revisión: 07 agosto 2014 sistema de gestión. es usar en forma eficiente los recursos y medios que...
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Revisión: 07 Agosto 2014
Sistema deGestión
Es usar en forma eficiente los recursos y medios que tenemos con
el fin de lograr los resultados deseados.
QUÉ SIGNIFICA GESTIONAR
Ruta Directa
Ruta Turística
Ruta que nunca llega !
PUNTO INICIAL
BOGOTA
PUNTO FINAL
CARTAGENA
SITUACION ACTUALLlena de Basuras
EscombrosDesarborizada
RuidosaIneficiente
CaóticaPeligrosa
SITUACION DESEADALimpia
OrdenadaArborizadaTranquilaEficienteSegura
Sostenible
TRANSFORMACIÓN
Cambiar Mentes Pensar DiferenteActuar DiferenteVerse Diferente
Sentirse Diferente
Hacia La Cartagena Que Yo Quiero
CÓMO LLEGAR DE FORMA EFICIENTE ?
PRAES de Cartagena tiene un Sistema de Gestión y 4 Programas como parte de la Calificación 5 Estrellas.
Todos los Programas aplican la metodología de escuela integral a
través de :• Investigación
• Actividades diarias• Enseñanza y Aprendizaje
• Participación de la comunidad escolar
Soñando una Cartagena Verde
Uso Eficiente de Energía
Mi Escuela Limpia (3Rs)
Uso Eficiente de Agua
PROGRAMAS PRAES DE CARTAGENA
SISTEMA DE GESTIÓN
EDUCACIÓN Y PLANEACIÓN
EJECUCIÓN Y TRANSFORMACIÓN
SOSTENIBILIDAD
Conceptos y Leyes Teoría en clase Deseo de Mejorar Reuniones Foros Planes Festivales Concursos…
Trabajo de campo Práctica Uso de herramientas Implementación
BUENO MEDIANO DEFICIENTE
Mantenimiento Indicadores Monitoreo Reportes periódicos Auditorías Sistema de Gestión
COMO DEBERÍA IMPLEMENTARSE UN PRAES
Actualmente Estamos Aquí
Documento PRAES
VISIÓN Y OBJETIVOS
PLANES Y METAS MENSUALES Y ANUALES
ROLES Y RESPONSABILIDADES
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
MANUAL Y PROCEDIMIENTOS DE
OPERACION
PUNTOS DE REFERENCIA, INDICADORES, MONITOREO Y REPORTES
COMPROMISO DEL RECTOR
REVISIÓN Y EVALUACIÓN
ANUAL
AUDITORÍA INDEPENDIENTE
REPORTES DIARIO,
SEMANAL Y MENSUAL
SISTEMA DE GESTIÓN
COMPROMISO DEL RECTOR
Compromiso: Obligación contraida, palabra dada, promesa de hacer algo.... Vivir, planear y actuar de manera acertada para sacar adelante un proyecto.
El Rector (a) puede delegar la tarea pero no puede ceder el compromiso – al final él /ella debe responder por el proyecto.
Siendo así el Rector(a) debe: Involucrarse en los planes de trabajo Apoyar el proyecto Pedir cuentar o resultados Visitar el lugar del proyecto para observar y auditar Retar, premiar (o sancionar) cuando sea necesario
VISIÓN
Visión Compartida:
Soñando con una Cartagena Verde o un Barrio Verde /Comunidad Verde.. Estudiantes sensibilizados que apagan luces, abanicos y aires al finalizar las clases Una poblacion estudiantil que no arroja basuras y tiene una escuela limpia Lo ideal sería tener canecas para separar los desechos y comercializar el papel, el cartón, plásticos y metales para sacarles provecho.
LA VISIÓN DE UN COLEGIO IDEAL
Soñando con un ambiente escolar limpio y estético, donde los estudiantes son cuidadosos con el consumo eléctrico y del agua, reducen el consumo de plásticos, reciclan, hacen y cuidan un vivero y siembran árboles.Si TODOS los colegios de Cartagena hicieran esto, se lograría un gran avance ambiental en Cartagena.
OBJETIVOS
Objetivos
Construir un vivero, sembrar macetas y plantar árboles en la comunidad Reducir el consumo de agua y electricidad a la vez que se optimiza su uso. No arrojar basuras al piso, implementar un sistema de separación de desechos en la I.E. y suscribir contratos para comercializar los diferentes tipos de desechos que se produzcan. Llevar las enseñanzas a la casas y los barrios
Proverbio Árabe:Quien no sabe para donde va - cualquier camino lo llevará al lugar equivocado!
AGUA Identificar e inventariar los ítems y elementos que integran el sistema de
abastecimiento de agua. Su uso / funcionamiento durante el día y noche (cuánto tiempo en horas).ENERGÍA Identificar e inventariar los ítems y aparatos eléctricos, Su uso / funcionamiento durante el día y noche (cuánto tiempo en horas). RESIDUOS SÓLIDOS Identificar e inventariar el número de canecas ubicadas en las IE El uso eficiente de las canecas en la IE Aplicación de Encuesta a la comunidad educativa sobre el manejo y disposición
de sus residuos sólidos. Identificación del tipo de basuras y contaminantes que se encuentran en la
Institución Educativa.BIODIVERSIDAD Investigación e inventario de los árboles existentes en su Institución Educativa y
si son hábitat de aves u otras especies..
INVESTIGACIÓN APLICADA
PROGRAMA INDICADOR METAReforestación: Número de macetas sembradas 30 por mes
Arboles crecidos y sembrados 50%
Uso eficiente de Agua Ahorro de consumo m3/mes 10% in 1er año20% in 2do año
Uso eficiente de Energía Ahorro de consumo kWh/mes 10% in 1er año20% in 2do año
Mi Escuela Limpia Ítems de basura en escuela < 10 ítemsMeta retadora Cero ítems
Separar plásticos, papel y cartón para reciclar(No hay metas, pero se mide los kg y se reporta)
*** Todos los programas están diseñados para que la enseñanza sea llevada a las casas y comunidades . Pero, en la primera instancia, nos vamos a enfocar en el cambio cultural de la I.E.
INDICADORES Y METAS
EQUIPO PROGRAMA AGUA
Docente LíderLider Estudiantil
Estudiantes
EQUIPO MI ESCUELA LIMPIA MI ENTORNO LIMPIO
Docente LíderLider Estudiantil
Estudiantes
EQUIPO PROGRAMA ENERGÍA
Docente LíderLider Estudiantil
Estudiantes
EQUIPO SOÑANDO UNA CARTAGENA VERDE
Docente Líder Lider Estudiantil
Estudiantes
RECTOR
UNALDES
SECRETARIA DE EDUCACIÓN
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
APOYAR PEDIRCUENTAS
CADA PERSONA CON SUS ROLES Y RESPONSABILIDAES CLAROS Y DEFINIDOS
APOYAR PEDIRCUENTAS
COMITÉ AMBIENTAL de la I.E.
El Comité Ambiental de la IE está compuesto por (mínimo): El Rector(a) Los 4 Docentes Líderes de los 4 Programas Los 4 Estudiantes Líderes de los 4 Programas
Como Funciona: Se programa una reunión mensual (se sugiere la 1ra semana del mes) Cada Estudiante Líder presenta los avances de su Programa:
Uso Eficiente de Energía - (5 a 10 min.) Uso Eficiente de Agua - (5 a 10 min.) Soñando con una Cartagena Verde - (5 a 10 min.) Mi Escuela Limpia y 3Rs - (5 a 10 min.)
Asegura que las bitácoras han sido completadas y enviadas al Coordinador de Programas para crear los Reportes Consolidados Una hora es suficiente “SI” todos llegan a tiempo
Hay una presentación sobre: “Reuniones Efectivas”
Ene-1
2Fe
vM
ar AbrM
ay Jun Ju
lAgo Se
pOct
Nov Dic
Ene-1
3Fe
vM
ar AbrM
ay Jun Ju
lAgo Se
pOct
Nov Dic
Ene-1
4Fe
vM
ar AbrM
ay Jun Lu
lAgo Se
pOct
Nov Dic0
1,000
2,000
3,000
4,000
5,000
6,000
ELECTRICIDAD - Consumo - IE La ConsolatakWh/mesPromedio 12 Meses
Cons
umo
(kW
h/m
es)
Caso Base = 4,000 kWh/mes... y mejorado 12%
= $2,000.000 por año (aprox)
DATOS REALES - ENERGIA
CASO BASE
Ene-1
2Fe
vM
ar AbrM
ay Jun Ju
lAgo Se
pOct
Nov Dic
Ene-1
3Fe
vM
ar AbrM
ay Jun Ju
lAgo Se
pOct
Nov Dic
Ene-1
4Fe
vM
ar AbrM
ay Jun Lu
lAgo Se
pOct
Nov Dic0
50
100
150
200
250
300
350
400
450
AGUA - Consumo - IE Promoción Social m3/mes Promedio 12 MesesCo
nsum
o (m
3/m
es)
Caso Base =285 m3/mes... y mejoro 42%
= $4,200.000 por año (aprox)
CASO BASE
DATOS REALES - AGUA
VIVERO I.E. VAMOS PA’LANTE Fecha: 31/8/12FECHA NOMBRE DE Numeros de Macetas Listas para
SIEMBRA PLANTA Sembradas Nacidas Plantar10 agosto 2012 MANGO 5 5 010 agosto 2012 AGUACATE 10 0 010 agosto 2012 CHIRIMOYA 24 8 022 agosto 2012 GUANABANA 12 0 022 agosto 2012 ZAPOTE 7 7 122 agosto 2012 GUAYACAN 6 0 0
AGOSOTO => 64TOTAL 330 196 124
Se sembraron 64 macetas Se plantaron 36 árboles en la comunidad
- Parque la Floresta- Plazuela-21
AVANCES – VIVERO DE IE VAMOS PA’LANTE
CONSUMO RELATIVO AGUA – 10 IEs de Soñar + Verde (m3/mes/estudiante)
0.0
0.1
0.2
0.3
0.4
0.5
0.6
0.7
0.8
0.9CONSUMO RELATIVO (m3/mes/alumno) 2013
0.0
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
8.0
9.0
10.0CONSUMO RELATIVO (kwh/mes/alumno) 2013
CONSUMO RELATIVO ENERGIA – 10 IE de Soñar + Verde (kwh/mes/alumno)
COMUNICACION - Cartelera de Resultados
EAbr Jul
Oct EAbr Jul
Oct EAbr Lu
lOct
0
1,000
2,000
3,000
4,000
5,000
6,000ELECTRICIDAD - Consumo - IE La Consolata kWh/mes
Cons
umo
(kW
h/m
es)
EnAbr Jul
Oct EnAbr Jul
Oct EnAbr Lu
lOct
0
100
200
300
400
500
600AGUA - Consumo - IE La Consolatam3/mes
Cons
umo
(m3/
mes
)
INSTITUCION EDUCATIVA - LA CONSOLATA Meses de Auditoria EJEMPLO
ELEMENTO DE LA AUDITORIA ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DECEl Comité Ambiental se reunió durante el mes y todos los Líderes Estudiantiles de cada Programa presentaron sus avances 0 0 0 0 1 El Rector(a) estuvo presente durante la reunión de Comité Ambiental 0 0 0 0 0 Existe la Estructura Organizacional de los Equipos de Trabajo de cada Programa y está claramente documentada. 1 1 1 1 1 La bitácora del vivero ha sido actualizada, comunicada y publicada en la cartelera de resultados. 0 0 0 0 1 La bitácora del consumo de agua ha sido actualizada, comunicada y publicada en la cartelera de resultados. 0 0 0 0 0 La bitácora del consumo de electricidad han sido actualizada, comunicada y publicada en la cartelera de resultados. 0 0 0 0 0 La meta de sembrar mínimo 30 macetas por mes en el vivero ha sido cumplida. 0 0 0 0 1 La meta de reducción de agua en 10% del caso base ha sido cumplida
0 0 1 1 1 1 1 1 1Faltan los datos de Agua
La meta de reducción de electricidad en 10% del caso base ha sido cumplida
0 0 0 0 0 0 1 1 1
Faltan los datos de Electricidad
La meta de una Escuela Limpia ha sido cumplida (Ni una basura arrojada en el suelo) 0 0 0 0 0 0
TOTAL 2 2 2 3 6
PROGRAMA "SOÑANDO UNA CARTAGENA VERDE"
FECHA NOMBRE DE Numeros de Macetas
SIEMBRA PLANTA Sembradas Nacidas2 septiembre
2013 ALMENDRO 10 02 septiembre
2013 ANON 10 02 septiembre
2013 GUAYACAN 10 0
TOTAL 30 0
REPORTE SEMÁFORO – 12 IE de Revivo
ENE-13FE
BM
ARAPR
MAY
JUN JU
LAGO
SEPOCT
NOVDEC
ENE-14FE
BM
ARAPR
MAY
JUN JU
LAGO
SEPOCT
NOVDEC
-5%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%PRAES de REVIVO - Programa Eficiencia Agua
Ahor
ro A
gua
(%)
AGUA % AHORRO – 12 IE de Revivo
AHORRO = 25 %
ENE-13FE
BM
ARAPR
MAY
JUN JU
LAGO
SEPOCT
NOVDEC
ENE-14FE
BM
ARAPR
MAY
JUN JU
LAGO
SEPOCT
NOVDEC
-10
0
10
20
30
40
50
60
70PRAES de REVIVO - Programa Eficiencia Agua
Ahor
ro A
gua
($m
illio
nes/
ano)
REDUCCION COSTO DE AGUA – 12 IE de Revivo
AHORRO = $57 M p.a.
ROSEDAL
LUIS
CARLOS L
OPEZ
JOHN F
KENNED
Y
LA CONSO
LATA
PROMOCION SO
CIAL
JUAN JO
SE N
IETO
20 DE JULIO
S. FR
ANCISCO DE A
SIS (A
B)
MERCED
ES ABREG
O
N. SEÑ
ORA DEL BUEN
AIRE
REPUBLIC
A ARGENTIN
A
CIUDADELA 2000
0.0
0.2
0.4
0.6
0.8
1.0
1.2
1.4
1.6CONSUMO RELATIVO (m3/mes/alumno) 2012 2013 2014 Hasta Junio
CONSUMO RELATIVO DE AGUA – 12 IE de Revivo (m3/mes/estudiante)
Hay una grande diferencia en consumos=> Hay que investigar en 2014
La meta es llegar a 0.1 m3/mes/estud.
SISTEMA DE GESTIÓN
Estructura Organizacional de los
Equipos de Trabajo
COMITÉ AMBIENTAL DE LA IE:
Rector + Equipo de trabajo
Metas Bitácoras Carteleras
de resultados
REVISIÓN Y PLAN DE
TRABAJO: Cronograma
de actividades
EXITO DE LOS PRAES
Proverbio :El unico lugar donde el ÉXITO viene antes que el TRABAJO es en el diccionario!
En realidad – no es díficil, pero hay que querer el cambio y trabajar el PRAES de forma disciplinada y juiciosa.
Creando un MejorAmbiente en Cartagena!!!
GRACIAS