Reubicaciones por Cambiode Plan de Estudios

Ministerio de Educación e Innovación

Subsecretaría Carrera Docente y Formación Técnica Profesional

Dirección General Personal Docente y No Docente

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Reubicaciones por Cambio de Plan de Estudios

Las reubicaciones por cambio de Plan de Estudios que pueden gestionarse a través del Sistema de Gestión Educativa sólo son aplicables a:

■ Las designaciones en horas de cátedra (en carácter de titular – interino – suplente), incluidos los Proyectos Especiales. Las reubicaciones que involucren cargos de Tiempo Parcial o Tiempo Completo (TP o TC) deben tramitarse en formato papel.■ Aquellas horas asociadas a un Plan de Estudio que al momento de efectuar la reubica-ción se encuentra aprobado mediante una resolución firmada por autoridad competente.

Tener en cuenta que las reubicaciones también deben aplicarse en las designacio-nes que sólo modifican su Plan de Estudio, y NO cambia la denominación de la asignatura ni carga horaria de la misma.

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Acceso al módulo de reubicaciones

Para acceder al módulo de reubicaciones, se debe ingresar al “Sistema de Gestión Educativa” a través del link:

http://sistemas1.buenosaires.edu.ar/wsad

El acceso al Sistema de Gestión Edu-cativa, debe realizarse a través de la cuenta @bue.edu.ar institucional.

En caso de presentarse problemas de acceso a la cuenta @bue.edu.ar, comuni-carse al Servicio de Atención Telefónica del MEGC al 0800-333-3382 o enviar un

correo electrónico a soporte.cuentasbue@bue.edu.ar

Habiendo ingresado al Sistema de Gestión Educativa se debe seleccionar en la cinta de opciones “ESTABLECIMIENTO” > “REUBICACIONES” > “GENERAR PROCESO DE REUBICACIÓN”.

Para ejecutar la reasignación de horas cátedra detentadas por un agente por cambio de plan de estudio, seleccionar “GENERAR PROCESO DE REUBICACIÓN”.

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Proceso de reubicación

Habiendo ingresado al módulo “GENERAR PROCESO DE REUBICACIÓN” se mos-trará la siguiente pantalla:

Para comenzar a ejecutar el proceso de reubicación, se debe seleccionar el docente sobre el cual se procesará el/los movimiento/s, ingresando el número de DNI. El Sistema completará automáticamente los campos “Ape-llido y Nombre” / “CUIL”. Presionar “CONTINUAR”.

Seleccionado el docente, se mostrarán aquellas horas cátedra que el agente posea en el establecimiento. Allí, se deberán seleccionar las designaciones que van reasig-nadas en virtud del nuevo plan de estudios.Podrán agruparse horas cátedra en una misma asignatura del nuevo plan de estudio, siempre y cuando tengan el mismo carácter (titular – titular , interino – interino, suplente - suplente). Seleccionadas las horas, presionar “CONTINUAR”.

En caso de desactualización de la P.O.F. se deberá regularizar la situación indicando la real situación de revista a la SGO Control de Cargos - Gerencia Operativa de Recur-sos Humanos Docentes– DGPDYND– al 4339-7641/7805/7688 de Lunes a Viernes de 10:00 a 17:00. Allí deberá informarse el número de Resolución, o norma corres-pondiente, y/o el número de Expediente por el cual tramita el cambio de situación.

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Para los docentes titulares que opten por enviar a disponibilidad todo el cargo se debe seleccionar la prestación a ser afectada a dicha situación y presionar sobre “ENVIAR CARGO A DISPONIBILIDAD”.

Se podrá realizar este procedimiento seleccionando un cargo a la vez, siempre que sea en carácter de titular.

En “DETALLE DEL CARGO”, se mostrará/n la/s asignatura/s de origen junto con la denominación del plan, el cargo, el turno, el año, la división y la cantidad de horas.

Una vez seleccionadas las horas que van a ser reubicadas, se desplega-rá un listado en el cuál se mostrarán las asignaturas asociadas a el o los planes de estudio que pertenezcan al establecimiento y que coincidan con el o los años de las horas a reubicar.

Para generar el proceso de reubicación, los movimientos posibles a efectuar son los siguientes:

Para los casos a) y b) se habilitará la opción de “AGREGAR OTRA DIVISIÓN O TURNO PARA LA MATERIA SELECCIONADA” lo que permitirá que la asignatura pueda ser asignada a 2 o más divisiones.

SITUACIÓNa)b)c)d)

ORIGEN1 asignatura

2 o más asignaturas1 asignatura

2 o más asignaturas

DESTINO1 asignatura1 asignatura

2 o más asignaturas2 o más asignaturas

En caso de que la asignatura correspondiente al nuevo plan de estudio supere la carga horaria de las horas cátedra que van a ser reasignadas, el docente incrementa-rá horas, siempre y cuando se ajuste a lo establecido por las normativa vigente.

TENER EN CUENTA QUE SE PODRÁ INGRESAR LA DIVISIÓN Y SELECCIONAR EL TURNO PARA LA NUEVA ASIGNATURA.

Cuando las horas cátedra a reubicar superen la cantidad de horas de la asignatura del nuevo plan de estudio, dependiendo del carácter (titular / interino / suplente), deberá optarse entre alguna de las siguientes opciones:

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CARÁCTER

InterinoSuplente

Asignatura a reubicar supera la canti-dad de horas reubicadas

Titular

OPCIÓN/DESTINO= Disponibilidad

= Proyectos especiales= Proyectos especiales

= Disminuye

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Habiendo ejecutado la reubicación de las horas del agente en la asignatura correspondiente al nuevo plan de estudio, se debe presionar el botón “CONFIR-MAR REUBICACIÓN”.Cumplido, se guardará la información cargada.

Para proceder al envío de la reubicación realizada, se debe acceder al módulo: “Administrar Formularios”.

Se deberá regresar al módulo reubicaciones, y acceder a “Administrar Formularios”.

Enviar reubicación a la Dirección de Área

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En esta pantalla, se podrán buscar los formularios de reubicaciones generados en el establecimiento. Cada formulario contiene la totalidad de los movimientos de reubi-cación de un mismo agente.

A

B

Por estado del formulario:

■ INGRESADO (Reubicación ingresada pero no enviada al Área).■ ENVIADO (Formulario enviado al Área).■ FORMULARIO APROBADO / RECHAZADO (El formulario puede haber sido apro-bado o rechazado por la Dirección de Área).

Por número de formulario que fuera asignado al momento de haber sido generado.

A

B

Para enviar el formulario de reubicación generado a la Dirección de Área, luego de haber confirmado una reubicación, se deberá acceder al módulo “ADMINISTRAR FORMULARIOS”: allí se desplegará un listado de los formularios de reubicaciones confirmadas para todos los agentes del establecimiento. Para facilitar la búsqueda, se podrá filtrar por estado de movimiento de los formularios de reubicación, número de formulario o bien por apellido y nombre del agente.

Se deberá seleccio-nar al agente en cues-tión y proceder al envío desde la Columna “Acciones”> “ENVIAR AL AREA”.

Deshacer reubicación

En caso de haber confirmado una reubicación erróneamente, acceder al módulo “ADMINISTRAR FORMULARIOS”. Una vez seleccionado el formulario correspon-diente, presionar “Ver Detalle” en la columna “Acciones”. Allí se desplegarán todos los formularios de reubicación confirmados para los agentes del establecimiento. Se deberá seleccionar el movimiento de reubicación que desea eliminarse y presionar “Eliminar NES”.

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Debe tenerse en cuenta que sólo podrán deshacerse aquellos movimien-tos que aún no hayan sido enviados a la Dirección de Área (Estado de

movimiento: INGRESADO).

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Devolución del formulario desde la Dirección de Área

Para verificar el estado de un formulario que ya ha sido enviado a la Dirección de Área se debe acceder nuevamente al módulo “Administrar Formularios”. Allí se visualizan los filtros:

A

BC

“REUBICACIÓN NES – ESTADO DE MOVIMIENTO”: Podrán buscarse formularios conforme su estado (Validado/Rechazado). “NÚMERO DE FORMULARIO”: Podrá buscarse un formulario determinado por el número que fue asignado al momento de su generación. “APELLIDO Y NOMBRE DEL DOCENTE”: Filtrar la búsqueda por agente.

A

B

C

Estado del formulario

■ Cada formulario enviado a la Dirección de Área, puede contener más de un movi-miento de reubicación.

■ Si todos los movimientos del Formulario fueron aprobados, el mismo podrá ser visualizado aplicando el filtro “Formulario Validado”.

■ En caso de que desde la Dirección de Área se hayan rechazado todos los movi-mientos del formulario, o algunos de los movimientos que lo conforman, el formula-rio podrá ser visualizado aplicando el filtro “Formulario rechazado”.

■ Los movimientos “aprobados” por la Dirección de Área conservaran el carácter aún cuando el formulario en el cual se encuentran haya sido rechazado. El rechazo en esos casos aplicará solo a los movimientos indicados en el mismo.

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Cuando alguno de los movimientos, o todos ellos hayan sido “rechazados”, el formu-lario podrá ser visualizado por el establecimiento como “Formulario Rechazado”.

En la columna “Estado” podrá visualizarse el historial de rechazos (en caso de que uno o varios movimientos hubieran sido rechazados más de una vez). También podrá visualizarse el motivo del rechazo.

Cuando el movimiento fuera rechazado, el establecimiento deberá notificarse del mismo, informando dicha situación al agente afectado. Hasta tanto no se efectué esta acción, no podrán realizarse modificaciones sobre esas horas cátedra.

Notificado el rechazo, el establecimiento podrá (accediendo nuevamente al módulo “GENERAR PROCESO DE REUBICACIÓN”) visualizar las horas cátedra cuya reubi-cación hubiera sido rechazada y volver a generar el movimiento.

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