resumen de las nuevas funcionalidades de la plataforma de

Resumen de las Nuevas Funcionalidades de la Plataforma de

Contratación del Estado

(Febrero 2011)

Resumen nuevas funcionalidades (Febrero 2011)

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TABLA DE CONTENIDOS

1. OBJETO......................................................................................................................................3

2.1. CONSULTA DE COMUNICACIONES ..........................................................................................4 2.2. ENVÍO DE COMUNICACIONES .................................................................................................5 2.2.1 REQUERIMIENTO DE DOCUMENTACIÓN ..................................................................................7 2.2.2 NOTIFICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN...................................................................................10

3 ENVÍO AL DOUE DE ANUNCIOS DE PROCEDIMIENTOS DESIERTOS, RENUNCIAS Y DESISTIMIENTOS............................................................................................................................17

4 ENVÍO AL DOUE DEL ANUNCIO DE TRANSPARENCIA PREVIA VOLUNTARIA (ATPV)................................................................................................................................................23

4.1 ENVÍO DEL ANUNCIO DE TRANSPARENCIA PREVIA VOLUNTARIA A TRAVÉS DE LA

PLATAFORMA ...................................................................................................................................24 4.2 ENVÍO DEL ANUNCIO DE TRANSPARENCIA PREVIA VOLUNTARIA A POR OTROS MEDIOS .........26

5 PUBLICACIÓN DE DOCUMENTOS RELACIONADOS CON UNA LICITACIÓN...........27

6 PUBLICACIÓN DE DOCUMENTOS EN EPÍGRAFES DEL PERFIL DEL CONTRATANTE...............................................................................................................................29


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1. Objeto

Este documento constituye una guía específica de los nuevos servicios incluidos en la Plataforma de Contratación del Estado (Febrero de 2011).

Nuestro objetivo es proporcionar un resumen de las nuevas funcionalidades para aquellos usuarios que ya conocen y utilizan la Plataforma de Contratación del Estado.

Les sugerimos que en el caso de usuarios que no conozcan la Plataforma complementen la lectura con las Guías de Ayuda publicadas en http://contrataciondelestado.es


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2. Comunicaciones

En la pestaña identificada como “Comunicaciones” se puede consultar el estado de las distintas comunicaciones realizadas a través de la Plataforma, relativas a un expediente de contratación, o realizar comunicaciones de requerimientos de la documentación al licitador mejor clasificado para poder proceder a la adjudicación del contrato.

La Plataforma ya permitía enviar los siguientes tipos de comunicación:

- Comunicación de admisión y exclusión de licitadores, requiriendo a los Licitadores la subsanación de errores en la documentación administrativa aportada en la oferta o solicitud de participación.

- Notificaciones de adjudicación provisional y adjudicación definitiva, para los procedimientos anteriores a la entrada en vigor de la Ley 34/2010 de modificación de la Ley 30/2007 de Contratos del Sector Público.

Se ha incluido la posibilidad de realizar dos nuevos tipos de comunicaciones de acuerdo con la Ley 34/2010:

- Requerimiento de documentación, para solicitar del licitador que haya presentado la oferta económicamente más ventajosa la presentación de la documentación justificativa de hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, de disponer efectivamente de los medios que se hubiese comprometido a dedicar o adscribir a la ejecución del contrato conforme al artículo 53.2.

- Notificación de adjudicación conforme al artículo 135.4 de la Ley 30/2007, modificada por la Ley 34/2010.

2.1. Consulta de Comunicaciones

Esta sección le permite consultar y ver el estado de todas las comunicaciones enviadas relativas a un expediente.


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Esta opción permite realizar un filtro de aquellas comunicaciones que desea visualizar utilizando distintos parámetros de búsqueda:

- Nombre de la empresa destinataria de la comunicación

- Nº de Identificación (NIF, NIE, CIF)

- Tipo de Comunicación

• Invitación a licitar

• Justificantes de presentación de ofertas electrónicas

• Notificaciones de Admisión/Exclusión

• Requerimientos de documentación

• Notificación de adjudicación provisional (anteriores a la Ley 34/2010)

• Notificación de adjudicación definitiva (anteriores a la Ley 34/2010)

• Notificación de adjudicación

El resultado de la búsqueda mostrará la siguiente información sobre el estado de las comunicaciones realizadas:

- Fecha y hora en la que se envió la comunicación desde la Plataforma

- Estado de la comunicación: En caso de que se haya accedido a su contenido, se indicará la fecha y hora de acceso a la misma, el identificador (NIF, NIE, etc.) del certificado digital (por ejemplo DNI electrónico) a través del cual se accedió a su contenido.

- Descargar el documento remitido al destinatario de la comunicación

- Sello de tiempo de la FNMT que acredita la fecha de envío de la comunicación

2.2. Envío de comunicaciones

La Plataforma de Contratación del Estado permite enviar distintos tipos de comunicaciones electrónicas a partir de la información introducida en el Espacio Virtual de la Licitación.

Las comunicaciones electrónicas realizadas a través de esta herramienta permiten cumplir con los requisitos legales de fiabilidad del contenido y de entrega al destinatario:


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- El contenido de la comunicación se genera con la información introducida por el órgano de contratación para la publicación de anuncios, solicitando la información adicional que sea necesaria.

- Se podrá enviar comunicaciones a licitadores que no estén registrados en la Plataforma, los cuales podrán acceder al contenido de las mismas mediante aviso por correo electrónico y su posterior registro en la Plataforma.

- El destinatario recibe un correo electrónico avisándole de que se le ha enviado una comunicación electrónica que podrá leer accediendo a la Plataforma de Contratación del Estado con su usuario y password, que podrá obtener registrándose en la misma de forma gratuita e inmediata si todavía no lo ha hecho.

- La Plataforma registra el acceso al contenido de la comunicación mediante un certificado digital reconocido (ejemplo el DNI electrónico), mostrando al órgano de contratación el momento en que se produjo el acceso a la misma, y la identificación de la persona que lo hizo.

- No se puede acceder al contenido de la comunicación sin certificado digital, por lo que la persona que acceda siempre estará identificada

Como paso previo para poder enviar una comunicación a un licitador, este deberá haber sido dado de alta en la pestaña “Licitadores”, indicando la dirección de correo electrónico a la que se enviará el correo de aviso.

Asegúrese de que:

- El licitador ha dado su conformidad para recibir las notificaciones en esta dirección

- Cuenta con un certificado electrónico reconocido admitido por la Administración General del Estado (los certificados admitidos se pueden comprobar a través de https://valide.redsara.es/valide060/pages/irValidarCertificado)


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2.2.1 Requerimiento de Documentación

La Plataforma de Contratación del Estado permite requerir al licitador que haya presentado la oferta económicamente más ventajosa para que presente la documentación justificativa de hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, o autorice al órgano de contratación para obtener de forma directa la acreditación de ello, de disponer efectivamente de los medios que se hubiese comprometido a dedicar o adscribir a la ejecución del contrato conforme al artículo 53.2, y de haber constituido la garantía definitiva que sea procedente, según se establece en el artículo 135.2 de la Ley 30/2007 de Contratos del Sector Público, modificada por la Ley 34/2010.

Para realizar el requerimiento de documentación, siga los siguientes pasos:

- En Adjudicación > Información del contrato>Resolución seleccione “Ley34 Mejor valorado. Requerimiento de documentación”

- Seleccione el licitador al que se desea requerir documentación, indicando el importe por el que se tiene la intención de adjudicar el contrato, a través del bloque Selección de Adjudicatarios

- Una vez seleccionado e introducido el importe, en la pestaña Comunicaciones > Requerimiento de documentación se le mostrarán las empresas que ha seleccionado como mejor valoradas


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En la tabla de empresas, seleccione (mediante el cuadro situado en la columna izquierda) aquellas a las cuales desea solicitar la documentación indicando la garantía definitiva que deberá constituir.

La columna situada a la derecha de la garantía bajo el epígrafe “Registrado en Plataforma”, nos muestra si la empresa está registrada en la Plataforma. En columnas sucesivas se muestra si se ha comunicado anteriormente el requerimiento de documentación y un enlace que permite previsualizar la comunicación que se va a enviar.

IMPORTANTE: Para poder realizar la comunicación es obligatorio incluir la garantía definitiva requerida.


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Si lo desea, puede añadir un Texto en la Comunicación, común a todos los licitadores seleccionados, así como anexar un Documento.

Mediante el botón “Ver correo” puede visualizar el texto del correo electrónico que recibirá el licitador avisándole de que tiene pendiente de leer una comunicación en la Plataforma de Contratación del Estado.

Si desea realizar la Comunicación, pulse el botón “Comunicar”. Con esta acción se mostrará un cuadro con la información de los licitadores a los que se remitirá la comunicación y dos opciones: Pulse “Aceptar”, para realizar la comunicación o “Cancelar” para finalizar el proceso.


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El acceso del licitador a la notificación quedará registrado para su consulta posterior. Este registro le permitirá tener información precisa del momento de acceso así como de la identificación de quién accedió a la comunicación, dando cumplimiento a los requisitos de comunicación por comparecencia.

Esta información se puede consultar a través de la sección “Búsqueda de comunicaciones” dentro de la pestaña “Comunicaciones” (Ver apartado 2.1)

2.2.2 Notificación de la Adjudicación

Una vez publicado el anuncio de adjudicación en la Plataforma de Contratación del Estado, se puede realizar la notificación de adjudicación tanto a los licitadores que hayan resultado adjudicatarios, como a los no adjudicatarios, y a los excluidos del


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proceso de licitación, de acuerdo con lo establecido en el artículo 135.4 de la Ley 30/2007, de Contratos del Sector Público, modificada por la Ley 34/2010.

Para hacer uso de este servicio, utilice la pestaña “Comunicaciones” dentro del Espacio Virtual de la Licitación, y seleccione la opción envío de “Adjudicación”.

La configuración de las comunicaciones de adjudicación se realiza en dos pasos:

• Paso 1. Seleccionar la modalidad.

Debe indicar si va a enviar la misma comunicación, con el mismo contenido y documentación adjunta a todos los licitadores, o si por el contrario desea enviar comunicaciones con contenido particularizado para los distintos licitadores.

• Paso 2: Configurar las comunicaciones (enviando la misma notificación a todos los licitadores)

Si ha seleccionado la opción “enviar la misma comunicación a todos los licitadores”, además de la información incluida en el anuncio de adjudicación publicado en la Plataforma, podrá incluir la siguiente información en la comunicación:

- Acta de admisión/exclusión si esta se hubiera incluido en la comunicación de admisión/exclusión

- Acta de adjudicación, si esta se hubiera incluido en el anuncio de adjudicación

- Un documento adicional

- Añadir un texto en la comunicación


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Antes de enviar las notificaciones de adjudicación, puede previsualizar el contenido del documento que recibirán los destinatarios pinchando en el botón “Previsualizar”, ello le permitirá asegurarse de que el contenido de esta notificación es correcto antes de realizar el envío.


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Si está de acuerdo con el contenido de la comunicación, marque en la tabla de licitadores aquellos a los que desea enviar la notificación de adjudicación, y pulse el botón “Comunicar”


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• Paso 2: Configurar las comunicaciones (enviando una notificación personalizada a cada licitador)

Si ha seleccionado la opción “enviar una comunicación personalizada a cada uno de los licitadores”, podrá acceder al detalle de cada licitador y editar la información personalizable para cada uno de ellos.

En este caso, se podrá incluir, además de la información contenida en el anuncio de adjudicación, la siguiente información para cada licitador:

- Para los licitadores excluidos: Se incluirán los motivos de exclusión introducidos en la pestaña de Admisión/Exclusión

- Para los licitadores no adjudicatarios: Se permitirá añadir un texto con los motivos por los que su oferta ha sido descartada.

- En todos los casos, se enviará la motivación de la adjudicación del contrato.

- Incluir el acta de admisión/exclusión si esta se hubiera incluido en la comunicación de admisión/exclusión

- Incluir el acta de adjudicación, si esta se hubiera incluido en el anuncio de adjudicación

- Adjuntar un documento adicional

- Añadir un texto en la comunicación


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Los licitadores destinatarios recibirán un correo electrónico con el siguiente texto, que podrá visualizar mediante el botón “Ver Correo”)


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Estimado Usuario:

Tiene una Comunicación de Adjudicación pendiente de Lectura, en la Licitación correspondiente al expediente <Número de Expediente>, del órgano <Órgano de contratación>.

- Acceso directo a la Licitación: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=ugS7QyqF3z8%3D

- Acceso directo al Perfil del Contratante: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:perfilContratante&idBp=jJMpX7pom%2Bw%3D

Si recibe esta comunicación y no está registrado como usuario en la Plataforma de Contratación del Estado, acceda a la dirección web http://contrataciondelestado.es y en la sección "Empresas" realice su Registro. Recuerde que para realizar dicho Registro deberá especificar en la casilla "E-mail" la misma dirección de correo electrónico en la que ha recibido el presente mensaje. De lo contrario, no podrá acceder al contenido de la comunicación que efectuamos por el presente mensaje.

Como usuario registrado en la Plataforma de Contratación del Estado, podrá acceder a la comunicación introduciendo su nombre de usuario y su Contraseña en la página principal después pulse la pestaña Mis Licitaciones para acceder al contenido de la comunicación.

Para obtener más información, puede acceder a la Plataforma de Contratación del Estado en la dirección http:\\contrataciondelestado.es

Agradeciendo su confianza, reciba un cordial saludo.

Plataforma de Contratación del Estado.

El acceso del interesado a la notificación quedará registrado, facilitando al órgano de contratación la información sobre el momento de acceso e identificación de la persona que accedió a la misma, dando cumplimiento a los requisitos de comunicación por comparecencia.

Esta información se puede consultar a través de la sección “Búsqueda de comunicaciones” dentro de la pestaña “Comunicaciones” (Ver apartado 2.1)


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3 Envío al DOUE de anuncios de procedimientos desiertos, renuncias y desistimientos

Para la publicación en el Diario Oficial de la Unión Europea (DOUE) a través de la Plataforma de Contratación del Estado de los expedientes que finalizan como desiertos, renuncias o desistimientos, es necesario que el correspondiente anuncio de licitación haya sido enviado a dicho diario a través de la Plataforma de Contratación del Estado.

Para realizar la comprobación de que el anuncio de Licitación se envió desde la Plataforma, vaya a la pestaña “Resumen de Licitación”. La columna “Publicación DOUE” deberá indicar “Enviado” o “Publicado”, como muestra la siguiente figura.

Después de efectuada esta comprobación, deberá publicar en la Plataforma el anuncio de Desierto, Renuncia o Desistimiento antes de proceder al envío para su publicación en los diarios oficiales.

A modo de ejemplo se muestra una licitación finalizada por desistimiento. En la siguiente figura se muestra en la pestaña “Resumen de Licitación”, la opción para previsualizar y después publicar un anuncio de desistimiento en la Plataforma de Contratación del Estado. Seleccione la opción “Publicar” y pulse “Aceptar” para publicar en la Plataforma de Contratación del Estado.


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Sabremos que el anuncio de desistimiento está publicado en la Plataforma de Contratación del Estado cuando en la columna “Publicación en plataforma” de la línea del anuncio correspondiente (en este caso “Anuncio de Desistimiento”) figura la fecha-hora. Además, aparecerá en la columna “Ver documentos” el documento en formato html, pdf y xml, su sello de tiempo y en las columnas correspondientes a los diarios oficiales el literal “Publicar en el BOE” / “Publicar el DOUE”. Este literal nos indica la posibilidad de realizar la publicación. Obsérvese la figura siguiente:

Para enviar el anuncio al DOUE pulse “Publicar en el DOUE” en el link señalado en la imagen anterior:


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Pulse en “ENVIAR DOUE”:

La pestaña “Resumen de Licitación” mostrará que se ha enviado al DOUE el anuncio para la publicación del formulario 14 (http://simap.europa.eu/docs/simap/pdf_jol/es/sf_014_es.pdf) de documentos incompletos. Una vez publicado el anuncio se indicará que ha sido publicado bajo la columna “Publicación DOUE”:


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En el Diario Oficial de la Unión Europea se publicará un anuncio indicando que el procedimiento no ha sido continuado, como se muestra en el ejemplo:


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4 Envío al DOUE del Anuncio de Transparencia Previa Voluntaria (ATPV)

La Directiva 2007/66/CE introduce el Anuncio de Transparencia Previa Voluntaria, que permite a los órganos de contratación cumplir con la obligación de publicidad en los procedimientos de licitaciones públicas, reduciendo la posibilidad de que los contratos sean declarados sin efecto por esta causa. Este tipo de documento irá generalmente asociado a un procedimiento de adjudicación de un contrato sin publicidad previa de un anuncio de licitación, o bien a un procedimiento negociado sin convocatoria de una licitación.

La Ley 34/2010, que adapta la normativa española en materia de contratación a la referida Directiva 2007/66/CE, establece en su artículo 37.2:

“No obstante lo dispuesto en el apartado anterior, no procederá la declaración de

nulidad a que se refiere este artículo en el supuesto de la letra a) del apartado anterior

si concurren conjuntamente las tres circunstancias siguientes:

a) Que de conformidad con el criterio del órgano de contratación el contrato esté

incluido en alguno de los supuestos de exención de publicación del anuncio de

licitación en el Diario Oficial de la Unión Europea previstos en esta Ley.

b) Que el órgano de contratación publique en el Diario Oficial de la Unión Europea un

anuncio de transparencia previa voluntaria en el que se manifieste su intención de

celebrar el contrato y que contenga los siguientes extremos:

− identificación del órgano de contratación − descripción de la finalidad del contrato − justificación de la decisión de adjudicar el contrato sin el requisito de publicación

del artículo 126

− identificación del adjudicatario del contrato − cualquier otra información que el órgano de contratación considere relevante

c) Que el contrato no se haya perfeccionado hasta transcurridos diez días hábiles a

contar desde el siguiente al de publicación del anuncio.”

La Plataforma de Contratación del Estado ya permitía el envío al Diario Oficial de la Unión Europea (DOUE) del anuncio previo, de licitación y de formalización.

Con esta nueva se extiende esa posibilidad al anuncio de transparencia previa voluntaria. No obstante, el órgano de contratación podrá realizar este trámite sin intervención de la Plataforma e informar de la fecha en que se ha efectuado la publicación de aquel anuncio.

Es importante resaltar que el envío a DOUE del anuncio de transparencia previa voluntaria a través de Plataforma sólo podrá realizarse una vez publicado en ésta el anuncio de adjudicación.


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4.1 Envío del Anuncio de Transparencia Previa Voluntaria a través de la Plataforma

Para proceder al envío del anuncio de transparencia previa voluntaria (ATPV) a DOUE a través de la Plataforma de Contratación del Estado se deben cumplir los siguientes requisitos:

1. Configuración de las Condiciones de Publicación. Justificación textual y/o selección de la justificación en la lista de valores habilitada.

2. Publicación del Anuncio de Adjudicación en Plataforma.

3. Envío del ATPV a DOUE.

Para realizar el primer paso, acceda en la pestaña Resumen, a la opción Condiciones de Publicación, y al Anuncio de Transparencia Previa Voluntaria, como se muestra en el ejemplo. El Desplegable Anuncio de Transparencia Previa Voluntaria sólo se muestra si se ha procedido a la configuración de la pestaña Adjudicación, necesaria por otra parte, para publicar el anuncio de adjudicación.

El desplegable Anuncio de Transparencia Previa Voluntaria consta de cuatro campos. Para el envío a DOUE a través de Plataforma sólo se hará uso de los dos primeros.

A continuación se detallan los campos relativos al envío a DOUE del Anuncio de Transparencia Previa Voluntaria a través de la Plataforma.

ELEMENTO DESCRIPCIÓN


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Recuerde que es obligatorio completar el campo “Justificación” con las razones por las que no se realizó la publicidad del anuncio de licitación en el Diario Oficial de la Unión Europea. Por ello, el campo Justificación es de obligado cumplimiento.

A continuación, se muestra cómo configurar las Condiciones de Publicación para el envío del Anuncio de Transparencia Previa Voluntaria.

Pulse el botón Guardar para que los cambios se consoliden.

Finalmente, y con posterioridad a la publicación del anuncio de adjudicación en la Plataforma se permitirá el envío del anuncio a DOUE.

Al pulsar el enlace Publicar ATPV se podrá enviar la información correspondiente al anuncio de transparencia previa voluntaria a DOUE.

Justificación de Adjudicación sin publicación previa de Anuncio de Licitación del DOUE

Lista de valores con los motivos especificados en DOUE en su formulario para este tipo de anuncio.

Justificación Campo de texto libre para motivar las razones por las cuales no se ha efectuado previamente la publicación de la convocatoria de licitación en DOUE. Esta justificación textual es obligatoria.


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Por último, y para remitir el anuncio pulsamos el enlace Enviar DOUE

4.2 Envío del Anuncio de Transparencia Previa Voluntaria a por otros medios

Si el Órgano de Contratación decide realizar el trámite de envío a DOUE por otro medio, puede informar en la Plataforma de la publicación del anuncio. Para ello, se deben efectuar los siguientes pasos:

1. Configuración de las Condiciones de Publicación. Casilla Ya Publicado y Fecha de Publicación DOUE.

2. Publicación del Anuncio de Adjudicación en Plataforma.

En la pestaña Resumen, se pulsa el desplegable Condiciones de Publicación.

Se deberán informar los siguientes campos:

ELEMENTO DESCRIPCIÓN

Ya Publicado Se activa la casilla para indicar que la publicación se ha producido por un medio distinto a la Plataforma. Es de obligado cumplimiento.

Fecha Publicación DOUE

Se indica la fecha en la que se ha hecho efectiva la publicación en el DOUE. Es un campo obligatorio.

URL de Publicación URL del anuncio publicado en DOUE.


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5 Publicación de documentos relacionados con una licitación

La Plataforma de Contratación del Estado permite publicar un conjunto de documentos estructurados (información organizada en campos de datos) que facilitan la búsqueda de información a los interesados, y permite el envío de la información a otros medios de publicación como el Boletín Oficial del Estado, o el Diario Oficial de la Unión Europea.

Además, los órganos de contratación pueden poner a disposición de los licitadores documentos anexos a los pliegos, y actas anexas a los anuncios de adjudicación.

Sin embargo existen ocasiones en las que existe la necesidad de publicar determinados documentos relativos a una licitación, pero no vinculados a la publicación de los anuncios y pliegos.

Por ello se ha incluido una nueva funcionalidad que permitirá publicar otros documentos sin necesidad de republicar pliegos y anuncios.

Se han definido un conjunto de documentos tipo, que pueden aparecer a lo largo del ciclo de vida de una licitación, tales como:

• Actos públicos informativos ó de apertura de ofertas • Composición de la mesa de contratación • Composición del comité de expertos • Suspensión del procedimiento • Levantamiento de la suspensión del procedimiento • Mantenimiento de los efectos del contrato • Declaración de nulidad

Además de éstos, se incluye la posibilidad de que el órgano de contratación publique otro tipo de documentos mediante la opción:

• Otros documentos

Para publicar documentos relacionados con la licitación hay que situarse en la pestaña Resumen, donde se ha incluido un nuevo apartado bajo el epígrafe “Otros Documentos Publicados.

En este sección aparece un listado desplegable (Ver imagen) con el tipo de documento que se desea publicar. Cuando el tipo de documento que se quiere publicar no coincide con los tipos predefinidos, se deberá utilizar el tipo “Otros documentos”.

Una vez elegido el tipo de documento, en la columna Acciones, seleccione “adjuntar” y pulse Aceptar.


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La acción anterior mostrará un cuadro solicitando que se inserte el documento deseado, mediante el botón “Examinar”. Tras seleccionar el documento pulse el botón “Anexar”, y si todo es correcto pulse “Aceptar”.

Una vez adjuntado, el documento aparece en la tabla preparado para ser publicado. Como se muestra en la imagen siguiente, previamente a su publicación puede “Previsualizar”, “Eliminar”, y posteriormente “Publicar”.

Si desea comprobar el contenido del documento que va a publicar seleccione la opción “Previsualizar” y pulse Aceptar. Una vez que ha comprobado que el documento es correcto seleccione “Publicar” y pulse Aceptar.

El documento ha sido efectivamente publicado si la fecha de publicación aparece en la columna izquierda, y en la columna “Ver documento” aparece el botón “Ver” y el enlace para descargar el “Sello de Tiempo” mediante el que se acredita fehacientemente el momento de la publicación.

Los documentos publicados en este apartado podrán ser visualizados en la Plataforma junto con el resto que corresponda a esa Licitación (anuncios, pliegos, etc.) como se muestra en la imagen inferior.


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6 Publicación de documentos en epígrafes del perfil del contratante

Actualmente los usuarios con roles ROC (Responsable del Órgano de Contratación) y AOC (Administrador del Órgano de Contratación) pueden publicar documentos en el perfil del contratante que no están asociados a un expediente de contratación concreto.

Con esta nueva versión, los órganos de contratación pueden incluir cualquier información que consideren de utilidad, tal como previsiones de compras futuras, normas internas de contratación, instrucciones generales, composición de mesas de contratación permanentes, etc.

Como novedad, a partir de febrero de 2011 los documentos que se publiquen en el perfil del contratante se podrán clasificar por epígrafes ayudando así a mantener ordenada la documentación accesible en el perfil del contratante, y facilitando su búsqueda a los operadores económicos.

• Tipos de epígrafes

La Plataforma cuenta con algunos epígrafes predefinidos, que serán iguales para todos los órganos de contratación, aunque cada órgano de contratación puede crear sus propios epígrafes de acuerdo con sus necesidades.

Los epígrafes predefinidos son los siguientes:

• Documentación general

• Normativa específica de contratación

• Información sobre la presentación de recursos

• Previsiones de contratación

• Composición de la mesa de contratación

• Calendario de días hábiles


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Además de los epígrafes predefinidos ya mencionados, el órgano de contratación podrá definir otros epígrafes que le puedan facilitar organizar los documentos publicados.

En la Ilustración anterior podemos visualizar los epígrafes predefinidos y además uno personalizado creado por el órgano de contratación atendiendo a sus necesidades llamado:

PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES DEL ÓRGANO DE CONTRATACIÓN .

• Administración de documentos publicados en el perfil del contratante

Para administrar los documentos que se publican en el perfil del contratante, hay que acceder a la Plataforma con credenciales de Responsable del Órgano de Contratación (ROC) o de Administrador del Órgano de Contratación (AOC). Por lo tanto ni Publicadores (PUB) ni Editores (ED) podrán publicar documentos de estas características.

Una vez autenticado hay que pulsar las pestañas Administración�� Documentos.

• Publicación de documentos

Para publicar un documento en el perfil del contratante en primer lugar es necesario subir el documento pulsando el botón “Nuevo Documento” del epígrafe al que desee asociar dicho documento.

Tras esta acción emerge una ventana como la de la imagen (Izquierda) donde introducir el Nombre y una Descripción del documento. Seleccione el documento mediante el botón “Examinar” y pulse Anexar.


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Una vez anexado el documento, la pantalla se mostraría como aparece en la imagen (superior derecha) donde se puede visualizar el nombre del documento que se va a publicar.

Para publicar el documento debe pulsar el botón Publicar.

Tras pulsar este botón el documento quedará a disposición de cualquier usuario que visite la Plataforma y que acceda al Perfil del Contratante del Órgano de Contratación, con la fecha de publicación del mismo.

Podrá comprobar que su documento ha sido publicado si a la derecha del mismo figura puede la fecha de publicación y el sello de tiempo.

Los documentos publicados bajo un determinado epígrafe se podrán reubicar en otros epígrafes mediante el botón “Mover a epígrafe” situado en la columna derecha.

Los documentos publicados se podrán eliminar mediante el icono situado en al columna derecha.

Cualquier ciudadano o empresa que acceda a su perfil del contratante podrá ver los documentos publicados organizados en epígrafes tal y como se muestra en la siguiente figura.


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• Creación de nuevos epígrafes

Para crear un nuevo epígrafe hay que situarse en la parte superior de la pantalla e introducir el nombre deseado para el epígrafe (Nombre nuevo Epígrafe). Pulsamos el botón “Añadir Epígrafe” y el epígrafe se habrá creado a continuación del último.

Los epígrafes creados por el órgano de contratación se pueden reordenar mediante los botones “Subir” y “Bajar” que aparecen a la derecha de cada apartado.


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FIN DEL DOCUMENTO

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