resultados aiesec url 2013
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Reporte de Resultados período 2013 del Comité Local AIESEC Universidad Rafael Landívar.TRANSCRIPT
Flujo de Efectivo
Cuenta en Quetzales Mes ACTIVIDAD GASTO INGRESO TOTAL
enero cuota adm Q (800.00) Q 2.00
febrero cuota adm Q (800.00) Q 520.00
febrero apoyo universidad Q 2,900.00 Q 3,420.00
marzo gasto congreso Q (1,980.00) Q 1,440.00
marzo cuota adm Q (800.00) Q 640.00
Abril cuota adm Q (800.00) Q (160.00)
Abril Delivery Q 1,200.00 Q 1,040.00
Abril cuota GCDP Q (800.00) Q 240.00
may Ventas Y2B Q 755.00 Q 240.00
mayo cuota adm Q (800.00) Q (560.00)
mayo cena gala Q (500.00) Q (1,060.00)
junio Cuota Q (800.00) Q (1,860.00)
junio Delivery Q 800.00 Q (1,060.00)
junio pago deuda Q 1,060.00 Q -
agosto no movimientos - - Q -
septiembre Dinero USAC Q 400.00 Q 400.00
septiembre Apoyo Universidad Q 4,780.00 Q 5,180.00
octubre 2 TNs hunab Ku Q 800.00 Q 5,980.00
octubre TEAM Days AIESEC URL
Q (1,100.00) Q 4,880.00
noviembre Cuota Q (800.00) Q 4,080.00
diciembre Cuota Q (800.00) Q 3,280.00
diciembre salida dinero USAC Q (400.00) Q 2,880.00
diciembre fee Andrea Roy CONES Q (480.00)
Q 2,400.00
Cuenta en Dólares
Mes ACTIVIDAD GASTO INGRESO TOTAL
Enero pago renta trainee -$ 210.00 $ 740.00
febrero Pago congreso -$ 293.00 $ 447.00
marzo 3 EPs fee 83-85 $ 125.00 $ 572.00
mayo regreso vuelo alejandra ruiz
-$ 55.00 $ 517.00
junio cierre semestre de EPs
$ 900.00 $ 1,417.00
junio pago deuda -$ 133.00 $ 1,284.00
Julio Pago de Fees de CONES (5)
-$ 359.37 $ 924.63
Julio Cuota administrativa -$ 100.00 $ 824.63
Agosto Cuota administrativa -$ 100.00 $ 724.63
septiembre Cuota administrativa -$ 100.00 $ 624.63
Octubre Cuota administrativa -$ 100.00 $ 524.63
Octubre TN Colegio $ 100.00 $ 624.63
Noviembre Desembolso Fees CLIC-LMV
-$ 536.25 $ 88.38
Noviembre Desembolso de TN colegio
-$ 100.00 -$ 11.62
Noviembre Desembolso financiero apoyo Trainee Visa*
-$ 63.00
-$ 74.62
Diciembre
EPs semestre (-$150 Deby) $ 2,025.00
$ 1,950.38
Cierre año Quetzales (Q) Dólares ($) 2012 Q 2,120.00 $ 950.00
2013 Q 2,400.00 $ 1,950.38
2012 2013
Absolute growth Q 280.00 $ 1,000.38
Relative Growth 13% 105%
AIESEC URL inicia con: Cuenta $ Cuenta Q TOTAL
2013 Q 7,600.00 Q 2,120.00 Q 9,720.00
2014 Q 15,603.04 Q 2,400.00 Q 18,003.04
*$ pasado a Q
Comparación 2012-2013
Gráfica
Q-
Q2,000.00
Q4,000.00
Q6,000.00
Q8,000.00
Q10,000.00
Q12,000.00
Q14,000.00
Q16,000.00
Q18,000.00
Q20,000.00
Cuenta $ Cuenta Q TOTAL
2013 2014
Learning by Doing
Alianza con facultad de Ciencias de la Comunicación: Entrega de
proyecto de reclutamiento para programa TMP. Pipeline 2014
Social Media
Facebook: 200 a 629 likes
Twitter: 267 seguidores
Brújula: aparición en artículos
Bolsa de empleo landivariana:
OGIP recruitment
Timeline membresía
Talent Management
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
# miembros inicio 6 5 6 11 12 10 10 9 10 30 22 14
# miembros final 5 6 11 12 12 10 9 10 30 22 14 10
Retention rate 83% 120% 183% 109% 100% 100% 90% 111% 300% 73% 64% 71%
Ratio X per member
0.5 1.1 0.3 1.4
Ratio promedio
0.83
Gráfica
Ene Feb Mar AbrMay
Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
# miembros inicio 6 5 6 11 12 10 10 9 10 30 22 14
# miembros final 5 6 11 12 12 10 9 10 30 22 14 10
0
5
10
15
20
25
30
35
Retención de miembros
Logros
JDs específicos y Coordinaciones
RBs para miembros
Ciclos de educación por áreas
Transición
Primer congreso Local
Prioridad Q1 2014
• Educación en ventas
• Reclutamiento de miembros para áreas de soporte
• Involucrarse en más actividades de la Universidad
• Reevaluación de JDs
• Base de datos de EPs abroad para tener returnees
Gráfica
Q1 Q2 Q3 Q4 TOTAL
RA 3 13 3 15 34
MA 3 4 4 11 22
RE 3 4 4 11 22
0
5
10
15
20
25
30
35
40
OGCDP
Aportes del área
• Tracking tools • Coordinaciones • 4 OPS en el 2013 • Alianza con Facultad de Relaciones
Internacionales. • Posibilidad de Alianza con Facultad de
Humanidades. • Base de datos de EPs abroad para tener
returnees • OGX genero a la URL en el 2013 (fees de EPs):
$3050.00 • AIESEC URL generó a AIESEC Guatemala:
$6100.00 de parte de OGX.
Aportes
• CRM tools
• Coordinaciones
• Proyectos de fundraising
• Actividades con ANINI
• CEEDer MKT
• 3 Nuevos TN Takers • Hunab Ku
• Ixquic Spanish School
• Universidad Rafael Landivar
Revisión de metas
En transición AIESEC URL 2012-2013 se planeó:
Meta inicial
Meta CONES
Real % Meta inicial
% Meta CONES
OGCDP 37 50 22 59% 44%
OGIP 10 15 8 80% 53%
IGCDP 9 12 5 56% 42%
IGIP 2 1 0 0% 0%
TOTAL 58 78 35 60% 45%
Crecimiento AIESEC URL 2012-2013 IGCDP IGIP OGDCP OGIP TOTAL
2012 5 0 17 2 24
2013 5 0 22 8 35
Relative growth 0% 0% 29% 300% 46%
Real growth 0 0 5 6 11
Comparación 2012-2013
TMP TLP TOTAL
2012 25 25 50
2013 42 16 58
Relative growth 68% -36% 16%
Real growth 17 -9 8
Membresía
Aporte a nivel nacional
RE @Guate IGCDP IGIP OGDCP OGIP TOTAL
URL 5 0 22 8 35
USAC 5 1 13 5 24
UVG 7 0 11 0 18
UFM 1 0 2 4 7
XELA 3 0 4 0 7
MC 10 21 2 0 33
TOTAL 31 22 54 17 124
¿Que se hizo en el 2013 que no se había hecho antes en URL?
• Participación de eventos de la Universidad (staff de congresos)
• ILC: Nominación de LC de IGN con mayor crecimiento relativo en OGCDP
• Alianzas con Facultades (RRII, Humanidades)
• Primer congreso local
• CEEDer
Consejos para AIESEC URL 2014
• Mantener las alianzas con Facultades: fortalecerlas y después expandirse con facultades y programas.
• Aprovechar las herramientas para reclutamiento y selección de EPs OGIP.
• Mas actividades con DAE.