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OFICINA REGIONAL INFOM QUICHE
La Oficina Regional de Quiché, se basa en el Decreto, del Congreso de la República, Número 1132 “Ley Orgánica del Instituto de Fomento Municipal”, Artículo 30, del Capítulo I y el Inciso m del Artículo 23, Capítulo 4º. de la misma Ley y el Punto 5o. del Acta 2269 de fecha 24 de mayo de 1982; 2279 de fecha 2 de julio de 1982 y 2280 de fecha 5 de julio de 1982, de sesiones celebradas por la Honorable Junta Directiva del INFOM. Establecer a partir del 1º. de octubre de 1982 la sede regional del Instituto en el departamento de Quiché, la misma que se encarga de atender los servicios que demandan las municipalidades del departamento y, a la vez, promover las actividades que tiendan al desarrollo de los municipios. La oficina regional atiende 21 municipios del departamento de Quiché, incluyendo el área de Ixcán y un municipio del Departamento de Totonicapán. Funciones y Atribuciones:
1. Planificar, dirigir y controlar las acciones a nivel regional, de acuerdo a las políticas e instrumentos normativos emitidos por las autoridades de la Institución.
2. Coordinar las actividades administrativas y financieras con los programas de desarrollo municipal y unidades ejecutoras de proyectos, en lo concerniente a la delegación de funciones al personal, revisión de requerimientos de materiales, control de bodega, promoción de servicios, supervisión y ejecución de proyectos.
3. Coordinar la promoción de servicios de asistencia técnico-administrativa y financiera de la institución ante los funcionarios municipales.
4. Supervisar y evaluar la calidad de los servicios prestados en todas sus áreas de trabajo.
5. Promover las relaciones de coordinación y cooperación con otras instituciones públicas u organismos financieros con los cuales el instituto tenga vinculación en el desarrollo de proyectos y capacitación, entre otros.
6. Establecer registros de control y de información de los municipios de la región.
7. Representar a la institución ante otros sectores de desarrollo y brindar apoyo a otras regionales en el ámbito de su competencia.
8. Diseñar y proponer la implementación de estrategias regionales para la atención del Sector Agua y Saneamiento, en coordinación con las municipalidades.
9. Aprobar dictámenes y resoluciones sobre la asistencia crediticia y técnica que demanden los gobiernos locales.
10. Relación interna con personal profesional, técnico y administrativo de la oficina regional a la que pertenece; asimismo con autoridades superiores, personal ejecutivo de las demás unidades, programas y proyectos de oficinas centrales, con el fin de coordinar acciones para el logro de objetivos y metas institucionales.
11. Relación externa con autoridades y funcionarios municipales y de otras instituciones públicas y privadas para resolver asuntos relacionados con fortalecimiento municipal y desarrollo local, así mismo como con organismos nacionales e internacionales.
12. Supervisa directamente el trabajo que ejecuta el personal profesional, técnico y administrativo.
ACTIVIDADES EXTERNAS ASISTENCIA TÉCNICA
No. ASISTENCIA TÉCNICA MARZO
1 Asesoría y atención personalizada a comunidades. 20
2Asistencia técnica en aforo y toma de muestras de
agua.5
3Capacitación a beneficiarios de proyectos de agua y
saneamiento.4
4
Coordinación internacional con Cooperación
Española para la ejecución de proyectos de agua y
saneamiento en el Departamento de Quiché.
3
5Conformación de expedientes de proyectos de agua
y saneamiento.1
6 Asistencia a inauguraciones de proyectos. 0
7 Supervisión de proyectos. 0
8 Evaluación y visita técnico/social a comunidades. 0
9 Visita a Municipalidades. 0
10 Atención a emergencias por fenómenos naturales. 0
11Entrega de materiales de construcción para
proyectos de agua y saneamiento.0
33TOTAL
02468
101214161820
MARZO 2017
ASISTENCIA FINANCIERA
ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
No. ASISTENCIA FINANCIERA MARZO
1Asesoría a las municipalidades en créditos y área
financiera.0
2Conformación de expedientes municipales para
créditos.0
0TOTAL
00.20.40.60.8
1
Asesoría a lasmunicipalidades en
créditos y áreafinanciera.
Conformación deexpedientes municipales
para créditos.
MARZO 2017
No. ASISTENCIA ADMINISTRATIVA MARZO
1Asistencia en la elaboración de manuales y
reglamentos administrativos municipales.1
2Asesoría a las municipalidades en el mejoramiento
de sus sistemas tributarios y de recaudación.0
1TOTAL
00.20.40.60.8
1
Asistencia en laelaboración de manuales y
reglamentosadministrativos
municipales.
Asesoría a lasmunicipalidades en elmejoramiento de sus
sistemas tributarios y derecaudación.
MARZO 2017
ACTIVIDADES INTERNAS
No. ACTIVIDADES INTERNAS MARZO
1 Correspondencia general y servicios de telefonía. 275
2Manejo de la contabilidad y administración financiera
en general de la Oficina Regional.204
3 Control de almacén. 71
4
Atención a comités y demás personas que visitan la
Oficina Regional en donde se brinda orientación en
la formulación de expedientes para solicitud de
proyectos de agua y saneamiento así como brindar
información general sobre los servicios que presta
INFOM.
48
5Elaboración de programaciones e informes
semanales del personal de la oficina regional.25
6
Coordinación interinstitucional para la ejecución de
proyectos de agua y saneamiento con el Ministerio
de Salud, CARITAS y WATER FOR PEOPLE.
13
7
Participación en reuniones interinstitucionales con las
que la oficina regional coordina actividades, tales
como: Unidad Técnica Departamental, Comisión de
Salud, Comisión del Agua, COMUDE, CODESAN,
RASQUICHE, CODEMA, CODEDE, CORERUR,
Gobernación Departamental, entre otras.
11
8
Realización de informes mensuales los cuales son
requeridos por las diferentes áreas de INFOM
Central e INFOM-UNEPAR.
11
9
Manejo de las herramientas informáticas creadas por
el gobierno para llevar los controles de las
diferentes áreas de la Oficina Regional. (SICOIN,
RetenIVA)
9
10 Coordinación entre áreas de la Oficina Regional. 5
11Evaluación de expedientes de proyectos de agua y
saneamiento.3
12Mantenimiento preventivo de equipo de computo y
asesoría en informática.2
13 Reuniones con el personal de la oficina regional. 1
14
Participación en talleres de capacitación y reuniones
convocados por INFOM, UNEPAR Central u otras
dependencias.
1
15 Mantenimiento de vehículos de 4 y 2 ruedas. 0
16Control de las cobranzas de los proyectos
construidos por PAYSA.0
679TOTAL
EGRESOS COMPARATIVO POR MES
0
50
100
150
200
250
300
MARZO 2017
MESSERVICIOS NO
PERSONALES
MATERIALES Y
SUMINISTROSTOTAL POR MES
Febrero Q4,177.00 Q196.35 Q4,373.35
Marzo Q3,260.00 Q5,413.71 Q8,673.71
Q13,047.06TOTAL ACUMULADO MENSUAL
Q0.00
Q1,000.00
Q2,000.00
Q3,000.00
Q4,000.00
Q5,000.00
Q6,000.00
1 2
Febrero Q4,177.00 Q196.35
Marzo Q3,260.00 Q5,413.71
Egresos en los grupos de Servicios No Personales y Manteriales y Suministros
INGRESOS COMPARATIVO POR MES
Observación: La oficina regional no percibe ingresos.
MESSERVICIOS NO
PERSONALES
MATERIALES Y
SUMINISTROSTOTAL POR MES
Febrero Q0.00 Q0.00 Q0.00
Marzo Q0.00 Q0.00 Q0.00
Q0.00TOTAL ACUMULADO MENSUAL