Regional San

Marcos OFICINA REGIONAL DE SAN MARCOS:

El Instituto de Fomento Municipal –INFOM- fue creado en 1957, mediante Decreto Número 1132

del Congreso de la República como un institución estatal, autónoma, con personalidad jurídica y

patrimonio propio, y su misión es promover el progreso, fortalecimiento y modernización de los

gobiernos locales, proporcionándoles asistencia financiera, técnica y administrativa, para que pueda

realizar programas básicos de obras y servicios públicos orientados a mejorar las condiciones de

vida de los habitantes de los municipios del departamento del país. El 20 de octubre de 1982 por

medio del acuerdo No. 1829 de Gerencia General y a petición de los alcaldes del departamento de

San Marcos se fundó esta Regional para atender a los 30 municipios de este departamento.

En septiembre de 1997 fueron adscritos al INFOM las Unidades Ejecutoras de Proyectos de Agua

del Área Rural –UNEPAR-, el Proyecto de Agua y Saneamiento del Altiplano –PAYSA- y el Programa

Agua Fuente de Paz al INFOM iniciándose con esto, un proceso de reestructuración de las

Instituciones a fin de lograr su adecuada inserción dentro de las Políticas del INFOM. Con lo cual, a

partir de dicha fecha, al INFOM se le adiciona la responsabilidad, de atender la demanda de agua

potable y saneamiento del área rural, como ente nacional responsable de la gestión de las Políticas

y Estrategias del Sector Agua y Saneamiento.

SITUACIÓN ACTUAL:

La oficina regional de INFOM en San Marcos, se encuentra ubicada en la 7ª. Calle 14-26 zona 3, del Municipio de San Marcos. El local que ocupamos actualmente pertenece a la Secretaria Ejecutiva de la Presidencia, según convenio No. 11-2005 de fecha 19 de diciembre de 2005, no representando costo por arrendamiento al Instituto. Al día de hoy, la oficina regional de INFOM en San Marcos, en cumplimiento a la Ley Orgánica del Instituto y de los acuerdos establecidos en la adscripción de UNEPAR al INFOM, divide sus acciones en dos ejes:

1. Dando asistencia administrativa, técnica, financiera y de capacitación a las 30 municipalidades del departamento, (Área Municipal)

2. Facilitar las gestiones realizadas por las comunidades de los diferentes municipios del departamento, en relación a Agua y Saneamiento Básico, dando respuesta según disponibilidad de los diferentes programas de INFOM-UNEPAR. (Área Comunitaria).

Regional San

Marcos INFORME DE LABORES MES DE NOVIEMBRE 2017 Funciones y Atribuciones:

1. Ser enlace entre Gobiernos Municipales y Comunidades del Departamento con las diferentes oficinas administrativas y técnicas, así como los diferentes programas con sede en INFOM-UNEPAR central.

2. Facilitar asistencia y asesoría técnica, financiera, administrativa y de capacitación a las autoridades municipales, para contribuir a transformar los gobiernos locales en gobiernos eficaces y auto sostenibles.

3. Planificar, administrar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades de los servicios que presta INFOM en la región.

4. Atender solicitudes de autoridades departamentales, municipales y comunitarias para la evaluación de sistemas de agua potable y saneamiento básico, con relación al deterioro por su vida útil y daños por desastres naturales.

5. Formular y Gestionar proyectos de agua y saneamiento del departamento de San Marcos. 6. Ejecutar y evaluar proyectos de agua y saneamiento del departamento de San Marcos. 7. Servir de enlace entre el gobierno Municipal y el INFOM (incluyendo los diferentes

programas), para la promoción y desarrollo de los planes de acción, tanto a nivel municipal como departamental.

8. Representar al Instituto de Fomento Municipal en las diferentes actividades que realizan las autoridades gubernamentales y no gubernamentales en el departamento de San Marcos.

9. Ejecutar actividades de capacitación con temas de organización comunitaria, educación sanitaria, ambiental, técnica y administrativa a las comunidades beneficiadas promoviendo la auto sostenibilidad de los proyectos, (cuando los proyectos se ejecutan por administración).

10. Identificar y priorizar las necesidades básicas de agua y saneamiento del departamento de San Marcos.

11. Coordinar con el Laboratorio de agua de INFOM-UNEPAR para realizar los análisis de la calidad de agua para consumo humano solicitado por municipalidades y comunidades del departamento.

12. Apoyar el proceso de gestión para la donación de materiales para la rehabilitación de proyectos de agua entubada.

13. Recaudar el fondo reembolsable por proyectos construidos por PAYSA fase I y II. 14. Coordinar con instituciones gubernamentales y no gubernamentales actividades

relacionadas con agua y saneamiento en el departamento de San Marcos.

Regional San

Marcos 1. ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN EN CAMPO.

No. DESCRIPCION CANTIDAD STATUS 1 Aldea Escupija 1 PRE INVERSION

2 Aldea La Estancia 1 PRE INVERSION

3 Aldea Quequesiguan 1 PRE INVERSION

4 Aldea Queca 1 PRE INVERSION

5 Aldea San Isidro Setiva 1 PRE INVERSION

6 Aldea Pueblo Viejo 1 PRE INVERSION

7 Aldea Tres Cruces 1 PRE INVERSION

8 Aldea Chual 1 PRE INVERSION

9 Aldea Canoj 1 PRE INVERSION

10 Cabecera Municipal Sipacapa 1 PRE INVERSION

11 Aldea Poj. 1 PRE INVERSION

12 Aldea Taltimiche, Comitancillo 1 Visita Técnica

13 Caserío Vista Frontera, Tajumulco 1 Toma de muestras de

agua

14 Capacitación sobre Administración,

Operación y Mantenimiento de los

sistemas de agua, Importancia de la

Cloración del agua vinculado a la

estrategia nacional de desnutrición

crónica

2 Nuevo Progreso,

Sipacapa y Tejutla

15 Política de fortalecimiento a las

municipalidad de la Cuenca del Rio

Cuilco PNUD -INFOM

1 Tejutla

16 Visitas Técnicas a comunidades por

sistemas de agua potable

1 Aldea Tres Cruces

Regional San

Marcos

1. EXPEDIENTES RECIBIDOS.

2. LISTADO DE ACTIVIDADES PENDIENTES.

No. Actividad Situación

No. EXPEDIENTES NOVIEMBRE

TOTAL

Regional San

Marcos

3. LISTADO DE PLANIFICACION DE ACTIVIDADES A REALIZAR EN EL MES DE DICIEMBRE 2,017.

No. Actividad 1 Visitas a las 3 comunidades de Sipacapa por la medida cautelar.

2 Reunión del Concejo Departamental de Desarrollo CODEDE

3 Reunión con la mesa de dialogo por la medida cautelar de los 11 proyectos de Sipacapa

4 Apoyo al personal de pre inversión INFOM-UNEPAR en la conformación de los expedientes de las 11 comunidades de Sipacapa.

5 Reunión del Concejo Comunitario de Desarrollo COMUDE

6 Reunión mensual de la COMUSAN

7 Reunión mensual de CODESAN

8 Reunión mensual de UTD

9 Atención a las autoridades Municipales y comunitarias en oficina regional.

10 Monitoreo al Proyecto de agua potable y saneamiento básico Aldea Santa Rosa de Lima, San Antonio Sacatepéquez, San Marcos.

11 Reunión de CODESAN

12 Capacitación de “Administración, Operación y Mantenimiento de los sistemas de agua por y la importancia de la cloración del agua En San José Ojetenam

Regional San

Marcos GERENCIA REGIONAL

No. ACTIVIDAD NOVIEMBRE

1 Revisión y firma de documentos varios en oficina regional. 72

2 Atención a alcaldes municipales y grupos comunitarios en la sede regional para coordinación de expedientes de proyectos de agua potable y saneamiento

8

3 Representación del INFOM ante Organizaciones, Instituciones Gubernamentales y No Gubernamentales

5

4 Revisión de programaciones semanales 4

5 Visitas y reuniones con autoridades y programas de INFOM 1

6 Reuniones del Gabinete Departamental 1

7 Reuniones con la Unidad Técnica Departamental UTD 1

8 Reunión con la CODESAN 1

9 Reuniones con CODEDE 1

10 Reuniones con COMUDE 1

11 Planificación de eventos de capacitación 1

12 Reuniones MANCUERNA 1

13 Reuniones con ADIMAM 1

14 Reunión de gerentes regionales 1

15 Planificación de diplomados en agua y saneamiento 1

16 Reuniones específicas Estrategia Nacional para la prevención de la desnutrición Crónica

1

17 Participación en inauguraciones diferentes obras municipales 1

18 Reuniones de Emergencia en el COE 0

Regional San

Marcos

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GERENCIA REGIONAL

Regional San

Marcos INFORMÁTICA

No. DESCRIPCION NOVIEMBRE

1 Envío de Información por internet a la coordinación de regionales

13

2 Otras actividades de gabinete 10

3 Apoyo de informática a otras áreas de la regional en distintos temas.

5

4 Consolidar las programaciones semanales de todo el personal

4

5 Participación del personal de la oficina regional en actividades y/o reuniones en INFOM central.

4

6 Backup de información de las diferentes unidades de la oficina.

1

7 Mantenimiento preventivo de equipo de computación de la regional.

1

8 Mantenimiento correctivo de equipo de computación de la regional.

1

9 Envío de información vía internet a relaciones públicas de inauguraciones y/o actividades relevantes

1

10 Realizar informe Ejecutivo mensual de actividades de las diferentes áreas de la oficina regional para la coordinación de oficinas regionales.

1

11 Realizar informe Ejecutivo mensual de actividades de las diferentes áreas de la oficina regional para la coordinación de oficinas regionales.

1

12 Realizar informe mensual de actividades de las diferentes áreas de la oficina regional para la Gobernación Departamental de San Marcos

1

13 Realizar la memoria de labores mensual de todas las áreas para el departamento comunicación y dibulgación

1

14 Realizar informe mensual de actividades de la estrategia nacional para la prevención e la desnutrición crónica para la CODESAN

1

15 Publicaciones en el Facebook y Twitter de la Oficina Regional de actividades que realizan las diferentes unidades

0

TOTAL 45

Regional San

Marcos

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INFORMATICA

Regional San

Marcos ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

No. DESCRIPCION NOVIEMBRE

1 Aval de Ampliaciones y Transferencias a las 30 Municipalidades

40.00

2 Control de utilización de vehículos y entrega de certificados

25.00

3 Coordinación de la Gerencia Regional en ausencia del titular

6.00

4 Revisión de Programaciones semanales

4.00

5 Atención a COCODES 2.00

6 Promoción y seguimiento de Créditos 2.00

7 Revisión de Reglamentos 1.00

8 Atención a funcionarios municipales 1.00

9 Coordinar y apoyar unidades de la Oficina Regional

1.00

10 Reuniones de coordinación con otras instituciones Gubernamentales y no Gubernamentales

1.00

11 Revisiión de Tasas Municipales -

TOTALES 83.00

- 5,00

10,00 15,00 20,00 25,00 30,00 35,00 40,00

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ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

Regional San

Marcos GESTION SOCIAL

No. DESCRIPCION NOVIEMBRE 1 Comités capacitados en temas de agua potable y

saneamiento

150

2 Asistencia técnica en sistemas de agua potable respecto a la operación y mantenimiento.

2

3 Asesorar y apoyar a los comités en temas de educación sanitaria y ambiental.

2

4 Atención a alcaldes municipales y grupos comunitarios en la sede regional para coordinación de expedientes de proyectos de agua potable y saneamiento

2

5 Visitas técnicas de pre factibilidad de proyectos 1

6 Capacitaciones sobre asistencia técnica a municipalidades

1

7 Revisión y formulación de Expedientes de proyectos de agua potable y saneamiento ambiental.

1

8 Visita Técnico Social a diferentes comunidades por proyectos solicitados de las comunidades de diferentes municipios. (aforo, organización comunitaria, etc.).

1

9 Visita Técnico Social a diferentes comunidades por proyectos solicitados de las comunidades de diferentes municipios. (aforo, organización comunitaria, etc.).

1

10 Representación del INFOM ante Organizaciones, Instituciones Gubernamentales y No Gubernamentales

1

11 Visitas y reuniones con autoridades y programas de INFOM

1

12 Representar a la Gerencia Regional en ausencia del titular

1

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GESTION SOCIAL

Regional San

Marcos SECRETARIA

No. DESCRIPCION NOVIEMBRE 1 Fotocopias 190

2 Llamadas telefónicas, Faxes y correos electrónicos procesados 52

3 Constancias extendidas a: Comités y municipalidades, que visitan la Oficina Regional.

47

4 Recepción y envío de documentos de: Comunidades, Municipalidades y Oficinas Centrales, para tramite respectivo.

22

5 Redacción y envío de oficios varios. 22

6 Servicios de información a: grupos comunitarios, municipalidades e instituciones varias.

12

7 Suscripción de: Actas y conocimientos 9

8 Elaboración informe de viáticos pagados 8

9 Certificaciones de actas 6

TOTALES 368

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SECRETARIA

Regional San

Marcos BODEGA

No. BODEGA NOVIEMBRE

1 Ingreso y procesamiento de documentos tarjetas Kardex

25

2 Ingreso y Entrega de Documentos de Bodega Proveeduría

8

3 Envío de documentos a oficinas centrales

4

4 Informes Financieros Físicos de Material Sobrante

1

5 Elaboración de actas administrativas

1

6 Recepción y Entrega de Materiales de proyectos

1

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BODEGA

Regional San

Marcos ASISTENCIA FINANCIERA

No. ASISTENCIA FINANCIERA nov-17 1 Revisión, protección y control del presupuesto de la

Oficina Regional 86.00

2 Recepción y revisión de las modificaciones presupuestarias municipales.

40.00

3 Asesoría financiera y administrativa a autoridades, funcionarios y empleados municipales.

3.00

4 Elaboración de conciliaciones Bancarias. 3.00

5 Recepción y entrega de proveeduría 2.00

6 Elaboración y presentación de informe mensual de situación presupuestaria

1.00

7 Municipalidades asesoradas en la formulación, ejecución, evaluación y liquidación de presupuestos municipales y su base legal.

1.00

TOTALES 136.00

- 10,00 20,00 30,00 40,00 50,00 60,00 70,00 80,00 90,00

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ASISTENCIA FINANCIERA

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