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REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO VALLE DEL CAUCA

MUNICIPIO DE JAMUNDÍ DESPACHO ALCALDE

Prosperidad Municipal

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DECRETO N° 30 - 16 -0160 (01 de Junio de 2.015)

"POR MEDIO DEL CUAL SE ACTUALIZA Y SE ADOPTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DE

LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA"

EL ALCALDE MUNICIPAL DE JAMUNDI (VALLE DEL CAUCA), en ejercicio de sus facultades legales, en especial las conferidas en el articulo 315 numeral 7° de la Constitución Nacional, articulo 91 de la Ley 136 de 1994, la Ley 1064 de 2006, y los Decretos Nacionales 785 y 2539 de 2005 y 2484 de 2014, y,

rnmcrrRANnn

Que mediante Decreto No. 30-16-149 del 21 de Mayo de 2015, se estableció la nueva planta de cargos de la Administración Central del Municipio de Jamundí, con fundamento en lo preceptuado en el Decreto Nacional No. 785 de 2005, atendiendo los lineamientos del Departamento Administrativo de la Función Pública y la Comisión Nacional del Servicio Civil.

Que se hace necesario ajustar el correspondiente Manual de Cargos y Funciones a las condiciones administrativas, funcionales, sociales y a las necesidades que nuestra población requiere, para de esta manera cumplir a cabalidad con lo que constitucional y legalmente se exige dentro del marco de una eficiente Administración Municipal.

Que el Decreto 785 de 2005 dispone en su artículo 2°, que es atribución de los funcionarios competentes para crear los empleos, fijarles las competencias laborales, funciones y requisitos específicos de los distintos empleos, en este caso el Alcalde Municipal.

Que el 02 de diciembre de 2014, el Departamento Administrativo de la Función Pública expidió el Decreto 2484 de 2014, por el cual se reglamenta el Decreto Ley 785 de 2005, en el que fija un plazo de seis (6) meses, contados a partir de la publicación de la referida norma, para que las entidades del orden territorial ajusten sus manuales específicos de funciones y competencias laborales, de acuerdo a las disposiciones establecidas en la misma

Que en merito a lo expuesto y en cumplimiento de sus funciones:

DECRETA

ARTÍCULO 1. Ajustar y adoptar el Manual de Funciones, requisitos y competencias laborales específicas para los niveles jerárquicos y empleos que conforman la Planta de Personal de la administración Municipal de Jamundí- Valle del Cauca; Despacho del Alcalde, la planta Global del nivel Central y Secretaría de Educación, así•

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MUNICIPIO DE JAMUNDI DESPACHO ALCALDE


DECRETO N°30-16— 0160 (01 DE JUNIO DE 2.015)


LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA".

TITULO I ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL

CAPITULO I

DE LOS OBJETIVOS, CONTENIDO Y CODIFICACIÓN DEL MANUAL

O 2. Inc LOS OBJETWOS.- cstabletar e Manual aava,,liuu de Funciones, requisitos y competencias de los diferentes empleos y niveles jerárquicos de la planta de cargos de la Administración Municipal de Jamundí, nivel central-alcaldía, con fundamento en los parámetros generales establecidos en el Decreto Ley 785 y 2539 de 2005b y 2484 de 2014, de acuerdo a la nueva planta establecida por el municipio.

Dotar a la Administración Municipal de un instrumento normativo, actualizado y de consulta permanente, para el desarrollo de los Sistemas de Administración y Gestión de Personal y de Carrera Administrativa

Servir de instrumento técnico de información sobre la denominación, clasificación, requisitos, funciones y competencias específicas establecidas para los empleos de la administración municipal, nivel central-alcaldía.

ARTÍCULO 3. DEL CONTENIDO Y CODIFICACIÓN.- Además de las funciones, requisitos y competencias específicas de los empleos, se incorpora el Manual las disposiciones vigentes sobre nomenclatura, clasificación y codificación de los cargos, con base en los Decretos Nacionales 785 y 2539 de 2 005 y el Decreto 30 — 16 — 149 del 21 de mayo de 2.015 que determinó la nueva planta de cargos de la Administración Central del Municipio de Jamundí

CAPITULO II DE LAS NORMAS GENERALES

ARTÍCULO 4. NOCIÓN DE EMPLEO.- El empleo público es el núcleo básico de la estructura de la función pública objeto de este Reglamento

EMPLEO: Es el conjunto de funciones, tareas y responsabilidades que se asignan a una persona natural y las competencias requeridas para llevarlas a cabo, con el propósito de satisfacer el cumplimiento de los planes de desarrollo y los fines del Estado

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• Prosperidad

Municipal



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LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDI - VALLE DEL CAUCA". ARTÍCULO 5. CREACIÓN, SUPRESIÓN Y FUSIÓN DE EMPLEOS.- Corresponde al Alcalde Municipal de Jamundí, la facultad de crear, suprimir y fusionar los empleos que requiera la administración central, de conformidad con las normas legales vigentes. (Artículo 315 de la Constitución Política)

ARTÍCULO 6. PRINCIPIOS GENERALES.- Los empleos en la Alcaldía de Jamundí —Valle del Cauca, según su naturaleza y forma como deben ser provistos y de acuerdo cnn ln 005.01dn en la Constitución Política, la Lay, y !as normas vigentes son:

a) Empleos Públicos de Carrera b) Empleos Públicos de Libre Nombramiento y Remoción c) Empleos de Período Fijo d) Empleos Temporales o Transitorios e) Trabajadores Oficiales f) Supernumerarios

1.- Son Empleos de Carrera Administrativa, los empleos no considerados como de libre nombramiento y remoción por la Ley 909 de 2 004 y sus Decretos Reglamentarios o las normas que los modifiquen. (Artículo 8 y 14 de este Reglamento — Artículo 5 de la Ley 909 de 2.004).

2.- Son Empleos Públicos de Libre Nombramiento y Remoción, los empleos que por su carácter y funciones no pueden ingresar a la carrera administrativa; Se presentan en cualquiera de las siguientes circunstancias:

• Cargos de dirección, conducción y orientación institucional cuyo ejercicio implica la adopción de políticas o directrices.

• Los empleos de cualquier nivel jerárquico cuyo ejercicio implica confianza, que tengan asignadas funciones de asesoría institucional, asistenciales o de apoyo, que estén al servicio directo e inmediato del Alcalde, siempre y cuando tales empleos se encuentren adscritos a su respectivo despacho

• Los empleos cuyo ejercicio implica la administración y el manejo directo de bienes, dineros y/o valores del Estado.

• También se consideran de libre nombramiento y remoción aquellos empleos que posteriormente sean creados y señalados en la nomenclatura con una denominación distinta pero que pertenezcan al ámbito de dirección y conducción institucional, manejo o de confianza.

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DECRETO N° 30 — 16 — 0160 (01 DE JUNIO DE 2.015)


LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ -VALLE DEL CAUCA".

3.- Los Empleos de Período Fijo son los que por su carácter y naturaleza son de elección popular o colegiado, lo que significa que su retiro no es discrecional, sino por cumplimiento del período o durante el período por razones penales o disciplinarias

4.- Los empleos de carácter Temporal o Transitorio son aquellos cuya creación deberá responder a una de las siguientes condiciones-

a) Cumplir funciones que no realiza el personal de planta por no formar parte de las actividades permanentes de la administración.

b) Desarrollar programas o proyectos de duración determinada.

c) Suplir necesidades de personal por sobrecarga de trabajo, determinada por hechos excepcionales

d) Desarrollar labores de consultaría y asesoría institucional de duración total, no superior a 12 meses y que guarde relación directa con el objeto y la naturaleza de la institución.

La justificación para la creación de empleos de carácter temporal deberá contener la motivación técnica para cada caso, así como la apropiación y disponibilidad presupuestal para cubrir el pago de salarios y prestaciones sociales a que haya lugar

El ingreso a estos empleos se efectuará con base en las listas de elegibles vigentes para la provisión de empleos de carácter permanente, sin que dichos nombramientos ocasionen el retiro de dichas listas. De no ser posible la utilización de las listas se realizará un proceso de evaluación de las capacidades y competencias de los candidatos. (Artículo 21 de la Ley 909 de 2.005).

5.- Trabajadores Oficiales: De acuerdo con lo establecido por el artículo 5 del Decreto 3135 de 1.968, artículo 3 del Decreto 1848 de 1.969 y el artículo 3 del decreto 1.950 de 1 973 son trabajadores oficiales las siguientes personas:

a) Las que prestan sus servicios en los ministerios, departamentos administrativos y superintendencias en labores o actividades de construcción y sostenimiento de obras públicas.

b) Las que prestan sus servicios en establecimientos públicos en actividades de construcción y mantenimiento de obras públicas y en aquellas otras actividades que






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LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". los estatutos determinen como susceptibles de ser desempeñadas por trabajadores oficiales

c) Las que prestan sus servicios en Empresas Industriales y Comerciales del Estado, salvo las que desarrollan actividades de dirección o confianza determinadas en los estatutos.

d) Las que prestan sus servicios en sociedades de Economía Mixta con capital público superior al cincuenta por ciento y menor del noventa por ciento del capital social, según lo ha interprel¿ado la 'Jurisprudencia, b mismo que las que prestan sus servicios en Sociedades de Economía Mixta con capital público igual o superior al noventa por ciento del capital social en actividades diferentes a las de dirección y de confianza determinadas en los estatutos.

TITULO II DE LA NATURALEZA GENERAL DE LAS FUNCIONES

POR NIVELES JERÁRQUICOS

CAPITULO I FUNCIONES GENERALES DE LOS EMPLEOS POR NIVELES JERÁRQUICOS

ARTÍCULO 7: DE LAS FUNCIONES GENERALES DE LOS EMPLEOS POR NIVELES JERÁRQUICOS.- A las categorías de empleos de acuerdo a los diferentes niveles jerárquicos establecidos en el Decreto Nacional 785 de 2.005 les corresponde las siguientes funciones generales:

A. NIVEL DIRECTIVO Comprende los empleos a los cuales corresponden funciones de Dirección General, de formulación de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos.

B. NIVEL ASESOR Agrupa los empleos cuyas funciones consisten en asistir, aconsejar y asesorar directamente a los empleados públicos de la alta dirección territorial (Alcalde o Secretario de Despacho)

C. NIVEL PROFESIONAL Agrupa los empleos cuya naturaleza demanda la ejecución y aplicación de los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, diferente a la técnica profesional y tecnológica, reconocida por la ley y que según su complejidad y competencias exigidas, les pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.

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Prosp ndad Municipal



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D. NIVEL TÉCNICO Comprende los empleos cuyas funciones exigen el desarrollo de procesos y procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo, así como las relacionadas con la aplicación de la ciencia y la tecnología.

E. NIVEL ASISTENCIAL Comprende los empleos cuyas funciones implican d ejercicio de actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución.

TITULO III

DE LAS DISPOSICIONES GENERALES PARA LA DETERMINACIÓN, ACREDITACIÓN Y VERIFICACIÓN DE REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

CAPITULO I

ARTÍCULO 8. DE LOS FACTORES PARA LA DETERMINACIÓN, ACREDITACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS DE ESTUDIO.-Los factores que se tendrán en cuenta para determinar los requisitos generales de estudio serán la educación formal, la educación para el trabajo y el desarrollo humano, con base en los requisitos generales establecidos, en el Decreto nacional N° 785 de 2.005.

ARTÍCULO 9. DE LOS ESTUDIOS.-Se entiende por estudios, los conocimientos académicos adquiridos en instituciones públicas o privadas, debidamente reconocidas por el Gobierno Nacional, correspondientes a la educación básica primaria, básica secundaria, media vocacional, superior en los programas de pregrado en las modalidades de formación técnica profesional, tecnológica y profesional y en programas de postgrado en las modalidades de especialización, maestría, doctorado y pos doctorado

ARTÍCULO 10. CERTIFICACIÓN DE LA EDUCACIÓN FORMAL-Los estudios se acreditarán mediante la presentación de certificados, diplomas, grados o títulos otorgados por las instituciones correspondientes. Para su validez requerirán de los registros y autenticaciones que determinen las normas vigentes sobre la materia. La tarjeta profesional o matrícula correspondiente, según el caso, excluye la presentación de los documentos enunciados anteriormente.

TeIéforio: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico:'despachol@jamundi-







LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". En los casos en que se requiera acreditar la tarjeta o matrícula profesional, podrá sustituirse por la certificación expedida por el organismo competente de otorgarla en la cual conste que dicho documento se encuentra en trámite, siempre y cuando se acredite el respectivo título o grado. Dentro del año siguiente a la fecha de posesión, el empleado deberá presentar la correspondiente tarjeta o matrícula profesional.

De no acreditarse en ese tiempo, se aplicará lo previsto en el artículo 5° de la Ley 190 rh. 1'21°5 y Ins normas que I. modifique.n o sustituyan.

ARTÍCULO 11. TÍTULOS Y CERTIFICADOS OBTENIDOS EN EL EXTERIOR.-Los estudios realizados y los títulos obtenidos en el exterior requerirán para su validez de la homologación y convalidación por parte del Ministerio de Educación Nacional o de la autoridad competente

Quienes hayan adelantado estudios de pregrado o de postgrado en el exterior, al momento de tomar posesión de un empleo público que exija para su desempeño estas modalidades de formación, podrán acreditar el cumplimiento de estos requisitos con la presentación de los certificados expedidos por la correspondiente institución de educación superior. Dentro de los dos (2) años siguientes a la fecha de posesión, el empleado deberá presentar los títulos debidamente homologados.

Si no lo hiciere, se aplicará lo dispuesto en el artículo 5° de la Ley 190 de 1995 y las normas que la modifiquen o sustituyan.

Esta disposición no prorroga el término de los trámites que a la fecha de expedición del presente decreto-ley se encuentren en curso.

ARTÍCULO 12. CURSOS ESPECÍFICOS DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO.-De acuerdo con la especificidad de las funciones de algunos empleos, con el fin de lograr el desarrollo de determinados conocimientos, aptitudes o habilidades, se podrán exigir cursos específicos de educación para el trabajo y el desarrollo humano, orientados a garantizar su desempeño.

ARTÍCULO 13. CERTIFICACIÓN DE LOS CURSOS ESPECÍFICOS DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO-Los cursos específicos de educación para el trabajo y el desarrollo humano, se acreditarán mediante certificados de aprobación expedidos por las entidades debidamente autorizadas para ello.

Dichos certificados deberán contener, como mínimo, los siguientes datos.

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REPÚBLICA DE COLOMBIA --DEPARTAMENTO VALLE DEICAUCA -




LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 1 Nombre o razón social de la entidad. 2. Nombre y contenido del curso. 3 Intensidad horaria. 4 Fechas de realización.

CAPITULO II DE LOS FACTORES PARA LA DETERMINACIÓN, ACREDITACIÓN Y

tiERIFICACION DE LOS REQUISITOS DE EXPERIENCIA.

Los factores que se tendrán en cuenta para determinar los requisitos generales de experiencia serán la experiencia profesional, relacionada, laboral y docente con base en los requisitos generales establecidos, en el Decreto N° 785 de 2.005.

ARTÍCULO 14, DE LA DEFINICIÓN Y CLASES DE EXPERIENCIA.-Se entiende por experiencia los conocimientos, las habilidades y las destrezas adquiridas o desarrolladas mediante el ejercicio de una profesión, arte u oficio

Experiencia Profesional. Es la adquirida a partir de la terminación y aprobación de todas las materias que conforman el pensum académico de la respectiva formación profesional, tecnológica o técnica profesional, en el ejercicio de las actividades propias de la profesión o disciplina exigida para el desempeño del empleo.

Experiencia Relacionada. Es la adquirida en el ejercicio de empleos que tengan funciones similares a las del cargo a proveer o en una determinada área de trabajo o área de la profesión, ocupación, arte u oficio.

Experiencia Laboral. Es la adquirida con el ejercicio de cualquier empleo, ocupación, arte u oficio.

Experiencia Docente. Es la adquirida en el ejercicio de las actividades de divulgación del conocimiento obtenida en instituciones educativas debidamente reconocidas.

Cuando para desempeñar empleos pertenecientes a los niveles Directivo, Asesor y Profesional se exija experiencia, esta debe ser profesional o docente, según el caso y determinar además cuando se requiera, si esta debe ser relacionada.

Cuando se trate de empleos comprendidos en el nivel Profesional y niveles superiores a este, la experiencia docente deberá acreditarse en instituciones de educación superior y con posterioridad a la obtención del correspondiente título profesional.

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Nivel Directivo (Elección Popular) Denominación del Empleo Alcalde Código 005 No. de cargos Uno (01) Dependencia Despacho del Alcalde




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LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". ARTÍCULO 15. DE LA CERTIFICACIÓN DE LA EXPERIENCIA.-La experiencia se acreditará mediante la presentación de constancias escritas, expedidas por la autoridad competente de las respectivas instituciones oficiales o privadas. Cuando el interesado haya ejercido su profesión o actividad en forma independiente, la experiencia se acreditará mediante declaración del mismo.

Las certificaciones de experiencia deberán contener, como mínimo, los siguientes Hal:~

1. Nombre o razón social de la entidad o empresa 2 Tiempo de servicio 3. Relación de funciones desempeñadas.

Cuando la persona aspire a ocupar un cargo público y en ejercicio de su profesión haya asesorado en el mismo período a una o vanas instituciones, el tiempo de experiencia se contabilizará por una sola vez.

ARTÍCULO 16.- Ajustar y adoptar el siguiente Manual de Funciones y Competencias Laborales de la planta de empleos de la ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ, establecida en el Decreto No 30-16-0149 del 21 de mayo de 2015, cuyas funciones deben ser cumplidas por los servidores públicos con criterios de eficiencia y eficacia en búsqueda del logro de la misión, visión, objetivos y reglamentos que tenga la Alcaldía Municipal de Jamundí:

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Cumplir las funciones que les asigna la Constitución, la ley, las ordenanzas, los acuerdos y las que le fueren delegadas por el Presidente de la República o Gobernador respectivo.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESCENCIALES 1 Cumplir y hacer cumplir la Constitución, la Ley, los Decretos del Gobierno, las

ordenanzas, y los acuerdos del Concejo Municipal. 2. Conservar el orden público en el municipio, de conformidad con la ley y las

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Prosperidact Municipal



DECRETO N° 30 —16 — 0160 (01 DE JUNIO DE 2.015)


LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". instrucciones y órdenes que reciba del Presidente de la República y del respectivo Gobernador. El Alcalde es la primera autoridad de policía del municipio. La Policía Nacional cumplirá con prontitud y diligencia las órdenes que le imparta el alcalde por conducto del respectivo comandante

3. Dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de las funciones y la prestación de los servicios a su cargo; representarlo judicial y extrajudicialmente; y nombrar y remover a los funcionarios bajo su dependencia y a !os rrentes d.:rectores Gl los cstablecimientos púbbcos y ias empresas industriales o comerciales de carácter local, de acuerdo con las disposiciones pertinentes.

4. Suprimir o fusionar entidades y dependencias municipales, de conformidad con los acuerdos respectivos

5. Presentar oportunamente al Concejo los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de desarrollo económico y social, obras públicas, presupuesto anual de rentas y gastos y los demás que estime convenientes para la buena marcha del municipio.

6. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y objetar los que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico.

7. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones especiales y fijar sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes No podrá crear obligaciones que excedan el monto global fijado para gastos de personal en el presupuesto inicialmente aprobado.

8. Colaborar con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones, presentarle informes generales sobre su administración y convocarlo a sesiones extraordinarias, en las que sólo se ocupará de los temas y materias para los cuales fue citado.

9 Ordenar los gastos municipales de acuerdo con el plan de inversión y el presupuesto.

10. Las demás que la Constitución y la ley le señalen.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES 1. Plan de Desarrollo Municipal 2. Régimen Municipal Colombiano 3. Políticas Públicas 4 Plan de Ordenamiento Territorial 5. Contratación Pública 6. Normas Fiscales

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Nn fin rarrine by, (ni) Dependencia Secretaría General

Alcalde Municipal Cargo del Jefe Inmediato

virCCiIVU k L'uf-e N6iTibraiilienty Y CIIIVlo Nivel Denominación del Empleo Secretario de Despacho Código

020 Grado

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LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". VI. REQUISITOS

Para ser elegido alcalde se requiere ser ciudadano Colombiano en ejercicio y haber nacido o ser residente en el respectivo municipio o de la correspondiente área metropolitana durante un (1) año anterior a la fecha de la inscripción o durante un período mínimo de tres (3) años consecutivos en cualquier época.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Asistir al Alcalde Municipal en el ejercicio de sus funciones y apoyar, coordinar e impulsar actividades de representación del Municipio en el ámbito central, descentralizado y en sectores productivos donde se tenga participación, estableciendo contactos cooperativos, de gestión y empresariales en pro de la efectividad y el logro de resultados buscados por la entidad.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESCENCIALES 1. Representar al Alcalde Municipal en los eventos que éste le delegue. 2. Seleccionar los asuntos que deban llevarse a conocimiento del Alcalde Municipal. 3. Revisar y visar los proyectos de actos administrativos de su dependencia. 4 Coordinar las actividades inherentes a la presentación de proyectos de acuerdo por

parte del Alcaide; 5. Atender los requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en

atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, que tengan que ver con su dependencia o los que el Alcalde le delegue que tengan que ver con su desempeño.

6. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo

FUNCIONES ESPECIFICAS RELACIONADAS CON LOS PROCESOS EN QUE PARTICIPA EL CARGO

PE-01 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO 1. Desarrollar y aplicar las políticas y planes de acción designados por el Alcalde para

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DECRETO N°30-16-OIGO (01 DE JUNIO DE 2.015)


LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". el cumplimiento del Plan de Desarrollo Municipal y que son de su competencia. 2. Elaborar el Plan Indicativo y los Planes de Acción de la dependencia, articulados al Plan de Desarrollo PE-02 COMUNICACION PUBLICA 1. Revisar diariamente la documentación dirigida a su Despacho o al del señor Alcalde, recibida en la Ventanilla Única o por el correo electrónico institucional. 2. Proyectar, revisar y enviar las respuestas correspondientes a los oficios recibidos. rlbor-r los diversos documentos oficiales y actos administrativos. 3. Servir de medio de comunicación entre el Alcalde Municipal y los Secretarios de Despacho, Jefes de Unidades y demás dependencias de la administración municipal en los asuntos que le asigne el Alcalde. PA-01 GESTION DE LA INFORMACION 1 Coordinar y supervisar el desarrollo de los proyectos y programas del Municipio que le sean asignados y el cumplimiento de los cronogramas establecidos en los mismos, especialmente en el Servicio de Atención al Ciudadano, Gestión Documental y Gobierno en Línea. 2. Dirigir la política de archivo del municipio, consolidar la estrategia de cero papel, así como organizar el soporte electrónico del sistema del archivo para conservar, proteger y difundir la memoria institucional e histórica del Municipio PA-03 CONTRATACION 1. Brindar atención a personas naturales y/o jurídieas que presenten propuestas de servicios particulares o de suministros a la administración municipal. 2. Proyectar el Plan de Compras de la dependencia, de acuerdo a las necesidades identificadas, para el óptimo funcionamiento en cada año. 3. Realizar la labor de supervisión e interventoría a los contratistas de su dependencia PA-04 GESTION JURIDICA 1. Resolver los derechos de petición, acciones de tutela y de cumplimiento que sean de su competencia. PA-05 PARTICIPACION CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL 1. Coordinar y supervisar el desarrollo de los proyectos y programas del Municipio que le sean asignados y el cumplimiento de los cronogramas establecidos en los mismos, especialmente en los programas de Gobierno en Línea y Atención al Ciudadano. 2 Promover y coordinar la participación de la comunidad y reglamentar la organización de la Oficina de Quejas y Reclamos. PA-06 GESTION DEL TALENTO HUMANO 1. Evaluar a los funcionarios de Carrera adscritos a la dependencia. PA-07 CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO 1. Con relación a los servidores públicos de su Dependencia y del Despacho del Alcalde, ejercer la actuación o potestad disciplinaria que le otorga, obliga o impone, el

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Denominación del Empleo Secretario de Despacho

Grado 02 No. de cargos Uno (01) Dependencia Secretaría de Gobierno Cargo del Jefe Inmediato Alcalde Municipal





LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". Código Disciplinario Único;

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES 1. Constitución Política de Colombia 2. Elaboración de proyectos. 3. Ley General de Archivo 4. Servicio de Atención al Ciudadano 5. noble IV on !Inca

VI. REQUISITOS

ESTUDIOS EXPERIENCIA Título Profesional en Disciplina Dos (2) años de exoeriencia profesional Académica del Núcleo Básico del Conocimiento err Título profesional en cualquier modalidad.

Nivel Directivo (Libre Nombramiento y Remoción)

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Garantizar la convivencia pacífica y la seguridad ciudadana en el municipio, mediante la formulación y ejecución de planes, programas, proyectos y acciones en relación con seguridad, orden público, protección del espacio público, protección al consumidor, resolución pacífica de conflictos, prevención y atención de desastres, supervisión y control del desarrollo urbano, el ejercicio de las facultades y atribuciones de policía, prevención, educación y protección a la familia y apoyo a los organismos de seguridad y justicia, con el fin de orientar en este sentido el desarrollo de las políticas públicas, de acuerdo con sus competencias legales.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESCENCIALES 1. Velar por el respeto de los derechos civiles y garantías sociales y salvaguardar la

vida, honra y bienestar de los ciudadanos

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)42 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi- valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

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LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 2. Atender los requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en


3. Revisar y visar los proyectos de actos administrativos de su dependencia. 4. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el

nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.


PE-01 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO 1. Desarrollar y aplicar las políticas y Planes de acción para el cumplimiento del Plan de Desarrollo Municipal y que son de su competencia. 2. Elaborar el Plan Indicativo y los Planes de Acción de la dependencia, articulados al Plan de Desarrollo. PE-02 COMUNICACION PUBLICA 1. Revisar diariamente la documentación dirigida a su Despacho, recibida en la Ventanilla Única o por el correo electrónico institucional. 2. Proyectar, revisar y enviar las respuestas correspondientes a los oficios recibidos.

PA-03 CONTRATACION 1. Brindar atención a personas naturales y/o jurídicas que presenten propuestas de servicios particulares o de suministros a la administración municipal 2. Proyectar el Plan de Compras de la dependencia, de acuerdo a las necesidades identificadas, para el óptimo funcionamiento en cada año. 3. Realizar la labor de supervisión e interventoría a los contratistas de su dependencia PA-04 GESTION JURIDICA 1 Resolver los derechos de petición, acciones de tutela y de cumplimiento que sean de su competencia. 2. Elaborar y revisar todos los actos administrativos o documentos de carácter jurídico de la Secretaría. PA-05 PARTICIPACION CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL 1. Coordinar y supervisar el desarrollo de los proyectos y programas que le sean asignados y el cumplimiento de los cronogramas establecidos en los mismos. PA-06 GESTION DEL TALENTO HUMANO t. Evaluar a los funcionarios de Carrera adscritos a la dependencia. PM-03 CONVIVENCIA CUIDADANA Y ORDEN PUBLICO 1 Elaborar y coordinar las disposiciones que se requieren para la aplicación y cumplimiento de las normas de policía vigentes 2 Recibir denuncias y tramitarlas ante los funcionarios competentes.

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi- 14

valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina aarkillz.aia*ml-aaaad~3fr~S-~~44, 44-C4.

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Prospendad Municipal





LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 3. En relación con los juegos, rifas y espectáculos, velar por el cumplimiento de las normas existentes. 4. Ejecutar el control policivo en todo lo concerniente a la ocupación de vías públicas, andenes, plazas, zonas verdes, propiedades privadas u oficiales, obstrucción y rotura de vías públicas y similares con miras a preservar el espacio público y la libre movilización de las personas 5. Velar por la protección del espacio público y hacer cumplir las disposiciones legales vigentes a! respecto. 6. Regular la ubicación de los vendedores ambulantes, estacionarios o vehiculares y aplicar las sanciones policivas que sean del caso. 7. Proponer, coordinar y fomentar acciones encaminadas al mantenimiento del orden público en la cabecera municipal y su zona rural 8. Efectuar el control policivo en los establecimientos públicos 9 Velar por el cumplimiento de las normas de protección al consumidor, control de calidad, precios, pesas y medidas, así como también las de control a los establecimientos públicos. 10. Coordinar y ejecutar actividades tendientes a promover la solidaridad y la convivencia. 11 Fomentar, coordinar y participar activamente en los consejos de seguridad. 12. Coordinar con los distintos organismos de seguridad, las acciones a seguir para la preservación del orden público y la tranquilidad ciudadana. 13. Coordinar la labor de las Inspecciones de Policía Urbana y la Comisaría de familia, para asegurar el cabal cumplimiento de sus funciones. 15. Proponer acciones tendientes a prevenir y disminuir los asentamientos subnormales tanto en la zona urbana como en la zona rural del Municipio. 16. Cumplir comisiones para efectuar las diligencias de desocupación, lanzamiento y demolición de los bienes que se hayan construido sin permiso de autoridad competente. 17. Promover y difundir todas las actividades tendientes a crear y mantener una cultura de prevención de desastres, mediante el diseño de políticas educativas y de capacitación a la comunidad PA-07 CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO 1. Con relación a los servidores públicos de su Dependencia, ejercer la actuación o potestad disciplinaria que le otorga, obliga o impone, el Código Disciplinario Único.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES 1. Constitución Política de Colombia 2. Plan de ordenamiento territorial. 3. Código de Policía 4. Políticas de Seguridad Ciudadana

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi- valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

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LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 5 Código Penal

VI. REQUISITOS

ESTUDIOS

EXPERIENCIA Título Profesional en Disciplina Dos (2) años de experiencia profesional Académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Derecho.

Nivel Denominación del Empleo

Directivo (Libre Nombramiento y Remoción) spap(Ann rip flpcparhn

Código

020

Grado

02

No. de cargos

Uno (01)

Dependencia

Secretaría de Hacienda

Cargo del Jefe Inmediato

Alcalde Municipal

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Garantiza la realización y cumplimiento de políticas públicas financieras, presupuestales, fiscales y económicas para generar los recursos necesarios en los planes y metas del Plan de Desarrollo del Municipio de Jamundí.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESCENCIALES 1. Formular las políticas que en materia fiscal y financiera se consideren más

convenientes para el municipio dentro del marco de las normas legales vigentes 2. Atender los requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en





PE-01 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO 1. Desarrollar y aplicar las políticas y planes de acción para el cumplimiento del Plan de Desarrollo Municipal y que son de su competencia.

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi- 16 valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina ... ..




DECRETO N°30-16 - 0160 (01 DE JUNIO DE 2.015)


LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 2. Elaborar el Plan Indicativo y los Planes de Acción de la dependencia, articulados al Plan de Desarrollo PE-02 COMUNICACION PUBLICA 1. Revisar diariamente la documentación dirigida a su Despacho, recibida en la Ventanilla Única o por el correo electrónico institucional. 2. Proyectar, revisar y enviar las respuestas correspondientes a los oficios recibidos. PA-02 ADMINISTRACION FINANCIERA 1. Preparar el proyecto anual de presupuesto de ingresos y gastos, en coordinación con la Secretaría de Planeación y Coordinación y las demás Secretarías. 2. Controlar la ejecución ingresos y gastos y elaborar los informes correspondientes para la vigilancia de los límites exigidos en la Ley 617 de 2.000. 3. Llevar el registro y control de las operaciones financieras del municipio. 4 Velar por el recaudo oportuno de los impuestos y demás ingresos municipales. 5. Presentar al Alcalde Municipal con destino al Concejo Municipal, el proyecto consolidado de rentas y gastos para cada vigencia fiscal. 6. Presentar al CONFIS municipal, si estuviere conformado, para su consideración, las iniciativas de orden presupuestal, de ingresos, gastos y de la administración financiera en general, así como hacer parte del mismo si el Alcalde lo dispone 7. Formular, en coordinación con la oficina de Contabilidad y el Tesorero Municipal, el Plan Anual Mensualizado de Caja (PAC) y ejercer control sobre su ejecución. 8. Dirigir y orientar el manejo administrativo referente a la determinación, liquidación y facturación, contribuciones y gravámenes que constituyan las rentas municipales. 9. Aprobar todos los aspectos relacionados con iniciativas y administración de las finanzas públicas Municipales, de acuerdo con las normas vigentes. 10. Planear, organizar dirigir y controlar las acciones requeridas para la salvaguarda de las finanzas municipales, propendiendo siempre la conveniencia para el municipio. 11. Preparar los Decretos reglamentarios y las demás disposiciones referentes a los procedimientos de las rentas municipales, así como diseñar los instrumentos para acuerdos de pago con los deudores morosos tales como: convenios, o documentos que presten mérito ejecutivo, o títulos valores en coordinación con el Tesorero General. 12. Coordinar el proceso de Fiscalización y cobro de impuestos a favor del Municipio. 13. Aprobar todos los aspectos relacionados con iniciativas de finanzas públicas municipales. 14: Realizar las acciones tendientes a la consecución de recursos económicos por las diferentes modalidades de crédito y demás líneas de financiación existentes. 15. Expedir los actos administrativos mediante los cuales se ordena la inscripción en el catastro de los predios que han sido formados. 16-Expedir el acto administrativo por medio del cual se ordena la renovación de la inscripción en el catastro de los predios que han sido actualizados.


17



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•




LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 17. Atender las quejas y reclamos del contribuyente. 18. Estudiar las solicitudes de exoneración relacionadas con los impuestos y de conformidad con los acuerdos municipales vigentes. 19. Controlar el uso y destinación final de los recursos de crédito en la financiación de los proyectos de inversión. 20. Hacer el seguimiento de la correcta liquidación que la Nación hace del monto de las transferencias y participaciones y de lo que le corresponda al Municipio del situado fiera!

21. Ejercer un control mensual sobre el comportamiento en los desembolsos de los recursos de cofinanciación, regalías y otros y sobre la ejecución de los proyectos, rindiendo los informes pertinentes.

PA-03 CONTRATACION 1. Brindar atención a personas naturales y/o jurídicas que presenten propuestas de servicios particulares o de suministros a la administración municipal. 2. Proyectar el Plan de Compras de la dependencia, de acuerdo a las necesidades identificadas, para el óptimo funcionamiento en cada año. 3 Realizar la labor de supervisión e interventoría a los contratistas de su dependencia PA-04 GESTION JURIDICA 1. Resolver los derechos de petición, acciones de tutela y de cumplimiento que sean de su competencia. PA-05 PARTICIPACION CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL 1. Coordinar y supervisar el desarrollo de los proyectos y programas que le sean asignados y el cumplimiento de los cronogramas establecidos en los mismos. PA-06 GESTION DEL TALENTO HUMANO 1. Evaluar a los funcionarios de Carrera adscritos a la dependencia. PA-07 CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO 1. Con relación a los servidores públicos de su Dependencia, ejercer la actuación o potestad disciplinaria que le otorga, obliga o impone, el Código Disciplinario Único.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES 1. Constitución Política 2. Ley 715 3. Ley 617 4. Presupuesto y Hacienda Publica 5. Estatuto Tributario 6 Normas y Técnicas Generales de la Contabilidad Pública 7. Normas Generales y Reglamentarias de la Contratación Pública



No. de cargos Uno (01) Dependencia Cargo del Jefe Inmediato Alcalde Municipal

Secretaría de Planeación y Coordinación


Directivo (Libre Nombramiento y Remoción Secretario de Despacho

Código

020 Grado

02

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Prosperidad Municipal Jamonae




ESTUDIOS EXPERIENCIA Título Profesional en Disciplina Dos (2) años de experiencia Académica del Núcleo Básico del profesional. Conocimiento en: Administración, Contaduría Pública o Economía.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Garantizar que las políticas de planeación económica, social, ambiental y territorial en Jamundí, respondan al desarrollo del municipio y su integración sistémica con las demás Secretarías de la Administración Municipal, enmarcado en la normatividad vigente.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESCENCIALES 1. Servir de medio para la vinculación y armonización entre la planeación local con la planeación Nacional, Regional y Departamental. 2. Atender los requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, que tengan que ver con su dependencia o los que el Alcalde le delegue que tengan que ver con su desempeño. 3. Revisar y visar los proyectos de actos administrativos de su dependencia. 4. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.


PE-01 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO 1. Desarrollar y aplicar las políticas y planes de acción para el cumplimiento del Plan

de Desarrollo Municipal y que son de su competencia.

Teléfono:-(57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi- 19


• REPÚBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO VALLE DEL CAUCA MUNICIPIO DE JAMUNDI DESPACHO ALCALDE


Jarnundi



LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 2. Elaborar el Plan Indicativo y los Planes de Acción de la dependencia, articulados al

Plan de Desarrollo 3. Preparar los estudios técnicos necesarios para la elaboración de Planes y

Presupuesto de inversiones y velar por su actualización 4. Brindar soporte en metodologías, capacitación y apoyo técnico de planificación a

las diferentes dependencias de la Administración Municipal. 5. Asesorar la formulación de los planes sectoriales de desarrollo del municipio y los

planes de acción institucionales, coi concordancia con las políticas nacionales, el plan de desarrollo municipal y los planes departamentales

6. Elaborar conjuntamente con la Secretaría de Hacienda, el Plan Financiero del municipio.

7. Administrar el Banco de Programas y Proyectos de Inversión del municipio 8. Realizar la evaluación de gestión y resultados de planes y programas de desarrollo

e inversión, tanto del municipio como de los corregimientos de su jurisdicción. 9. Identificar los proyectos de preinversión y realizar o promover los estudios de

factibilidad técnica, económica, social y velar por la adecuada interventoría de los mismos.

10.Presentar al Alcalde Municipal las recomendaciones sobre política económica, social, ambiental y de desarrollo territorial.

11. Sancionar a las personas naturales o jurídicas que no cumplan con las normas sobre espacio público y urbanístico.

12. Expedir los actos administrativos que aprueben las licencias de urbanística y de construcción de acuerdo a la normatividad vigente.

13. Evaluar el cumplimiento de los planes sectoriales, sin perjuicio de la evaluación que deban realizar otras entidades.

14. Mantener actualizada la información correspondiente a la estratificación socioeconómica del Municipio.

15. Coordinar el proceso de elaboración de los planes de acción por dependencias. 16.Definir la metodología para la inscripción de proyectos en el Banco de Proyectos. 17.Realizar el seguimiento periódico del cumplimiento del presupuesto de inversiones PE-02 COMUNICACION PUBLICA 1. Revisar diariamente la documentación dirigida a su Despacho, recibida en la Ventanilla Única o por el correo electrónico institucional. 2. Proyectar, revisar y enviar las respuestas correspondientes a los oficios recibidos

PM-05 GESTION DEL ORDENAMIENTO TERRITORIAL 1. Orientar, coordinar y promover la elaboración del Plan de Desarrollo Municipal y

Plan de Ordenamiento, territorial presentarlos y sustentarlos ante el Concejo Municipal.

2. Asesorar la conformación del concejo territorial de planeación 3 Asesorar el diseño y hacer el seguimiento del Plan de Desarrollo Municipal, planes


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• Prosperidad

Municipal



1.-ffatt



LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". sectoriales y plan de ordenamiento territorial

4 Preparar los estudios complementarios necesarios para la conformación del Plan de Desarrollo del Municipio, así como su evaluación en las áreas bajo su responsabilidad, sin perjuicio de la evaluación que debe ser realizada por otras dependencias competentes, y suministrar oportunamente los resultados obtenidos.

PA-03 CONTRATAC ION 1. Brindar atención a personas naturales y/o jurídicas que presenten propuestas de servicios particulares o de suministros a !a administración municipal 2. Proyectar el Plan de Compras de la dependencia, de acuerdo a las necesidades identificadas, para el óptimo funcionamiento en cada año. 3. Realizar la labor de supervisión e interventoría a los contratistas de su dependencia. PA-04 GESTION JURIDICA 1. Resolver los derechos de petición, acciones de tutela y de cumplimiento que sean de su competencia. PA-05 PARTICIPACION CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL 1. Coordinar y supervisar el desarrollo de los proyectos y programas que le sean asignados y el cumplimiento de los cronogramas establecidos en los mismos. PA-06 GESTION DEL TALENTO HUMANO 1. Evaluar a los funcionarios de Carrera adscritos a la dependencia. PA-07 CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO 1. Con relación a los servidores públicos de su Dependencia, ejercer la actuación o potestad disciplinaria que le otorga, obliga o impone, el Código Disciplinario Único. PA-09 SISBEN 1. Realizar la actualización, manejo, administración, control y certificación de la base de datos del SISBEN

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES 1. Plan de Desarrollo Nacional y Municipal. 2. Plan de ordenamiento territorial. 3 Metodología en la Gerencia de Proyectos. 4 Gerencia Pública en el marco de la Función Pública y el Buen Gobierno. 5. Sistemas modernos de planeación en la administración pública. 6. Normatividad y técnicas de presupuesto público.

VI. REQUISITOS ESTUDIOS EXPERIENCIA

Título Profesional en Disciplina Dos (2) años de experiencia Académica del Núcleo Básico del profesional. Conocimiento en' Administración,

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: [email protected] Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

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• Prosperidad

Municipal

Grado 02 No. de cargos Uno (01) Dependencia Secretaría de Salud

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Denominación del Empleo kiVI-1181./

Directivo (Libre Nombramiento y Remoción Secretario de Despacho 020



DECRETO N°30-16 — 0160 (01 DE JUNIO DE 2.015)


LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". Contaduría Pública, Economía, Arquitectura, Ingeniería, Derecho o Estadística

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir, coordinar, evaluar y controlar las políticas de salud pública municipal, las cuales deben lograrse buscando el mejoramiento en la calidad del servicio a la ciudadanía, disminuyendo la mortalidad y buscando la cobertura en salud a través del SISBEN de la población de menores recursos.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESCENCIALES 1. Formular, ejecutar y evaluar las políticas, estrategias, planes, programas y

proyectos del sector salud y del Sistema General de Seguridad Social en Salud de conformidad con las disposiciones legales.

2. Atender los requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, que tengan que ver con su dependencia o los que el Alcalde le delegue que tengan que ver con su desempeño.

3 Revisar y visar los proyectos de actos administrativos de su dependencia. 4 Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el



PE-01 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO 1. Desarrollar y aplicar las políticas y planes de acción para el cumplimiento del Plan de Desarrollo Municipal y que son de su competencia. 2. Elaborar el Plan Indicativo y los Planes de Acción de la dependencia, articulados al Plan de Desarrollo. PE-02 COMUNICACION PUBLICA


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Jamuncll

DECRETO N° 30-16-0160 (01 DE JUNIO DE 2.015)


LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 1. Revisar diariamente la documentación dirigida a su Despacho, recibida en la Ventanilla Única o por el correo electrónico institucional. 2 Proyectar, revisar y enviar las respuestas correspondientes a los oficios recibidos.

PM-01 GESTION DE SERVICIOS DE SALUD 1. Dirigir, coordinar, vigilar y controlar el sector salud y el Sistema General de Seguridad Social en Jamundí. 2. Vigilar y controlar el cumplimiento de las políticas y normas técnicas, científicas y administrativas que expida e! nnisterio de Salud y del Trabajo y I& protección social, para garantizar el logro de las metas del sector salud y del Sistema General de Seguridad Social en Salud, sin perjuicio de las funciones de inspección, vigilancia y control atribuidas a las demás autoridades competentes. 3. Administrar, controlar y supervisar los recursos propios. los cedidos por la Nacitm y los del Sistema General de Participaciones con destinación específica para salud y cualquier otro tipo de recursos que se generen con ocasión del cumplimiento de su naturaleza, objeto y funciones, garantizando siempre su correcta utilización, dentro del marco de la ley. 4 Realizar las funciones de inspección, vigilancia y control en salud pública, aseguramiento y prestación del servicio de salud, para propender mejorar la calidad. 5 Formular y ejecutar el plan de atención básica y coordinar con los sectores y la comunidad las acciones que en salud pública se realicen para mejorar las condiciones de calidad de vida y salud de la población. 6. Implementar programas de prevención del consumo del alcohol, del tabaco y otras drogas y de rehabilitación y desintoxicación. 7. Evaluar periódicamente el desarrollo de los programas de salud. 8 Velar por el cumplimiento de los principios básicos de los servicios de la seguridad social: eficiencia, universalidad, solidaridad, integralidad, unidad y participación. 9 Administrar el recaudo, cobro, auditoría, asignación y el presupuesto de los recursos que integran el Fondo Local de la Salud. 10-Realizar y mantener actualizado el diagnóstico del estado de salud - enfermedad, así como sus factores determinantes. 11 Cumplir y hacer cumplir las normas de orden sanitario previstas en la Ley 9a. de 1979 o Código Sanitario Nacional y su reglamentación. 12. Desarrollar la vigilancia y control de las instituciones que presten servicios de salud en el municipio, de acuerdo a las normas establecidas para su acreditación. PA-03 CONTRATACION 1. Brindar atención a personas naturales y/o jurídicas que presenten propuestas de servicios particulares o de suministros a la administración municipal. 2. Proyectar el Plan de Compras de la dependencia, de acuerdo a las necesidades identificadas, para el óptimo funcionamiento en cada año. 3. Realizar la labor de supervisión e interventoría a los contratistas de su dependencia

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi- 23


i REPÚBLICA DE COLOMBIA



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LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". PA-04 GESTION JURIDICA 1. Resolver los derechos de petición, acciones de tutela y de cumplimiento que sean de su competencia. PA-05 PARTICIPACION CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL 1. Coordinar y supervisar el desarrollo de los proyectos y programas que le sean asignados y el cumplimiento de los cronogramas establecidos en los mismos. PA-06 GESTION DEL TALENTO HUMANO 1. Pvli 1,r a Inc funcionarles de narrara adscritos a la dependencia. PA-07 CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO 1. Con relación a los servidores públicos de su Dependencia, ejercer la actuación o potestad disciplinaria que le otorga, obliga o impone, el Código Disciplinario Único. PA-09 SISBEN 1. Promover el aseguramiento de toda la población con énfasis en la población más pobre, especial y vulnerable, al Sistema General de Seguridad Social en salud de acuerdo con lo establecido en el ordenamiento jurídico. 2. Realizar la actualización, manejo, administración, control y certificación del SISBEN.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES 1. Constitución Política de Colombia 2. Sistema General de Participaciones 3. Normatividad de la salud en Colombia 4. Plan de Desarrollo Nacional y Municipal

VI. REQUISITOS

ESTUDIOS EXPERIENCIA Título Profesional en Disciplina Dos (2) años de experiencia Académica del Núcleo Básico del profesional. Conocimiento en- Medicina, Odontología, Salud Pública, Administración, Ingeniería Industrial o Derecho.

Teléfonof (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi- valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

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02 Grado


No. de cargos Uno (01) Dependencia Secretaría de Infraestructura Física Cargo dei Jefe inmediato Alcalde Municipal




II. PROPÓSITO PRINCIPAL Generar e implementar políticas y programas, que permitan la realización avance y tc‘rminnirián olpras dC mfracstructura física, con calidad y crit.erios participaciói-1 ciudadana, equidad social, eficacia tecnológica, racionalidad en el gasto y eficiencia ambiental; que conduzcan a mejorar la calidad de vida de los ciudadanos, procurando el desarrollo social, económico, ambiental y competitivo de Jamundí.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESCENCIALES 1. Formular, planear y ejecutar los planes, programas y proyectos para la construcción

y optimización de la infraestructura vial del municipio en el área urbana y rural. 2. Atender los requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en





PE-01 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO 1. Desarrollar y aplicar las políticas y planes de acción para el cumplimiento del Plan de Desarrollo Municipal y que son de su competencia. 2. Elaborar el Plan Indicativo y los Planes de Acción de la dependencia, articulados al Plan de Desarrollo. PE-02 COMUNICACION PUBLICA 1. Revisar diariamente la documentación dirigida a su Despacho, recibida en la Ventanilla Única o por el correo electrónico institucional. 2. Proyectar, revisar y enviar las respuestas correspondientes a los oficios recibidos. PM-09 EQUIPAMIENTO URBANO Y RURAL


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0






LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 1. Formular, planear, y ejecutar los planes, programas y proyectos del Gobierno Municipal en relación con la infraestructura física del municipio. 2. Realizar las gestiones y preparar los actos necesarios para la contratación de las obras para la construcción y optimización de la infraestructura vial y de servicios públicos del municipio, en especial la parte técnica. 3. Realizar la interventoría de las obras de competencia de la Secretaría. En los casos en que la interventoría sea contratada deberá supervisar el cumplimiento de la misma. 4 Administrar y coordinar las y los recursos humanos y físicos de la Secretaría 5. Elaborar los actos y ejecutar las gestiones necesarias para el desarrollo de los procesos de contratación relacionados con las competencias de delegación en cabeza del secretario del despacho. 6. Garantizar la calidad, oportunidad, costos y estabilidad de las obras de infraestructura, por medio de interventorías y de los demás instrumentos legales previstos para ello. 7 Dirigir, de acuerdo con el Alcalde Municipal, todo lo relacionado con los programas de obras públicas y la infraestructura general en el municipio, que señale el Plan de Desarrollo, priorizando las de mayor impacto en la ciudadanía. 8. Coordinar y preparar convenios con los entes públicos, privados, nacionales, departamentales y municipales, para la realización de proyectos de construcciones generales. 9. Realizar las labores del mantenimiento de la malla vial urbana del Municipio. 10. Administrar y operar los equipos asignados a la Secretaría para la atención de las necesidades de las diferentes dependencias del Municipio, especialmente en casos de reubicaciones de asentamientos, invasión del espacio público, restitución de bienes del Municipio, emergencias y demoliciones. 11. Realizar estudios de prospección para la identificación de proyectos de infraestructura y optimización vial para el Municipio. PA-03 CONTRATACION 1. Brindar atención a personas naturales y/o jurídicas que presenten propuestas de servicios particulares o de suministros a la administración municipal 2. Proyectar el Plan de Compras de la dependencia, de acuerdo a las necesidades identificadas, para el óptimo funcionamiento en cada año. 3 Realizar la labor de supervisión e interventoría a los contratistas de su dependencia PA-04 GESTION JURIDICA 1. Resolver los derechos de petición, acciones de tutela y de cumplimiento que sean de su competencia. PA-05 PARTICIPACION CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL 1 Coordinar y supervisar el desarrollo de los proyectos y programas que le sean asignados y el cumplimiento de los cronogramas establecidos en los mismos.


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Directivo (Libre Nombramiento y Remoción) Nivel Denominación del Empleo Secretario de Despacho Código

020 Grado

02 No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

Uno (01) Secretaría de Gestión Institucional Alcalde Municipal

o 9 REPÚBLICA DE COLOMBIA





LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". PA-06 GESTION DEL TALENTO HUMANO 1 Evaluar a los funcionarios de Carrera adscritos a la dependencia. 2. Ejercer la dirección y control de los trabajadores oficiales del Municipio. PA-07 CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO 1. Con relación a los servidores públicos de su Dependencia, ejercer la actuación o potestad disciplinaria que le otorga, obliga o impone, el Código Disciplinario Único

Y. CONOCIMIENTOS EIVCOS ESENCiALES 1 Estatuto General de Contratación 2. Plan de Desarrollo Municipal 3. Plan de Ordenamiento Territorial


Título Profesional en Disciplina Dos (2) años de experiencia Académica del Núcleo Básico del profesional. Conocimiento en: Ingeniería Civil o Arquitectura

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir, coordinar, evaluar y controlar las políticas de función pública, gestión administrativa y de personal, las cuales deben buscar el mejoramiento en la calidad del servicio a la ciudadanía, a través del bienestar interno del municipio.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESCENCIALES 1. Ejercer las labores establecidas en Artículo 15 de la ley 909 de 2004 2. Atender los requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten

en atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de


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LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". informes eventuales o de informes periódicos, que tengan que ver con su dependencia o los que el Alcalde le delegue que tengan que ver con su desempeño.

3. Revisar y visar los proyectos de actos administrativos de su dependencia. 4 Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el


rum,i0ratb tbl-tlat-It;Ab RELACIONADAS CON LOS PROCESOS EN QUE PARTICIPA EL CARGO

PE-01 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO 1. Desarrollar y aplicar las políticas y planes de acción para el cumplimiento del Plan dp NacárrnlIn Munir-ling! y 911P Crin rItz qiienpipptpnr■p.

2. Elaborar el Plan Indicativo y los Planes de Acción de la dependencia, articulados al Plan de Desarrollo. PE-02 COMUNICACION PUBLICA 1. Revisar diariamente la documentación dirigida a su Despacho, recibida en la Ventanilla Única o por el correo electrónico institucional. 2. Proyectar, revisar y enviar las respuestas correspondientes a los oficios recibidos

PA-03 CONTRATACION 1. Brindar atención a personas naturales y/o jurídicas que presenten propuestas de servicios particulares o de suministros a la administración municipal. 2 Proyectar el Plan de Compras de la dependencia, de acuerdo a las necesidades identificadas, para el óptimo funcionamiento en cada año. 3. Realizar la labor de supervisión e interventoría a los contratistas de su dependencia PA-04 GESTION JURIDICA 1. Resolver los derechos de petición, acciones de tutela y de cumplimiento que sean de su competencia. PA-05 PARTICIPACION CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL 1. Coordinar y supervisar el desarrollo de los proyectos y programas que le sean asignados y el cumplimiento de los cronogramas establecidos en los mismos. PA-06 GESTION DEL TALENTO HUMANO 1. Ejercer la jefatura de la unidad de personal del Municipio 2. Ejercer la dirección y control del personal 3 Adelantar cuando sea necesario los estudios técnicos sobre necesidades cualitativas y cuantitativas del personal. 4. Realizar los estudios necesarios de salud ocupacional y elaboración del panorama de riesgos 5. Fomentar y crear planes para el desarrollo de la cultura organizacional y de gestión que contribuyan al mejoramiento continuo.


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MUNICIPIO DE JAMÚNDI DESPACHO ALCALDE



LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 6. Evaluar, desarrollar y aplicar criterios y metodologías establecidos para el desarrollo, seguimiento y evaluación de la gestión administrativa de la Alcaldía. 7. Dirigir y controlar el cumplimiento de la normatividad vigente relacionada con las situaciones administrativas, así como para la liquidación de la nómina, prestaciones y demás novedades de personal. 8. Coordinar las diferentes situaciones en temas de empleo público y función pública que se susciten en la Alcaldía. 9. Resolver los diversos temas de provigión de empleos públ:cos de toda naturaleza que existen en la Alcaldía, así como los relacionados con la planta de personal, los manuales de funciones y los referentes al desarrollo organizacional. 10. Coordinar los temas y proyectos referentes a la carrera administrativa, comisiones de personal y los relacionados con los trabaladores oficiales de la Alcaldía. 11. Dirigir y controlar los temas relacionados con la nomina, hojas de vida, registro y control, sistemas de bienestar, desarrollo y capacitación de los empleados de la Alcaldía 12. Evaluar a los funcionarios de Carrera adscritos a la dependencia. 13. Firmar las actas de posesión de las personas nombradas como empleados públicos en la Planta Global de la Administración Municipal. Esta función incluye la firma del acta de posesión donde se nombra y encarga a los demás servidores cuya acta deba ser suscrita por el Señor Alcalde. 14. Verificar el cumplimiento de las obligaciones contenidas en la Convención Colectiva de Trabajo pactada con los representantes de los trabajadores oficiales. 15. Verificar el cumplimiento de las obligaciones contenidas en las mesas de negociación con los representantes de los empleados públicos. PA-08ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS 1 Elaborar con la Secretaria de Hacienda, la Secretaría de Planeación y el Almacenista General en coordinación con las demás dependencias de la Administración el Plan Anual de Adquisiciones. 2. Proyectar el Plan de Compras de la dependencia, de acuerdo a las necesidades identificadas, para el óptimo funcionamiento. 3. Adelantar en coordinación con el Almacenista General el Inventario y la valorización de los Bienes muebles e Inmuebles de propiedad del Municipio. 4. Mantener actualizado el archivo de los títulos y documentos que acreditan la propiedad de los bienes inmuebles del municipio. PA-07 CONTROL NTERNO DISCIPLINARIO 1. Con relación a los servidores públicos de su Dependencia, ejercer la actuación o potestad disciplinaria que le otorga, obliga o impone, el Código Disciplinario Único

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi- ' 29 valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

•


Nivel

Directivo (Libre Nombramiento y Remoción) Denominación del Empleo

Secretario de Despacho

Código

020 Grado

02 No. de cargos Uno (01) Dependencia Secretaría de Desarrollo Social Cargo del Jefe Inmediato

Alcalde Municipal






V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES 1. Normas de Administración de Personal 2. Ley 909 de 2004 3. Normas de seguridad social y parafiscales 4. Función Pública

Fc'ECtlif iSiTOS ESTUDIOS EXPERIENCIA

Título Profesional en Disciplina Dos (2) años de experiencia Académica del Núcleo Básico del profesional. Conocimiento en. Administración, Contaduría Pública, Psicología, Derecho, Trabajo Social o Ingeniería Industrial.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir, coordinar, evaluar y controlar las políticas de desarrollo y promoción social de la familia, a grupos vulnerables, minorías y propender por el fortalecimiento y mejoramiento de la vida comunitaria y de los grupo vulnerables dentro del municipio.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESCENCIALES 1. Coordinar y orientar la formulación de las políticas generales, estrategias, planes,

programas y proyectos de la Secretaría de Desarrollo Social. 2. Atender los requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten

en atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, que tengan que ver con su dependencia o los que el Alcalde le delegue que tengan que ver con su

Teléfono: (57)+2 Fax:157)"+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi- 30





Jann tundí

-kW DECRETO N°30-16— 0160

(01 DE JUNIO DE 2.015)


LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". desempeño.




PE-01 E,IRECCIONAI'vi:ENTo ESTRATEGICO 1. Desarrollar y aplicar las políticas y planes de acción para el cumplimiento del Plan de Desarrollo Municipal y que son de su competencia. 2 Elaborar el Plan Indicativo y los Planes de Acción de la dependencia, articulados al Plan de Desarrollo. PE-02 COMUNICACION PUBLICA 1. Revisar diariamente la documentación dirigida a su Despacho, recibida en la Ventanilla Única o por el correo electrónico institucional. 2. Proyectar, revisar y enviar las respuestas correspondientes a los oficios recibidos.

PM-08 DESARROLLO SOCIAL 1. Dirigir los planes, programas y proyectos, para la ejecución de acciones de promoción, prevención, protección y restablecimiento desde la perspectiva de derechos para la atención de las poblaciones vulnerables, mediante la corresponsabilidad y cogestión entre la familia, sociedad y el Estado. 2. Orientar la aplicación de las políticas sociales, dirigidas a niños-as, adulto-a, adultos mayores, familias en situación de vulnerabilidad, para favorecer sus procesos de inclusión social y la protección integral de sus derechos conforme al Plan de Desarrollo de Jamundí 3. Formular políticas y estrategias encaminadas a fortalecer los procesos de participación de las comunidades vulnerables y minorías en la planeación y prestación de los servicios dirigidos a estos mismos grupos, en aplicación del principio de corresponsabilidad 4. Coordinar la aplicación de los enfoques y perspectivas de intervención social dirigidas al reconocimiento de los derechos, características y necesidades de los diversos grupos poblacionales en vulnerabilidad, para garantizar la atención integral de los mismos. 5. Reglamentar la organización, funcionamiento de los servicios sociales que presta la Secretaria de Desarrollo Social, sea que se presten directamente por la Secretaría o a través de fundaciones, asociaciones, organizaciones no gubernamentales y demás organismos privados que desarrollen actividades relacionadas con la misión de la Entidad. 6. Coordinar los lineamientos municipales de generación de empleo y fomento económico del municipio de Jamundí de acuerdo a las orientaciones del Alcalde

Teléfono:-(57)1.2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi- 31







LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". PA-03 CONTRATACION 1. Brindar atención a personas naturales y/o jurídicas que presenten propuestas de servicios particulares o de suministros a la administración municipal. 2. Proyectar el Plan de Compras de la dependencia, de acuerdo a las necesidades identificadas, para el óptimo funcionamiento en cada año. 3. Realizar la labor de supervisión e interventoría a los contratistas de su dependencia PA-04 GESTION II IP.lorA 1. Resolver los derechos de petición, acciones de tutela y de cumplimiento que sean de su competencia. PA-05 PARTICIPACION CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL 1. Coordinar y supervisar el desarrollo de los prnyectos y progra‘rns que le seer] asignados y el cumplimiento de los cronogramas establecidos en los mismos. 2 Orientar y facilitar la participación de los ciudadanos y el fortalecimiento del control social de la gestión pública en los asuntos de su competencia. PA-06 GESTION DEL TALENTO HUMANO 1. Evaluar a los funcionarios de Carrera adscritos a la dependencia. PA-07 CONTROL NTERNO DISCIPLINARIO 1. Con relación a los servidores públicos de su Dependencia, ejercer la actuación o potestad disciplinaria que le otorga, obliga o impone, el Código Disciplinario Único.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES 1 Constitución Política de Colombia 2. Elaboración de Proyectos 3. Código de infancia y adolescencia 4. Manejo de Contratación Pública

VI. REQUISITOS

ESTUDIOS EXPERIENCIA Título Profesional en Disciplina Dos (2) años de experiencia Académica del Núcleo Básico del profesional. Conocimiento en: Administración, Trabajo Social, Psicología, Educación, Derecho o Ciencia Política.

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundt- 32


•


Dependencia Secretaría Jurídica Cargo del Jefe Inmediato Alcalde Municipal

Nivel Denominación del Empleo Código Grado No. de cargos

Directivo (Libre Nombramiento y Remoción) Secretario de Despacho 020 02 Uno (01)






II. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir, coordinar, evpluar y controhsrlos planes, programas y proyectos de tipo jurídico en la Alcaldía Municipal, así como responsabilizarse de todos los procesos contractuales, de defensa judicial, de responsabilidad civil, contractual y extracontractual, la normatividad del municipio y el apoyo y asesoría al Alcalde Municipal en todos los temas jurídicos del municipio.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESCENCIALES 1. Asesorar en materia jurídica al Alcalde Municipal de Jamundí en las comisiones,

órganos, corporaciones, consejos y demás dependencias de la administración municipal en las que tenga competencia.





PE-01 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO 1 Desarrollar y aplicar las políticas y planes de acción para el cumplimiento del Plan de Desarrollo Municipal y que son de su competencia. 2. Elaborar el Plan Indicativo y los Planes de Acción de la dependencia, articulados al Plan de Desarrollo PE-02 COMUNICACION PUBLICA 1. Revisar diariamente la documentación dirigida a su Despacho, recibida en la

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi- valle.gov co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

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Prosperidad Municipal Jainumd,



LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". Ventanilla Única o por el correo electrónico institucional. 2 Proyectar, revisar y enviar las respuestas correspondientes a los oficios recibidos.

PA-03 CONTRATACION 1 Brindar atención a personas naturales y/o jurídicas que presenten propuestas de servicios particulares o de suministros a la administración municipal. 2 Proyectar el Plan de Compras de la dependencia, de acuerdo a las necesidades identificadas, para el óptimo funcionamiento en cada año 3 Realizar la labor de supervisión e interventoria a los contratistas de su dependencia 4. Dirigir y asesorar todos los procesos contractuales que realice el municipio. PA-04 GESTION JURIDICA 1 Resolver los derechos de petición d cumplimiento que sean de su competencia. 2 Asesorar al Alcalde Municipal y a los demás Secretarios de despacho en la elaboración de proyectos de actos administrativos que se emitan por parte de la administración municipal 3. Emitir conceptos y absolver consultas en materia jurídica que le formulen los particulares, las distintas dependencias de la Alcaldía Municipal y las autoridades en general, que tengan relación con asuntos de competencia de la administración municipal. 4. Planear, dirigir, orientar y coordinar la atención de las actuaciones y procesos judiciales y extrajudiciales que se adelanten ante las autoridades administrativas y judiciales, en los que haga parte la Alcaldía Municipal de Jamundí. 5 Suministrar a la ciudadanía, al Alcalde y a las distintas autoridades, toda la información que le sea solicitada, según la normatividad vigente y las restricciones respectivas. 6. Coordinar la defensa judicial del municipio evitando y disminuyendo el daño anti jurídico al municipio, atendiendo los lineamientos técnicos del derecho, de manera oportuna y con base en la normatividad vigente 7. Representar judicial y extrajudicialmente a la Alcaldía Municipal ante los despachos judiciales, en los procesos que se adelanten con ocasión de los actos, hechos, omisiones u operaciones que la administración expida, realice o en que incurra o participe, de conformidad con el poder que se le otorgue. 8. Remitir oportunamente los análisis jurídicos pertinentes a las dependencias interesadas. 9. Elaborar y/o revisar todos los actos, contratos o documentos de carácter jurídico que sean sometidos a su consideración. 10. Realizar el reparto de los procesos entre los abogados de la dependencia para que procedan a proyectar poder y contestar demandas en representación de la Entidad


valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina 4-4

34

•


No. de cargos Uno (01) Dependencia Secretaría de Tránsito y Transporte


Directivo (Libre Nombramiento y Remoción) Nivel Denominación del Empleo Secretario de Despacho Código

020 Grado

02





LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 11. Efectuar el reparto de los procesos o demandas que se instauren en las distintas jurisdicciones contra la Entidad, entre los abogados adscritos y cuyas funciones permitan defender los intereses del Municipio 12. Llevar el registro y control de los procesos jurisdiccionales que cursan en los diferentes despachos judiciales o administrativos. PA-05 PARTICIPACION CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL 1. Coordinar y supervisar el desarrollo de los proyectos y programas que le sean asignados y e: cumplimiento de ios cronogramas establecidos en los mismos. PA-06 GESTION DEL TALENTO HUMANO 1. Evaluar a los funcionarios de Carrera adscritos a la dependencia. PA-07 CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO 1. Con relación a los servidores públicos de su Depandancia, ajai-c-ar la actuaLión potestad disciplinaria que le otorga, obliga o impone, el Código Disciplinario Único.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES 1. Constitución Política de Colombia 2. Plan de Desarrollo Municipal 3 Código de infancia y adolescencia 4. Derecho Público 5. Derecho Administrativo 6. Derecho Procesal 7. Derecho Penal


Título Profesional en Disciplina Dos (2) años de experiencia Académica del Núcleo Básico del profesional. Conocimiento en. Derecho.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir, coordinar, evaluar y controlar los planes, programas y proyectos de tránsito y

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi- 35 valle.gov co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

• Prosperidad

Municipal



DECRETO N° 30 —16 —0160 (01 DE JUNIO DE 2.015)


LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". transporte y todos los relacionados con la movilidad del municipio de Jamundí.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESCENCIALES 1. Diseñar políticas públicas para el mejoramiento de la operación vial del municipio. 2. Atender los requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten

en atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, que tengan que ver con su dependencia o ios que el Aicaide ie delegue que tengan que ver con su desempeño.


nivel la naturaleza y e! área de d.oc.flipcño de! cargo.


PE-01 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO 1. Desarrollar y aplicar las políticas y planes de acción para el cumplimiento del Plan de Desarrollo Municipal y que son de su competencia. 2. Elaborar el Plan Indicativo y los Planes de Acción de la dependencia, articulados al Plan de Desarrollo. PE-02 COMUNICACION PUBLICA - 1 Revisar diariamente la documentación dirigida a su Despacho, recibida en la Ventanilla Única o por el correo electrónico institucional. 2 Proyectar, revisar y enviar las respuestas correspondientes a los oficios recibidos. PM-10 GESTION DE TRANSITO TRANSPORTE Y REGISTRO 1. Asesorar en materia de transito, transporte y todo lo relacionado con la movilidad, al Alcalde Municipal en todas las disposiciones que se tomen en dicho tema. 2. Planear, dirigir y controlar el sistema de transito y de movilidad del municipio, en especial cuando se adelanten obras de afectación vial y de alto impacto. 3. Planificar, diseñar, implementar y mantener el sistema de señalización de vías públicas. 4 Planear, dirigir, coordinar, controlar y evaluar todos los proyectos referentes al tránsito y transporte del municipio. 5 Desarrollar el sistema integral de movilidad en el municipio 6. Planear, controlar y regular la prestación del servicio de transporte público, según su ámbito de competencia, evitando la piratería y la prestación del servicio ilegal. 7. Crear planes y programas para evitar la accidentalidad vial en el municipio, así como la concientización de la ciudadanía por el respeto de las normas de transito. PA-03 CONTRATACION 1. Brindar atención a personas naturales y/o jurídicas que presenten propuestas de

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamuncli- 36


•

Teléfono: (57)+2 . Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1®jamundi-





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LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". servicios particulares o de suministros a la administración municipal. 2. Proyectar el Plan de Compras de la dependencia, de acuerdo a las necesidades identificadas, para el óptimo funcionamiento en cada año 3. Realizar la labor de supervisión e interventoría a los contratistas de su dependencia PA-04 GESTION JURIDICA 1. Resolver los derechos de petición, acciones de tutela y de cumplimiento que sean de su competencia. PA-05 PARTICIPACION CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL 1. Coordinar y supervisar el desarrollo de los proyectos y programas que le sean asignados y el cumplimiento de los cronogramas establecidos en los mismos. PA-11R nrs-rinim DEL TALENTO HUUMnNO 1. Evaluar a los funcionarios de Carrera adscritos a la dependencia. PA-07 CONTROL NTERNO DISCIPLINARIO 1. Con relación a los servidores públicos de su Dependencia, ejercer la actuación o potestad disciplinaria que le otorga, obliga o impone, el Código Disciplinario Único.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES 1 Constitución Política de Colombia 2. Plan de Desarrollo Municipal 3. Código Nacional de Transito 4. Código Contencioso Administrativo

VI. REQUISITOS

ESTUDIOS EXPERIENCIA Título Profesional en Disciplina Dos (2) años de experiencia Académica del Núcleo Básico del profesional. Conocimiento err Derecho, Administración, Contaduría Pública o Ingeniería Industrial.

37

•


Código 020 Grado 02

Uno (01) Secretaría de Turismo Alcalde Municipal Cargo del Jefe Inmediato

Nivel Directivo (Libre Remoción)

Nombramiento Y


No de cargos Dependencia






II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Dirigir, coordinar, evaluar y controlar los planes, programas y proyectos de Desarrollo Turístico del municipio de Jamundí, así como la cultura turística del comercio y los habitantes del municipio.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESCENCIALES 1. Diseñar políticas públicas para el mejoramiento del Turismo en el municipio de

Jamundí, como fuente de mejoramiento económico. 2. Atender los requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten

en atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, que tengan que ver con su dependencia o los que el Alcalde le delegue que tengan que ver con su desempeño




PE-01 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO 1 Desarrollar y aplicar las políticas y planes de acción para el cumplimiento del Plan de Desarrollo Municipal y que son de su competencia. 2. Elaborar el Plan Indicativo y los Planes de Acción de la dependencia, articulados al Plan de Desarrollo. PE-02 COMUNICACION PUBLICA 1. Revisar diariamente la documentación dirigida a su Despacho, recibida en la Ventanilla Única o por el correo electrónico institucional. 2 Proyectar, revisar y enviar las respuestas correspondientes a los oficios

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundr- valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

38

•






LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". recibidos.

PM-11 PROMOCION TURISTICA 1. Asesorar en materia de Turismo, al Alcalde Municipal de Jamundí en todas las disposiciones que se tomen. 2. Planear, dirigir y controlar las acciones que para el mejoramiento turístico se emprendan en el municipio. 3. Planear, dirigir, coordinar, controlar y evaluar todos los proyectos referentes al turismo del municipio de Jamundí. 4. Crear planes y programas para involucrar a la ciudadanía, el comercio, la industria y demás actores de interés, en el desarrollo turístico del municipio. PM-12 FOMENTO CULTURAL 1. Planficar, disociar, implementar y mantener un sistema acluaiizacio de sitios, lugares, comercio, etnias y lugares culturales del municipio de Jamundí, realizando propuestas para la mejora de dichos lugares 2. Apoyar a las organizaciones culturales del municipio de Jamundí, para que sean fuente de atracción turística a través de sus muestras lúdicas, recreativas, musicales y culturales PA-03 CONTRATACION 1. Brindar atención a personas naturales y/o jurídicas que presenten propuestas de servicios particulares o de suministros a la administración municipal. 2. Proyectar el Plan de Compras de la dependencia, de acuerdo a las necesidades identificadas, para el óptimo funcionamiento en cada año. 3. Realizar la labor de supervisión e interventoría a los contratistas de su dependencia PA-04 GESTION JURIDICA 1. Resolver los derechos de petición, acciones de tutela y de cumplimiento que sean de su competencia PA-05 PARTICIPACION CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL 1. Coordinar y supervisar el desarrollo de los proyectos y programas que le sean asignados y el cumplimiento de los cronogramas establecidos en los mismos. PA-06 GESTION DEL TALENTO HUMANO 1. Evaluar a los funcionarios de Carrera adscritos a la dependencia. PA-07 CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO 1 Con relación a los servidores públicos de su Dependencia, ejercer la actuación o potestad disciplinaria que le otorga, obliga o impone, el Código Disciplinario Único.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES 1. Constitución Política de Colombia 2 Plan de desarrollo municipal 3. Código de Comercio

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi- 39 valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina


Nivel acatnve I-111E110U

Directivo (Libre Nombramiento y Remoción) Secretario de Despacho

Código

020 Grado

02 Uno (1) Secretaria de Ambiente y Desarrollo Agropecuario Sostenible

No. de cargos Dependencia


air:444~- 11




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LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 4. Código Contencioso Administrativo

VI. REQUISITOS ESTUDIOS

EXPERIENCIA Título Profesional en Disciplina Académica del Núcleo Básico del Dos (2) años de experiencia Conocimiento en. Título profesional en profesional. cualquier modalidad.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirección y ejecución de los planes, programas y proyectos de desarrollo de la minería y el medio ambiente, que la Alcaldía Municipal de Jamundí realice en beneficio de la comunidad, desde la Secretaría de Gobierno en coordinación con la Secretaria de Ambiente.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESCENCIALES 1. Desarrollar y ejecutar los planes, programas y proyectos de minería, desarrollo y

apoyo técnico agropecuario y de medio ambiente que realice la administración municipal.

2 Atender los requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, que tengan que ver con su dependencia o los que el Alcalde le delegue que tengan que ver con su desempeño.



40




9„.¢,



LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". FUNCIONES ESPECIFICAS RELACIONADAS CON LOS PROCESOS EN QUE

PARTICIPA EL CARGO

PE-01 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO 1. Desarrollar y aplicar las políticas y planes de acción para el cumplimiento del Plan de Desarrollo Municipal y que son de su competencia 2. Elaborar el Pian Indicativo y los Planes de Acción de la dependencia, articulados al Plan de Desarrollo.

PE-02 COMUNICACION PUBLICA 1. Revisar diariamente la documentación dirigida a su Despacho, recibida en la Ventanilla Única o por el correo electrónico institucional. 2. Proyectar, revisar y enviar las respuestas correspondientes a los oficios reari h ¡rine

PA-03 CONTRATACION 1. Brindar atención a personas naturales y/o jurídicas que presenten propuestas de servicios particulares o de suministros a la administración municipal. 2. Proyectar el Plan de Compras de la dependencia, de acuerdo a las necesidades identificadas, para el óptimo funcionamiento en cada año. 3. Realizar la labor de supervisión e interventoría a los contratistas de su dependencia

PM-04 DESARROLLO SOSTENIBLE AMBIENTAL 1. Programar y coordinar las acciones para mitigar los problemas y accidentes de minería, buscando una explotación de las mismas de manera segura. 2. Planear, dirigir y controlar el cumplimiento de los planes de fortalecimiento de la minería en el municipio para los sectores vulnerables más necesitados, conforme a las normas del Plan de Ordenamiento Territorial y las disposiciones legales vigentes. 3. Garantizar el cumplimiento de las normas técnicas y legales para la explotación de minas en concordancia con lo establecido por el Ministerio de Minas en ese sentido. 4. Garantizar el respeto del medio ambiente y los ecosistemas naturales en el desarrollo de los proyectos de vivienda. 5. Planear administrativa y presupuestalmente, los costos de los diferentes planes, programas y proyectos que el municipio realice en temas de minería y medio ambiente. 6. Coordinar las acciones encaminadas a la protección del medio ambiente en la explotación minera 7. Adelantar estudios técnicos sobre proyectos de saneamiento en manejo de residuos, obras de drenaje y avenamiento y tecnologías limpias, entre otros

PM-07 DESARROLLO AGROPECUARIO Y AGROEMPRESARIAL 1. Asesorar, absolver consultas y prestar asistencia técnica al campesino en la elaboración de proyectos productivos. 2. Coordinar el seguimiento a los proyectos productivos que se estén ejecutando con

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)4-2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi- 41 valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

•






LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". subsidios del municipio y demás organismos gubernamentales. 3. Promover la participación de la comunidad campesina en los programas de capacitación y prevención ambiental y desarrollo sostenible de los recursos naturales renovables. 4 Desarrollar planes de protección y conservación del medio ambiente y de defensa de los recursos naturales en el área urbana y rural del Municipio. PA-04 GESTION JURIDICA 1 Resolver los derechos de petición, acciones de tutela y de cumplimiento que sean de su competencia. PA-05 PARTICIPACION CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL 1. Coordinar y supervisar el desarrollo de los proyectos y programas que le sean asignados y e: cumpiniiento de ;os Lionogrania5 esidbieeidos en ¡os mismos. PA-06 GESTION DEL TALENTO HUMANO 1. Evaluar a los funcionarios de Carrera adscritos a la dependencia. PA-07 CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO 1. Con relación a los servidores públicos de su Dependencia, ejercer la actuación o potestad disciplinaria que le otorga, obliga o impone, el Código Disciplinario Único.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES 1. Constitución Política de Colombia 2. Plan de Desarrollo Municipal 3. Plan de Ordenamiento Territorial 4. Normatividad y planes expedidos y realizados por el Ministerio de Minas y Medio

Ambiente en estos temas.

VI. REQUISITOS

ESTUDIOS Título Profesional en Disciplina Académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines; Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines, Ingeniería Agronómica, Pecuaria y Afines; Agronomía; Zootecnia; Educación o Derecho.

EXPERIENCIA

Dos (2) años de experiencia profesional.


42

• Prosperidad

Municipal

No. de cargos Uno (1) Dependencia Secretaría de Vivienda

Alcalde Cargo del Jefe Inmediato


Directivo (Libre Nombramiento y Remoción) Secretario de Despacho

Código

020 Grado

02

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)4,2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi- 43







II. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejecución y dirección de les planes, programas y proyectos de desarrollo de la vivienda, que la Alcaldía Municipal de Jamundí realice en beneficio de la comunidad.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESCENCIALES 1. Desarrollar y ejecutar los planes, programas y proyectos de vivienda que realice

la administración municipal. 2. Atender los requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten

en atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, que tengan que ver con su dependencia o los que el Alcalde le delegue que tengan que ver con su desempeño




PE-01 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO 1. Desarrollar y aplicar las políticas y planes de acción para el cumplimiento del Plan de Desarrollo Municipal y que son de su competencia. 2. Elaborar el Plan Indicativo y los Planes de Acción de la dependencia, articulados al Plan de Desarrollo. PE-02 COMUNICACION PUBLICA 1. Revisar diariamente la documentación dirigida a su Despacho, recibida en la Ventanilla Única o por el correo electrónico institucional. 2. Proyectar, revisar y enviar las respuestas correspondientes a los oficios recibidos.

PM-06 VIVIENDA

• Prosperidad

Municipal





LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 1 Programar y coordinar con los secretarios de Planeación y Coordinación e Infraestructura, las acciones para mitigar los problemas de vivienda digna que tiene el municipio de Jamundí. 2. Planear, dirigir y controlar el cumplimiento de los planes de creación de vivienda en el municipio para los sectores vulnerables más necesitados, conforme a las normas del Plan de Ordenamiento Territorial y las disposiciones legales vigentes. 3 Garantizar el cumplimiento de las normas técnicas de infraestructura civil en los proyectos de construcción de las viviendas. 4. Garantizar el respeto del medio ambiente y los ecosistemas naturales en el desarrollo de los proyectos de vivienda. 5. Planear administrativa y presupuestalmente, los costos de los diferentes planes, prr... s

y t 'vi ACCIJIVC 1.CM Iba 1./C VIVICHUCL

6 Coordinar administrativamente con el Banco de Planes, Programas y Proyectos y los demás bancos de oportunidades y desarrollo, para que la ciudadanía pueda acceder a gozar de la vivienda. 7. Definir y ejecutar programas y acciones para la legalización o habilitación de títulos, sin perjuicio de los asuntos que son de competencia de la Secretaría de Gobierno. 8. Realizar las gestiones necesarias para la contratación de obras para la mitigación de riesgos. 9. Capacitar en los procesos de autoconstrucción y organización comunitaria a los usuarios de los programas. 10. Elaborar planes de trabajo social para elevar la capacidad de gestión de las comunidades. 11. Diseñar, gestionar y ejecutar programas en los que se apliquen nuevas tecnologías de construcción para reducir costos. 12. Promover, coordinar y ejecutar la realización de acciones interinstitucionales orientadas hacia el desarrollo de proyectos masivos de Vivienda Social y de renovación urbana. 13. Gestionar y coordinar la vinculación de entidades públicas, empresa privada y ONG con las que se ejecuten programas sociales en beneficio de las comunidades. 14. Identificar los asentamientos subnormales y elaborar el censo de los mismos. 15. Programar las reubicaciones de familias localizadas en zonas de alto riesgo. PA-03 CONTRATACION 1. Brindar atención a personas naturales y/o jurídicas que presenten propuestas de servicios particulares o de suministros a la administración municipal. 2. Proyectar el Plan de Compras de la dependencia, de acuerdo a las necesidades identificadas, para el óptimo funcionamiento en cada año. 3. Realizar la labor de supervisión e interventoría a los contratistas de su dependencia

-Teléfono: (57)+2 Faxf (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi- 44







LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". PA-04 GESTION JURIDICA 1. Resolver los derechos de petición, acciones de tutela y de cumplimiento que sean de su competencia. PA-05 PARTICIPACION CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL 1 Coordinar y supervisar el desarrollo de los proyectos y programas que le sean asignados y el cumplimiento de los cronogramas establecidos en los mismos. PA-06 GESTION DEL TALENTO HUMANO 1 Evaluar a los funcionarios de Carrera adscritos a la dependencia. PA-07 CONTROL NTERNO DISCIPLINARIO 1. Con relación a los servidores públicos de su Dependencia, ejercer la actuación o potestad disciplinaria que le otorga, obliga o impone, el Código Disciplinario Único.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES 1 Constitución Política de Colombia 2. Plan de Desarrollo Municipal 3. Plan de Ordenamiento Territorial 4. Normatividad y planes expedidos y realizados por el Ministerio de Vivienda y

Desarrollo Territorial. VI. REQUISITOS

ESTUDIOS EXPERIENCIA Título Profesional en Disciplina

Académica del Núcleo Básico del Dos (2) años de experiencia Conocimiento en: Derecho, profesional Administración, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Civil y afines, Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines o Arquitectura.

Teléfono: (57)+2' Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despach01@jamundi- 45


Directivo (Libre Nombramiento y Remoción) Secretario de Asuntos Étnicos Denominación del Empleo

No. de cargos Uno (1) Dependencia Secretaría de Asuntos Étnicos Cargo del Jefe Inmediato Alcalde Municipal

Código

020 Grado

02

Nivel

o • REPÚBLICA DE COLOMBIA






II. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejecución y dirección de los planes, programas y proyectos de desarrollo en beneficio de las comunidades étnicas del Municipio de Jamundí.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar anualmente el plan programático anexando presupuesto y

necesidades. 2. Construir de manera concertada las políticas, acciones y programas

orientados al fortalecimiento institucional de las comunidades étnicas locales, para la promoción, garantía de los derechos y libertades individuales y colectivas, protección de costumbres, tradiciones y culturas.

3. Coordinar interinstitucionalmente la Formulación, Implementación y ejecución de Políticas Públicas que integren la población étnica del municipio.

4. Evaluar el impacto de las políticas y estrategias trazadas, mediante la creación de indicadores, con el propósito de adelantar líneas de acción para mejorar sus condiciones de vida, de manera conjunta con la Secretaria de Planeación del Municipio.

5. Fomentar actividades de investigación y formación de las comunidades étnicas del municipio.

6. Gestionar ante las Instituciones Educativas de nivel superior la integración de las comunidades Étnicas para garantizar su inclusión en sus Planes y Programas, lo mismo que obtener los beneficios que la Ley determina.

7. Dirigir los procesos de adquisición y titulación colectiva de predios dirigida a las comunidades étnicas del municipio.

8 Gestionar recursos a través del Ministerio del Interior. 9. Socializar estrategias de comunicación para promulgar los derechos y

deberes de las comunidades Afro e indígenas en el municipio.

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamuncii- 46


•






LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 10 Promover en coordinación con las instancias competentes y organismos

internacionales la protección y defensa de los derechos humanos de las comunidades Afro e Indígenas y acompañar el seguimiento de las medidas que se adopten en la materia

11 Articular con la Secretaria de Educación del Municipio y aquellas del orden Departamental para la evaluación y fortalecimiento de los procesos etnoeducativos que se vienen desarrollando en el Municipio.

12 Atender los requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, que tengan que ver con su dependencia o los que el Alcalde le delegue que tengan que ver con su desempeño

13. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.


PE-01 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO 1. Desarrollar y aplicar las políticas y planes de acción para el cumplimiento del Plan de Desarrollo Municipal y que son de su competencia. 2. Elaborar el Plan Indicativo y los Planes de Acción de la dependencia, articulados al Plan de Desarrollo. PE-02 COMUNICACION PUBLICA 1. Revisar diariamente la documentación dirigida a su Despacho, recibida en la Ventanilla Única o por el correo electrónico institucional 2. Proyectar, revisar y enviar las respuestas correspondientes a los oficios recibidos.

PA-03 CONTRATACION 1. Brindar atención a personas naturales y/o jurídicas que presenten propuestas de servicios particulares o de suministros a la administración municipal. 2. Proyectar el Plan de Compras de la dependencia, de acuerdo a las necesidades identificadas, para el óptimo funcionamiento en cada año. 3. Realizar la labor de supervisión e interventoría a los contratistas de su dependencia PA-04 GESTION JURIDICA 1. Resolver los derechos de petición, acciones de tutela y de cumplimiento que sean de su competencia. PA-05 PARTICIPACION CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2"5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi- 47


•

Prosperídad Municipal


Dependencia Caro del Jefe Inmediato

Secretaría de Cultura Alcalde Municipal

Denominación del Empleo Código

Secretario de Cultura 020

Grado 02 No. de careos Uno (1)



DECRETO N°30-16— 0160 (01 DE JUMO DE 2.015)


LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 1 Coordinar y supervisar el desarrollo de los proyectos y programas que le sean asignados y el cumplimiento de los cronogramas establecidos en los mismos. PA-06 GESTION DEL TALENTO HUMANO 1. Evaluar a los funcionarios de Carrera adscritos a la dependencia. PA-07 CONTROL NTERNO DISCIPLINARIO 1. Con relación a los servidores públicos de su Dependencia, ejercer la actuación o potestad disciplinaria que le otorga, obliga o impone, el Código Disciplinario Único.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

1. Constitución Política de Colombia 2. Plan de Desarrollo Municipal 3. Nociiiatividaci y planes expedidos y realizados por el Ministerio del Interior

relacionados con las comunidades étnicas

VI. REQUISITOS ESTUDIO

Título Profesional en Disciplina Académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Titulo Profesional

En Cualquier modalidad.

EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia profesional.

II. PROPOSITO PRINCIPAL Formulación y dirección de las políticas institucionales, programas, proyectos y adopción de planes para el desarrollo de la Cultura en beneficio de la comunidad

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar anualmente el plan programático de gestión cultural, anexando

presupuesto y necesidades.

Teléfono: j57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi- 48 valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

•






LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 2. Establecer las necesidades de construcciones o de adecuación de

instalaciones dedicadas a la cultura, tales como bibliotecas, museos, casa de la cultura, centros artísticos y demás medios de difusión cultural, tanto en la zona urbana como rural.

3. Programar todas las acciones, actividades y procesos de formación o capacitación para el trabajo y el desarrollo humano o no formal, sean estas culturales o artísticas, de manera directa o por medio de alianzas estratégicas o convenios asociativos.

4. Fomentar en los establecimientos educativos y en la comunidad, las manifestaciones artísticas y culturales de valores autóctonos, articulando con la secretaría de educación municipal.

5. Coordinar, dirigir y organizar el manejo de ias bibiiotecas municipales, promoviendo su desarrollo técnico y tecnológico.

6. Asesorar la toma de medidas para la protección del patrimonio arquitectónico

7 Fomentar y promocionar las expresiones culturales del municipio, liderando en la región el posicionamiento y consolidación de los artistas Jamundeños.

8. Generar informes estadísticos sobre el desarrollo del sector cultural. 9. Diseñar políticas, que permitan la dinamización del Concejo Municipal de

Cultura, el Fondo Mixto para el Fomento Cultural, el Sistema de Información Cultural y formular el Plan Estratégico Sectorial y el Plan Decenal de la Cultura.

10.Velar por el uso, cuidado y mantenimiento de nuestros escenarios culturales.

14.Atender los requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, que tengan que ver con su dependencia o los que el Alcalde le delegue que tengan que ver con su desempeño

11.Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.


PE-01 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO 1. Desarrollar y aplicar las políticas y planes de acción para el cumplimiento del Plan de Desarrollo Municipal y que son de su competencia. 2. Elaborar el Plan Indicativo y los Planes de Acción de la dependencia,


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LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". articulados al Plan de Desarrollo.

PE-02 COMUNICACION PUBLICA 1. Revisar diariamente la documentación dirigida a su Despacho, recibida en la Ventanilla Única o por el correo electrónico institucional. 2. Proyectar, revisar y enviar las respuestas correspondientes a los oficios recibidos.

PA-03 CONTRATAC ION 1. Bnndar atención a personas naturales y/o jurídicas que presenten propuestas de servicios particulares o de suministros a la administración municipal. 2. Proyectar el Plan de Compras de la dependencia, de acuerdo a las necesidades identificadas, para el óptimo funcionamiento en cada año. 3. Realizar la labor de supervisión e interventoría a los contratistas de su dependencia PA-04 GESTION JURIDICA 1. Resolver los derechos de petición, acciones de tutela y de cumplimiento que sean de su competencia. PA-05 PARTICIPACION CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL 1. Coordinar y supervisar el desarrollo de los proyectos y programas que le sean asignados y el cumplimiento de los cronogramas establecidos en los mismos PA-06 GESTION DEL TALENTO HUMANO 1. Evaluar a los funcionarios de Carrera adscritos a la dependencia. PA-07 CONTROL NTERNO DISCIPLINARIO 1 Con relación a los servidores públicos de su Dependencia, ejercer la actuación o potestad disciplinaria que le otorga, obliga o impone, el Código Disciplinario Único.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Constitución Política de Colombia 2. Plan de Desarrollo Municipal 3. Ley General de Cultura.

VI. REQUISITOS ESTUDIO

Título Profesional en Disciplina Académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Titulo Profesional

En Cualquier modalidad.

EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia profesional.

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 -.Correo electrónico: [email protected] Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

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A

Denominación del Empleo Asesor Control Interno

No. de cargos Uno (1) Dependencia Despacho del Alcalde




Jarnund1




Nivel Asesor (Libre Nombramiento y Remoción)


Alcalde Municipal

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar, evaluar y fomentar en todos los niveles de la Alcaldía Municipal la cultura del Controi iiiicrno y verificar la implementacion de planes para el mejoramiento del Sistema de Control Interno, con el propósito de contribuir al cumplimiento de la misión del ente territorial.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESCENCIALES 1. Verificar y evaluar el nivel de implementación y funcionamiento del Sistema de

Control Interno en la Alcaldía. 2. Atender los requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten

en atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, que tengan que ver con su dependencia o los que el Alcalde le delegue que tengan que ver con su desempeño.




PE-01 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO 1. Desarrollar y aplicar las políticas y planes de acción para el cumplimiento del Plan de Desarrollo Municipal y que son de su competencia 2. Elaborar el Plan Indicativo y los Planes de Acción de la dependencia, articulados al Plan de Desarrollo. PE-02 COMUNICACION PUBLICA 1. Revisar diariamente la documentación dirigida a su Despacho, recibida en la Ventanilla Única o por el correo electrónico institucional. 2. Proyectar, revisar y enviar las respuestas correspondientes a los oficios recibidos.

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969- Correo electrónico: despachol@jamundi- valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

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LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". PA-03 CONTRATACION 1. Brindar atención a personas naturales y/o jurídicas que presenten propuestas de servicios particulares o de suministros a la administración municipal. 2. Proyectar el Plan de Compras de la dependencia, de acuerdo a las necesidades identificadas, para el óptimo funcionamiento en cada año. 3 Realizar la labor de supervisión e interventoría a los contratistas de su dependencia PA-04 GESTION JURIDICA 1. Resolver los derechos de petición, acciones de tutela y de cumplimiento que sean de su competencia PA-05 PARTICIPACION CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL 1. Couldindi y supervisar el desarrollo de ¡os proyectos y programas que ie sean asignados y el cumplimiento de los cronogramas establecidos en los mismos. PA-06 GESTION DEL TALENTO HUMANO 1 Evaluar a los funcionarios de Carrera adscritos a la dependencia PA-07 CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO 1 Con relación a los servidores públicos de su Dependencia, ejercer la actuación o potestad disciplinaria que le otorga, obliga o impone, el Código Disciplinario Único. PEV-01 EVALUACION Y MEJORA CONTINUA 1. Verificar la implementación y desarrollo de las acciones definidas en el plan de mejoramiento elaborado en las dependencias de la administración municipal. 2 Desarrollar un programa institucional sobre la educación en Control Interno dirigido a todos los servidores públicos, empleados oficiales y contratistas de la administración municipal. 3. Revisar que los controles definidos para la gestión, tales como indicadores y estándares de desempeño y mecanismos de evaluación y control estén adecuadamente definidos, se mejoren permanentemente y sean aplicados por los responsables de su ejecución. 4. Aplicar mecanismos de verificación y evaluación de la gestión administrativa y procesos relacionados con el manejo del talento humano, de recursos técnicos y financieros y de los sistemas de información de la Alcaldía. 5. Aportar elementos de juicio y proponer estudios necesarios como insumo para la toma de decisiones relacionadas con la adopción ejecución y el control de los programas propios del área. 6. Verificar que estén definidos los tableros de control interno en todas las áreas y dependencias del Municipio para prevenir las situaciones de riesgo. 7. Garantizar la eficacia, eficiencia y economía en todas las operaciones, promoviendo y facilitando la correcta ejecución de las funciones y actividades definidas para el logro de la misión institucional 8. Velar por que la Alcaldía Municipal disponga de procesos de planeación y

Teléfono: (57)+2 Faxf (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi- 52


0



Asesor (Libre Nombramiento y Remoción) Nivel Denominación del Empleo Asesor Control Interno Disciplinario Código

105 Grado

02






Jamundt

tea



LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". mecanismos adecuados para el diseño y desarrollo organizacional, de acuerdo con su naturaleza y características. 9. Verificar que el Sistema de Control Interno disponga de sus propios mecanismos de verificación y evaluación.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES 1. Estatuto para la Contratación g. Normas de Presupuesto 3. Normas sobre Control Interno y Control Fiscal 4. Metodologías de formulación de indicadores de Gestión 5. Modelos del Sistema de Control Interno. 6. Sistema de Gestión de la Calidad


Título Profesional en Disciplina Académica del Núcleo Básico del Conocimiento en. Derecho, Administración, Contaduría Pública, Economía o Ingeniería Industrial.

EXPERIENCIA

Tres (3) años de experiencia profesional en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar y adelantar las investigaciones disciplinarias mediante el procesamiento de información requerida en cada proceso.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESCENCIALES 1. Instruir los procesos disciplinarios que se le asignen de acuerdo con las normas en

materia disciplinaria. 2 Atender los requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en

atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de informes

i






LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". eventuales o de informes periódicos, que tengan que ver con su dependencia o los que el Alcalde le delegue que tengan que ver con su desempeño.




PE-01 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO 1. Desarrollar y aplicar las políticas y planes de acción para el cumplimiento del Plan de Desarrollo Municipal y que son de su competencia. 2 Elaborar el Pian indicativo y ios Pianes ae Acción de la dependencia, articulados al Plan de Desarrollo.

PE-02 COMUNICACION PUBLICA 1 Revisar diariamente la documentación dirigida a su Despacho, recibida en la Ventanilla Única o por el correo electrónico institucional.

2. Proyectar, revisar y enviar las respuestas correspondientes a los oficios recibidos

PA-03 C ONTRATAC ION 1. Brindar atención a personas naturales y/o jurídicas que presenten propuestas de servicios particulares o de suministros a la administración municipal. 2. Proyectar el Plan de Compras de la dependencia, de acuerdo a las necesidades identificadas, para el óptimo funcionamiento en cada año. 3. Realizar la labor de supervisión e interventoría a los contratistas de su dependencia

PA-04 GESTION JURIDICA 1. Resolver los derechos de petición, acciones de tutela y de cumplimiento que sean de su competencia.

PA-05 PARTICIPACION CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL 1. Coordinar y supervisar el desarrollo de los proyectos y programas que le sean asignados y el cumplimiento de los cronogramas establecidos en los mismos.

PA-06 GESTION DEL TALENTO HUMANO 1. Evaluar a los funcionarios de Carrera adscritos a la dependencia.

PA-07 CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO 1. Con relación a los servidores públicos de su Dependencia, ejercer la actuación o potestad disciplinaria que le otorga, obliga o impone, el Código Disciplinario Único 2. Apoyar la capacitación a funcionarios de la administración municipal en temas disciplinarios, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el área. 3. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requerida, con el fin de facilitar la toma de decisiones. 4. Responder requerimientos y solicitudes de los organismos de control, entidades del sector público, privado y ciudadanía en general, de acuerdo a los términos y








LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". condiciones necesarias con el fin de facilitar investigaciones, estudios y/o dar a conocer temas de competencia de la dependencia a su cargo 5. Recibir quejas sobre presuntas omisiones de faltas disciplinarias o violatorias del Código Disciplinario Único. 6. Adelantar las investigaciones disciplinarias desde su inicio hasta el fallo de primera y única instancia, de los funcionarios del orden municipal de Jamundí. 7. Practicar las Comisiones procedentes de las procuradurías y órganos de control, cuando le sea encomendada esta labor. 8. Asistir a reuniones que se convoquen por los órganos de control y otras entidades sobre temas relacionados con su cargo o función. 9. Recolectar, procesar y analizar la información que por su profesión o especialidad soliciten las Secretarias dei Municipio. 10. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESCENCIALES 1. Constitución Política de Colombia 2. Código Único Disciplinario 3. Código Contencioso Administrativo. 4. Código de Procedimiento Penal. 5. Plan de Desarrollo Municipal

REQUISITOS

ESTUDIOS EXPERIENCIA Título Profesional en Disciplina Dos (2) años de experiencia profesional. Académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Derecho o Administración.

Teléfono: (57)+2 Fax:-(57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi- valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

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No. de cargos Uno (1) n.r-Nan ri rIn in Ilizeporhn riel A,Irálric Cargo del Jefe Inmediato Alcalde Municipal


Directivo (Libre Nombramiento y Remoción) Jefe de Oficina Programas Especiales

Código

006 Grado

01



e' 1




II. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejecución de las labores técnicas de coordinación, implementación, logística de los programas que desarrolle la administración municipal en beneficio de la comunidad desde el despacho del Alcalde Municipal

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESCENCIALES 1. Coordinar y desarrollar en calidad de delegado municipal, la Estrategia Presidencial

RED UNIDOS en el Municipio. 2. Atender los requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en

atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, que tengan que ver con su dependencia o los que el Alcalde le delegue que tengan que ver con su desempeño




PE-01 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO 1. Desarrollar y aplicar las políticas y planes de acción para el cumplimiento del Plan de Desarrollo Municipal y que son de su competencia. 2. Elaborar el Plan Indicativo y los Planes de Acción de la dependencia, articulados al Plan de Desarrollo. PE-02 COMUNICACION PUBLICA 1. Revisar diariamente la documentación dirigida a su Despacho, recibida en la Ventanilla Única o por el correo electrónico institucional. 2. Proyectar, revisar y enviar las respuestas correspondientes a los oficios recibidos.

PM-08 DESARROLLO SOCIAL 1. Coordinar y apoyar el programa de la ACR (Agencia Colombiana de Reintegración)


56


411





LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". en el Municipio de Jamundí 2. Coordinar con la Secretaría de Salud y la Secretaría de Desarrollo Social, el Banco de Ayudas Técnicas para la población en situación de discapacidad y demás programas a favor de dicha población. 3. Gestionar y Coordinar programas adelantados por la DPS (Departamento para la Prosperidad Social) a favor de la población más vulnerable. 4 Coordinar y desarrollar los programas y eventos especiales que realice la Administración Municipal y sean delegados por Alcalde Mumcipat 5. Promover programas de generación de ingresos y oportunidades para la población más vulnerable.

PA-03 CONTRATACION 1. Brindar atención a personas naturales y/o jurídicas que presenten propuestas de servic:os particulares o de suministros a la administración municipal. 2. Proyectar el Plan de Compras de la dependencia, de acuerdo a las necesidades identificadas, para el óptimo funcionamiento en cada año. 3. Realizar la labor de supervisión e interventoría a los contratistas de su dependencia PA-04 GESTION JURIDICA 1 Resolver los derechos de petición, acciones de tutela y de cumplimiento que sean de su competencia. PA-05 PARTICIPACION CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL 1. Coordinar y supervisar el desarrollo de los proyectos y programas que le sean asignados y el cumplimiento de los cronogramas establecidos en los mismos. PA-06 GESTION DEL TALENTO HUMANO 1. Evaluar a los funcionarios de Carrera adscritos a la dependencia.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES 1. Constitución Política de Colombia 2. Plan de Desarrollo Municipal 3. Conocimiento de tratados y planes comerciales en favorecimiento del Municipio.


Título Profesional en Disciplina Un (1) año de experiencia profesional. Académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Título Profesional en cualquier modalidad



•

Remoción)




Jamunelf




Nivel Denominación del Empleo Código

Directivo (Libre Nombramiento Jefe de Oficina UMATA 006

Grado 01 Uno (1) Rprrpitaríg. rlá

Agropecuario Secretario de Agropecuario

Ambiente y Desarrollo

Ambiente y Desarrollo

No. de cargos flprhanrippria


II. PROPÓSITO PRINCIPAL Desarrollar los proyectos de transferencia de tecnología para los beneficiaros, mediante estrategias grupales que permitan la difusión y aplicación de las recomendaciones tecnológicas apropiadas a los planes, de acuerdo con las prioridades del programa agropecuario municipal.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESCENCIALES 1. Elaborar, diseñar y promover la ejecución de los proyectos productivos tendientes

al mejoramiento de la calidad de vida del campesino dentro de los programas de que adelante el Municipio.



nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo


PE-01 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO 1. Desarrollar y aplicar las políticas y planes de acción para el cumplimiento del Plan de Desarrollo Municipal y que son de su competencia. 2 Elaborar el Plan Indicativo y los Planes de Acción de la dependencia, articulados al Plan de Desarrollo. PE-02 COMUNICACION PUBLICA 1. Revisar diariamente la documentación dirigida a su Despacho, recibida en la Ventanilla Única o por el correo electrónico institucional.

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundí- 58

valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina a

s






LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 2. Proyectar, revisar y enviar las respuestas correspondientes a los oficios recibidos. PM-07 DESARROLLO AGROPECUARIO Y AGROEMPRESARIAL 1. Asesorar, absolver consultas y prestar asistencia técnica al campesino en la elaboración de proyectos productivos, manejo de insumos, semillas y fertilizantes. 2 Visitar y hacer el seguimiento a los proyectos productivos que se estén ejecutando con subsidios del municipio y demás organismos gubernamentales. 3. Promover la participación de la comunidad campesina en los programas de capacitación y prevención ambienta! y desarrollo sostenible de los recursos naturales renovables. 4. Preparar y presentar los informes y requerimientos que le sean solicitados por el Secretario de la Dependencia o el Alcalde Municipal. 5. Capacitar a la comunidad campesina en programas productivos acirinnlpe y pecuarios, para el desarrollo económico y la auto sostenibilidad alimentaria, impulsando las PYMES en búsqueda del desarrollo del Municipio. 6. Desarrollar planes de protección y conservación del medio ambiente y de defensa de los recursos naturales en el área urbana y rural del Municipio. PA-03 CONTRATAC I ON 1. Brindar atención a personas naturales y/o jurídicas que presenten propuestas de servicios particulares o de suministros a la administración municipal. 2. Proyectar el Plan de Compras de la dependencia, de acuerdo a las necesidades identificadas, para el óptimo funcionamiento en cada año. 3. Realizar la labor de supervisión e interventoría a los contratistas de su dependencia PA-04 GESTION JURIDICA 1. Resolver los derechos de petición, acciones de tutela y de cumplimiento que sean de su competencia. PA-05 PARTICIPACION CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL 1. Coordinar y supervisar el desarrollo de los proyectos y programas que le sean asignados y el cumplimiento de los cronogramas establecidos en los mismos. PA-06 GESTION DEL TALENTO HUMANO 1. Evaluar a los funcionarios de Carrera adscritos a su oficina en conjunto con el Secretario de la Dependencia.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES 1. Constitución Política de Colombia 2 Plan de Desarrollo Municipal 3. Políticas sectoriales en temas de agricultura y pecuarias 4. Normatividad expedida por el Ministerio de Agricultura


valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina 59

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uirectivo (Imre Nombramiento y Remoción) Nivel Denominación del Empleo Jefe de Oficina de Minas Código

006 Grado

01 No de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

Uno (1) Secretaría de Ambiente y Des. Agropecuario. Secretario de Ambiente y Des. Agropecuario.






ESTUDIOS EXPERIENCIA Título Profesional en Disciplina Un (1) año de experiencia profesional Académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Agronomía, Medicina Veterinaria, Zootecnia, Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines; Ingeniería Agronómica, Pecuaria y Afines o Administración.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirección y ejecución de los planes, programas y proyectos de desarrollo de la minería, que la Alcaldía Municipal de Jamundí realice, en beneficio de la comunidad, desde la Secretaría de Ambiente y Desarrollo Agropecuario Sostenible

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESCENCIALES 1. Desarrollar y ejecutar los planes, programas y proyectos de minería que realice la

administración municipal. 2. Atender los requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en





PE-01 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO 1. Desarrollar y aplicar las políticas y planes de acción para el cumplimiento del Plan de

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2'5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi-


• Prosperidad

Municipal





LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". Desarrollo Municipal y que son de su competencia. 2. Elaborar el Plan Indicativo y los Planes de Acción de la dependencia, articulados al Plan de Desarrollo. PE-02 COMUNICACION PUBLICA 1. Revisar diariamente la documentación dirigida a su Despacho, recibida en la Ventanilla Única o por el correo electrónico institucional. 2. Proyectar, revisar y enviar las respuestas correspondientes a los oficios recibidos.

PM-04 DESARROLLO SOSTENIBLE AMBIENTAL 1. Programar y coordinar las acciones para mitigar los problemas y accidentes de minería, buscando una explotación de las mismas de manera segura. 2 Planear, dirigir y controlar el cumplimiento de los planes de fortalecimiento de la rri:ncrfa ton 01 niunlelpia para :Ca sectores vu:nciab;eb coni-orme a ias normas del Plan de Ordenamiento Territorial y las disposiciones legales vigentes. 3. Garantizar el cumplimiento de las normas técnicas y legales para la explotación de minas en concordancia con lo establecido por el Ministerio de Minas en ese sentido. 4. Garantizar el respeto del medio ambiente y los ecosistemas naturales en el desarrollo de los proyectos de minería. 5. Planear administrativa y presupuestalmente, los costos de los diferentes planes, programas y proyectos que el municipio realice en temas de minería 6. Coordinar en la Secretaría de Ambiente las acciones encaminadas a la protección del medio ambiente en la explotación minera PA-03 CONTRATACION 1. Brindar atención a personas naturales y/o jurídicas que presenten propuestas de servicios particulares o de suministros a la administración municipal. 2. Proyectar el Plan de Compras de la dependencia, de acuerdo a las necesidades identificadas, para el óptimo funcionamiento en cada año. 3. Realizar la labor de supervisión e interventoría a los contratistas de su dependencia PA-04 GESTION JURIDICA 1. Resolver los derechos de petición, acciones de tutela y de cumplimiento que sean de su competencia PA-05 PARTICIPACION CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL 1. Coordinar y supervisar el desarrollo de los proyectos y programas que le sean asignados y el cumplimiento de los cronogramas establecidos en los mismos.

PA-06 GESTION DEL TALENTO HUMANO 1. Evaluar a los funcionarios de Carrera adscritos a la dependencia.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES 1. Constitución Política de Colombia 2. Plan de Desarrollo Municipal


valle gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

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Profesional (Libre Nombramiento y Remoción) Denominación del Empleo Tesorero General Código

201 - Grado

Nivel

06 No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

Uno (01) Secretaría de Hacienda Secretario de Hacienda




La muncli

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LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 3. Plan de Ordenamiento Territorial


Título Profesional en Disciplina Académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ingeniería de Minas, Metalurgia y Afines, Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines o Derecho.

EXPERIENCIA Un (1) año de experiencia profesional.

II. PROPOSITO PRINCIPAL Organizar y coordinar el recaudo de las rentas, tasas, multas, contribuciones y pagar oportunamente las obligaciones del Municipio acorde con el Programa Anual Mensualizado de Caja.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESCENCIALES 1. Elaborar, diseñar y promover la ejecución de los proyectos productivos tendientes al

mejoramiento de la calidad de vida del campesino dentro de los programas que adelante el municipio.

2 Atender los requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, que tengan que ver con su dependencia o los que el Alcalde le delegue que tengan que ver con su desempeño.

3. Revisar y visar los proyectos de actos administrativos de su dependencia. 4. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.


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LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". FUNCIONES ESPECIFICAS RELACIONADAS CON LOS PROCESOS EN QUE

PARTICIPA EL CARGO PE-01 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO 1. Desarrollar y aplicar las políticas y planes de acción para el cumplimiento del Plan de Desarrollo Municipal y que son de su competencia 2. Elaborar el Plan Indicativo y los Planes de Acción de la dependencia, articulados al Plan de Desarrollo. nr- nn

C-UL COMUNICACION PUE3LiCA 1 Revisar diariamente la documentación dirigida a su Despacho, recibida en la Ventanilla Única o por el correo electrónico institucional. 2. Proyectar, revisar y enviar las respuestas correspondientes a los oficios recibidos. PA-02 ADMINIRTpArintu FinLarsrFRA

1. Asesorar, absolver consultas y prestar la asistencia técnica al campesino en la elaboración de proyectos productivos, manejo de insumos, semillas y fertilizantes. 2. Visitar y hacer el seguimiento a los proyectos productivos que se estén ejecutando con subsidios del municipio y demás organismos gubernamentales. 3. Promover la participación de la comunidad campesina en los programas de capacitación técnica y agropecuaria. 4. Asesorar al Secretario de Ambiente de Efectuar oportunamente los pagos y giros ordenados por el Alcalde Municipal con el lleno de los requisitos legales y los ordenados por la normatividad vigente. 5. Custodiar y responder mediante los procesos establecidos, los títulos valores y demás documentos que se generen en la dependencia. 6. Llevar y mantener actualizados los registros de las diferentes operaciones de tesorería. 7. Expedir paz y salvo, a los contribuyentes que se encuentren al día en sus obligaciones con el tesoro municipal. 8. Formular, modificar y ejecutar el Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC), así como los temas relacionados con dicho Plan. 9. Realizar los informes, planes, programas y proyectos que sean de su competencia o que sean ordenados por el Alcalde, en lo referente a la Tesorería Municipal, gastos, transferencias y demás formas de ingresos y egresos financieros en el Municipio. 10. Pagar oportunamente todas las obligaciones tributarias y de cualquier otra índole a que tenga o que haya adquirido el municipio 11 Remitir oportunamente y en los términos establecidos en la normatividad vigente, los diferentes informes, requerimientos y rendición de cuentas a las entidades competentes en materia tributaria, fiscal, entes de control y el Concejo Municipal. 12. Crear y mantener actualizada una base de datos sobre los deudores morosos, clasificarla por anualidades, y todos los demás indicadores que permitan tomar decisiones para el cobro persuasivo y coactivo PA-03 CONTRATACION

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despach o1@jam u ndi- valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

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No. de cargos Dependencia Cargo del Jefe Inmediato

01 Secretaría de Gestión Institucional Secretario de Gestión Institucional

Profesional (Carrera Administrativa) Nivel Denominación del Empleo Almacenista General Código

215 Grado

03

"Av




DECRETO N°30-16—OIGO (01 DE JUNIO DE 2.015)


LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 1 Brindar atención a personas naturales y/o jurídicas que presenten propuestas de servicios particulares o de suministros a la administración municipal. 2. Proyectar el Plan de Compras de la dependencia, de acuerdo a las necesidades identificadas, para el óptimo funcionamiento en cada año. 3. Realizar la labor de supervisión e interventoría a los contratistas de su dependencia PA-04 GESTION JURIDICA 1. Resolver los derechos de petición, acciones de tutela y de cumplimiento que sean de su competencia. PA-05 PARTICIPACION CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL 1. Coordinar y supervisar el desarrollo de los proyectos y programas que le sean asignados y el cumplimiento de los cronogramas establecidos en los mismos. in A elf, i+rnrlr.0 I n r-i " 1111 A A S.

UCO 1 IVIV LiCL 1 riLcum 1 V nunnt-wau 1. Evaluar a los funcionarios de Carrera adscritos a la dependencia

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES 1 Constitución Política de Colombia 2. Plan de Desarrollo Municipal 3. Normas Generales de Presupuesto, Contratación y Finanzas Públicas 4. Sistemas de control y de gestión


Título Profesional en Disciplina Un (1) año de experiencia profesional. Académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración, Contaduría Pública o Economía.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinación, supervisión y control de las labores de administración del Almacén General del Municipio, teniendo en cuenta sus diversas necesidades, planeando su normal

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundr- valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

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LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". operación, ejecutando los planes, programas y proyectos institucionales.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESCENCIALES 1. Elabora el Plan Anual de Adquisiciones del Municipio, de acuerdo con las necesidades

presentadas por las diferentes dependencias y la disponibilidad presupuestal. 2. Atender los requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en


3. Revisar y visar los estudios previos de su dependencia. 4. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la

ilatimaleLd y el alee de debeiripeño dei Cal yo.


PE-01 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO 1. Desarrollar y aplicar las políticas y planes de acción para el cumplimiento del Plan de Desarrollo Municipal y que son de su competencia. 2. Elaborar el Plan Indicativo y los Planes de Acción de la dependencia, articulados al Plan de Desarrollo. PE-02 COMUNICACIÓN PUBLICA 1 Revisar diariamente la documentación dirigida a su Despacho, recibida en la Ventanilla Única o por el correo electrónico institucional. 2. Proyectar, revisar y enviar las respuestas correspondientes a los oficios recibidos.

PA-03 CONTRATACION 1. Brindar atención a personas naturales y/o jurídicas que presenten propuestas de servicios particulares o de suministros a la administración municipal. 2. Proyectar el Plan de Compras de la dependencia, de acuerdo a las necesidades identificadas, para el óptimo funcionamiento en cada año. 3. Realizar la labor de supervisión e interventoría a los contratistas de su dependencia PA-04 GESTION JURIDICA 1. Resolver los derechos de petición, acciones de tutela y de cumplimiento que sean de su competencia. PA-05 PARTICIPACION CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL 1. Coordinar y supervisar el desarrollo de los proyectos y programas que le sean asignados y el cumplimiento de los cronogramas establecidos en los mismos. PA-06 GESTION DEL TALENTO HUMANO 1. Evaluar a los funcionarios de Carrera adscritos a la dependencia. PA-08 ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS 1. Recibir, revisar, custodiar, ubicar y distribuir los elementos que se adquieran,

1 Teléfono:157)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamuncli- valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

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LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDI - VALLE DEL CAUCA". determinando que correspondan a las especificaciones detalladas en las ordenes de compra y responder por la seguridad e integridad de los mismos de acuerdo con la normatividad vigente 2. Responder ante los entes de control por la perdida, robo, o deterioro de los elementos bajo su custodia, de conformidad con las normas fiscales y administrativas vigentes. 3. Preparar y despachar las cantidades autorizadas para las diferentes dependencias y usuarios. 4 Solicitar y analizar las cotizaciones recibidas eiaborancio cuadros comparativos y presentarlos al nivel correspondiente. 5. Mantener debidamente actualizado, clasificado y calificado el archivo de proponentes. 6. Expedir Paz y Salvo de Almacén a los servidores públicos que lo requieran. 7. Elaborar con la Secretaria de Hacienda, la Secretaría de PLeneacián y a: Sacreidt ro de Gestión institucional en coordinación con las demás dependencias de la Administración el Plan Anual de Adquisiciones. 8. Proyectar el Plan de Adquisiciones de la dependencia, de acuerdo a las necesidades identificadas, para el óptimo funcionamiento. 9. Adelantar en coordinación con el Secretario de Gestión Institucional el Inventario y la valorización de los Bienes muebles e Inmuebles de propiedad del Municipio. 10 Mantener actualizado el archivo de los títulos y documentos que acreditan la propiedad de los bienes inmuebles del municipio

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES 1 Manejo de almacén, compras e inventarios 2. Contratación Pública 3. Plan de Desarrollo Municipal 4. Normas de Calidad


Título. Profesional en Disciplina Académica del Núcleo Básico del Un (1) año de experiencia profesional. Conocimiento en: Administración Pública, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Industrial, Ingeniería Mecánica y Afines.

Teléfono: (57)1-2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jam uncli- 66 valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

•







Nivel

Profesional (Carrera Administrativa)

Denominación del Empleo

Comisario de Familia

Código

202

Grado

02

No. de cargos

Uno (01)

Snrroljarla rica Gobierno


Secretario de Gobierno

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar, supervisar y controlar las labores que permitan reparar y proteger los derechos de los miembros de la familia, cuando exista alguna situación de riesgo a la integridad física de alguno de sus miembros o la unidad familiar, ejecutando los planes, programas y proyectos institucionales.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESCENCIALES 1. Garantizar, reparar y proteger los derechos de los miembros de la familia

conculcados por situaciones de violencia intrafamiliar. 2. Atender los requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en





PE-01 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO 1 Desarrollar y aplicar las políticas y planes de acción para el cumplimiento del Plan de Desarrollo Municipal y que son de su competencia. 2. Elaborar el Plan Indicativo y los Planes de Acción de la dependencia, articulados al Plan de Desarrollo. PE-02 COMUNICACION PUBLICA 1. Revisar diariamente la documentación dirigida a su Despacho, recibida en la Ventanilla Única o por el correo electrónico institucional 2. Proyectar, revisar y enviar las respuestas correspondientes a los oficios recibidos. PM-03 CONVIVENCIA CUIDADANA Y ORDEN PUBLICO 1. Atender y orientar a los niños, las niñas y los adolescentes y demás miembros del




Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+Z"5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi- valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina





LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". grupo familiar en ejercicio del restablecimiento de sus derechos. 2. Recibir las denuncias y adoptar las medidas de emergencia y de protección necesarias en caso de delitos contra los niños y las niñas y los adolescentes ocasionados por cualquier persona. 3. Recibir las denuncias y tomar las medidas de protección en caso de violencia intrafamiliar. 4. Definir provisionalmente sobre la custodia y cuidado personal de los menores, la cuota de alimentos y la reglamentación de visitas, la suspensión de la vida en común de los cónyuges o compañeros permanentes y fijar las condiciones de comportamiento conyugal, cuando se presenten situaciones de violencia intrafamiliar. 5. Practicar rescates para conjurar las situaciones de peligro en que pueda encontrarse un 'liño, IÍIIia u aduiebeenít, cuando la ulyelicia dei caso iu dentarn.1e. 6. Desarrollar programas de prevención en materia de violencia intrafamiliar y delitos sexuales. 7. Adoptar medidas de establecimiento de los derechos en los casos de maltrato infantil y denunciar el delito. 8. Aplicar las medidas policivas que corresponden en casos de conflictos familiares, conforme a las atribuciones que le confiera el Concejo Municipal. PA-03 CONTRATACION 1. Proyectar el Plan de Compras de la dependencia, de acuerdo a las necesidades identificadas, para el óptimo funcionamiento en cada año. 2. Realizar la labor de supervisión e interventoría a los contratistas de su dependencia PA-04 GESTION JURIDICA 1. Resolver los derechos de petición, acciones de tutela y de cumplimiento que sean de su competencia. PA-05 PARTICIPACION CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL 1. Coordinar y supervisar el desarrollo de los proyectos y programas que le sean asignados y el cumplimiento de los cronogramas establecidos en los mismos. PA-06 GESTION DEL TALENTO HUMANO 1 Evaluar a los funcionarios de Carrera adscritos a la dependencia.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES 1. Constitución Política de Colombia 2. Plan de desarrollo municipal 3. Código de infancia y adolescencia


EXPERIENCIA Título Profesional en Disciplina Académica del Núcleo Básico del

Un (1) año de experiencia

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No. de cargos Cuatro (04) Dependencia Donde se ubique el cargo.

Profesional (Carrera Administrativa) Denominación del Empleo Profesional Universitario Código

219 Grado

05

Nivel

rn,- v uce Jefe 11111 icuiatu Quien ejerza la su ervision directa



o •




LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ -VALLE DEL CAUCA". Conocimiento en: Derecho, con profesional. Especialización en Derecho de Familia.

II. PROPOSITO PRINCIPAL Planear, desarrollar y ejecutar los planes, programas y proyectos para el cumplimiento del Pian de Desarrollo Municipal aplicando los conocimientos técnicos inherentes a su profesión, bajo el marco de la normatividad vigente.

III. FUNCIONES COMUNES PROFESIONAL UNIVERSITARIO GRADO 05 1 Aplicar conocimientos, principios y técnicas de una disciplina académica para generar nuevos servicios o mejorar los existentes. 2. Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de la Entidad y la dependencia. 3. Participa en el diseño, la organización y la ejecución de planes, programas, proyectos o actividades técnicas de la dependencia o grupo de trabajo; y garantiza la correcta aplicación de las normas y de los procedimientos vigentes 4. Desarrolla acciones de apoyo dentro del área de desempeño a otros profesionales para la ejecución de actividades necesarias en procesos de la dependencia. 5. Desarrolla procesos que permitan facilitar información a la comunidad y a los entes de control acerca de los procesos ejecutados en la dependencia 6. Adopta las medidas necesarias que se requieran para la implementación del control interno en el desarrollo de las responsabilidades asignadas al empleo que desempeña 7. Atender requerimientos de los entes internos o externos de control los cuales consisten en atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos, que tengan que ver con su dependencia o los que el Jefe inmediato le delegue que tengan que ver con su desempeño. 8. Adelantar y desarrollar los estudios que le sean solicitados por su superior inmediato, y los que se requieran para el cumplimiento de sus labores.

Teléfono:157)-i-'2 "Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jarnundi- 69

valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Es. uina




.15.17.1MrSe a■Ir~a~lgneogpaeaIIMR•"~21~~nra.....



LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 9. Apoyar profesionalmente al Secretario de la dependencia, en los planes y proyectos que le sean solicitados y en los cuales se requiera su participación. 10. Elaborar conceptos en los temas que sean de su competencia técnica y en los que su conocimiento profesional se requiera. 11. Responder las consultas, requerimientos, peticiones, quejas y reclamos que los usuarios internos y externos de la Alcaldía lo soliciten de manera oportuna y bajo la normatividad vigente. 12. Atender y dar sokición a los requerimientos del superior inmediato, cuando solicite su participación en el desarrollo de las funciones de la dependencia donde se ubique el empleo 13. Participar en todas las reuniones, juntas, comisiones y comités que el superior inmediato lo requiera v le solicita, pantragando informes do Is acontecido y ;as decisiones tomadas en los mismos. 14. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES RELACIONADAS CON LOS PROCESOS EN QUE PARTICIPA EL CARGO

SECRETARIA DE PLANEACION Y COORDINACION PM-05 GESTION DEL ORDENAMIENTO TERRITORIAL

1. Revisar las solicitudes de aprobación de licencias urbanísticas (urbanización, parcelación, construcción y sus modalidades, intervención y ocupación del espacio

2. Liquidar los valores a cancelar por cada uno de los conceptos y servicios solicitados en la Secretaría de Planeación y Coordinación.

3. Apoyar técnicamente con sus conocimientos de arquitectura a la Secretaría de Planeación y Coordinación, Oficina de Vivienda o la Secretaria de Infraestructura, en los temas planteados en los comités que se realicen sobre urbanismo y planificación territorial.

4. Apoyar las respuestas a solicitudes de conceptos sobre Plan de Ordenamiento Territorial, áreas de actividad y áreas de expansión del Municipio.

5. Apoyar las respuestas a solicitudes de conceptos sobre Plan de Ordenamiento Territorial, áreas de actividad y áreas de expansión del Municipio.

6. Conceptuar sobre reformas a leyes, decretos y acuerdos que en materia de vivienda, planificación del territorio y urbanismo afecten o cambien las normas relacionadas.

7. Participar en los procesos de revisión, ajuste y formulación del Plan de Ordenamiento Territorial y planes parciales de desarrollo urbano, redesarrollos y


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•



MUNICIPIO DE JAMUNDI DESPACHO ALCALDE A á r



LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". de renovación urbana que se planteen en la Secretaría de Planeación y Coordinación.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Normatividad técnica. 2. Plan de Desarrollo Municipal 3. Diseño y formulación de proyectos 4. Plan de Ordenamiento Territorial

VI. REQUISITOS Estudios: Título Profesional en nicniplino Arorismr, pled

Arquitectura. Experiencia: Un (1) año de experiencia profesional.

Dásic,-0 uci Conúciiiiienio en:

SECRETARIA DE HACIENDA - CATASTRO PA-02 ADMINISTRACION FINANCIERA 1. Realizar investigaciones sobre terreno a los predios para verificar la validez de la

información existente en los archivos que se manejan en el área de catastro. 2. Coordinar y supervisar la base de datos del avalúo catastral de los predios para que

no sea alterada sin justificación legal alguna y así lograr que el impuesto predial no sufra inconsistencias en contra de los intereses de la Administración.

3 Analizar, proyectar y perfeccionar los datos catastrales necesarios para el procesamiento electrónico, implementando el procesamiento y preparación de estadísticas sobre la propiedad;

4. Brindar asesoría en la elaboración de los programas para la formación catastral y la actualización a la formación catastral;

5. Aplicar conocimientos, principios y técnicas de la disciplina académica, para calcular los avalúos catastrales de acuerdo con las normas técnicas.

6. Coordinar y supervisar las cartas catastrales y otros documentos.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1 Constitución Política de Colombia. 2. Normatividad técnica. 3. Plan de Desarrollo Municipal 4. Plan de Ordenamiento Territorial

Teléfono: (57)+2 'Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi- 71








Estudios: Título Profesional en Disciplina Académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ingenierías, Arquitectura, Administración, Contaduría Pública o Derecho.

Experiencia: Un (1) año de experiencia profesional.

SECRETARIA DE HACIENDA - RENTAS PA-02 ADMINISTRACION FINANCIERA 1. Coordina las actividades pertinentes para la recuperación de la cartera por concepto

de impuestos. 2. Ingresa las resoluciones anuales emanadas del IGAC que llegan en archivo plano 3. Ingresa las resoluciones impresas que llegan del IGAC. 4. Recibe, revisa y aplica las resoluciones con mutaciones y actualizaciones

emanadas del Instituto Geográfico Agustín Codazzi. 5 Liquida los impuestos de forma masiva (aforar). 6. Liquida intereses mensualmente. 7. Factura impuestos. 8. Aplica cambios de estratificación social de acuerdo a resoluciones aprobadas. 9. Genera el reporte de la base de datos de morosos del Estado con destino a la

Contaduría General de la Nación. 10 Atiende y soluciona los reclamos con respecto al cobro de impuestos.

IV. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Constitución Política de Colombia. 2. Normatividad en impuestos municipales 3. Plan de Desarrollo Municipal 4. Estatuto Tributario Municipal

VI. REQUISITOS Estudios: Título Profesional en Disciplina Académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración, Contaduría Pública o Derecho.

Experiencia: Un (1) año de experiencia profesional.

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi-

valle gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina 72

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1



LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". SECRETARIA DE VIVIENDA PM-06 VIVIENDA 1. Coordina y Organiza las comunidades para la ejecución de programas de

vivienda 2. Formula, promueve, ejecuta planes, programas y proyectos en materia de

mejoramiento de vivienda , mitigación de riesgo y reubicación de pobladores. 3. Efectua los informes y recomendaciones que considere necesarios. 4.. Participa y apoya e; sistema de implementación del Modelo Estándar de control

interno, actuaciones y procesos administrativos de conformidad con las normas que regulan la materia .

5. Coordina los procesos para la formulación o adopción de políticas públicas de conformidad con la misión inolifilninnoi.

6 Promueve la adopción de tecnologías que permitan el cumplimiento eficiente, eficaz y efectivo de los planes, programas, políticas, proyectos y metas.

7. Presta asistencia técnica a las veredas y corregimientos de conformidad con las normas que regulan la materia.

8. Apoya el desarrollo de los diferentes proyectos establecidos en el Plan de Desarrollo.

9. Realiza seguimiento, interventoría técnica y administrativa de contratos de acuerdo con las especificaciones técnicas y los términos de referencia

10.Coordina la entrega de la información solicitada por los entes de control.

IV. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Constitución Política de Colombia. 2. Normatividad técnica. 3. Plan de Desarrollo Municipal 4. Diseño y formulación de proyectos

VI. REQUISITOS Estudios: Título Profesional en Disciplina Académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Derecho, Administración, Ingenierías o Arquitectura. Experiencia: Un (1) año de experiencia profesional

Teléfono: (57)-i-2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: [email protected] Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

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No. de cargos Cuatro (04) Dependencia Donde se ubique el cargo Cara() del Jefe !rirnacliato Quien ejerza la supervisión directa

Profesional (Carrera Administrativa) Nivel Denominación del Empleo Profesional Universitario Código

219 Grado

04







II. PROPOS TO PRINCIPAL Apoyar la realización y ejecución de los planes, programas y proyectos para el cumplimiento del Plan de Desarrollo Municipal ar icando (cc cotj-ntos .<_ _ • é iikxs y

administrativos inherentes a su profesión, bajo el marco de la normatividad vigente.

III. FUNCIONES COMUNES PROFESIONAL UNIVERSITARIO GRADO 04 1 Apoyar al Secretario o superior inmediato, en la realización y ejecución de los

diferentes planes, programas y proyectos propios de las funciones de la dependencia donde ejerza el empleo.

2. Participa en la programación, supervisión, evaluación y control de las actividades que se realicen en su área o dependencia.

3. Cumplir los procesos y procedimientos del área respectiva y participar en ellos, según el superior directo lo determine.

4. Apoya al jefe de la dependencia, proyectando las respuestas solicitadas por los usuarios internos y externos o de los entes de control

5. Proyecta los diversos actos administrativos que debe realizar la dependencia donde se ubique el cargo para la revisión correspondiente

6. Elabora los informes, investigaciones, actos administrativos y acciones de control que le sean solicitados, en cumplimiento de las funciones y proyectos de la dependencia.

7. Participa en todas las reuniones, juntas, comisiones y comités que el superior inmediato lo requiera y le solicite, entregando informes de lo acontecido y las decisiones tomadas en los mismos.

8. Responde las consultas, requerimientos, peticiones, quejas y reclamos que los usuarios internos y externos de la Alcaldía lo soliciten de manera oportuna y bajo la normatividad vigente

9 Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.



s REPÚBLICA DE COLOMBIA


Prosperídad Municipal

/am undf



LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES RELACIONADAS CON LOS

PROCESOS EN QUE PARTICIPA EL CARGO

SECRETARIA DE HACIENDA - CONTABILIDAD PA-02 ADMINISTRACION FINANCIERA 1. Elaborar los Estados Financieros y gestionar su envío a la Contaduría General de la

Nación. 2. Llevar la contabilidad del Municipio 3. implementar directrices de las normas y procedimientos emitidos por la Contaduría

General de la Nación para la elaboración, registro y consolidación del inventario general de los bienes del Municipio

4 Presentar mensualmente informes sobre los estados de situación presupueste!, ectcdos de la deuda pública y enviarlos a las entidades que lo requieran;

5. Responder los derechos de petición, de información que le correspondan por competencia.

6. Suministrar la información necesaria para la atención oportuna de las acciones de tutela que en razón de sus responsabilidades, le corresponda asumir y responder;

7. Organizar y mantener actualizado el registro de los documentos donde consten las obligaciones financieras a cargo del Municipio.

8. Revisar la relación de cuentas por pagar a 31 de diciembre de cada vigencia, elaborada por cada sección del presupuesto municipal con destino a la tesorería.

9. Llevar conforme a las normas legales pertinentes, los libros de contabilidad que se requieran para las entidades y organismos del sector público, los documentos que se deben soportar legal, técnica, financiera y contablemente las operaciones realizadas y los requisitos que estos deben cumplir

10. Presentar todos los informes que soliciten los Órganos de Control. 11 Coordinar la incorporación de la información contable y presupuestal a los centros

de costos. Para ello deberá tener en cuenta las actividades contables que contemplan entre otras las de registrar ordenes de pago, ingresos de tesorería, causación de ingresos, causación de egresos, pagos en contabilidad, traslados de bancos en contabilidad, conciliaciones bancarias, notas bancarias contables, amortizaciones, provisiones, depreciaciones, conciliación de pagos contables, conciliaciones varias.

12 Coordinar y elaborar actas del comité de sostenibilidad contable. 13. Revisar y Consolidar la información financiera. 14. Conciliación y ajustes de saldos de cartera 15. Registrar actualización cálculo actuarial

IV. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Constitución Política de Colombia.

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Corred electrónico: despacho1@jamundi-







LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 2. Normatividad Contable. 3. Plan de Desarrollo Municipal

VI. REQUISITOS Estudios: Título Profesional en Disciplina Académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Contaduría Pública. Experiencia: Un (1) año de experiencia profesional.

SECRETARIA DE HACIENDA - CONTABILIDAD PA-02 ADMINISTRACION FINANCIERA 1. Coordina la elaboración y actualización dei censo de entidades industriales y

comerciales en el municipio. 2. Prepara e imprimir los tabulados de cobro del impuesto de industria y comercio. 3. Coordina el envío de los tabulados a los usuarios. 4 Elabora certificaciones a los contribuyentes y atiende público. 5. Recepciona matriculas de industria y comercio. 6. Recepciona reclamaciones y proyecta las respectivas respuestas. 7. Sistematiza las nuevas matriculas. 8. Elabora los recibos de licencias urbanísticas de acuerdo a información técnica de la

Secretaría de Planeación. 9. Revisa y concilia la cartera de industria y comercio.

IV. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1 Constitución Política de Colombia. 2. Normatividad Contable.

VI. REQUISITOS Estudios: Título Profesional en Disciplina Académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración, Contaduría Pública, Economía o Ingeniería Industrial. Experiencia: Un (1) año de experiencia profesional.

SECRETARIA DE HACIENDA - PRESUPUESTO PA-02 ADMINISTRACION FINANCIERA 1. Coordina el plan de trabajo para elaborar el proyecto de presupuesto y del marco

fiscal de mediano plazo para la respectiva vigencia. 2. Propone el diseño y la formulación del presupuesto de ingresos y gastos ante el

concejo municipal para su aprobación.

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2"5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi- 76

valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina Is'a"./.470 .44.4~4438 ,41--tabf 4,1UZIa

nar • Prosperidad

Municipal



'.5111.16A var.-



LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 3 Proyecta, analiza, perfecciona y brinda su asesoría en la presentación del proyecto

de decreto de liquidación del presupuesto de la respectiva vigencia para aprobación del Alcalde y su ejecución en la fecha estipulada.

4. Analiza el comportamiento histórico de los resultados de ingresos y gastos de Municipio, para determinar el estado financiero.

5. Desarrolla estudios financieros y económicos de los diferentes acuerdos y proyectos que requiera el municipio para conceptuar sobre su viabilidad.

6. Asesora a las distintas dependencias, organismos gribrnamentnles, sobre

procedimientos, tramites y demás actividades relacionadas con la formulación presupuestal para que cada dependencia se ajuste a los requerimientos fiscales.

7. Coordina, supervisa y evalúa el desarrollo de los programas y proyectos contemplados dentro de las líneas de acción del Plan de Desarrollo del Municipio.

8. 8 Presentar mensualmente informes sobre los estados de la situación presupuestal. 9. Responde los derechos de petición, de información que le corresponda por

competencia. 10. Suministra la información necesaria para la atención oportuna de las acciones de

tutela que en razón de sus responsabilidades, le corresponda asumir y responder; 11. Elabora la relación de cuentas por pagar a 31 de diciembre de cada vigencia,

elaborada por cada sección del presupuesto municipal con destino a la tesorería. 12. Presentar todos los informes que soliciten los Órganos de Control.

IV. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Constitución Política de Colombia. 2. Normatividad Contable. 3 Plan de Desarrollo Municipal

VI. REQUISITOS Estudios: Título Profesional en Disciplina Académica del Núcleo Básico del Conocimiento en. Administración, Contaduría Pública o Economía. Experiencia: Un (1) año de experiencia profesional.

SECRETARIA DE GOBIERNO — ATENCION A VICTIMAS PM-03 - CONVIVENCIA CUIDADANA Y ORDEN PUBLICO

1. Recibe los oficios remisorios del Ministerio Público, enunciando las víctimas del conflicto armado, conforme la ley 1448 de 2011.

2. Revisa la documentación relacionada con atención integral a víctimas del conflicto armado.



A

Pro peridad Municipal

Cinco (05) No. de cargos Donde se ubique el cargo Dependencia Quien ejerza la supervisión directa Cargo del Jefe Inmediato

Profesional (Carrera Administrativa) Nivel Denominación del Empleo Profesional Universitario. Código

219 Grado

03





LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 3. Realiza visita sicosocial a las viviendas de las víctimas 4. Hace entrega de Ayudas humanitarias Inmediatas 5. Socializa la oferta Institucional. 6. Elabora informes, para los órganos de control, con relación al cumplimiento de los

compromisos legales del municipio. conforme ley 1448 de 2011. 7 Formula proyectos para la atención integral a las víctimas del conflicto armado de

Jamundí.

IV. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Constitución Política de Colombia. 2. Normatividad Jurídica 3. Plan de Desarrollo Municipal

VI. REQUISITOS Estudios: Título Profesional en Disciplina Académica del Núcleo Básico del Conocimiento en- Derecho o Trabajo Social. Experiencia: Un (1) año de experiencia profesional.

II. PROPOS TO PRINCIPAL Apoyar la realización y ejecución de los planes, programas y proyectos para el cumplimiento del Plan de Desarrollo Municipal aplicando los conocimientos técnicos inherentes a su profesión, bajo el marco de la normatividad vigente.

III. FUNCIONES COMUNES PROFESIONAL UNIVERSITARIO GRADO 03 1 Participar en la realización y ejecución de los diferentes planes, programas y

proyectos propios de las funciones de la dependencia donde ejerza el empleo. 2. Apoyar la programación y control de las actividades que se realicen en su área o

dependencia.

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamuncli- 78


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LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 3. Apoyar los distintos planes, programas y proyectos de la dependencia, cuando le

sea solicitado por el jefe de la dependencia, aportando Ideas de mejoramiento desde el conocimiento técnico de su profesión.

4. Apoyar al jefe de la dependencia, proyectando las respuestas solicitadas por los usuarios internos y externos de la Alcaldía Municipal.

5 Proyectar los diversos actos administrativos que debe realizar la dependencia donde se ubique el cargo para la revisión correspondiente.

6. Realizar los informes, investiiriorpe, actos administrativos y acciones de eontroi que le sean solicitados, en cumplimiento de las funciones y proyectos de la dependencia o Secretaría donde se ubique el cargo.

7 Participar en todas las reuniones, juntas, comisiones y comités que el superior inmediato lo requiera y le solicite, entregando informes de lo acontecido y les decisiones tomadas en los mismos.

8. Responder las consultas, requerimientos, peticiones, quejas y reclamos que los usuarios internos y externos de la Alcaldía lo soliciten de manera oportuna y bajo la normatividad vigente.



SECRETARIA DE SALUD PA-09 1. Orienta e informa a los usuarios sobre los derechos y deberes en salud. 2. Promueve y fomenta la participación y control social en el sector salud, así como los espacios para su desarrollo. 3. Garantiza la participación y control ciudadano y comunitario en los procesos de gestión en salud en los términos establecidos en la Constitución y la ley. 4. Vela porque las Instituciones Prestadoras de Salud - IPS y Empresas Promotoras de Salud - EPS, sean públicas, privadas o mixtas, establezcan los mecanismos de atención a los usuarios y la participación y control social en Salud. 5. Controla la adecuada canalización y resolución de las peticiones quejas y reclamos que realicen los ciudadanos en ejercicio de sus derechos y deberes ante las IPS y EPS. 6. Coordina la recopilación y consolidación de la información periódica y sistematizada de las IPS y EPS sobre las actividades de participación y control social desarrolladas con los usuarios 7. Atiende y canaliza las veedurías ciudadanas y comunitarias en salud, que se presenten ante la Secretaria Municipal de Salud.

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi- ' 79


0






LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 8. Evalúa el grado de satisfacción de los usuarios con la prestación de los servicios de salud 9 Reporta al secretario de Salud Municipal la información requerida dentro de los plazos establecidos por el mismo 10 Implementa el sistema de atención al usuario que se requiera para atender al ciudadano.

Y. CoNne!M!PN.TrIc ck ernS ESENC:ALES 1. Constitución Política de Colombia. 2. Normatividad Jurídica 3. Plan de Desarrollo Municipal

VI. REQUISITOS Estudios: Título Profesional en Disciplina Académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Título Profesional en cualquier modalidad. Experiencia: Nueve (9) meses de experiencia profesional.

SECRETARIA DE PLANEACION PM-05 GESTION DEL ORDENAMIENTO TERRITORIAL 1. Aplica conocimientos sobre las normas, lineamientos de construcción y localización

predial que rige al usuario para facilitar el cumplimiento del Plan de Ordenamiento Territorial.

2. Planificar las actividades a las que debe dar prioridad de acuerdo a las instrucciones del secretario de planeación para desarrollar los proyectos y estudios que hagan parte del Plan de Ordenamiento Territorial o del Plan de Desarrollo del Municipio.

3. Proponer el dictamen técnico, previo a la licencia de subdivisión, segregación o parcelación de un predio para garantizar al usuario que el trámite notarial se efectúe teniendo en cuenta la reglamentación vigente.

4 Coordina y realiza las actividades de control físico en el municipio, para verificar el cumplimiento de la normatividad del Plan de Ordenamiento Territorial.

5. Formula y sustenta proyectos de acuerdo referentes al Plan de Ordenamiento Territorial y al Plan de Desarrollo vigente para contribuir con la organización del territorio urbano y rural del Municipio.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Constitución Política de Colombia. 2. Normatividad Jurídica 3. Plan de Desarrollo Municipal


80

e REPÚBLICA DE COLOMBIA



Jamundí




Estudios: Título Profesional en Disciplina Académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial, Administración, Arquitectura o Derecho. Experiencia: Nueve (9) meses de experiencia profesional.

SECRETARIA DE GESTION iNgTIVICIONIAL — CARRERA ADLIUSTRATiVA PA-06 GESTION DEL TALENTO HUMANO 1. Realiza una permanente investigación sobre las normas que regulan el manejo y la

estructuración de las plantas globales de empleo, para administrar la información y un registro sistematizado de las condiciones en que se debe manejar y adrninletrnr el Recurso Humano en el Municipio, acorde con la legislación legal vigente y los requerimientos del Departamento Administrativo de la Función Pública y la Comisión Nacional del Servicio Civil.

1 Propone el diseño y la formulación de los programas de capacitación y de bienestar social dirigidos a los servidores públicos.

2. Aplica conocimientos, principios y técnicas para elaborar los formatos de las evaluaciones de desempeño y en la implementación de éstos, para que se cumpla con los términos y requerimientos establecidos por la Comisión Nacional del Servicio Civil y el Departamento Administrativo de la Función Pública en cuanto al cumplimiento de las metas institucionales

3. En coordinación con el Secretario de Gestión Institucional, realiza los estudios y el cálculo de la Planta de Personal, de acuerdo con los requisitos y perfiles profesionales establecidos en los manuales de funciones, con el fin de atender a las necesidades presentes y futuras derivadas del ejercicio de las responsabilidades de la Administración Municipal.

4. Coordinar el cumplimiento y realización de la evaluación del desempeño laboral , de los funcionarios públicos de conformidad con las directrices de la ley 909 de 2004, sus decretos reglamentarios vigentes y las normas impartidas por la Comisión Nacional del Servicio Civil.

5. Atiende los empleados públicos y responde las diferentes consultas, requerimientos, peticiones, quejas y reclamos que presenten, de manera oportuna y bajo la normatividad vigente.

6. Coordinar, planificar y controlar el trámite de todo lo pertinente a las convocatorias para la provisión de los empleos vacantes ante la Comisión Nacional del Servicio Civil.

7. Coordina, verifica y da visto bueno a lo relacionado con el manual de funciones de los empleos de la planta de cargos.

Teléfono: (57)+2 Fax: '(57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi- valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

8


DEPARTAMENTO VALLE DEL CAUCA MUNICIPIO DE JAMUNDi DESPACHO ALCALDE


Jamundi



LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 8. Verifica y visa los proyectos de Decreto sobre todo tipo de nombramientos que se

realicen a los servidores públicos. 9. Elabora y Proyecta para visto bueno del Secretario de Gestión Institucional y firma

del Alcalde las solicitudes de autorización y prorrogas para proveer empleos vacantes que deban tramitarse ante la Comisión Nacional del Servicio Civil.

10. Coordina la entrega de la información solicitada por juzgados o autoridad competente en materia de demandas laborales y administrativas.

11. Efectúa semestralmente ante la rornis:án Nacional del Servicio Civil el reporte ae plantas de personal y contratistas de la entidad.

IV. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Plan de Desarrollo del Municipio 2. Constitucion Nacional 3. Legislación en Gerencia Pública, empleo público y carrera administrativa.

Normatividad en derecho laboral y administrativo.

V. REQUISITOS Estudios: Título Profesional en Disciplina Académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Trabajo Social, Derecho, Sociología o Ingeniería Industrial. Experiencia: Nueve (9) meses de experiencia profesional.

SECRETARIA DE GOBIERNO PM-03 CONVIVENCIA CUIDADANA Y ORDEN PUBLICO 1 Prepara y suministra la información requerida que permita la elaboración de

diferentes estudios y procesos de competencia de la dependencia. 2. Coordina el programa de protección al consumidor. 3. Realiza capacitaciones a los usuarios en el tema del estatuto del consumidor. 4. Atiende público y radica quejas referentes al estatuto del consumidor. 5. Atiende las denuncias y quejas presentadas por los ciudadanos y efectuar las

investigaciones pertinentes de acuerdo a la ley. 6. Realiza operativos nocturnos en los diferentes establecimientos con el fin de

proteger los derechos de los consumidores 7. Cumplir con las diligencias y comisiones que de conformidad con las normas deba

atender. 8 Elabora cuadros estadísticos y comparativos.

Teléfono:157)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi- valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

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•






LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Los conceptos técnicos y legales proyectados sobre las implicaciones sobre el estatuto del consumidor cumplen con parámetros técnicos y normativos.

2. Las solicitudes a requerimientos internos y externos de la Alcaldía Municipal, se realizan teniendo en cuenta las normas vigentes

3. La asesoría en aspectos administrativos y jurídicos que son de su competencia, se brindan de acuerdo con las normas y disposiciones legales vigentes.

4. Las labores de acercamiento a !a comunidad, que faciliten la búsqueda de soluciones a las diferentes problemáticas sociales que la afectan, se realizan de conformidad con los procedimientos establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. L,ulibutucion Nacional 2. Plan de desarrollo municipal 3. Estatuto del consumidor

VI. REQUISITOS Estudios Título profesional en Derecho, Administración Pública o Ingeniería Industrial. Experiencia Nueve (9) meses de experiencia profesional.

CONTROL DISCIPLINARIO PA-07 CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO 1. Apoya la capacitación a funcionarios de la administración municipal en temas disciplinarios, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el área. 2. Prepara y presenta los informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requerida, con el fin de facilitar la toma de decisiones. 3. Responde requerimientos y solicitudes de los organismos de control, entidades del sector público, privado y ciudadanía en general, de acuerdo a los términos y condiciones necesarias con el fin de facilitar investigaciones, estudios y/o dar a conocer temas de competencia de la dependencia a su cargo. 4 Recibe quejas sobre presuntas omisiones de faltas disciplinarias o violatorias del Código Disciplinario Único, 5. Adelanta las investigaciones disciplinarias desde su inicio hasta el fallo de primera y única instancia, de los funcionarios del orden municipal de Jamundí 6 Asiste a reuniones que se convoquen por los órganos de control y otras entidades sobre temas relacionados con su cargo o función 7. Las demás funciones que le sean asignadas

Teléfono:157)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi-

valle gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina S3

Código Grado No. de cargos 04 Dependencia Donde se ubique el cargo

Quien ejerza la supervisión directa Cargo del Jefe Inmediato

Nivel Profesional (Carrera Administrativa) Denominación del Empleo Profesional Universitario.



0 •


Jannundf




VI. REQUISITOS Estudios Título profesional en Derecho. Experiencia Nueve (9) meses de experiencia profesional.

II. PROPOSITO PRINCIPAL Le corresponden funciones de coordinación, supervisión y control de aéreas internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.

II. FUNCIONES COMUNES PROFESIONAL UNIVERSITARIO GRADO 02 1. Apoyar la realización y ejecución de programas y proyectos propios de las funciones

de la dependencia donde ejerza el empleo. 2. Realizar los estudios e investigaciones que el jefe de la dependencia ponga a su

cargo y en las condiciones requeridas. 3. Desarrollar los procesos de la dependencia que le sean asignados. 4. Apoyar las diferentes actividades que sean competencia de la dependencia. 5 Apoyar la realización de proyectos del área o dependencia, efectuando

investigaciones, análisis y aportes profesionales que le sean requeridos por el jefe inmediato.

6. Proyectar los diversos actos administrativos que debe realizar la dependencia donde se ubique el cargo para la revisión correspondiente.

7. Realizar los informes que le sean solicitados, en cumplimiento de las funciones y proyectos de la dependencia

8. Participar en todas las reuniones y comités que el superior inmediato lo requiera y le solicite, entregando informes de lo acontecido y las decisiones tomadas en los mismos


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C..) •




LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 9. Proyectar las respuestas a las consultas, requerimientos, peticiones, quejas y

reclamos que los entes de control, usuarios internos y externos de la Alcaldía lo soliciten de manera oportuna y bajo la normatividad vigente.

10.Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES RELACIONADAS CON LOS PIWICFsnq Gpi num P RTICIrn EL CARGO

SECRETARIA DE PLANEACION PE-01 SISBEN

1. Participa en el seguimiento y evaluación del sisben y de la información derive:de. ael mismo.

2. Coordina la realización de las encuestas del censo sisben para identificar, seleccionar y asignar los diferentes subsidios que el gobierno nacional otorga a la población mas pobre y vulnerable de acuerdo a la Ley.

3. Atiende y registra las solicitudes de encuestas por demanda del sistema de selección de beneficiarios sisben.

4. Evalúa el funcionamiento del SISBEN en el municipio, a través de herramientas de gestión que permitan evaluar las falencias del sistema, estableciendo mecanismos y acciones de mejora.

5. Actualiza, opera y administra la base de datos del Sisbén. 6. Colabora en la creación del comité técnico del Sisbén. 7. Cumple con los procedimientos determinados por el comité técnico del Sísbén 8. Convoca el comité técnico del Sisbén cuando sea necesario. 9. Propicia la participación de los organismos de control y vigilancia y de la

comunidad. 10. Controla el uso de la base en los programas sociales que involucran subsidios

del orden municipal. 11 Instala y configuración del software 12 Entrega las bases de datos en las fechas establecidas bien sea al departamento

o al DNP 13. Realiza los procesos requeridos para la fase de demanda. 14. Hace la labor administrativa que demanda el Sisbén.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Constitución Política de Colombia. 2. Plan de Desarrollo Municipal


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OSO


DECRETO N° 30 — 16 -- 0160 (01 DE JUNIO DE 2.015)


LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 3 Administración Sisben

VI. REQUISITOS Estudios: Título Profesional en Disciplina Académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ingeniería Administrativa, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas o Estadística Experiencia: Seis (6) meses de experiencia profesional.

SECRETARIA DE HACIENDA - RENTAS PA-02 ADMINISTRACION FINANCIERA

i. Apoya en el proceso de cobro persuasivo y coactivo de los impuestos municipales.

2. Realiza seguimiento a los acuerdos de pago suscritos por los contribuyentes, por impuestos y rentas varias.

3. Ofrece alternativas de pago a los contribuyentes. 4. Actualiza el directorio de contribuyentes, a través de los acuerdos de pago. 5. Liquida el impuesto de rifas, juegos y espectáculos. 6. Elabora solicitud de levantamiento de medidas cautelares ante las entidades

competentes.

IV. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Constitución Política de Colombia. 2. Plan de Desarrollo Municipal 3. Estatuto Tributario Municipal 4 Normatividad en impuestos municipales

VI. REQUISITOS Estudios: Título Profesional en Disciplina Académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración o Contaduría Pública. Experiencia: Seis (6) meses de experiencia profesional.

SECRETARIA DE HACIENDA - PRESUPUESTO PA-02 ADMINISTRACION FINANCIERA 1. Implementa los procesos y procedimientos administrativos tendientes a tecnificar la

preparación, presentación, control y ejecución del presupuesto de la entidad.



9 •It




Jarnuncti



LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 2. Brinda asesoría técnica en materia de programación, preparación y control

presupuestal a las diferentes unidades funcionales de la entidad. 3. Elabora para su Jefe inmediato y la institución los informes relacionados con la

ejecución presupuestal de la entidad. 4. Elabora conjuntamente con el Jefe inmediato los anteproyectos del presupuesto de

Ingresos y de Gastos de la entidad en cada vigencia, los cuales deberán ser aprobados por COMFIS mediante acto administrativo correspondiente.

5. Realiza los ajustes mens1121Pe narco ríos para una ejecución piesupuestai real y confiable, debidamente soportados.

6. Diligencia los informes requeridos tanto por los órganos de control como por las áreas internas de la entidad.

7. Realiza proyecciones de Rentas y Gastos para determinar el ect2rio presupuesta! de la institución, que le permitan a la Alta Dirección la toma de decisiones.

8. Participa activamente del Comité Financiero de la Institución, presentando las anomalías del área para ser resueltas en el grupo.

9. Elabora las Resoluciones de Adiciones, Reducciones y Traslados que se requieran, previo estudio y confirmación de las necesidades presupuestales.

10. Elabora las Resoluciones de Liquidación de Presupuesto para cada vigencia el cual debe ser aprobado por el Alcalde y Ratificado por el Honorable Concejo municipal.

11. Presenta el informe final de la ejecución de presupuesto, resaltando los resultados obtenidos al cierre de cada periodo.

12. Prepara y presenta los informes solicitados por los Bancos y Entidades Financieras para la aprobación de cupos de crédito en cumplimiento de las Leyes(617/2000, 358/1997 y 819/2003), contratos de empréstito y los desembolsos al Municipio, así como para las evaluaciones de cartera de estas entidades.

13 Desempeña las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato-

IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES 1. Constitución Política de Colombia 2. Plan de Desarrollo Municipal 3. Normatividad sobre presupuesto.

VI. REQUISITOS Estudios: Título Profesional en Disciplina Académica del Núcleo Básico del Conocimiento en. Ingeniería Industrial o Contaduría Pública.

Experiencia: Seis (6) meses de experiencia profesional.






Jarnurnif




SECRETARIA JURIDICA PA-04 GESTION JURIDICA

1. Publica los procesos en portal de contratación. 2. Apoya los procesos y procedimientos contractuales que se adelanten, a fin de que

se ajusten al Ordenamiento jurídico colombiano. 3. Proyecta y redada los diferentes documentos solicitados por el superior inmediato

como adicionales a los contratos, conventos, resoluciones, invitaciones públicas. 4. Apoya las actividades de planeación, ejecución y evaluación de los procesos

contractuales, que se adelanten en la Secretaría Jurídica que le sean designados. 5. Asiste las Secretarías y Oficinas de la Administración Central en la p!anificadón y

desarrollo de la actividad contractual. 6 Revisa los procesos contractuales de las diferentes Secretarías de Despacho, a fin

de que se otorgue su viabilidad jurídica, conforme a la asignación que le haga el Secretario.

7. Resuelve las consultas y peticiones relacionadas con la contratación que se presenten ante la Secretaría Jurídica que le sean designadas.

8 Proyectar los actos de la administración que contengan los lineamientos y directrices en materia contractual prescritos por la Secretaría Jurídica que le sean designados

9. Elabora minutas de los procesos contractuales que adelante la Secretaría Jurídica. 10 Las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe

inmediato

IV. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Constitución política 2. Plan de Desarrollo 3. Normas relacionadas con la contratación estatal.

Estudios: Título Profesional en Disciplina Académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o Derecho

Experiencia: Seis•(6) meses de experiencia profesional


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Jarnundí

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No. de cargos Veintiuno (21) Dependencia Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediata Quien ejerza la supervisión directa

Nivel

Profesional (Carrera Administrativa) Denominación del Empleo Profesional Universitario. Código

219 Grado

01






II. PROPOS TO PRINCIPAL Le corresponde realizar funciones de coordinación, supervisión y control de áreas internas encargadas de ejecutar los planes. proaramas y proyectos Institucianales, realizando los procesos a su cargo, aportando conocimientos técnicos de su disciplina académica para fortalecer las estrategias que se encuentre realizando la dependencia a su cargo.

III. FUNCIONES COMUNES PROFESIONAL UNIVERSITARIO GRADO 01 1. Participar en la realización y ejecución de los diferentes planes, programas y

proyectos propios de las funciones de la dependencia donde ejerza el empleo. 2. Realizar los estudios e investigaciones que el jefe de la dependencia ponga a su

cargo y en las condiciones requeridas. 3. Participar en los procesos de la dependencia que le sean asignados. 4 Apoyar las diferentes actividades que sean competencia de la dependencia. 5. Formular técnica y legalmente proyectos del área a cargo, realizando los

respectivos análisis y aportes profesionales que le sean requeridos por el jefe de la dependencia.

6. Proyectar los diversos actos administrativos que debe realizar la dependencia donde se ubique el cargo para la revisión correspondiente.

7. Realizar los informes, investigaciones y acciones de control que le sean solicitados, en cumplimiento de las funciones y proyectos de la dependencia.

8. Participar en todas las reuniones y comités que el superior inmediato lo requiera y le solicite, entregando informes de lo acontecido y las decisiones tomadas en los mismos.

9. Responder las consultas, requerimientos, peticiones, quejas y reclamos que los usuarios internos y externos de la Alcaldía lo soliciten de manera oportuna y bajo la normatividad vigente.



•






LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

1 Plan de Desarrollo del Municipio 2 Constitución Nacional

VI. REQUISITOS Estudios: Título Profesional en Disciplina Académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría Pública, Economía, Derecho, Ciencia Política, Comunicación Social, Trabajo Social, Psicología, Ingenierías, Arquitectura, Terapias u Otros Programas de la Salud. Experiencia: No requiere experiencia profesional.

Nivel Técnico (Carrera Administrativa) Denominación del Empleo

Instructor (Arte Cultura)

Código Grado

313 03


Uno (1) Secretaría de Cultura


Secretario de Cultura

II. PROPOSITO PRINCIPAL Sus funciones exigen el desarrollo de procesos y procedimientos técnicos misionales, desarrollando labores de organización y asesoría a los monitores de la Casa de la Cultura y los centros educativos para que puedan brindar a la comunidad una adecuada educación extra escolar y aprovechamiento del tiempo libre.


SECRETARIA DE EDUCACION PM-12 FOMENTO CULTURAL 1 Vela por el patrimonio cultural del municipio. 2. Planea, organiza y controla las actividades de la Casa de la Cultura.


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LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA", 3. Impulsa los procesos culturales al interior de las comunidades y organizaciones e

instituciones a través de la participación, democratización y descentralización del fomento de la actividad cultural.

4. Planea y controlar como actividad permanente las acciones de administración, planeación, seguimiento y evaluación de los planes, programas y proyectos de las entidades y organizaciones culturales o de los eventos culturales comunitarios.

5. Realiza acciones dirigidas a estimular y promocionar la creación de actividad artística y cultural de la investigación y el fortalecimiento de .—.tarcletWIGIVW culturales.'

6. Estimula la creación, funcionamiento y mejoramiento de espacios públicos aptos para la realización de actividades culturales, garantizando la dotación de los diferentes centros y bibliotecas públicas tanto en el área rural como urhana

7 Apoyar programas de expresión cultural y artística que se programen en la Biblioteca, en la Casa de la Cultura y la Secretaría de Educación Municipal.

8. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Constitución Política de Colombia 2 Plan de Desarrollo Municipal 3. Normatividad referente a la cultura, las artes y la educación en Colombia.

V. REQUISITOS Estudios: Título de formación técnica o tecnológica en Artes Plásticas, Visuales o Afines, Artes Representativas, Diseño, Música, Publicidad o afines u Otros Programas Asociados a Bellas Artes o Seis (6) semestres aprobados en Artes Plásticas, Visuales o Afines, Artes Representativas, Diseño, Música, Publicidad o afines u Otros Programas Asociados a Bellas Artes.

Experiencia: Un (1) año de experiencia laboral.

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamuncli- valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina


Dos (02) Secretaría de Gobierno Secretario de Gobierno

C) • REPÚBLICA DE COLOMBIA






Nivel Denominación del Empleo Código Grado

Técnico (Carrera Administrativa Inspector de Policía 3a a 68 categoría 303

II. PROPOSITO PRINCIPAL Velar por la tranquilidad, la moralidad y el orden público en el Municipio; cumplir y hacer cumplir la Constitución. las I ayes, oiananz20, ^,cucrdcy cerns ás uoi mas vigentes; asi como también por la preservación, conservación y recuperación del Espacio Público indebidamente ocupado.


SECRETARIA DE GOBIERNO 1. PM-03 CONVIVENCIA CUIDADANA Y ORDEN PUBLICO 2. Cumplir con las funciones y atribuciones establecidas en el Código Nacional de

Policía y el Código de Convivencia Ciudadana que sean de su competencia 3 Servir de conciliador de acuerdo con las competencias legales o reglamentarias 4. Imponer multas o trabajos comunitarios a los habitantes que infrinjan los

reglamentos establecidos 5. Llevar los registros y archivos de la Inspección debidamente organizados y

actualizados y rendir al Secretario de Gobierno o a cualquier autoridad competente los informes que le sean solicitados.

6. Participar en los Consejos de Seguridad y en la ejecución de las campañas y programas que emprenda la administración tendientes a obtener y afianzar la seguridad ciudadana (con el acompañamiento de la Policía Comunitaria).

7. Cumplir las órdenes y funciones que ordene la Alcaldía a la Inspección. 8. Planear las acciones tendientes a la persecución de juegos y actividades prohibidas

por la ley y demás normas vigentes. 9. Controlar las ventas ambulantes y estacionarias, con el objeto de lograr la

recuperación del espacio público así como ejercer la vigilancia, investigación y sanción a los propietarios de establecimientos abiertos al público que violen el código de policía y demás normas vigentes sobre la materia.

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi- 92 valle gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina






LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 10.Velar por el orden y la moralidad pública en la ciudad y cumplir las demás funciones

que en éste campo le han sido conferidas por las disposiciones vigentes. 11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el


IV. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Código de policía 2 Derecho disciplinario 3. Procedimiento Civil y Contencioso 4. Código de Comercio

V. REQUISITOS tstudios: Seis (6) semestres aprobados de Derecho. Experiencia: Un (1) año de experiencia laboral.

II. PROPOSITO PRINCIPAL Velar por el cumplimiento de las normas establecidas en el Código Nacional de Tránsito en el Municipio y apoyar las labores de investigación, asistencia técnica o administrativa relacionadas con la resolución de conflictos y asuntos relacionados con sus funciones.


SECRETARIA DE TRANSITO PM-10 GESTION DE TRANSITO TRANSPORTE Y REGISTRO 1. Recibir y radicar los comparendos elaborados por los agentes de tránsito y

reportados oportunamente para ser ingresados al sistema.


valle.gov co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

Nivel Técnico (Carrera Administrativa) Denominación del Empleo Técnico Administrativo

Grado 03 No de cargos Uno (01) Dependencia Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato Quien ejerza supervisión directa




Jamundí



LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 2. Vigilar el cumplimiento de las normas de tránsito y transporte en toda la jurisdicción

municipal. 3 Expedir los permisos y/o conceptos de viabilidad para el cierre de vías en caso de

eventos, fiestas o celebraciones y obras civiles que cumplan con los requisitos establecidos en la normatividad vigente.

4. Asesorar a la Secretaría de Tránsito en lo relacionado con la licencia de funcionamiento de empresas de transporte, así como la expedición de normas relacionadas con tránsito y transporte municipal.

5 Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo

IV. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1 constitución Poirtica 2. Normas en materia de tránsito y transporte. 3. Manejo de archivos

V. REQUISITOS Estudios: Seis (6) semestres aprobados de Derecho Experiencia: Un (1) año de experiencia laboral

II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecución de tipo técnico de labores de investigación, asistencia técnica o administrativa en cualquier dependencia o Secretaría de la Alcaldía Municipal, aportando sus conocimientos de nivel técnico según su formación o experiencia en el área de su desempeño.

Teléfono:"(57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: [email protected] Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

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C"!


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— - ■ • •





SECRETARIA DE TRANSITO PM-10 GESTION DE TRANSITO TRANSPORTE Y REGISTRO 1. Realizar labores técnicas de tipo administrativo, acorde a su formación académica,

bajo los parámetros de la normatividad vigente. 2 Elaborar con su conocimiento técnico los planes, programas y proyectos de la

dependencia en la que se ubique el empleo, conforme a las instrucciones impartidas por el Secretario o jefe de la dependencia ó los profesionales que tengan a cargo los temas

3. Proyectar las diferentes comunicaciones o actos administrativos necesarios para el normal funcionamiento de la dependencia o los ployeulúS el-1 :os que se encuentro involucrado.

4. Apoyar las labores administrativas de mayor complejidad que se encuentren a cargo de los profesionales del área, aportando su conocimiento técnico según su disciplina académica

5. Realizar todos los diferentes informes que le sean solicitados por el jefe de la dependencia según su nivel y su experticia en la materia.


IV. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Constitución Política de Colombia 2. Normatividad vigente en temas según la dependencia donde se ubique el cargo.

V. REQUISITOS Estudios: Título Técnico o Tecnológico o seis (6) semestres aprobados en cualquier carrera profesional Experiencia: Dieciocho (18) meses de experiencia laboral.

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)-F2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi- 95


Denominación del Empleo Técnico Administrativo Código 367 Grado 02

Quince (15) No. de cargos Donde se 111'11111P el rargn npnPnrIennin

Quien ejerza supervisión directa Cargo del Jefe Inmediato

Nivel Técnico (Carrera Administrativa)




Jarnwroc11




II. PROPOSITO PRINCIPAL Comprende los empleos cuyas funciones exigen el desarrollo de procesos y procedimientos en labores técnicas, misionales y de apoyo, así como las relacionadas con la aplicación de ciencias y tecnología. Particularmente participan en la ejecución de labores de investigación, asistencia técnica o administrativa en cualquier dependencia.

III. FUNCIONES COMUNES TECNICO ADMINISTRATIVO GRADO 02

1. Realizar labores técnicas de tipo administrativo, acorde a su formación académica, bajo los parámetros de la normatividad vigente.

2. Apoyar con su conocimiento técnico los planes, programas y proyectos de la dependencia en la que se ubique el empleo, conforme a las instrucciones impartidas por el Secretario o jefe de la dependencia ó los profesionales que tengan a cargo los temas.

3. Proyectar las diferentes comunicaciones o actos administrativos necesarios para el normal funcionamiento de la dependencia o los proyectos en los que se encuentre involucrado.

4. Apoyar las labores administrativas de mediana complejidad que se encuentren a cargo de los profesionales del área, aportando su conocimiento técnico según su disciplina académica

5 Realizar todos los diferentes informes que le sean solicitados por el jefe de la dependencia según su nivel y su experticia en la materia










SECRETARIA DE GESTION INSTITUCIONAL PA-06 GESTION DEL TALENTO HUMANO 1 Analiza, revisa, controla, evalúa las solicitudes de reconocimiento de salarios,

prestaciones sociales, incluyendo las definitivas, que soliciten los servidores y ex servidores públicos ante la administración municipal.

2 Liquida las peticiones sobre reconocimiento de salarios, pensiones, prestaciones sociales; cesantías, sanciones moratorias por el no pago o consignación dentro del término legal pertinente del auxilio de cesantía; pensiones de jubilación, invalidez, vejez, sustitución, cuando sea el caso; o cualquier otro asunto concerniente o derivado de las citadas obligaciones o temas que presente cualquier servidor o ex servidor público en forma personal o mediante apoderado, ante la administración municipal.

3. Visa las autorizaciones a los servidores públicos para obtener préstamos o garantías de los organismos crediticios

4. Liquida y/o revisa las liquidaciones y los actos administrativos de reconocimiento y pago, en lo que concierne a las cesantías parciales de los servidores públicos.

5. Liquida y/o revisa las liquidaciones de cesantías del regimen anualizado. 6. Realiza investigaciones y/o ejecuta las acciones necesarias para revisar en forma

permanente la nómina de jubilados financiada con recursos propios, con el propósito de identificar las personas fallecidas para proceder a bajarlas de nómina, previa consecución de los soportes legales pertinentes (acta de defunción).

7. Liquida y visa la nómina de los servidores públicos y jubilados del municipio financiada con recursos propios, ajustada a la normatividad legal vigente, para aprobación del Secretario de Gestión Institucional.

8. Elabora para la firma del Secretario de Gestión Institucional las certificaciones sobre salarios, ingresos y retenciones y prestaciones requeridas por los servidores públicos y jubilados

9. Atiende los funcionarios a fin de resolver inquietudes referentes a descuentos. 10. Confirma vía telefónica a entidades financieras las cartas laborales y desprendibles

de pago. 11 Revisa el correo institucional a fin de establecer el envió de correspondencia o

requerimientos por parte de bancos o cooperativas que puedan modificar las nominas.

12 Revisa los listados mensuales de entidades financieras a fin de establecer cambios 13 Efectúa el proceso de interface con presupuesto y contabilidad. 14. Efectúa el proceso de liquidación de seguridad social y prestaciones sociales. 15 Elabora liquidaciones de retención en la fuente.

Teléfono: (57)+2 Fáx: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi-


C) • REPÚBLICA DE COLOMBIA





LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 16. Liquida las prestaciones sociales del personal desvinculado 17. Seleccionar y archivar nóminas y soportes

IV. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Constitución Política de Colombia 2. Derecho administrativo 3. Legislación laboral

V. REQUISITOS

Estudios Título Técnico o Tecnológico o seis (6) semestres aprobados en administración pública, derecho, administración de empresas, contaduría, economía o ingeniería industrial. Experiencia: Doce (12) meses de experiencia laboral

SECRETARIA DE PLANEACION PM-05 GESTION DEL ORDENAMIENTO TERRITORIAL 1. Aplica conocimientos, principios y técnicas para la revisión de planos de

levantamiento topográfico. 2 Aplica conocimientos sobre las normas, lineamientos de construcción y localización

predial que rige al usuario para facilitar el cumplimiento del Plan de Ordenamiento Territorial.

3 Propone el dictamen técnico, previo a la licencia de subdivisión, segregación o parcelación de un predio para garantizar al usuario que el trámite notarial se efectúe teniendo en cuenta la reglamentación vigente

4 Prepara y presenta los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas.

5. Adelanta actividades de asistencia técnica, operativa, de acuerdo con las instrucciones recibidas.

6. Elaborar líneas de demarcación para establecer parámetros básicos de construcción 7. Conceptúa sobre las radicaciones de proyectos urbanísticos para llegar llegar a la

aprobación final 8. Elabora conceptos de área de actividad para indicar el uso de suelo de los predios. 9. Responde las solicitudes de la comunidad sobre diversas peticiones al P.B.O T. 10 Elabora certificaciones de uso de suelo para proyectos urbanísticos, arquitectónicos

o institucionales 11.Asesora al usuario sobre los trámites que se prestan en la dependencia. 12. Participa en los comités técnicos que se realizan para toma de decisiones en el tema

del ordenamiento territorial. 13 Actualiza la base de datos de los proyectos urbanísticos 14. Elabora las resoluciones de licencias urbanísticas en la modalidad de urbanización.

„gazza 1 Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi-

valle.gov co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina 98


MUNICIPIO DE JAIVIUNDI DESPACHO ALCALDE


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LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 15. Depurar la información para ordenar según ley de archivo

IV. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Constitución Política de Colombia 2. Plan de Ordenamiento Territorial 3. Plan de Desarrollo 4

V. REQUISITOS Estudios: Título Técnico o Tecnológico o seis (6) semestres aprobados en Topografía, Ingeniería Topográfica, Ingeniería Civil o Arquitectura. Experiencia: Doce (12) meas' de eXperi=ia Iaben-l!

SECRETARIA DE SALUD PM-01 GESTION DE SERVICIOS DE SALUD 1. Vigila, recibe, genera y reporta a la secretaria departamental de salud, los eventos

reportados por las IPS al municipio. 2. Realiza el cove municipal para evaluar la situación epidemiológica del municipio 3. Visita los prestadores de servicios de salud y constata que se encuentren

debidamente habilitados y registrados por la secretaria departamental de salud. 4 Levanta actas de visitas 5 Ejecuta desde el inicio hasta el final el subproceso de estadística vital del municipio,

recibe y entrega a las IPS los certificados de nacimiento y de defunción.

IV. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Estadística básica 2. Promoción y prevención en salud

V. REQUISITOS Estudios: Título Técnico o Tecnológico o seis (6) semestres aprobados en educación en salud, promoción de la salud, medicina, enfermería, administración de empresas, administración pública, ingeniería industrial o economía. Experiencia: Doce (12) meses de experiencia laboral


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0






LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". SECRETARIA DE SALUD PM-04 DESARROLLO SOSTENIBLE AMBIENTAL 1. Coordina la realización de visitas de campo requeridas en el análisis y trámite de los

proyectos relacionados con la vigilancia y control de los factores de riesgo. 2. Coordina la formulación y ejecución de programas y campañas educativas

tendientes a generar la cultura ambiental en los ciudadanos. 3. EMite conceptos técnicos, cuando corresponda 4. Dirige los comités interdisciplinarios que realizan o promueven actividades de

educación en salud y protección del medio ambiente. 5. Coordina la realización de inspecciones de control a mataderos, hatos, plazas de

mercado. 6. Coordina la realización de campañas de difusión, en las plazas de mercado,

boaegas, almacenes, restaurantes, para que se cumplan las normas sarilalias sobre almacenamiento y manipulación de alimentos

7. Coordina en el fortalecimiento de las acciones de vigilancia y control a través de la ejecución de actividades educativas.

8. Coordina las actividades de recolección, procesamiento y presentación de la información estadística para la elaboración del Plan de Desarrollo Municipal y el Plan Local de Salud.

9. Proyecta conforme a instrucciones del jefe inmediato, las respuestas a los derechos de petición acorde a la normatividad vigente.

10. Coordina y realiza actividades de vacunación contra la rabia, seguimiento a agresiones rábicas, análisis del agua potable, análisis de aguas de uso recreativo, control de vectores, control a roedores, control y seguimiento en intoxicaciones masivas, entre otras.

IV. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1 Educación en salud 2. Saneamiento básico 3. Análisis de aguas 4. Promoción y prevención en salud.

V. REQUISITOS Estudios: Título Técnico o Tecnológico o seis (6) semestres aprobados en saneamiento ambiental, educación en salud, promoción de la salud, veterinaria, ciencias agropecuarias, zootecnia, medicina o enfermería. Experiencia: Doce (12) meses de experiencia laboral

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)R-2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi- 100


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LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". SECRETARIA DE SALUD PM-04 DESARROLLO SOSTENIBLE AMBIENTAL 1. Realiza visitas de campo requeridas en el análisis y trámite de los proyectos

relacionados con la vigilancia y control de los factores de riesgo. 2. Clasifica, compila, elabora esquemas, tabula datos y presenta informes, que se

requieran en el análisis técnico de estudios de riesgo ambiental. 3. Atiende quejas y reclamos de la comunidad por contaminación de emisiones,

vertimientos, olores ruidos, etc. 4. Participa en la realización de inspecciones de control a mataderos, hatos, plazas de

mercado, etc. 5 Participa en la realización de actividades de recolección, procesamiento y

presentación de la información estadística para la elaboración del Plan de Desarrollo iviunicipai y el Han Local de Salud.

6. Participa en la ejecución de programas y campañas educativas tendientes a generar la cultura ambiental en los ciudadanos

7. Realiza toma de muestras de productos alimenticios en todo lugar donde se elaboren, preparen, transformen, almacenen, distribuyan o vendan.

8. Participa en programas de recolección y disposición de basuras, peluquerías, establecimientos industriales y de comercio, para prestar la asesoría técnica que se requiera y efectuar las recomendaciones necesarias.

9. Participa en el fortalecimiento de las acciones de vigilancia y control a través de la ejecución de actividades educativas.

10. Participa en la realización de actividades de vacunación contra la rabia, seguimiento a agresiones rábicas, análisis del agua potable, análisis de aguas de uso recreativo, control de vectores, control a roedores, control y seguimiento en intoxicaciones masivas, entre otras.

11.Atiende requerimientos de la comunidad relacionadas con el área.

IV. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Educación en salud 2. Saneamiento básico 3. Análisis de aguas 4 Promoción y prevención en salud.

V. REQUISITOS Estudios: Título Técnico o Tecnológico o seis (6) semestres aprobados en saneamiento ambiental, educación en salud, promoción de la salud, veterinaria, ciencias agropecuarias, zootecnia, medicina o enfermería. Experiencia:

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2'5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi- 101 valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

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O • REPÚBLICA DE COLOMBIA





LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". Doce (12) meses de experiencia laboral

SECRETARIA GENERAL PA-01 GESTION DE LA INFORMACION 1. Realiza acompañamiento en la oficina de la ventanilla única 2. Brinda acompañamiento a la funcionaria encargada de la oficina de atención al

ciudadano 3. Realiza acompañamiento en el desempeño de archivo central. 4. Atiende requerimientos de los entes de control. 5. Realiza capacitaciones en gestión documental a todas las dependencias. 6. Realiza capacitaciones en gestión documental a las Instituciones educativas. 7. Realiza capacitaciones en gestión documental a los entes descentralizados. 8. Atiende al público 9. Radica Documentos

IV. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES Ley general de archivo

V. REQUISITOS Estudios Título Técnico o Tecnológico o cuatro (4) semestres aprobados en archivística, gestión documental, administración pública, administración de empresas, ingeniería industrial, economía o educación. Experiencia Seis (06) meses de experiencia laboral

SECRETARIA GENERAL PA-01 GESTION DE LA INFORMACION 1. Realiza acompañamiento en la oficina de la ventanilla única 2. Brinda acompañamiento a la funcionaria encargada de la oficina de atención al

ciudadano. 3. Realiza capacitación a los funcionarios de la ventanilla única. 4. Brinda Acompañamiento en el seguimiento de los buzones de sugerencias. 5. Realiza acompañamiento en el desempeño de archivo central. 6 Atiende requerimientos de los entes de control. 7. Realiza capacitaciones en gestión documental a todas las dependencias. 8 Realiza capacitaciones en gestión documental a las Instituciones Educativas 9. Realiza capacitaciones en gestión documental a los entes descentralizados.



• Prosperidad

Municipal





LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". IV. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Ley general de archivo

V. REQUISITOS Estudios: Título Técnico o Tecnológico o seis (6) semestres aprobados archivística, gestión documental, técnico administrativo, administración pública, administración de empresas, ingeniería industrial, economía n od 1nanión

Experiencia: Doce (12) meses de experiencia laboral.

SECRETARIA DE EDUCACION PM-12 FOMENTO CULTURAL 1 Coordina el programa de música de la Casa de la Cultura del Municipio. 2. Enseña música. 3. Participa en reuniones 4. Organiza eventos culturales 5. Visita escuelas y colegios 6. Promueve los artistas de la región. 7. Participa en intercambios culturales con otros municipios. 8. Participa en talleres del Ministerio de Cultura. 9. Participa en Encuentros Departamentales de coros y bandas. 10. Promueve y difunde concursos musicales. 11.Asesora a la comunidad en la realización de eventos culturales. 12. Promueve talleres musicales para estudiantes avanzados.

IV. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Música 2 Bellas artes

V. REQUISITOS Estudios: Título Técnico o Tecnológico o seis (6) semestres aprobados en música o artes plásticas. Experiencia: Doce (12) meses de experiencia laboral

SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL PM-08 DESARROLLO SOCIAL 1 Verifica los cumplimientos de los menores del programa Más Familias en Acción

(MFA) Subsidio de Salud.

Teléfono:-(57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi- valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

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Jamundf



LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 2. Verifica los cumplimientos de los menores del programa Más Familias en Acción

(MFA) Subsidio de Educación. 3. Actualiza anualmente la base de datos de todos los menores del programa en

educación y salud 4. Brinda soporte técnico en manejo del Sistema de Información (SIFA) a las IPS y

ESE municipal e Instituciones Educativas, durante cada periodo de verificación. 5 Planear y ejecutar los encuentros de bienestar ordenados para el municipio de

>mi inri!.

6. Diligenciar y tramitar los formatos de inclusión y de novedades. 7. Asistir a las convocatorias realizadas a nivel departamental y nacional. 8. Atender las familias usuarias del programa MFA. 9 Revisar y aprobar los oficios expedirles por 01 Programa Más Famiiias en Acción

Jamundí, en virtud de la Ley 1535 de 2012 y el Manual de Funciones del Programa. 10. Convocar al Comité de Certificación Municipal

IV. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Constitución Política de Colombia 2 Plan de Desarrollo Municipal

V. REQUISITOS Estudios: Título Técnico o Tecnológico o seis (6) semestres aprobados en cualquier carrera. Experiencia: Doce (12) meses de experiencia laboral

SECRETARIA DE PLANEACION PE-01 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO 1. Apoya la planificación, coordinación y ejecución de jornadas, talleres y eventos de

diferentes proyectos, relacionados con la planificación estratégica de la Secretaria. 2. Realiza el seguimiento de las propuestas presentadas con objeto de cumplir los

requerimientos por los financiadores públicos. 3. Identifica, diseña y formula los proyectos a presentar en la secretaria. 4. Participa en las tareas de difusión y sensibilización. 5. Tramita la documentación: archivo físico y digital relativo al ciclo de vida de los

proyectos. 6. Realiza el seguimiento de los proyectos en todas sus componentes (técnica

administrativa y financiera), en colaboración con las demás áreas funcionales de la Secretaria.

7. Elabora informes justificativos, técnicos y económicos

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2'5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi- valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

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LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". s. Las demás funciones que se sean asignadas por el superior inmediato, en relación

con el cargo.

IV. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Constitución Política de Colombia. 2. Normatividad Jurídica 3. Plan de Desarrollo Municipal

Estudios: Título Técnico o Tecnológico en Formulación de Proyectos o seis (6) semestres aprobados en Ingeniería Industrial, contaduría pública o economía. Experiencia: Doce (12) meses de experiencia laboral

SECRETARIA GENERAL PA-01 GESTION DE LA INFORMACION 1. Desarrolla iniciativa TIC para la gestión de tecnología. 2. Maneja programas de desarrollo Tic y emprendimiento social. 3. Coordina Puntos Vive Digital 4. Desarrolla programas educativos en Tic para el beneficio de la comunidad 5. Supervisa soporte Técnico de equipos y/o estaciones de trabajo. 6. Supervisa equipos servidores de la administración municipal. 7. Coordina de Gobierno en Línea. 8. Supervisa de programas Min Tic de enseñanza de tecnologías de información y

comunicaciones. 9. Difunde en el uso y la integración de las TIC en las actividades pedagógicas de las

instituciones Educativas. 10. Coordina de la utilización de las TIC en las instituciones educativas y promotor de la

participación de toda la comunidad. 11. Consejero de Tecnología del municipio de Jamundí 12.Asesora en lo relacionado programas Tic del municipio. 13. Lidera el GEL (Gobierno en Linea) del municipio de Jamundí.

IV. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Constitución Política de Colombia 2. Plan de Desarrollo Municipal






Ja munid(




Estudios Título Técnico o Tecnológico en Sistemas o cuatro (4) semestres aprobados en Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines. Experiencia Doce (12) meses de experiencia laboral

SECRETARIA AMBIENTE Y DESARROLLO AGROPECUARIO SOSTENIBLE PM-07 DESARROLLO AGROPECUARIO Y AGROEMPRESARIAL 1. Capacita al pequeño y mediano productor en tecnologías agrícolas y pecuarias 2. Atiende oportunamente las solicitudes agropecuarias de los pequeños y medianos

productores. 3. Realiza visitas de control agropecuario y ambiental. 4. Realiza seguimiento a los proyectos agrícolas, pecuarios y ambientales que ejecute

la dependencia. 5 Atiende oportunamente los diferentes convenios celebrados entre el Municipio de

Jamundí y diferentes entidades, referentes al tema agropecuario 6. Asesora al pequeño y mediano productor en la formulación de proyectos

agropecuarios 7. Asesora a los productores en mejoramiento genético agropecuario. 8. Presenta evaluaciones agrícolas y pecuarias del Municipio a la Secretaria de

Agricultura Departamental.

IV. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES Agropecuarios.

VI. REQUISITOS Estudios Título Técnico o Tecnológico o cuatro (4) semestres aprobados en Agronomía, Veterinaria, Zootecnia o Administración. Experiencia Doce (12) meses de experiencia laboral.



s







Nivel

Técnico (Carrera Administrativa) Denominación del Empleo

Técnico Administrativo

Código

367 Grado

01 No. de cargos

Veintinueve (29) Dependencia

Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato

Quien ejerza supervisión directa

II. PROPOSITO PRINCIPAL Apoyar con asistencia técnica o adminisiraliva en cualquier depenaencia ae la Alcaldía Municipal, aportando sus conocimientos de nivel técnico según su formación o experiencia en el área de su desempeño.

III. FUNCIONES COMUNES TECNICO ADMINISTRATIVO GRADO 01 1. Apoyar labores técnicas de baja complejidad de tipo administrativo, acorde a su

formación académica, bajo los parámetros de la normatividad vigente. 2. Apoyar labores de baja complejidad técnica, los planes, programas y proyectos de la

dependencia en la que se ubique el empleo, conforme a las instrucciones impartidas por el Secretario o jefe de la dependencia ó los profesionales que tengan a cargo los temas

3. Proyectar las diferentes comunicaciones necesarias para el normal funcionamiento de la dependencia o los proyectos en los que se encuentre involucrado.

4. Apoyar las labores administrativas que se encuentren a cargo de los profesionales del área, aportando su conocimiento técnico según su disciplina académica.

5. Realizar los diferentes informes que le sean solicitados por el jefe de la dependencia según su nivel y su experticia en la materia.



SECRETARIA DE HACIENDA PA-02 ADMINISTRACION FINANCIERA 1. Realiza conciliaciones bancarias 2. Elabora oficios a los bancos. 3 Contabiliza ingresos, notas bancarias, consignaciones y traslados.



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REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO VALLE DEL CAUCA'




LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 4 Registra contabilizaciones pendientes. 5. Elabora informe de rendimientos. 6 Elabora informe de gastos. 7. Elabora informe de partidas conciliatorias 8. Elabora informe de cheques en tránsito. 9. Folia y archiva los comprobantes de egreso y sus soportes. 10 Digita y realiza archivo plano de nómina. 11. Digita registros de predial. 12. Realiza archivos planos de embargos. 13. Elabora recibos de caja.

IV. CONOCIMIENTOS RAsienS FsPnripti ES Contabilidad.

V. REQUISITOS Estudios Título Técnico o Tecnológico o cuatro (4) semestres aprobados en contabilidad, economía, administración de empresas. Experiencia Seis (06) meses de experiencia laboral.

SECRETARIA DE HACIENDA PA-02 ADMINISTRACION FINANCIERA 1. Realiza conciliaciones bancarias 2. Elabora oficios a los bancos. 3. Contabiliza ingresos, notas bancarias, consignaciones y traslados. 4. Registra contabilizaciones pendientes 5. Elabora informe de rendimientos. 6. Elabora informe de gastos. 7. Elabora informe de partidas conciliatorias 8. Elabora informe de cheques en tránsito. 9. Folia y archiva los comprobantes de egreso y sus soportes. 10 Digita y realiza archivo plano de nómina. 11 Digita registros de predial. 12. Realiza archivos planos de embargos. 13 Elabora recibos de caja.

IV. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES Contabilidad.



CI►• REPÚBLICA DE COLOMBIA


Prospe dad Municipal




Estudios Título Técnico o Tecnológico o cuatro (4) semestres aprobados en Contaduría Pública, Economía o Administración. Experiencia Doce (12) meses de experiencia laboral

SECRETARIA GENERAL

PA-01 GESTION DE LA INFORMACION 1. Transcribe oficios de respuesta a solicitudes, peticiones, quejas y reclamos a la

comunidad. 2. Atiende a la comunidad en general 3. Contesta llamadas telefónicas. 4. Realiza resoluciones y decretos. 5. Transcribe Acuerdos. 6. Redacta y elabora decretos. 7. Archiva acuerdos, decretos y resoluciones. 8. Radica decretos y resoluciones. 9. Alimenta el inventario de resoluciones y decretos del Despacho. 10. Remite documentos a las demás dependencias.

IV. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES Ley general de archivo

V. REQUISITOS Estudios Título Técnico o Tecnológico o cuatro (4) semestres aprobados en archivística, gestión documental, administración pública, administración de empresas, ingeniería industrial, economía o educación. Experiencia Seis (06) meses de experiencia laboral

SECRETARIA DE HACIENDA

PA-02 ADMINISTRACION FINANCIERA 1 Realiza conciliaciones bancarias 2. Elabora oficios a los bancos. 3. Contabiliza ingresos, notas bancarias, consignaciones y traslados 4 Registra contabilizaciones pendientes. 5 Elabora informe de rendimientos. 6. Elabora informe de gastos. 7. Elabora informe de partidas conciliatorias





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LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 8. Elabora informe de cheques en tránsito. 9 Folia y archiva los comprobantes de egreso y sus soportes. 10. Dígita y realiza archivo plano de nómina. 11. Digita registros de predial. 12. Realiza archivos planos de embargos. 13. Elabora recibos de caja.

:V. CONOCIAMENTOS BASICOS ESENCIALES Contabilidad.

VI. REQUISITOS Estudios Título Técnico o Tecnológico o cuatro ■ (z1.; semestres aprnknrJ" cÍI Contadüría Púbiica, Economía o Administración. Experiencia Doce (12) meses de experiencia laboral

SECRETARIA AMBIENTE Y DESARROLLO AGROPECUARIO SOSTENIBLE PM-07 DESARROLLO AGROPECUARIO Y AGROEMPRESARIAL 1. Capacita al pequeño y mediano productor en tecnologías agrícolas y pecuarias. 2 Atiende oportunamente las solicitudes agropecuarias de los pequeños y medianos productores. 3. Realiza visitas de control agropecuario y ambiental. 4. Realiza seguimiento a los proyectos agrícolas, pecuarios y ambientales que ejecute la dependencia. 5. Atiende oportunamente los diferentes convenios celebrados entre el Municipio de Jamundí y diferentes entidades, referentes al tema agropecuario. 6. Asesora al pequeño y mediano productor en la formulación de proyectos agropecuarios. 7. Asesora a los productores en mejoramiento genético agropecuario. 8. Presenta evaluaciones agrícolas y pecuarias del Municipio a la Secretaria de Agricultura Departamental.

IV. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES Agropecuarios.

V. REQUISITOS Estudios Título Técnico o Tecnológico o cuatro (4) semestres aprobados en agronomía, veterinaria, zootecnia o Administración. Experiencia Seis (06) meses de experiencia laboral


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_ REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO VALLE DEL CAUCA





SECRETARIA DE GESTION INSTITUCIONAL PA-06 GESTION DEL TALENTO HUMANO

1. Coordina con la administradora de riesgos la elaboración y evaluación del mapa de riesgos de la entidad.

2. Coordina con el Copaso las actividades a realizar para la disminución de los riesgos de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

3. Coordina con la oficina de riesgos y desastres ios diferentes simuiacros preventivos en la entidad.

4. Realiza seguimiento al programa de salud mental de los empleados. 5. Coordina y participa en algunas de las actividades de bienestar social de los

empleados. 6. Coordina las capacitaciones que sobre el tema se realicen en la entidad. 7. Coordina los programas de Pasivocol y Sigep.

IV. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES Salud ocupacional

V. REQUISITOS Estudios Título Técnico o Tecnológico o cuatro (4) semestres aprobados en administración de empresas, administración pública, ingeniería industrial, educación. Experiencia Seis (06) meses de experiencia laboral

SECRETARIA DE PLANEACION PM-05 GESTION DEL ORDENAMIENTO TERRITORIAL 1. Atiende al público. 2. Registra solicitudes y elabora resoluciones de licencias de construcción,

modificación, ampliación o reconocimiento. 3. Registra solicitudes de licencias urbanísticas. 4. Elabora informes de licencias en general. 5. Registra solicitudes de propiedad. 6. Actualiza la base de datos de licencias de construcción

IV. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES Plan de Ordenamiento Territorial

V. REQUISITOS Estudios: Título Técnico o Tecnológico o cuatro (4) semestres aprobados en derecho, ingenierías, arquitectura, administración, economía o contaduría.

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol®jamundi- 1 valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

s






LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA", Experiencia: Seis (06) meses de experiencia laboral

SECRETARIA DE TURISMO PM-11 PROMOCION TURISTICA 1. Elabora y revisa el plan indicativo y el plan de acción. 2. Acompaña la elaboración del plan estratégico de la secretaría de turismo 3. Hace seguimiento a los diferentes planes de mejoramiento. 4. Apoya y participa en las reuniones realizadas por el secretario de turismo. 5. Organiza la logística de los eventos, festivales y programas turísticos. 6. Revisa los informes de los contratistas de la dependencia. 7. Mantiene actualizado el censo de sitios turísticos, gastronómicos, hote;es, eiubes,

etc. IV. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

1. Hotelería y turismo 2. Alimentos y bebidas

V. REQUISITOS Estudios Título Técnico o Tecnológico o cuatro (4) semestres aprobados en hotelería y turismo, mercadotecnia, gastronomía, administración de empresas, ingeniería industrial o economía Experiencia Seis (06) meses de experiencia laboral

SECRETARIA DE GOBIERNO PM-03 CONVIVENCIA CUIDADANA Y ORDEN PUBLICO 1. Recibe, radica y remite la correspondencia interna y externa. 2. Proyecta y elabora respuestas a derechos de petición. 3. Proyecta y elabora circulares 4. Elabora actas del consejo de seguridad 5. Elabora actas del comité de orden público 6. Lleva la agenda de las actividades pendientes por realizar 7 Revisa documentos para otorgar personería jurídica a condominios y conjuntos

residenciales. 8. Elabora certificaciones de representación legal a condominios y conjuntos 9. Revisa, proyecta y elabora permisos para la realización de diferentes eventos 10. Elabora citaciones

IV. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES Constitución política

detono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi- 112 valle.gov.co Dirección• Calle 10 Cra 10 Esquina

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LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". Código de policía

V. REQUISITOS Estudios: Título Técnico o Tecnológico o cuatro (4) semestres aprobados en Derecho, administración de empresas, administración pública o economía. Experiencia: Seis (06) meses de experiencia laboral

SECRETARIA DE PLANEACION PE-01 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO 1. Coordina todas las activirIácipc y mi in■,-,noe re!aclenadas con G: Modelo Estando' de

Control Interno MECI 2. Planea todos los temas a tratar en las reuniones del Equipo MECI 3. Proyecta y elabora todos los documentos relacionadas con el proceso e

implementación del Modelo Estándar de Control Interno MECI 4 Presenta informes de los avances obtenidos dentro del proceso de implementación

del Modelo Estándar de Control Interno y demás que sean requeridos por el jefe inmediato

IV. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Constitución política 2. Normas relacionadas con el Modelo Estándar de Control Interno

V. REQUISITOS Estudios: Título Técnico o Tecnológico o cuatro (4) semestres aprobados en Derecho, administración de empresas, administración pública o economía. Experiencia: Seis (06) meses de experiencia laboral

V. REQUISITOS Estudios: Título Técnico o Tecnológico o cuatro (4) semestres aprobados en Derecho, administración de empresas, administración pública o economía Experiencia: Seis (06) meses de experiencia laboral


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DECRETO N° 30-16—OIGO (01 DE JUNIO DE 2.015)



SECRETARIA DE CULTURA PM-10 FOMENTO CULTURAL 1. Apoya los procesos de enseñanza y aprendizaje de la lectura y la escritura e

incentiva en los estudiantes y comunidad en general el deseo de leer. 2. Estimula la lectura de los estudiantes del ciclo de preescolar y básica primaria. 3. Estimula aprendizajes autónomos de lectura y escritura. 4 Motiva el cuidado y !a defensa de la biblioteca pública y escolar y de otros espacios

de lectura como bienes públicos. 5. Permite el acceso a los libros, a la cultura y a la construcción de conocimiento a

partir del uso de la información, ofreciendo material escrito de calidad a los usuarios y que éstos pueden explorar para deseuhrir sus gustos e ¡treses.

ti. Consolida procesos de reflexión y evaluación permanente de las actividades propuestas para introducir los cambios necesarios.

7. Registra, cataloga y clasifica todos los fondos que lleguen a la biblioteca. 8 Mantiene la colección bibliográfica debidamente ordenada en las estanterías. 9. Coordina con los profesores de distintas entidades actividades concretas de lectura

y para realizar tareas escolares. 10. Elabora y da a conocer el plan de trabajo que hay que desarrollar desde la

biblioteca, incluyéndolo además en el Plan Anual. 11. Mantiene al día las novedades que se publican sobre libros y otros documentos

utilizables desde la biblioteca, por medio de revistas monográficas y profesionales, publicaciones y catálogos de las editoriales.

12. Elabora el plan de nuevas adquisiciones, teniendo en cuenta las posibles carencias de la biblioteca municipal y de las satélites, y las necesidades manifestadas por los usuarios.

13. Participa en grupos de trabajo y jornadas que permitan profundizar en tareas y mantenerse en contacto con los encargados de otras bibliotecas, redes y el ministerio de cultura.

14. Establece canales de comunicación con la biblioteca departamental. 15. Propone la programación cultural de la Biblioteca, bajo los parámetros establecidos

por la organización e incluyendo actividades para los diferentes públicos, horarios y responsabilidades.

16. Vela por el buen uso y la preservación del material bibliográfico, así como de los equipos y bienes de la biblioteca; asegura el adecuado funcionamiento del servicio de circulación y préstamo de material bibliográfico a usuarios, diseña mecanismos de información (carteleras, boletines, volantes y carpetas)

17. Decora y señaliza la biblioteca, de manera pertinente a las necesidades del currículo y de la comunidad.


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Denominación del Empleo Técnico Operativo


Tres (03) Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato Quien ejerza la supervisión directa

314 Código 01 Grado

Técnico (Carrera Administrativa) Nivel




iannundí



LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". IV. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

1 Constitución política 2. Normas de manejo bibliotecario

V. REQUISITOS Estudios: Título Técnico o Tecnológico o cuatro (4) semestres aprobados en Licenciaturas, derecho, administración de empresas o administración pública. Experiencia: Seis (06) meses de experiencia laboral

II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecutar la operación técnica de los planes, programas y proyectos en los que se encuentre involucrado, aportando sus conocimientos académicos y experticia en el tema, para la solución de los diversos inconvenientes que puedan surtirse en la dependencia donde se ubique el cargo

III. FUNCIONES COMUNES TECNICO OPERATIVO GRADO 01 1. Apoyar los procesos con labores de operación técnica en los planes y programas

donde se encuentre involucrado o donde el superior inmediato lo determine. 2. Aplicar y adoptar tecnologías y técnicas que sirvan como apoyo al desarrollo de las

actividades propias de la dependencia en cumplimiento de las metas propuestas. 3. Brindar asistencia técnica operativa de acuerdo con las instrucciones recibidas por el

secretario de despacho 4 Atender a los usuarios internos y externos que requieran sus conocimientos técnicos

o tecnológicos en su área de desempeño. 5. Realizar los informes que le solicite el superior inmediato en ejercicio de sus

funciones. 6. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el











SECRETARIA DE GOBIERNO PM-03 CONVIVENCIA CUIDADANA Y ORDEN PUBLICO 1. Atiende quejas por insatisfacción de consumidores. 2. Visita establecimientos de comercio para verificar documentos de funcionamiento 3. Visita estaciones de gasolina para verificar medidas. 4. Visita establecimientos comerciales donde se utilicen balanzas y pesas. 5. Apoya recuperación de espacios púhlec,,s. 6. Ejerce supervisión y control a las rifas en el municipio. 7. Otorga permisos a las rifas para el funcionamiento en el perímetro urbano. 8. Hace acompañamiento a los establecimientos que realicen sorteos en el municipio. 9. Apoya a las inspecciones de policía en atención a quejas de los ciudadanos. 10. Programa operativos de control a los establecimientos nocturnos. 11.Atiende conciliaciones de citaciones realizadas durante las visitas. 12.Ejecuta control sobre las visitas realizadas con anterioridad para verificar el

cumplimiento de las normas. 13. Recibe correspondencia. 14.Asesora al público en lo solicitado. 15. Entrega despachos comisorios en las inspecciones de policía. 16.0rganizar el archivo

IV. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Constitución política 2. Código de policía 3. Ley de archivo

VI. REQUISITOS Estudios Título Técnico o Tecnológico o cuatro (4) semestres aprobados en Derecho, Administración, Ingenierías, Economía, Contaduría Pública o Mecánica Experiencia Seis (06) meses de experiencia laboral

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jámundi- 116 valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

Nivel Denominación del Empleo Código Grado

Técnico (Carrera Administrativa) Agente de Transito 340 01


Cuatro (04) Secretaría de Tránsito Secretario de Tránsito.







II. PROPOSITO PRINCIPAL ReguIar y atender las actividades de tránsito y transporte en el municipio tendientes al cumplimiento de las normas y los procedimientos de las autoridades de tránsito en el municipio de Jamundí.


SECRETARIA DE TRANSITO PM-10 GESTION DE TRANSITO TRANSPORTE Y REGISTRO 1. Realizar operativos de tránsito, controlando el flujo vehicular en el municipio,

revisando la documentación de los vehículos y haciendo cumplir a los conductores las normas que regulan el tránsito terrestre.

2. Regular el tránsito vehicular en el municipio, y en especial en casos de congestión vial.

3. Aplicar los comparendos respectivos a los infractores, dentro de los parámetros legales establecidos para cada caso y reportarlos oportunamente.

4. Efectuar los procedimientos técnicos que deban realizarse en caso de accidentes de tránsito, adelantar las diligencias requeridas acorde con las normas vigentes y dar aviso a cada una de las autoridades competentes.

5. Inmovilizar los vehículos que incumplan las normas de transito, cuando así lo establezca la Ley, practicando los procedimientos establecidos en ese caso.

6. Coordinar sus actividades con los organismos competentes en cada materia, cuando la situación lo requiera.

7. Realizar los informes que le sean solicitados por el superior inmediato. 8. Llevar a cabo los procedimientos de contravención que se presenten con motivo de

la aplicación de las normas de tránsito y transporte. 9. Dar respuesta a los derechos de petición, por accidentes de tránsito, quejas y

reclamos, prescripciones y caducidades.

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico. despachol@jamundi- 117


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Nivel Asistencial (Carrera Administrativa)

Cargo del Jefe Inmediato Quien e"erza supervisión directa

Denominación del Empleo Auxiliar Administrativo Código 407 Grado 09 No. de cargos Diez (10) Dependencia Donde se ubique el cano





LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el


IV. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1 Constitución Política de Colombia 2. Código Nacional de Tránsito Terrestre 3. Código Nacional de Policía

V. REQUISITOS Estudios: Título Técnico o Tecnológico o seis (6) semestres aprobados en Derecho o áreas afines al tema de la movilidad Experiencia: Un (1) año de experiencia laboral

II. PROPOS TO PRINCIPAL Sus funciones implican el ejercicio de actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales; brindando soporte administrativo y asistencial en las diferentes actividades administrativas a la dependencia asignada.

III. FUNCIONES COMUNES DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 09 1 Apoyar las labores administrativas de la dependencia, en relación con los asuntos

de su competencia 2. Apoyar las actividades de orden administrativo, complementarias de las tareas

propias de los niveles superiores 3. Suministrar información, documentos y/o elementos que le sean solicitados de

acuerdo con los trámites correspondientes al área.


s. REPÚBLICA DE COLOMBIA





LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 4. Mantener la adecuada organización, presentación, orden y control de los archivos de

la dependencia, con el fin de facilitar los procesos del área. 5. Efectuar el reparto de la documentación que le sea solicitada por el jefe inmediato. 6 Realizar los requerimientos internos y externos de la Alcaldía Municipal que se

requieran en la dependencia donde sea ubicado el empleo. 7. Atender de manera personal y telefónica a los usuarios internos y externos, en

especial a la ciudadanía general, respondiendo de manera concreta sus peticiones. 8- Realizar !as labores ofimáticas de la dependencia, que le sean encomendadas por el

superior inmediato, utilizando todo su conocimiento en los diferentes programas de sistemas.

9. Efectuar seguimiento a los expedientes y documentos entregados a cada uno de los profesionales del área, para llevar control de respuestas.

10 Llevar actualizadas bases de datos a su cargo, así como todos los registros técnicos de documentación y procesos que se encuentren a su cargo, verificando siempre la veracidad de la información consignada.

11. Las demás que asigne el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del cargo, el nivel y área de desempeño del empleo.


SECRETARIA DE HACIENDA PA-02 ADMINISTRACION FINANCIERA - CATASTRO 1. Atiende público. 2. Imprime y entrega facturas de predial. 3. Realiza preacuerdos de pago para aprobación del tesorero. 4. Elabora certificaciones de no propiedad, certificaciones de avalúos catastrales,

certificación de linderos y certificaciones de otros conceptos. 5. Archiva acuerdos de pago del impuesto predial y de documentos de las

certificaciones realizadas. 6. Recibe y soluciona oportunamente reclamaciones de los usuarios.

IV. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Constitución política 2: Manejo de Office 3. Técnicas de oficina 4. Ley general de archivo 5. Atención al usuario y al ciudadano




Prosperidad Municipal Jainundt



LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". V. REQUISITOS

Estudios Dos (02) semestres aprobados en estudios universitarios en Administración, Contaduría Pública, Economía, Derecho, Ingenierías. Experiencia Un año (01) de experiencia laboral.

SECRETARIA nE H A CAEN DA PA-02 ADMINISTRACION FINANCIERA - CONTABILIDAD 1 Recibe, realiza y radica las causaciones contables de las de las diferentes cuentas. 2. Transcribe informes dirigidos a los diferentes entes de control. 3. Mantiene actualizado el archivo y la base de Hatos a su cargo. 4. Realiza la causación de los comprobantes contables.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Constitución política 2. Manejo de Office 3. Técnicas de oficina 4. Ley general de archivo 5. Atención al usuario y al ciudadano

VI. REQUISITOS Estudios: Dos (02) semestres aprobados en estudios universitarios en Administración, Contaduría Pública, Economía. Experiencia Un año (01) de experiencia laboral.

SECRETARIA DE SALUD PM-01 GESTION DE SERVICIOS DE SALUD 1. Elabora estudios previos 2. Remite correspondencia a las dependencias 3. Elabora oficios 4. Manejo de archivo 5. Atiende a los usuarios, los direcciona, asesora a la comunidad 6. Elabora certificaciones contratistas 7. Registra correspondencia recibida 8. Elabora solicitudes comunidad 9. Elabora liquidación de contratos 10.Revisa informes de los contratistas



•




DECRETO N° 30 - 16 - 0160 (01 DE JUMO DE 2.015)

"POR MEDIO DEL CUAL SE ACTUALIZA Y SE ADOPTA EL MANUAL DE FUNCIONES.Y COMPETENCIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DE

LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 11. Remite carpetas de contratos a jurídica

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Constitución política 2. Manejo de Office 3 Técnicas de oficina 4. Ley general de archivo 5. Atención a! usuario y al ciudadano

VI. REQUISITOS Estudios: Dos (02) semestres aprobados en estudies universítariob en Derecno, Contaduría Pública, Administración, Ingeniería Industrial.

Experiencia: Un año (01) de experiencia laboral.

SECRETARIA DE SALUD PM-01 GESTION DE SERVICIOS DE SALUD 1. Atiende a la comunidad en temas relacionados al régimen subsidiado 2. Revisa la base de datos de los usuarios afiliados al régimen subsidiado 3. Elabora y proyecta novedades de usuarios al régimen subsidiado para el reporte al

FOSYGA por parte del secretario de salud. 4. Elabora y proyecta informe de los recursos que se deben pagar a las EPS, para

remisión a la secretaría de Hacienda por parte del secretario salud 5. Atiende requerimientos de los entes de control - contraloría - Supersalud

Procuraduría (Proyecta respuesta para la firma del Secretario de Salud y/o Alcalde) 6. Elabora y proyecta actos administrativos para la operación del régimen subsidiado,

para fa firma del señor Alcalde 7. Apoya la realización de auditorías a las EPSS por parte de la Secretaria de Salud.

IV. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Constitución política 2. Manejo de Office 3. Técnicas de oficina 4. Ley general de archivo 5. Atención al usuario y al ciudadano






Jamunclí

DECRETO N°30-16-0160 (01 DE JUMO DE 2.015)



Estudios: Dos (02) semestres aprobados en estudios universitarios en Derecho, Ingeniería Industrial, Economia o Contaduría. Experiencia: Un año (01) de experiencia laboral

SECRETARIA DE ViViENDA PM-06 VIVIENDA 1. Atiende y orienta a la comunidad en temas relacionados con vivienda. 2. Elabora los informes requeridos por el Secretario 3. Proyecta y elabora las respuestas a las solicitudes de los usuarios 4. Radica la correspondencia 5. Remite correspondencia a las diferentes dependencias 6. Proyecta y elabora respuesta a los derechos de petición de la comunidad y a los

requerimientos de organismos de control 7. Proyecta y elabora resoluciones relacionadas con los subsidios de mejoramiento de

vivienda. 8. Elabora certificaciones de los contratistas 9. Organiza reuniones programadas por el Secretario 10. Representa a la dependencia en el GEMXA 11. Elabora resoluciones de subsidios de vivienda para desplazados.


V. REQUISITOS Estudios: Dos (02) semestres aprobados en estudios universitarios en Derecho, Arquitectura, ingenierías. Experiencia: Un año (01) de experiencia laboral.

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundl- valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

, _

122

• Prosperidad

Municipal





LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". SECRETARIA GENERAL PA-01 GESTION DE LA INFORMACION 1. Atiende al público y Recepciona la correspondencia en la Ventanilla Única del

Municipio. 2. Radica Documentos. 3. Direcciona los documentos a las diferentes dependencias. 4. Rinde informes.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Constitución política 2. Manejo de Office 3. Técnicas de oficina 4 Ley rninral die nrchivo

5. Atención al usuario y al ciudadano

VI. REQUISITOS Estudios: Dos (02) semestres aprobados en estudios universitarios en Administración, Derecho, Contaduría Pública. Experiencia: Un año (01) de experiencia laboral.

SECRETARIA DE PLANEACION PM-05 GESTION DEL ORDENAMIENTO TERRITORIAL 1. Orienta y brinda información a los usuarios en relación con los trámites de licencias

de construcción, de ampliación, de línea de demarcación, de propiedad Horizontal y subdivisión.

2. Revisa y clasifica la documentación para radicar. 3. Radica documentación y asigna número. 4. Registra en libro radicador y en el sistema las solicitudes 5. Realiza resoluciones de licencias de construcción, ampliación y modificación 6. Registra los pagos realizados por licencia. 7. Entrega resoluciones y registra en el libro el estado de los radicados. 8 Reporta ante el DANE las licencias de construcción y de ampliación. 9. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo a la

naturaleza del cargo.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Constitución política 2. Manejo de Office 3. Técnicas de oficina

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi- 123 valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina _.






LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 4. Ley general de archivo 5 Atención al usuario y al ciudadano

VI. REQUISITOS Estudios: Dos (02) semestres aprobados en estudios universitarios en Derecho, Administración, Contaduría Pública o Ingenierías. Experiencia: Un año (01) de experiencia laboral.

SECRETARIA AMBIENTE Y DESARROLLO murtureLUARi0 SOSTENIBLE PM-07 DESARROLLO AGROPECUARIO Y AGROEMPRESARIAL 1. Atiende a usuarios personal y telefónicamente y brinda la información requerida

por ellos. 2. Maneja la agenda del jefe inmediato. 3. Revisa diariamente el correo electrónico de la dependencia y atiende lo requerido. 4 Recibe documentación interna y externa que llega a la Secretaría de Ambiente y a

las y Unidades de Minas y Umata 5. Radica correspondencia. 6. Efectúa el reparto de la documentación. 7. Efectúa la remisión de correspondencia verificando correcta constancia de recibido. 8. Digita y transcribe los documentos e informes que sean asignados 9. Realiza las solicitudes internas y externas que sean requeridos por el jefe inmediato. 10. Efectúa seguimiento a los documentos entregados a cada uno de los funcionarios y

contratistas. 11. Proyecta y elabora respuestas, comunicaciones, oficios y circulares. 12 Transcribe oficios que los contratistas y funcionarios de la dependencia requieran. 13.Asiste a comité Gobierno en Línea 14.Organiza y archiva debidamente todos los documentos de la Secretaria de

Ambiente, Unidad de Minas y Umata. 15. Rinde informes trimestralmente sobre derechos de petición, tutelas, visitas

realizadas por los diferentes funcionarios de la secretaría y estado de los contratos.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Constitución política 2. Manejo de Office 3. Técnicas de oficina 4 Ley general de archivo 5. Atención al usuario y al ciudadano



•

Prosperidad Municipal ,






VI. REQUISITOS Estudios: Dos (02) semestres aprobados en estudios universitarios en Derecho, Administración, Contaduría Pública o Ingenierías. Experiencia: Un año (01) de experiencia laboral.

SECRETARIA DE CULTURA PM- 1. Apoya la elaboración del Plan de Acción anual. 2. Apoya la proyección del Plan Municipal de Lectura 3. Brinda asesoría administrativa y de carácter histórico a los niños, niñas, jóvenes,

adulto mayor y estudiantes en general, que consultan e investigan para la realización de diversos trabajos académicos.

4. Atiende usuarios de la biblioteca, la sala general de lectura y la sala infantil. 5. Apoya el proyecto piloto a nivel nacional agenciado por el Ministerio de Cultura y

Biblioteca Nacional, denominado "Lectura Biblioteca Escuela", que se desarrolla en la biblioteca.

6. Apoya el plan de lectura alterna rural (proyecto lar) que desarrolla la Biblioteca Municipal en los corregimientos.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1 Constitución política 2. Manejo de Office 3. Técnicas de oficina 4. Ley general de archivo 5. Atención al usuario y al ciudadano

VI. REQUISITOS Estudios: Dos (02) semestres aprobados en estudios universitarios en Educación, Derecho, Administración Experiencia: Un año (01) de experiencia laboral.

SECRETARIA GENERAL PA-01 GESTION DE LA INFORMACION

1. Atiende y orienta a la comunidad. 2. Elabora los informes requeridos por el Secretario

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacholliamundí- 125


•

Inspector (Galería) Denominación del Empleo

Uno (01) No de cargos Dependencia Secretaría General Cargo del Jefe Inmediato Secretario General

Nivel Asistencial (Carrera Administrativa)




Prosperidad Municipal iannind,



LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 3. Proyecta y elabora las respuestas a las solicitudes de los usuarios 4. Radica la correspondencia 5. Remite correspondencia a las diferentes dependencias 6. Proyecta y elabora respuesta a los derechos de petición de la comunidad y a los

requerimientos de organismos de control. 7. Proyecta y elabora resoluciones 8. Elabora certificaciones de los contratistas 9. Organiza reuniones programadas por el Secretario

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 6. Constitución política 7. Manejo de Office 8 Técnicas de oficina 9. Ley general de archivo 10.Atención al usuario y al ciudadano

Estudios: Dos (02) semestres aprobados en estudios universitarios en Derecho, Ingeniería Industrial, Economía o Contaduría. Experiencia: Un año (01) de experiencia laboral.

II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar las labores de inspección de la plaza de mercado público, respecto a los métodos sanitarios, la conservación y el tratamiento de los alimentos, para que se comercien productos de la mejor calidad posible.



•






LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES RELACIONADAS CON LOS


SECRETARIA GENERAL PM-07 DESARROLLO AGROPECUARIO Y AGROEMPRESARIAL 1. Vigilar y controlar las condiciones sanitarias de la plaza de mercado 2. Efectuar el control sobre el mantenimiento de los puestos de la plaza de mercado

con relación a la recolección y disposición de los residuos sólidos, conforme a las normas que rigen la materia.

3. Realizar operativos pertinentes para garantizar el uso adecuado de los comerciantes de los puestos de la plaza de mercado.

4. Realizar prnyertoe para incentivar an ciudadañía el uso de las plazas de mercado, en coordinación con los comerciantes.

5. Programar y coordinar con las autoridades competentes los operativos de sanidad para lograr la confianza de la comunidad en la plaza de mercado.

6. Mantener actualizado el censo de de los comerciantes de la plaza de mercado para privilegiar siempre la formalidad, sobre aquellos que lo realizan de manera informal.


V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Plan de desarrollo. 2. Código Nacional de Policía 3 Normatividad del sector comercio sobre el tratamiento de alimentos. 4. Normas sobre metrología expedidas por la Superintendencia de Industria y

Comercio.

VI. REQUISITOS Estudios: Dos (02) semestres aprobados en estudios universitarios en Derecho, Ingeniería Industrial, Economía, Administración de Empresas o Contaduría Pública. Experiencia: Un (01) año de experiencia laboral.


127

•


No. de cargos Dos (02) Dependencia Despacho del Alcalde

Asistencial (Libre Nombramiento y Remoción) Nivel Denominación del Empleo Secretaria(o) Ejecutiva(o) de Despacho del Alcalde Código

438 Grado

08

Cargo del Jefe Inmediato Alcalde Municipal






II. PROPOSITO PRINCIPAL Desarrollar actividades administrativas y asistenciales del despacho del alcalde, tendio .esa tacita( y prestar la mayor colaboración.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES RELACIONADAS CON LOS PROCESOS EN QUE PARTICIPA EL CARGO

SECRETARIA GENERAL PA-01 GESTION DE LA INFORMACION 1. Transcribir, redactar y elaborar técnicamente, documentos y demás actos

administrativos de la dependencia 2. Contestar la correspondencia que se le indique, preparando la respuesta y

someterla a la aprobación del alcalde municipal. 3. Recibir, radicar, distribuir y archivar documentos y correspondencia destinada a la

dependencia y despachar la que se origina en la misma de conformidad con las reglas establecidas.

4. Propender por la adecuada presentación de la secretaría del despacho y el despacho del alcalde, solicitando los elementos necesarios para el funcionamiento del despacho.

5. Clasificar la información y llevar una agenda diaria de los diferentes asuntos de la dependencia.

6. Organizar, actualizar y manejar el archivo general del despacho 7. Suministrar la información y documentos que le sean solicitados previa autorización

del alcalde municipal. 8. Colaborar con el alcalde municipal en la consecución de datos y documentos que

ayuden a dar respuesta oportuna y adecuada 9. Rendir informe sobre las actividades desarrolladas en la oficina y que le sean

solicitados. 10. Colaborar, coordinar y confirmar la preparación, ejecución de cursos, seminarios,

talleres, reuniones y demás eventos oficiales relacionados con las actividades

1 Teléfono: (57)+2 fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi- valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

128

•


Secretaria Ejecutiva Denominación del Empleo

No. de cargos Tres (03) Donde se ubique el cargo Dependencia Quien ejerza supervisión directa Cargo del Jefe Inmediato


Asistencial (Carrera Administrativa) Nivel





LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". programadas por la dependencia y/o coordinación con las demás dependencias de la administración municipal.

11. Efectuar labores de recepción, y atención a usuarios internos y externos de la Alcaldía Municipal, en especial aquellos que tienen cita pactada con el Alcalde.

12. Mantener informado al alcalde municipal de cualquier asunto que según su criterio y experiencia merezca llegar a su conocimiento; y así mismo, guardar absoluta discreción de la información que conozca de los asuntos del despacho y el Alcalde, sin que esto riña con el plano legal.


V. CONOC:11,1:ENTOS BÁSICOS ESENCIALES 1. Constitución Política de Colombia 2 Manejo de Paquete Office. 3. Plan de Desarrollo Municipal. 4. Técnicas de oficina. 5. Técnicas y normatividad del Archivo General de la Nación. 6. Atención al usuario y al ciudadano.

VI. REQUISITOS Estudios: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad Experiencia: Un (01) año de experiencia laboral

II. PROPOSITO PRINCIPAL Asistir al jefe inmediato en los asuntos propios de su dependencia y cumplir con las funciones secretariales y administrativas en la dependencia donde se ubique el cargo.

Teléfono: (57)+2 Fax: (S7)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi- 129







LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". III. FUNCIONES COMUNES SECRETARIA EJECUTIVA GRADO 06

1. Proyectar textos y comunicaciones que se requieran en el despacho donde sea asignado el cargo

2. Brinda una correcta atención al usuario interno y externo de la Alcaldía, estableciendo prioridades en la respuesta a los requerimientos.

3. Apoyar al jefe de la dependencia con los temas de agenda, en caso de ser solicitado por éste

4. Apoyar el proceso de archivo de la dependencia donde se ubique el cargo, manteniéndola dentro de los parámetros y normas establecidas por el Archivo General de la Nación.

5. Proyectar, redactar y transcribir los autos, textos, comunicaciones, respuestas y actos administrativos de alguna complejidad que le sean solicitados por el superior inmediato.

6. Brindar soporte administrativo a los niveles superiores, para facilitar el trabajo asistencial de la dependencia.

7. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo

1. Las labores secretanales mejoran la gestión de la dependencia, facilitando el trabajo de los niveles superiores en razón al apoyo asistencial brindado.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Manejo de Paquete Office. 2. Plan de Desarrollo Municipal. 3. Técnicas de oficina. 4 Técnicas y normatividad del Archivo General de la Nación. 5 Atención al usuario y al ciudadano

V. REQUISITOS Estudios: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Experiencia: Dieciocho (18) meses de experiencia laboral.

'Teléfonia: (57)+2 Fax: (57)42 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi- 130 valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

•

Código Grado

407 05

No. de canos Doce (12) Dependencia Donde se ubique el cargo Cargo del Jefe Inmediato Quien ejerza supervisión directa

Nivel Asistencial (Carrera Administrativa) Denominación del Empleo Auxiliar Administrativo




Jamundf




II. PROPOSITO PRINCIPAL Apoyar en las diferentes actividades administrativas a la dependencia asignada en la planta de personal, con el fin de dar un adecuado uso a la información y facilitar el cumplimiento de los objetivos de la dependencia

III. FUNCIONES COMUNES AUXILIAR ADMINISTRATIVO GRADO 05 1. Apoyar las labores administrativas elementales de la dependencia, en relación con

los asuntos de su competencia 2. Recibir, revisar, radicar y distribuir los documentos, elementos y correspondencia

relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia y realizar el correspondiente registro.

3. Suministrar información, documentos y/o elementos que le sean solicitados de acuerdo con los trámites correspondientes al área.

4 Mantener la adecuada organización, presentación, orden y control de los archivos de la dependencia, con el fin de facilitar los procesos del área.

5. Efectuar el reparto de la documentación que le sea solicitada por el jefe inmediato. 6. Colaborar en las labores administrativas a los demás empleados de niveles

superiores de la dependencia, en temas correspondientes al área de desempeño. 7. Atender de manera personal y telefónica a los usuarios internos y externos, en

especial a la ciudadanía general, respondiendo de manera concreta sus peticiones. 8. Realizar las labores ofimáticas de dependencia, que le sean encomendadas por el

superior inmediato, utilizando todo su conocimiento en los diferentes programas de sistemas.

9 Realizar las diligencias de mensajería internas y externas de Alcaldía Municipal que se requieran, para dar cumplimiento a las diferentes responsabilidades de cada una de las áreas, cuando el superior inmediato lo solicite.

10. Llevar actualizadas bases de datos a su cargo, así como todos los registros técnicos de documentación y procesos que se encuentren a su cargo, verificando siempre la veracidad de la información consignada.

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1©jamundi- 131 valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

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LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 11. Planear y realizar los requerimientos de insumos físicos necesarios para el normal

funcionamiento de la dependencia, previo visto bueno de su superior inmediato. 12. Proyectar respuestas, comunicaciones, oficios y actos administrativos que le sean

solicitados por el superior inmediato. 13. Las demás que asigne el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del

cargo, el nivel y área de desempeño del empleo.


SECRETARIA DE GOBIERNO PM-03 CONVIVENCIA CUIDADANA Y ORDEN PUBLICO 1. Radica correspondencia 2. Orienta a los usuarios 3. Atiende llamadas telefónicas 4 Archiva documentos 5. Fija citas para las conciliaciones 6. Elabora actas de conciliación 7. Elabora Oficios 8. Entrega correspondencia en las diferentes dependencias 9. Entregar correspondencia externa 10.Acompaña las inspecciones oculares tanto en la zona rural como urbana.


VI. REQUISITOS Estudios: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Experiencia: Seis (06) meses de experiencia laboral.

SECRETARIA DE GOBIERNO PM-03 CONVIVENCIA CUIDADANA Y ORDEN PUBLICO 1. Radica correspondencia 2. Orienta al ciudadano





Jamundí



LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 3. Archiva documentos 4 Folia carpetas 5. Contesta el teléfono 6. Realiza llamadas telefónicas 7. Proyecta y elabora oficios 8. Fija citas para las conciliaciones 9. Acompaña a la inspectora en las diferentes diligencias 10 Coordina la logística para las diligencias 11. Maneja agenda de citas 12. Entrega correspondencia a las diferentes dependencias 13. Entrega correspondencia externa.


V. REQUISITOS Estudios Diploma de Bachiller en cualquier modalidad Experiencia Seis (06) meses de experiencia laboral.

SECRETARIA DE GESTION INSTITUCIONAL PA-06 GESTION DEL TALENTO HUMANO 1. Organiza historias laborales 2. Entrega historias laborales 3. Recibe documentos para alimentar las historias laborales 4. Expide copia de documentos solicitados 5. Elabora formatos 1,2,3 para pensiones y bonos pensionales 6. Representa a la dependencia como delegada ante Sinergia 7. Entrega copia de Resoluciones a Docentes 8. Recopila nóminas de años anteriores, mes a mes, para elaboración de formatos. 9. Busca fechas, actas para los formatos de colpensiones para las personas que

reúnen los requisitos para obtener pensión de vejez o jubilación. 10.Verifica que las historias laborales estén de acuerdo a la ley 594 del 2000 11. Coordina el trabajo de los jóvenes que prestan labor social en el área


C • REPÚBLICA DE COLOMBIA





LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 12.Realiza actividades relacionadas el cargo en la ciudad de Cali (Entrega de

peticiones a Entes de Control).



SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA PM-09 EQUIPAMIENTO URBANO Y RURAL. 1. Recibe documentación 2. Radica documentación entrante 3. Radica documentación saliente 4. Proyecta y elabora respuestas a solicitudes de la comunidad 5. Elabora oficios proyectados por el jefe inmediato 6. Organiza soportes y elabora la solicitud de reintegro de caja menor. 7. Atiende público 8. Notifica respuestas de solicitudes de la comunidad 9. Programa vehículos 10. Programa maquinaria 11.Toma y elabora acta de las reuniones 12. Entrega correspondencia 13. Mantiene al día las carpetas de los contratos (actas, etc.) 14.Archiva documentación


Teléfono: (57)-i-2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamunch- 134





Jamundi



LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". V. REQUISITOS

Estudios: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Experiencia: Seis (06) meses de experiencia laboral.

SECRETARIA DE AMBIENTE Y DESARROLLO AGROPECUARIO SOSTENIBLE PM-04 DESARROLLO SOSTEN:E:LE Mí:MENTAL 1. Asiste a reuniones de mesas ambientales 2. Atiende quejas de la comunidad 3. Participa en actividades con Instituciones Educativas 4. Rinde informes de reuniones 5 Elabora actas de reuniones 6. Representar al jefe en reuniones que no puede asistir 7 Organiza reuniones ambientales 8. Asiste a reuniones con la CVC - ACUAVALLE - DANE 9. Realiza vistas técnicas y rinde informe de las mismas 10. Capacita a la comunidad educativa la importancia de fomentar la cultura ambiental 11.Asiste a reuniones con el CIDEA 12. Lleva registros fotográficos de visitas y reuniones 13.Asiste a reuniones del plan de Gestión Integral de residuos Sólidos PGIRS

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Constitución política 2. Manejo de Office 3. Técnicas de oficina 4 Ley general de archivo 5. Atención al usuario y al ciudadano 6.

VI. REQUISITOS Estudios: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Experiencia: Seis (06) meses de experiencia laboral

SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL PM-08 DESARROLLO SOCIAL 1 Atiende al adulto mayor diariamente e informa sobre el programa PPSAM 2. Atiende al adulto mayor e informa sobre el programa Juan Luis de la Cuesta 3. Presenta informe al Consorcio Prosperar sobre el ingreso y retiros del adulto mayor



•






LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 4. Presenta informe al Consorcio Prosperar sobre los auxilios no reclamados 5. Proyecta y elabora oficios al Consorcio Prosperar solicitado información sobre los

auxilios que no registran en nomina 6. Coordina la realización de reuniones con los adultos mayores para designar los

líderes en cada barrio 7. Entrega correspondencia a las diferentes entidades referente a los manejados 8. Elabora fichas a cada adulto mayor perteneciente al programa PPSAM

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Constitución política 2. Manejo de Office 3. Técnicas de oficina 4. Ley general de archivo 5. Atención al usuario y al ciudadano


SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE PM-10 GESTION DE TRANSITO TRANSPORTE Y REGISTRO 1. Ubica en el archivo las carpetas solicitadas 2 Construye carpetas de los vehículos 3 Encarpeta los radicados 4. Entrega Licencias de Tránsito a los usuarios 5. Saca copias de la documentación que reposa en las carpetas y le sea solicitada 6. Organiza carpetas en su respectivo lugar 7. Mantiene organizado el archivo.


Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@lamundi- 136 valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina




Jamtindf ,




V. REQUISITOS Estudios: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Experiencia: Seis (06) meses de experiencia laboral

SECRETARIA DE TURISMO PM-11 PROMOCION TURISTICA 1. Realiza fichas técnicas sistematizadas 2. Archiva la correspondencia 3. Recibe la nórrAcrnnrinnein que. !a oficina

4. Apoya con logística en reuniones y convocatorias 5. Elabora actas de reuniones, lleva registros de asistencias y fotográficos. 6 Coordina, proyecta y entrega invitaciones a reuniones de gestión Plan Sectorial del

Municipio de Jamundí, asignadas por el secretario

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Constitución política 2. Manejo de Office 3. Técnicas de oficina 4. Ley general de archivo 5 Atención al usuario y al ciudadano

V. REQUISITOS Estudios: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Experiencia: Seis {06) meses de experiencia laboral.

SECRETARIA DE GOBIERNO PM-03 CONVIVENCIA CUIDADANA Y ORDEN PUBLICO 1. Apoya las labores administrativas de la oficina de Gestión del Riesgo 2. Efectúa reparto de documentación 3. Realiza labores administrativas encomendadas por funcionarios superiores de la

dependencia. 4. Atiende de manera personal a los usuarios internos y externos y ciudadanía en

general. 5 Realiza funciones varias inherentes a la dependencia (visitas, censos, entrega de

asistencia humanitaria, atención de desastres naturales, acompañamiento a las


• Prosperidad

Municipal





LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". inspecciones de policía, acompañamiento a operativos con diferentes dependencias de la administración municipal )

6. Organiza y mantiene en correcto orden el archivo del CMGRD

IV. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Constitución política 2. Manejo de Office J. Técnicas de oficina 4. Ley general de archivo 5. Atención al usuario y al ciudadano

‘011 Irbrno INCWIJI0111 l'O

Estudios: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Experiencia: Seis (06) meses de experiencia laboral.

CONTROL INTERNO PEV-01 EVALUACION Y MEJORA CONTINUA 1. Realiza los oficios dirigidos a otras dependencias tanto internas como externas. 2. Radica la correspondencia recibida. 3. Radica la correspondencia enviada. 4 Revisa el correo institucional de la dependencia. 5. Responde los correos institucionales 6. Atiende a los usuarios y funcionarios que llegan a la dependencia para solicitar

alguna información. 7. Apoyar en el maneja del archivo de la oficina. 8. Apoyar en la Transferencia del archivo de la oficina.




•


Nivel Asistencial (Carrera Administrativa) Denominación del Empleo Código

Secretario (a) AAtl -r -r

Grado 04 Dieciséis (16) No. de cargos Donde se ubique el cargo Dependencia Quien ejerza supervisión directa Cargo del Jefe Inmediato



DECRETO N°30-16— 0160 (01 DE JUMO DE 2.015)




II. PROPOSITO PRINCIPAL Apoyar en las diferentes labores asistenciales en actividades secretariales, salvaguardando la información a su cargo y realizando acciones para el mejoramiento de la gestión de la dependencia donde se ubique el empleo.

III. FUNCIONES COMUNES SECRETARIA GRADO 04 1. Apoyar las labores administrativas elementales de la dependencia, en relación con

los asuntos de su competencia. 2. Atender a los usuarios internos y externos de la Alcaldía personal y telefónicamente,

en especial a la ciudadanía general, respondiendo de manera concreta sus peticiones.

3. Digitar, radicar, revisar, clasificar, distribuir y archivar documentos y correspondencia relacionados con asuntos de la dependencia.

4. Entregar documentos e informes solicitados de acuerdo a los parámetros establecidos, en los términos solicitados.

5. Llevar actualizada la agenda del superior inmediato, con el propósito de mantenerlo actualizado de sus compromisos laborales y reuniones, mensajes, y llamadas que reciba.

6. Elaborar los pedidos de elementos de uso y consumo de la dependencia, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

7. Guardar absoluta discreción con la información confiada de la dependencia y de su superior inmediato, sin llegar a transgredir las normas vigentes

I Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi- valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

139

Nivel Asistencial


Denominación del Empleo Conductor Mecánico (Carrera Administrativa) Código

482 Grado

07

Cargo del Jefe Inmediato Alcalde

I Teléfono: (57)-Q Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi-




2K Prosperidad

Municipal



LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 8. Las demás que asigne el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del

cargo, el nivel y área de desempeño del empleo.

IV. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Manejo de Paquete Office. 2. Técnicas de oficina 3. Técnicas y normatividad del Archivo General de la Nación. 4. Atención al usuario y al ciudadano.

V. REQUISITOS Estudios: niphrna rla nachilier en cualquier modalidad. Experiencia: Doce (12) meses de experiencia laboral.

II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecución de labores de conducción de vehículos automotores donde le sea solicitado por el superior inmediato o el Alcalde Municipal y procurar el mantenimiento realizando las labores mecánicas básicas del mismo.

III. FUNCIONES ESCENCIALES 1. Conducir con responsabilidad el vehículo que le sea asignado para el traslado del

alcalde municipal y de los funcionarios que por necesidad del servicio así lo requieran y velar por su buen funcionamiento y limpieza diaria.

2. Responder por el vehículo, equipo y herramientas así como la de mantener actualizado el pase y demás documentos que exijan las autoridades de tránsito para su movilización suya y del vehículo que utilice

140






LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 3. Efectuar operaciones sencillas de mecánica al equipo automotor cuando fuere

necesario y solicitar la ejecución de las más complicadas con previa autorización del alcalde municipal.

4. Mantener guardado el o los vehículos cuando esté inactivo en los estacionamientos designados para tal fin.

5. Utilizar el o los vehículos solo para trasladar a los funcionarios que se le indique previa autorización del alcalde municipal.

R. Cumplir y acatar las órdenes respecto al rumbo y labor que se ie indique y cumplir cabalmente con las normas de tránsito, seguridad vial y prevención de accidentes.

7. Efectuar los trámites relacionados con el mantenimiento mecánico preventivo como lavado, cambio de filtros, revisión de frenos, combustibles, repuestos necesarios y responder por su adecuada utilización

8. Colaborar con las labores de mensajería impartidas por el alcalde municipal, propias de la Alcaldía Municipal.

9. Mantener absoluta reserva sobre la información a la que tiene acceso en razón a la naturaleza de sus funciones.

10. Colaborar en actividades auxiliares administrativas cuando la disponibilidad del tiempo lo permita.


IV. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1 Código Nacional de Transito 2. Mecánica Básica.

V. REQUISITOS Estudios Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Licencia de Conducción acorde al vehículo que le sea asignado. Experiencia Doce (12) meses de experiencia laboral.


•


Nivel Asistencial


Denominación del Empleo Código Grado

Conductor Mecánico (Libre Nombramiento y Remoción) 482 07

Cargo del Jefe Inmediato Alcalde






I . PROPOSITO PRINCIPAL Ejecución de labores de conducción de vehículos automotores donde le sea solicitado por el superior inmediato o el Alcaide Municipal y procurar el mantenimiento realizando las labores mecánicas básicas del mismo.

III. FUNCIONES ESCENCIALES 1. Conducir con responsabilidad el vehículo que le sea asignado para el traslado del

alcalde municipal y de los funcionarios que por necesidad del servicio así lo requieran y velar por su buen funcionamiento y limpieza diaria.

2. Responder por el vehículo, equipo y herramientas así como la de mantener actualizado el pase y demás documentos que exijan las autoridades de tránsito para su movilización suya y del vehículo que utilice.

3 Efectuar operaciones sencillas de mecánica al equipo automotor cuando fuere necesario y solicitar la ejecución de las más complicadas con previa autorización del alcalde municipal.

4. Mantener guardado el o los vehículos cuando esté inactivo en los estacionamientos designados para tal fin.

5. Utilizar el o los vehículos solo para trasladar a los funcionarios que se le indique previa autorización del alcalde municipal.

6. Cumplir y acatar las órdenes respecto al rumbo y labor que se le indique y cumplir cabalmente con las normas de tránsito, seguridad vial y prevención de accidentes.

7. Efectuar los trámites relacionados con el mantenimiento mecánico preventivo como lavado, cambio de filtros, revisión de frenos, combustibles, repuestos necesarios y responder por su adecuada utilización.

8. Colaborar con las labores de mensajería impartidas por el alcalde municipal, propias de la Alcaldía Municipal.

9. Mantener absoluta reserva sobre la información a la que tiene acceso en razón a la naturaleza de sus funciones.

10. Colaborar en actividades auxiliares administrativas cuando la disponibilidad del tiempo lo permita.



Denominación del Empleo Auxiliar de Servicios Generales

No. de cargos Once (11) Dependencia Donde se ubique el cargo

Quien ejerza supervisión directa Cargo del Jefe Inmediato

Nivel

Asistencial (Carrera Administrativa)

Código

470 Grado

03




Jantandí



LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el


V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Código Nacional de Transito. 2. Mecánica Básica.

'III REQUISITOS Estudios: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Licencia de Conducción acorde al vehículo que le sea asignado. Experiencia: Doce (12) meses de experiencia laboral.

II. PROPOSITO PRINCIPAL Ejecutar labores de servicios generales, y mantener las instalaciones de la administración municipal en condiciones favorables de aseo y limpieza.

III. FUNCIONES COMUNES DEL AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES 1. Velar por el aseo y limpieza de los bienes muebles, enseres y equipos, con el fin de

conservar y mantener estos en buen estado. 2. Propender por el buen uso de los materiales asignados, los insumos, racionalizar los

recursos brindados. 3. Colaborar con las diferentes dependencias de la administración municipal en labores

de cafetería y de mensajería interna y externa. 4. Mantener la adecuada organización, presentación, orden y control de los archivos de

la dependencia, con el fin de facilitar los procesos del área




At

Praad Municipal



LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 5. Atender y suministrar a los funcionarios de la Alcaldía municipal, bebidas y

comestibles que armonicen las labores administrativas, cuando existan dichos recursos

6. Realizar con diligencia las funciones de mensajería. 7. Distribuir la correspondencia que se le indique, tanto interna como externa. 8 Colaborar con las demás dependencias de la administración municipal cuando por

necesidad del servicio se le requiera. 9. Responder por la documentación y comunicaciones bajo su responsabilidad y

cuidado 10. Permanecer atentos a cualquier solicitud de servicio en las oficinas asignadas. 11 Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el

nivel, la naturaleza y el área de desempeño de: cargo

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Técnicas de oficina y archivo 2. Normas de urbanidad y civismo 3. Principios de aseo y mantenimiento de la salubridad

VI. REQUISITOS Estudios: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Experiencia: Doce (12) meses de experiencia laboral.

Nivel

Asistencial (Carrera Administrativa) Denominación del Empleo

Auxiliar Administrativo

Código

407 Grado

02 No. de cargos

Diecinueve (19) Dependencia



II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar actividades de apoyo administrativo y de archivo y distribución de la correspondencia recibida y despachada.





441




LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 5 Atender y suministrar a los funcionarios de la Alcaldía municipal, bebidas y

comestibles que armonicen las labores administrativas, cuando existan dichos recursos.

6. Realizar con diligencia las funciones de mensajería. 7. Distribuir la correspondencia que se le indique, tanto interna como externa. 8 Colaborar con las demás dependencias de la administración municipal cuando por

necesidad del servicio se le requiera 9. Responder por la documentación y comunicaciones bajo su responsabilidad y

cuidado. 10. Permanecer atentos a cualquier solicitud de servicio en las oficinas asignadas. 11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el

nivel, la naturaleza y al área de desempeño de: cargo.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Técnicas de oficina y archivo 2. Normas de urbanidad y civismo 3. Principios de aseo y mantenimiento de la salubridad

VI. REQUISITOS Estudios: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Experiencia: Doce (12) meses de experiencia laboral.

Nivel

Asistencial (Carrera Administrativa) Denominación del Empleo

Auxiliar Administrativo

Código

407 Grado

02 No. de cargos

Diecinueve (19) Dependencia



II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar actividades de apoyo administrativo y de archivo y distribución de la correspondencia recibida y despachada.

I Teléfono: (57)+2 Fax: (57)-i-2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi-valle gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

144

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LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". III. FUNCIONES COMUNES AUXILIAR ADMINISTRATIVO GRADO 02

1. Recibir, radicar, clasificar y organizar la correspondencia para la firma del jefe y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.

2. Llenar el registro y control de los documentos, archivar, distribuir los documentos producidos o que lleguen a la dependencia.

3. Mantener la adecuada organización, presentación, orden y control de los archivos de la dependencia.

4. Atender personal y telefónicamente al público, dar la información que se solicite y comunicarle al jefe de la dependencia las solicitudes formuladas por los interesados.

5. Seleccionar y entregar de manera ordenada la correspondencia producida por la dependencia.

6. Despachar de manera ordenada y responsable a cotsordencia que deba ser enviada por correo.

7. realizar las compras menores de acuerdo a las instrucciones impartidas. 8. Apoyar las labores administrativas a los demás empleados de niveles superiores

de la dependencia, en temas correspondientes al área de desempeño. 9. Operar los programas sistematizados asignados a la dependencia digitando la

información y produciendo los reportes requeridos para los informes que deba rendir la dependencia

10. Dígitar oficios y actos administrativos que le sean solicitados por el superior inmediato.


V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Constitución política 2. Manejo de Office 3. Ley general de archivo 4. Atención al usuario y al ciudadano

VI. REQUISITOS Estudios Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Experiencia

-Seis (06) meses de experiencia laboral.



s


Denominación del Empleo Ayudante


Ocho (08) Donde se ubique el carao

Cargo del Jefe inmediato Quien ejerza supervisión directa


Asistencial (Carrera Administrativa) Nivel






II. PROPOSITO PRINCIPAL Apoyar en las diferentes actividades operativas y administrativas a la dependencia donde sea ~ ubicado.

III. FUNCIONES ESCENCIALES 1. Apoyar las labores administrativas elementales de la dependencia, en relación con

los asuntos de su competencia. 2. Apoyar al jefe de la dependencia en las labores operativas y administrativas dentro y

fuera de las instalaciones de la entidad, que le sean solicitadas por el superior inmediato.

3. Mantener la adecuada organización, presentación, orden y control de los archivos de la dependencia, con el fin de facilitar los procesos del área.

4. Asistir siempre a los compromisos labores pactadas dentro y fuera de las instalaciones de la Alcaldía Municipal

5. Presentar informes periódicos de gestión, de acuerdo a las solicitudes realizadas por el jefe inmediato.

IV. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES 1. Técnicas de oficina y archivo 2. Normas de urbanidad y civismo 3. Manejo de Paquete Office

V. REQUISITOS Estudios: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad Experiencia: Seis (06) meses de experiencia laboral

I ■ Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi-


•







ARTICULO 17.- Determínese dentro de la estructura de Orgánica de la Secretaria de Educación la organización y funcionamiento de los Comités Directivo, de Calidad educativa, de Cobertura, de Formación docente, de Capacitación, Bienestar e Incentivos, del Fondo de Prestaciones Sociales, de Docentes Amenazados o Desplazados; que permiten la toma de decisiones participativas y apoyan la ejecución de los procesos en la Secretaría.

ARTÍCULO 18.- Asígnese a los Comités y a los empleos de la estructura de la Secretaría de Educación las siguientes funciones:

1. DE LOS COMITÉS

1.1.COMITÉ DIRECTIVO

OBJETIVO

Realizar la revisión, validación, aprobación y seguimiento integral a la gestión de la Secretaría de Educación, de forma que se maximice el logro de los objetivos estratégicos definidos en relación a los ejes de política de calidad educativa, cobertura y eficiencia, utilizando instrumentos idóneos de gerencia que fortalezcan el cumplimiento cabal y oportuno de las funciones de la SE dentro de los lineamientos y políticas establecidas para el desarrollo del sistema de control interno y el sistema de gestión de la calidad.

CONFORMACIÓN

Secretario de Educación quien lo preside Profesional universitario del área de planeación Profesional universitario del área Asuntos Jurídicos y públicos Profesional universitario del área calidad educativa Profesional universitario del área cobertura Profesional universitario del área administrativa y financiera Profesional universitario del área inspección y vigilancia

PERIODICIDAD DE LAS FUNCIONES

FUNCIONES ESPECÍFICAS RELACIONADAS CON CADA UNO DE LOS PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA EL COMITÉ

PROCESO A01. Análisis de la información estratégica educativa.

1. Revisar, analizar y aprobar el boletín estadístico y el informe de

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamunch- 147


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DECRETO N° 30-16 — 0160 (01 DE JUNIO DE 2.015)


LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". diagnóstico estratégico del sector, teniendo en cuenta los ejes de política, territorios y principales indicadores de la Secretaría, con el fin de que sirvan como insumo y referencia para la formulación el plan de desarrollo educativo.

PROCESO A02. Formulación y aprobación del plan de desarrollo educativo

2. Aprobar el componente estratégico y/o programático del plan de desarrollo educativo previa verificación de su consistencia y completitud en relación a los resultados del boletín estadístico y del diagnóstico del sector educativo.

3. Aprobar el plan de inversiones del plan desarrollo educativo previa verificación de su coherencia con la definición del componente estratégico, y de !a indución de :os programas y proyectos prioritarios de la Secretaría.

4. Verificar que el plan de desarrollo educativo cumpla con los lineamientos, que contenga una parte estratégica y programática y un plan de inversiones bien definido y que la evaluación total del plan haya sido adecuada y pertinente, además de aprobada por parte del Honorable Concejo Municipal.

5. Aprobar el plan indicativo, los planes de acción por área y el plan operativo anual de inversiones previa verificación de la adecuada formulación de las metas por proyecto, de la distribución de recursos por proyecto, de la distribución de proyectos por áreas y de la consistencia con el plan de desarrollo educativo aprobado

PROCESO A03. Apoyo y fortalecimiento a la gestión de los establecimientos educativos.

6. Verificar y aprobar el Plan de asistencia técnica y la agenda coordinada de asistencia técnica.

7. Evaluar los resultados de la ejecución de la asistencia técnica.

PROCESO A04. Evaluación de resultados

8. Revisar semestralmente el informe del estado del sistema de gestión de la calidad, para asegurarse de su conveniencia, adecuación, eficacia, e identificar las oportunidades de mejora y las necesidades de efectuar cambios en el sistema, incluyendo la política y los objetivos de la calidad. Adicionalmente efectuar la divulgación de los resultados obtenidos en la revisión del Sistema de Gestión de la Calidad — SGC -

9. Revisar y analizar los informes de se•uimiento al plan indicativo a los



•

programas y proyectos de la Secretaría, verificando el cumplimiento de los objetivos propuestos y el adecuado avance en la ejecución de los programas y proyectos de la Secretaría.

10. Definir ajustes requeridos a las estrategias, programas, proyectos y planes de acción por áreas y verificar posteriormente su efectividad en la corrección de las causas de los logros regulares y malos.

11. Estudiar, analivar y clasificar el logro obtenido por cada uno de los indicadores que hacen parte del Tablero e identificar los ajustes y acciones necesarias a implementar para que aquellos indicadores con logro regular y malo alcancen la meta.

12.Validár e! informo de gestióri de la SE y coordinar su respectiva divulgación a la comunidad como un mecanismo de rendición de cuentas

PROCESO B01. Análisis, formulación e inscripción de programas y proyectos

13.Aprobar la inscripción de proyectos teniendo en cuenta su articulación con los componentes del plan de desarrollo educativo vigente y asignar las funciones de gerente de proyecto a un funcionario de la SE.

14.Aprobar las actividades, el cronograma, el plan de calidad, el plan de riesgos y la estructura organizacional de los proyectos con el fin de asegurar la adecuada administración y ejecución de los programas y proyectos de la Secretaría.

PROCESO B02. Ejecución, control y seguimiento de programas y proyectos

15.Aprobar las solicitudes de cambio con los ajustes requeridos sobre los programas y proyectos, previa verificación de su necesidad e impactos potenciales en el proyecto y en sus objetivos, y en concordancia con el plan de desarrollo

16. Aprobar el cierre anticipado de programas y proyectos, en los casos que esta situación lo amerite.

PROCESO D02. Garantizar el mejoramiento continuo de los establecimientos educativos.

17.Aprobar el informe de necesidades de medios educativos de los establecimientos educativos.

PROCESO F01. Ins • ección vi ilancia a la • estíón de los establecimientos



Prosperidad Municipal sanmadi





149

•






LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". educativos

18.Aprobar el plan operativo anual de inspección y vigilancia previa verificación de su articulación con el plan de desarrollo educativo y lo establecido en las normas vigentes.

19. Definir las comisiones de inspección y vigilancia a la gestión de establecimientos educativos y de legalización de instituciones y centros educativos, asignar las correspondientes funciones y definir para cada mes, los establecimientos a visitar.

20. Conocer del informe general de las visitas y tomas decisiones respecto de las instancias a las que se deben enviar en el evento de responsabilidades de servidores públicos.

PROCESO 1-101. Administrar la planta de personal 21.Aprobar la planta de personal docente, directivo docente y administrativo

de la Secretaría de Educación previa verificación del cumplimiento de las normas vigentes y de las necesidades establecidas para alcanzar el logro de los objetivos establecidos en el plan de desarrollo educativo y ser presentada al Ministerio de Educación Nacional y al Ente Territorial.

PROCESO K01. Autocontrol

22 Analizar las acciones de mejoramiento propuestas en el informe institucional, ajustándolas o complementándolas con nuevas acciones de mejoramiento para las cuales asignará los recursos necesarios.

23 Revisar el avance institucional analizando el informe de seguimiento al mejoramiento institucional y evaluando las acciones que no se han ejecutado de acuerdo con el plan inicial establecido

24. Identificar y definir las acciones o medidas de carácter institucional necesarias para responder a los riesgos y/o problemas que pueden afectar el logro de los objetivos de la Secretaría de Educación en los términos de eficiencia, eficacia, economía, y transparencia esperados o que no permiten que se mantenga alineada con su misión institucional.

PROCESO L01. Formulación y ejecución del plan de tecnología e informática

25 Aprobar el plan estratégico de tecnología informática PETI previa verificación de su articulación con el plan de desarrollo educativo y los planes de acción de cada área para controlar su ejecución y asegurar su eficacia.


150

Que• REPÚBLICA DE COLOMBIA





LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 26. Divulgar el plan estratégico de tecnología informática (PETI), garantizando

que todos los funcionarios de la Secretaría de Educación conozcan las estrategias de tecnología y su consistencia con las estrategias de la entidad contenidas en el plan de desarrollo educativo.

PROCESO L04. Mantenimiento y administración de la seguridad de la plataforma tecnológica.

27. Identificar, clasificar y evaluar el impacto de los riesgos de !a plataforma de tecnología informática de la Secretaria Educación para determinar los planes y procedimientos a implementar para asegurar la continuidad y seguridad de las operaciones de la Secretaría de Educación.

28. Realizar, analizar y actualizar constantemente e! p!an do contingencias de la Secretaría de Educación con el fin de garantizar la continuidad y sostenimiento en la prestación de los servicios de la Secretaría de Educación, en coordinación con el Profesional universitario de gestión administrativa y financiera

29. Divulgar el plan de contingencia y realizar la capacitación del mismo, esto y todo lo anterior con la participación muy especial del profesional universitario de gestión administrativa y financiera.

PROCESO N01. Seguimiento, análisis y mejora

30.Aprobar el programa de auditorías internas de calidad, verificando que su formulación responda al objetivo de auditoría establecido.

31. Nombrar el secretario del comité, el cual es el encargado de elaborar las actas de comité, recoger las firmas y custodiadas.

1.2. COMITÉ DE CALIDAD EDUCATIVA

OBJETIVO

Gestionar el plan de calidad educativa con el fin de asegurar el cumplimiento de las metas establecidas.

CONFORMACIÓN Profesional Universitario que lidera el Macroproceso de Calidad educativa

Profesional Universitario de Mejoramiento

Profesional Universitario de Evaluación Educativa



•






LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". Técnico de calidad educativa

PERIODICIDAD DE LAS REUNIONES

Mensual y de manera extraordinaria cuando las circunstancias lo requieran, con agendas muy concretas. El funcionario encargado hacer la citación al Comité quien lidera el proceso


PROCESO D01. Gestión de la evaluación educativa

1. Planear ias estrategias para la aplicación de las pruebas SABER, para la evaluación de desempeño de docentes y directivos docentes, para la autoevaluación institucional, para el acompañamiento en la elaboración de los planes de mejoramiento de los establecimientos educativos con el fin de asegurar de las metas establecidas _

2. Elaborar el plan de calidad educativa bajo los parámetros fijados por el MEN y las necesidades identificadas en calidad educativa y efectuar el respectivo seguimiento para evaluar su cumplimiento o la necesidad de efectuar ajustes para garantizar su eficacia.


3. Analizar los lineamientos de las estrategias pedagógicas transversales definidas por el MEN para definir alternativas viables de acción intersectorial y la estrategia de su implantación y asesoría a los establecimientos educativos.

4. Definir la estrategia para promover la articulación de niveles educativos de acuerdo a las necesidades identificadas en la prestación del servicio educativo.

5. Aprobar el informe de necesidades de medios educativos de los establecimientos educativos.

6. Planear las actividades anuales para la consolidación y difusión de experiencias significativas para promover su desarrollo en los establecimientos educativos.

7. Definir el equipo evaluador y líneas de investigación que se tendrán en cuenta para la selección de experiencias significativas de acuerdo los


152







LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". lineamientos establecidos por el MEN.

8. Nombrar el secretario del comité, el cual es el encargado de elaborar las actas de comité, recoger las firmas y custodiarlas

1.3. COMITÉ DE FORMACIÓN DOCENTE

OBJETIVO

Asesorar y definir las orientaciones, los criterios, las prioridades y las reglas generales para la organización, desarrollo y seguimiento de programas académicos y de perfeccionamiento que tengan por finalidad la formación, la pi oiesiur lalictiulói 1, dultiddic.w.,iúli, epetsiailLeluiói 1, yerra-A-km hal II:antes y el mejoramiento profesional de los educadores atendidos por la Secretaría de Educación.

CONFORMACIÓN Secretario de Despacho quien lo preside

Representantes de las instituciones de educación superior

Representantes de los centros de investigación educativa

Profesional Universitario que lidera el Macroproceso de Calidad educativa

Técnico de Calidad Educativa quien ejercerá la secretaría técnica del Comité. PERIODICIDAD DE LAS REUNIONES

Trimestral y de manera extraordinaria cuando las circunstancias lo requieran, con agendas muy concretas. El funcionario encargado hacer la citación al Comité ES EL Secretario de Educación.



1. Asesorar en la organización de programas de investigación dirigidos a educadores

2. Evaluar propuestas de programas de investigación dirigidos a educadores

3 Definir los requerimientos de forma, contenido y calidad para el registro o aceptación que deben reunir los programas de formación permanente

153




Jamund



LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". o en servicio

4 Evaluar y formular recomendaciones sobre el plan anual de formación de educadores del respectivo ente territorial

5 Formular propuestas de políticas para la elaboración del plan de formación de educadores de la respectiva entidad territorial.

6 Identificar, analizar y priorizar las necesidades de formación, actualización, profesionalización, profundización, especialización, perfeccionamiento y/o mejoramiento e investigación de acuerdo a los resultados de la evaluación de desempeño, de la autoevaluación institucional de los EE y a los objetivos del plan de calidad educativa.

7 Definir criterios para el seguimiento, control y evaluación de los planes de formación de los educadores del departamento o distrito.

8. Definir mecanismos para la organización y actualización del registro de programas de formación de educadores.

9. Evaluar resultados de los beneficiados del programa de capacitación, formación e investigación para determinar su eficacia y adecuación

10 Formular criterios para el seguimiento y verificación de los programas registrados y verificar el cumplimiento de la ejecución de las actividades del plan territorial de formación para asegurar su eficacia.

11. Evaluar y definir la aceptación de los cursos ofrecidos por instituciones y organismos internacionales o los realizados por instituciones de educación superior del exterior, cuya finalidad sea la actualización y perfeccionamiento de educadores.

1.4. COMITÉ DE CAPACITACIÓN, BIENESTAR E INCETIVOS

OBJETIVO

Estudiar y analizar las solicitudes específicas sobre prestación de servicios médico asistenciales, de salud ocupacional y riesgos profesionales presentadas por los docentes de la jurisdicción, para evaluar su viabilidad y/o generar recomendaciones al Consejo Directivo del Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio.

CONFORMACIÓN

El Secretario de Educación, quien lo presidirá.



0






LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". Profesional Universitario que lidera el Macroproceso de Administración de Recursos

Profesional Universitario de administración de la carrera docente.

Técnico de recursos humanos quien se desempeñará como secretario del Comité

Un rector de una de las Instituciones Educativas del Estado, quien deberá ser escogido por la mayoría simple de los votos de los miembros de la planta de directivos docentes de la entidad territorial que participen en el proceso de elección, quien ejercerá por un período de dos (2) años, reelegible por una sola vez.

Un representante de la unión sindical de educadores al servicio del Estado con el mayor número de afiliados en la entidad territorial.


Mensualmente o cuando lo determine su presidente, previa citación por escrito del Secretario con indicación del lugar, fecha, hora y orden del día. De manera extraordinaria cuando las circunstancias lo requieran, con agendas muy concretas. El funcionario encargado hacer la citación al comité será el de mayor rango dentro los funcionarios que lo conforman.


PROCESO H05. Manejo del fondo prestacional

1 Presentar al Consejo Directivo del Fondo recomendaciones para la implementación de políticas generales en materia de prestación de servicios medico asistenciales, de salud ocupacional y riesgos profesionales, para los docentes a cargo de la respectiva entidad territorial.

2. Presentar anualmente al Consejo Directivo del Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio un informe de seguimiento a la calidad y oportunidad de los servicios prestados por la entidad fiduciaria administradora de los recursos del Fondo y de sus contratistas médicos.

3. Recibir y analizar las quejas que presenten los docentes por deficiencias e irregularidades en la prestación de los servicios médico asistenciales e Informarlo a la sociedad fiduciaria administradora de los recursos del










LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDI - VALLE DEL CAUCA". Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio.

4. Canalizar hacia la sociedad fiduciaria administradora de los recursos del Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio las quejas presentadas en relación con el trámite de reconocimiento de las prestaciones sociales del magisterio y realizar un seguimiento de las mismas.

La información contemplada en este comité, se basa en el Decreto 2831 dei 16 de agosto de 2005, por el cual se reglamentan el inciso 2° del artículo 3° y el numeral 6° del artículo 7° de la Ley 91 de 1989, el artículo 56 de la Ley 962 de 2005 y se dictan otras disposiciones.

1.5. COMITÉ ESPECIAL DE DOCENTES AMENAZADOS O DESPLAZADOS

OBJETIVO

Estudiar los casos de amenaza o desplazamiento forzoso que afectan a los docentes y directivos docentes, para evaluar alternativas de solución y suministrar información a la autoridad competente encargada de tomar la decisión.

CONFORMACIÓN Alcalde Municipal

Secretario de Educación Despacho

Procurador regional o su delegado.

Profesional universitario del área de Administración y financiera quien desempeña la funciones del secretario del comité

Un representante del sindicato que agrupe el mayor número de docentes de la entidad territorial.


Cuando las circunstancias lo requieran, con agendas muy concretas. El funcionario encargado hacer la citación al comité será el Secretario de Educación.


PROCESO H01. Administrar la planta de personal

1. Estudiar, evaluar y resolver los casos de amenaza o un desplazamiento

156

e




DECRETO N°30-16- 0160 (01 DE JUNIO DE 2015)


LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". forzoso, debido a una situación de orden público que atente contra la vida o integridad personal de los docentes o directivos docentes de la entidad territorial, con base en la solicitud de traslado presentada por el docente y los soportes necesarios

2. Conceptuar sobre la situación que afecta al docente o directivo docente amenazado o desplazado, a más tardar dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de la solicitud, previa certificación del nivel de riesgo de la entidad estatal competente.

La información contemplada en este comité, se fundamenta en la normatividad legal vigente.

1.6. COMITÉ DE COBERTURA

OBJETIVO

Analizar y aprobar la oferta educativa y tomar de decisiones estratégicas para el sector educativo.

CONFORMACIÓN

Profesional Universitario que lidera el área de Cobertura

Profesional Universitario de Acceso

Profesional Universitario de Permanencia Técnico de Cobertura Técnico de acceso al sistema


Cada seis (6) meses y de manera extraordinaria cuando las circunstancias lo requieran, con agendas muy concretas. El funcionario encargado hacer la citación al comité será el Profesional Universitario que lidera el área de Cobertura.


PROCESO C01. Establecer las directrices, criterios, procedimientos y cronogramas para la organización y gestión de cobertura del servicio educativo.

1. Definir políticas, fechas y criterios particulares para la organización y

I Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi-

valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina 'Ti

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LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDI - VALLE DEL CAUCA". realización del Macroproceso Gestión de la Cobertura del Servicio Educativo

2. Identificar e interactuar con entidades externas, que tenga relaciones con el Macroproceso de Gestión de la Cobertura del Servicio Educativo.

3. Identificar recursos disponibles y necesarios para la realización del Macroproceso Gestión de la Cobertura del Servicio Educativo.

4. Definir estrategias de divulgación de lineamientos de Gestión de Matrícula a la población demandante del servicio educativo y en general a la comunidad educativa.

5. Nombrar el Secretario del comité el cual es el encargado de elaborar las actas de comité, recoger las firmas y custodiar las actas.

Artículo 19.- Las funciones específicas para los empleos del Municipio de Jamundí pertenecientes a los niveles directivo, profesional y técnico, en lo relacionado con los cargos de la estructura orgánica de la Secretaría de Educación, en su condición de entidad territorial certificada, son las detalladas a continuación:

2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y PERFILES DE CARGOS

2.1. DEPENDENCIA DESPACHO DE LA SECRETARÍA DEL PRIMER NIVEL

2.1.1. FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO SECRETARIO DE DESPACHO

ENTIFI ACI

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Secretario de despacho

CÓDIGO 020

GRADO 02

NÚMERO DE CARGOS

1

DEPENDENCIA Despacho de la Secretaría

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Alcalde

158




Jarnaindl




ARGOS QUE LE REPORTAN

Profesional universitario del área de Planeación Profesional universitario del área Asuntos Jurídicos y públicos Profesional universitario del área Calidad Educativa Profesional universitario del área Cobertura Profesional universitario del área Administrativa y Financiera Profesional universitario del área Inspección y Vigilancia

-, ,a-lt.7 , 9,.1,-... .- ,z, 13-JETIVO OELICA e - Ilifler- :Itiu-c—ilt

Planear, diseñar, administrar y evaluar políticas, estrategias y programas para el sector educativo, de conformidad con la legislación vigente y propendiendo por la cobertura, el mejoramiento de la calidad y la eficiencia de la educación de los diferentes niveles, garantizando una óptima administración y manejo de la prestación de servicio educativo en el Municipio de Jamundí.

FUNCIONES GENERALESGEi CAR

• Formular políticas institucionales para mejorar la prestación del servicio educativo y buscar la concertación sectorial del plan educativo en concordancia con las diferentes instancias del gobierno, teniendo en cuenta la normatividad legal vigente

• Coordinar el direccionamiento estratégico de las funciones de la Secretaría de Educación, para adoptar los planes, programas y proyectos que garanticen el desarrollo de los ejes de la política educativa con la eficiente administración de los recursos disponibles y asignados para la jurisdicción.

•-

Liderar la interacción y la comunicación permanente con los diferentes grupos de interés y con los actores principales del sistema educativo, orientada a la resolución conjunta de problemas, a la adopción de enfoques y metodologías eficaces y al empoderamiento de los mismos, de acuerdo a los roles que cada quien asuma.

• Asegurar la conceptualización de la educación en sus aspectos de calidad, cobertura y desarrollo social, evaluando permanentemente sistemas y enfoques que mejoren las capacidades de aprendizaje, incorporando dentro de las mismas metodologías de medición del impacto y la efectividad del proceso educativo.








LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". FUNCIONES ESPECÍFICAS RELACIONADAS CON CADA UNO DE LOS

PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA EL CARGO ROCESO A02. Formulación y aprobación del plan de desarrollo educativo

1 Garantizar la formulación, aprobación y ajuste del plaride desarrollo educativo de conformidad con el plan nacional, departamental y municipal de desarrollo, con el fin de lograr el cumplimiento y seguimiento de las metas, políticas y estrategias del sector edricativo.


2. Evaluar los resultados de la gestión de la SE para poder tomar acciones que permitan optimizar su desempeño.

PROCESO C01. Establecer las directrices, criterios, procedimientos y cronogramas para la organización y gestión de cobertura del servicio educativo

3. Establecer y aprobar los lineamientos generales para la organización de la gestión de matrícula oficial de acuerdo a los parámetros establecidos por el MEN y los requerimientos del servicio educativo en el municipio de Envigado.

PROCESO E01. Gestionar solicitudes y correspondencia

4. Proyectar respuesta oportuna o revisar calidad de las respuestas a solicitudes o correspondencia que lo requieran y firmar cuando corresponda.

PROCESO H03. Desarrollo de personal

5. Revisar y aprobar el plan anual de estímulos, incentivos, de formación, capacitación y de bienestar para el personal docente, directivo docente y administrativo para garantizar en desarrollo integral del personal y de su familia.

6. Llevar a cabo el proceso de evaluación del desempeño del personal a su cargo, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad vigente y promover el desarrollo integral de los funcionarios.

7. Identificar las necesidades de bienestar de tal forma que respondan a las necesidades organizacionales e individuales del funcionario dentro del contexto laboral, los retos y cambios organizacionales, políticos y culturales con el fin de fortalecer a la entidad y esto se viabilice en un servicio más eficiente y amable frente al ciudadano

8. Colaborar en la elaboración del plan de formación y capacitación para que el personal de la Secretaría de Educación cuente con las competencias



•■•

~

• Prosperidad

Municipal





LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". necesarias para un óptimo desempeño laboral y a su vez, contribuir al mejoramiento de su calidad de vida desarrollando programas que permitan incrementar el sentido de pertenencia y la satisfacción en el desempeño de sus funciones

PROCESO H04. Administración de carrera

9 Aprobar el acto administrativo de inscripción, ascenso o actualización en escalafón docente para cumplir con los derechos del personal docente.


10. Sancionar el acto administrativo de reconocimiento de prestaciones sociales pnrn cumplir ron Inc derechos del personal docente.

PROCESO 101. Adquirir bienes y servicios

11.Asignar los interventores o supervisores internos de los contratos o convenios suscritos por la Secretaría de Educación, con el fin de realizar seguimiento y posterior liquidación a los mismos asegurando de parte del contratista o proveedor, el cumplimiento a las normas establecidas y a los términos contractuales.

12.Ordenar la apertura de las licitaciones o concursos a celebrar por la Secretaría de Educación y sancionar los actos administrativos relacionados con los procesos de contratación a efectuar y/o suscritos y en ejecución de acuerdo a las normas vigentes

13.Aprobar las minutas de los contratos, convenios u órdenes de compra suscritos y las actas de liquidación con el fin de iniciar su ejecución o terminar legal y financieramente los contratos, convenios y órdenes de compras respectivamente.

14. Revisar y aprobar el acta de liquidación de los contratos o convenios.

PROCESO J01. Presupuesto

15.Verificar, aprobar y gestionar la aprobación del presupuesto asignado al sector educación ante el Gobernador o Alcalde y las instancias pertinentes, con el fin de garantizar la viabilidad financiera y ejecución de los programas, proyectos, planes de acción y operaciones diarias de la SE.

16. Verificar las solicitudes de modificación del presupuesto y solicitarlas, en los casos en que aplique, al Ente Territorial para su aprobación con el fin de que sean incluidas en el presupuesto de la Secretaría de Educación.

17.Analizar los informes de gestión presentados por el área Financiera y







LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". determinar las acciones a seguir de acuerdo a los resultados obtenidos del análisis y presentarlos a los organismos de control cuando se requiera.

18. Efectuar seguimiento y control a la ejecución del presupuesto asignado a la Secretaría de Educación para asegurar su correcta utilización.

19 Recibir y aprobar las solicitudes de Certificados de Disponibilidad Presupuestal —CDP_ y los compromisos de pago enviados por el área financiera para su formalización con el fin de continuar con el respectivo trámite de cada uno de estos.

20. Revisar y aprobar los informes que la Secretaría de Educación envía al Ministerio de Educación y a los demás entes de control.


21. Implementar el desarrollo del sistema de control interno en la Secretaría de Educación y los establecimientos educativos, dando cumplimiento a los lineamientos y políticas establecidas por la Oficina de Control Interno del ente territorial y la normatividad vigente.

22. Recibir, analizar y aprobar la inclusión en el informe final de autoevaluación institucional y/o el mapa de riesgos institucional, las recomendaciones generadas por la Oficina de Control Interno del Ente Territorial.

23. Responder a lo solicitado por los entes de control, con el fin de entregar la información de manera oportuna para su análisis, demostrando la transparencia de la Administración

24.Atender requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos

PROCESO MO1 Atender asuntos disciplinarios.

25.Acatar y ejecutar las sanciones o decisiones resultantes de los procesos disciplinarios instaurados al personal de la SE.

26 Asignar al servidor encargado de atender los requerimientos de los organismos de control.

PROCESO M02 Tramitar acciones judiciales y litigio.

27. Firmar y dar cumplimiento a las acciones judiciales con el fin de acatar lo establecido por los organismos competentes.



•

I Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: [email protected] Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina



Prosperidad Municipal Jatr...ar


"POR MEDIO DEL CUAL SE ACTUALIZA Y SE ADOPTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DE'

LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 28. Delegar a un funcionario responsable dentro de la Secretaría para la

representación en las conciliaciones y acciones judiciales que se requieran para su correcta atención y resolución.

29 Proyectar o revisar la calidad de las respuestas a peticiones que lo requieren; y firmar cuando corresponda oportunamente.

30. Participar en el Comité de de Conciliación del Ente Territorial, cuando este sea convocado, con el fin de coadyuvar en el estudio de casos, determinación de la viabilidad de las conciliaciones y revisión de los enfoques de la administración.

PROCESO M03. Prestar asesoría jurídica

31 Sancionar los actos administrativos que le correspondan a la Secretaría de Educación con el fin de formalizar las actuaciones y decisiones.


32 Asegurar que toda la Secretaría de Educación conozca y comprenda la importancia de satisfacer tanto los requisitos del cliente como los legales y reglamentarios.

33. Establecer y actualizar la política y los objetivos de calidad de la SE, los cuales debe ser adecuados al propósito de la SE y asegurarse de su comunicación y entendimiento por todos los funcionarios.

34. Llevar a cabo las revisiones del sistema de gestión de la calidad para evaluar su eficacia adecuación y conveniencia.

35.Asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios para implementar y mantener el sistema de gestión de la calidad y mejorar continuamente su eficacia.

Las siguientes funciones están basadas en lo definido en la Ley 715 de 2001:

36. Dirigir, planificar y prestar el servicio educativo en los niveles de preescolar, básica, media en sus distintas modalidades, en condiciones de equidad, eficiencia y calidad, en los términos definidos en la normatividad vigente.

37.Administrar y distribuir entre los Establecimientos Educativos los recursos financieros provenientes del Sistema General de Participaciones, destinados a la prestación de los servicios educativos a cargo del Estado, atendiendo los criterios y lineamientos establecidos en la normatividad vigente y los impartidos por el Sr. Alcalde

163

•






LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 38 Administrar las instituciones educativas y el personal docente y administrativo

de los planteles educativos, sujetándose a la planta de cargos aprobada para el Municipio, para lo cual, gestionará concursos, efectuará los nombramientos del personal requerido, administrará los ascensos, sin superar en ningún caso el monto de los recursos disponibles en el Sistema General de Participaciones y trasladará docentes entre las instituciones educativas, sin más requisito legal que la expedición de los respectivos actos administrativos debidamente motivados, teniendo con base lo establecido en la normatividad vigente y los lineamientos impartidos por el Señor Alcalde Municipal.

39. Distribuir entre las instituciones educativas los docentes y la planta de cargos, de acuerdo con las necesidades del servicio entendida como población atendida y por atender en condiciones de efirienrin, siguiendo !a regulación nacional sobre la materia

40 Efectuar las gestiones necesarias para la asignación de recursos propios en la financiación de los servicios educativos a cargo del Estado, en la cofinanciación de programas y proyectos educativos y en las inversiones de infraestructura, calidad y dotación con el fin de asegurar la viabilidad financiera de la ejecución del plan de desarrollo educativo y el cumplimiento de los objetivos estratégicos establecidos.

41. Establecer estrategias y programas para mantener la cobertura actual y propender por su ampliación.

42. Evaluar el desempeño de rectores y directores, y de los docentes directivos, de conformidad con las normas vigentes.

43. Garantizar la ejecución de la función de inspección, vigilancia y supervisión de la educación en el Municipio, en ejercicio de la delegación que para tal fin realice el Presidente de la República.Administrar y responder por el funcionamiento, oportunidad y calidad de la información educativa municipal para garantizar el suministro de la información a la Nación y al Departamento en las condiciones que se requiera.

44.Promover la aplicación y ejecución de planes de mejoramiento de la calidad para asegurar la optimización de la prestación del servicio educativo.

45.Garantizar la prestación de la asistencia técnica educativa, financiera y administrativa a los establecimientos educativos, cuando a ello haya lugar para asegurar el mejoramiento de la eficiencia, calidad y cobertura en la prestación del servicio educativo.

46.Apoyar al Sr. Alcalde en la organización y administración del servicio educativo en el Municipio.


'Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi- 164 valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina







PERFIL DEL CARGO

ESTUDIOS Título Profesional en Disciplina Académica del Núcleo Básico del Conocimiento en. Educación, Derecho.

TIEMPO DE EXPERIENCIA

Tres (3) años de experiencia profesional relacionada con el cargo.

CONOCIMIENTO S ESPECIFICOS DEL CARGO

Planeación estratégica

Planeación dei sector educativo

Legislación del sector educativo

Conocimientos de administración y manejo de personal

Anáiisis de intormación

Administración de indicadores de gestión

Contratación Administrativa

Gestión en Educación Escolar

Fundamentos de Formulación y Evaluación de Proyectos

Manejo de herramientas ofimáticas (Sistemas Office, Outlook y Windows)

Gestión pública

Plan de Desarrollo y plan indicativo

Identificación, formulación, y preparación de proyectos de inversión publicas en metodología MGA.

Sistema de gestión de calidad

COMPETENCIAS

Orientación a Resultados: Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.

Orientación al usuario y al ciudadano: Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad. Transparencia: Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental.






Jarnunaí




Compromiso con la organización: Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales.

Liderazgo: Guiar y dirigir grupos, establecer y mantener la cohesión de grupo necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.

Planeación: Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionaies, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas.

Toma de decisiones; Elegir entra una o vanas alternativas para sok:donar un problema o atender una situación, comprometiéndose con acciones concretas y consecuentes con la decisión.

Dirección y desarrollo de personal: Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la organización para optimizar la calidad de las contribuciones de los equipos de trabajo y de las personas, en el cumplimiento de los objetivos y metas

Conocimiento del entorno: Estar al tanto de las circunstancias y las relaciones de poder que influyen en el entorno organizacional.

Resolución de problemas: Emplear métodos y una lógica rigurosa para resolver eficazmente los problemas presentados, agotando todos los recursos a fin de encontrar soluciones efectivas y oportunas.

Capacidad de negociación: Solucionar de manera oportuna las divergencias que se presenten en situaciones difíciles de manera hábil, discreta, obteniendo la confianza de los participantes y concesiones sin dañar las relaciones.

2.2. ÁREA DE PLANEACIÓN DEL SEGUNDO NIVEL

2.2.1. FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO DE PROFESIONAL UNIVERSITARIO DE PLANEACIÓN

IDENTIFICACIÓN

DENOMINACIÓN DEL

EMPLEO

Profesional Universitario del Área de Planeación

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi- 166 valle.govio Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

•






LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - " CAUCA.

CÓDIGO 219

GRADO 01

NÚMERO DE CARGOS 1

nFpFNDFNC!A PlanrAgeión

CARGO DEL JEFE INMEDIATO Secretario de Despacho

CARGOS QUE LE REPORTAN

Técnico de planeación (programas y proyectos)

OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar y coordinar la gestión de la Secretaría de Educación en su componente estratégico, programas, proyectos y la cobertura del servicio educativo, para asegurar el cumplimiento de parámetros técnicos, legales y sectoriales. Así como garantizar que se definen, implementan, mantienen y mejoran los procesos del sistema de gestión de calidad, de acuerdo a lo establecido en la norma de calidad 150 9001: 2000.

FUNCIONES GENERALES DEL CARGO • Coordinar, supervisar y controlar los procesos relacionados con la Gestión

Estratégica de la Secretaría de Educación. • Coordinar, supervisar y controlar los procesos relacionados con la Gestión

de Programas y Proyectos. • Coordinar, supervisar y controlar los procesos relacionados con la

Administración del Sistema de Gestión de Calidad FUNCIONES ESPECIFICAS RELACIONADAS CON CADA UNO DE LOS

PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA EL CARGO

PROCESO A01. Análisis de la información estratégica educativa

1. Revisar y verificar que esté completo el boletín estadístico de la Secretaría de Educación, para garantizar su consistencia y asegurar que contemple los indicadores estadísticos definidos, clasificados por eje de política, con su cálculo para un período mínimo de cuatro años, tendencia, proyección y conclusión por cada indicador, para cada territorio de la Secretaría.

2 Revisar y verificar el diagnóstico estratégico del sector, para garantizar su

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi- valle.gov co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

167

•

Prosp9ridad Municipal





LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". consistencia y que contemple una introducción, participantes en el diagnóstico, los resultados del diagnóstico, identificado los actores relacionados con la Secretaría de Educación y los servicios que presta; además los componentes internos y externos identificados en el análisis de la información estratégica del sector y las áreas prioritarias de desarrollo y áreas geográficas de y grupos sociales con prioridad para intervenir, y conclusiones obtenidas de este diagnóstico.

PRnrPSO A02. Formulación y aprobación del plan de desarrollo educativo

3. Preparar los planes de acción del área teniendo en cuenta los objetivos de cada uno y los programas y proyectos de la Secretaría, con la coordinación y aprobación del área de planeación, para verificar, ordenar y coordinar las acciones, proyectos y recursos que se van a desarrollar en la vigencia, y dar cumplimiento a las metas previstas en el plan que son de su competencia

4. Revisar y verificar que esté completo el componente estratégico y/o programático del plan de desarrollo educativo, con el fin de garantizar su consistencia, verificando además que contemple los posibles escenarios de futuro para identificar las estrategias de desarrollo más adecuadas, el análisis de la misión, visión, política, objetivos estratégicos y específicos, estrategias definidas para la Secretaría de Educación y que los programas y proyectos definidos hayan cumplido una estructura bien definida.

5. Revisar y verificar el plan de inversiones del plan de desarrollo educativo, con el fin de garantizar su consistencia y completitud, verificando que la capacidad de inversión de la Secretaría, cubra todos los programas y proyectos de inversión y con sus respectivas metas definidas y que den respuesta a las necesidades de cobertura y calidad que requiere el sector educativo para mejorar sus condiciones de desarrollo, y que esta inversión sea menor o igual a la definida en el presupuesto.

6. Revisar y verificar el proyecto del plan de desarrollo educativo, para garantizar su consistencia y que contenga su componente estratégico y /o programático y el plan de inversiones

7. Revisar y verificar el plan indicativo de la Secretaría de Educación, con el fin de analizar su alineación con el plan de desarrollo educativo, verificando que esté completo y que los objetivos programas y proyectos definidos para cada eje de política, se les haya asignado ponderaciones, con su respectivo indicador y metas definidas para cada periodo de gobierno, además verificar los recursos y fuentes de financiamiento necesarios para


168

•






LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". los programas y proyectos en cada vigencia, y la definición de los responsables de su realización.

8. Revisar la consolidación de los planes de acción generados por cada área de la Secretaría de Educación, para verificar su consistencia y complementariedad, garantizando que las actividades definidas para cada vigencia incluyan los proyectos específicos provenientes del plan de desarrollo educativo y del plan indicativo.

PROCESO A03. Apoyo y fortalecimiento a la gestión de los establecimientos educativos

9. Revisar y verificar que el plan de asistencia técnica cubra las necesidades de ofeit-i y demanda, papa yeti di dicta el apoyo y fortalecimiento a la gestión de los establecimientos educativos; además verificar que su contenido contemple una línea de acción, ejes temáticos, actividades/proyectos definidos para cada área de la Secretaría a desarrollar en cada vigencia, fecha de ejecución, mecanismos de asistencia técnica a utilizar, lugar de ejecución, datos del solicitante de la asistencia, responsable, trámites y recursos necesarios para su ejecución.

10. Revisar y verificar el consolidado de solicitudes de asistencia técnica con el fin de garantizar que la programación sea consistente y no se presenten cruces entre actividades, recursos o fechas y contemple lo planeado en el plan de asistencia técnica. Verificar que contemple todos los aspectos para llevar a cabo la asistencia técnica, en cuanto número de radicación, datos del solicitante, el tipo de asistencia técnica solicitada, requerimientos y observaciones para cada solicitud.

11. Revisar y verificar la agenda coordinada de asistencia técnica para cada área de la Secretaría, garantizando su consistencia y su coherencia; verificando que contenga las actividades definidas para la asistencia, la fecha de ejecución, los recursos a utilizar nombre del solicitante, establecimiento educativo, lugar de ejecución, responsable y confirmación de la asistencia técnica

12. Revisar el Informe de ejecución de la asistencia técnica de la Secretaría y evaluar globalmente el proceso, con el fin de que se realicen los ajustes y correctivos necesarios al apoyo de los establecimientos educativos.


13. Revisar y verificar el informe del sistema de gestión de calidad, para asegurar que esté completo y sea consistente, verificando que contemple



•






LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". el seguimiento al informe anterior, agenda, pendientes, desarrollo, cumplimiento de la política y de los objetivos de calidad, las oportunidades de mejora donde se identifican los puntos críticos a mejorar y los puntos favorables a potencializar, los cambios identificados para el sistema de gestión de calidad, las necesidades de asignación de recursos y las conclusiones generales identificadas

14. Revisar y verificar los informes del análisis de resultados de la revisión por la dirección, para garantizar su consistencia y coherencia, de acuerdo a los análisis de cada uno de los conceptos, que hacen parte de la revisión del sistema de gestión de la calidad, y revisar el plan de acción definido, que permita mejorar en cada uno de ellos su impacto positivo.

15.Revisar las solicitudes de cambios de programas y proyectos, analizando su impacto y su consistencia la información solicitada en el formato de solicitudes de cambio.

16. Revisar y verificar el informe de seguimiento de programas y proyectos y el informe de seguimiento al plan indicativo, para garantizar su consistencia, coherencia y alineación

17. Revisar y aprobar la consolidación del informe de resultados del tablero de indicadores para garantizar que esté completo y sea consistente.

18. Revisar y aprobar el informe de gestión de la Secretaría, para garantizar que esté completo y sea consistente.

19. Revisar el nivel de ejecución de los proyectos, el informe de resultados del Tablero de Indicadores y el informe de revisión al Sistema de Gestión de la Calidad —SGC- para evaluar el grado de cumplimiento de la Secretaría de Educación y determinar las acciones de mejora a realizar.


20.Desarrollar las actividades relacionadas con la formulación de proyectos del área a la cual pertenece, teniendo en cuenta la información contemplada en los formatos del módulo de identificación de la metodología general ajustada MGA y las características de la iniciativa a desarrollar

21.Analizar la viabilidad de las iniciativas de programas y proyectos, verificando que la información de cada iniciativa sea completa y consistente, así: responsable y fecha; detalle de la iniciativa, en cuanto a la identificación y descripción del problema o necesidad; descripción de la



• Prosperidad

Municipal



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LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". situación actual esperada; delimitación del problema o necesidad; características demográficas de la población objetivo; zona o área donde se ubica la población objetivo, descripción del objetivo, listado y descripción de alternativas de solución.

22. Revisar el plan del proyecto, para verificar que contemple el cronograma del proyecto, el plan de calidad, el plan de riesgos y la estructura órganfracional del proyacto: lo anterior, con el fin de aarantizar el cumplimiento de los objetivos del proyecto y asegurar que esté completo y sea consistente.

23.Verificar y revisar los programas y proyectos para la definición del plan operativo anuval de imiareinnoe PnAl de la Secretaría de Educación, garantizando que la información esté completa y sea consistente.


24. Revisar y verificar los ajustes realizados al alcance, cronograma y equipos de trabajo de programas y proyectos, para asegurar que la información esté completa y se mantenga la consistencia con las directrices del proyecto

25. Verificar y revisar las solicitudes de cambio, teniendo en cuenta que deben contemplar la información general del programa/proyecto, la descripción de la solicitud de cambio y su impacto generado en los programas y proyectos. Lo anterior, con el fin de asegurar que estén completas y sean consistentes para luego enviarlas al comité encargado de su aprobación.

26.Gestionar la ejecución de los proyectos a su cargo y realizar seguimiento a los mismos, teniendo en cuenta los parámetros legales vigentes y los criterios técnicos definidos por el área de planeación. Identificar riesgos y reportar al área de planeación los ajustes requeridos para asegurar el cumplimiento de los objetivos de los proyectos a su cargo.



28. Identificar las necesidades de bienestar de tal forma que respondan a las necesidades organizacionales e individuales del funcionario dentro del contexto laboral, los retos y cambios organizacionales, políticos y culturales con el fin de fortalecer a la entidad y esto se viabilice en un servicio más


•






LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". eficiente y amable frente al ciudadano.

29.Colaborar en la elaboración del plan de formación y capacitación para que el personal de la Secretaría de Educación cuente con las competencias necesarias para un óptimo desempeño laboral y a su vez, contribuir al mejoramiento de su calidad de vida desarrollando programas que permitan incrementar el sentido de pertenencia y la satisfacción en el desempeño de sus funciones.


30.Atender requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales n de Informes periódicos.


31. Verificar el programa de auditorías internas, revisando que éste pueda ser ejecutado bajo las políticas establecidas en el proceso y que sus resultados se utilicen para la revisión del sistema de gestión de calidad.

32. Definir y hacer seguimiento a las acciones preventivas y correctivas definidas para eliminar las causas de las no conformidades reales o potenciales identificadas en los procesos, con el fin de garantizar la calidad del servicio y el mejoramiento continuo de la Secretaría de Educación.

PROCESO NO2. Administración de documentos

33.Realizar aprobación de documentos y/o formatos creados o modificados para la documentación de los procesos, con el fin de garantizar la actualización eficaz de los documentos del sistema de gestión de calidad.

34 Definir las acciones para eliminar el producto no conforme generado en el proceso, con el fin de garantizar que éste no se entregue de manera intencional al cliente.

Participar activamente en las funciones descritas en el Comité Directivo, y demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

PERFIL DEL CARGO ESTUDIOS

Título Profesional en Disciplina Académica del Núcleo Básico del Conocimiento en. Ingeniería, Arquitectura, en áreas administrativas,






Jan, una(

DECRETO N°30-16— 0160 (01 DE JUNIO DE 2015)


LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". sociales, económicas o humanistas

TIEMPO DE EXPERIENCIA (1) año de experiencia profesional en labores afines al cargo.

CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS DEL CARGO

Planeación y Administración Pública Conocimientos en la norma NTCGP 1000 /2004, ISO 9001 vs. 2000 Identificación, formulación, y preparación de proyectos de inversión publicas en metodología general ajustada —MGA- Conueiiiiieritub er I el 1110(41a) eStándar de control interno para entidades del estado Modelo Estándar de Control Interno —MECI- Normatividad del Sector Educativo Administración del Sector Educativo Metodologías de planeación y proyectos del Departamento Nacional de Planeación

COMPETENCIAS

Orientación a resultados

Orientación al usuario y al ciudadano

Transparencia

Compromiso con la organización

Aprendizaje continuo

Experiencia profesional

Trabajo en equipo y colaboración

Creatividad e innovación

Liderazgo de grupos de trabajo

Toma de decisiones

Teléfono: (57)+2 Fax:157)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi- 173 " valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

•



L— d





LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 2.2.2. FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO DE TÉCNICO DE PLANEACIÓN

(PROGRAMAS Y PROYECTOS)

IDENTIFICACIÓN

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO

Técnico de Planeación

CÓDIGO 367

CiRADO 02

NÚMERO DE CARGOS 1

DEPENDENCIA

Planeación


Profesional Universitario que lidera el macroproceso


Ninguno

OBJETIVO DEL CARGO Desarrollar las actividades que permitan, que las iniciativas de programas y proyectos de las dependencias de la Secretaría y de los establecimientos educativos, sean viables, se formulen y se ejecuten adecuadamente para bien de la comunidad y del sector educativo. Apoyar operativamente la recopilación de información y las actividades relacionadas con la ejecución de los procesos asociados a la Gestión Estratégica de la Secretaría de Educación, la Gestión de Programas y Proyectos y la Administración del Sistema de Gestión de Calidad.

FUNCIONES GENERALES DEL CARGO • Coordinar, supervisar y controlar los procesos relacionados con el análisis, la

formulación y la inscripción de programas y proyectos.

• Coordinar, supervisar y controlar los procesos relacionados con la ejecución, control y seguimiento de programas y proyectos

174 "

•




DECRETO N°30 -16 — 0160 (01 DE JUNIO DE 2.015)


LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". • Apoyar operativamente y complementar el desarrollo de las actividades

asociadas con el análisis de la información estratégica educativa, la formulación del plan de desarrollo educativo, el apoyo y fortalecimiento a la gestión de Establecimientos Educativos y la evaluación de resultados (SGC-Plan Indicativo-Tablero de Indicadores).

• Apoyar operativamente y complementar el desarrollo de las actividades asociadas con la formulación, inscripción, control y seguimiento de programas y proyectos FUNCIONES ESPECÍFICAS RELACIONADAS CON CADA UNO DE LOS


PROCESO A01. Análisis de la información estratégica educativa

1. Recopilar información Estratégica del Sector, verificar que esté completa garantizando que sirva de insumo para el análisis posterior, y así convocar al comité directivo, para realizar el estudio del Sector Educativo, conforme a la programación realizada.

2. Convocar mesas de trabajo con la Comunidad Educativa y el Comité Directivo, para la realización del análisis de la información estratégica del sector y una Vez reunidos, verificar que estén presentes los convocados.


3. Recopilar información del Boletín Estadístico de la Secretaría, el diagnóstico estratégico del sector y las lecciones aprendidas de programas y proyectos, asegurando que la información esté completa y solicitar la convocaría del Comité Directivo para realizar el estudio de los resultados, conforme a la programación realizada en el área de Planeación

4. Convocar a la comunidad educativa y a los funcionarios de la Secretaría de Educación para la divulgación del contenido del plan de desarrollo educativo aprobado

5 Convocar a los actores de la Comunidad Educativa y al Comité Directivo, para la realización de una mesa de trabajo, con el fin de efectuar un análisis y definición de estrategias con la información definida en el componente estratégico del plan de desarrollo educativo.

6. Identificar y recopilar la información financiera de la Secretaría de Educación y las estrategias para el sector donde se definen los programas y proyectos generales, para definir la capacidad de inversión de la Secretaría.

Teléfono: (57)4-2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: [email protected] Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

175




Jann unta




7. Recopilar la información del plan de desarrollo educativo, para consolidarlo y enviarlo a revisión y aprobación.

8. Solicitar la convocatoria a la comunidad educativa y a los funcionarios de la Secretaría de Educación para la divulgación del contenido del plan de desarrollo educativo.

9. Solicitar la convocatoria al Comité Directivo y a los funcionarios asignados de cada de área, para dar a conocer el plan indicativo definido.

10. eclicit-r !- —ny:J-13d- ^! funrinn-rio -5:,ign-do y n! equip^ trnklo d° cada área de la Secretaria, con el fin de analizar y definir el plan de acción para cada área.

11 Solicitar la convocatoria al Comité Directivo y a los funcionarios asignados de cada área, con el fin de verificar y aprobar los componentes del plan de acción por área.

12. Entregar a cada área el plan de acción para su ejecución.

13. Solicitar la convocatoria al Comité Directivo y verificar su asistencia, con el fin de analizar y verificar la consistencia del POAI generado para la Secretaría de Educación.


14 Recibir las solicitudes de asistencia técnica (demanda) y el plan de asistencia técnica de la Secretaría aprobado, con el fin de remitirlas para el estudio de viabilidad de ejecución de las solicitudes de asistencia presentadas.

15. Enviar la agenda coordinada de asistencia técnica al Comité Directivo para su aprobación.

16. Recopilar los informes sobre la ejecución de la asistencia técnica de las áreas ejecutoras, con el fin de enviarlos para su consolidación.


17. Solicitar la convocatoria al Comité Directivo con el fin de revisar y analizar los informes de seguimiento de programas y proyectos y el de eficacia y una vez


reunidos verificar que estén todos presentes.

18. Recopilar los informes de avance de programas y proyectos, con el fin de enviar al Profesional Universitario para la revisión del nivel de ejecución de los programas y proyectos

19. Solicitar la convocatoria al Comité Directivo con el fin de analizar y sugerir ajustes en la consolidación del tablero de indicadores y una vez reunidos verificar que todos estén presentes.


20.Analizar el diligenciamiento de los formatos del módulo de identificación de la metodología general ajustada MGA de acuerdo a las características de la iniciativa a desarrollar, asegurándose que estén correctamente elaborados y registrados en la Secretaría de Educación.

21. Divulgar al interior del Comité Directivo la viabilidad de las iniciativas recibidas, para que se generen las directrices necesarias y se tramite su aprobación o ajuste.

22 Definir en conjunto con los gerentes de proyecto, las actividades, el cronograma, el plan de calidad, el plan de riesgos, y la estructura organizacional de cada proyecto.

23 Informar a los gerentes de proyecto, acerca de las observaciones señaladas para el proyecto y realizar su respectivo seguimiento, para asegurar que se adapten a los criterios técnicos y legales exigidos.

24 Registrar en el Banco de Proyectos Territorial la información perteneciente a los proyectos aprobados por el Comité Directivo, garantizando la recepción del código de inscripción SSEPI En caso de no haberse podido inscribir el proyecto, establecer las causas, para poderlas comunicar a los responsables de los proyectos.

25. Enviar la información de programas y proyectos formulados e inscritos en el Banco Regional de Proyectos, para adelantar la definición del POAI.

26:Recibir las estrategias definidas en la planeación de la Secretaría y las iniciativas relacionadas con programas y proyectos de la Comunidad Educativa, para asegurar que se encuentren completos los documentos y hacer su respectivo registro.

27. Imprimir una copia de los formatos generados a través del módulo de

177 Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi-




04•11







Prosperidad Municipal Jamuncif

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LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". identificación de la metodología general ajustada MGA, para clasificarlos por tipo de iniciativa y archivarlos con un número consecutivo interno.

28 Entregar al gerente de proyecto asignado, los formatos del módulo de identificación de la metodología general ajustada MGA diligenciados para las iniciativas aprobadas.


29. Gestionar las actividades necesarias para el inicio de los proyectos y divulgarlas a cada uno de los responsables de los proyectos.

30. Realizar seguimiento a la ejecución del proyecto e identificar conjuntamente con el Líder de Programa - Planeación y con el gerente del proyecto, los ajustes necesarios para asegurar el cumplimiento de los objetivos de la planeación de los proyectos y las premisas establecidas.

31 Garantizar la entrega total de la información de los proyectos formulados e inscritos en el Banco Regional de Proyectos, a los responsables de los proyectos, inclusive en el momento de registrarse cambios en la formulación.

32.Validar que los cambios solicitados y aprobados, estén reflejados en los proyectos; esto para asegurar el cumplimiento de los parámetros técnicos y de calidad definidos en la formulación del proyecto.

33.Recopilar la información de los programas y proyectos a ejecutar y en ejecución, con lo cual permite convocar al Comité Directivo para realizar el seguimiento a la puesta en marcha de los mismos.


34. Recibir las solicitudes y la correspondencia de la dependencia encargada para ello o de las áreas de la Secretaría cuando se trata de correspondencia interna, distribuir para su trámite o respuesta, hacer seguimiento para su respuesta en los tiempos establecidos, recopilar las respuestas y enviar a la dependencia encargada de la distribución para su respectivo envío al destinatario

35 Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las solicitudes y correspondencia enviadas por los ciudadanos relacionadas con su área y funciones.

PROCESO M02. Tramitar acciones judiciales y litigio

36. Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones enviadas por los ciudadanos relacionados con su área y funciones.

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamunch-


e






LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". PROCESO NO2. Administración de documentos

37.Archivar registros generados en el proceso para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención 'documental.

38. Realizar la transferencia secundaria de los documentos, después de haber cumplido el tiempo de retención, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en In tnbla de retención documental.

39. Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso

Las ciernas tunciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

PERFIL DEL CARGO

ESTUDIOS Título Técnico, en áreas de las Ciencias Humanas, Sociales, Administración, Finanzas, Económica o Contables


Un (1) año de experiencia profesional en labores afines al cargo.


Planeación y Administración Pública Identificación, formulación, y preparación de proyectos de inversión publicas en metodología MGA.

Normatividad y Administración del Sector Educativo Sistema de Información Finanzas Procedimientos del Banco de programas y proyectos de inversión Nacional Manejo de Ofimática, Internet y Bases de Datos Metodologías de planeación y proyectos del DNP Plan de Desarrollo Norma NTCGP 1000 /2004

COMPETENCIAS Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano






Jamunelí



LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". Transparencia Compromiso con la organización Aprendizaje continuo Experiencia profesional Trabajo en equipo y colaboración Creatividad e innovación

2.3. ÁREA DE ASUNTOS LEGALES Y PÚBLiCOS DEL SEGUNDO NiVEL

2.3.1. FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO DE PROFESIONAL UNIVERSITARIO DEL ÁREA ASUNTOS LEGALES Y PÚBLICOS

IDENTIFICACIÓN

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Profesional Universitario de Asuntos Legales y Públicos

CÓDIGO 219

GRADO 01

NÚMERO DE CARGOS 1

DEPENDENCIA Área de Asuntos Legales y Públicos


CARGOS QUE LE REPORTAN Técnico del Área de Asuntos Legales y Públicos

OBJETIVO DEL CARGO

Liderar los procesos judiciales y extrajudiciales en los que se ve involucrada la Secretaría de Educación, coordinando la labor de los profesionales jurídicos de la Secretaría de Educación y ofreciendo asesoría jurídica a la SE dentro de los términos y el marco legal vigente.


•


Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: [email protected] Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina 1





LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - V CAUCA". FUNCIONES GENERALES DEL CARGO

Asesorar, apoyar y coordinar las actividades que requieren de soporte jurídico para el funcionamiento acertado, pertinente, oportuno y legal de la Secretaria de Educación.

FUNCIONES ESPECIFICAS RELACIONADAS CON CADA UNO DE LOS PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA EL CARGO


1. Proparar los planes do aooón da; ¿rea teniendo en cuenta !os objetivos de

cada uno y los programas y proyectos de la Secretaría, con la coordinación y aprobación del área de planeación, para verificar, ordenar y coordinar las acciones, proyectos y recursos que se van a desarrollar en la vigencia, y dar cumplimiento a las metas previstas en el plan que son de su competencia.


2. Elaborar el plan de asistencia técnica del área, de acuerdo a la demanda de los establecimientos educativos así como al portafolio de servicios de la Secretaría, con el fin de llevar a cabo las acciones requeridas para el fortalecimiento de su gestión.


3. Atender requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos.

PROCESO M01. Atender asuntos disciplinarios

4. Hacer seguimiento a las solicitudes de información requerida a los funcionarios de la SE que provengan de los entes de control de modo que se cumpla con los tiempos establecidos.

PROCESO M02. Tramitar acciones judiciales y litigios

5. Efectuar las acciones necesarias para el adecuado y oportuno trámite de las acciones judiciales a favor y en contra de la Secretaría de Educación.

6. Identificar acciones judiciales que se deben interponer en contra de terceros con el fin de favorecer los intereses de la Secretaría de Educación.

181






LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 7 Garantizar el cumplimiento de los fallos establecidos a favor y en contra de la

Secretaría, incluyendo los acuerdos de conciliación.


8. Revisar y/o elaborar los proyectos de actos administrativos de modo que cumplan con los parámetros legales y requisitos del cliente.

9. Emitir conceptos y orientaciones de tipo jurídico de modo que correspondan a la legislación vigente.


10. Definir y hacer seguimiento a las acciones preventivas y correctivas definidas para eliminar las causas de las no conformidades reales o potenclabs identificadas en los procesos, con el fin de garantizar la calidad del servicio y el mejoramiento continuo de la SE


12 Participar activamente en las funciones descritas en el Comité Directivo y Comisiones de la gestión de la Inspección y Vigilancia.

13. Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.

Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

PERFIL DEL CARGO

ESTUDIOS Título Profesional en Disciplina Académica del Núcleo Básico del Conocimiento en. Derecho.

TIEMPO DE EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia profesional en labores afines al cargo.


Administración Pública Sistemas office Sistema de Información

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamuncli- 182


•


Plan de Desarrollo Identificación, formulación, y preparación de proyectos de inversión publicas en metodología MGA.

COMPETENCIAS Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organización Aprendizaje continuo Experiencia profesional I 1 CILJCIJU éiI CljUlfai y lAJICIIJUI 014011

Creatividad e innovación Liderazgo de grupos de trabajo Toma de decisiones






2.3.2. FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO DE TÉCNICO DE ASUNTOS LEGALES Y PÚBLICOS

IDENTIFICACIÓN DENOMINACIÓN DEL EMPLEO

Técnico Administrativo

CÓDIGO 367 GRADO 02 NÚMERO DE CARGOS 1 DEPENDENCIA Área de Asuntos Legales y Públicos


Profesional universitario del área de Asuntos Legales y Públicos


Ninguno

OBJETIVOS DEL CARGO

Soportar técnica y operativamente el desarrollo de los procesos y procedimientos relacionados con la atención de asuntos legales y públicos


•


Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - valle.gov.co Dirección

Correo electrónico: despacho1@jamundi-

: Calle 10 Cra 10 Esquina





LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". FUNCIONES GENERALES DEL CARGO

• Prestar asistencia administrativa para el desarrollo de las actividades relacionadas con la atención de asuntos legales

• Prestar asistencia administrativa para el desarrollo de las actividades relacionadas con la atención a los asuntos públicos.

FUNCIONES ESPECÍFICAS RELACIONADAS CON CADA UNO DE LOS PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA EL CARGO


1. Elaborar el plan de acción del área y realizar su correspondiente trámite


2. Publicar el plan de asistencia técnica del área, de acuerdo a la demanda de los establecimientos educativos así como al portafolio de servicios de la Secretaría.

3. Mantener informados a los establecimientos educativos sobre las normas jurídicas vigentes, comunicados de la Administración Municipal e informes, lineamientos y demás documentación de carácter pública de interés para la Comunidad Educativa de los centros e instituciones estatales y privadas, de educación formal y de educación para el trabajo y el desarrollo humano


4. Recibir las solicitudes y la correspondencia de la dependencia encargada para ello o de las áreas de la Secretaría cuando se trata de correspondencia interna, distribuir para su trámite o respuesta, hacer seguimiento para su respuesta en los tiempos establecidos, recopilar las respuestas y enviar a la dependencia encargada de la distribución para su respectivo envío al destinatario.


5. Apoyar la atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos y consolidar el trámite de remisión y publicación

PROCESO M01. Atender asuntos disciplinarios

184

•






LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 6. Apoyar el seguimiento a las solicitudes de información requerida a los

funcionarios de la Secretaria de Educación que provengan de los entes de control de modo que se cumpla con los tiempos establecidos


7. Notificar y/o publicar los actos administrativos de modo que cumplan con los parámetros legales y requerimientos del cliente

8. Tramitar las entregas correspondientes de los conceptos y orientaciones de tipo jurídico emanadas del Área de Asuntos legales y públicos.

9. Apoyar el seguimiento a las acciones preventivas y correctivas definidas para eliminar las causas de las no conformidades reales o potenciales identificadas en los procesos, con el fin de garantizar la calidad del servicio y el mejoramiento continuo de la Secretaría de Educación

10.Acompañar las acciones para eliminar el producto no conforme generado en el proceso, con el fin de garantizar que éste no se entregue de manera intencional al cliente.


11.Archivar registros generados en el proceso para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.

12.Realizar la transferencia secundaria de los documentos, después de haber cumplido el tiempo de retención, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.



PERFIL DEL CARGO

ESTUDIOS Título de tecnólogo en administración, 4 semestres de educación superior en ciencias administrativas o de la comunicación.

EXPERIENCIA Un (1) año de desempeño similar al cargo Conocimientos básicos de normatividad del Sector


•






LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". CONOCIMIENTOS

Educativo ESPECIFICOS DEL CARGO

Conocimientos en Ofimática e Internet

Conocimientos en archivística y gestión documental

Gestión pública

Plan de Desarrollo

COMPETENCIAS a ler 1E1:telt:ni a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organización Manejo de la información Adaptación al cambio Disciplina Relaciones interpersonales Colaboración

2.4. ÁREA DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA DEL SEGUNDO NIVEL

2.4.1. FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO PROFESIONAL UNIVERSITARIO DEL ÁREA DE GESTIÓN DE LA INSPECCIÓN Y LA VIGILANCIA


Profesional universitario

CÓDIGO 219 GRADO 01 NÚMERO DE CARGOS 1 DEPENDENCIA Gestión de la Inspección y la vigilancia CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Secretario de despacho


Técnico administrativo de inspección y vigilancia

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundit 186 valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina



4r1


Jannundí :^



LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". OBJETIVO DEL CARGO

Organizar, ejecutar y evaluar el plan operativo anual de inspección y vigilancia y el reglamento territorial y planear las actividades de visitas de control a la gestión de los establecimientos educativos y legalización de instituciones y centros educativos de educación formal y de educación para el trabajo y el desarrollo humano que funcionan en el municipio.

FUNCIONES GENERALES DEL CARGO Coordinar, supervisar y controlar los procesos relacionados con la gestión de la inspección y vigilancia de los establecimientos educativos.

Dirigir y controlar las actividades asignadas al personal a su cargo, con el fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos del área o grupo de trabajo.


PROCESO A02. Formulación y aprobación del Plan de Desarrollo Educativo

1. Preparar los planes de acción del área teniendo en cuenta los objetivos de cada uno y los programas y proyectos de la Secretaría, con la coordinación y aprobación del área de planeación, para verificar, ordenar y coordinar las acciones, proyectos y recursos que se van a desarrollar en la vigencia, y dar cumplimiento a las metas previstas en el plan que son de su competencia.




3. Desarrollar las actividades relacionadas con la formulación de proyectos del área a la cual pertenece, teniendo en cuenta la información contemplada en los formatos del módulo de identificación de la metodología general ajustada MGA y las características de la iniciativa a desarrollar.


4 Gestionar la ejecución de los proyectos a su cargo y realizar seguimiento a los


ter• REPÚBLICA DE COLOMBIA



DECRETO N°30-16 - 0160 (01 DE JUNIO DE 2.015)


LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". mismos, teniendo en cuenta los parámetros legales vigentes y los criterios técnicos definidos por el área de planeación.

5 Identificar riesgos y reportar al área de planeación los ajustes requeridos para asegurar el cumplimiento de los objetivos de los proyectos a su cargo.

PROCESO F01. Inspección y vigilancia a la gestión de establecimientos educativos

6 Revisar la normatividad y analizar la incidencia del plan de desarrollo educativo en la gestión de inspección y vigilancia de los establecimientos educativos para definir la organización e igualmente debe revisar como se articularán las actividades de inspección y vigilancia con las políticas, objetivos, metas, estrategias programas y proyectos.

7. Elaborar o ajustar el reglamento territorial a partir del análisis realizado al plan de desarrollo educativo y plan operativo anual de inspección y vigilancia alineado al reglamento territorial y al plan de acción por área y se debe asegurar la complementariedad y coherencia del plan de acción con el plan operativo anual de inspección y vigilancia -POAIV-.

8. Proyectar la resolución correspondiente para el reglamento territorial y plan operativo anual de inspección y vigilancia.

9. Diligenciar el Formato Único de Solicitud de Novedades, diseñado para la asignación de las nuevas funciones que van a asumir las personas encargadas de las comisiones de visita de control a EE. Este formato debe ser remitido al área de personal para que se consoliden las novedades en las funciones. 5-

10 Recibir y verificar el cumplimiento de la revisión de los informes de visita de los EE que estén completos y sean consistentes.

11. Hacer seguimiento a los compromisos o acciones que se detectan en las visitas de control de los establecimientos educativos y a la vez revisar si los responsables de la Secretará de Educación o de los establecimientos educativos cumplieron con los compromisos en la fecha estimada.

12. Verificar el cumplimiento del reglamento territorial y el plan operativo anual de inspección y vigilancia.

13. Verificar los informes de la visitas de control y realizar seguimiento al plan operativo anual de inspección y vigilancia, asegurando el cumplimiento de las actividades y fechas programadas, así como el logro de las metas formuladas a través de los Indicadores de Gestión.

Teléfono: (57)4-2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi- valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

•






LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". Organizar la logística para las visitas de control de los EE, asegurando el cumplimiento de los objetivos trazados.

PROCESO F02. Legalización de establecimientos educativos

14. Realizar seminario de inducción para la creación de Establecimientos Educativos, para asesorar técnica y legalmente a los responsables del Establecimientos Educativos.

15. Recibir informes de visita y verificar ios requisitos para las diferentes novedades, teniendo en cuenta los parámetros técnicos y legales.

16. Elaborar plan de visitas para la creación de los establecimientos y verificación de las diferentes novedades reportadas, asegurando el cumplimiento de parámetros técnicos y iegaies

17 Proyectar la resolución correspondiente para licencia de funcionamiento ó reconocimiento de carácter oficial y las diferentes novedades.

18 Analizar los resultados del informe de visita al EE, realizada para tramitar la aprobación de licencia de funcionamiento, reconocimiento de carácter oficial o novedades solicitadas

19 Revisar la información de verificación de requisitos de las diferentes novedades, para asegurar la consistencia de la documentación presentada y proyectar la resolución correspondiente de novedades.

20. Hacer seguimiento al plan de visitas para verificar su cumplimiento y asegurar la consistencia y coherencia de los informes generados.



22 Identificar las necesidades de bienestar de tal forma que respondan a las necesidades organizacionales e individuales del funcionario dentro del contexto laboral, los retos y cambios organizacionales, políticos y culturales con el fin de fortalecer a la entidad y esto se viabilice en un servicio más eficiente y amable frente al ciudadano.

23. Colaborar en la elaboración del plan de formación y capacitación para que el personal de la Secretaría de Educación cuente con las competencias necesarias para un óptimo desempeño laboral y a su vez, contribuir al

I Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi- valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

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LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". mejoramiento de su calidad de vida desarrollando programas que permitan incrementar el sentido de pertenencia y la satisfacción en el desempeño de sus funciones.


24 Detectar las necesidades de adquisiciones, diligenciar los formatos de requisición de compra y estudio de conveniencia y viabilidad del área y enviarlas para su trámite, con el fin de solicitar las compras necesarias para cubrir las necesidades de funcionamiento.

25. Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Secretaría de Educación velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido contractualmente y a :a non-natividad vigente, ajustando los cronogramas de seguimiento, cuando se requiera, así como elaborar las solicitudes de compromisos de pago generadas durante la supervisión.

26. Liquidar los contratos y convenios de la Secretaría de Educación de acuerdo a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea por entrega a satisfacción o por finalización anticipada de estos.

27.Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de las contrataciones a realizar, ya sea por contratación directa, licitación, concurso o convenios, con el fin de aportar el conocimiento técnico, legal y económico para cada una de estos.


28.Atender requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos.



-30. Definir las acciones para eliminar el producto no conforme generado en el proceso, con el fin de garantizar que éste no se entregue de manera intencional al cliente.

31. Participar activamente en las funciones descritas en el Comité Directivo y en el Comité de Comunicaciones.

eléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi-





Jarnundf

DECRETO N° 30 16 — 0160 (01 DE JUNIO DE 2.015)


LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDI - VALLE DEL CAUCA". 32. Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la

ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.


PERFIL DEL CARGO

ESTUDIOS Título Profesional en Disciplina Académica del Núcleo Básico del Conocimiento en• Ingeniería, Arquitectura, en áreas de las Ciencias Humanas, Sociales, Administración, Finanzas, Económica, Contables o del Derecho.

TIEMPO nc rXPER:ENCIIA Un (1) año de expeliendo profesional en labores afines al cargo.


Normatividad del sector público y el sector educativo

Funcionamiento del sector educativo

Manejo de herramientas ofimáticas e Internet

Conocimiento en manejo de indicadores y estadísticas

Sistema de Información

Gestión pública

Plan de Desarrollo

Identificación, formulación, y preparación de proyectos de inversión publicas en metodología MGA.

Norma NTCGP 1000 /2004

Sistema de contratación estatal

Interventoría técnica, administrativa y legal de obras de carácter público.

COMPETENCIAS Orientación a resultados





Prosperidad Municipal Jamundf



LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organización Aprendizaje continuo Experiencia profesional Trabajo en equipo y colaboración Creatividad e innovación Liderazgo de grupos de trabajo Toma de decisiones

2.4.2. FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA.

IDENTIFICACIÓN DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Técnico administrativo CÓDIGO 367 GRADO 02 NÚMERO DE CARGOS 1 DEPENDENCIA Área de Inspección y vigilancia

CARGO DEL JEFE INMEDIATO Profesional universitario del Área de inspección y vigilancia

CARGOS QUE LE REPORTAN Ninguno OBJETIVO DEL CARGO

Soportar técnica y operativamente el desarrollo de los procesos y procedimientos relacionados con la gestión de la inspección y vigilancia de Establecimientos Educativos.

FUNCIONES GENERALES DEL CARGO Prestar asistencia administrativa para el desarrollo de las actividades relacionadas con la inspección y vigilancia a la gestión de Establecimientos Educativos.

Prestar asistencia administrativa para el desarrollo de las actividades relacionadas con el trámite de novedades y la legalización de Establecimientos Educativos.



1. Recibir las solicitudes y la correspondencia de la dependencia encargada para


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•






LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". ello o de las áreas de la Secretaría cuando se trata de correspondencia interna, distribuir para su trámite o respuesta, hacer seguimiento para su respuesta en los tiempos establecidos, recopilar las respuestas y enviar a la dependencia encargada de la distribución para su respectivo envío al destinatario.

PROCESO F01. Inspección y vigilancia a la gestión de establecimientos educativos

2. Comunicar a las partes interesadas, el contenido del reglamento territorial y el plan operativo anual de inspección y vigilancia, para conocer las actividades programadas en lo concerniente a visitas de control a EE y los parámetros técnicos y legales que rigen su ejecución.

3. Apoyar el diligenciamiento de los formatos únicos de solicitud de novedades, diseñado para la asignación de las nuevas funciones que van a asumir las personas encargadas de las comisiones de visita de control a EE. Este formato debe ser remitido al área de personal para que se actualicen las novedades en las funciones.

4. Enviar informes de evaluación de los EE a la Entidad Territorial, organismos de control y Ministerio de Educación Nacional, para identificar las faltas graves e iniciar procesos disciplinarios.

5 Organizar la logística para las visitas de control a la gestión, legalización y verificación de requisitos para las diferentes novedades


6. Recibir y verificar las solicitudes y la documentación presentada por las personas interesadas en la creación de EE, asegurando el cumplimiento de los requisitos técnicos y legales establecidos para este tipo de novedad.

7. Apoyar el diligenciamiento de los formatos únicos de solicitud de novedades, diseñado para la asignación de las nuevas funciones que van a asumir las personas encargadas de las comisiones de visita encargadas de la administración de las novedades de EE Este formato debe ser remitido al área de personal para que se actualicen las novedades en las funciones.

8 Comunicar y remitir a las partes interesadas el Acto Administrativo resultante de las diferentes novedades tramitadas y aprobadas, teniendo en cuenta los parámetros de oportunidad establecidos en el proceso.

9 Oficiar y remitir al interesado o responsable, la documentación relacionada con el trámite de novedades, cuando ésta no cum la con los requisitos


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Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi- valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina 1

(;) • REPÚBLICA DE COLOMBIA





LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". técnicos y legales establecidos en cada caso.

10.Actualizar la información del Directorio Único de Establecimientos (DUE), con base en las diferentes novedades tramitadas y aprobadas; esta actualización debe cumplir con los parámetros técnicos y de oportunidad definidos por el MEN.

11.Actualizar los datos de los establecimientos educativos de acuerdo a la naturaleza de la novedad aprobada y previa verificación del acto administrativo correspondiente (para los casos que aplique).


12.Archivar registros generados en el proceso para garantizar el control de los documentosy dar cumplimiento a io establecido en la tabla de retención documental.

13.Realizar la transferencia secundaria de los documentos, después de haber cumplido el tiempo de retención, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.


PERFIL DEL CARGO ESTUDIOS Título de Tecnólogo o (4) semestres de

educación superior TIEMPO DE EXPERIENCIA Uno (1) año de experiencia laboral,

relacionada con el cargo. CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS DEL CARGO Normatividad del Sector Educativo

Conocimientos en Ofimática e Internet Conocimientos en archivística y gestión documental

Gestión pública

Plan de Desarrollo

Norma NTCGP 1000/2004

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1







LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". COMPETENCIAS

Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organización Manejo de la información Adaptación al cambio Disciplina Relaciones interpersonales Colaboración

2.5. ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA DEL SEGUNDO NIVEL

2.5.1. FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO DE PROFESIONAL UNIVERSITARIO DEL ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA

IDENTIFICACION

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Profesional Universitario del Área de

Calidad Educativa CÓDIGO 219 GRADO 01 NÚMERO DE CARGOS 1 DEPENDENCIA Área de Calidad Educativa CARGO DEL JEFE INMEDIATO Secretario de des acho


Profesional universitario de evaluación educativa Profesional universitario de mejoramiento Técnico administrativo de calidad educativa

OBJETIVO DEL CARGO Promover la utilización de los resultados de las evaluaciones como insumos para el perfeccionamiento de los planes de mejoramiento, propendiendo por la calidad del servicio educativo que prestan las Instituciones Educativas Oficiales y No Oficiales.

FUNCIONES GENERALES DEL CARGO Coordinar, supervisar y controlar los procesos relacionados con la gestión de la calidad del servicio educativo en educación pre-escolar, básica y media.

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•




1. Preparar los planes de acción del área teniendo en cuenta los objetivos de cada uno y los programas y proyectos de la Secretaría, con la coordinación y aprobación del área de planeación, para verificar, ordenar y coordinar las acciones, proyectos y recursos que se van a desarrollar en !a vigencia, y dar cumplimientos a las metas previstas en el plan que son de su competencia.


2. Elaborar e! plan do adatando técnica dei área, de acuerdo a la demanda de los establecimientos educativos así como al portafolio de servicios de la Secretaría, con el fin de llevar a cabo las acciones requeridas para el fortalecimiento de su gestión.




4. Gestionar la ejecución de los proyectos a su cargo y realizar seguimiento a los mismos, teniendo en cuenta los parámetros legales vigentes y los criterios técnicos definidos por el área de planeación. Identificar riesgos y reportar al área de planeación los ajustes requeridos para asegurar el cumplimiento de los objetivos de los proyectos a su cargo.


5. Verificar la aplicación de las pruebas SABER y socializar los resultados, con el fin de cumplir con los requerimientos exigidos por el MEN en cuanto a la evaluación de los alumnos de grado 5 y 9.

6. Verificar si el plan de evaluación de docentes y directivos docentes cumple con los requisitos, con el fin de garantizar la aplicación de la evaluación al total de la población docente y directivo docente.

7. Verificar la aplicación de la autoevaluación en las instituciones oficiales y no







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•

Prosperidad Munwipal

REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO VALLE DEL CAUCA.




LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". oficiales, y analizar los resultados, con el fin de realizar la ubicación del Establecimiento Educativo en el régimen adecuado,

8. Analizar los resultados de las evaluaciones ejecutadas en el proceso D01. Gestión de la evaluación educativa, con el fin de generar y hacer seguimiento al Plan de calidad educativa.

PROCESO D02. Garantizar el mejoramiento continuo de los establecimientos educativos

9. Verificar el cumplimiento del plan de acompañamiento para la ejecución de planes de mejoramiento de los Establecimientos Educativos.

10. Verificar la conformidad el plan territorial de formación de docentes

11. Generar convocatoria para recibir propuestas de programas de formación e investigación

12.Adopcíón de lineamientos de las estrategias pedagógicas transversales definidas por el MEN.

13. Destacar procesos de mejora a través de experiencia significativas

14. Diseñar el plan de acompañamiento en el uso de medios educativos y hacer seguimiento sistemático al su uso, para asegurar los parámetros de eficiencia establecidos.


15. Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las solicitudes y correspondencia enviadas por los ciudadanos relacionadas con su área y funciones.



17. Identificar las necesidades de bienestar de tal forma que respondan a las necesidades organizacionales e individuales del funcionario dentro del contexto laboral, los retos y cambios organizacionales, políticos y culturales con el fin de fortalecer a la entidad y esto se viabilice en un servicio más eficiente y amable frente al ciudadano.

18. Colaborar en la elaboración del plan de formación y capacitación para que el personal de la Secretaría de Educación cuente con las competencias

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@lamundi- valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

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Jan-1111,1W



LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". necesarias para un óptimo desempeño laboral y a su vez, contribuir al mejoramiento de su calidad de vida desarrollando programas que permitan incrementar el sentido de pertenencia y la satisfacción en el desempeño de sus funciones.


19. Detectar las necesidades de adquisiciones, diligenciar los formatos de requisición de compra y estudio de conveniencia y viabilidad del área y enviarlas para su trámite, con el fin de solicitar las compras necesarias para cubrir las necesidades de funcionamiento.

20. Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Secretaría de Educación velando por su correcta ejerucién, de aellard0 a lo estabiecido contractualmente y a la normatividad vigente, ajustando los cronogramas de seguimiento, cuando se requiera, así como elaborar las solicitudes de compromisos de pago generadas durante la supervisión.

21 Liquidar los contratos y convenios de la Secretaría de Educación de acuerdo a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea por entrega a satisfacción o por finalización anticipada de estos

22. Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de las contrataciones a realizar, ya sea por contratación directa, licitación, concurso o convenios, con el fin de aportar el conocimiento técnico, legal y económico para cada una de estos.


23.Atender requerimientos de los entes externos de control, los cuales consisten en atención a visitas de auditoria o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos.

PROCESO 111102. Tramitar acciones judiciales y litigio


25. Participar activamente en las funciones descritas en el Comité Directivo, Comité de Calidad Educativa, Comité de Formación de Docentes y Comité de Capacitación, Bienestar e Incentivos.



Título Profesional en Disciplina Académica del


198






LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". Núcleo Básico del Conocimiento en: Educación, Ingeniería, Arquitectura, en áreas administrativas, sociales, económicas o humanistas



Legislación y funcionamiento del sector educativo. Administración Educativa Manejo de herramientas ofimáticas e Internet Gestión pública Plan de Desarrollo

Identificación, formulación, y preparación de proyectos de inversión publicas en metodología MGA. Norma NTCGP 1000 /2004 Gobierno público

COMPETENCIAS Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organización Aprendizaje continuo Experiencia profesional Trabajo en equipo y colaboración Creatividad e innovación Liderazgo de grupos de trabajo Toma de decisiones

2.5.2. FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO DE PROFESIONAL UNIVERSITARIO DE EVALUACIÓN EDUCATIVA

IDENTIFICACIÓN DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Profesional universitario CÓDIGO 219 GRADO 01 NÚMERO DE CARGOS 1

I Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: ciespacho1©jamundi-valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

199

•






LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". DEPENDENCIA Área de Calidad educativa

CARGO DEL JEFE INMEDIATO Profesional Universitario del Área de Calidad educativa


Coordinar las actividades de evaluación educativa en los procesos de enseñanza-aprendizaje y la gestión institucional que permitan cumplir los lineamientos emitidos por e! Ministerio de Educación Nacional, la normatividad vigente y los objetivos trazados por la Secretaría de Educación, para alcanzar los estándares establecidos en lo referente a calidad del servicio educativo.

FUNCIONES GENERALES DEL CARGO • Coordinar, supervisar y controlar las actividades relacionadas con la

aplicación de las pruebas SABER en Instituciones oficiales y no oficiales.

• Coordinar, supervisar y controlar las actividades relacionadas con la evaluación de desempeño de docentes y directivos docentes en Instituciones oficiales Coordinar, supervisar y controlar las actividades relacionadas con la aplicación de la autoevaluación institucional en Instituciones oficiales y no oficiales.



1 Generar el informe de gestión del tablero de indicadores por eje de política, para medir la gestión y el logro de los objetivos y estrategias de la Secretaría de Educación, definiendo las acciones requeridas para solucionar los aspectos que impidan el cumplimiento de metas y logros.




3. Gestionar la ejecución de los proyectos a su cargo y realizar seguimiento a

I Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190%9 - Correo electrónico: despachol@jamundi- 200 valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

1

•


REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO VALLE DEL•CAUCA




LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". los mismos, teniendo en cuenta los parámetros legales vigentes y los criterios técnicos definidos por el área de planeación. Identificar riesgos y reportar al área de planeación los ajustes requeridos para asegurar el cumplimiento de los objetivos de los proyectos a su cargo


4. Gestionar la estrategia de aplicación de las pruebas SABER, para dar implmiontns a los requisitos exigidos pnr cl MEN.

5. Gestionar y hacer seguimiento a la aplicación de la evaluación de desempeño de docentes y directivos docentes, para garantizar la calidad del servicio educativo

6. Diseñar y hacer seguimiento a la estrategia de aplicación de la autoevaluación institucional, para dar cumplimiento a la gestión del mejoramiento continuo en los Establecimientos Educativos.

7. Identificar aspectos prioritarios para mejoramiento de la gestión de los establecimientos educativos y difundir las experiencias significativas en mejoramiento.

8 Realizar ajustes al plan de calidad educativa, para realizar su publicación.



P PROCESO M02. Tramitar acciones judiciales y litigio



11. Definir y hacer seguimiento a las acciones preventivas y correctivas definidas para eliminar las causas de las no conformidades reales o potenciales identificadas en los procesos, con el fin de garantizar la calidad del servicio y el mejoramiento continuo de la SE

12. Definir las acciones para eliminar el producto no conforme generado en el' proceso, con el fin de garantizar que éste no se entregue de manera intencional al cliente.

13 Participar activamente en las funciones descritas en el Comité de Calidad

j Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamuncli- 201 valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina



Prosperidad Municipal inunde



LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". Educativa



PERFIL DEL CARGO

ESTUDIOS Título Profesional en Disciplina Académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración ingeniería industria: o Educación.

TIEMPO DE EXPERIENCIA Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada


Legislación y funcionamiento del sector educativo Competencias y evaluación educativa Manejo de herramientas ofimáticas e Internet Conocimiento en manejo de indicadores y estadísticas Sistemas de Información

COMPETENCIAS Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organización Aprendizaje continuo Experiencia profesional Trabajo en equipo y colaboración Creatividad e innovación

2.53. FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO PROFESIONAL UNIVERSITARIO DE MEJORAMIENTO




202




Jara Und1



LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". CÓDIGO 219 GRADO 01 NÚMERO DE CARGOS 1 DEPENDENCIA Calidad educativa

CARGO DEL JEFE INMEDIATO Profesional Universitario del área de Calidad Educativa


Coordinar la asistencia técnico-pedagógica a los Establecimientos Educativos para la formulación y ejecución de los planes de mejoramiento y proyectos educativos; diseñar y ejecutar programas de formación y actualización permanonto do Docentes y nimetivne Docentes y prnrnnve.r e! nen de

herramientas tecnológicas y medios educativos con el fin de alcanzar los estándares de calidad reflejados en el fortalecimiento de las competencias de los estudiantes.

FUNCIONES GENERALES DEL CARGO

• Coordinar, supervisar y controlar los procedimientos relacionados con el mejoramiento de los establecimientos educativos, en lo referente a gestión del PEI, planes de formación y capacitación, estrategias pedagógicas, articulación de niveles educativos, uso de medios educativos y experiencias significativas.

• Dirigir y controlar las actividades asignadas al personal a su cargo, con el fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos del área o grupo de trabajo.





2. Gestionar la ejecución de los proyectos a su cargo y realizar seguimiento a los mismos, teniendo en cuenta los parámetros legales vigentes y los criterios técnicos definidos por el área de planeación Identificar riesgos y reportar al área de planeación los ajustes requeridos para asegurar el cumplimiento de los objetivos de los proyectos a su cargo.




At






3. Elaborar plan de acompañamiento a la gestión del PEI, con base en la revisión de las solicitudes de asesoría presentadas y las debilidades identificadas.

4. Diseñar metodología de apoyo técnico en la construcción ó modificación del PEI.

5. Verificar el cumplimiento del plan de acompañamiento a la gestión del PEI.

6. Definir Estrategia de acompañamiento a los Establecimientos Educativos EE débiles para la reformulación del PEI.

7 F nrrn, p!nn rle arnmpañarniant" a !no acto Marin-flor-line Prli inativna fronle a la formulación, ejecución y seguimiento de los PMI y verificar su conformidad con los parámetros establecidos.

8. Estudiar, analizar y consolidar los planes de mejoramiento institucionales, verificando que cumplan con los parámetros establecidos.

9. Verificar el cumplimiento del plan de acompañamiento a los establecimientos Educativos frente a la formulación, ejecución y seguimiento de los PMI.

10.Analizar los resultados de las evaluaciones de desempeño de docentes y directivos docentes, identificando y priorizando las necesidades de formación, actualización, profesionalización, profundización, especialización, perfeccionamiento y/o mejoramiento, capacitación e investigación.

11. Diseñar y verificar el cumplimiento del plan de formación docente y hacer seguimiento a su ejecución, para promover la calidad del servicio en los Establecimientos Educativos.

12. Recibir y evaluar informes finales de programas de investigación mediante la conformación de un equipo de evaluación para revisar las investigaciones remitidas por las Instituciones de Educación Superior.

13. Adopción de lineamientos de las estrategias pedagógicas transversales definidas por el MEN y verificar las acciones definidas con el plan de calidad educativa.

14. Formular proyectos intersectoriales para la implementación de ejes transversales en los establecimientos educativos.

15 Verificar la alineación de la estrategia para promover la articulación de niveles educativos con el plan de calidad educativa, el plan de acción y el plan de asistencia técnica.






Jamundf



LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 16. Identificar las propuestas de mejoramiento que sean necesarios incluir en los

planes de mejoramiento institucional de acuerdo a la consolidación de las necesidades/debilidades identificadas en la articulación de los niveles educativos.

17. Evaluar la gestión del equipo de acompañamiento y el cumplimiento de las actividades planificadas para promover la articulación de los niveles educativos.

18. Realizar diagnóstico de la tenencia y uso de medios educativos de los EE e identificar los medios educativos para su incorporación en prácticas pedagógicas.

19. Diseñar ejecutar y hacer seauimiento al plan de acompañamiento en el uso de medios educativos para los establecimientos educativos, para garantizar el uso adecuado de los medios educativos en los Establecimientos Educativos.

20. Evaluar la gestión del equipo de acompañamiento en el uso de medios educativos para los establecimientos educativos.

21. Realizar el foro municipal y el evento de estímulos para las experiencias significativas a multiplicar en los establecimientos educativos y efectuar su respectiva divulgación.

22. Realizar el análisis de las experiencias significativas reportadas, que contribuyen al mejoramiento de la gestión de los establecimientos educativos, para multiplicarlas en los Establecimientos Educativos.

23. Verificar el cumplimiento de las actividades programadas para el fortalecimiento de las experiencias significativas.

24. Gestionar alianzas externas para la formulación y el desarrollo de proyectos de investigación y realizar evaluación, seguimiento y consolidación de los resultados correspondientes.


25.Realizar seminario de inducción sobre los requisitos que se deben cumplir para la creación de un nuevo establecimiento educativo no oficial de educación formal o no formal y cómo elaborar el PEI y el estudio de factibilidad correspondiente.


26. Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las solicitudes y correspondencia enviadas por los ciudadanos relacionadas con su área y


•




Jamundí



LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". funciones.




28. Detectar las necesidades de adquisiciones, diligenciar los formatos de requisición de compra y estudio de conveniencia y viabilidad del área y enviarlas para su trámite, con el fin de solicitar las compras necesarias para cubrir las necesidades de funcionamiento.

29. Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Secretaría de Educación velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente, ajustando los cronogramas de seguimiento, cuando se requiera, así como elaborar las solicitudes de compromisos de pago generadas durante la supervisión.


31.Participar en la elaboración de los términos de referencia o pliegos de condiciones de las contrataciones a realizar, ya sea por contratación directa, licitación, concurso o convenios, con el fin de aportar el conocimiento técnico, legal y económico para cada una de estos.


32 Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones enviadas por los ciudadanos relacionados con su área y funciones


33 Definir y hacer seguimiento a las acciones preventivas y correctivas definidas para eliminar las causas de las no conformidades reales o potenciales identificadas en los procesos, con el fin de garantizar la calidad del servicio y el mejoramiento continuo de la SE


35 Participar activamente en las funciones descritas en el Comité de Calidad




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LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". Educativa.

36 Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.


PERFIL DEL CARGO ESTUDIOS Título Profesional en Disciplina

Académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ingeniería, Arquitectura, Educación, Administración, Finanzas, Económica, Contables o del Derecho.



Legislación y funcionamiento del sector educativo Competencias y evaluación educativa Manejo de herramientas ofimáticas e Internet Conocimiento en manejo de indicadores y estadísticas Conocimiento en medios educativos Sistema de Información Gestión pública Plan de Desarrollo Identificación, formulación, y preparación de proyectos de inversión publicas en metodología MGA. Norma NTCGP 1000 /2004

COMPETENCIAS Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organización Aprendizaje continuo Experiencia profesional Trabajo en equipo y colaboración



208



`411




LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". Creatividad e innovación Liderazgo de grupos de trabajo Toma de decisiones

2.5.4. FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO DE CALIDAD EDUCATIVA

iliENTiFiCACiON

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Técnico administrativo

riírlyzn 367

GRADO 02

NÚMERO DE CARGOS 1

DEPENDENCIA Calidad educativa

CARGO DEL JEFE INMEDIATO Profesional universitario del área de Calidad Educativa

CARGOS QUE LE REPORTAN Ninguno

OBJETIVO DEL CARGO

• Apoyar la promoción de los resultados de las evaluaciones como insumos para el perfeccionamiento de los planes de mejoramiento con actividades administrativas y operativas de manejo de documentos, seguimiento a los planes de asistencia técnica pedagógica.

• Apoyar operativamente la recopilación de información y las actividades relacionadas con la ejecución de los procesos asociados a la Gestión de la calidad educativa.


Apoyar técnica y operativamente el desarrollo de los procesos y procedimientos asociados con la gestión de la calidad del servicio educativo en educación pre-escolar, básica y media.



Teléfono: (57)-1-2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi-


•






LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 1. Preparar los cuadernillos de las pruebas SABER para su envío al ICFES.

2. Remitir al Ministerio de Educación Nacional el informe el consolidado de la evaluación de desempeño de docentes y directivos docentes adscritos a la SE

3. Recibir consolidado de las evaluaciones


4. Destacar y Sistematizar procesos de mejora a través de experiencias significativas relacionadas con la gestión del PEI.

Fvnlilár In ciectiríri del eniiinn de nrnmrnñnmienip n Inc FF en In nectirín riel

PEI.

6. Estudiar, analizar y consolidar los planes de mejoramiento institucionales de los EE.

7. Analizar el cumplimiento de la ejecución del plan de mejoramiento mediante el estudio y verificación del informe trimestral enviado por el rector del EE.

8. Acompañar al EE en la definición de acciones correctivas apropiadas que le permitan eliminar las desviaciones detectadas entre el PMI formulado con el ejecutado.

9. Verificar que los resultados obtenidos por el EE luego del ciclo anual de mejoramiento se vean reflejados en la autoevaluación institucional del año siguiente.

10. Promover entre los docentes y directivos docentes las ofertas de formación, capacitación e investigación que tiene la SE para recibir posteriormente las inscripciones a las diferentes propuestas

11.Verificar la asistencia de los docentes y directivos docentes inscritos en los programas de formación, capacitación e investigación.

12. Verificar el cumplimiento de las actividades programadas en el plan de acompañamiento a los establecimientos educativos para la implementación de ejes transversales en sus planes de estudios.

13. Realizar la logística para los eventos programados relacionados con la articulación de los niveles educativos en los establecimientos educativos, para garantizar el uso adecuado de los recursos asignados para tal efecto.

14. Elaborar informe de necesidades de medios educativos de los EE con el fin de







LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". efectuar su adquisición

15.Realizar la logística para los eventos programados relacionados con la divulgación de experiencias significativas, con el fin de cubrir el mayor porcentaje de establecimientos educativos.

16. Verificar que se hayan ejecutado las actividades del plan con respecto a la consolidación y difusión de experiencias significativas

17 Recibir las inscripciones de las instituciones de educación superior, para mantener el control de los docentes y directivos docentes incluidos en los programas de capacitación.



19.Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las solicitudes y correspondencia enviadas por los ciudadanos relacionadas con su área y funciones.



21. Realizar la transferencia secundaria de los documentos, después de haber cumplido el tiempo de retención, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.


PERFIL DEL CARGO

ESTUDIOS

Titulo de Tecnólogo en cualquier área relacionada con el cargo. Título de Tecnólogo en Sistemas o Sistemas de Información, 5 semestres de educación

1 Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi- valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

210-

•






LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA" superior relacionados con el cargo.

TIEMPO DE EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia profesional relacionada con el cargo.


Normatividad del sector educativo

Conocimientos en ofimática

Conocimientos en archivística y gestión documental

Administración pública

Sistema de Información R.lettrimne nffirva y 1A1inrinyije y ni itInnk

Gestión pública

Plan de Desarrollo


COMPETENCIAS Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organización Experticia técnica Trabajo en equipo Creatividad e innovación

2.6. ÁREA DE COBERTURA DE SEGUNDO NIVEL

2.6.1. FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO PROFESIONAL UNIVERSITARIO DEL ÁREA DE COBERTURA

IDENTIFICACIÓN

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO PROFESIONAL UNIVERSITARIO ÁREA DE COBERTURA

DEL

CÓDIGO 219

GRADO 01

Teléfono: (57):1-2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol®Jamundi- 211 valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

•






LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". NÚMERO DE CARGOS 1

DEPENDENCIA Área Cobertura


CARGOS QUE LE REPORTAN Profesional universitario de acceso Profesional universitario de permanencia

OTJETTII0 DEL CARGO Orientar las actividades de las áreas que ejecutan la administración del servicio educativo en el municipio, definiendo las estrategias y planes de acción necesarios para asegurar la prestación del servicio educativo con calidad, eficiencia y cobertura


Coordinar, supervisar y controlar los procesos relacionados con la Gestión de la Cobertura del Servicio Educativo.

FUNCIONES ESPECIFICAS RELACIONADAS CON CADA UNO DE LOS PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA EL CARGO


1. Preparar los planes de acción del área teniendo en cuenta los objetivos de cada uno y los programas y proyectos de la Secretaría, con la coordinación y aprobación del área de planeación, para verificar, ordenar y coordinar las acciones, proyectos y recursos que se van a desarrollar en la vigencia, y dar cumplimiento a las metas previstas en el plan que son de su competencia.




3. Desarrollar las actividades relacionadas con la formulación de proyectos del área a la cual pertenece, teniendo en cuenta la información contemplada en los formatos del módulo de identificación de la metodología general ajustada

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol©jamundi-





Jarniinaí



LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". MGA y las características de la iniciativa a desarrollar.



PROCESO C01. Establecer las directrices, criterios, procedimientos y cronograma para la organización y gestión de cobertura del servicio educativo

5. lacntificar !a norniatividati, I.S y •iractri—Ne y:ganta° rta nrria.n nacional y territorial referentes Gestión de la Cobertura del Servicio Educativo e identificar a los entes externos involucrados.

6. Generar y divulgar un proyecto de acto administrativo, donde dispone las directrices, políticas, lineamientos, criterios, cronograma y responsables que rigen para la Gestión de la Cobertura del Servicio Educativo

7. Planear el desarrollo de jornadas de información, socialización y capacitación a las partes interesadas, sobre los procesos de Gestión de Cobertura del Servicio Educativo, teniendo en cuenta las necesidades de entendimiento en la población objeto, los parámetros de tiempo y las metodologías definidas en el cronograma de matrícula y efectuar la correspondiente convocación.

8. Registrar en el Sistema de matriculas las etapas con las fechas de inicio y fin establecidas por la SE para la organización del proceso de matrículas.

9 Realizar la capacitación en los lineamientos definidos para la gestión de cobertura del servicio educativo para asegurar su entendimiento.

10 Verificar el cumplimiento de las realización de las evaluaciones a los asistentes a la capacitación sobre los lineamientos definidos para la gestión de cobertura del servicio educativo y comprobar si el porcentaje de aprobación es >=80%.

PROCESO CO2. Proyectar cupos

11. Realizar talleres de capacitación a los profesionales de las unidades desconcentradas, establecimientos educativos, para asegurar el entendimiento de los lineamientos relacionados con la proyección de cupos.

12. Verificar las inconsistencias de acuerdo con el análisis y validación que realiza sobre la información reportada de proyección de cupos

13. Remitir al Ministerio de Educación la consolidación de cupos previa revisión de



Q • REPÚBLICA DE COLOMBIA





LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". las inconsistencias.

14.Analizar la viabilidad de implementar un nuevo modelo educativo, teniendo en cuenta los parámetros de eficiencia de la SE.

15: Revisar y conformar el Banco de Oferentes; calificar y seleccionar a los oferentes, teniendo en cuenta los criterios de elegibilidad y los parámetros técnicos y legales establecidos para tal efecto

16.Analizar la viabilidad de realizar convenios o contratos con entidades prestadoras del servicio educativo, teniendo en cuenta las necesidades de oferta consolidadas

PROCESO C05. Hacer seguimiento a la gestión de matrícula

17.Revisa los informes auditoría, para verificar el cuiripiirniento de los parámetros técnicos y metodológicos establecidos y la consistencia entre los hallazgos reportados, las causas y las acciones recomendadas

18. Comunicar al EE la autorización para la corrección de inconsistencias detectadas a través de la modalidad de "novedad de matrícula", teniendo en cuenta los parámetros técnicos y procedimentales definidos.

19 Identificar casos críticos de incumplimiento en las directrices y procedimientos asociados a la gestión de cobertura del servicio educativo, para remitirlos a asuntos disciplinarios.

20. Enviar reporte de auditoría al Ministerio de Educación Nacional cuando sea requerido.




23. Colaborar en la elaboración del plan de formación y capacitación para que el personal de la Secretaría de Educación cuente con las competencias necesarias para un óptimo desempeño laboral y a su vez, contribuir al mejoramiento de su calidad de vida desarrollando programas que permitan incrementar el sentido de pertenencia y la satisfacción en el desempeño de




Jarouncli

1 REPÚBLICA DE COLOMBIA




LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". sus funciones.


24. Atender requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos.



26. Definir las acciones para eliminar el producto no conforme generado en el proceso, con el fin de garantizar que éste no se entregue de manera intencional al cliente.

27. Participar activamente en las funciones descritas en el Comité Directivo, Comité de Comunicaciones, Comité de Cobertura y Comité de Capacitación, Bienestar e Incentivos.



PERFIL DEL CARGO

ESTUDIOS Título Profesional en Disciplina Académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ingeniería, Arquitectura, en áreas administrativas, sociales, económicas o humanistas.

TIEMPO DE EXPERIENCIA 8 meses de experiencia profesional en labores afines al cargo.


Legislación y funcionamiento del sector educativo Conocimiento en manejo de Indicadores y Estadísticas Manejo de herramientas ofimáticas, Internet y Bases de Datos Gestión pública Plan de Desarrollo Identificación, formulación, y preparación de proyectos de inversión publicas en metodología



•


REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO VALLE DELCAUCA




LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". MGA. Norma NTCGP 1000 /2004 Gobierno público COMPETENCIAS

Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organización Aprendizaje continuo Experiencia profesional Trabajo en equipo y colaboración Creatividad e innnvación Liderazgo de grupos de trabajo Toma de decisiones

2.6.2. FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO PROFESIONAL UNIVERSITARIO DE ACCESO

IDENTIFICACIÓN DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Profesional universitario CÓDIGO 219 GRADO 01 NÚMERO DE CARGOS 1 DEPENDENCIA Área de Cobertura

CARGO DEL JEFE INMEDIATO Profesional Universitario del Área de Cobertura

CARGOS QUE LE REPORTAN Técnico operativo de acceso

OBJETIVO DEL CARGO Organizar, planear y coordinar el desarrollo de los procedimientos definidos para la organización de la gestión de cobertura del servicio educativo, prestando apoyo táctico para evaluar la información de la oferta en lo referente a proyección y asignación de cupos para los EE oficiales, así como en las actividades involucradas en la auditoría de matrícula.

FUNCIONES GENERALES DEL CARGO • Coordinar, supervisar y controlar los procedimientos relacionados con la

solicitud, reserva, traslado y asignación de cupos oficiales.

• Coordinar, supervisar y controlar las actividades relacionadas con la gestión



e


REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO VALLE DEL CAUCA-




LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". de matrícula de cupos oficiales.

• Dirigir y controlar las actividades asignadas al personal a su cargo, con el fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos del área o grupo de trabajo. FUNCIONES ESPECÍFICAS RELACIONADAS CON CADA UNO DE LOS



1. Generar el informe de gestión del tablero de indicadores por eje de política, para medir la gestión y el logro de los objetivos y estrategias de la Secretaría de Educación, definiendo las acciones requeridas para solucionar los aspectos que impidan el cumplimiento de metas y logros.





PROCESO C01. Establecer las directrices, criterios, procedimientos y cronograma para la organización y gestión de cobertura del servicio educativo

4 Apoyar el desarrollo de las capacitaciones sobre lineamientos y directrices de la gestión de matrícula, suministrando a los asistentes el material diseñado como guía o soporte de la capacitación y verificar la asistencia de los invitados.

5. Apoyar la aplicación de la evaluación de entendimiento realizada para determinar el grado de comprensión de los temas relacionados con las directrices y los lineamientos de la gestión de cobertura.

6. Convocar y capacitar en el sistema de información de matrícula, teniendo en cuenta los parámetros técnicos de la herramienta tecnológica.


217






LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". PROCESO CO2. Proyectar cupos

7. Realizar talleres de capacitación a los profesionales de las unidades desconcentradas, establecimientos educativos, para asegurar el entendimiento de los lineamientos relacionados con la proyección de cupos.

8. Solicitar, recibir, consolidar y generar reportes de proyección de cupos de los establecimientos educativos pertenecientes a la jurisdicción; validar la información, asegurando el cumplimiento de los parámetros técnicos establecidos. Cuando existan inconsistencias, reportar y enviar a los profesionales de las unidades desconcentradas para que procedan a efectuar los ajustes del caso con el establecimiento educativo involucrado.

9. Definir muestra. programar y preparar visitas de auditoría a los establecimientos educativos de su jurisdicción, para verificar la pertinencia en la solicitud de recursos y el cumplimiento de los parámetros y procedimientos establecidos para la gestión de cobertura

10. Analizar fuentes de cupos y recursos adicionales para continuidad y programar y realizar visitas a una muestra de los EE de la jurisdicción para verificar la solicitud de recursos.

11. Analizar y evaluar la información de oferta educativa de los establecimientos educativos de la jurisdicción, teniendo en cuenta las directrices definidas para la organización y gestión de cobertura.

12. Definir estrategias de continuidad y evaluar su viabilidad para la generación de cupos.

13. Analizar la viabilidad de realizar convenios o contratos con entidades prestadoras del servicio educativo, teniendo en cuenta las necesidades de oferta consolidadas.

14 Evaluar la viabilidad de implementación de estrategias de estimulación de demanda y de retención acordes a las particularidades de la jurisdicción.

15. Definir los alumnos que deben ser atendidos por las entidades prestadoras del servicio educativo contratadas para garantizar la continuidad en el sistema, verificar su atención e informar a los alumnos la entidad que los atenderá.

16. Cuando aplique, actualizar el registro de las novedades de matrícula correspondiente a los contratos de prestación de servicios suscritos con entidades privadas Lo anterior, teniendo en cuenta los parámetros técnicos e instrumentos definidos para tal efecto.

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamuncli- valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

i REPÚBLICA DE COLOMBIA



Jamunae



LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 17. Evaluar el desempeño de los contratistas de servicios educativos, para

generar la carta de satisfacción que se requiere para la autorización del pago. Dicha evaluación debe considerar los parámetros de calidad y obligaciones contempladas en el contrato suscrito.

PROCESO CO3. Solicitar, reservar y asignar cupos oficiales

18. Definir criterios de asignación de cupos oficiales y pesos para las variables de prinrynnión, teniendo en cuenta los lineamientos y directrices definidos por el MEN y la Entidad Territorial, para la gestión de cobertura

19. Gestionar las solicitudes de traslado de cupos presentadas en la jurisdicción a su cargo, teniendo en cuenta los cupos disponibles identificados y los criterios de ncirnninn y de prinri7nninn establecidos Ling vez asignado el cupo para traslado, informar el padre de familia o acudiente y a los establecimientos educativos para que se haga efectivo el trámite.

20 Solicitar registro de los niños al Bienestar Social o Familiar de la jurisdicción que requieren cupo para acceso en el Establecimiento Educativo, efectuar el cargue de esta información e informar al establecimiento que niños debe atender y a los padres de familia el nombre del establecimiento educativo que atenderá a sus hijos.

21.Verificar el reporte de niños provenientes de entidades de Bienestar Social o Familiar a los cuales se les asignó cupo en cada Establecimiento Educativo y confrontarlo con la comunicación oficial reportado estos, para determinar si todos los niños a los que se les asignó cupo serán atendidos

22.Apoyar cuando se requiera, las actividades relacionadas con la inscripción de los alumnos nuevos en el establecimiento educativo, acordando con los rectores los puntos de inscripción y centros de acopio, distribución de los formatos de inscripción a los aspirantes, registro de la inscripción, consolidación y reporte de información a la SE.

23. Consolidar, clasificar y revisar las solicitudes de traslado y los cupos faltantes reportados por los EE de la jurisdicción, para definir las estrategias a implementar. Lo anterior teniendo en cuenta los parámetros de tiempo establecidos en el cronograma de matrícula.

24 Informar a los interesados, los resultados del proceso de traslado o transferencia de alumnos a Establecimientos Educativos, teniendo en cuenta los parámetros de tiempo establecidos en el cronograma de matrícula.

25.Validar la información de cupos recibida antes de ser reportada a la jerarquía superior, para asegurar su consistencia y corregir posibles errores.

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969- Correo electrónico: despacho1@jamuncli- 219


0 REPÚBLICA DE COLOMBIA





LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 26 Apoyar cuando se requiera, las actividades relacionadas con el registro de

matrícula de cupos oficiales, teniendo en cuenta los parámetros técnicos y legales establecidos.

PROCESO 005. Hacer seguimiento a la gestión de matrícula 27. Planear auditoría externa, definiendo el alcance, participantes, cronogramas y

recursos involucrados. La planeación de la auditoría debe contemplar los aspectos técnicos definidos en el proceso de seguimiento a la gestión de matrícula.

28. Diseñar la lista de verificación con la cual será ejecutada la auditoría en los EE

70 Piar' d,r la al irlitnrin an al IZI u trnpse riol innninn den ciyirtránrine nh?tyne, al registro de los hallazgos encontrados y la consolidación de la información en el respectivo informe de auditoría.

30.Analizar los informes de auditoría de matrícula, para evaluar los logros y mejoras obtenidos en la gestión de los procesos de cobertura, lo anterior teniendo en cuenta el nivel de ejecución de las acciones formuladas por el EE en la auditoría anterior.

31.Analizar el comportamiento o la tendencia histórica de la información reportada por cada EE en los informes de matrícula Este análisis se debe realizar teniendo en cuenta los criterios y parámetros técnicos definidos en el proceso de seguimiento a la gestión de matrícula.



PROCESO 101. Adquirir Bienes y Servicios

33 Detectar las necesidades de adquisiciones, diligenciar los formatos de requisición de compra y estudio de conveniencia y viabilidad del área y enviarlas para su trámite, con el fin de solicitar las compras necesarias para cubrir las necesidades de funcionamiento.

34. Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Secretaría de Educación velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente, ajustando los cronogramas de seguimiento, cuando se requiera, así como elaborar las solicitudes de







LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". compromisos de pago generadas durante la supervisión.

35 Liquidar los contratos y convenios de la Secretaría de Educación de acuerdo a lo estipulado contractualmente, cerrándolos legal y financieramente, ya sea por entrega a satisfacción o por finalización anticipada de estos.



37. Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones enviadas por bs 0ftdar:anos rebeie,taclos con su área y funciones

38. Participar activamente en las funciones descritas en el Comité de Cobertura.


PERFIL DEL CARGO

ESTUDIOS Título Profesional en Disciplina Académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ingeniería, Arquitectura, en áreas de las Ciencias Humanas, Sociales, Administración, Finanzas, Económica, Contables o del Derecho



Legislación y funcionamiento del sector educativo

Manejo de herramientas ofimáticas, Internet y Base de Datos

Conocimiento en manejo de indicadores y estadísticas


Gestión pública


valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina ~as.

221




Jamunclí




Plan de Desarrollo

Identificación, formulación, y preparación de proyectos de inversión publicas en metodología MGA


COMPETENCIAS Orientación a resultados Onentación al usuario y al ciudadano

I 01101JC11 01 IL,ICt

Compromiso con la organización Aprendizaje continuo Experiencia profesional Trabajo en equipo y colaboración Creatividad e innovación Liderazgo de grupos de trabajo Toma de decisiones

2.6.3 FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO TÉCNICO OPERATIVO DE ACCESO

IDENTIFICACIÓN DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Técnico Administrativo CÓDIGO 367 GRADO 02 NUMERO DE CARGOS 1 DEPENDENCIA Cobertura

CARGO DEL JEFE INMEDIATO Profesional universitario del área de cobertura


Soportar técnicamente y complementar la ejecución de las actividades relacionadas con la gestión, seguimiento y auditoría de matrícula, teniendo en cuenta los parámetros legales y técnicos establecidos en el Macroproceso de gestión de cobertura del servicio educativo. Prestar apoyo operativo y asistencial para la recopilación de la información generada del desarrollo de las actividades relacionadas con cobertura en la Secretaría de Educación.

I Téléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: [email protected] Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

222







FUNCIONES GENERALES DEL CARGO • Apoyar técnica y operativamente el desarrollo de los procedimientos y

actividades relacionadas con la gestión y auditoría de matrícula. • Apoyar operativamente y complementar el desarrollo de las actividades

asociadas con la gestión de cobertura del servicio educativo y el análisis de la información relacionada con acceso y permanencia.

• Apoyar operativamente y complementar el desarroiio de ias actividades asociadas con la administración de documentos (archivo de gestión —archivo central — archivo histórico — control de documentos y datos).

rl ustrinintrq ESPECÍFICAS Rci ArnmAnn e CON (-Ana TUNO nE Lne,


PROCESO C01. Establecer las directrices, criterios, procedimientos y cronograma para la organización y Gestión de Cobertura del Servicio Educativo

1. Publicar y entregar los comunicados de las estrategias de cobertura definidas para el servicio educativo, teniendo en cuenta los lineamientos generales para la organización de la gestión de matrícula oficial

2. Apoyar el desarrollo de las capacitaciones sobre lineamientos y directrices de la gestión de matrícula, suministrando a los asistentes el material diseñado como guía o soporte de la capacitación

3. Apoyar la aplicación de la evaluación de entendimiento realizada para evaluar el grado de comprensión de los temas relacionados con las directrices y los lineamientos de la gestión de cobertura. Dicha evaluación, debe ser aplicada a los asistentes y ausentes (invitados no presentes).


PROCESO CO2. PROYECTAR CUPOS

5. Solicitar, recibir y consolidar los reportes de proyección de cupos realizados , por los establecimientos educativos.

PROCESO CO3. SOLICITAR, RESERVAR Y ASIGNAR CUPOS OFICIALES

6. Registrar en la herramienta tecnológica de matrícula (cuando aplique), la información correspondiente a los alumnos reportados por las entidades de Bienestar Social o Familiar que requieren cupo en los EE. Lo anterior,

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi- 2'2 valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

s




Jarnundf

DECRETO N°30-16--OIGO (01 DE JUNIO DE 2.015)


LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". teniendo en cuenta los parámetros técnicos y de operación de la herramienta tecnológica.

7. Enviar a cada EE los Formularios diligenciados para continuidad de jardín de los niños provenientes de Bienestar social o familiar, teniendo en cuenta los parámetros de tiempo definidos en el cronograma de matrícula.

8. Suministrar al acudiente o responsable y a las entidades de Bienestar Social o Familiar, la mformación sobre e! .e.t. .b!--irni,rint." Educativo qn., fi ic .eignodn para la atención del niño, teniendo en cuenta los parámetros de tiempo definidos en el cronograma de matrícula.

PROCESO E01. GESTIONAR SOLICITUDES Y CORRESPONDENCIA


PROCESO NO2. ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS




PERFIL DEL CARGO

ESTUDIOS Titulo de Tecnólogo en cualquier área relacionada con el cargo Cuatro semestres cursados de pregrado en educación superior

TIEMPO DE EXPERIENCIA Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada con el cargo

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS DEL CARGO

Normatividad del sector educativo Conocimientos en ofimática, Internet y estadística Conocimientos en archivística y gestión documental Administración pública

I Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi- 224

valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina rt




Jan-tundí




Sistema de Información Sistemas office y Windows y Outlook Gestión pública Plan de Desarrollo Norma NTCGP 1000 /2004 COMPETENCIAS

Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organización Fvnchiria térn ira

Trabajo en equipo Creatividad e innovación

2.6.4. FUNCIONES Y PERAL DEL CARGO PROFESIONAL UNIVERSITARIO DE PERMANENCIA

IDENTIFICACIÓN DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Profesional universitario CÓDIGO 219 GRADO 01 NÚMERO DE CARGOS 1 DEPENDENCIA Cobertura CARGO DEL JEFE INMEDIATO Profesional Universitario de Cobertura

CARGOS QUE LE REPORTAN Técnico Administrativo de permanencia OBJETIVO DEL CARGO

Analizar y prestar apoyo táctico para el diseño e implementación de estrategias de permanencia que permitan asegurar la continuidad de los alumnos en establecimientos educativos oficiales.

FUNCIONES GENERALES DEL CARGO • Coordinar, supervisar y controlar las actividades relacionadas con la

consolidación de la proyección de cupos y la identificación de estrategias de permanencia

• Coordinar, supervisar y controlar los proyectos relacionados con poblaciones vulnerables que pertenecen a la jurisdicción de la Secretaría de Educación.

• Dirigir y controlar las actividades asignadas al personal a su cargo, con el fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos del área o grupo de trabajo.






Jannundf






1. Desarrollar las actividades relacionadas con la formulación de proyectos del área a la cual pertenece, teniendo en cuenta la información contemplada en los formatos del módulo de identificación de la metodología general ajustada METODOLOGÍA GENERAL APLICADA y las características de la iniciativa a desarrollar.


g. CoaatinPar lo ejerlirlém da Inc pry--1-0 0 ---rg^ y ronii-nr seguimiento a Inc. mismos, teniendo en cuenta los parámetros legales vigentes y los criterios técnicos definidos por el área de planeación. Identificar riesgos y reportar al área de planeación los ajustes requeridos para asegurar el cumplimiento de los objetivos de los proyectos a su cargo.


3. Analizar y evaluar la información de oferta educativa de los Establecimientos Educativos, para determinar el valor de los cupos faltantes y verificar crecimientos significativos en la demanda de cupos con respecto a la matrícula de años anteriores.

4 Evaluar la viabilidad de estrategias de generación de cupos para definir alternativas que permitan satisfacer la demanda de los mismos, teniendo en cuenta los lineamientos y las metas de cobertura de la Secretaría de Educación.

5. Verificar el cumplimiento de los parámetros técnicos establecidos para el registro de la información relacionada con los alumnos que serán atendidos en los diferentes establecimientos educativos

6. Evaluar la viabilidad de implementación de estrategias de estimulación de demanda y de estrategias de retención acordes a las particularidades de la jurisdicción.

7. Cuando aplique, actualizar el registro de las novedades de matrícula correspondiente a los contratos de prestación de servicios suscritos con entidades privadas Lo anterior, teniendo en cuenta los parámetros técnicos e instrumentos definidos para tal efecto.

8. Evaluar el desempeño de los contratistas de servicios educativos, para generar la carta de satisfacción que se requiere para la autorización del pago. Dicha evaluación debe considerar los parámetros de calidad y obligaciones

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969- Correo electrónico: [email protected] Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

226






LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". contempladas en el contrato suscrito.




10. Detectar las necesidades de adquisiciones, diligenciar los formatos de requisición de compra y estudio de conveniencia y viabilidad del área y enviarlas para su trámite, con el fin de solicitar las compras necesarias para cubrir las necesidades de funcionamiento

11. Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Secretaría de Educación velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente, ajustando los cronogramas de seguimiento, cuando se requiera, así corno elaborar las solicitudes de compromisos de pago generadas durante la supervisión.





15. Participar activamente en las funciones descritas en el Comité de Cobertura. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo

PERFIL DEL CARGO ESTUDIOS Título Profesional en Disciplina Académica del

Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración Pública Territorial, Ingeniería Administrativa, ingeniería informática, Ingeniería Industrial o Licenciatura en cualquier rama.

TIEMPO DE EXPERIENCIA Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.


vaIle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina - 4.4.1441' ar -4 444 .4 4. 1 14.4 4- 4:444.444.= ,F1

227

•


Legislación y funcionamiento del sector educativo. Manejo de herramientas ofimáticas, Internet y Base de Datos. Conocimiento en manejo de indicadores y estadísticas.


COMPETENCIAS Orientación a resultados. Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia. Compromiso con la organización. Aprendizaje continuo. Experiencia profesional Trabajo en equipo y colaboración. Creatividad e innovación Liderazgo de grupos de trabajo Toma de decisiones.






2.6.5. FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO DE PERMANENCIA

IDENTIFICACIÓN DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Técnico administrativo CÓDIGO 367 GRADO 01 NÚMERO DE CARGOS 1 DEPENDENCIA Cobertura

CARGO DEL JEFE INMEDIATO Profesional universitario de Permanencia


• Soportar técnicamente y complementar la ejecución de las actividades relacionadas con la gestión, seguimiento y auditoría de matrícula, teniendo en cuenta los parámetros legales y técnicos establecidos en el Macroproceso de gestión de permanencia de los estudiantes en el servicio educativo

• Prestar apoyo operativo y asistencial para la recopilación de la información generada del desarrollo de las actividades relacionadas con la permanencia en el Sistema Educativo.




•


REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO VALLE DEL. CAUCA

MUNICIPIO DE JAIVIUNDI DESPACHO ALCALDE




• Apoyar técnica y operativamente el desarrollo de los procedimientos y actividades relacionadas con la gestión para la permanencia en la Institución y Centro educativo

• Apoyar operativamente y complementar el desarrollo de las actividades asociadas con la gestión de permanencia en el servicio educativo y el análisis de la información relacionada con permanencia.

e Apoyar operativamente y complementar el desarrollo de las actividades asociadas con la administración de documentos (archivo de gestión — archivo central — archivo histórico — control de documentos y datos).


PROCESO C01. Establecer las directrices, criterios, procedimientos y cronograma para la organización y Gestión de de la permanencia en el Sistema Educativo.

1. Publicar y entregar los comunicados de las estrategias de permanencia definidas para el servicio educativo, teniendo en cuenta los lineamientos generales para la organización de la gestión de matrícula oficial.

2. Apoyar el desarrollo de las capacitaciones sobre lineamientos y directrices de gestión de la permanencia de los estudiantes en el establecimiento educativo, suministrando a los asistentes el material diseñado como guía o soporte de la capacitación.

3. Apoyar la aplicación de la evaluación de entendimiento realizada para evaluar el grado de comprensión de los temas relacionados con las directrices y los lineamientos de la gestión de permanencia. Dicha evaluación, debe ser aplicada a los asistentes y ausentes (invitados no presentes).



5. Solicitar, recibir y consolidar los reportes de proyección de cupos realizados por los establecimientos educativos, para establecer los comparativos correspondientes a la permanencia escolar.

6. Determinar con base en la proyección de cupo la capacidad institucional para la retención escolar, evaluar la tasa de retención escolar y orientar la institución educativa en las actividades de mejora

ono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi-




0 •




LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 7. Hacer seguimiento a los proyectos orientados a la mejora de la retención

escolar.

8. Socializar los resultados de las mejoras para la retención escolar.

PROCESO CO3. Solicitar, reservar y asignar cupos oficiales

9. Con base en la matricula con la que inicia el establecimiento, hacer una valoración con respecto a la retención de los estudiantes en el sistema.


10. Recibir las solicitudes y la correspondencia de la dependencia encargada para ello o de las áreas de la Secretaría cuando se trata de correspondencia .....1,-,....., AL-44k, .;,. ..,....--, e., b-4.„,+c, ,-, noioni Icto+n harca etznnimicInfn vara en

respuesta en los tiempos establecidos, recopilar las respuestas y enviar a la dependencia encargada de la distribución para su respectivo envío al destinatario.





PERFIL DEL CARGO ESTUDIOS Titulo de Tecnólogo en cualquier área

relacionada con el cargo. Haber cursado por lo menos cuatro semestres del nivel profesional en pregrado en cualquier área

TIEMPO DE EXPERIENCIA Seis (6) meses de experiencia relacionada con el cargo.


Normatividad del sector educativo Conocimientos en ofimática, Internet y estadística Conocimientos en archivística y gestión documental






Jaman-JIM



LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". Administración pública Sistema de Información Sistemas office y Windows y Outlook Gestión pública Plan de Desarrollo Norma NTCGP 1000 /2004

COMPETENCIAS Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organización

Trabajo en equipo Creatividad e innovación

2.7. ÁREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DEL SEGUNDO NIVEL

2.7.1. FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO DE PROFESIONAL DEL ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

IDENTIFICACIÓN DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Profesional del Área Administrativa y Financiera

CODIGO 219 GRADO 03 NÚMERO DE CARGOS 1 DEPENDENCIA Área Administrativa y financiera CARGO DEL JEFE INMEDIATO Secretario de despacho


Profesional Universitario de nómina Profesional Universitario de Administración de la carrera docente Profesional Universitario de financiera

Profesional Universitario de atención al ciudadano

Técnico recursos humanos (planta, nombramiento, inducción).

1 Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi-

valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina - \

231



A 11


Jaman/al



LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". Técnico Administrativo de Archivo

OBJETIVO DEL CARGO

Dirigir, implementar y controlar las políticas y actividades concernientes a la gestión de los procesos de gestión administrativa de bienes y servicios, gestión financiera, gestión de la tecnología informática, gestión del recurso humano y atención al ciudadano con el objetivo de alcanzar las respectivas metas establecidas.


• Asesorar, apoyar y coordinar las actividades requeridas para la gestión eficaz del área administrativa y financiera de la Secretaría de Educación.

• Asignar y controlar de manera sistemática las actividades asignadas a los profesionales del área con el fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos definidos para estos cargos en condiciones de eficiencia y productividad.

• Definir, planear la ejecución y hacer seguimiento en plena coordinación con los Profesionales Universitarios Jefes de de las áreas de Despacho, Calidad, Cobertura, Inspección y Vigilancia, Asuntos legales y públicos y Planeación, las acciones de asistencia técnica, apoyo e inspección, a realizar en las instituciones y centros educativos del Municipio



1. Preparar los planes de acción del área teniendo en cuenta los objetivos de cada uno y los programas y proyectos de la Secretaría, con la coordinación y aprobación del área de planeación, para verificar, ordenar y coordinar las acciones, proyectos y recursos que se van a desarrollar en la vigencia, y dar cumplimientos a las metas previstas en el plan que son de su competencia.


2 Elaborar el plan de asistencia técnica del área, de acuerdo a la demanda de los establecimientos educativos así como al portafolio de servicios de la Secretaría, con el fin de llevar a cabo las acciones requeridas para el fortalecimiento de su gestión.


Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@jamundi valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

C~ • REPÚBLICA DE COLOMBIA



Jarnandf



LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". PROCESO E01. Gestionar solicitudes y correspondencia

3 Analizar la información consolidada de los reportes de atención al ciudadano y correspondencia, preparar oportunamente la reunión mensual de seguimiento y presidir la misma con las áreas de la Secretaría de Educación con el fin de verificar la información establecida y generar los correctivos necesarios cuando se requiera.

PROCESO rn9 Desarrollar y mantener relaciones rnn el rilorlarinnn

4. Determinar mecanismos para identificar necesidades y expectativas de los clientes, analizar, e interpretar los datos obtenidos de la percepción de la atención al ciudadano en la Secretaría de Educación y proponer estrategias rlo rritromíonto rl° -cuardo o Inc rniorn-r ^-n ^l fin rle rnrjrn 0l carv:olo prestado por la Secretaría.


5 Dirigir, aprobar y controlar las actividades relacionadas con la administración de la planta de personal docente, directivo docente y administrativo de la Secretaría de Educación, de acuerdo con las normas y objetivos vigentes, con el fin de presentarlos para su aprobación y viabilización por parte del Ministerio de Educación Nacional y el Ente Territorial.

6. Aprobar los informes relacionados con la planta de personal docente, directivo docente y la planta de personal administrativo aprobada.

PROCESO H02. Selección e inducción de personal

7. Dirigir y controlar las acciones que debe efectuar la SE para cumplir con los procesos de selección, concursos docentes, concursos administrativos, nombramiento e inducción del personal para garantizar el cumplimiento de las normas a que deba someterse la SE y el adecuado uso de los recursos.

8. Determinas los cargos a proveer de la planta de personal docente, directivo docente y administrativo de la Secretaría de Educación

PROCESO H03. Desarrollo del personal

9 Colaborar en la elaboración del plan de formación y capacitación para que el -personal de la Secretaría de Educación cuente con las competencias necesarias para un óptimo desempeño laboral y a su vez, contribuir al mejoramiento de su calidad de vida desarrollando programas que permitan incrementar el sentido de pertenencia y la satisfacción en el desempeño de sus funciones.

233



Prosp ndad Municipal



LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 10. Llevar a cabo el proceso de evaluación del desempeño del personal a su

cargo, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad vigente y promover el desarrollo integral de los funcionarios.

11. Establecer y controlar el plan de capacitación y bienestar, así como la evaluación de desempeño del personal docentes, directivo docente y administrativo para asegurar el cumplimiento de los objetivos propuestos.

PROrESn HO4 'stración carrart.

12. Dirigir y controlar las acciones que debe efectuar la Secretaría de Educación para cumplir con la inscripción, ascenso o actualización en el escalafón docente y carrera administrativa el personal docente, directivo docente y 011.11 I III 110LIOILIVU 1 COFICV1.1 V al 11G1 11.0 ¡Jai a gala al 11.161:11 al V1/411 I 11.11111 111'G' 11.1/4/ 1/41C 11/4/.7

derechos del personal, de acuerdo a las normas vigentes.

PROCESO H07. Administración de las hojas de vida

13. Dirigir y controlar el archivo de las hojas de vida del personal docente, directivo docente y administrativo, para asegurar que el flujo de la información correspondiente sea oportuno y confiable.


14. Presentar al comité de compras los informes de gestión de acuerdo a los resultados obtenidos de las revisiones de seguimiento a la gestión del plan de compras, presentando las causas y correctivos requeridos, con el fin de ajustar las desviaciones en los casos en que se requieran.

PROCESO 102. Gestionar recursos físicos

15.Adelantar las gestiones necesarias para la eficaz administración de los activos fijos, el almacén y de la infraestructura de la Secretaría de Educación y los Establecimientos Educativos.

PROCESO J01. Presupuesto

16. Efectuar las gestiones necesarias para la elaboración y aprobación del presupuesto requerido por la Secretaría de Educación, para garantizar que los compromisos que asume la Secretaría de Educación, sean viables financieramente y se ajusten a los requisitos que fijen las disposiciones vigentes, recomendando cuando sea necesario los correctivos pertinentes.

17.Verificar, analizar y presentar al Secretario de Despacho de la Secretaría de Educación el proyecto de presupuesto, informes de ejecución y de gestión del presupuesto, enerados durante la vigencia fiscal, con el fin de establecer si


234






LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". se requieren realizar modificaciones a este.

PROCESO L01. Formulación y ejecución del plan de tecnología e informática

18.Definir y controlar los lineamientos y procedimientos básicos para la elaboración, ejecución y seguimiento del PETI (Plan Estratégico de Tecnología Informática), asegurando el cubrimiento de las necesidades básicas relacionadas con el LUIIIIJUI lel Ite tecnológico de la Secretaría de Educación y los Establecimientos Educativos.

19. Participar activamente en las funciones descritas a cada uno de los Comités en los que participa el titular del cargo.



PERFIL DEL CARGO

ESTUDIOS Título Profesional en Disciplina Académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ingeniería, Arquitectura, en áreas administrativas, sociales, económicas o humanistas.

TIEMPO DE EXPERIENCIA 1 año (1) año de experiencia profesional en labores afines al cargo.


Gerencia o administración pública Manejo de activos fijos Identificación, formulación, y preparación de proyectos de inversión publicas en metodología MGA Atención al cliente Normatividad relacionada con manejo del presupuesto público, SG y personal docente y administrativo Directrices y políticas del DAFP Gestión de recursos humanos Administración informática y tecnológica Plan de Desarrollo








LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDI - VALLE DEL CAUCA". Norma NTCGP 1000 /2004

Normatividad de educación

COMPETENCIAS Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organización Aprendizaje continuo Experiencia profesional Trabajo en equipo y colaboración Creatividad e innovación Liderazgo de grupos de trabajo Toma de decisiones.

2.72. FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO PROFESIONAL UNIVERSITARIO GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LA CARRERA DOCENTE.



CÓDIGO 219

GRADO 01

NÚMERO DE CARGOS 1

DEPENDENCIA Administrativa y financiera





kht






Profesional universitario del área de Administrativa y financiera


Ninguno

OBJETIVO DEL CARGO

Realizar las actividades de coordinación, análisis, evaluación y control relacionadas con la ejecución de los procesos de carrera docente o administrativa y de escalafón docente para garantizar la buena prestación del servicio educativo

ri nanunucc ^ClUCIZIAI re nci reo~ o-u1Yum...mm..2 vz—nim—nna.........• N...16.11.. vorsu”.7....

Desarrollar las actividades requeridas para la administración eficaz de la carrera que regula los cargos de las plantas asignadas a las instituciones y centros educativos estatales.


PROCESO E01. Gestionar solicitudes y correspondencia 1. Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las solicitudes y

correspondencia enviadas por los servidores públicos y ciudadanos relacionadas con su área y funciones.

2. Mediante documento escrito informar el solicitante de inscripción, actualización y ascenso en el escalafón docente acerca de las dificultades para desarrollar el proceso de manera legal además de indicar la nueva radicación.



4. Ejecutar, controlar y evaluar los trámites necesarios para la inscripción, actualización y ascenso en el escalafón docente de acuerdo a las normas vigentes, para dar cumplimiento a los derechos y promover el desarrollo del personal docente y directivo docente.

I Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: [email protected] Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

237


4,4






LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 5. Desarrollar el estudio previo con la correspondiente información y anexarla

como soporte para la decisión respectiva.

6 Elaborar el proyecto de los actos administrativas hacerle seguimiento y seguir el procedimiento requerido

7. Coordinar y controlar los trámites pertinentes frente a la Comisión Nacional del Servicio Civil, para realizar la inscripción, actualización y ascenso en carrera administrativa para dar cumplimiento a los derechos y promover el desarrollo del personal administrativo que presta sus servicios en los establecimientos educativos estatales.

8. Elaborar el proyecto de los actos administrativos que resuelven la vía gubernativa interpuesta a los actos administrativos en los que se resuelve con respecto a la inscripción, ascenso y actualización.

9. Proceder a la notificación personal o la publicación de actos administrativos de interés público o particular.

10. Desarrollar el proceso que termina con el cambio salarial correspondiente al ascenso en el escalafón o reubicación salarial.








238

•



Prosperidad Municipal Jan,unclí



LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 15 Realizar la transferencia secundaria de los documentos, después de haber

cumplido el tiempo de retención, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental


PROCESO NO 1. SeguirMetlit.o, aná:ists y majara




COMPETENCIAS

Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organización Aprendizaje continuo Experiencia profesional Trabajo en equipo y colaboración Creatividad e innovación Liderazgo de grupos Toma de decisiones

1.7.3. FUNCIONES Y PERAL DEL CARGO PROFESIONAL UNIVERSITARIO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS DE ATENCIÓN AL CIUDADANO.

IDENTIFICACIÓN DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Profesional universitario CÓDIGO 219 GRADO 01 NÚMERO DE CARGOS 1



•






LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". DEPENDENCIA Administrativa y financiera

CARGO DEL JEFE INMEDIATO Profesional Universitario del área Administrativa y financiera


OBJETIVO DEL CARGO Desarrollar los procesos requeridos para atender, direccionar y hacer seguimiento a solicitudes, recibir y enviar correspondencia y medir la satisfacción del cliente

FUNCIONES GENERALES DEL CARGO Atender, direccionar y hacer seguimiento a solicitudes, recibir y enviar _,_ •

LA/1 I Ci..0%./11l4C1 Elda y 1iculi la SauoicteCiOil uci t,liclie.0 FUNCIONES ESPECÍFICAS RELACIONADAS CON CADA UNO DE LOS

PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA EL CARGO E01. 01 ATENDER, DIRECCIONAR Y HACER SEGUIMIENTO A SOLICITUDES

1. Brindar atención primaria al ciudadano que se acerca a la SE para ofrecerle orientación acerca de su requerimiento o inquietud.

2. Recibir, revisar, radicar, clasificar y remitir para atender las solicitudes, correspondencia, peticiones, quejas y reclamos que los ciudadanos presenten en la SE para dar trámite a las mismas de acuerdo a los procedimientos establecidos.

3. Hacer seguimiento a las respuestas de las solicitudes, correspondencia, peticiones, quejas y reclamos con el objetivo de asegurar el cumplimiento de los tiempos establecidos.

4. Recibir, clasificar, notificar o enviar respuesta a las solicitudes, correspondencia, peticiones, quejas y reclamos para promover la satisfacción del cliente.

5 Generar los reportes de control y gestión del área para evaluar el desempeño del servicio de atención al ciudadano

6. Atender notificaciones 7. Identificar y radicar en el Sistema de Atención al Ciudadano — SAC.

PROCESO E02. Desarrollar y mantener relaciones con el ciudadano

8. Recibir las encuestas de satisfacción del cliente diligenciadas y recopilarlas para su registro, consolidación y análisis.



valle.gov.co valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina 240

•




DECRETO N° 30 -16 - 0160 (01 DE JUNIO DE 2.015)


LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 9. Archivar registros generados en el proceso para garantizar el control de los

documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.


11. Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr

wng.n1 Mnrlir La satisfacción del ruienta 12.Analizar las variables a medir y evalúa las diferentes técnicas que se utilizarán

para recopilar la información y conocer las necesidades y expectativas de los clientes con respecto a los servicios que le presta la Secretaría de Educación

13 Aplica encuestas de satisfacción servicio, que permite medir el grado de satisfacción de los clientes de la SE con respecto a los servicios que presta, seleccionando una muestra representativa según el método estadístico aplicado, entre: Secretarios de Educación municipal, docentes, directivos docentes, padres de familia, estudiantes, entre otros.

14. Recibir de las diferentes fuentes, la información relacionada con la atención al ciudadano, en los periodos establecidos por la dependencia, los cuales son los insumos necesarios que le permiten medir el estado de la satisfacción del cliente con respecto a los servicios que presta la Secretaría.

15. Generar los reportes de satisfacción del cliente y distribuir a los interesados




Académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Ingeniería, Arquitectura, en áreas de las Ciencias Humanas, Sociales, Administración,






Jamundi



LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". Finanzas, Económica, Contables o del Derecho.

TIEMPO DE EXPERIENCIA 9 meses de experiencia laboral, relacionada con el cargo.


Normatividad del Sector Educativo Manejo de herramientas ofimáticas, frita-net y E3ase de Datos Conocimientos en archivística y gestión documental Gestión pública pinn dpi niaqrrniin Norma NTCGP 1000/2004

COMPETENCIAS Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organización Aprendizaje continuo Experiencia profesional Trabajo en equipo y colaboración Creatividad e innovación Liderazgo de grupos Toma de decisiones

11.4. FUNCIONES Y PERAL DEL CARGO PROFESIONAL UNIVERSITARIO DE NÓMINA

IDENTIFICACION

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Profesional Universitario

CÓDIGO 219

GRADO 01

NÚMERO DE CARGOS 1

DEPENDENCIA Área Administrativa y financiera



•







CARGO DEL JEFE INMEDIATO Profesional universitario del área de gestión administrativa y financiera

CARGOS QUE LE REPORTAN Técnico administrativo de nómina

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO Coordinar el proceso de seguimiento, control y verificación de la información de novedades de nómina y de personal que se ;regresan al sistema de infbm-lación, con el fin de garantizar la transparencia y legalidad del proceso de liquidación de la nómina del personal docente, directivo docente y administrativo de la SE para su correcto y oportuno pago.

FUNCIONES GENERALES Garantizar el diligenciamiento oportuno, legal, transparente y veraz, del aplicativo que registra la información básica y las novedades de personal y de nómina destinado a servir de soporte financiero para el pago de los salarios de los directivos docentes, docentes y administrativos de los establecimientos educativos del sector público.


E01. 01 Atender, direccionar y hacer seguimiento a solicitudes


PROCESO H06. Administración de la Nómina

2. Responder por el ingreso de las novedades de personal y nómina al sistema informativo HUMANO, para la liquidación legal, correcta y oportuna de los salarios y prestaciones del personal docentes, directivo docente y administrativo.

3. Visar y autorizar las liquidaciones del pago mensual de salarios a docentes, directivos docentes y administrativos

4. Verificar los reportes generados para el pago de la nómina y cada unos de los informes necesarios para formalizarla y oficializarla con el área encargada de presupuesto para que se ejecuten los trámites de pago respectivos.

5. Realizar la liquidación de la pre-nómina y nómina, con el fin de garantizar el pago oportuno y real de los salarios y prestaciones del personal docente y


243

e



LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". administrativo que labora en los establecimientos públicos.

6. Atender los requerimientos de la parametrización del Sistema de Información dispuesto por el Ministerio de Educación Nacional con el fin de asegurar los pagos de salarios y prestaciones

7. Garantizar el pago oportuno de los directivos docentes, docentes y personal administrativo de los establecimientos públicos.

8. Realizar la liquidación de la prenómina y nómina, con el fin de garantizar el pago oportuno y real de los salarios y prestaciones del personal.

Q ninci-o r lo rtnepitnetn rnn rolirint4 y npnritinit-Ind a loe potininnoe nnyiarine nnr

los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones

10 Generar los reportes correspondientes al fondo nacional del ahorro y la sociedad fiduciaria sobre las novedades tramitadas y los descuentos realizados a cada uno de los funcionarios.




PROCESO 1(01. Autocontrol

13.Atender requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos

PROCESO M02. Tramitar acciones judiciales y litigios

14. Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones enviadas por -los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones.


Teléfono: (57)+2 Fax: (57)42 5190969 - Correo electrónico: [email protected] Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

244




•






LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". PROCESO N01. Seguimiento, análisis y mejora

16. Definir y hacer seguimiento a las acciones preventivas y correctivas definidas para eliminar las causas de las no conformidades reales o potenciales identificadas en los procesos, con el fin de garantizar la calidad del servicio y el mejoramiento continuo de la SE.

17. Definir las acciones para eliminar el producto nn conforme generado en el proceso, con el fin de garantizar que éste no se entregue de manera intencional al cliente.

Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el mvpi in náti tra1472 val árO2 da rlacamparin tia! rargn


Académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración de Empresas, Ingeniería informática, de sistemas o Administración Pública.

EXPERIENCIA LABORAL Nueve (9) meses de experiencia profesional relacionada


Normatividad del Sector Educativo.

Metodologías del Departamento Administrativo de la Función Pública

Legislación Laboral.

Administración de sistemas de información. Administración de los módulos que apoyan los procesos de administración de nómina, planta de personal y Administración y seguridad (DBA) del Sistema de Información Humano

COMPETENCIAS Orientación a resultados. Orientación al usuario y al ciudadano. Transparencia.



•






LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". Compromiso con la organización Experticia técnica. Trabajo en equipo Creatividad e innovación.

2.7.5. FUNCIONES Y PERAL DEL CARGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO DE NÓMINA

IDENTIF CACION DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Técnico administrativo rtñn!rzn 467 GRADO 02 NÚMERO DE CARGOS 1 DEPENDENCIA Área Administrativa y Financiera CARGO DEL JEFE INMEDIATO Profesional Universitario de Nómina CARGOS QUE LE REPORTAN Ninguno

OBJETIVO DEL CARGO Ejecutar las actividades de registro, clasificación, verificación, liquidación y reporte relacionados con el trámite de las novedades de nómina y la liquidación de la nómina del personal docente, directivo docente y administrativo de la Secretaría de Educación de manera correcta y oportuna, de acuerdo a las normas y procedimientos vigentes.


Desarrollar los procesos y procedimientos en labores técnicas relacionadas con el procesamiento de la nómina del personal docente, directivo docente y administrativo de los establecimientos educativos públicos adscritos a la Secretaría de Educación.


PROCESO H06. Administración de la nómina

1. Recibir, radicar, clasificar y verificar las novedades de personal que afectan la liquidación de la nómina de manera oportuna.

2 Ingresar los actos administrativos y reportes al sistema de información de nómina, con el fin de afectar el pago de cada uno de los docentes y administrativos impactados


246




Jamundí



LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". 3 Enviar los actos administrativos tramitados en nómina a la administración de

hojas de vida para que se anexen a las respectivas historias laborales.

4. Imprimir los listados y reportes de nómina y generar los archivos planos para llevar a cabo los pagos de salarios y prestaciones.

5. Generar los reportes correspondientes al fondo nacional del ahorro y la sociedad fiduciaria sobre las novedades tramitadas y Ine dc'cr" ichntne

realizados a cada uno de los funcionarios.


6. Archivar registros generados en el proceso para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.


8 Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

PERFIL DEL CARGO

ESTUDIOS Título de Formación Tecnológica en administración de empresas /sistemas o aprobación de tres (3) años de educación superior en Ingeniería Industrial o administración pública.

TIEMPO DE EXPERIENCIA Quince (15) meses de experiencia relacionada, cuando se acredita la aprobación de tres (3) años de educación superior.


Legislación Laboral y Educativa. Liquidación de Nómina. Ofimática e Internet. Manejo de software de recursos humanos y administración de bases de datos.

COMPETENCIAS Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la organización.






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LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". Experticia técnica. Trabajo en equipo. Creatividad e innovación.

2.7.6. FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO PROFESIONAL UNIVERSITARIO FINANCIERO

IDENTIFICACIÓN DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Profesional universitario réNnvIn 910 GRADO 01 NÚMERO DE CARGOS 1 DEPENDENCIA Área Administrativa y financiera

CARGO DEL JEFE INMEDIATO Profesional universitario del área de gestión administrativa y financiera


Elaborar, realizar seguimiento y controlar el presupuesto asignado a la Secretaría de Educación y a los establecimientos educativos públicos, garantizando el correcto uso de los recursos provenientes del Sistema General de Participaciones y recursos propios de acuerdo a lo establecido en el plan de inversión del plan de desarrollo educativo y los gastos de funcionamiento y a la normatividad vigente.


Asesorar, apoyar, coordinar y controlar las actividades requeridas para la administración eficaz de los recursos del fondo de servicios docentes de los establecimientos educativos de los establecimientos públicos y del área financiera de la Secretaría de Educación.




248 Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi-





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LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". PROCESO J01. Presupuesto

2. Solicitar a las demás áreas, la información requerida para la elaboración del presupuesto y verificar que se incluya todo lo referente a los ingresos, recursos de capital y gastos de la Secretaría de Educación

3 Ingresar y actualizar en el sistema el presupuesto aprobado, de acuerdo a los rubros presupuestales y montos aprobados en el decreto de distribución liquidación del presupuesto por concepto de ingresos y gastos de funcionamiento e inversión de la vigencia

4. Elaborar y gestionar la aprobación del proyecto de presupuesto de ingresos, uw,nrck5n y gootne de firnrinnarmontn de la Secretaría de Educación vara la vigencia; lo anterior de acuerdo a la información recibida de proyección de ingresos de recursos propios y del Sistema General de Participaciones, así como a lo establecido en el plan de inversiones del plan desarrollo educativo, los gastos asociados a la planta de personal aprobada (docente, directivo docente y administrativo) y el plan de compras, con el fin de asegurar los recursos financieros requeridos para el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la SE.

5 Recibir y verificar las solicitudes de Certificados de Disponibilidad Presupuestal, RP y compromisos de pago asegurando la calidad en la información recibida, realizar el respectivo seguimiento al presupuesto y al cierre de vigencia presupuestal de la vigencia, generando los respectivos informes al despacho de la Secretaría de Educación con el fin de realizar las modificaciones al presupuesto cuando sea necesario y enviar la información solicitada por el Ministerio de Educación Nacional y los entes de control que la requieran.

6. Elaborar matriz de ingresos y egresos, con el fin de realizar seguimiento al presupuesto aprobado, comparado con el ejecutado realmente.

7. Calcular las obligaciones contraídas y constituir las reservas de caja para amparar los compromisos que se hayan derivado de la entrega de los bienes, obras y servicios, que hayan sido recibidas a satisfacción antes del 31 de diciembre de la vigencia que se cierra.

8 Publicar el decreto de liquidación del presupuesto, generar y registrar los CDP, RP y compromisos de pago solicitados por las diferentes áreas durante la ejecución del presupuesto, lo anterior, cumpliendo con los parámetros técnicos y legales vigentes.

9. Constituir las reservas presupuestales requeridas para el cierre de la vigencia

1 Teléfono: (57)+2 fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: [email protected] Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

249



<hl0 •


Jamundf



LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". fiscal, cumpliendo con los parámetros técnicos y legales vigentes.

PROCESO J03. Contabilidad

10.Apoyar técnicamente la verificación y consolidación de la información de los fondos de servicios educativos, para su validación y envío al Ente Territorial, asegurando que hayan sido presentados con los parámetros técnicos y legales establecidos

11. Revisar y analizar los estados financieros y reportes de información económica y social de la secretaría de educación y de los establecimientos educativos, para identificar debilidades, fortalezas y establecer el plan de acción a seguir.




Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones.


13. Definir y hacer seguimiento a las acciones preventivas y correctivas definidas para eliminar las causas de las no conformidades reales o potenciales identificadas en los procesos, con el fin de garantizar la calidad del servicio y el mejoramiento continuo de la SE.



Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo


250

• Prosperidad

Municipal






PERFIL DEL CARGO

ESTUDIOS Título Profesional en Disciplina Académica del Núcleo Básico del Conocimiento en: Administración, Finanzas, Económica, Contables n r101 Derecho.

TIEMPO DE EXPERIENCIA Un (1) año de experiencia profesional en labores afines al cargo.


Régimen Contable y Estatuto Tributario Administración Pública Presupuesto, Tesorería y Manejo de Inversiones Ofimática y manejo de sistemas de información Legislación sobre administración de recursos financieros públicos Normatividad del sector educativo Sistema de Información Finanzas Plus e Impuestos Plus Plan de Desarrollo Identificación, formulación, y preparación de proyectos de inversión publicas en metodología MGA. Norma NTCGP 1000 /2004

COMPETENCIAS Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organización Aprendizaje continuo Experiencia profesional Trabajo en equipo y colaboración Creatividad e innovación Liderazgo de grupos Toma de decisiones


•







2.7.7. FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO DE TALENTO HUMANO

IDENTIFICACIÓN


Tecn:co adm:n;stratwo

CÓDIGO 367

GRADO 02

NÚMERO DE CARGOS 1

DEPENDENCIA Área Administrativa y financiera

CARGO DEL JEFE INMEDIATO Profesional universitario del Área Administrativa y financiera


OBJETIVO DEL CARGO

• Radicar, verificar, clasificar y registrar o dar trámite a las novedades que impactan la inscripción, actualización y ascenso en el escalafón docente y en la carrera administrativa, a los trámites del fondo de prestaciones sociales y custodiar y mantener el archivo de hojas de vida del personal docente, directivo docente y administrativo de acuerdo a las normas y procedimientos vigentes.

• Ejecutar labores de apoyo en los procesos de selección, nombramiento, inducción y atención del personal docente, directivo docente y administrativo de la SE de acuerdo a las políticas y procedimientos vigentes.


1 Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+25190969 - Correo electrónico: [email protected] Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

252

s



253

4.21,1*






• Desarrollar los procesos y procedimientos en labores técnicas relacionadas con los procesos de prestaciones sociales, escalafón y hojas de vida del personal docente, directivo docente y administrativo de la SE.

• Realizar actividades de apoyo para la buena marcha y desarrollo de los procesos y funciones del área de recursos humanos de la Secretaría de

innriAn





2. Recibir, radicar y verificar (según normatividad) la documentación de las novedades de planta de personal presentadas y generar informes de las novedades tramitadas.

PROCESO H02. Selección e inducción de personal

3. Realizar los trámites correspondientes al nombramiento de personal de la Secretaría de Educación, garantizando su incorporación e inducción a sus labores.

4. Generar los listados de personal nombrado para las áreas interesadas, garantizando la confiabilidad e integridad de la información

5. Realizar los trámites de afiliación al fondo nacional de prestaciones del magisterio, las cajas de compensación, entidades de salud, fondos de pensiones, cesantías y ARP, para cumplir con todos los requisitos legales en el nombramiento de personal.

6. Realizar los trámites necesarios para la entrega del cargo al personal, para que puedan cumplir con sus funciones contando con todos los elementos necesarios para el desarrollo de sus actividades.

7. Elaborar los certificados de inducción, para cumplir con todos los trámites pertinentes para la incorporación de nuevo personal.



Si




LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". PROCESO H03. Desarrollo de personal

8. Recibir, radicar y verificar los formularios de evaluación de desempeño diligenciados y generar las estadísticas respectivas.

9. Notificar al funcionario sobre la calificación del servicio obtenida y enviar copia a nómina.


10. Ejecutar las tareas necesarias para los registros de la inscripción, actualización y ascenso en el escalafón docente para dar cumplimiento a los derechos del personal docente y directivo docente.

11. Llevar a cabo los trámites pertinentes frente a la Comisión Nacional del Servicio Civil para realizar la inscripción, actualización y ascenso en carrera administrativa para dar cumplimiento a los derechos del personal administrativo.


12. Efectuar las tareas necesarias para dar trámite las prestaciones económicas y sociales de los docentes afiliados al Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio para dar cumplimiento a los derechos del personal docente.

13. Recibir y tramitar las reclamaciones por salud presentadas por el personal docente y directivo docente.







valle gov co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina s.,

254

•






LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". PERFIL DEL CARGO

ESTUDIOS Titulo de Formación Tecnológica en administración, psicología, o aprobación de tres (3) años de educación superior en Ingeniería Industrial, Psicología o Administración de Empresas.


NIIPN/P (9) meses de experiencia profesional relacionada con el cargo.


Legislación del sector educativo (Estatuto Docente)

Manejo de software de recursos humanos

Políticas públicas, decretos, resoluciones, circulares de la Comisión Nacional del Servicio Civil y del Ministerio de Educación

Ley 909 de 2004 sobre empleo público, carrera administrativa, gerencia pública y decretos reglamentarios

Metodologías del Departamento Administrativo de la Función Pública

Ofimática e Internet

Técnicas de archivo

Reglamento y normas internas de Trabajo

Administración pública


Sistemas office y Windows y Outlook

. . Teléfono: (57)+2 Fax:157)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi-

255 valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

s. REPÚBLICA DE COLOMBIA





LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". Plan de Desarrollo

Norma NTCGP 1000 /2004 COMPETENCIAS

Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organización Experticia técnica Trabajo en equipo Creatividad e innovación

2.8.8. FUNCIONES Y PERFIL DEL CARGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA


DENOMINACIÓN DEL EMPLEO Técnico administrativo

CÓDIGO 367

GRADO 01

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despacho1@lamundt- 256


• Prosperidad

Municipal






NÚMERO DE CARGOS 1

DEPENDENCIA Administrativa y Financiera

CARGO DEL JEFE INMEDIATO Profesional Universitario del área de Administrativa y financiera


rnnr-imar y enntrniur e! manejo de! arrhivn y In correspondencia de la Secretaría, para cumplir los objetivos establecidos con relación al mejoramiento de la atención y satisfacción de los requerimientos de la comunidad educativa.

• Ejecutar las labores relacionadas con la gestión y custodia de archivos y de hojas de vida.


Ejecutar las actividades requeridas para la administración eficaz y eficiente del archivo y de las hojas de vida de los funcionarios de la Secretaría y de los establecimientos educativos públicos



1. Consolidar la información de correspondencia, analizar y generar estadísticas oportunamente para el mejoramiento de la gestión del área y en general de la Secretaría.

2. Participar en el análisis de la información consolidada de los reportes de atención al ciudadano y correspondencia, apoyar la preparación de la reunión mensual de seguimiento y asistir a la misma oportunamente

PROCESO H07. Administración de las hojas de vida

3. Recibir hojas de vida con soportes e ingresar al sistema y archivar.

4 Refrendar los certificados generados a partir de la información consignada en la hoja de vida del funcionario de acuerdo a su solicitud y asegurar que la información certificada es correcta y válida.

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 51:90969 - Correo electrónico. despachol@jamundi- 257 valle.gov.co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

1






LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". PROCESO NO2. Administración de documentos.

5. Archivar registros generados en el proceso para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.

6. Realizar la transferencia secundaria de los documentos, después de haber cumplido el tiempo de retención. con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental.

7. Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas Para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso

8. Realizar la capacitación del personal administrativo, docente y directivo docente responsable de la recolección de la información.



Título de técnico en sistemas, archivística, áreas de humanidades, gestión documental.


Seis (6) meses de experiencia relacionada con el cargo.


Normatividad del Sector Público.

Conocimientos en Ofimática e Internet.

Conocimientos en archivística, correspondencia y gestión documental.

Manejo en la ley de archivos

Conocimiento en normatividad educativa COMPETENCIAS

Orientación a resultados. Orientación al usuario y al ciudadano. Transparencia.

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+75190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi- 258


os. REPÚBLICA DE COLOMBIA





LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". Compromiso con la organización. Manejo de la información. Adaptación al cambio. Disciplina. Relaciones interpersonales Colaboración.

3. FUNCIONES DE LOS CARGOS SUPERVISOR Y DIRECTOR DE NÚCLEO EDUCATIVO

Considerando que el Artículo 39 de la Ley 715 de 2.001 dice que "Las autoriaades departamentales, distritales y de los municipios certificados podrán asignar funciones administrativas, académicas o pedagógicas, a los actuales docentes directivos que se desempeñen como supervisores y directores de núcleo educativo.", las funciones generales y específicas definidas para los siguientes cargos dentro de la Secretaría de Educación podrán ser también asignadas a quienes actualmente se desempeñan como Supervisores y Directores de núcleo educativo, así:

• Profesional Universitario del Área Planeación

• Profesional Universitario del Área de Inspección y Vigilancia

• Profesional Universitario del Área de Calidad educativa

• Profesional Universitario de Evaluación Educativa

• Profesional Universitario de Mejoramiento

• Profesional Universitario del área de Cobertura

• Profesional Universitario de Acceso

• Profesional Universitario de Permanencia

CAPITULO III

COMPETENCIAS LABORALES PARA EL EJERCICIO DE LOS EMPLEOS

ARTÍCULO 20.EI Decreto 2539 de 2.005 estableció las competencias para desempeñar los empleos públicos de los diferentes niveles jerárquicos, de la siguiente manera:





Jamundi



LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". Campo de aplicación. El presente decreto determina las competencias laborales comunes a los empleados públicos y las generales de los distintos niveles jerárquicos en que se agrupan los empleos de las entidades a las cuales se aplica los decretos- ley 770 y 785 de 2005.

Definición de competencias. Las competencias laborales se definen como la capacidad de una persona para desempeñar, en diferentes contextos y con base en los requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector público, las funciones inherentes a un empleo; capacidad que está determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado ¡público.

1. Componentes. Las competencias laborales se determinarán con base en el contenido funcional de un empleo, e incluirán los siguientes aspectos: a) Requisitos de estudio y experiencia del empleo, los cuales deben estar en armonía con lo dispuesto en los decretos- ley 770 y 785 de 2005, y sus decretos reglamentarios, según el nivel jerárquico en que se agrupen los empleos.

b) Las competencias funcionales del empleo.

c) Las competencias comportamentales.

2. Contenido funcional del empleo. Con el objeto de identificar las responsabilidades y competencias exigidas al titular de un empleo, deberá describirse el contenido funcional de este, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

a) La identificación del propósito principal del empleo que explica la necesidad de su existencia o su razón de ser dentro de la estructura de procesos y misión encomendados al área a la cual pertenece.

b) Las funciones esenciales del empleo con las cuales se garantice el cumplimiento del propósito principal o razón de ser del mismo.

3. Competencias funcionales. Las competencias funcionales precisarán y detallarán lo que debe estar en capacidad de hacer el empleado para ejercer un cargo y se definirán una vez se haya determinado el contenido funcional de aquel, conforme a los siguientes parámetros:



A






LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". a) Los criterios de desempeño o resultados de la actividad laboral, que dan cuenta de la calidad que exige el buen ejercicio de sus funciones.

b) Los conocimientos básicos que se correspondan con cada criterio de desempeño de un empleo.

c) Los contextos en donde deberán demostrarse las contribuciones empleado para evidenciar su competencia.

d) Las evidencias requeridas que demuestren las competencias laborales de los empleados.

4. Competencias comportamentales. Las competencias comportamentales se describirán teniendo en cuenta los siguientes criterios.

a) Responsabilidad por personal a cargo.

b) Habilidades y aptitudes laborales.

c) Responsabilidad frente al proceso de toma de decisiones.

d) Iniciativa de innovación en la gestión.

e) Valor estratégico e incidencia de la responsabilidad.

5. Competencias comunes a los servidores públicos. Todos los servidores públicos a quienes se aplican los Decretos 770 y 785 de 200 5, deberán poseer y evidenciar las siguientes competencias:

Definición de la competencia

Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad

Conductas asociadas

• Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas

• Asume la responsabilidad por sus resultados

• Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad

Competencia

! Orientación a Iresultados

26 Teléfono: (57)+2 Fax: (57)-i2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi-





Jamundf




tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos

• Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.

• Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general

rnnsidnr2 ias necesidades de Ins usuarios al diseñar proyectos o servicios

Orientación al usuario y al ciudadano

Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades priniiraq asignadas a la entidad

Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad

Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas

Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.

los recursos cualquier

utilización y información

Transparencia Hacer uso responsable y claro de ipúblicos, eliminando discrecionalidad indebida en su garantizar el acceso a la gubernamental

Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.

Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora

Demuestra imparcialidad en sus decisiones.

lEjecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables

Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la



prestación del servicio

iCompromiso con !Alinear el propio comportamiento a las la Organización necesidades, prioridades y metas

I organizacionales

Promueve las metas de la organización y respeta sus normas

Antepone las necesidades de la organización a sus propias naracirlariPc

Apoya a la organización en situaciones difíciles.

vci uuwuo o ,, La-n, pertenencia

en todas sus actuaciones.







6. Competencias Comportamentales por nivel jerárquico. Las siguientes son las competencias comportamentales que, como mínimo, deben establecer las entidades para cada nivel jerárquico de empleos; cada entidad con fundamento en sus particularidades podrá adicionarlas:

Nivel Directivo.

Competencia Definición de la competencia Conductas asociadas

Liderazgo Guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la cohesión de grupo necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales

Mantiene a sus colaboradores motivados

Fomenta la comunicación clara, directa y concreta

Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeño conforme a los estándares

Promueve la eficacia del equipo

Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores

Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de decisiones.

Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 -Correo electrónico: despachol@jamundi- 263






MANUAL DE FUNCIONES Y PLANTA DE PERSONAL DE E DEL CAUCA".

"POR MEDIO DEL CUAL SE ACTUALIZA Y SE ADOPTA EL COMPETENCIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA

LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALL E Unifica esfuerzos hacia objetivos

y metas institucionales


Planeación Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los

I responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.

Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las metas organizacionales

Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y factibles

Busca soluciones a los problemas

Distribuye el tiempo con eficiencia.

Establece planes alternativos de acción

i Toma de ;decisiones

Elige con oportunidad, muchas alternativas,

iproyectos a realizar

entre los

Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situación, comprometiéndose con acciones concretas y consecuentes con la decisión.

Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realización

Decide bajo presión

Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre

;Dirección y , Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus Identifica necesidades de Desarrollo de colaboradores, articulando las potencialidades y formación y capacitación y

! Personal : necesidades individuales con las de la organización propone acciones para Í para optimizar la calidad de las contribuciones de

264 Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: [email protected] Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina

•





Jatntandí



LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". los equipos de trabajo y de las personas, en el satisfacerlas cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales presentes y futuras Permite niveles de autonomía

con el fin de estimular el I desarrollo integral del empleado.

Delega de manera efectiva sabiendo cuando intervenir y cuando no hacerlo

Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo

estándares de productividad.

Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño

Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.

Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto

Conocimiento Estar al tanto de las circunstancias y las relaciones del entorno de poder que influyen en el entorno organizacional

Es consciente de las condiciones específicas del entorno organizacional.

Está al día en los acontecimientos claves del sector y del Estado

Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales.

Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales

265




Jamundf



LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". Nivel Asesor.


Experticia Aplicar el conocimiento profesional ; Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el logro de resultados de la alta dirección

Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que le han sido asignados

;Asesora en materias propias de su campo I de conocimiento, emitiendo conceptos, ¡juicios o propuestas ajustados a lineamientos teóricos y técnicos

Se comunica de modo lógico, claro, efectivo y seguro

Conocer e interpretar la organización, su funcionamiento y sus relaciones políticas y administrativas.

Comprende el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de asesoría y lo toma como referente obligado para emitir juicios, conceptos o propuestas a desarrollar.

Se informa permanentemente sobre políticas gubernamentales, problemas y demandas del entorno.

Construcción de relaciones

Establecer y mantener relaciones Utiliza sus contactos para conseguir cordiales y recíprocas con redes o grupos objetivos. de personas internas y externas a la organización que faciliten la consecución i Comparte información para establecer de los objetivos institucionales lazos

lInteractúa con otros de un modo efectivo y ;adecuado

Iniciativa !Anticiparse a los problemas iniciando !Prevé situaciones y alternativas de ¡ acciones para superar los obstáculos y I solución que orientan la toma de

l

alcanzar metas concretas , decisiones de la alta dirección

I Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionados

Reconoce y hace viables las



iConocimiento del entorno

I Aprendizaje Continuo


Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de eficacia organizacional

Aprende de la experiencia de otros y de la propia.

Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización

Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo

Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno área de desempeño

Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación.

Asimila nueva información y la aplica correctamente

Experticia profesional

Aplicar el conocimiento profesional en la Analiza de un modo sistemático y resolución de problemas y transferirlo a su racional los aspectos del trabajo, entorno laboral basándose en la información relevante

Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos

Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus soluciones.

Clarifica datos o situaciones complejas.

Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales.







oportunidades.

Nivel Profesional.



Trabajar con otros de forma conjunta y de Coopera en distintas situaciones y manera participativa, integrando esfuerzos comparte información. para la consecución de metas institucionales comunes Aporta sugerencias, ideas y opiniones

Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo

Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales

Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad

Trabajo en equipo y Colaboración

Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo

ideas, Ofrece respuestas alternativas.

Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas.

Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías

Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales

Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas

Creatividad e Generar y desarrollar nuevas lInnovación < conceptos, métodos y soluciones



NOW

Prosperidad

411T, Municipal




Se agregan cuando tengan personal a cargo:

Competencia

Definición de la competencia Conductas asociadas

Liderazgo de Grupos de

Asumir el rol de orientar y guía de un grupo o equipo de trabajo, utilizando la autondad

Establece los objetivos del grupo de forma








Trabajo con arreglo a las normas y promoviendo la clara y equilibrada

Efectividad en la consecución de objetivos y metas institucionales Asegura que los integrantes del grupo

compartan planes, programas y proyectos institucionales

Onenta y coordina el trabajo del grupo para la identificación de planes y actividades a seguir.

Facilita la colaboración con otras áreas y dependencias.

Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes del grupo

Gestiona los recursos necesanos para poder cumplir con las metas propuestas.

Garantiza los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas

Garantiza que el grupo tenga la información necesaria

Explica las razones de las decisiones

Toma de decisiones

Elegir entre una o varias alternativas para 3 Elige alternativas de solución efectiva y

solucionar un problema y tomar las suficiente para atender los asuntos

acciones concretas y consecuentes con la encomendados

elección realizada Decide y establece prioridades para el trabajo del grupo.

Asume posiciones concretas para el manejo de temas o situaciones que demandan su atención.

Efectúa cambios en las actividades o en la manera de desarrollar sus responsabilidades cuando detecta dificultades para su realización o mejores prácticas que pueden optimizar el desempeño

Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas

Fomenta la participación en la toma de



, Analiza la intormacion ae acuerdo con las ; necesidades de la organización.

Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado

Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos

conseguir I Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos

Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales.

Trabajo en Trabajar con otros para equipo metas comunes

Creatividad e innovación

ideas y métodos Propone y encuentra formas nuevas y eficaces y concretarlos en de hacer las cosas

Presentar novedosos acciones

1Es recursivo.

Es práctico.

Busca nuevas alternativas de solución

, Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados

Nivel Asistencial.

Competencia

Definición de la competencia Conductas asociadas






LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE JAMUNDÍ - VALLE DEL CAUCA". decisiones

Nivel Técnico.

Competencia , Definición de la competencia

Conductas asociadas

Experticia Técnica

Entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados

Capta y asimila con facilidad conceptos e , información

' Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.

I Teléfono: (57)+2 Fax: (57)+2 5190969 - Correo electrónico: despachol@jamundi- 270 valle.gov co Dirección: Calle 10 Cra 10 Esquina



DECRETO N°30-16—OIGO (01 DE JUNIO DE 2.015)



Manejo de la información

Manejar con respeto informaciones personales institucionales de que dispone.

I Relaciones Interpersonales

Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás

Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás

Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos

las I Evade temas que indagan sobre información e ¡confidencial

z Recoge sólo información imprescindible para el Idesarrollo de la tarea

= Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta

} las normas legales y de la organización

No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o ida IJCI aUi icao

Es capaz de discernir que se puede hacer público y que no

Transmite información oportuna y objetiva.

Enfrentarse con flexibilidad y Acepta y se adapta fácilmente los cambios. versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y j Responde al cambio con flexibilidad constructivamente

1 Promueve el cambio

Adaptarse a las políticas Acepta instrucciones aunque se difiera de institucionales y buscar información ellas. de los cambios en la autoridad competente Realiza los cometidos y tareas del puesto de

trabajo

!Acepta la supervisión constante

Realiza funciones orientadas a apoyar la

Iacción de otros miembros de la organización

Disciplina

Adaptación al cambio

271

•



•


Cooperar con los demás con el fin lAyuda al logro de los objetivos articulando sus de alcanzar los objetivos !actuaciones con los demás institucionales

Cumple los compromisos que adquiere

Facilita la labor de sus superiores compañeros de trabajo.

Colaboración

Y






Parágrafo: En razón al nivel de la norma, la Alcaldía Municipal de Jamundí acoge las competencias establecidas en el mencionado Decreto 2539 de 2.005.

ARTÍCULO 21. El Secretario de Gestión institucionai entregará a cada funcionario copia de las funciones y competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción o modificación del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas.

ARTÍCULO 22. Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matrículas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrán ser compensadas por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan.

ARTÍCULO 23.La autoridad competente mediante acto administrativo adoptará las modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el manual específico de funciones y de competencias laborales y podrá establecer las equivalencias entre estudios y experiencia, en los casos en que se considere necesario.

ARTÍCULO 24.La Alcaldía Municipal de Jamundí acoge completamente las equivalencias de estudio y experiencia, establecidas en el Decreto 785 de 2.005, para el cumplimiento de requisitos académicos y de experiencia.

ARTÍCULO 25.Con base en lo establecido en el artículo 30 del Decreto 785 de 2.005, los empleados que se encuentren posesionados desempeñando el empleo, no se les exigirán requisitos distintos a los ya acreditados para seguir desempeñando el cargo

ARTÍCULO 26. El presente Decreto rige a partir de la fecha de su expedición y modifica las disposiciones que le sean contrarias.


•







PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

Dado en Jamundí — Valle del Cauca, al primer (01) día del mes de junio del año dos mil quince (2015).

JHON FRJY PI EL MURILLLO nicipal

Código Postal 764001 • Proyecto y Elaboro - Renny Fabian López Gómez

Reviso - Jhon Fredy Pimentel Murillo, Alcalde Municipal


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repÚblica de colombia departamento … · el empleo público es el núcleo básico de la...

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