Reportes de Facturación

Documentos Capturados Modo de ingreso al reporte: Reportes / Facturación / Documentos capturados Este reporte nos muestra los documentos que se han capturado dentro del módulo de facturación.

Reporte sin selección especial

• Una opción que nos da este

reporte es por nivel de documento, en el reporte anterior nos mostro los documentos de nivel D pero esta la opción de seleccionar el nivel del documento. A = Cotización B = Pedido C = Remisión D = Facturación

• Dentro de este campo de Documento una vez que

se seleccionó el Nivel podemos seleccionar la manera que nos ordene nuestro reporte por Fecha o

por Documento

• Otra de las opciones si manejan distintos tipos de documentos de algún nivel (Ejemplo: en facturación (nivel D) maneja el tipo de documento FACE (Factura a Cliente CFD) y tiene otro tipo FACD (Facturación Distribuidores)) puede hacer un filtrado después del nivel por un solo tipo de documento.

• Otra opción de filtrado es por un rango de fechas.

• En esta opción nos permite seleccionar un rango de fechas como por ejemplo del 01/04/2013 al 12/04/2013, en Ref. de Canc es la referencia de cancelación, en este campo pondrá la fecha para verificar también si alguno de los documentos del rango de fecha antes puesto esta cancelado a la fecha de la referencia de cancelación.

• Otro filtro que se puede utilizar es por serie, numero (dato interno), serie y folio fiscal, en caso de que manejen serie y numero internamente en el sistema o diferentes series fiscales

también pueden hacer un filtrado por esta información.

• Por ultimo tenemos información que podemos agregar dentro de nuestro reporte. Podemos incluir los documentos cancelados, incluir el nombre del cliente, ver los datos del CFD (esta opción nos muestra la información fiscal de nuestros documentos), detalle del documento (con este campo podemos ver el detalle como la clave del cliente, Nombre del cliente, y detalles de la facturación), incluir las partidas de los documentos y si tiene KIT puede ver el desglose del KIT, también puede agrupar por Serie fiscal si maneja varias series dentro de su facturación.

Documentos Generados Modo de ingreso al reporte: Reportes / Facturación / Documentos generados

Reporte sin selección especial. Este reporte nos da la información de las documentos que están ligado dentro del sistema, ejemplo la factura FACE 002310 se generó desde la remisión REMC 120004 al cliente Puertos Morelos Developers, S.A. de C.V. Este reporte como podemos en la imagen anterior es de documento Destino a Origen

• Seleccionando la opción

de origen a destino nos muestra los documentos que generamos a que documento está ligado.

• Otro filtro que podemos utilizar es por un rango de fechas.

Lista de Precios

Modo de ingreso al reporte: Reportes / Facturación / Lista de precios

Reporte sin selección especial. Este reporte nos muestra nuestra lista de precios de nuestros productos.

• Uno de los filtros que se puede utilizar es por rango de concepto de precios.

• Uno de los filtros que también podemos utilizar es el de rango de productos. Este filtro nos sirve para obtener el listado de precios de un rango en específico de productos.

• Una forma de obtener un reporte organizado, se puede hacer por grupo de Línea y/o de Marca.

• Otra forma de organizar un reporte es por producto o por concepto de precios.

Productos por Surtir

Modo de ingreso al reporte: Reportes / Facturación / Productos por surtir

Reporte sin selección especial. Este reporte nos ayuda a obtener información de los productos que tenemos pendientes por Surtir.

• Uno de los filtros que utiliza

este reporte es por rango de fechas. Este filtro nos sirve para obtener los productos a Surtir en un

cierto límite de Fechas.

• Por ultimo en este reporte tenemos el campo de otros en el cual podemos seleccionar si quieres que dentro del reporte incluya el detallado por documento, incluir pedidos cancelados, agrupar por cliente y desglosar Kits.

Auxiliar de Clientes

Modo de ingreso al reporte: Reportes / Facturación / Auxiliar de clientes

Este reporte nos muestra los documentos que se le han generado por cliente, organizándonos el reporte en orden alfabético de los clientes.

Reporte sin selección especial

• Uno de los filtros que maneja este reporte es por rango de clientes, de esta forma puede ver los

documentos que le genero a sus clientes de un cierto rango.

• Otro filtro que podemos utilizar es el de agrupar por destino, este nos sirve cuando manejamos destinos al momento de crear un documento a nuestros clientes.

• Uno de los filtros para saber únicamente lo que se le a cotizado, facturado, generado pedidos o remisiones, es por tipo de documento o el Nivel del

documento. A = Cotización B = Pedido C = Remisión D = Facturación

• Tenemos también el filtrado por

fecha de esta forma podría ver cuantos documentos se le han hecho a su cliente en un rango especifico de fechas.

• Por ultimo otro de los filtros que se pueden utilizar es por serie fiscal o folio fiscal

Auxiliar de Agentes de Venta Modo de ingreso al reporte: Reportes / Facturación / Auxiliar de agentes de venta

Este reporte les ayuda a verificar que documentos han generado los agentes de ventas.

Reporte sin selección especial.

• Otro filtro puede ser por Rango de

agente de ventas.

• Uno de los filtros para saber

únicamente lo que han cotizado, facturado, generado pedidos o remisiones, los agentes de ventas, tenemos en la

selección por tipo de documento o el Nivel del documento. A = Cotización B = Pedido C = Remisión D = Facturación

• Tenemos también el filtrado por fecha de esta forma podría ver cuantos documentos han generado los agentes de ventas en un rango de fechas.

• Por ultimo otro de los filtros que se pueden utilizar es por serie fiscal o folio fiscal.

Reporte de Ventas Modo de ingreso al reporte: Reportes / Facturación / Reporte de ventas

Este reporte nos sirve para obtener información de las ventas de nuestros productos.

Reporte sin selección especial.

• Otro filtro que se puede utilizar en

este reporte es por naturaleza de documentos (Cargo o Abono).

• Podemos también agrupar por Agente de Ventas, Clientes, Destinos y por Almacén.

• También podemos filtrar solo por un rango de produc

• Por ultimo tenemos el filtrado por Rango de fecha.

Rentabilidad Bruta Modo de ingreso al reporte: Reportes / Facturación / Rentabilidad bruta

Para hacer este reporte y nos arroje información correcta es necesario hacer un recosteo antes de solicitar este reporte.

Reporte sin selección especial.

Uno de los filtros que podemos utilizar en este reporte es por Rango de fecha, por Rango de producto, Agrupar por Línea o Marca, el filtrado por un determinado Almacén, Ordenar por Clave del producto, total de ventas, total de cantidad vendida, costo total.

Resumen de Ventas por Cliente

Modo de ingreso al reporte: Reportes / Facturación / Resumen de ventas por cliente

Este reporte nos sirve cuando queremos saber las ventas que tenemos por cliente. Reporte sin selección especial.

• Otros filtros que podemos utilizar

en este reporte son por Rango de clientes, por Rango de fecha y Ordenar por Acumulado de Ventas, Clave de cliente o Nombre de Cliente.

Documentos Generados (C y D) Modo de ingreso al reporte: Reportes / Facturación / Documentos generados (C y D)

Este reporte es muy similar al primer reporte que vimos en esta guía de Documentos Generados, pero a diferencia de ese reporte solo nos mostrara los de Nivel C (Remisiones) y D (Facturas o Notas de Credito).

Reporte sin selección especial.

• Otros filtrados que se utilizan en este reporte puede ser por tipo de documento, por cliente, por rango de fechas.

Utilidad por Cliente o Producto Modo de ingreso al reporte: Reportes / Facturación / Documentos generados

Con este reporte podemos ver las utilidades que tenemos por cliente o por producto. Reporte sin selección especial.

• Uno de los filtros que podemos utilizar en este reporte es por Rango de Fecha y por Rango de Clientes (si la utilidad es por Clientes).

Muestra de reporte por Producto.

• El filtrado para este tipo de reporte

es por Rango de Fecha y por Rango de producto.