reporte sobre el costo y manejo de la información empresarial (symantec)

Reporte sobre el Costo y Manejo de la Información Empresarial:Índice de Información Digital

IntroducciónEl Reporte 2012 sobre el Costo y Manejo de la Información Empresarial de Symantec presenta el primer Índice de Información Digital, el cual ofrece una imagen actual de la información empresarial - dónde se encuentra y cómo se accede a ella. El Índice incluye diversos países e ilustra cuánta información se almacena y a cuánta se accede fuera de los confines del centro de datos tradicional como resultado de tendencias como el cómputo en nube y la movilidad. El Tercer Capítulo del Reporte 2012 sobre el Costo y Manejo de la Información Empresarial observa más de cerca el fenómeno de la expansión de la información, e integra recomendaciones sobre cómo las empresas pueden superar los desafíos que enfrentan a medida que sigue evolucionando el modo en que almacenamos y tenemos acceso a nuestra información.

Expansión de la información La información se mueve más allá de los límites protectores de las fronteras tradicionales del negocio, creando nuevos desafíos para mantener los datos protegidos y organizados. A este crecimiento más allá del firewall se le denomina expansión de la información. El Índice de Información Digital resalta que algunos países están expe-rimentando una expansión significativa, como India y China, mientras que otros como Japón y Francia, tienen una menor expansión como se observa a continuación.

170 - 189

150 - 169

130 - 149

110 - 129

90 - 109

70 - 89

50 - 69

30 - 49

10 - 29

ÍNDICE DE INFORMACIÓN DIGITAL CLAVE DE PAÍS

Información digital global Índice: 100

Norteamérica (85)

Estados Unidos (78)

Canadá (94)

América Latina (113)

Brasil (128)

México (106)

Norte de Latinoamérica (106)

Sur de Latinoamérica (119)

Asia del Pacífico y Japón (110)

China (108)

Japón (75)

Australia/Nueva Zelanda (120)

India (151)

Singapur (133)

Hong Kong (129)

Malasia (126)

Filipinas (90)

Europa, Medio Oriente y África (97)

Francia (86)

Alemania (88)

Reino Unido (103)

Italia (111)

España (97)

Rusia (49)

Suecia (110)

Suiza (93)

Global (100)

PyMEs (96)

Gdes empr. (104)

Taiwán (93)

Indonesia(122)

Corea del Sur (101)

Tailandia (123)

Vietnam (115)

por región


Índice de Información DigitalEn el Índice de Información Digital que se muestra en la página anterior, el acceso a la información y su almace-namiento fuera del firewall por país, se determinó considerando factores como los dispositivos móviles, laptops y la nube. La expansión global total se promedió y se le asignó el valor 100. Los países y regiones que experi-mentan una mayor expansión están representados en el mapa por colores más cálidos y números mayores a 100; aquellos que experimentan una expansión menor están representados por colores más fríos y números inferiores a 100. Cuando las organizaciones no controlan la expansión de su información pueden entorpecer su capacidad de hacer negocios. Más de un cuarto de las empresas participantes en este estudio identifica a la expansión de in-formación como un factor de importancia en relación con problemas de información dentro de la organización, y más de un tercio experimentó la pérdida o robo de dispositivos móviles que generaron la exposición de infor-mación confidencial. Las organizaciones dijeron que también tienen problemas simplemente para encontrar lo que necesitan - una parte significativa de su información no está organizada o no es fácil de encontrar, y lo que se almacena fuera del firewall está expuesto a mayores riesgos. El uso que hacen las organizaciones de sus so-luciones de almacenamiento también es bajo, utilizando solo 31 por ciento de su capacidad de almacenamiento dentro del firewall y mucho menos fuera de él.

46 por ciento de la información empresarial de negocio se almacena fuera del firewall en dispositivos como smartphones, tabletas y laptops. En algunos países la transición en este sentido es más lenta, como en Estados Unidos con solo 32 por ciento, mientras que otros están a la vanguardia con 50 por ciento o más: India (83 por ciento), China (60 por ciento), Indonesia (60 por ciento), Singapur (60 por ciento), Australia y Nueva Zelanda (58 por ciento), Hong Kong (56 por ciento), Suecia (56 por ciento), Italia (52 por ciento) y Brasil (50 por ciento). A nivel global, la mitad del acceso a la información se da también fuera del firewall, incluyendo la nube, disposi-tivos móviles y laptops, con algunos países que superan el 60 por ciento como India (68 por ciento), Brasil (67 por ciento), Malasia (64 por ciento), Singapur (63 por ciento), y Tailandia (62 por ciento).

Almacenamiento y Acceso Fuera del Firewall

Almacenamiento Fuera del Firewall

AccesoFuera del Firewall

PyMEs 53% 46%

Grandes empresas 46% 53%

Global 46% 50%

Norteamérica 37% 47%

Estados Unidos 32% 46%


Almacenamiento Fuera del Firewall

AccesoFuera del Firewall

Canadá 43% 48%

América Latina (LAM) 45% 54%

Brasil 50% 67%

México 37% 53%

NOLA* 49% 49%

SOLA 59% 46%

Europa Medio Oriente y África 47% 46%

Francia 39% 46%

Alemania 48% 37%

Italia 52% 47%

Rusia 16% 35%

España 41% 57%

Suecia 56% 47%

Suiza 44% 47%

Reino Unido 41% 53%

Asia Pacífico y Japón 52% 53%

ANZ 58% 48%

China 60% 43%

Hong Kong 66% 55%

India 83% 68%

Indonesia 60% 55%

Japón 44% 31%

Malasia 46% 64%

Filipinas 37% 53%

Singapur 60% 63%

Corea del Sur 48% 49%

Taiwán 53% 44%

Tailandia 51% 62%

Vietnam 54% 59%

*NOLA: Norte de América Latina. SOLA: Sur de América Latina


El Aumento de la Movilidad Uno de los impulsores más importantes detrás de la expansión de información es la movilidad. Ya no es posible mantener toda nuestra información bloqueada detrás de un firewall. En los últimos años, los smartphones y las tabletas han comenzado a mejorar la productividad de los empleados, permitiéndoles tener acceso a la infor-mación desde prácticamente cualquier lugar, lo cual contribuye a la expansión de la información.

Globalmente, 14 por ciento de la información empresarial ahora se almacena en smartphones y tabletas (11 por ciento para las PyMEs y 14 por ciento para las grandes empresas). En algunos países esto es significativa-mente mayor, como en la India (62 por ciento), Australia/Nueva Zelanda (46 por ciento), Italia (38 por ciento), Suecia (23 por ciento), Brasil (21 por ciento), Singapur (21 por ciento), México (20 por ciento), y Hong Kong (20 por ciento).

Aunque los datos no se almacenen en los dispositivos móviles, se suele tener acceso a ellos desde smartpho-nes y tabletas. Globalmente, 28 por ciento del acceso a información empresarial de negocio tiene lugar desde smartphones y tabletas (25 por ciento para las PyMEs y 31 por ciento para las grandes empresas). Esto supera el 30 por ciento en algunos países como India (43 por ciento), Brasil (42 por ciento), Singapur (39 por ciento), Malasia (38 por ciento), Hong Kong (35 por ciento), España (34 por ciento), Indonesia (31 por ciento), y Corea del Sur (30 por ciento).

Almacenamiento y Acceso: Dispositivos Móviles

Almacenamiento

en Smartphones y TabletasAcceso en

Smartphones y Tabletas

PyMEs 11% 25%

Grandes empresas 13% 31%

Global 13% 28%

Norteamérica 8% 26%

Estados Unidos 6% 24%

Canadá 10% 28%

América Latina (LAM) 20% 29%

Brasil 21% 42%

México 20% 25%

NOLA 6% 21%

SOLA 38% 23%

Europa Medio Oriente y África 17% 25%


Almacenamiento

en Smartphones y TabletasAcceso en

Smartphones y Tabletas

Francia 11% 23%

Alemania 16% 20%

Italia 38% 26%

Rusia 2% 17%

España 7% 34%

Suecia 23% 29%

Suiza 7% 28%

Reino Unido 18% 29%

Asia Pacífico y Japón 15% 31%

ANZ 45% 26%

China 11% 26%

Hong Kong 21% 35%

India 62% 43%

Indonesia 11% 31%

Japón 1% 18%

Malasia 24% 38%

Filipinas 2% 28%

Singapur 21% 39%

Corea del Sur 16% 29%

Taiwán 19% 22%

Tailandia 16% 39%

Vietnam 7% 33%

La Creciente Adopción del Cómputo en la Nube El cómputo en la nube es otra área clave donde hoy observamos una transformación en el almacenamiento de la información. La nube ofrece opciones con mejor relación costo-beneficio para la gestión de datos, quizá por ello a nivel global vemos que un número significativo de empresas ya utilizan la nube para almacenar su información. Entre las implementaciones públicas, privadas e híbridas, mundialmente 23 ciento de la información empresarial se almacena en la nube. En algunos esto supera el 30 por ciento: Indonesia (45 por ciento), China (39 por ciento), Vietnam (34 por ciento) y Japón (32 por ciento). Globalmente, observamos que las PyMEs almacenan más cantidad de datos fuera del firewall (53 por ciento) en comparación con las grandes empresas (46 por ciento).


Almacenamiento en la Nube

Almacenamiento en la Nube Pública/Privada/Híbrida

PyMEs 19%

Grandes empresas 23%

Global 23%

Norteamérica 20%

Estados Unidos 16%

Canadá 25%

América Latina (LAM) 22%

Brasil 18%

México 22%

NOLA 38%

SOLA 15%

Europa Medio Oriente y África 20%

Francia 21%

Alemania 23%

Italia 11%

Rusia 11%

España 19%

Suecia 19%

Suiza 27%

Reino Unido 16%

Asia Pacífico y Japón 27%

ANZ 2%

China 39%

Hong Kong 29%

India 16%

Indonesia 45%

Japón 32%


Almacenamiento en la Nube Pública/Privada/Híbrida

Malasia 16%

Filipinas 27%

Singapur 20%

Corea del Sur 18%

Taiwán 19%

Tailandia 28%

Vietnam 34%

Recomendaciones para Proteger la Información Dado que la expansión de información crea nuevos desafíos para las organizaciones, atender y ocuparse de forma oportuna de los retos que esto trae consigo puede mejorar la salud global del negocio. Para ayudar a las organizaciones a mantener un control de la expansión de información y proteger eficazmente sus recursos, Symantec comparte las siguientes recomendaciones:

• Enfocarse en la información, no en el dispositivo o centro de datos. Con BYOD (Trae tu propio dis-positivo) y la nube, la información ya no está guardada entre las cuatro paredes de una empresa. La protección debe centrarse en la información, donde quiera que se encuentre, y no en el dispositivo o el centro de datos.

• No toda la información es igual. La empresa debe ser capaz de separar los datos no útiles de la infor-mación de negocio valiosa y protegerla adecuadamente.

• Ser eficiente. La deduplicación y el archivado ayudan a las organizaciones a proteger más pero alma-cenar menos y mantener así el ritmo del crecimiento exponencial de datos.

• La coherencia es la clave. Es importante establecer políticas de información coherentes e integrales que puedan cumplirse dondequiera que esté la información: entornos físicos, móviles, virtuales y en la nube.

• Mantenerse ágil. Es recomendable planear y anticiparse a futuras necesidades de información imple-mentando una infraestructura flexible que soporte el le crecimiento continuo.

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