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ATIO-GSP-PO-004-02
RELEASE NOTES MARZO 2015
ATIO Group
ATIO-GSP-PO-004-02
Tabla de Contenido
SGVerix (TPV)
Terminales Descontinuadas
Actualización de SO Verix
Configuración WiFi Vx 680
Bloqueo de botón cancelar al inicio y carga de catálogos
Jarreo y AutoJarreo sin Productos
Reimpresión de ticket
Vx680 Impresión de etiqueta Producto – Clave PEMEX
ControlGas®
Contabilidad en Línea
Permiso para Catálogo de Productos
Reporte de Ventas por SubCortes | Espacio para Firma
Bitácora de Actualizaciones
Consumos Manuales
E3000
Actualización versión 1.2.9
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ControlGas®FE
Facturación Día Administrativo
ENVOL
Actualización versión 4.2.0.0
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SGVerix (TPV)
TEMA Terminales Descontinuadas
TIPO DE CAMBIO
ARCHIVOS SGVerix
VERSIÓN 4.11.1 (21-oct-2015)
TICKET
Tema de la actualización
OBJETIVO Informar de los equipos que se tienen como descontinuados y de los cuales se les deja de dar soporte.
PLANES DE ACCION IMPORTANTE
Modelos de terminales a los que hacer referencia:
- OMNI 3750
- Vx 510
- Vx 610
- OP 4000
Comunicado
Derivado de una revisión y análisis de uso de los equipos Verifone modelos OMNI 3750, Vx 510, Vx 610 y OP 4000 se les informa que ha estos equipos se les deja de dar soporte por parte de Verifone y a su vez por parte de ATIO Group a partir de la versión 4.11.1 (21-0ct-2014), esto derivado de lo siguiente: Verifone:
- No comercializa más estos equipos. - Deja de dar soporte en cuanto a reparaciones y garantías.
ATIO Group:
- No comercializa más estos equipos. - Funciones actuales no soportadas.
Por lo que se dejara de realizar actualizaciones de software a estos equipos por su incapacidad de soportar estas.
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SGVerix (TPV)
TEMA Actualizacion de SO Verix
TIPO DE CAMBIO Actualizar OS y EOS de las terminales Verix cuando así lo requieran.
ARCHIVOS
VERSIÓN Según modelo de TPV
TICKET
Tema de la actualización
OBJETIVO Dotar a las terminales con el sistema (librerías y controladores) necesarios para trabajar correctamente con las versiones actuales de SGVerix.
PLANES DE ACCION IMPORTANTE
- Limpiar TPV
Procedimiento
1. Descargar versión de SO de acuerdo al modelo de TPV que se encuentra publicados en el FTP.
ftp://atio.com.mx/SOFTWARE/HERRAMIENTAS/Verifone/Kernel Verix/
2. Limpiar terminales 3. Requerimientos:
Paquete de actualización de OS para las terminales Verix conforme se lista a continuación:
- Vx510 => Vx510_QA0012A2.zip - Vx570 => Vx570_QC0011A3.zip - Vx670 => Vx670_QD0012A5.zip
Paquete de actualización de OS y EOS, para las terminales Verix EVO conforme se lista a continuación:
- Vx520 => Vx520_QT520111.zip + Vx520_Vx680_EOS011-01100203.zip
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- Vx680 => Vx680_WiFi_QT6B0111.zip + Vx520_Vx680_EOS011-01100203.zip
Es importante comprender la necesidad de mantener actualizado el OS y el EOS de las
terminales Verix y EVO para su buen funcionamiento con las nuevas características
tanto de la aplicación SGVerix, como para soportar y poder operar con aplicaciones
externas como el FULL EMV de las aplicaciones bancarias.
Primeramente es necesario validar la versión de OS que se tiene instalado en la
terminal, esto se puede realizar desde la pantalla de inicio de la terminal o desde el
mismo menú de sistema de la terminal.
Nota: El procedimiento a continuación será realizado con una terminal Vx570, para otros modelos como la Vx670 y las EVO Vx520 y Vx680, puede cambiar el número de Función pero en sí, la opción a seleccionar es la misma. Validación del OS de la Terminal. Validación del OS desde el menú del sistema.
Al iniciar el suministro eléctrico o reiniciar la terminal, esta muestra la siguiente pantalla, donde es posible observar el número de versión del OS que tiene instalado la terminal. (Ver imagen Pantalla Inicio TPV). Es posible también, confirmar esta información desde el menú del sistema de la terminal, para esto es necesario acceder al menú presionando las teclas F2 + F4 al mismo tiempo e ingresar la contraseña de acceso a la configuración de la terminal*1 (284647) hecho esto, se
presenta la pantalla del menú de la terminal.
Pantalla Inicio TPV.
*1Ingreso de contraseña de configuración.
Ya en el menú principal de la TPV es necesario presionar la tecla de navegación que corresponde a la flecha que apunta hacia abajo para cambiarnos a la pantalla 2 del menú. En la pantalla (SYS MODE MENU 2)*2, elegir la opción “TERMINAL INFO” con la tecla correspondiente a F3, para posteriormente en la siguiente pantalla (SYS MODE MENU)*3, seleccionar la opción “SYSTEM INFO” con la tecla correspondiente a F2. Finalmente la terminal presenta la pantalla (SYS MODE TERM INFO)*4, donde se pueden ver los datos de N° de serie y N° de parte de la terminal, así como la versión de
OS que tiene cargada.
Menú principal de configuración TPV.
*2 Pantalla SYS MODE MENU 2.
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Para salir de esta pantalla es necesario pulsar varias veces la tecla hasta regresar a la pantalla SYS MODE MENU 1 y posteriormente presionar la tecla correspondiente a F4 RESTART. Actualizar OS de la Terminal. Requisitos para la actualización.
- PC con puerto serial o con convertidor USB – Serial.
- Cable de carga PC (DB9) – Verix (RJ45)
- Software Limpia memoria Omni
- Paquete de carga OS según corresponda al modelo de la terminal, verificar en los
requerimientos al inicio de este documento.
(Descargar el paquete de carga del FTP de ATIO). - Obtener licencia de uso de la terminal Verix.
Procedimiento de carga de OS.
1. Determinar puerto serial (COM) del equipo de cómputo (PC o laptop).
En caso de que el equipo usado para la carga del OS a la terminal no cuente con puerto serial, será necesario usar un convertidor USB – Serial y validar en el administrador de dispositivos de Windows que puerto COM es asignado. En caso de que sea asignado un número de puerto COM mayor a 9 es recomendable reasignar el número de puerto a uno menor o igual a 9.
*3 Pantalla SYS MODE MENU.
*4 Pantalla SYS MODE TERM INFO.
Vista del Administrador de Dispositivos de Windows.
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2. Conectar cable de carga Verix al puerto COM a usarse en la PC
(conector serial DB9).
3. Conectar cable de carga Verix al puerto serial de la terminal Verix
(plug RJ-45), se recomienda usar el puerto RS-232 ya que al
finalizar la limpieza, la terminal recibirá en automático la carga del
OS.
4. Configurar el puerto a usar de la PC en
el archivo de procesamiento por lotes
“Wipe .Bat” del paquete Limpia
memorias Omni.
5. Preparar la terminal para recibir la carga “Limpia memorias Omni”
a) Prender la terminal y presionar las teclas F2 + F4 al mismo tiempo
b) Ingresar la contraseña (284647)
c) Seleccionar opción DOWNLOAD correspondiente a la tecla F3
d) Aceptar Group ID: _1 con tecla
e) Ingresar contraseña de descarga para Group _1 (284647).
f) Seleccionar tipo de aplicación
Multi-APP
g) Seleccionar tipo de carga
FULL
h) La terminal indica que se eliminaran las aplicaciones para el grupo 1.
Seleccionar YES.
i) La terminal pide confirmar la eliminación de aplicaciones para el grupo 1. Se
confirma seleccionando YES.
Cable serial conector DB9.
Cable serial conector RJ45.
Vista del archivo a editar para mandar la carga del limpia OMNI.
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j) Seleccionar el puerto de comunicación que utilizará localmente la terminal para
recibir la carga de archivos (Puerto físico de la TPV), seleccionar COM1 si se
conectó en el puerto RS232
k) La terminal presentará la siguiente pantalla, indicando que esta lista para recibir
la carga de archivos.
6. Ejecutar archivo Wipe.Bat
Al finalizar este procedimiento, la terminal se reiniciara e indicará que requiere una descarga de archivos.
7. Descomprimir el paquete de carga del OS correspondiente a la terminal que se vaya
a actualizar.
8. Configurar el puerto a usar de
la PC en el archivo de
procesamiento por lotes de la
carga del OS.
9. Preparar la terminal para recibir la carga del OS correspondiente.
(Mismo procedimiento del punto 5.)
10. Ejecutar archivo de OS y EOS, según corresponda a la terminal que se esté
actualizando.
La terminal indicará que inicio la descarga de archivos, mostrando el progreso de la misma.
Vista del archivo a editar para mandar la carga del OS.
Pantalla de progreso de la descarga.
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Al finalizar la carga del OS, la terminal se reiniciará y presentará por pantalla, mensajes correspondientes a la descompresión de los archivos de la carga y posteriormente a la instalación de los mismos. Para las terminales EVO (Vx520 y Vx680) es necesario validar y actualizar de la misma forma el EOS. Una vez realizada la actualización del OS y del EOS de las terminales es necesario cargar la aplicación SGVerix correspondiente al modelo de la terminal y configurarla para iniciar su operación con la nueva versión del sistema.
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SGVerix (TPV)
TEMA Configuración WiFi Vx 680
TIPO DE CAMBIO Modificación en configuración de parámetros WiFi
ARCHIVOS SGVerix
VERSIÓN 4.11.1 (20-feb-2015)
TICKET
Tema de la actualización
OBJETIVO Facilitar la configuración del dispositivo Wifi y de los perfiles de conectividad de la terminal.
PLANES DE ACCION IMPORTANTE
- Actualizar terminales con versión SGVerix del 20feb2015.
- Se recomienda, (en caso de falla o mala operación de la terminal) actualizar OS de la terminal con la versión mínima requerida. (Ver Ficha Técnica de Actualización de OS Verix)
Antecedente
Versiones anteriores de la aplicación SGVerix para la terminal Vx680, no contaban con
un medio de configuración para el dispositivo wifi, ni de los perfiles de red de la terminal,
por lo que era necesario llevar a cabo de forma manual la configuración (a través de los
menús de Setup, Wifi y Tools), así como el inicio del dispositivo Wifi de la terminal.
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Procedimiento
La versión actual de la aplicación SGVerix Vx680 permitirá llevar a cabo la configuración del dispositivo Wifi de la terminal, así como dar de alta, el o los perfiles a utilizar para la conectividad wireless, de forma más sencilla, aprovechando el momento en que se carga la aplicación a la terminal para mandar implícita dicha configuración Es necesario previo a mandar la carga de la aplicación, configurar el archivo WiFiPro.ini ingresando los datos de la red con la que se va a trabajar.
El archivo se encuentra conformado de dos partes:
1. [DEFAULT] Donde se indica el perfil a usar para la conexión wifi.
2. [PROF_- - -] Donde se ingresan los datos de la red wifi como son:
- SSID Nombre de la Red a la que se ve a conectar la TPV.
- Contraseña Contraseña de la Red,
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Usando WEP1 a WEP 4 para contraseña de red con seguridad WEP y
PSK para Redes con seguridad WPA y WPA2.
Consideraciones para la configuración del archivo WiFiPro.ini Los Punto y Coma (;) en el archivo, indican que la línea esta inactiva o bien, el texto que se encuentra a la derecha del (;) es un comentario de referencia. El archivo WiFiPro.ini viene precargado con la información necesaria para configurar ya sea una red con seguridad WEP, WPA o WPA2 y es posible configurar uno o hasta los 3 perfiles, e incluso añadir más perfiles hasta un máximo de 10, pero solo con uno a la vez trabajará la TPV y será el que se configure en el apartado de [DEFAULT]. También es posible configurar solo el perfil que se va a usar para la conexión y borrar la información de los otros perfiles que no se van a usar. Los campos indicados o comentados como “Valor Default para …..” no deben ser modificados, ya que como se indica son el valor por default para la conexión con la red con la que se desee trabajar. El nombre para el SSID soporta sea ingresado con Mayúsculas y minúsculas.
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En el perfil de la red con seguridad WEP manejan 4 contraseñas porque son los campos que maneja por default la TPV, es posible ingresar la misma contraseña en los 4 campos o ponerla solo en uno e indicar en el campo WEP_INDEX el número de WEP que se va a usar como contraseña.
Se recomienda editar también el archivo direc_VX680 o el direc_VX680W según corresponda, con los datos de conexión, (IP y Puerto del servidor), para que al momento de que se mande la carga a la terminal, está ya quede completamente configurada y lista para operar con el sistema ControlGas®. En el archivo direc_VX680 y direc_VX680W es necesario agregar únicamente los parámetros de configuración del servidor:
- #HOSTIP - #PORT - #MYIP o en su defecto habilitar a 1 la opción de #DHCP - #GATEWAY - #SUBNETMASK
Y si es necesario modificar los parámetros de configuración de la aplicación como IPR, IDV, BAR, etc. Pero los parámetros de configuración del wifi, ya no es necesario modificarlos, porque se están mandando en el archivo WiFiPro.ini
Nota: Para el correcto funcionamiento de la conexión Wifi de la terminal y para evitar que las transacciones se corten inesperadamente, es necesario que la batería de la TPV tenga una carga mayor al 10%, ya que al llegar a ese rango de batería, la terminal cierra la conexión Wifi.
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SGVerix
TEMA Bloqueo de botón Cancelar al inicio y carga de catálogos
TIPO DE CAMBIO Adecuación en la funcionalidad de TPV
ARCHIVOS SGVerix
VERSIÓN 4.11.1 (29ene2015)
TICKET
Tema de la actualización
OBJETIVO Bloqueo del botón Cancelar de la TPV durante el inicio y la carga de catálogos.
PLANES DE ACCION IMPORTANTE
- Limpiar TPV
- Se recomienda, (en caso de falla o mala operación de la terminal) actualizar OS de la terminal con la versión mínima requerida. (Ver Ficha Técnica de Actualización de OS Verix)
- Actualizar terminales con versión SGVerix del 20feb2015.
Antecedente
Versiones anteriores de la aplicación SGVerix no bloqueaban
el botón Cancelar de la TPV durante el inicio y carga de
catálogos, lo cual permitía se interrumpiera la carga de
catálogos o se completara esta de forma incorrecta,
derivando en diversas fallas aleatorias al momento de emitir
los tickets, como por ejemplo, tickets con información
incompleta.
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Procedimiento
1. Descargar Actualización de Terminales Verifone que se encuentra publicada en el
FTP.
ftp://atio.com.mx/SOFTWARE/ControlGAS411/UpdateDisk/
2. Limpiar terminal antes de cargar versión 3. Actualizar versión de terminal
La versión actual de la aplicación SGVerix mantendrá bloqueado el botón Cancelar
de la TPV, evitando con esto que afecte el inicio o la carga de catálogos de la
aplicación en caso de que sea presionado, permitiendo con esto un inicio limpio de la
terminal y la carga completa y exitosa de los catálogos.
Nota: Cabe señalar que esta versión evita la falla antes descrita, solo cuando se daba
por presionar el botón cancelar al momento del inicio y carga de catálogos de la terminal,
no controla ni evitando fallas que se pudieran presentar por fallas de comunicación entre
los medios (TPV-SGPS).
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SGVerix
TEMA Jarreo y AutoJarreo sin Productos
TIPO DE CAMBIO Adecuación en la funcionalidad de TPV
ARCHIVOS SGVerix
VERSIÓN 4.11.1 (29ene2015)
TICKET
Tema de la actualización
OBJETIVO No permitir la venta de productos cuando se asigne el despacho como Jarreo o AutoJarreo.
PLANES DE ACCION IMPORTANTE
- Limpiar TPV
- Se recomienda, (en caso de falla o mala operación de la terminal) actualizar OS de la terminal con la versión mínima requerida. (Ver Ficha Técnica de Actualización de OS Verix)
- Actualizar terminales con versión SGVerix del 20feb2015.
Antecedente
Versiones anteriores de la aplicación SGVerix permitían generar tickets como Jarreo y
AutoJarreo agregando otros productos no combustibles.
Procedimiento
1. Descargar Actualización de Terminales Verifone que se encuentra publicada en el
FTP.
ftp://atio.com.mx/SOFTWARE/ControlGAS411/UpdateDisk/
1. Limpiar terminal antes de cargar versión 2. Actualizar versión de terminal
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La versión actual de la aplicación SGVerix controlará el agregado de otros
productos, cuando se emita un ticket y al seleccionar el medio de pago, este sea
asignado como Jarreo o AutoJarreo.
Debido al ciclo operativo normal de la TPV, después de seleccionar la Bomba
de la cual se va a emitir el ticket del despacho, la TPV pregunta si se desea
Agregar Productos, antes de solicitar se seleccione el medio de pago, por lo que
es posible en un despacho que se va a marcar como Jarreo o AutoJarreo,
agregar productos no combustibles, pero, la versión actual de la aplicación
SGVerix, controlara esto, no permitiendo seleccionar la opción 5=AutoJarreo o
6=Jarreo si se han agregado otros Productos al despacho realizado,
presentando el mensaje “Jarreo y AutoJarreo No venden Productos”,
regresando a la ventana para seleccionar otro Medio de Pago.
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SGVerix
TEMA Reimpresión de Ticket
TIPO DE CAMBIO Adecuación en la funcionalidad de TPV
ARCHIVOS SGVerix
VERSIÓN 4.11.1 (29ene2015)
TICKET
Tema de la actualización
OBJETIVO Permitir la reimpresión de hasta 10 tickets de despachos de contado, anteriores, impresos en la TPV.
PLANES DE ACCION IMPORTANTE
- Limpiar TPV
- Se recomienda, (en caso de falla o mala operación de la terminal) actualizar OS de la terminal con la versión mínima requerida. (Ver Ficha Técnica de Actualización de OS Verix)
- Actualizar terminales con versión SGVerix del 20feb2015.
Antecedente
Versiones anteriores de la aplicación SGVerix permitían reimprimir solo el ticket del
último despacho realizado.
Procedimiento
1. Descargar Actualización de Terminales Verifone que se encuentra publicada en el
FTP.
ftp://atio.com.mx/SOFTWARE/ControlGAS411/UpdateDisk/
2. Limpiar terminal antes de cargar versión 3. Actualizar versión de terminal
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La versión actual de la aplicación SGVerix permitirá reimprimir los últimos 10 tickets
impresos con forma de pago Contado, en la TPV a solicitud del operador.
La TPV almacenará la información de los tickets de contado, emitidos conforme estos
se vayan emitiendo, para su posterior reimpresión, así mismo la TPV depurará la
información eliminando de su memoria la información de los tickets almacenados,
dejando únicamente los datos de los últimos 10 tickets originales de contado impresos
en la misma terminal.
Cabe señalar que la TPV tendrá la opción de reimprimir solo los tickets cuyo original
haya sido generado en la misma TPV y no podrá reimprimir tickets cuando:
- En su momento, no se haya impreso el ticket original del despacho
- El ticket haya sido impreso en otra TPV.
El ticket sea emitido con otra forma de pago diferente a Contado.
Funcionalidad.
Terminales Sin Pantalla Touch. (Vx570, Vx670 y Vx520)
Para la reimpresión del ticket, es necesario presionar la
primer tecla morada de izquierda a derecha (teclas de
opciones de la TPV), correspondiente a la opción CFG.
Para posteriormente seleccionar la opción T5 presionando
la tecla “5” (número 5 del teclado alfanumérico de la TPV),
asignada para la opción “Reimpresión” e ingresar al lisado
de reimpresión de tickets.
Nota: Para el modelo de terminal Vx510, una vez en el menú CFG de la TPV se deberá
presionar la tecla 4 para seleccionar la opción de “Reimpresión”.
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Terminales con Pantalla Touch (Vx680).
Para la reimpresión del ticket, es necesario presionar el icono de engranes del menú
principal de la TPV correspondiente a las opciones de CFG, para posteriormente
presionar la opción de “Reimpresión” e ingresar al lisado de reimpresión de tickets.
Listado de Reimpresión de tickets.
Presentará la TPV la información de los tickets disponibles para reimprimir, presentando
primeramente la información de los últimos tickets generados (máximo 3 por pantalla),
indicando la tecla de función de la TPV que le corresponde para mandar la reimpresión
del ticket, que puede ir de (F2 a F4). En caso de
existir más de 3 tickets almacenados, la TPV
presentará en pantalla una flecha apuntando hacia
abajo, sobre la primer tecla morada de izquierda a
derecha de la TPV, misma que servirá para buscar
el ticket deseado para reimprimirlo, sin olvidar que
solo se almacenara un máximo de 10 tickets en la TPV.
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Para la terminal Vx680 (Touch), se presentará la
información de los tickets disponibles para
reimprimir, indicando el número de tecla (del 1 al 3),
que se debe presionar para seleccionar el ticket a
reimprimir y en caso de existir más de 3 tickets
almacenados se deberá presionar la tecla # para
buscar el tickets que se desea reimprimir.
Nota: Dependiendo de las características del equipo (TPV), se podrán presentar 11 o
hasta 12 tickets anteriores.
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El ticket se imprimirá con la leyenda “REIMPRESIÓN” y al igual que la copia no
mostrará WEB ID
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SGVerix
TEMA Vx680 Impresión de etiqueta Producto – Clave PEMEX
TIPO DE CAMBIO Adecuación en la impresión de ticket
ARCHIVOS SGVerix
VERSIÓN 4.11.1 (29ene2015)
TICKET
Tema de la actualización
OBJETIVO Se imprima de forma correcta el ticket ubicando el producto y la clave Pemex en sus respectivos lugares
PLANES DE ACCION IMPORTANTE
- Limpiar TPV
- Se recomienda, (en caso de falla o mala operación de la terminal) actualizar OS de la terminal con la versión mínima requerida. (Ver Ficha Técnica de Actualización de OS Verix)
- Actualizar terminales con versión SGVerix del 20feb2015.
Antecedente
Versiones anteriores de la aplicación SGVerix Vx680 presentaba la etiqueta de Clave
Pemex en lugar del nombre del Producto y el nombre del Producto se sobreponía a la
clave del producto.
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Procedimiento
1. Descargar Actualización de Terminales Verifone que se encuentra publicada en el
FTP.
ftp://atio.com.mx/SOFTWARE/ControlGAS411/UpdateDisk/
2. Limpiar terminal antes de cargar versión 3. Actualizar versión de terminal
La versión actual de la aplicación SGVerix Vx680 imprime correctamente la información
del ticket.
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ControlGas®
TEMA Contabilidad en Línea
TIPO DE CAMBIO Adecuación para el cumplimiento ante el SAT para Contabilidad
ARCHIVOS SG.exe
VERSIÓN 4.11.1
TICKET
Tema de la actualización
OBJETIVO Generar el catálogo de cuentas en formato XML de acuerdo a las especificaciones del SAT
PLANES DE ACCION IMPORTANTE
- Actualizar versión de ControlGas®
- Contar con Códigos Agrupadores proporcionados por el SAT
Procedimiento
1. Descargar Version de ControlGas® que se encuentra publicada en el FTP.
ftp://atio.com.mx/SOFTWARE/ControlGAS411/UpdateDisk/
De acuerdo al anexo 24 de la Resolución Miscelánea Fiscal 2015, se deberá envía al SAT el Catálogo de Cuentas con código agrupador, Balanza de Comprobación, en caso de haber modificaciones de enviará la Balanza Complementaria y Pólizas como parte de la obligación de llevar los registros y asientos contables a través de medios electrónicos, dicha información contable debe ser ingresada POR EL USUARIO de forma mensual a través de la página de Internet del SAT. Por lo que ControlGas®, alineándose a los requerimientos, ha implementado algunos campos y consultas donde se permitirá llevar a cabo dichas acciones, en el Catálogo de Cuentas Contables se implementó el campo de Código Agrupador donde se debe capturar el código que asociará la cuenta de ControlGas® con la cuenta del catálogo de cuentas proporcionado por el SAT
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Cabe aclarar que todas aquellas cuentas que no cuenten con código agrupador, no aparecerán en el XML Dicho catálogo de cuentas puede ser consultado en el siguiente link
http://www.sat.gob.mx/fichas_tematicas/buzon_tributario/Documents/codigo_agrupador.pdf El catálogo de cuentas publicado por el SAT tiene la siguiente apariencia de donde se tomará el Código Agrupador.
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Una vez capturados los códigos, puede generarse el Catálogo de Cuentas desde Reportes | Generación de Contabilidad Electrónica y mostrará una ventana como la siguiente dónde se configurará: Periodo Carpeta para Archivos Opción a generar
Al presionar el botón de generar mostrará el siguiente mensaje, donde muestra el nombre del XML generado
El nombre del catálogo de cuentas se generará bajo el siguiente patrón
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Quedando de la siguiente forma el Catálogo de cuentas.
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El SAT proporciona el siguiente link (https://ceportalvalidacionprod.clouda.sat.gob.mx/) donde permite validar la correcta sintaxis del XML generado
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Para la generación de la balanza contable se debe ingresar al menú Reportes | Generación de Contabilidad Electrónica seleccionar la empresa para la que se emitirá la balanza, capturar el periodo y marcar la casilla que indica Balanza de Comprobación
Al presionar Generar mostrara un mensaje como el siguiente donde indica el nombre para
identificarlo.
Basándose en la siguiente nomenclatura indicada en el Anexo 24
Cabe señalar que ControlGas® solo generará los documentos contables en formato XML, para su envío deben comprimirse en formato .ZIP
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La balanza de comprobación generada tendrá un formato parecido al siguiente, indicando en el atributo TipoEnvio la letra “N” asiendo alusión a la balanza de comprobación normal.
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El cual al subirlo en el validador de forma y sintaxis de SAT mostrará el siguiente resultado
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En el caso de la balanza de comprobación complementaria se deben marcar las casillas de balanza de comprobación y complementaria
Y al término de su generación mostrara un mensaje como el siguiente,
Siendo el diferenciador en el nombre de la balanza de comprobación normal y la complementaria el parámetro clave tal y como lo indica el siguiente layout
Cabe señalar que ControlGas® solo generará los documentos contables en formato XML, para su envío deben comprimirse en formato .ZIP
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En la estructura de la balanza de comprobación complementaria, se tiene el atributo TipoEnvio la letra “C” de complementaria, también se agrega el atributo FechaModBal para
expresar la fecha de la última modificación contable de la balanza de comprobación.
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De igual forma se sube al validador de forma y sintaxis del SAT, donde se obtiene un resultado satisfactorio
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ControlGas®
TEMA Permiso para Catálogo de Productos
TIPO DE CAMBIO Adecuación en permisos de usuario
ARCHIVOS SG.exe | UDB.exe
VERSIÓN 4.11.1
TICKET 73492
Tema de la actualización
OBJETIVO Controlar el acceso y uso del catálogo de productos de forma independiente a los demás catálogos del sistema.
PLANES DE ACCION IMPORTANTE
- Actualizar versión de ControlGas®
- Ejecución de UDB
Antecedente
Versiones anteriores de ControlGas® no controlaban el uso del catálogo de productos
de forma independiente a los otros catálogos, su uso se habilitaba con el mismo permiso
de catálogos.
Procedimiento
1. Descargar versión de ControlGas® que se encuentra publicada en el FTP.
ftp://atio.com.mx/SOFTWARE/ControlGAS411/UpdateDisk/
2. Actualizar ControlGas® y ejecutar UDB
La versión actual de ControlGas® incorpora a los permisos actuales en el catálogo de
usuarios, la marca de “Productos”, destinada a habilitar o deshabilitar el uso del catálogo
de productos de forma independiente a los permisos que otorga la marca de
“Catálogos”.
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Una vez habilitado el catálogo de productos, su funcionalidad es la misma que la ya conocida de versiones anteriores de ControlGas®.
Para habilitar el catálogo de productos, es necesario seleccionar la marca de
“Prodcutos”
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Si no se selecciona la marca Productos, el catálogo de productos no se habilitara
aunque este seleccionada la marca de Catálogos.
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ControlGas®
TEMA Reporte de Ventas por SubCortes | Espacio para Firma
TIPO DE CAMBIO - Adecuación para el uso de SubCortes en emisión de Reporte de Ventas.
- Modificación del formato para poner campo de firma.
ARCHIVOS SG.exe | UDB.exe
VERSIÓN 4.11.1
TICKET 91949
Tema de la actualización
OBJETIVO Emitir reporte de ventas de los SubCortes e imprimir campo para firma.
PLANES DE ACCION IMPORTANTE
- Actualizar versión de ControlGas®
- Ejecución de UDB
Antecedente
Anteriormente si se quería imprimir un reporte de ventas, solo se podía obtener por turno, en caso de haber SubCortes, no se podía obtener un reporte de dichas ventas
ATIO-GSP-PO-004-02
Procedimiento
1. Descargar versión de ControlGas® que se encuentra publicada en el FTP.
ftp://atio.com.mx/SOFTWARE/ControlGAS411/UpdateDisk/
2. Actualizar ControlGas® y ejecutar UDB
Al obtener la actualización de ControlGas, se actualiza la ventana de Informe de Ventas
donde se agrega la opción para digitar el número de SubCorte del cual se requiera imprimir el reporte
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Adicional se implementó un control que permite imprimir al final del reporte, el usuario, fecha y espacio para la firma, el usuario que mostrará será con el usuario que ingrese a ControlGas y la fecha será la de emisión de reporte
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ControlGas®
TEMA Bitácora de Actualizaciones
TIPO DE CAMBIO Corrección al momento de realizar una consulta
ARCHIVOS SG.exe | UDB.exe
VERSIÓN 4.11.1
TICKET 88472 | 89135
Tema de la actualización
OBJETIVO Mostrar todos los eventos de Control Volumétrico
PLANES DE ACCION IMPORTANTE
- Actualizar versión de ControlGas®
- Ejecución de UDB
Antecedente
En la migración de Controles Volumétricos para formato XML, se registran los eventos de generación, errores, inconsistencia etc. en la bitácora de actualización de ControlGas, con lo que ControlGas® al no reconocer ciertos usuarios enviaba el siguiente error
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Procedimiento
1. Descargar versión de ControlGas® que se encuentra publicada en el FTP.
ftp://atio.com.mx/SOFTWARE/ControlGAS411/UpdateDisk/
2. Actualizar ControlGas® y ejecutar UDB
Al revisar la bitácora de actualizaciones y mostrar información de Control Volumétrico, no muestra errores desplegando la información completa
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ControlGas®
TEMA Consumos Manuales
TIPO DE CAMBIO Cambio de Nombre de Consumos Detallados a Consumos Manuales
Nuevo Permiso para Habilitar acceso al Registro de Consumos Manuales
Controlar edición o modificación de la información
ARCHIVOS SG.exe | UDB.exe
VERSIÓN 4.11.1
TICKET 90570
Tema de la actualización
OBJETIVO Evitar confusión al usuario Controlar el uso del Registro de Consumos Manuales a través de
un permiso específico. Evitar modificación de despachos reales.
PLANES DE ACCION IMPORTANTE
- Actualizar versión de ControlGas®
- Ejecución de UDB
Antecedente
En versiones anteriores de ControlGas® ya se contaba con el Registro de Consumos Detallados (Ahora Registro de Consumos Manuales), que aunque permitía dar de alta despachos de forma manual para asignarlos a los clientes flotilleros, no controlaba el acceso al módulo, ni restringía la edición de la información de despachos reales registrados en el sistema a través de la interface de dispensarios, pudiendo generar con esto, problemas con la información de la venta y con la información enviada en los volumétricos a Pemex.
Procedimiento
1. Descargar versión de ControlGas® que se encuentra publicada en el FTP.
ftp://atio.com.mx/SOFTWARE/ControlGAS411/UpdateDisk/
2. Actualizar ControlGas® y ejecutar UDB
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La versión actual de ControlGas® incluye un cambio de nombre para este módulo, quedando como Registro de Consumos Manuales, con la finalidad de evitar confusión al usuario final, así mismo se incorpora a los Permisos Especiales actuales del catálogo de usuarios, en la sección de Despachos, la marca de “Consumos Manuales”, destinada a habilitar o deshabilitar el uso del Registro de Consumos Manuales permitiendo con esto controlar el acceso y uso de este, según convenga a las necesidades del cliente.
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La versión actual de ControlGas® aparte del acceso al módulo, restringe también la edición de la información de los despachos reales recibidos en el sistema a través de la interface de dispensarios.
Al seleccionar un cliente, filtrando la fecha, isla y turno, el módulo presenta los despachos realizados por ese cliente en caso de existir, pero las celdas que contienen esa información, se encuentran bloqueadas y no es posible modificarlas como en versiones anteriores.
La funcionalidad del Registro de Consumos Manuales es la misma que en versiones anteriores, para dar de alta consumos manuales nuevos, para editar consumos manuales y para mostrar las diferentes columnas informativas.
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E3000
TEMA Actualización versión 1.2.9
TIPO DE CAMBIO Mejoras en el rendimiento
ARCHIVOS E3000.exe | EdiFactMxConector.exe
VERSIÓN 1.2.9
TICKET
Tema de la actualización
OBJETIVO Cuando la estructura del correo electrónico es incorrecta, en el log se va a mostrar el mensaje: “El correo: X no es válido, es posible que no se envíe”
Se incrementó el número de caracteres que se pueden poner en
una nota del PDF
Los archivos PDF y XML, ahora se guardan en disco según la fecha de timbrado, anteriormente se hacía según la fecha del documento
PLANES DE ACCION IMPORTANTE
- Actualizar versión de E3000
Procedimiento
1. Descargar versión del E3000 que se encuentra publicada en el FTP.
ftp://atio.com.mx/SOFTWARE/HERRAMIENTAS/Facturacion Electronica/Istalacion E3000/Version 1.2.9/
2. Actualizar por medio del PATCH
Para llevar a cabo la actualización del Módulo de facturación E3000 es necesario descargar del ftp, ya sea el parche de la versión 1.2.8 a 1.2.9 o en su defecto el instalador
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Es importante validar que una vez instalado el parche o reinstalada la versión, en el visor aparezca como v1.2.9
ANTES De la versión 1.2.8 hacia atrás al hacer el envío por correo electrónico de facturas con estructura de correo errónea, el mensaje que se mostraba en el log era el siguiente
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AHORA Con la actualización de la versión 1.2.9 se modifica el mensaje en el log, al enviar por correo electrónico con una estructura incorrecta
ANTES En versiones anteriores el campo de nota para la factura electrónica estaba limitado, por lo cual si se requería ingresar un texto demasiado grande o incluir más de 339 despachos, estos no se imprimían completos en el PDF
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ACTUAL El campo nota se ha ampliado de forma que los datos que se ingresen ya no serán truncados, si se rebasa el numero permitido por página, generará una nueva y así sucesivamente hasta completar la información
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ANTES Si se tenia intermitencia de Internet, el conector estaba cerrado o cualquier otra eventualidad, por la cual no se pudiera timbrar la factura y ésta se lograba timbrar en un dia diferente, la factura se guardaba en disco con la fecha de la generación y no con la fecha de timbrado,
Lo que ocasionaba que al consultar la factura en el visor, enviara el siguiente mensaje indicando que no se encontraba el PDF
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AHORA
Si se llega a tener alguna eventualidad y no se pueda timbrar la factura al momento, se guardará con la fecha de timbrado no con la fecha de generación
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ControlGas®FE
TEMA Facturación Día Administrativo
TIPO DE CAMBIO Adecuación de acuerdo a solicitud
ARCHIVOS FEUDB.exe | FEConfig.exe
VERSIÓN 1.5.0
TICKET 79741
Tema de la actualización
OBJETIVO Al habilitar la función implementada no permitir factura despachos fuera del periodo administrativo
PLANES DE ACCION IMPORTANTE
- Actualizar versión de ControlGas®FE, sin dejar archivos de versiones anteriores.
- Ejecutar FEUDB
Antecedente
En la Facturación WEB no se tenía controlada la facturación de despachos de acuerdo a la fecha administrativa por lo que a lo largo del mes se podía realizar la factura de los despachos
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.
Procedimiento
1. Descargar versión de ControlGas®FE que se encuentra publicada en el FTP.
ftp://atio.com.mx/SOFTWARE/Herramientas/ControlGasFE/
2. Actualizar ControlGas®FE, ejecutar FEUDB y colocar la opción de Día Administrativo del FEConfig
En la versión 1.5.0 de Facturación Web se implementa el control de día administrativo, el cual permite configurar el margen de tiempo en horas para facturar, de no habilitar la opción la facturación se realizara como se venía trabajando
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El valor máximo a configurar para facturar serán 23 horas 59 segundos, si se configura un rango mayor e intentar guardar la configuración enviara el siguiente mensaje, con lo cual se debe reducir el número de horas
El día administrativo se considera al término del último turno; es decir si el turno 3 termina a las 7:00 am y se configuran 4 horas como margen, se permitirá facturar hasta las 11:00 am del siguiente día
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En caso de no encontrarse en el periodo administrativo para facturar enviará el siguiente mensaje, de lo contrario permitirá facturar de forma habitual
Cuando se configure un límite de horas y se encuentre en 1° de mes, se permitirá facturar durante el periodo configurado, los despacho del último día del mes anterior.
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ATIO-GSP-PO-004-02
Quedando la factura de la siguiente forma
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ENVOL
TEMA Actualización versión 4.2.0.0
TIPO DE CAMBIO Mejoras en el rendimiento
ARCHIVOS Envol.exe
VERSIÓN 4.2.0.0
TICKET
Tema de la actualización
OBJETIVO Permitir el envío de volumétricos de acuerdo a los nuevos horarios implementados por PEMEX
PLANES DE ACCION IMPORTANTE
- Actualizar versión de ENVOL 4.2.0.0.
Procedimiento
1. Descargar versión de ENVOL que se encuentra publicada en el FTP.
ftp://atio.com.mx/SOFTWARE/Herramientas/Envol Instalador/
2. Actualizar ENVOL. Brindando mayor flexibilidad para la transmisión de un archivo volumétrico, PEMEX amplía los horarios quedando de la siguiente forma.
Último digito clave SIIC
Anterior Nuevo
0 De 04:00 a 05:59 horas De 04:00 a 10:59 horas
1 De 06:00 a 07:59 horas De 06:00 a 11:59 horas
2 De 08:00 a 09:59 horas De 08:00 a 12:59 horas
3 De 10:00 a 11:59 horas De 10:00 a 15:59 horas
4 De 12:00 a 13:59 horas De 12:00 a 16:59 horas
5 De 14:00 a 15:59 horas De 13:00 a 17:59 horas
6 De 16:00 a 17:59 horas De 16:00 a 20:59 horas
7 De 18:00 a 19:59 horas De 17:00 a 21:59 horas
8 De 20:00 a 21:59 horas De 18:00 a 22:59 horas
9 De 22:00 a 23:59 horas De 18:00 a 23:59 horas
ATIO-GSP-PO-004-02
Por lo que en la versión 4.2.0.0 se realizan las actualizaciones pertinentes para cumplir con dicho requerimiento Además del cambio interno para realizar los envíos en los horarios correspondientes, se agregó una etiqueta donde se indica el rango de horarios en que le corresponde transmitir, este se mostrara de acuerdo al último digito de la clave SIIC
También se corrige el envío de correos para notificación, permitiendo que sea enviado a más de un correo electrónico