Unidad 6: Las relaciones en Access 2010.

En esta unidad veremos cómo relacionar tablas y los diferentes tipos de relaciones que pueden existir entre dos tablas de una base de datos.

Bases de Datos relaciones

¿Qué es?

¿Cómo relacionar una tabla de datos?

¿Cómo se relacionan las tablas? Tipos de relaciones

Una base de datos relacionada; permite la utilización simultanea de datos procesando más de una tabla.

Para poder relacionar tablas entre si se deberá especificar un campo común que

contenga el mismo registro en las dos tablas.

Las tablas se relacionan de 2a2, donde una de ellas será la tabla principal y la otra la tabla secundaria (destino de la relación).

.Relación uno a uno: Es Cuando un registro de una tabla solo puede estar relacionado con un registro de otra tabla y viceversa.

.Relación varios a varios: Es cuando un registro de una tabla puede estar relacionado con más de un registro de otra tabla y viceversa.

.Relación uno a varios: Un registro de una tabla secundaria sólo se puede relacionar con un registro de la otra tabla y éste a su vez puede tener más de un registro relacionado en la otra.

Crear la primera relación: Para crear relaciones en Access 2010 podemos hacer dos cosas.

. Dar clic en el botón relaciones de la pestaña Herramientas de base de datos.

. O, dar clic en el botón de archivo y luego información.

Si de casualidad tenemos una tabla de datos abierta, este botón también aparecerá en la pestaña Herramientas de Tabla y luego en Diseño grupo relaciones.

En fin después de eso aparecerá el cuadro de dialogo “Mostrar Tabla” y deberemos indicar qué tablas queremos relacionar.

. Seleccionar una de las tablas que pertenece a la relación haciendo clic sobre ella, aparecerá tabla esta tabla remarcada.

. Hacer clic sobre el botón Agregar.

. Repetir los dos pasos anteriores hasta añadir todas las tablas sobre las cuales queramos hacer todas las relaciones.

. Hacer clic sobre el botón cerrar.

Aparecerá la ventana “relaciones” con las tablas añadidas en el paso anterior.

Para crear la relación, debemos:

. Ir sobre el campo de relación de la tabla principal.

. Mantener presionado el clic izquierdo y arrastrar un campo, Ejemplo: Codigo de producto de la tabla “Productos”, hasta el mismo campo pero de la tabla “Clientes”. Y soltar el botón del ratón.

. Aparecerá el siguiente cuadro de texto “Modificar relaciones” Y ahí damos clic en “crear”.

De está manera se creará la relación y ésta aparecerá en la ventana “relaciones”.

Añadir tablas a la ventana relaciones: Si ya tenemos una relación y queremos crear otra pero no tenemos la tabla en la ventana relaciones debemos añadir la tabla a la ventana.

. Lo primero que tenemos que hacer es situarnos en la ventana relaciones que ya tenemos guardada. Luego vamos a la pestaña “Diseño” y damos clic en “Mostrar tabla”.

.Nos aparecerá el cuadro de dialogo “Mostrar tabla” hay elegiremos las tablas que queremos agregar a la relación y cerramos.

Quitar tablas de la ventana Relaciones: Para quitar una tabla de la ventana relaciones debemos hacer clic en el botón relaciones de la pestaña “herramientas de bases de datos” y luego tenemos dos opciones:

. Hacer clic derecho sobre la tabla que queremos ocultar, nos aparecerá un cuadro texto ahí deberemos dar clic sobre el botón ocultar tabla.

. O, dar clic sobre el botón ocultar tabla de la pestaña “herramientas de bases de datos”.

Modificar relaciones: La manera más fácil para hacerlo es dar clic sobre el botón “Modificar relaciones” que se encuentra en la pestaña diseño, e inmediatamente

se abrirá el cuadro de texto “Modificar relaciones”, modificamos lo que queramos y luego damos clic en el botón aceptar.

Eliminar Relaciones: Damos clic derecho sobre la relación que deseamos borrar y luego elegimos la opción Eliminar.

Limpiar la ventana relaciones: Damos clic sobre el botón “Borrar diseño” en la pestaña diseño.

Desaparecerán las relaciones de la ventana pero seguirán guardadas en la base de datos, para volver a abrirlas deberemos dar clic en mostrar tabla de la ventana diseño.

Mostrar relaciones directas: Esta opción nos permitirá ver en la ventana relaciones todas las relaciones basadas en una tabla determinada, Para esto deberemos hacer:

. Hacer clic sobre la tabla para seleccionarla y luego hacer clic en el botón “mostrar relaciones directas” de la pestaña Diseño.

Visualizar todas las relaciones: Si queremos ver todas la relaciones en la ventana relaciones deberemos:

.Dar clic en el botón “Mostrar todas las relaciones” en la pestaña Diseño.

Aparecerán en la ventana relaciones todas las relaciones existentes en la base de datos y las tablas asociadas.