reglamento trabajo especial de grado fac ingeniería res cu 2013 05-02-1

Universidad Nororiental Privada

“Gran Mariscal de Ayacucho”

Vicerrectorado Académico

Decanato de la Facultad de Ingeniería

REGLAMENTO DE TRABAJO ESPECIAL DE GRADO

Res. C.U. 2013-05-02 (04/12/2013) 1/21

CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 1°: El presente Reglamento de conformidad con lo establecido en el Reglamento General de la Facultad de Ingeniería de la Universidad Nororiental Privada Gran Mariscal de Ayacucho (UGMA) regulará el Trabajo de Grado en la modalidad de Trabajo Especial de Grado, en cuanto a:

Elaboración del Trabajo Especial de Grado.

Presentación, defensa y evaluación del Trabajo Especial de Grado.

Artículo 2º: Todo docente involucrado con el proceso de Trabajo Especial de Grado está en la obligación de conocer y aplicar lo establecido en el Reglamento, a fin de que le permita ser más eficiente en su desempeño como participe de las tareas que el mismo conlleva.

Artículo 3º: Para optar al título de Pregrado en las Carreras de Ingeniería de la UGMA es requisito parcial desarrollar el Trabajo Especial de Grado o Pasantía, habiendo cumplido ciento treinta y cinco (135) unidades de créditos como prerrequisito.

CAPÍTULO II

DE LA GESTION DEL PROCESO DE TRABAJO ESPECIAL DE GRADO

Artículo 4º: En el proceso de gestión de Trabajo Especial de Grado intervendrán:

Director de la Escuela de Ingeniería o Coordinador de la Escuela de Ingeniería (según sea el caso).

Coordinador de Carrera (si lo hubiere, de lo contrario asume el nivel superior) .

Coordinador Administrativo de Trabajo Especial de Grado.

Coordinador de Área de Conocimiento.

Tutor Académico.

Jurados.

Estudian.te (s)

Con el fin de cumplir con las metas propuestas y lograr los objetivo deseados.

Parágrafo Único: En los casos donde sólo se ofrezcan una o dos carreras de ingeniería el Coordinador Administrativo de Trabajo Especial de Grado coordinará a su vez las funciones de Pasantías. Para aquellos Núcleos donde se ofrezcan tres o más






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carreras debe existir un Coordinador Administrativo de Trabajo Especial de Grado para las carreras y un Coordinador de Pasantías para las carreras. El Decanato de la Facultad de Ingeniería contará con un Coordinador General de Trabajo Grado.

Artículo 5°. El Director de Escuela o el Coordinador de la Escuela o Coordinadores de Carrera de cada Núcleo (según sea el caso) serán los designados para Coordinar los Trabajos Especiales de Grado y contarán con el apoyo de los Coordinadores de Área de Conocimiento, así como con el apoyo del Coordinador Administrativo de Trabajo Especial de Grado.

Artículo 6º Serán funciones del Director o Coordinador de la Escuela y/o Coordinadores de Carrera (según sea el caso) dentro del Equipo de Trabajo Especial de Grado:

a. Recibir del estudiante la propuesta de Trabajo Especial de Grado contentiva de: título, planteamiento del problema, objetivo general, objetivos específicos y alcance.

b. Analizar en conjunto con el Coordinador de Área la(s) propuesta(s) de Trabajo Especial de Grado, considerando la estructura, utilidad, sostenibilidad, proyección social y factibilidad del Proyecto y de ser aceptada la propuesta llenarla planilla de Aceptación de tema indicando “Aceptado”, asignar el Tutor (si el estudiante no cuenta con ello) y los Jurados.

De no ser aceptada la propuesta llenar la planilla de Aceptación de tema indicando “No aceptado”

Parágrafo único: El tiempo de respuesta sobre el análisis de la propuesta de Trabajo Especial de Grado será de dos (2) semanas.

c. Entregar las planillas de Aceptación de Tema (temas aceptados o no) al Coordinador de Área de Conocimiento.

d. Evaluar en conjunto con el Coordinador de Área de Conocimiento las credenciales de los Tutores académicos externos.

Parágrafo Único: De requerirse una tercera opinión para la toma de decisiones se llevará al Consejo de Escuela, quien constituye la máxima autoridad de la estructura académica de la Facultad en el Núcleo.

e. Llevar el registro general de los temas aceptados para los Trabajo Especial de Grado correspondiente a la carrera de su coordinación.

f. Proponer soluciones en conjunto con el Coordinador del Área de Conocimiento a la problemática que comunique el estudiante sobre su tutoría académica.






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g. Autorizar en conjunto con el Coordinador de Área de Conocimiento las solicitudes de prorroga. Considerándose dos (2) meses como el tiempo máximo de prorroga y ajustado a lo establecido en el Artículo 19. de este reglamento.

Artículo0 7º Serán funciones de los Coordinadores de Área de Conocimiento:

a. Analizar en conjunto con el Coordinador de Carrera la(s) propuesta(s) de Trabajo Especial de Grado, considerando la estructura, utilidad, sostenibilidad, proyección social y factibilidad del Proyecto y de ser aceptada la propuesta llenar la planilla de Aceptación de tema indicando “Aceptado”, asignar el Tutor (si el estudiante no cuenta con ello) y los Jurados.

De no ser aceptada la propuesta llenaran la planilla de Aceptación de Tema indicando “No aceptado”

Parágrafo único: El tiempo de respuesta sobre el análisis de la propuesta de Trabajo Especial de Grado será de dos (2) semanas.

b. Recibir las planillas de Aceptación de Tema (temas aceptados o no) del Coordinador de Carrera. Seleccionar las planillas con los temas aceptados y remitirla al Coordinador Administrativo de Trabajo Especial de Grado y hacer el llamado a los estudiantes cuyos temas no fueron aceptados, para orientarlos sobre otras posibles opciones.

c. Entregar al coordinador Administrativo de Trabajo Especial de Grado las planillas Aceptación de Tema con los Temas que fueron aprobados.

d. Evaluar en conjunto con el Coordinador de Carrera las credenciales de los Tutores Académicos Externos.

e. Recibir información de la etapa en que se encuentra el alumno en su desarrollo de Trabajo Especial de Grado y proponer soluciones de presentarse algún inconveniente.

Artículo 8º: Serán funciones del Coordinador Administrativo de Trabajo Especial de Grado:

a. Recibir del Coordinador de Área de Conocimiento las planillas Aceptación de Tema con los Temas que fueron aceptados.

b. Publicar el listado de las propuestas de proyectos de Trabajo Especial de Grado aceptados para su desarrollo, con la inclusión del Tutor Académico designado y Jurado.

c. Informar al estudiante la aceptación de su tema mediante la entrega de una copia firmada y sellada de la planilla de Aceptación de Tema y entregarle el grupo de planillas: Acta de Compromiso, Cronograma de Trabajo Asesoría Académica y






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Memoria de Seguimiento del Trabajo Especial de Grado o Pasantías, para que sea llenada en conjunto con su Tutor.

Parágrafo único: El Acta de Compromiso y el Cronograma de Trabajo Asesoría Académica debe ser devuelta a la Coordinación Administrativa de Trabajo Especial de Grado en un máximo de siete (7) días.

d. Recibir del estudiante las Actas de Compromiso y el Cronograma de Asesoría Académica aprobado por Tutor.

f. Registrar e informar al Coordinador de Área de Conocimiento la etapa en que se encuentra el alumno en su desarrollo de Trabajo Especial de Grado.

e. Informar las pautas de nombramiento, desempeño, deberes y atribuciones de los Tutores Académicos de Trabajo Especial de Grado, según lo establecido en este reglamento.

f. Informar la designación del Tutor Académico y Jurados de cada uno de los Trabajos Especial de Grado ante el Director o Coordinador de Escuela (según sea el caso).

g. Recibir la versión final del Trabajo Especial de Grado autorizada. Realizar la entrega al Jurado para su revisión y evaluación e informar al estudiante la fecha de retiro de las observaciones del Jurado Examinador.

Parágrafo Único: En la notificación al Jurado debe indicar el tiempo del cual dispone (10 días hábiles) para su devolución con las observaciones que el mismo considere conveniente.

h. En conjunto con el Jurado Examinador debe fijar la fecha de presentación y defensa para los trabajos especiales de grado que resulten aprobados sin observaciones.

i. Elaborar las actas para la presentación y defensa del Trabajo Especial de Grado, las cuales serán retiradas por el Tutor.

j. Mantener, según la información contenida en el listado que envía la Dirección de Control de Estudios, la base de datos actualizada de Estudiantes que opten a presentar el Trabajo Especial de Grado.

k. Mantener un registro actualizado de los títulos de trabajos especiales de Grado presentados y aprobados en las respectivas Escuelas.

l. Enviar a la Dirección de Escuela las actas de aprobación de los Trabajos Especial de Grado, para que sean tramitadas ante la Dirección de Control de Estudios (original) en un máximo de 48 horas.






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m. Recibir el tomo de Trabajo Especial de Grado aprobado para su respectivo envío a la Biblioteca y un CD contentivo de la presentación del Trabajo de Especial de Grado.

n. Llevar el control de las peticiones de prórrogas por no cumplimiento del lapso contemplado en el Artículo 19. La máxima prórroga a conceder será de dos (2) meses.

CAPITULO III EL TRABAJO ESPECIAL DE GRADO

Artículo 9°: El Trabajo Especial de Grado tendrá carácter científico o tecnológico. Su contenido, desarrollo y metodología constituirá un aporte del estudiante a la comprensión y/o solución de un problema de carácter teórico o práctico. Además, deberá expresar la capacidad del estudiante para la argumentación y aplicación de conocimientos, destrezas, métodos y técnicas del área de la especialidad respectiva.

Artículo 10°: En el desarrollo del Trabajo Especial de Grado se deberán lograr los siguientes objetivos:

a) Demostrar los conocimientos adquiridos en el transcurso de la carrera.

b) Profundizar sobre los conocimientos teóricos, prácticos y metodológicos, obtenidos en su carrera.

c) Ofrecer solución documentada o innovadora de algún aspecto importante del área del conocimiento profesional.

d) Contribuir al desarrollo de las áreas prioritarias de investigación o innovación acordes con las necesidades y problemáticas a nivel institucional, local, regional, nacional o internacional.

Artículo 11°: El Trabajo Especial de Grado será inédito, presentado en castellano. Este Trabajo deberá ser desarrollado individualmente o pudiendo integrarse en equipo de hasta tres (3) estudiantes de la misma carrera o multidisciplinario. Las pautas internas por la cual se guiarán los integrantes de un equipo de participantes serán establecidas por el Consejo de Facultad y aprobadas en Consejo Rectoral.

CAPÍTULO IV

EL TUTOR ACADEMICO






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Artículo 12°: Los aspirantes al título de Ingeniero en la Facultad de Ingeniería de la UGMA. que escojan la modalidad de Trabajo Especial de Grado deberán elaborarlo con la orientación de un Tutor Académico.

Artículo 13°: Son tutores académicos, a los fines del presente Reglamento de Trabajo Especial de Grado, aquellos profesionales que por sus méritos académicos puedan guiar y asesorar la elaboración del Trabajo Especial de Grado requerido para optar al título otorgado por la Universidad Nororiental Privada Gran Mariscal de Ayacucho.

Parágrafo único: Aquellos tutores que no formen parte del cuerpo docente de la UGMA, deberán presentar sus credenciales académicas y/o profesionales para ser sometidas a la consideración de la Coordinación de Carrera, quien deberá aceptar o rechazar la postulación.

Artículo 14°: El Consejo de Facultad en casos excepcionales podrá autorizar Tutores que hayan acumulado méritos o experticias relevantes en determinada área, aunque no hayan obtenido el Título Universitario correspondiente. La Coordinación Administrativa de Trabajo Especial de Grado queda plenamente facultada para recibir los recaudos, estudiar, analizar, y decidir sobre la designación del Tutor.

Artículo 15°: La designación del Tutor Académico puede llevarse a cabo de las siguientes maneras:

Por postulación del estudiante o estudiantes.

Por postulación de un Coordinador de Área de Conocimiento, avalado por los miembros del Área en particular.

Artículo 16°: Para que la Coordinación de Carrera acepte a un Tutor Académico como tal, éste debe cumplir con los requisitos siguientes:

a. Haber obtenido un grado igual o superior al que aspira(n) el/los estudiante(s) que desarrollarán el Trabajo Especial de Grado.

b. Tener experiencia profesional o de investigación en el área objeto del Trabajo Especial de Grado.

Artículo 17°: Cuando el Tutor Académico deba ser sustituido por renuncia u otra causa se aplicará lo establecido en los Artículos 13º y 15º, del presente capítulo.






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Artículo 18°: Las funciones del Tutor Académico serán las siguientes:

a. En conjunto con el Estudiante llenar las planillas Acta de Compromiso, Cronograma de Trabajo Asesoría Académica y Memoria de seguimiento del Trabajo Especial de Grado o Pasantías, para ser entregadas a la Coordinación Administrativa de Trabajo Especial de Grado.

b. Orientar y asesorar al (a los) estudiante(s) en la elaboración del Trabajo Especial de Grado.

c. Efectuar las revisiones parciales, relativas al progreso del Trabajo Especial

de Grado y lo evidencia mediante la planilla Memoria de Seguimiento.

d. Revisar, aprobar y autorizar la versión final del Trabajo Especial de Grado

para su entrega a la Coordinación Administrativa de Trabajo Especial de

Grado.

e. Cumplir con las normas que rigen el proceso de Trabajo Especial de Grado en cuanto a la Tutoría Académica.

f. Asistir y asesorar al estudiante en los Actos relativos a la actividad de Trabajo Especial de Grado.

g. Informar periódicamente al Coordinador de Área de Conocimiento sobre el desarrollo (avances) de los trabajos especiales de grado.

h. Velar porque el Trabajo Especial de Grado reúna los requisitos establecidos en el Capítulo VIII del presente Reglamento, antes de autorizar la consignación en la Coordinación Administrativa de Trabajo Especial de Grado, para la posterior entrega al Jurado.

i. Retirar las actas para la presentación y defensa, y verificar luego de este acto que se llenen debidamente para su entrega ante la Coordinación Administrativa y al estudiante.

CAPITULO V

LA ENTREGA DEL TRABAJO ESPECIAL DE GRADO

Artículo 19: La entrega del Trabajo Especial de Grado (por parte del estudiante) debe realizarse en la semana diecisiete (17), contada a partir de la fecha en la cual se aceptó la propuesta inicial y se le asignó Tutor Académico. Esta norma es independiente del trámite administrativo ante la Dirección de Control de Estudio.

Parágrafo Único: De no realizar la entrega del Trabajo Especial de Grado, en el período establecido, el estudiante deberá solicitar por escrito ante la Coordinación Administrativa de Trabajo Especial de Grado una prórroga.






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Artículo 20: La máxima prórroga, para la entrega del Trabajo Especial de Grado, a otorgar será de dos (2) meses, contados a partir de la semana diecisiete (17), según lo establecido en el Artículo 19.

Artículo 21°: Cuando un estudiante, realice su Trabajo Especial de Grado en equipo y no pueda continuar con el desarrollo del mismo, debe participar por escrito la no continuidad, a fin de dejar en libertad al (los) coautor(s) para que este(os) lo continué(n). Por consiguiente, deberá cumplir nuevamente con los requisitos del Reglamento Vigente a fin de participarle a la Coordinación de Carrera y que esta decida sobre el caso de no-continuidad.

CAPÍTULO VI

EL JURADO EXAMINADOR

Artículo 22°: El Coordinador de Carrera en conjunto con el Coordinador de Área designará para la evaluación del Trabajo Especial de Grado, un Jurado Examinador que estará integrado por dos especialistas (2) en el área de conocimiento correspondiente al tema del Trabajo Especial de Grado (donde uno de ellos fungirá como Presidente y el otro de Principal. De igual manera el Tutor Académico formará parte del Jurado.

Artículo 23°: Podrán ser miembros del Jurado examinador del Trabajo Especial de Grado los miembros del personal docente de la Facultad de Ingeniería y aquellos profesionales que por sus méritos académicos designe la Coordinación de Carrera en conjunto con el Coordinador de Área y Director o Coordinador de Escuela.

Parágrafo único: Aquellos Jurados que no formen parte del cuerpo docente de la UGMA, deberán presentar sus credenciales académicas y/o profesionales para ser sometidas a la consideración de la Coordinación de Carrera, quien deberá aceptar o rechazar la postulación.

Artículo 24°: El Consejo de Facultad en casos excepcionales podrá autorizar Jurados que hayan acumulado méritos o experticias relevantes en determinada área, aunque no hayan obtenido el Título Universitario correspondiente. La Coordinación Administrativa de Trabajo Especial de Grado queda plenamente facultada para recibir los recaudos, estudiar, analizar, y decidir sobre la designación del Jurado.






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Artículo 25°: El Trabajo Especial de Grado recibido en versión final por la Coordinación Administrativa de Trabajo Especial de Grado, serán remitidos al Jurado examinador, quien durante los diez (10) días hábiles siguientes revisará, analizará y evaluará el desarrollo de la investigación y verificará el cumplimiento de los requisitos del Capítulo VIII de este reglamento y emitirá sus observaciones.

Parágrafo Único:

El Trabajo Especial de Grado cuya calificación en los aspectos de forma y fondo resulten “No Aprobado” debe notificarse de inmediato a la Coordinación de Área de Conocimiento.

El trabajo Especial de Grado cuya calificación en los aspectos de forma y fondo resulten “Aprobado con observaciones” debe devolverse al estudiante la versión final para que le realice los cambios o correcciones que resulten de las observaciones.

Articulo 26°: En conjunto con el Coordinador Administrativo de Trabajo Especial de grado fija fecha de presentación y defensa para los trabajos especiales de grado que resulten aprobados sin observaciones.

Artículo 27°: Los miembros del Jurado examinador no podrán renunciar al Trabajo Especial de Grado después de firmar que han aceptado. Si hubiere una causa insalvable para justificar la renuncia, deberá hacerse por escrito, antes de las setenta y dos (72) horas a la fecha establecida para la defensa. Acto seguido deberá convocarse a otro docente especialista en el área, para que acuda a la presentación.

Artículo 28°: Si el Trabajo de Grado cumple con los requisitos del Capítulo VIII de este Reglamento, el Coordinador Administrativo de Trabajo Especial de Grado en acuerdo con el jurado fijará la fecha, hora y lugar para el acto de presentación en un lapso no mayor a diez (10) días hábiles, igualmente, lo notificará por escrito al Coordinador de la Carrera, Tutor Académico y Estudiante (s), y publicará sobre la celebración del acto de defensa a través de anuncios en cartelera y otros medios informativos a su alcance.

CAPÍTULO VII

DE LOS ESTUDIANTES

Artículo 29°: Es responsabilidad del o los estudiante:






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a. Cumplir con el prerrequisito establecido en el pensum de estudio de la carrera de Ingeniería correspondiente.

b. Inscribir Trabajo Especial de Grado. c. Consignar ante Director y/o Coordinador de Escuela o Carrera de Ingeniería,

según sea el caso, la propuesta de Trabajo Especial de Grado, el cual

contendrá: Titulo, Planteamiento del problema, objetivo general, objetivos

específicos y alcances.

d. Verificar en el listado publicado de aprobación de la propuesta de temas de Trabajo Especial de Grado, transcurrida 2 semanas de haberlo consignado si el suyo fue aprobado o no. De no encontrase en el listado publicado debe solicitar información al Director y/o Coordinador de Escuela o de Carrera, quien deberá dar respuesta en un lapso de cuarenta y ocho (48) horas.

Parágrafo primero: El (los) alumno(s) cuyo tema sea aprobado deben dirigirse a la Coordinación Administrativa para recibir la planilla: Aceptación de Tema firmada y sellada por el Coordinador de Carrera, Coordinador de Área de Conocimiento y el Coordinador Administrativo de Trabajo Especial de Grado, Acta de Compromiso, Cronograma de Trabajo Asesoría Académica y Memoria de Seguimiento de Trabajo Especial de Grado o Pasantías

Parágrafo segundo: Los alumnos cuyos temas no le fueron aprobados deben dirigirse al Coordinador de Área de Conocimiento de su Carrera para recibir orientación sobre otras posibles opciones.

e. En conjunto con el Tutor llenan las planillas: Acta de Compromiso, Cronograma de Trabajo Asesoría Académica y Memoria de seguimiento del Trabajo Especial de Grado o Pasantías, para ser entregadas a la Coordinación Administrativa de Trabajo Especial de Grado.

f. Presentar al Tutor los avances del Trabajo Especial de Grado para su revisión y asesoramiento y lo evidencia mediante la planilla Memoria de Seguimiento y previo acuerdo con él solicitará una prorroga sujeto al Artículo 19 de ser necesario.

g. Informar al Coordinador de Área de Conocimiento sobre los atrasos en el desarrollo de los trabajos especiales de grado que considere atribuibles al Tutor.

h. Entregar a su Tutor la versión final del Trabajo Especial de Grado para su revisión, aprobación y autorización para la entrega a la Coordinación Administrativa de Trabajo Especial de Grado.

i. Recibir aprobación del Tutor de la versión final del Trabajo Especial de Grado, para su entrega a la Coordinación Administrativa de Trabajo Especial de Grado.

j. Retirar las observaciones hechas por el Jurado Examinador en la fecha establecida por la Coordinación Administrativa de Trabajo Especial de Grado.






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k. Cumplir con las normas que rigen el proceso de Trabajo Especial de Grado en cuanto a su elaboración.

l. Realizar la presentación y defensa en la hora y fecha acordada, siguiendo para ello lo establecido en el Capítulo IX.

m. Recibir del Tutor el Acta de presentación y defensa del trabajo especial de Grado, para incorporarla al tomo empastado cumpliendo para ello lo establecido en el Capítulo X.

CAPÍTULO VIII LA EVALUACIÓN DEL TRABAJO ESPECIAL DE GRADO

Artículo 30° El Jurado evaluador revisará, analizará y evaluará el Trabajo Especial de Grado en dos fases, haciendo uso del instrumento “Evaluación Trabajo Especial de Grado” en la primera considerará los aspectos de forma y de fondo y en la segunda la exposición y defensa.

Artículo 31°: Los aspectos de fondo a ser evaluados son:

a) Resumen, compuesto por los siguientes ítems:

Descripción del trabajo

Justificación

Alcance

Aplicabilidad

Metodología

Conclusiones relevantes

b) Título, compuesto por los siguientes ítems

Precisión

Claridad

c) Introducción

d) Capítulo I, El Problema:

Planteamiento del problema

Objetivos

Justificación

Alcances

a) Capítulo II, Marco Teórico:






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Antecedentes de la investigación

Fundamentos teóricos

Referencias conceptuales

Operacionalización de las variables y planteamiento de hipótesis(Si proceden)

f) Capítulo III, Marco Metodológico

Tipo de investigación

Unidad de estudio, población y muestra (si aplica)

Técnicas de recolección de datos (aplicados a la Investigación)

Técnicas de análisis de resultados

Procedimientos para el logro de los objetivos

g) Capítulo IV, Análisis de los Resultados

h) Capítulo V, Conclusiones y Recomendaciones

Artículo 32°: Los aspectos de forma a ser evaluados son:

a) Ortografía.

b) Redacción.

c) Formato compuesto por los siguientes ítems:

Tapas, portada y contraportadas

Índices

Márgenes

Paginación

Secuencialidad

Bibliografía

Artículo 33°: Los aspectos a evaluar desde el punto de vista de presentación y Defensa del Trabajo de Grado son:

a) Exposición Oral

b) Dominio del tema

c) Recursos Audiovisuales

d) Coherencia de ideas expuestas






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e) Uso de técnicas adecuadas en la presentación

f) Seguridad y control personal

g) Presencia personal

h) Respuestas correctas a cada pregunta formulada

Artículo 34°: El Jurado, una vez evaluado los aspectos de forma y fondo, deberá emitir una de la siguiente calificación previa a la presentación y defensa del Trabajo Especial de Grado:

Aprobado para la defensa sin observaciones

Aprobado para la defensa con observaciones

No aprobado

Parágrafo Uno: En el caso de que sea calificado como aprobado para la defensa, la Coordinación Administrativa de Trabajo Especial de Grado en acuerdo con los Jurados establecerán la fecha para la presentación y defensa pública del Trabajo Especial de Grado, según el lapso establecido en el Art. 25.

Parágrafo Dos: En el caso de que la calificación sea “Aprobado” para la defensa con observaciones, el estudiante deberá presentar nuevamente el proyecto corregido para poder efectuar la defensa, en un lapso de diez (10) días hábiles contados a partir de la devolución del borrador.

Parágrafo Tres: En el caso de que la calificación sea no aprobada, el estudiante deberá iniciar un nuevo proyecto de Trabajo Especial de Grado, en el siguiente período académico.

Artículo 35°: La calificación final tendrá un valor del 100 % de la evaluación total y se distribuye de la siguiente manera: La calificación del informe, tendrá un valor del 80 % de la evaluación total del Trabajo Especial de Grado. Con mínimo aprobatorio de 60%. La calificación de la presentación y defensa del Trabajo Especial de Grado tendrá un valor del 20% de la evaluación total. Con un mínimo aprobatorio de 10%. Parágrafo Único: Es condición sine qua non la presentación y defensa, para la validación de la calificación del informe. Artículo 36°: La calificación definitiva del trabajo Especial de Grado será APROBADO O NO APROBADO.






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Parágrafo Único: La calificación definitiva de Aprobado se obtiene de la sumatoria de las calificaciones de: a) Aprobado en el Informe y b) la presentación y defensa.

Artículo 37°: Los estudiantes cuyo Trabajo Especial de Grado resultare No Aprobado tendrán opción de iniciar en todos sus aspectos el procedimiento de inscripción y presentación de un nuevo Trabajo Especial de Grado u optar por la modalidad de Pasantías.

CAPÍTULO IX

LA DEFENSA DEL TRABAJO ESPECIAL DE GRADO

Artículo 38°: El Trabajo Especial de Grado deberá ser presentado en una exposición pública.

Artículo 39°: Antes de la apertura del acto de la defensa del Trabajo Especial de Grado, el Coordinador Administrativo de Trabajo Especial de Grado, entregará al Tutor Académico las actas de instalación de Jurados y evaluación de la presentación y defensa del Trabajo especial de Grado.

Artículo 40º: El Presidente del Jurado hará la presentación del o los estudiantes, leerá el “Acta de Instalación de Jurados” y procederá a recoger las firmas de instalación.

Artículo 41: El o los Estudiantes dispondrá(n) de cuarenta (40) minutos como máximo y de (30) minutos como mínimo para la exposición del Trabajo Especial de Grado. Al finalizar ésta, se iniciará el ciclo de preguntas de 30 minutos, posteriormente, el Presidente del Jurado invitará al público para que formule preguntas durante 15 minutos.

Parágrafo uno: Las Preguntas se ceñirán estrictamente a los puntos contemplados en el aspecto que le corresponde evaluar.

Parágrafo dos: Las preguntas del público no se considerarán al momento de la deliberación del jurado.

Artículo 42°: El Presidente invitará al o los Estudiantes y al público asistente a salir del recinto, para iniciar así la evaluación; asentar la calificación y firmar el “Acta de Evaluación – Veredicto para Trabajo Especial de Grado”. Luego en presencia del público da lectura del veredicto y hace entrega de las actas al Tutor.






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Artículo 43°: El Tutor Académico notificará el resultado de la evaluación, mediante la entrega de tres (3) juegos de las Actas de Instalación de Jurados y Acta de

Evaluación – Veredicto para Trabajo Especial de Grado. debidamente llena y firmada, al o los Estudiantes, al Coordinador de Área de Conocimiento y al Coordinador Administrativo de Trabajo Especial de Grado, Parágrafo Uno: En el caso que se realicen observaciones, el o los estudiantes deberán incorporar los cambios o correcciones que resulten de estas en un lapso de quince (15) días continuos. El Tutor académico será el responsable de la ejecución y verificación de las observaciones. Parágrafo dos: El veredicto es “inapelable”.

Artículo 44° En caso de observarse algún tipo de conducta que resultase ofensiva hacia el Tutor Académico, Jurado o público presente, el Presidente del jurado tiene la potestad y autoridad de suspender el evento y recomendar al Coordinador de Área de Conocimiento evaluar el caso quien emitirá un juicio y elevará a la Coordinación de Carrera o Dirección de la Escuela de Ingeniería, según sea el caso.

CAPÍTULO X

LA ENTREGA DEFINITIVA DEL TRABAJO ESPECIAL DE GRADO.

Artículo 45°: Una vez aprobado el Trabajo Especial de Grado, los Estudiantes deberán cumplir con los siguientes requisitos:

a) Consignar ante la Coordinación de Trabajo Especial de Grado de la Escuela de Ingeniería un (1) ejemplar empastado.

b) Un (1) disco compacto (CD) con el contenido del Trabajo Especial de Grado y la presentación.

Artículo 46°: El lapso previsto para que Estudiantes efectúe lo contemplado en el Artículo 45 será de quince (15) días contados a partir de la fecha de defensa del Trabajo.

Artículo 47°: La tramitación de la calificación del Trabajo Especial de Grado ante la Dirección de Control de Estudios será hecha en un periodo máximo de 48 horas laborables.






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CAPÍTULO XI DISPOSICIONES FINALES

Artículo 48°: El o los estudiantes serán titulares de los derechos de propiedad intelectual (derecho de autor) y propiedad industrial. Sin embargo la UGMA tendrá derecho a una licencia gratuita de los mencionados derechos.

En cualquier publicación, información por cualquier medio que ofrezcan el o los titulares sobre el Trabajo Especial de Grado deberá mencionarse que fue elaborado en la UGMA, indicando la Facultad, Escuela, año de elaboración, línea de investigación, correspondiente; así como el nombre del Tutor respectivo.

Artículo 49°: Todo lo no previsto en este Reglamento será resuelto por el Consejo Rectoral, a través del Vicerrectorado Académico

Dado, sellado y firmado en la sala de sesiones de la Universidad Nororiental Privada “Gran Mariscal de Ayacucho”, en la ciudad de Barcelona, a los cuatro días del mes de diciembre del año dos mil trece.






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FORMATOS A UTILIZAR EN EL REGLAMENTO DE

TRABAJO ESPECIAL DE GRADO

1. Aceptación del Tema.

2. Acta de Compromiso-Cronograma de Trabajo Asesoría

Académica-Memoria de Seguimiento del Trabajo Especial de

Grado.

3. Carta de Aprobación del Tutor para la Presentación del Trabajo

Especial de Grado.

4. Evaluación Trabajo Especial de Grado.

5. Notificación al Jurado para la revisión y Evaluación del Trabajo

Especial de Grado.

6. Notificación al Estudiante sobre las Observaciones del Jurado al

Trabajo Especial de Grado.

7. Conformidad incorporación de Correcciones al Trabajo Especial

de Grado.






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CARTA DE APROBACIÓN DEL TUTOR PARA LA

PRESENTACIÓN DEL TRABAJO ESPECIAL DE GRADO

En mi carácter de Tutor del Trabajo Especial de Grado: __________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Presentado por el (los) estudiante(s): _______________________________________

_______________________________________________________________________

Cédula de Identidad Nº:___________________________________________________

como requisito parcial para optar al Título de: _________________________________

_______________________________________________________________________

Considero que dicho trabajo reúne los requisitos y méritos suficientes para ser sometido a

evaluación por parte del Jurado Examinador aprobado por el Consejo Rectoral de la

Universidad Nororiental Privada Gran Mariscal de Ayacucho.

En ______________________, a los ______ del mes de __________ de __________.

Apellido y Nombres:________________________________

C.I. Nº: _______________

Firma: ________________________






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NOTIFICACIÓN AL JURADO

PARA LA REVISIÓN Y EVALUACIÓN DEL TRABAJO

ESPECIAL DE GRADO

Ciudad, ___,____,______

Docentes:

Presidente: ___________________________________

Principal: _____________________________________

Principal: _____________________________________

Asunto: Notificación de Jurado Examinador

Apreciado Docente,

Me es grato dirigirme a Usted, para notificarle que en reunión Nº ______ de fecha

____________ de la _________________________________ se aprobó nombrarlo como

___________________________________________, para examinar el Trabajo Especial de

Grado titulado: _______________________________________________, presentado ante

esa _____________________________________, por el (los) estudiante (s):

____________________________________, C.I.: ________________________________

Como requisito parcial para optar al Título de Ingeniero: ___________________________

A este efecto le estoy anexando una copia del Trabajo Especial de Grado para que Usted se

sirva revisarlo, hacer sus comentarios por escrito, llenar el formato de evaluación anexo y

entregarlo al Presidente del Jurado Ing. __________________________________

antes del ______________________________, según lo establecido en el Reglamento de

Trabajo Especial de Grado vigente.

Agradeciendo de antemano su cooperación en esta actividad académica, queda de Usted,

Atentamente,

________________________________

Coordinador(a) Administrativo de Trabajo Especial de Grado






Res. C.U. 2013-05-02 (04/12/2013) 20/21

NOTIFICACIÓN AL ESTUDIANTE

OBSERVACIONES A SU TRABAJO ESPECIAL DE GRADO

Ciudad, ___,____,______

Alumno (s):

___________________________________ CI:________________

___________________________________ CI: ________________

Asunto: Notificación del Jurado Examinador

Estimado (s) Alumno(s)

Sirva la presente para hacer de su conocimiento que el día ______ de _________ del año

___________, debe comunicarse con el Presidente del Jurado Examinador para que reciba

las observaciones al Trabajo Especial de Grado entregado por Usted (s)ante

Me es grato dirigirme a Usted, para notificarle que en reunión Nº ______ de fecha

____________ de la _________________________________ se aprobó nombrarlo como

___________________________________________, para examinar el Trabajo Especial de

Grado titulado: _______________________________________________, presentado ante

esa _____________________________________, por el (los) estudiante (s):

____________________________________, C.I.: ________________________________

Como requisito parcial para optar al Título de Ingeniero: ___________________________

A este efecto le estoy anexando una copia del Trabajo Especial de Grado para que Usted se

sirva revisarlo, hacer sus comentarios por escrito, llenar el formato de evaluación anexo y

entregarlo al Presidente del Jurado Ing. __________________________________

antes del ______________________________, según lo establecido en el Reglamento de

Trabajo Especial de Grado vigente.

Agradeciendo de antemano su cooperación en esta actividad académica, queda de Usted,

Atentamente,

________________________________

Coordinador(a) Administrativo de Trabajo Especial de Grado






Res. C.U. 2013-05-02 (04/12/2013) 21/21

CONFORMIDAD INCORPORACIÓN DE CORRECCIONES

AL

TRABAJO ESPECIAL DE GRADO

Nosotros los Miembros Principales del Jurado Examinador, hacemos constar que el (los)

alumno (s): _______________________________________________________________

_________________________________________________________________________

CI.: ______________________________________________________________________

Realizo (aron) a plena conformidad las correcciones solicitadas al trabajo especial de grado

Titulado: ____________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

En _____________, a los ______ días del mes de _____________ de __________.

Nombre y Apellido y C.I. del Jurado Examinador:

_________________________________; _________________

_________________________________, _________________

_________________________________, _________________

reglamento trabajo especial de grado fac ingeniería res cu 2013 05-02-1

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