Reglamento Proceso de Elección de Delegados PERÍODO 2018 - 2019

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El presente Reglamento tiene por objeto señalar los procedimientos, requisitos y criterios generales para elegir a los delegados del período 2018 – 2019

1. INSCRIPCIÓN DE CANDIDATOS A DELEGADOS

Período de inscripciones. Las inscripciones se realizarán desde las 8:00 a.m. del lunes 9, hasta las 5:00 p.m. del viernes 20 de octubre de 2017 Sistema de inscripciones. La inscripción se realizará a través de los siguientes medios:

Portal web www.fepep.com.co, ingresando únicamente el número de la cédula en el link informado a los asociados.

Directamente en una terminal de cómputo instalada en las oficinas del FEPEP (Piso 3, costado sur del Edificio EPM) con su número de cédula.

Línea de servicio Medellín 3807400 y a nivel nacional 018000427400, previa validación de datos personales a través del asesor de servicio.

Diligenciando formato impreso, el cual deberá ser firmado por el candidato a delegado, y entregado a la señora Lina Grisales Ibarra, oficina No. 236, piso 3, costado sur del Edificio EPM, o enviado al correo electrónico lina.grisales@fepep.com.co

Horario de inscripción:

A través portal web www.fepep.com.co durante las 24 horas del día.

A través de la línea de servicio de 7:00 a.m. a 6:00 p.m. en jornada continua.

Terminal de cómputo de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. en jornada continua.

Formato impreso de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 a 5:00 p.m.

Postulaciones. Pueden inscribirse todos los asociados hábiles, con excepción del Gerente y los empleados del FEPEP, de acuerdo con el Parágrafo 3 del Artículo 65 del Estatuto. Los jubilados y pensionados se considerarán, para estos efectos, como parte de la entidad que generó el vínculo común de asociación al momento de su pensión o jubilación. Asociados hábiles. Son aquellos que están inscritos en el registro social, que estén al día en sus obligaciones económicas con el FEPEP y que al día de la convocatoria se hallen en pleno goce de sus derechos estatutarios. (Artículo 54 del Estatuto). Se entiende que un asociado está al día en sus obligaciones económicas con el FEPEP cuando no presenta mora o cuando la mora sea originada por saldo rojo igual o inferior a 2 cuotas.

Lista de asociados inhábiles. La lista de asociados inhábiles será publicada en la recepción del FEPEP, ubicada en el Edificio EPM, piso 3 Publicación de candidatos. La lista de aspirantes a Delegados se dará a conocer el lunes 23 de octubre a través de publicación en el portal web www.fepep.com.co y en la recepción, ubicada en la oficina principal del FEPEP (Piso 3 Edificio EPM).

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2. PROCESO DE VOTACIÓN

Votaciones. Los asociados podrán votar por cualquier candidato a delegado de las empresas que generan el vínculo común de asociación. Período de votaciones. Las votaciones se realizarán a partir de las 8:00 a.m. del lunes 30 de octubre, hasta las 5:00 p.m. del viernes 10 de noviembre de 2017 Sistema de votaciones. La votación se realizará a través de los siguientes medios:

Portal web www.fepep.com.co, ingresando únicamente el número de la cédula y clave personal.

Directamente en una terminal de cómputo instalada en las oficinas del FEPEP (Piso 3, costado sur del Edificio EPM) con su número de cédula.

Línea de servicio Medellín 3807400 y a nivel nacional 018000427400, previa validación de datos personales a través del asesor de servicio.

Horario de votaciones:

A través portal web www.fepep.com.co durante las 24 horas del día.

Terminal de cómputo de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. en jornada continua.

Línea de servicio de 7:00 a.m. a 6:00 p.m. en jornada continua. Requisitos para votar. Para hacer su votación a través del portal web, cada asociado deberá tener conocimiento de su clave personal, y digitarla a continuación de su registro o número de cédula, según el caso. Si el asociado desea realizar su votación en la terminal de cómputo ubicada en las instalaciones del FEPEP, deberá igualmente hacerlo a través del portal web, digitando su cédula y clave personal. Asignación de clave. Si el asociado desconoce su clave, podrá solicitarla telefónicamente o personalmente en las oficinas del FEPEP. Jurados de votación. Un integrante del Comité de Control Social, la Revisoría Fiscal y el director de Auditoría Interna o quien éste designe como su representante, serán los jurados de votación que se encargarán de la verificación de los escrutinios, para propender por el efectivo y transparente desarrollo del proceso. Cierre de las votaciones. El cierre de votaciones y verificación del proceso se llevarán a cabo el día 10 de noviembre a las 5:00 p.m. Desempate. En caso de empate en las votaciones entre candidatos a delegados, antes de completar el número requerido por cada empresa, se asignarán en orden cronológico de inscripción. Acta de resultados. Los resultados de las votaciones deberán ser firmados por un integrante del Comité de Control Social, el Revisor Fiscal y el director de Auditoría Interna o su representante, quienes tendrán una clave especial, necesaria para iniciar el proceso de la votación y verificar el resultado de la elección. Esta clave les permitirá acceder al sistema para conocer los respectivos reportes de inicio y finalización de las votaciones. Lista de Delegados Electos. Esta información será publicada el martes 14 de noviembre de 2017 en el portal web www.fepep.com.co y en la recepción del Fondo de Empleados de EPM (Piso 3 – Edificio EPM).

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Número de Delegados a elegir. En concordancia con el Artículo 65 del Estatuto, el número de Delegados principales por cada entidad que genera el vínculo común de asociación, será el equivalente al tres punto cinco por ciento (3.5%) de los asociados hábiles, aproximando al número entero más cercano, sin que este número sea inferior a tres (3), salvo en caso de que el número de asociados de una empresa sea menor a tres (3), y un 10% de delegados suplentes por cada entidad que genera el vínculo común de asociación. Los delegados requeridos serán 405 principales, y 44 suplentes, correspondientes a 11.503 asociados activos al 30 de septiembre de 2017, (se excluyen de este número los asociados empleados del FEPEP (79), debido a que no pueden ser elegidos como delegados para la Asamblea).

3. DISPOSICIONES GENERALES

Ampliación período inscripciones. La Junta Directiva podrá definir ampliar el plazo para la inscripción de los candidatos de una o todas las empresas que generan el vínculo común de asociación. Parágrafo. Una vez transcurrido el plazo de la prórroga para inscripciones a candidatos y posterior votación de delegados, en el evento de no elegirse los tres (3) delegados mínimos de cada empresa, se debe garantizar por lo menos el mínimo legal, en total 20 delegados de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 32 del Decreto Ley 1481 de 1989 Modificación período de votaciones. La Junta Directiva podrá modificar el período de votaciones si se requiere como consecuencia de la ampliación del período de inscripciones.

Período de los Delegados. Los Delegados elegidos actuarán en tal calidad por un período de dos (2) años y hasta tanto se realice una nueva elección. No obstante, para actuar en una asamblea de delegados se debe conservar la condición de asociado hábil. La calidad de delegado se perderá por desvinculación del FEPEP.

Los delegados suplentes reemplazarán a los principales en caso de ausencia temporal o definitiva o inhabilidad.

Se expide en Medellín, a los 29 días del mes de septiembre de 2017

JUNTA DIRECTIVA