registros de informacion
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Presentado por:
Jimmy Andrés Tovar
Uniminuto Virtual y a Distancia
Procesos de Recibo y Despacho
2012
• FACTURA
• ORDEN DE COMPRA
• REMISION
• ENTRADA DE
ALMACEN
• SALIDA DE ALMACEN
• REQUISICION O
SOLICITUDES DE
OBJETOS
• CONTROL DE
EXISTENCIAS
Es el documento principal
de cobro de mercancía
despachada al cliente
Debe tener los datos del
vendedor y la fecha de
pago
En ocasiones sirve como
base para el alistamiento y
despacho del pedido
Es el principal soporte
contable
Es el documento que deja
constancia del compromiso
del cliente y el proveedor
Tiene la misma información
básica de la factura del
cliente y proveedor
Tiene la forma de pago
propuesta por el cliente a la
espera de confirmación por
parte del proveedor
Permite al comprador la
verificación de la
mercancía pedida con la
recibida
Contiene los datos del
comprador del
transportador y una
descripción clara y
detallada de la mercancía
En algunos casos sirve
como documento para
alistamiento y despacho de
los pedidos
Es el resultado de la
verificación de la orden de
compra y la factura
Registra la entrada de
mercancía física y
sistemática al almacén
La principal información
que debe contener es la
cantidad de mercancía
recibida con su respectiva
codificación
Es el documento generado al
verificar el despacho y la
mercancía solicitada por el
cliente
Debe tener la descripción
completa de la mercancía
codificada con las cantidades
entregadas
Del correcto manejo de los
documentos de entrada y
salida dependerá la
efectividad del inventario
Documento interno de la
empresa que sirve para
solicitar movimiento de
mercancías de un sitio a otro
Se utiliza en las bodegas que
manejan materias primas
internamente
Cada departamento de la
empresa debe crear un
centro de costos para este
tipo de traslados
Mantener un control
permanente de entradas y
salidas del almacén para
mantener actualizado el saldo
disponible a la venta
Debe tener la totalidad de los
artículos existentes en el
almacén con su debida
codificación y el control de
estradas y salidas