Registroen línea1 Promotor

Formas de admisión2 Tutor

Carta de Aceptación3 Academia

Pago Booking Fee

Visa

Boleto Aéreo

4Tutor

5 Primer PagoTutor

Esta presentación le permitirá tener presente los pasos relevantes del proceso de admisión.

Registroen línea

1 www.oakinternational.org Paso

Recomendaciones para el Registro en línea:• Leer las instrucciones de la forma de registro en línea.• Leer criterios de admisión • Leer Términos y Condiciones.• Se recomienda que lo llene el promotor.

Recomendaciones para el llenado de Formatos:• Identificar el curso; Annual o Summer Course.• Identificar la Academia.• Identificar y leer primero el Checklist of required documentation• Imprimir el resto de las formas para ser rellenadas y/o firmadas, puede llenarlas en

línea e imprimirlas. No se guardan los cambios. • Pedir al promotor que revise su llenado antes de ser enviadas a las academia

correspondiente por paquetería internacional.• No mandar formas incompletas o con falta de firmas de ambos padres ya que se

detiene el proceso de admisión por parte de la academia.

2 www.oakinternational.org Paso Formas deAdmisión

Recomendaciones para la carta de aceptación:• Enviar a la academia las formas de admisión completas al 100%.• Puede revisar el status de la admisión en la sección Student Info con las fechas de

nacimiento del alumno y del padre de familia.(Registration Form)• Puede ponerse en contacto con la academia después de 15 días de haber enviado

la documentación de admisión en caso de no haber recibido una respuesta.• Es recomendable no hacer pagos ni a la academia ni para la compra de boletos

aéreos hasta recibir una carta de aceptación.

3 Por correo electrónico Paso Carta de

Aceptación

Recomendaciones para el pago del Booking fee:• Debe pagarse durante los siguientes ocho días después de recibir la aceptación de

la academia. • Consultar cantidad a pagar y la cuenta de colegiatura con la promotora; o en

Student Info.• Puede revisar el status de su pago en Student Info.• Leer los Términos y Condiciones dado que es un pago no reembolsable• Es muy importante dar aviso del pago a la promotora

4 www.oakinternational.org Paso Pago

Booking Fee

Recomendaciones para el trámite de la visa:• Consultar al promotor o consultar la embajada correspondiente para la obtención de

visa si le corresponde de acuerdo a la nacionalidad del estudiante. • La Embajada de Estados Unidos requiere presente el comprobante del pago total del

curso o el primer pago de la opción que escogió, junto con el plan de pago, que su promotora le puede proporcionar.

• Es necesario el formulario I 20 para las visas de Estudiante de los Estados Unidos. • La visa de Suiza requiere el llenado de formulario que puede proveer su promotor. • Los cursos de verano no requieren (en lo general) más que un visado de turista.• La academias Everest y Overbrook están en los Estados Unidos, sin embargo tenga en

cuenta que hacen paseo por Canadá y requieren de visa. Consulte a su promotor más detalles.

4Paso Visa

Recomendaciones para la compra del ticket aéreo:• Consultar al promotor sobre agencias y tickets grupales. • Es recomendable mandar a los alumnos en grupo organizado por Oak o por medio de

asistencia de la línea aérea. Consultar Términos y Condiciones.• No debe comprar el ticket aéreo sin contar con la aceptación de la academia. • Pueden consultar las salidas grupales en Student Info.

4Paso Boleto Aéreo www.oakinternational.org

Recomendaciones para el primer pago de colegiatura:• Consultar al promotor los planes de pago. • Es recomendable pagar de contado para obtener descuentos• El primer pago de colegiatura y abono a la cuenta personal deben haberse hecho al

menos 30 días antes del inicio del curso 15 de agosto para cursos anuales, 15 de junio para cursos de verano y 15 de diciembre para cursos de primavera.

• Consultar la cuenta de depósito con el promotor o en Student Info.

4Paso www.oakinternational.org Primer Pago