regencia de farmacia y mas

REGENCIA DE FARMACIA Y

MAS…

Ma. Elena Torres G.Tecnóloga en Regencia de

FarmaciaSENA – (Ant.)

03/05/2023 Ma. Elena Torres G. 1

REGENCIA DE FARMACIA Y MAS…

NORMATIVIDADLEY 485 DE 1998 (diciembre 21) Por medio de la cual se reglamenta la profesión de Tecnólogo en Regencia de Farmacia y se dictan otras disposiciones.

ARTÍCULO 1o. OBJETO. Tiene por objeto regular la profesión de Tecnólogo en Regencia de Farmacia, perteneciente al área de la salud. Con el fin de asegurar que su ejercicio se desarrolle conforme a los postulados del Sistema Integral de Seguridad Social en Salud.

ARTÍCULO 2o. CAMPO DEL EJERCICIO PROFESIONAL. El Regente de Farmacia es un Tecnólogo Universitario, perteneciente al área de la salud, cuya formación lo capacita para desarrollar tareas de apoyo y colaboración en la prestación del servicio farmacéutico: y en la gestión administrativa de los establecimientos distribuidores mayoristas y minoristas, conforme se establece en la presente ley.



Podrá ejercer como Tecnólogo en Regencia de Farmacia:a) Quienes obtengan el título de Tecnólogo en Regencia de Farmacia o su equivalente, de conformidad con lo previsto en el artículo 9o. de la presente ley;

b) Los nacionales o extranjeros que obtengan el título de Tecnólogo en Regencia de Farmacia o su equivalente, de conformidad con los convenios sobre, equivalencia de títulos en los respectivos tratados o convenios.


http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_0485_1998.html#9


ARTÍCULO 3o. ACTIVIDADES DEL TECNÓLOGO EN REGENCIA DE FARMACIA. El Tecnólogo en Regencia de Farmacia podrá desempeñar las siguientes actividades de carácter técnico:

a) Dirigir los establecimientos distribuidores minoristas de las Instituciones que integran el Sistema de Seguridad Social en Salud, que ofrezcan la distribución y dispensación de los medicamentos y demás insumos de la salud en el primer nivel de atención o baja complejidad, bien sea ambulatoria u hospitalaria;



b) Dirigir el servicio farmacéutico de instituciones prestadoras de servicios de salud de baja complejidad o que se encuentren en el primer nivel de atención, bien sea ambulatoria u hospitalaria;c) Dirigir establecimientos farmacéuticos distribuidores mayoristas de productos alopáticos, homeopáticos, veterinarios, preparaciones farmacéuticas con base en recursos naturales, cosméticos preparados magistrales e insumos para salud;d) Dar apoyo, bajo la dirección del Químico Farmacéutico, al desarrollo de las actividades básicas del sistema de suministro de medicamentos y demás insumos de la salud, orientados a la producción en las instituciones prestadoras de servicios de salud de segundo y tercer nivel;



e) Colaborar, bajo la dirección del Químico Farmacéutico, en el desarrollo de las actividades básicas de la prestación del servicio farmacéutico de alta y mediana complejidad;f) Los entes territoriales que tienen a su cargo las funciones de inspección y vigilancia de los establecimientos farmacéuticos distribuidores mayoristas y minoristas, desarrollarán dichas actividades con personal que ostente el título de Regente de Farmacia;g) Participar en actividades de mercadeo y venta de productos farmacéuticos.



ARTÍCULO 4o. DOCENCIA. El Tecnólogo en Regencia de Farmacia podrá ejercer actividades docentes y de capacitación formal y no formal, en el campo de su especialidad, así como en las labores orientadas a la promoción y uso racional de los medicamentos.

ARTÍCULO 5o. REQUISITOS PARA EL EJERCICIO PROFESIONAL. Para ejercer la profesión de Tecnólogo en Regencia de Farmacia se deberán cumplir los siguientes requisitos:a) Presentar título de Tecnólogo en Regencia de Farmacia, debidamente expedido por una institución de educación superior, de conformidad con la ley;b) Estar registrado en el Consejo Nacional de Tecnólogo en Regencia de Farmacia o en la institución que haga sus veces;c) No estar sancionado por la autoridad pública competente.



ARTÍCULO 6o. VIGILANCIA Y CONTROL. La vigilancia y control del ejercicio de la profesión de Tecnólogo en Regencia de Farmacia, le corresponde al Ministerio de Salud.

ARTÍCULO 7o. CONSEJO NACIONAL DE TECNÓLOGOS EN REGENCIA DE FARMACIA. Créase el Consejo Nacional de Tecnólogo en Regencia de Farmacia, como organismo consultivo del Ministerio de Salud, en materia directamente relacionada con la Regencia de Farmacia, que estará apoyada por la organización que determine el Gobierno Nacional.El Consejo Nacional que se crea en el presente artículo, estará encargado del registro nacional de los Tecnólogos en Regencia de Farmacia, cuya inscripción será requisito indispensable para el ejercicio profesional y estará conformado de la siguiente manera:Un (1) delegado del Ministerio de Salud, un (1) delegado del Ministerio de Educación, un (1) delegado de las Asociaciones de Tecnólogo en Regencia de Farmacia.



ARTÍCULO 8o. EJERCICIO ILEGAL. Ejercen ilegalmente la profesión de Tecnólogo en Regencia de Farmacia las personas que sin estar habilitadas legalmente la ejerzan y quienes estando habilitadas para ejercerlas se asocian con las personas que la ejerzan ilegalmente.ARTÍCULO 9o. EQUIVALENCIA DE TÍTULO. Los títulos de Tecnólogo en Regencia de Farmacia, equivalen a los títulos de Regente de Farmacia y Técnico Superior en Regencia de Farmacia expedidos por instituciones de educación superior, debidamente reconocidas en los términos de ley.ARTÍCULO 10. DE LOS ESTABLECIMIENTOS DISTRIBUIDORES MINORISTAS. Los establecimientos farmacéuticos minoristas clasificados como droguerías, continuarán sujetos a las reglamentaciones vigentes sobre la materia, sin perjuicio de que los Tecnólogos en Regencia de Farmacia puedan asumir la dirección de dichos establecimientos.



FUNCIONES DE UN REGENTE DE FARMACIALa práctica farmacéutica como tal en el ámbito comunitario y hospitalario debe velar por la atención de las necesidades de los individuos y la comunidad, para lo que participa en la investigación, preparación, distribución, dispensación, control y utilización adecuada de los medicamentos y otros productos sanitarios.

Con tal fin, el farmacéutico debe prestar especial atención en la necesidad, seguridad y eficacia de los medicamentos que dispensa, pero también en la calidad de los servicios profesionales que brinda. 03/05/2023 Ma. Elena Torres G. 10


FUNCIONES DE UN REGENTE DE FARMACIA1) Adquisición, custodia y conservación óptima de los medicamentos.Es labor del farmacéutico recomendar la compra de los productos que se dispensarán en la farmacia que regenta y gestionarla. En el caso de farmacias privadas en las que haya un administrador, este será el responsable junto con el farmacéutico de tramitar la compra de los productos y/o medicamentos requeridos.

Una vez adquiridos estos, es función del farmacéutico inspeccionarlos con el fin de determinar si hay alguno dañado o si su fecha de vencimiento se encuentra muy próxima.Además deberá velar por el adecuado almacenaje de los fármacos según sus características fisicoquímicas. Finalmente deberá llevar el control de las fechas de vencimiento de los productos que se expenden en la farmacia.



2) Dispensación.Implica la interpretación de una receta y/o fórmula médica y la entrega oportuna del medicamento correcto al paciente indicado en el momento apropiado, acompañado de la información para su buen uso, velando en el proceso por el cumplimiento de la legislación vigente.

FUNCIONES DE UN REGENTE DE FARMACIA



En las farmacias de comunidad, también incluye:a) Brindar información acerca de: uso del medicamento, forma de aplicación u horario de ingesta, conservación adecuada del medicamento, hábitos higiénico-sanitarios que deben acompañar al tratamiento, comprensión y cumplimiento de la pauta terapéutica.

b) La entrega responsable de medicamentos de venta libre, previo asesoramiento para prevenir interacciones con otros productos que el paciente toma, así como la derivación al médico cuando corresponda. El farmacéutico debe etiquetar todo producto vendido a granel.03/05/2023 Ma. Elena Torres G. 13


3) Vigilancia y control de las recetas médicas dispensadas. Implica la custodia de las recetas que se dispensan en la farmacia, con especial énfasis en las prescripciones de medicamentos controlados, tales como estupefacientes y psicotrópicos. En toda receta, el farmacéutico debe corroborar que la dosis indicada sea adecuada para el paciente.


En las farmacias privadas y en el caso de las recetas de medicamentos no controlados, el paciente que lo solicite tiene derecho a recibir una fotocopia firmada y sellada por el regente de la farmacia, según lo establece el Artículo 40 del Reglamento de Establecimientos Farmacéuticos Privados.



4) Atención de consultas acerca de medicamentos. Es función del farmacéutico facilitar a los pacientes una farmacoterapia óptima, ofreciendo información y asesoramiento tanto a quienes prescriben como a quienes utilizan los medicamentos.




5) Farmacovigilancia.Es la ciencia y actividades relacionadas con la detección, evaluación, entendimiento y prevención de los eventos adversos o cualquier otro problema relacionado con medicamentos.Compete al farmacéutico, tanto en el ámbito hospitalario como de comunidad, informar ante las instancias respectivas, acerca de las reacciones adversas que ocurren durante el uso clínico de un producto farmacéutico o posterior a él.




6) Educación sanitaria. El regente farmacéutico debe trabajar en colaboración con los demás profesionales sanitarios, tanto en la prevención de enfermedades como en la promoción de la salud, educando al paciente con el fin de disminuir los factores de riesgo y modificar los hábitos de vida que se requieran para abordar su(s) padecimiento(s).


El farmacéutico es un profesional

indispensable en las campañas de

información y educación sanitaria.



7) Atención farmacéutica.Implica el máximo compromiso del farmacéutico con las necesidades del paciente sujeto a una terapia farmacológica, mediante la detección, prevención y resolución de problemas relacionados con los medicamentos y/o con los hábitos higiénico sanitarios asociados a la farmacoterapia. El fin de la atención farmacéutica consiste en lograr resultados terapéuticos definidos en la salud del paciente y mejorar su calidad de vida en el proceso. Involucra la dispensación y el seguimiento del tratamiento farmacoterapéutico del paciente, trabajando en estrecha colaboración con el médico que le prescribe los medicamentos.




8) Preparación de fórmulas magistrales.Según el capítulo I del Decreto 1737 - 27/05/2005 del Ministerio de Protección Social, es el medicamento homeopático simple o complejo, elaborado por el químico farmacéutico o bajo su dirección por un Regente de Farmacia, en una farmacia homeopática autorizada, conforme a fórmula prescrita por el médico legalmente autorizado, preparado para un paciente individual según las técnicas homeopáticas.


La preparación magistral

debe ser de dispensació

n inmediata.03/05/2023 Ma. Elena Torres G. 19


9) Promoción del uso racional del medicamento.Es por esto que compete al farmacéutico velar por el uso de los medicamentos disponibles de la forma más efectiva, segura y eficiente, tanto por parte de los prescriptores como de quienes los utilizan.Cuando el farmacéutico es además el propietario de la farmacia, deberá encargarse además de las funciones administrativas del establecimiento.




9) Promoción del uso racional del medicamento. (Continuación)En el ámbito comunitario propiamente, se realizan algunas intervenciones profesionales, que competen única y exclusivamente al farmacéutico o regente, tales como: Aplicación de vacunas y otros

inyectables.

Medición de la presión arterial. Brindar asesoría en la utilización

de micro métodos o equipos de autoevaluación para la prevención o monitoreo de enfermedades (Ej.: diabetes).




PROCESOS A TENER EN CUENTAAlmacenamientoEs considerado como el proceso que asegura la validez de los medicamentos, durante su permanencia en la bodega, almacén, farmacia y/o droguería. Partiendo de la

Resolución 1403 de 2007 y del Decreto 2200 de 2005 del Ministerio de Protección Social

(Col.), y para tener un adecuado

Almacenamiento, se deben tener en cuenta

las siguientes especificaciones.



PROCESOS A TENER EN CUENTAAlmacenamiento (Continuación)El área asignada para el almacenamiento de los medicamentos dispondrá básicamente de las siguientes áreas:

1. Área administrativa, debidamente delimitada. 2. Área de recepción de medicamentos. 3. Área de cuarentena de medicamentos. 4. Área adecuada para almacenamiento, teniendo en cuenta los

tipos de productos que se van a distribuir. 5. Área debidamente identificada para el almacenamiento de

medicamentos que deben ser destruidos o desnaturalizados, por vencimiento o deterioro.

6. Área destinada para el almacenamiento de productos rechazados, devueltos y retirados del mercado.

7. Área de alistamiento y despacho. 8. Área para el almacenamiento de medicamentos.



PROCESOS A TENER EN CUENTAAlmacenamiento (Continuación)

ÁREA COLOR DISTINTIVO

CUARENTENAy/o Producto no conforme NARANJA

RECEPCIÓN VERDE

ALMACENAMIENTO AMARILLO

CADENA DE FRÍO AZUL

ADMINISTRATIVO VINOTINTO

SERVICIOS SANITARIOS BLANCO

La señalización de las áreas es muy importante, cada área tiene su color y debe hacerse con letreros de no menos de 20 cm de ancho, con letras de 10 cm de altura.



PROCESOS A TENER EN CUENTAAlmacenamiento (Continuación)Las áreas de almacenamiento deben cumplir básicamente con las siguientes especificaciones: a) Estar alejadas de sitios de alta contaminación. Estar alejadas de sitios de alta contaminación, para conservar adecuadamente la estabilidad de los medicamentos que puedan resultar afectados. b) Facilitar la circulación de personas y objetos. Estar situadas preferiblemente en el primer piso o en un mismo piso de las edificaciones. Las puertas deben situarse de tal manera que se facilite la circulación de personas y de objetos. c) Pisos. Contar con pisos de material impermeable, resistente, uniforme y sistema de drenaje que permita la fácil limpieza y sanitización. d) Paredes. Tener paredes o muros impermeables, sólidos, de fácil limpieza y sanitización y resistentes a factores ambientales como humedad y temperatura. e) Techos y cielo rasos. Contar con techos y cielo rasos resistentes, uniformes y de fácil limpieza y sanitización. f) Iluminación. Contar con luz natural y/o artificial que permita la conservación adecuada e identificación de los medicamentos y el buen manejo de la documentación.




ÁREAS BIEN ILUMINADAS,

DELIMITADAS Y ORGANIZADAS



PROCESOS A TENER EN CUENTAAlmacenamiento (Continuación)g) Ventilación. Debe tener un sistema de ventilación natural y/o artificial que garantice la conservación adecuada de los medicamentos. No debe entenderse por ventilación natural las ventanas y/o puertas abiertas que podrían permitir la contaminación de los medicamentos y dispositivos médicos con polvo y suciedad del exterior. h) Rayos solares. Evitar la incidencia directa de los rayos solares sobre los medicamentos y dispositivos médicos. i) Condiciones de temperatura y humedad. Contar con mecanismos que garanticen las condiciones de temperatura y humedad relativa recomendadas por el fabricante. Se llevarán registros de control de estas variables con un termómetro adecuado y un higrómetro calibrado. j) No contacto con el piso. Los medicamentos no deben estar en contacto directo con el piso. Se ubicarán en estibas o estanterías de material sanitario, impermeable y fácil de limpiar. k) Medidas de seguridad. En las áreas de almacenamiento de medicamentos se contará con alarmas sensibles al humo y extintores de incendios. i) En éstas áreas no se podrán acumular residuos.



Almacenamiento(Continuación)La Temperatura y Humedad de almacenamiento para los medicamentos:Temperatura ambiente: 15-30ºCRefrigeración: 2ºC - 8ºCFresca: 8ºC - 15ºCLa humedad relativa es de: 30% a 70%

PROCESOS A TENER EN CUENTA



Almacenamiento (Continuación)PROCESOS A TENER EN CUENTA



Almacenamiento(Continuación)

Los medicamentos se almacenan por:

Orden alfabéticoForma farmacéuticaClasificación farmacológicaNivel de atenciónVolumen y demanda

PROCESOS A TENER EN CUENTA

Primeros en Entrar , Primeros en SalirPrimeros en Vencerse, Primeros en Salir



CONTROL DE EXISTENCIASDeterioros: Llevar un

estricto control de compras, ventas, costo y rotación del inventario; reportar los daños por accidente y analizar lo sucedido para definir acciones que impidan una nueva ocurrencia.



CONTROL DE EXISTENCIAS (Continuación) Obsolescencia: La obsolescencia induce a

menores compras y desde luego a menores inventarios. Doble impacto en el inventario: producto antiguo vencido y obsoleto, producto nuevo que se agota con frecuencia. Actividades interdisciplinarias con el cuerpo médico: estricto control de prescripciones médicas y conocimiento por los prescriptores del listado básico de la institución.



CONTROL DE EXISTENCIAS (Continuación) Vencimientos: Es

aquel medicamento cuyo periodo de eficacia, está determinado por estudios de estabilidad, ha caducado.

Aproximadamente es el 5% en promedio del valor del inventario anual y para minimizarlos, hacer control sobre fechas de vencimiento, por lo tanto, tener un sistema de información que permita evaluar permanentemente.



CONTROL DE EXISTENCIAS (Continuación)• Averías: Inadecuada manipulación de los medicamentos o por casos fortuitos de accidentalidad. Control por parte de los colaboradores involucrados. Área exclusiva y acta de baja. Deshecho acorde a legislación vigente.



CONTROL DE EXISTENCIAS (Continuación) Hurto: Grado de compromiso, motivación y sentido

de pertenencia de los colaboradores con la institución. Control de vigilancia. Ingreso restringido a personal autorizado y en ocasiones que realmente lo ameriten.



«Gran responsabilidad la que compete a los Regentes de Farmacia, el estar observando, revisando y actualizando los medicamentos para los usuarios que llegan a las droguerías, E.P.S.’s para dispensarlos en buen estado y de acuerdo a la fórmula médica.» M.E.T.G.




Y para pensar:“Casi todos los hombres

mueren de sus medicinas, no de sus enfermedades.”

Jean-Baptiste Poquelin (Moliére)

Gracias !!!

Nota: Imágenes tomadas de Internet.

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