•Envío de paquetería

•Telecomunicaciones

• Impresión y

Copiado

15% gastos Generales y

Administración.

• Ahorro del 10 al 30%

1 al 3% gastos

Impresión y Copiado

100% disponibles Trabajos Trabajos

COSTO

Control del volumen

de impresión

.05/.07 pesos

Costos directos

HW y SW, mantenimiento,

suministros, papel

.47/.63 pesos

Costos indirectos

TI (soporte e infraestructura

Administración (compras,

edad, usuario, costo capital)

$.52/$.70 x hoja

CFO Publishing Corp.

Gartner Group

“ALL Associates Group”

Recopilación de datos

•Obtener consumos reales de impresión y copiado •Integrar información de costos directos e indirectos. •Entender requerimientos de usuario

Análisis

•Análisis de información y preparación del informe •Validación del informe previo.

Informe final

•Desarrollo de estrategia de impresión y copiado. •Presentación a la dirección.

30 días 15 días

Equipos de Impresión y Copiado

Consumibles

Mantenimiento

Software

Gestión “Centro de Ayuda”

Contrato único

•Identificación del costo real por hoja. •Identificar brecha entre costo real y costo a optimizar. •Definir e implementar estrategia. •Monitoreo de resultados para disminuir entre el 10 y 30% de costos directos e indirectos

Control •Estudio

•Entender requerimientos

de usuario

•Planeación

Optimizar •Consolidación de

equipos

•Implementar activos

Gestión •Gestión proactiva

continua

• Re-distribución

Información •Gestión documental

•Seguridad de

información

Procesos de Negocio •Análisis

•Optimización

Fase 1

Fase 2

Fase 3