rector - biblioteca

VISTOS:

® LNIVERSIOAD

SAN SEBt\STIAN

DECRETO DE RECTORIA W 56/ 2012

Santiago, 10 de Septiembre de 2012

MATERIA: Modificación Reglamento del sistema de Biblioteca (Decreto Rectoría 12/2008}

l. Vista la solicitud y antecedentes presentados el Vicerrector Académico, Sr. Kiyoshi

Fukushi.

2. La necesidad de mantener actualizado el Reglamento a todos los servicios de la Red

de Biblioteca de la Universidad San Sebastián.

3. La facultad que me confiere la reglamentación vigente.

DECRETO:

1. Modifíquese, a partir de la fecha, el Reglamento de la Red de Biblioteca de la

Universidad San Sebastián, conforme al documento que se adjunta y forma parte

integral del presente decreto.

Publíquese, comuníquese y archívese,

Rector

DR. RICARDO RIESCO JARAMILLO

1 RECTOR

-

ct) l..NIVERSIOAD

SA\J SEBASTIAN

TITULO 1

Artículo 1

Artículo 2

Artículo 3

Artículo 4

REGLAMENTO DE LA RED DE BIBLIOTECAS DE LA UNIVERSIDAD SAN SEBASTIAN DECRETO W 56-2012

DISPOSICIONES GENERALES

El presente reglamento está constituido por un conjunto de normas que regulan el uso de los recursos de información de la Red de Bibliotecas de la Universidad San Sebastián, cuya finalidad es contribuir a los logros planteados en la misión de la Universidad, a través de la inserción en los procesos educativos que le son propios y en las actividades de investigación de la comunidad académica, con servicios de calidad y recursos de información presenciales y virtuales, centrados en el usuario para el desarrollo de sus competencias en información.

La Red de Bibliotecas la conforman las bibliotecas de las sedes, las bibliotecas de campus y las bibliotecas de los diferentes campos clínicos.

La responsabilidad de dirigir la red de bibliotecas que existe en la Universidad San Sebast1án recae en la Dirección General de Bibliotecas, dependiente de la Vicerrectoría Académica. Esta Dirección es representada en cada biblioteca de sede por un Bibliotecólogo Jefe, quien deberá velar por el cumplimiento del presente reglamento.

Los recursos de información de las Bibliotecas estarán constituidos por el material bibliográfico adquirido por la Universidad, según las necesidades académicas de los programas de estudio, por material solic1tado para proyectos de investigación, por intercambio con otras instituciones y por legados o donaciones de particulares o instituciones.

TITULO JI DE LOS USUARIOS

Artículo S

Artículo 6

La Red de Bibliotecas atiende a los usuarios que a continuación se definen:

Son usuanos internos aquellos que tengan una vinculaCión formal con la Universidad. Están comprendidos en esta definición los estudiantes regulares, los académicos, los directivos, y todo el personal administrativo que tenga contrato vigente con la Universidad.

Son usuarios externos las personas tituladas por esta Universidad, los miembros de otras instituciones con las cuales se pudiera celebrar un convenio de préstamo interbibliotecario, según las condiciones establecidas por la Red de Bibliotecas y quienes eventualmente soliciten el uso del acervo bibliográfico.

Los usuarios internos pueden hacer uso del material bibliográfico en todas las bibliotecas de la Red, para consultar tanto en sala como a domicilio.

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SAN SEBASTJAN

Artículo 7

Artículo 8


Los usuarios externos podrán hacer uso del material bibliográfico de la Colección General y Referencia, en toda la Red de Bibliotecas de la Universidad, para consulta sólo en sala , con Cédula de Identidad retenida. Los usuarios por convenio podrán hacer uso del material bibliográfico en toda la Red de Bibliotecas de la Universidad con las restricciones que determine el convenio de préstamo interbibliotecario.

La calidad de usuario interno de la Red de Bibliotecas de la Universidad San Sebastián se acreditará, ante quien corresponda, mediante la presentación de documentos personales e intransferibles, como son la Tarjeta Universitaria Inteligente (TUl) o la Cédula Nacional de Identidad, vigentes y confirmación en el sistema académico Los usuarios externos deberán presentar su cédula Nacional de Identidad. Los usuarios por convenio acreditarán su calidad contra presentación de la Cédula de Identidad, Credencial Institucional y formulario de préstamo interbibliotecario, vigentes y visado por su institución de origen.

El extravío de la Cédula Nacional de Identidad y/ o Tarjeta Universitaria Inteligente (TUl) deberá ser informado de inmediato a las bibliotecas de la Red para tomar los resguardos necesarios. El funcionario que reciba esa información, dejará una Nota en la cuenta del usuario y éste tiene la responsabilidad de dar aviso cuando reciba un nuevo documento. Los préstamos registrados en la cuenta del usuario, hasta antes del aviso de extr::~vío, serán de responsabilidad del titular de dicha cuenta.

TITULO 111 DE LOS SERVICIOS

Artículo 9 La Red de Bibliotecas de la Universidad San Sebastián ofrecen los siguientes servicios, los que se detallan en el Anexo N°l (Definición de tipos de colección)

Servicios Básicos: Préstamos y devoluciones de las colecciones Referencia General y Referencia Digital Bases de Datos Hemeroteca Canje de publicaciones seriadas Talleres de Alfabetización en Información (ALFIN)

Servicios Complementarios: Préstamo de Notebooks Préstamo de sala Multimedia Préstamo de salas de estudio Préstamo de Lockers Conexión inalámbrica a Internet

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SA \J SEBASTIAN

Artículo 10

Artículo 11

Artículo 12

Artículo 13

REGLAMENTO DE LA RED DE BIBLIOTECAS DE LA

UNIVERSIDAD SAN SEBASTIAN DECRETO No 56-2012

Será requisito fundamental para solicitar el préstamo del material bibliográfico o servicio de Biblioteca, no estar en mora, multado, o suspendido. Excepcionalmente y para no interrumpir el proceso de estudio, el préstamo de Lockers no está sujeto a la restricctón del párrafo anterior.

Los plazos de préstamo y la canttdad de materiales que pueden ser solicitados, depende el perfil de usuario y del tipo de colección, que es determinado por la Dirección General de la Red de Bibliotecas, Ver Anexo W2 (Plazos y cantidad de préstamo por tipo de usuario).

La devolución del material bibliográfico solicitado en préstamo, deberá hacerse en el plazo que estipule el presente reglamento. La devolución del material se realizará en la sección donde se solicitó el préstamo. Es responsabilidad del estudiante esperar la confirmación de recepción en el sistema. En el caso que la devolución no se efectúe en los plazos estipulados y el estudiante invoque razones de fuerza mayor, será el Jefe de Biblioteca quien resolverá cada situación según corresponda. Los atrasos no justificados serán sancionados según lo definido en este Reglamento en el Titulo VI.

Cuando se deba modificar temporalmente el horario de préstamo o la devolución del material bibliográfico, los usuarios serán informados mediante avisos en los accesos de ingreso a las distintas bibliotecas afectadas por la medida. En estos casos, la Dirección General de la Red de Btbllotecas tomará todos los resguardos para que los usuarios no se vean afectados con este tipo de situaciones.

TITULO IV: DE LOS PRÉSTAMOS

Artículo 14

Artículo 15

Se entenderá por Préstamo interno al intercambio de material bibliográfico entre las diferentes bibliotecas que conforman la Red de Bibliotecas de la Universidad San Sebastián.

El Préstamo lnterbibl iot ecario, es aquel que soliciten los usuarios que amparados bajo Convenio, se ajusten a las disposiciones contenidas en el presente Reglamento. El material bibliográfico de la colección de Alta Demanda, u otro que determine la Dirección General de la Red de Bibliotecas, no será, en caso alguno objeto de préstamo interbibliotecario.

TITULO V : COMPORTAMIENTO Y BUEN USO DE LA BIBLIOTECA

Artículo 16 Los usuarios serán responsables de sus pertenencias mientras permanezcan en las dependencias de la biblioteca.

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(f) t,NIVERSIOAO

SA \J SEBASTIA:-.1

Artículo 17

Artículo 18

Artículo 19

Artículo 20

Artículo 21

Artículo 22


En las bibliotecas que tengan estantería abierta, será obligación de los usuarios dejar sus mochilas, bolsos, maletines, carteras grandes, etc. en los casilleros, para lo cual solicitarán el préstamo de una llave en los mesones de atención de usuarios, presentando su tarjeta TUl o su Cédula Nacional de Identidad. El deterioro y/o pérdida de la llave tendrá un costo de reposición . El uso de los lockers es sólo por el tiempo en que el usuario permanezca en la Biblioteca, por lo que al momento de abandonarla, deberá retirar sus pertenencias y devolver la llave en el mesón.

Será responsabilidad de los usuarios revisar el material que les sea prestado, para verificar su estado y en caso de presentar algún deterioro comunicarlo de inmediato al funcionario respectivo.

Los usuarios deberán respetar el silencio de los lugares de estudio, por lo que no estará permitido el uso de artefactos o equipos electróniCOS que causen ruidos molestos, como tampoco hacer uso de teléfonos móviles.

Los usuarios deberán tener una conducta apropiada y de respeto, tanto hacia los demás usuarios como hacia el personal de la Biblioteca.

Los usuarios deberán ser cuidadosos con el material bibliográfico. En el caso de los equipos de computación el usuario se hace responsable de su cutdado y de todos los accesorios que incluya el préstamo. Sobre el mobiliario, éste no deberá ser trasladado del lugar donde haya sido ubicado. Los estudiantes en todo momento deberán hacer buen uso del mobiliario y las instalaciones de la Biblioteca, de lo contrario serán causales de sanción.

Los usuarios no están autorizados a ingerir alimentos, beber, ni fumar, en los recintos de las bibliotecas.

las salas de estudio grupales se prestarán para fines estrictamente académicos, por el lapso de tiempo que defintrá cada Biblioteca de sede, al término del cual deberán ser entregadas limpias y ordenadas.

TITULO VI: DE LAS FALTAS Y SANCIONES

Artículo 23 Se considerarán faltas al presente Reglamento:

a) El atraso en los plazos de entrega del material bibliográfico u otros bienes otorgados a los usuarios, conforme a este reglamento y sus anexos.

b) El retiro desde la Biblioteca de material no autorizado. e) El no cumplimiento de las normas contenidas en el Título V.

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® UNI'vt:RSIOAD

SAN SEBASTIAN

Artículo 24

Artículo 25

Articulo 26

Artículo 27


Las sanciones monetarias por incumplimiento en el plazo de devolución, se indican en el Anexo N2 3 (tipos de sanciones), que se adjunta al presente reglamento y se aplicaran a todos los usuarios, sean estudiantes, egresados, ex estudiantes, académicos, funciona rios o personas que no pertenezcan a la comunidad universitaria.

Los estudiante que se encuentren bloqueados por atraso en la devolución de material Anexo 3, no podrán inscribir asignaturas hasta que regularicen su situación.

El usuario que dañe, extravíe o se apropie indebidamente del material bibliográfico, deberá reponerlo en su forma origmal en el mismo titulo, en la ultima edición, si la hubiera, en un plazo máximo de 30 días Durante dicho tiempo y mientras no proceda la restitución del material, el usuario no tendrá derecho al uso de los servicios otorgados por la Biblioteca. En caso de que este material no se encuentre disponible en el mercado, el Jefe de Biblioteca definirá un nuevo título a reponer, o el valor monetario a rembolsar para la adquisición del material incluyendo los costos de operación, sin perjuicio de la realización del proceso de responsabilidad correspondiente.

El usuario que dañe, destruya, mutile, sustraiga u ocasione perjuicios de cualqu ier naturaleza a los bienes muebles, enseres y demás pertenencias de la red de biblioteca se le exigirá la reposición o reembolso pecuniario, además de las sanciones que corresponda de acuerdo al Reglamento de Disciplina.

TITULO VIl : DISPOSICIONES FINALES

Artículo 28

Artículo 29

Las bibliotecas de la Red de la Universidad San Sebastián podrán dictar normas específicas de funcionamiento y uso, las que no podrán contravenir las disposictones contenidas en el presente Reglamento y tendrán carácter de complementario.

Las materias no contempladas en el presente reglamento, así como las modificaciones del mismo, serán resueltas por la Vicerrectoría Académica.

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SA" SEBN:>IIAN REGLAMENTO DE LA RED DE BIBLIOTECAS DE LA UNIVERSIDAD SAN SEBASTIAN DECRETO No 56-2012

ANEXO No 1

Definición de tipos de colección

a) Colección Alta Demanda: Constituida por libros de Bibliografía Básica, cuya lectura es de

carácte r obligatorio, conforme a lo indicado en los programas de estudio.

b) Colección General: Compuesta por materia l bibliográfico complementario, según los programas

de estudio. Esta colección se encuentra en Estantería Abierta, donde el usuario puede acceder

directamente a ella.

e) Colección de Referencia: Constituida principalmente por Diccionarios, Enciclopedias, Manuales y

todo documento de consulta rápida. Su consulta es sólo en Biblioteca y con préstamo por horas,

no pudiendo llevarlo a domicilio.

d) Hemeroteca: Colección de Publicaciones que Biblioteca recibe bajo la modalidad de suscripción,

canje o donación. Su consulta es só lo en Biblioteca y con prést amo por horas, no pudiendo

llevarlo a domicilio.

e) Colección de Tesis: Material bibliográfico producido por los estudiantes de la Universidad San

Sebastián.

f) Colección Fondo Cultural : Constituido principalmente por literatura (novelas y cuentos)

Además parte importante de esta colección la constituye las obras editadas por la Universidad

San Sebastián.

g) Colección Rincón Docente: Compone esta colección los textos editados por el Ministerio de

Educación, son libros para educación Parvu larea, Básica y Media. Libros de textos para el

estudiante, para el profesor y programas de estudios.

h) Colección Test : Material de uso exclusivo de los estudiantes y académicos de la Carrera de que

corresponda.

i) Colección de Anatomía: Material de uso preferente y en algunos casos exclusivos, en los

laboratorios y aulas.

j) Colección de Documentos: Material que no pertenece a la Bibliografía básica o complementana,

pero cuyo contenido contribuye a forta lecer los programas de estudio.

k) Colección de Audiovisuales: Material constituido por OVOs, CDs y Videos.

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® L 'iiVF.RSI DAD

SA '1 SEBASTIAN REGLAMENTO DE LA RED DE BIBLIOTECAS DE LA UNIVERSIDAD SAN SEBASTIAN DECRETO N• 56-2012

ANEXO W 2

Plazos y cantidad de préstamo por tipo de usuario

ALUMNOS Y ADMINISTRATIVOS ALUMNO TITUlADO/EXTERNOS

Días Préstamo Umite Préstamo Horas Préstamo Umíte Préstamo ú" •. •;;.. • ' j \l1 . • . 1 . ) ' t. • ' (" . :J~ ... r: 1

4dias 3 7días 3 3 horas S 7días 3horas 3 horas 3 horas 3horas

S días S 15 dtas S 7 días 1Sdias 1S di as 2 15d~s

S días S 15 días 7 días 4días S 4días 4dias 3días 3días 3dias 3días 3 3días 3 3horas S 3días

3horas 3horas 1 3horas

3 horas 10 3 horas 10 3 horas S 3 horas 3 horas 10 3 horas 10 3 horas 3 horas 3 horas 10 3 horas 10 3 horas 3 horas 10 3 horas 10 3 horas S 3horas 3 horas 3 horas 3horas

Matenal Anatómico 3horas 3horas 3 horas • Tiempo de préstamo a definir por cada btblioteca

3

S

3

10 10 10 10

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® L~l\>f.RSlOAD

SAN SEBASTIAN REGLAMENTO DE LA RED DE BIBLIOTECAS DE LA UNIVERSIDAD SAN SEBASTIAN DECRETO No 56-2012

ANEXO W3

Tipos de sanciones

* Las sanciones se aplican, fundamentalmente para educar a los usuarios en el correcto uso de

Jos servicios y material bibliográfico. Se considera una sanción mixta, que contempla un valor

de multa y suspensión de los servicios de Biblioteca.

1.- Gestión Cobranza de libros: Semanal se contactara al estudiante con más de cinco días de atraso en la devolución de material y de ser necesario se informará a la Dirección de Carrera.

2.- Multas la Tabla 1, valores para el segundo semestre 2012 .

Tabla 1 (valores 2012 segundo semestre) Materiales 1 Colección Días de Préstamo Nuevo valor de Multa Colección Alta Demanda

• Libro Alta Demanda 4 días $650 día

• Libro Alta Demanda Sala 3 horas $ 320 hora

Colección General

• Libro 5 días $ 220 día

• Literatura 15 días $220 día

• DVD Cine 5 días $ 220 día

• Audiovisuales 4 días $400 día

• Modelos Anatómicos 3 horas $ 400 hora

• Test 3 días $400 día

• Tesis 3 días $ 400 día

• Notebook 3 horas $ 300 hora

Hemeroteca

• Diarios 3 horas $ 400 hora

• Revista 3 horas $ 400 hora

3.- El atraso en la devolución de material, se sancionará como sigue:

3.1.- El primer atraso que el estudiante presente en el año, no será sancionado, ni en dinero ni suspensión1

, se registrara en su cuenta de usuario una nota en la que se informará de esta situación y tiempo de retraso.

3.2.- En el segundo atraso que el estudiante presente será sancionado sin multa monetaria al primer día retraso, pero si será suspendido por 5 días. A contar del segundo día, se suma al

1 Para resguardar la adecuada rotación del material bibliográfico y que esta medida no se mal utilice, esta única condonación será efectiva siempre y cuando el atraso no supere los S días.

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® L.'II'\IERSIDIIO

SA\1 SEBASTIAN REGLAMENTO DE LA RED DE BIBLIOTECAS DE LA UNIVERSIDAD SAN SEBASTIAN DECRETO No 56-2012

valor de la multa y a los S días de suspensión, un nuevo día. Situación que se modificará diariamente según los días de atraso, ver Tabla 2.

Tabla 2 Día Multa$ Suspensión (días) 1 o 5 2 650 5+1 3 1300 6+1 4 1950 7 + 1 5 2600 8 + 1 6 3250 9 + 1 7 3900 10 + 1 8 4550 11 + 1 9 5200 12 + 1

10 5850 13 + 1

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