recomendaciones al elaborar una presentación
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M.I.E. Edgar Oswaldo González BelloM.G.T.I. Adolfo Castillo Navarro
Recomendaciones paraElaborar una presentación
Castillo Navarro, Adolfo y González Bello, Edgar Oswaldo. (2010).
Recomendaciones para elaborar una presentación [Presentación].
México: Universidad de Sonora.
Portada Título Datos de autor
Introducción Agenda de presentación Objetivos Visión preliminar
Cuerpo Aspectos claves Información relevante
Cierre Conclusiones y/o recomendaciones
Elementos de una presentación
Apertura
Título de la presentación
Presentación personal
Agenda de Presentación
Objetivos
Puntos claves
Resultados relevantes
Cierre
Conclusiones
y/o
recomendaciones
Modelo de estructura de unapresentación
• Demasiada información por diapositiva.
• Demasiadas palabras en poco espacio.
• Imágenes deslucidas o de mala calidad.
• Errores de transcripción, ortografía y/o redacción.
• Traslape entre elementos (texto, imágenes, objetos, etc.) que deterioren la visualización.
• Presentar información sin un orden lógico.
Errores que se deben evitar
• Sistemas de Procesamiento de Datos: Son aquellos sistemas de información computarizados que se desarrollan para procesar grandes volúmenes de información generada en las funciones administrativas, tales como nómina o el control de inventario. Los sistemas de procesamiento de datos liberan el tedio y la rutina a las tareas que se realizan manualmente; sin embargo, el elemento humano sigue participando, al llevar a cabo la captura de los datos requeridos.
• Las transacciones más comunes incluyen: facturación, entrega de mercancía, pago a empleados, depósitos, retiros y transferencias bancarias.
• El procesamiento de transacciones, que es el conjunto de procedimientos para el manejo de éstas, incluye entre otras, las siguientes actividades: Cálculos, Clasificación, Ordenamiento, Almacenamiento y Recuperación, Generación de Resúmenes.
Ejemplo de diapositiva: Con demasiadas palabras
El procesamiento de transacciones, que es el conjunto de procedimientos para el manejo de éstas, incluye entre otras , las siguientes actividades: Cálculos, Clasificación, Ordenamiento
El procesamiento de transacciones, que es el conjunto de procedimientos para el manejo de éstas, incluye entre otras, las siguientes actividades: Cálculos, Clasificación, Ordenamiento, Almacenamiento y Recuperación, Generación de Resúmenes.
Figura 1
Ejemplo de diapositiva: Con demasiada información
• No más de 6 aspectos por lámina con oraciones claras y concisas que indiquen al auditorio el aspecto que trata en ese momento el expositor.
• Uso de variedad de elementos tales como: imágenes, esquemas estructurados, audio, video, etc.
Figura 2
Lo ideal es:
Modelo de administración basada en la relación (CRM)
Aplicaciones integradas de CRM
Procesos multifuncionales que rebasan los límites departamentales
Soluciónintegradacompleta
Solucionesfuncionalesparciales
Automatización de la fuerza de ventas
Soporte a clientes
Marketing directo
Ventas cruzadas y promociones
Servicio proactivo
Adquirir Incrementar RetenerCiclo de vida delos pedidos
Ejemplo de un esquema
Evitar el uso de imágenes difusas o con poca resolución.
Figura 3
No utilizar imágenes: distorsionadas
Evitar el uso de imágenes difusas o con poca resolución
Figura 4
Evitar el traslape entre elementos
Combinación
Combinación
Combinación
Combinación
Combinación
Combinación
Figura 5
Combinación de fondos y letras recomendados
Combinación
Combinación
Combinación
Combinación
Combinación
Combinación
Figura 6
Combinación de fondos y letras no recomendados
•Informática 8
•Decanato 10
•Administración 12
•Matemáticas 14
•Inglés 16
•Proyectos 18
•Examen Final 20
•Subtítulo 22
•Subtítulo 24
•Administración 36
•Título 1 44
•Título 2 48
Mínimo recomendado
No se aprecian bien en auditorio
Tipos de letras más utilizados: Times New Roman y Arial
Recomendado
Tamaño de letras recomendadas
Probar y revisar la presentación antes de compartir el material con otros para detectar errores y realizar correcciones en caso de ser necesario.
Utilizar 8 palabras por renglón y 8 renglones aproximadamente por diapositiva.
Que el número de diapositivas oscile entre 10 y 12, lo cual te permite presentar entre 15 y 20 minutos algún tema con sus puntos relevantes.
Ser siempre uniforme en tipos y tamaño de letra en toda la presentación.
Recuerda, es recomendable …
• González Bello, Edgar Oswaldo. (2010). Demasiada información [Fotografía]. México: Universidad de Sonora.
• González Bello, Edgar Oswaldo. (2010). Gráfica sobre uso de tecnología [Fotografía]. México: Universidad de Sonora.
• Castillo Navarro, Adolfo. (2010). Imágenes distorsionadas [Fotografía]. México: Universidad de Sonora.
• Castillo Navarro, Adolfo. (2010). Imágenes empalmadas [Fotografía]. México: Universidad de Sonora.
• Castillo Navarro, Adolfo. (2010). Fondos recomendados [Fotografía]. México: Universidad de Sonora.
• Castillo Navarro, Adolfo. (2010). Fondos no recomendados [Fotografía]. México: Universidad de Sonora.
Referencias de imágenes