RDS – Reserva de SalasJesús López Martínjlmartin@syntax.es

¿Qué es RDS?

«Aplicativo para gestionar en múltiples Delegaciones la reserva y organización de múltiples salas de reuniones, otros

equipamientos y servicios de la empresa (vehículos, proyectores, aparcamiento visitas, servicios médicos, etc.), todo de manera

centralizada.»

Ventajas de RDS

• Gestión centralizada de reserva de salas de todas sus delegaciones.

• Mantenimiento integrado de salas y delegaciones.• Información completa sobre las características de las salas.• Consulta en tiempo real de ocupación.• Disponibilidad de áreas de trabajo en donde reflejar el

resultado de las reuniones adjuntando documentación descriptiva.

• Simplifica el proceso y la gestión de las reservas y por lo tanto el aprovechamiento de los recursos.

Características principales

• Multi-delegación y Multi-Recurso• Seguridad por perfiles.• Reserva de salas y equipamiento.• Alta de solicitudes de reserva.• Mantenimiento de delegaciones.• Mantenimiento de salas y recursos.• Flujos de aprobación de solicitudes.

automáticas o a través de un aprobador.

Integración con Outlook

• Integración del sitio RDS dentro de Outlook• Con el RDS Add-in para Outlook 2007/2010 se

integra en el formulario de nueva Cita • Utilizando las características de Correo

Entrante de Sharepoint se realizan Solicitudes de Reserva de Salas a través de un correo electrónico enviado a la Sala correspondiente.

RDS EN NISCAYAH ESPAÑACaso de éxito

RDS - Página Principal

Mantenimiento de Delegaciones

Sitios de las Delegaciones

Imágenes y fotografías

RDS – Sitio Delegación Madrid

Reservar una Sala

Reservar una sala desde Outlook

«Con el add-in de RDS para Outlook 2007/2010 podemosrevisar disponibilidad de la sala antes deenviar la cita o reunión»

Calendario de Reservas

Información de Salas

Nueva Sala – Parte I

Nueva Sala – Parte II

Áreas de Reuniones

Estadísticas – Resumen mes

Estadísticas - Diaria

Control interno de reservas

Seguridad de accesos

Permisos del sitio

Workflow – Asigna variables

Si no está disponible en horario

Si la reunión es el pasado

Si la duración supera máxima

Si tiene Ubicación actualizar

Comprobamos aprobación

Si se ha aprobado

Volver a comprobar disponibilidad

Crear reserva

Envío motivo rechazo aprobador

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