¿QUE ES EL LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES ?

Es un libro principal y obligatorio de filiación simple, sufinalidad principal es de mostrar la situación económica de laempresa. En este libro se registran todos los activos, pasivos ypatrimonio que tiene la empresa. Este libro se utiliza dos veces alaño, uno al inicio de las operaciones (cualquier mes del añollamado Inventario Inicial) y otro al finalizar el periodo Por su aspecto legal y técnico este libro es obligatorio yprincipal de foliación simple (enumeración de folios) en el queanotaran y registraran todos los inventarios que la empresa realizabajo su firma y responsabilidad como reflejo de todo lo que poseela empresa o negocio para su funcionamiento y desarrollo.

CONTENIDO DEL LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES :Art. 37º del C.C.

El Art. 37 de Código de Comercio determina que el Libro deInventarios y Balances se iniciara reflejando el INVENTARIO quedeberá formar el comerciante o propietario del negocio al inicio de susactividades comerciales especificando lo siguiente:El libro de inventarios y balances, empezará por el inventario quedeberá formar el comerciante al tiempo de dar principio a susoperaciones, y contendrá:

1) La relación exacta del dinero, valores, créditos, efectos al cobro,bienes muebles e inmuebles, mercaderías y efectos de todas clases,apreciados en su valor real y que constituyan su activo

2) La relación exacta de las deudas y toda clase de obligacionespendientes, si las tuviere, y que formen su pasivo.

3) Fijará en su caso, la diferencia exacta entre el activo y el pasivo,que será el capital con que principia sus obligaciones.

RAYADO DEL LIBRO DE INVETARIO Y BALANCES:

1.- Para el código de la cuenta principal.

2.- Para la divisionaria de la cuenta principal

3.- Columna para el nombre de las cuentas, divisionarias y firmas

4.- Columna para importes por menores (segunda auxiliar)

5.- Columna para importes por menores (primera auxiliar)

6.- Columna para los importes parciales de las divisionarias.

7.- Columna para los importes totales de las cuentas principales.

INVENTARIO DE FINICION

Es la relación pormenorizada, detallada y valorada de todos los bienes y derechos así como de las obligaciones que la empresa posee al iniciar o finalizar sus operaciones, y que les permiten determinar con exactitud su Activo Corriente, Activo no Corriente, así como su Pasivo Corriente y el Pasivo no Corriente, para saber cual es el capital con que cuenta la empresa al iniciar o finalizar sus actividades económicas.

DE FINICION

CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOSINVENTARIO

FISICO: Conteo e inspección de los Activos, viene ser la relación detallada de todos los bienes y valores de losderechos y obligaciones que poseen los comerciantes o las empresasen general al empezar sus actividades económicas y comerciales

INVENTARIO CONTABLE: Es el registro de las informacionesprevia documentación.

INVENTARIO INICIAL. Es el que se realiza al inicio de laoperaciones comerciales, para empresas que por primera vez inicianactividades se realizara en la fecha que inicia operaciones mientrasque para empresa en marcha se deberá efectuar al inicio del periodoeconómico (02 de Enero de cada año).

INVENTARIO DE SITUACION O ESPECIAL. Es el que sepractica en cualquier época del año, esencialmente por circunstanciasespeciales como por ejemplo: robo, sustracciones, pérdidas, desastresnaturales, etc.

INVENTARIO FINAL o DEL EJERCICIO. Es aquel que se realizaal finalizar el periodo económico (31 de Diciembre de cada año) y esel que nos sirve para determinar las ganancias o las pérdidas yconsecuentemente el incremento del capital con las ganancias o ladisminución con las pérdidas, también nos sirve para la reapertura delos Libros para el ejercicio siguiente

INVENTARIO DE HOJAS SUELTAS GENERAL. Es la mismarelación de los valores bienes y derechos de las deudas y obligacionesque tiene la empresa al iniciar o finalizar un ejercicio económicotomadas del Libro principal de Inventarios y Balances en hojas sueltasy preparadas especialmente con la finalidad d presentar a las diversasreparticiones Públicas o Privadas quienes tienen que ver con elfuncionamiento y desarrollo de nuestra actividad comercial.9. Cuando se efectúa un Inventario se debe tomar en cuenta losdetalles siguientes

Dimensiones

Elementos que conforman parte de su estructura o elaboración Marca Modelo

Color Número

Serie, etc.

FASES PARA LA PREPARACIÓN DEL INVENTARIO

Para preparar un el inventario se debe realizar una cuidadosa laborAdministrativa, que comprende las siguientes fases:

a) Determinación de todos los elementos, activos, pasivos, ypatrimonio.

b) Descripción de dichos elementos, caracterizando su individualidad.

c) Valorización de cada elemento.

d) Agrupación conveniente de las partidas, atendiendo a unos criteriosde homogeneidad contable.

.e) Suma de valores por grupos homogéneos y totalización separada delactivo y del pasivo.

.f) Diferencia entre el activo y el pasivo, determinando el patrimonioneto.

.g) Comparación con el neto anterior para conocer las variacionesglobales experimentadas durante el período.

PARTES DEL INVENTARIO

a) ACTIVO. Esta representado por el conjunto de bienes yderechos que la empresa posee para su funcionamiento ydesarrollo.

Se divide en dos partes:

ACTIVO CORRIENTE O A CORTO PLAZO

Agrupa los valores y derechos que tiene la empresa en unejercicio contable, es decir del 02 de Enero al 31 de Diciembrede cada año. El activo corriente comprende:

Activo Circulante o Disponible: Agrupa el dinero en efectivo ycheques a favor que la empresa posee y que puede utilizar cualquiermomento del período económico. Comprende la cuenta:

10 CAJA Y BANCOS; del Plan Contable General Revisado.

10.1 Caja (dinero en efectivo)

10.2 Fondos Fijos (Caja Chica)

10.3 Remesas en tránsito (préstamos que se recibe de una sucursal,filial)

10.4 Cta. Cte. (cheques, depósitos)

Activo Exigible: Se agrupa en esta clase de activo a todos losdocumentos que se tenga que cobrar. Ejemplo:

12 Clientes (Facturas por cobrar, Letras por cobrar

14 Cuentas por cobrar a accionistas (o socios) y personal.

16 Cuentas por Cobrar Diversas.

Activo Realizable:

Constituido por las existencias y realizando unatransacción operacional se puede convertir en efectivo.

20 Mercaderías

21 Productos Terminados

22 Subproductos, Desechos y Desperdicios.

23 Productos en Proceso

24 Materias Primas y Auxiliares

25 Envases y Embalajes

26 Suministros Diversos

28 Existencias por Recibir