quick start guide aris s
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Iniciación rápida
ARIS
Octubre 2009
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IDS Scheer AG se reserva el derecho a autorizar la utilización de los nombres de producto mencionados en este manual.
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Iniciación rápida ARIS Contenido
Contenido
1 Instrucciones de uso............................................................................... 1 1.1 Conocimientos requeridos..................................................................... 1 1.2 Fuentes y formatos utilizados................................................................ 1 1.3 Iconos utilizados ................................................................................. 2 1.4 Selección de menús y botones............................................................... 2 1.5 Cómo utilizar la ayuda en línea.............................................................. 3
2 Lanzamiento de ARIS.............................................................................. 4
3 Opciones globales ................................................................................... 7 3.1 Configurar filtro predeterminado............................................................ 8
4 Cómo crear una base de datos ................................................................ 9
5 Modelar con ARIS.................................................................................. 10 5.1 Cómo crear modelos ...........................................................................11
5.1.1 Mostrar páginas de impresión en la ventana de modelo ....................16 5.1.2 Configurar color de fondo .............................................................18 5.1.3 Cómo crear objetos y atributos de objeto........................................18 5.1.4 Cómo crear ocurrencias de objeto..................................................23 5.1.5 Cómo cambiar de nombre a objetos ...............................................25 5.1.6 Cómo organizar y agrupar objetos .................................................25 5.1.7 Cómo crear conexiones ................................................................28 5.1.8 Cómo colocar atributos ................................................................29 5.1.9 Cómo insertar objetos OLE ...........................................................33 5.1.10 Cómo crear enlaces .....................................................................35
5.1.10.1 Cómo crear hipervínculos ......................................................35 5.1.10.2 Cómo crear enlaces con programas.........................................36
5.2 Cómo guardar modelos .......................................................................37 5.3 Cómo imprimir modelos ......................................................................38
5.3.1 Cómo configurar la impresora .......................................................38 5.3.2 Determinar escala de impresión y color ..........................................38 5.3.3 Cómo configurar el encabezado y pie de página ...............................39 5.3.4 Lanzamiento de la impresión.........................................................40
6 Cómo evaluar el contenido de modelo................................................... 41
I
Contenido Iniciación rápida ARIS
7 Explorador ARIS ....................................................................................46 7.1 Cómo cambiar de nombre a objetos ..................................................... 47 7.2 Cómo clasificar objetos ....................................................................... 48 7.3 Cómo crear grupos............................................................................. 49 7.4 Cómo visualizar contenidos ................................................................. 50
8 Cómo cambiar de filtro de métodos .......................................................52
9 Cómo copiar objetos y cómo convertir símbolos....................................57
10 Cómo asignar plantillas .........................................................................59
11 Cómo salir del programa .......................................................................61
II
Iniciación rápida ARIS Instrucciones de uso
1 Instrucciones de uso
Esta iniciación rápida presenta las funciones fundamentales de ARIS.
Mediante un ejemplo sencillo creará entre otras cosas un modelo del
tipo Office process y más tarde evaluará su contenido con un informe.
Seguidamente partiendo del Office process creará un modelo del tipo
CPE (cadena de procesos controlada por eventos). Finalmente dará la
forma deseada a su modelo por medio de una plantilla.
La iniciación rápida le guiará paso a paso a través de las distintas
funciones de ARIS. Los capítulos se complementan entre sí.
1.1 Conocimientos requeridos
ARIS utiliza un número elevado de propiedades y características
estándar de Microsoft Windows. Por esta razón, para comprender
adecuadamente el programa, es necesario que esté familiarizado con
los manuales y la ayuda en línea directa de Windows.
En esta iniciación rápida y en la ayuda en línea directa de título
Basics/Procedure encontrará una descripción y explicación de las
funcionalidades complementarias en ARIS.
1.2 Fuentes y formatos utilizados
En la iniciación rápida los elementos de menú, nombres de archivo,
etc. son caracterizados mediante las siguientes fuentes y formatos:
Fuente/Formato Ejemplo
Elementos de menú,
combinaciones de teclas,
cuadros de diálogo, nombres de
archivo, entradas efectuadas
con el teclado, etc. son
resaltadas en negrita.
Escriba system como nombre de
usuario, y como contraseña
manager.
Haga clic en Ayuda para abrir los
elementos de menú para ayuda y los
elementos de menú para otras áreas
de información.
1
Instrucciones de uso Iniciación rápida ARIS
Para separar sucesiones de
menús y elementos de menú se
utilizan barras inversas.
Haga clic en Ver/Barras de-
herramientas/Personalizar
Las entradas cuyo contenido
determina Vd. son resaltadas en
negrita y puestas entre
paréntesis.
Escriba la ruta <Directorio>\ARIS
1.3 Iconos utilizados
Pasajes de especial importancia en la iniciación rápida son
representados con los siguientes iconos:
El signo de exclamación confiere una atención especial a los pasajes
que lo llevan, sin cuyo contenido puede producirse una pérdida de
datos o un riesgo para la seguridad.
La bombilla representa sugerencias útiles.
La chincheta señala pasajes que hacen referencia a explicaciones más
detalladas en los manuales o en la ayuda en línea directa.
1.4 Selección de menús y botones
Además de con ayuda del ratón en ARIS puede seleccionar elementos
de menú de las siguientes maneras:
Si desea abrir un menú mediante el teclado, pulse la tecla con la letra
subrayada del menú mientras mantiene presionada la tecla Alt. En este
ejemplo se trataría de las letras Alt + H.
Si desea abrir un elemento de menú mediante el teclado, pulse la tecla
con la letra subrayada del elemento de menú. En este ejemplo se
trataría de las letras Alt + S.
En ARIS pueden ejecutarse muchos de los comandos mediante
combinaciones de teclas. En este caso el menú no puede estar abierto.
Las combinaciones de teclas actuales son visualizadas detrás del
elemento de menú. También puede asignar sus propias combinaciones
de teclas a todos los comandos
2
Iniciación rápida ARIS Instrucciones de uso
(Ver/Barras de herramientas/ Personalizar/ ficha
Combinaciones de teclas).
Si éste se encuentra disponible, delante del elemento de menú verá el
símbolo con el que dicho menú es visualizado en la barra de
herramientas.
Los botones de las distintas barras de herramientas permiten un acceso
fácil y rápido a elementos de menú requeridos con frecuencia. El
ejemplo muestra el botón Abrir que corresponde al elemento de menú
Abrir en el menú Archivo. También puede adaptar las barras de
herramientas a sus necesidades (Ver/Barras de
herramientas/Personalizar/
ficha Comandos).
1.5 Cómo utilizar la ayuda en línea
Si tiene dudas de cómo trabajar con ARIS, puede consultar la ayuda en
línea directa.
Para abrir la ayuda haga clic en Ayuda/Temas de ayuda. Puede
acceder a los distintos temas de ayuda yendo a la tabla de materias, al
índice o escribiendo las palabras que desea buscar por separado.
Si desea obtener ayuda sobre el cuadro de diálogo que se encuentra
abierto, presione la tecla F1.
3
Lanzamiento de ARIS Iniciación rápida ARIS
2 Lanzamiento de ARIS
1. Haga clic en Inicio/Programas/ARIS Platform/ARIS Design
Platform/ARIS Toolset.
2. Al iniciar el programa por primera vez se le preguntará por la clave de
licencia. Haga clic en Escribir clave de licencia. Escriba la clave de
licencia y haga clic en Aceptar. ARIS será lanzado ahora.
3. En este punto se abrirá el cuadro de diálogo Bienvenidos. Haga clic
en Cerrar.
Siempre que lo desee puede visualizar el cuadro de diálogo
Bienvenidos haciendo clic en Ayuda/Bienvenidos.
4. El Explorador ARIS se activa automáticamente con el lanzamiento de
ARIS. Si no fuera este el caso y el Explorador ARIS no se lance
automáticamente, haga clic en Ver/Explorador ARIS. Para prefijar
que el Explorador ARIS se lance automáticamente con el próximo
inicio de ARIS, haga clic en Ver/Opciones. En la vista de árbol haga
clic en Explorador.
Active la casilla de verificación Lanzar automáticamente el
Explorador ARIS. Haga clic en Aceptar.
4
Iniciación rápida ARIS Lanzamiento de ARIS
Distintas barras de herramientas serán visualizadas ahora. Según los
complementos de sistema que se hayan instalado aparecerán más o
menos barras de herramientas seleccionables. También puede adaptar
la disposición y visualización de las barras de herramientas a sus
necesidades. Para esta iniciación rápida disponga las barras de
herramientas del siguiente modo:
1. Haga clic en Ver/Barras de herramientas. En el menú se verá ahora
una lista con todas las barras de herramientas disponibles. Barras de
herramientas visualizadas se representan con una marca de
verificación.
2. Desactive todas las barras de herramientas menos Archivo,
Explorador y Explorador ARIS haciendo clic en la barra que desea
activar o desactivar.
Si las barras de herramientas han sido colocadas libremente en la
ventana ARIS, las puede ocultar haciendo clic en el botón de la barra
de título Cerrar de la barra de herramientas.
3. Coloque las barras de herramientas Explorador ARIS y Explorador
detrás de la barra de herramientas Archivo haciendo clic primero en la
barra de título de la barra de herramientas Explorador ARIS y
manteniendo presionado el botón del ratón, desplazándola detrás de la
barra Archivo hasta que el marco cambie su forma.
4. Suelte el botón del ratón. La barra de herramientas se encontrará
ahora en el nuevo lugar.
5
Lanzamiento de ARIS Iniciación rápida ARIS
5. Con la barra de herramientas Explorador ARIS, realice la misma
operación colocándola detrás de la barra de herramientas Archivo y
delante de la barra de herramientas Explorador.
Las barras de herramientas deberán estar colocadas ahora tal y como
se refleja en el gráfico siguiente. Esta disposición será mantenida para
los lanzamientos posteriores de ARIS.
Todas las barras de herramientas pueden adaptarse a sus necesidades
personales. También es posible definir sus propias barras de
herramientas. Para esto lea las indicaciones relativas a la ayuda en
línea directa contenidas en Basics/Procedure/How to work with
toolbars.
El Explorador ARIS se encuentra ahora a su disposición ofreciéndole los
siguientes elementos:
6. Primero haga clic en el botón de la barra de título Maximizar de la
ventana de programa y después en la de la ventana de explorador.
6
Iniciación rápida ARIS Opciones globales
3 Opciones globales
Para poder trabajar de manera óptima con esta iniciación rápida
deberá efectuarse una instalación estándar de ARIS, incluida las
configuraciones de filtro y de usuario predeterminadas.
En el manual de instalación encontrará información detallada sobre la
instalación de ARIS.
Esto significa que al hacer doble clic en una base de datos en el
Explorador ARIS abrirá la sesión como administrador de sistema con el
filtro Base de datos de demostración. Para examinar la
configuración establecida haga clic en Ver/Opciones. En la vista de
árbol haga clic en Iniciar la sesión. El cuadro de diálogo deberá
configurarse del siguiente modo:
Activar la casilla de verificación Utilizar valores prefijados
Nombre de usuario system
Contraseña manager
Cambie de filtro seleccionando Filtro easy en lugar de Base de datos
de demostración (véase capítulo 3.1).
La contraseña se visualiza en signos de estrella, es decir no legible, ya
que Vd. es el único que debe conocerla.
La contraseña del administrador de sistema deberá cambiarse en
cuanto existan distintos usuarios con acceso restringido a datos, es
decir cuando el conjunto de datos y de funciones administrativas no
sea accesible para todos los usuarios.
Es posible que tenga que conectarse con otra contraseña. En este
caso, póngase en contacto con su administrador de sistema.
Encontrará información detallada sobre la asignación de permisos de
acceso en la ayuda en línea directa de título Explorador
ARIS/Procedure/Groups/How to assign access privileges for
groups.
7
Opciones globales Iniciación rápida ARIS
3.1 Configurar filtro predeterminado
Para poder trabajar de manera óptima con la iniciación rápida,
modificará ahora el filtro preestablecido.
1. Haga clic en Ver/Opciones.
2. En la vista de árbol haga clic en Iniciar la sesión.
3. Después haga clic en el botón Examinar.
4. Seleccione el servidor.
5. Seleccione el Filtro easy.
6. Haga clic en Aceptar.
7. Para adoptar la configuración predeterminada haga clic en Aceptar.
8
Iniciación rápida ARIS Cómo crear una base de datos
4 Cómo crear una base de datos
Para guardar los datos creados con ayuda de esta iniciación rápida,
creará ahora su propia base de datos.
1. En la vista de árbol haga clic en el signo más situado delante del
servidor para hacer visible la estructura jerárquica de la red ARIS. En
este ejemplo se trata del servidor LOCAL.
2. Haga clic con el botón secundario del ratón en el servidor y seleccione
Nuevo/Base de datos.
3. En este punto se abrirá el cuadro de diálogo Nueva base de datos.
Asigne el nombre Ventas y marketing a la nueva base de datos
sobrescribiendo el texto anterior Nueva base de datos.
4. Haga clic en Aceptar. La base de datos Ventas y marketing forma
ahora parte del servidor y es visible en la vista de árbol.
9
Modelar con ARIS Iniciación rápida ARIS
5 Modelar con ARIS
En las páginas siguientes y partiendo de un ejemplo veremos la
representación de una situación determinada con el tipo de modelo
Office process.
El Office process Adquisición de clientes se asemejará después de
su finalización a éste:
10
Iniciación rápida ARIS Modelar con ARIS
5.1 Cómo crear modelos
Para crear el Office process Adquisición de clientes, siga las
instrucciones siguientes:
1. Haga doble clic en la base de datos Ventas y marketing. De esta
forma se hará visible la carpeta Grupo principal en la que Vd. deberá
colocar el nuevo modelo.
2. Con el botón secundario del ratón haga clic en el grupo principal y
seleccione Nuevo/Modelo.
11
Modelar con ARIS Iniciación rápida ARIS
El asistente de modelo le guiará a través de los distintos pasos a
seguir.
3. Active la casilla de verificación Procesos.
4. En la casilla Tipo de modelo haga clic en Office process.
5. Haga clic en Siguiente.
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Iniciación rápida ARIS Modelar con ARIS
Los modelos están asignados a distintas áreas de la casa ARIS. Dichas
áreas de la casa ARIS se corresponden con los campos descriptivos
organización, datos, procesos, funciones y
prestaciones/productos. Si activa una de las casillas de verificación
que se encuentran junto a la casa ARIS, el área correspondiente se
visualizará en color amarillo. La lista que aparece muestra todos los
tipos de modelo asignados en el campo descriptivo seleccionado. Para
desactivar un campo descriptivo haga clic nuevamente en la casilla de
verificación.
6. Escriba el nombre Adquisición de clientes en la casilla
correspondiente.
7. Haga clic en Finalizar. El modelo Adquisición de clientes se abrirá
automáticamente en el Diseñador ARIS.
En el manual Método ARIS encontrará una descripción más detallada
de la arquitectura ARIS y del significado de los campos descriptivos.
Para abrir el manual haga clic en Ayuda/Methods Manual.
Antes de continuar configure el Diseñador ARIS como a continuación
se indica, para poder trabajar adecuadamente con esta iniciación
rápida:
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Modelar con ARIS Iniciación rápida ARIS
1. Oculte las ventanas Vista general de modelo, Ventana de objeto y
Vista de árbol, desactivando por este orden los elementos de menú
Ver/Vista general de modelo, Ver/ Ventana de objeto y Ver/ Vista de
árbol.
Para navegar de un objeto a otro y editar objetos en modelos de gran
tamaño puede volver a mostrar estas ventanas siempre que lo desee.
2. Ordene las barras de herramientas haciendo clic con el botón
secundario del ratón en una barra cualquiera y desactivando en el
menú contextual todas las barras de herramientas menos Archivo,
Insertar, Dar formato, Vista de modelos y Modelación.
14
Iniciación rápida ARIS Modelar con ARIS
3. Coloque las barras de herramientas activadas como se muestra en el
gráfico siguiente. Esta disposición será mantenida para los
lanzamientos posteriores de ARIS.
Para crear ahora su modelo dispone de la ventana de modelo y de
distintas barras de herramientas.
Barra deherramientasDar formato
Barra deherramientasVista de modelos
Barra deherramientasModelación
Barra deherramientasInsertar
Barra deherramientasArchivo
Si conduce el puntero a un botón de una barra de herramientas y
espera unos segundos, debajo del puntero aparecerá un texto
informativo relativo a dicho botón. Si no se muestra ningún texto
informativo, haga clic en Ver/Barras de
herramientas/Personalizar y active la casilla de verificación
Mostrar información sobre herramientas. Seguidamente haga clic
en Aceptar.
Independientemente de la información sobre herramientas se le ofrece
un texto de ayuda en la barra de estado.
15
Modelar con ARIS Iniciación rápida ARIS
5.1.1 Mostrar páginas de impresión en la ventana de modelo
Para poder definir en qué página de impresión deben colocarse
determinadas partes de su modelo, en la ventana de modelo puede
delimitar las páginas de impresión con líneas rayadas en rojo.
1. Haga clic en Ver/Opciones.
2. En la vista de árbol haga clic en Opciones de modelo (globales).
3. Active la casilla de verificación Mostrar páginas de impresión.
4. Haga clic en Aceptar.
En la ventana de modelo se verán ahora las páginas de impresión
bordeadas de líneas rayadas en rojo. Así puede, al mismo tiempo que
modela, cuidar de que la disposición de objetos sea adecuada para la
impresión.
16
Iniciación rápida ARIS Modelar con ARIS
La configuración en el cuadro de diálogo Opciones/Opciones de
modelo (globales), que se abre con ayuda del elemento de menú
Ver/Opciones, afecta a todos los nuevos modelos. En contraposición
a esto, la configuración en el cuadro de diálogo Propiedades -
Modelo/Representación de modelo sólo es válida para el modelo
actual. Este cuadro de diálogo puede abrirse con ayuda del elemento
de menú Edición/Propiedades.
17
Modelar con ARIS Iniciación rápida ARIS
5.1.2 Configurar color de fondo
Si lo desea puede cambiar el color de fondo de su modelo.
Seguidamente procederá a asignarle a su modelo un fondo blanco.
1. Haga clic con el botón secundario del ratón en el segundo plano del
modelo y seleccione Propiedades.
2. En la vista de árbol haga clic en Representación de modelo.
3. Después haga clic en el botón Color de fondo.
4. Haga clic en una casilla de color Blanco.
5. Haga clic en Aceptar. El fondo del modelo será ahora blanco.
5.1.3 Cómo crear objetos y atributos de objeto
En este punto el objetivo es colocar objetos dentro del modelo y editar
los atributos de objeto.
Si conduce el puntero a un símbolo de la barra de herramientas
Modelación y espera unos segundos, debajo del puntero y en la barra
de estado aparecerán una serie de textos de ayuda.
1. En la barra de herramientas de modelación haga clic en el símbolo que
representa el evento. Conduzca el puntero a la superficie de modelo y
haga clic reiteradamente con el ratón. Con esto se provoca la creación
18
Iniciación rápida ARIS Modelar con ARIS
de un objeto y un cuadro de texto se abre automáticamente.
2. Escriba el nombre que desea dar al evento sobrescribiendo el espacio
seleccionado con Planeada la introducción en el mercado. Si entre
Planeada y la introducción en el mercado desea insertar un salto
de línea, pulse al mismo tiempo las teclas <Ctrl> + ENTRAR.
3. Cuando haya terminado de escribir el nombre del evento, pulse la tecla
ENTRAR.
4. Debajo de este evento coloque otros tres con los nombres
Registradas las direcciones de clientes potenciales,
Determinada la persona de contacto y Proyectada la
presentación de productos. Entre los eventos deje el suficiente
espacio para colocar otro símbolo debajo de cada uno de ellos.
Para crear varios símbolos del mismo tipo de objeto, haga clic en el
símbolo que desee en la barra de herramientas de modelación, pulse la
tecla <Ctrl> y manténgala presionada y seguidamente haga un clic en
los lugares donde desea colocar los objetos. Los objetos reciben en
este caso el nombre del tipo de objeto al que pertenecen. Para cambiar
el nombre seleccione el objeto deseado y pulse la tecla F2. Cuando vea
que el nombre actual del objeto ha sido seleccionado, entonces podrá
sobrescribirlo.
5. Con ayuda de la tecla <Ctrl> coloque una función en medio de cada
dos eventos, es decir tres funciones en total. Las funciones se
representan con la denominación de tipo Función (oficina).
Si el espacio entre dos eventos no fuera suficiente, haga clic con el
botón secundario del ratón en el segundo plano del modelo y seleccione
Insertar y quitar espacio libre. Conduzca el cursor en cruz al lugar
bajo el que quiere insertar el espacio libre. Presione el botón del ratón
y manténgalo presionado llevando el puntero hacia la parte de abajo.
Suelte el botón del ratón en la posición deseada.
19
Modelar con ARIS Iniciación rápida ARIS
6. Reduzca el tamaño del modelo en la ventana de éste mismo haciendo
clic en Vista de modelos en la flecha hacia abajo de la casilla Factor
de representación y seleccionando allí 75%.
Si lo prefiere puede reducir o aumentar el factor de representación
pulsando las teclas con los signos más o menos. El escalado será
reducido o aumentado en un 10%.
7. Para cambiar de nombre a las funciones haga clic en una función con
el botón secundario del ratón, y a continuación vaya a
Seleccionar/Seleccionar todos los objetos del tipo "Función".
8. Haga clic en la selección con el botón secundario del ratón y seleccione
ahora Atributos. La edición de atributos se abrirá ahora y las barras
de herramientas Macros y Atributos se harán a su vez visibles.
9. Oculte la barra de herramientas Macros haciendo clic en el botón de la
barra de título Cerrar.
10. Coloque la barra de herramientas Atributos detrás de la otra barra.
11. Oculte la ventana Vista de árbol haciendo clic en Ver/Vista de
árbol.
20
Iniciación rápida ARIS Modelar con ARIS
Los objetos seleccionados de cada tipo de objeto aparecen agrupados
en fichas separadas. Las tres funciones seleccionadas anteriormente
aparecen, así pues, en la ficha Función una al lado de la otra y sus
nombres se muestran en el título de columna. El título de la fila
corresponde a los tipos de atributo respectivos. Según el tipo de objeto
del que se trate se dispone de unos tipos de atributo o de otros.
12. Para escribir el nombre de los objetos haga clic en la celda Nombre de
la función que se encuentra a la izquierda. Con ayuda de las teclas de
dirección (→ y →) puede trasladarse fácilmente de un objeto a otro.
13. Sobrescriba la denominación de tipo Función (oficina) con los
nombres Registrar direcciones de clientes potenciales,
Determinar persona de contacto y Proyectar la presentación de
productos respectivamente. En el tratamiento de atributos puede
utilizar también la combinación de teclas <Ctrl> + ENTRAR para
insertar saltos de línea si lo desea.
14. Haga clic en Archivo/Guardar.
15. Haga clic en Ventana/Adquisición de clientes (Office process).
16. A la izquierda de la función Registrar direcciones de clientes
potenciales cree un objeto del tipo Ordenador y asígnele el nombre
Sistema CRM. El objeto Ordenador representa a los objetos del tipo
Sistema de aplicación, es decir representa sistemas técnicos que
soportan la realización de procesos empresariales.
17. A la derecha de la función Registrar direcciones de clientes
potenciales cree una unidad organizativa con el nombre
Distribución.
21
Modelar con ARIS Iniciación rápida ARIS
Los objetos del modelo deberán estar dispuestos del modo siguiente:
18. Los atributos de la unidad organizativa pueden editarse también en el
Tratamiento de atributos. Con el botón secundario del ratón haga clic
en el objeto Distribución y seleccione ahora Atributos. El
tratamiento de atributos será visualizado ahora y en él se insertará
una nueva ficha para la unidad organizativa, con cuya ayuda Vd. podrá
editar los atributos del objeto Distribución.
22
Iniciación rápida ARIS Modelar con ARIS
19. En la vista de árbol haga clic en el grupo de tipos de atributo
Simulación.
20. Para el tipo de atributo Número de empleados escriba el valor 12 en
la casilla correspondiente.
21. Haga clic en Archivo/Guardar.
22. Haga clic en Ventana/Adquisición de clientes (Office process).
5.1.4 Cómo crear ocurrencias de objeto
La unidad organizativa Distribución es responsable de las tres
funciones: Registrar direcciones de clientes potenciales,
Determinar persona de contacto y Proyectar la presentación de
productos. Para darle mayor claridad a su modelo puede crear, junto
a cada una de las funciones, un símbolo para el objeto Distribución.
1. Con el botón secundario del ratón haga clic en Distribución,
mantenga presionado el botón y conduzca el puntero hacia la derecha
junto a la función Determinar persona de contacto. Suelte ahora el
botón del ratón y haga clic en Crear aquí copias de ocurrencia.
Dentro el modelo aparecerá otro símbolo para el objeto Distribución.
2. Del mismo modo inserte otra ocurrencia a la derecha de la función
Proyectar la presentación de productos.
23
Modelar con ARIS Iniciación rápida ARIS
Las dos nuevas ocurrencias deberán estar colocadas a la izquierda del
símbolo ya existente de la unidad organizativa Distribución, como se
muestra en el dibujo a continuación.
Para mover uno de los símbolos haga clic en él, mantenga presionado
el botón del ratón, arrastre el símbolo a la posición deseada y suelte
allí el botón.
24
Iniciación rápida ARIS Modelar con ARIS
5.1.5 Cómo cambiar de nombre a objetos
El nombre de los objetos puede cambiarse directamente en el modelo.
Seguidamente se cambiará de nombre a la unidad organizativa
Distribución.
Si cambia de nombre a un objeto, se cambiará automáticamente el
nombre de todas las ocurrencias del mismo en la base de datos.
1. Con el botón secundario del ratón haga clic en uno de los tres símbolos
de nombre Distribución y seleccione Cambiar nombre.
2. Escriba el nombre Ventas y pulse la tecla ENTRAR.
El nombre de la unidad organizativa es ahora Ventas así como de
todas las ocurrencias de este objeto.
5.1.6 Cómo organizar y agrupar objetos
Seguidamente se alinearán los símbolos del modelo.
1. Lleve el puntero hacia la izquierda junto o sobre el objeto Sistema
CRM, pulse y mantenga presionado el botón primario del ratón
mientras arrastra el puntero hacia la derecha junto al objeto Sales, de
tal manera que los objetos Sistema CRM, Registrar direcciones de
clientes potenciales y Ventas queden encuadrados con un marco
visible. Acto seguido suelte el botón del ratón. Los objetos han
quedado así seleccionados.
2. Haga clic en Organizar/Alinear/Centrar horizontalmente.
3. Haga clic en Organizar/Alinear/Espacio igual/Horizontal.
4. Haga clic en Organizar/Agrupar. Los tres objetos agrupados pueden
ser movidos o editados al mismo tiempo.
5. Haga clic con el botón secundario del ratón en el segundo plano del
modelo y seleccione Seleccionar/Seleccionar todo.
6. Pulse la tecla <Ctrl>, manténgala presionada y haga clic
sucesivamente en las dos nuevas ocurrencias de la unidad organizativa
Ventas. Los símbolos serán retirados de la selección.
25
Modelar con ARIS Iniciación rápida ARIS
7. Haga clic en Organizar/Alinear/Centrar verticalmente.
8. Haga clic en Organizar/Alinear/Espacio igual/Vertical.
9. Haga clic en el segundo plano del modelo para deshacer la selección.
10. Aumente la distancia entre el tipo de sistema de aplicación Sistema
CRM y el evento Registrar direcciones de clientes potenciales
haciendo clic en el objeto Sistema CRM. Los tres objetos del
agrupamiento son seleccionados automáticamente. Para poder mover
los objetos por separado deberá deshacer el agrupamiento.
11. Haga clic en Organizar/Desagrupar.
12. Haga clic con el botón secundario del ratón en el segundo plano del
modelo y seleccione Seleccionar/Seleccionar todo.
13. Pulse la tecla <Ctrl>, manténgala presionada y haga clic en el objeto
Sistema CRM. Este objeto será retirado ahora de la selección.
14. Los objetos seleccionados pueden así ser movidos dos espacios de
cuadrícula hacia la derecha. Mantenga presionada la tecla Mayús y
pulse dos veces la tecla de dirección hacia la derecha. Los objetos
seleccionados serán movidos dos espacios en la cuadrícula
configurada.
15. Haga clic en el segundo plano del modelo para deshacer la selección.
16. Ordene las dos nuevas ocurrencias de objeto de nombre Ventas
pulsando la tecla <Ctrl>, manteniéndola presionada y haciendo clic
sucesivamente en los tres símbolos de la unidad organizativa Ventas.
Los símbolos han quedado así seleccionados.
17. Haga clic en Organizar/Alinear/A la derecha.
18. Haga clic en el segundo plano del modelo para deshacer la selección.
19. Pulse la tecla <Ctrl>, manténgala presionada y haga clic
sucesivamente en Proyectar la presentación de productos y en la
ocurrencia inferior de la unidad organizativa Ventas. Los símbolos han
quedado así seleccionados.
20. Haga clic en Organizar/Alinear/Abajo.
26
Iniciación rápida ARIS Modelar con ARIS
21. Haga clic en el segundo plano del modelo para deshacer la selección.
22. Pulse la tecla <Ctrl>, manténgala presionada y haga clic
sucesivamente en Determinar persona de contacto y en la
ocurrencia intermedia de la unidad organizativa Ventas. Los símbolos
han quedado así seleccionados.
23. Haga clic en Organizar/Alinear/Abajo.
24. Haga clic en el segundo plano del modelo para deshacer la selección.
Los objetos del modelo deberán estar dispuestos del modo siguiente:
27
Modelar con ARIS Iniciación rápida ARIS
5.1.7 Cómo crear conexiones
Seguidamente y mediante conexiones se unirán los objetos del modelo
Adquisición de clientes. Las conexiones representan las relaciones
de los objetos entre sí.
1. Asegúrese de que el botón Activar/Desactivar modo de conexión
de la barra de herramientas Modelación esté activado.
2. Conduzca el puntero al borde inferior del evento Planeada la
introducción en el mercado. De esta manera se verá un punto de
partida para la conexión. Haga clic en el punto de partida y conduzca el
puntero al borde superior de la función Registrar direcciones de
clientes potenciales. Para unir los dos objetos haga clic en el punto
de partida visible en la función.
La transformación de la forma del puntero indica el estado de la
operación de conexión entre objetos. En el momento en que conduce el
puntero a un punto de partida de un objeto del que puede salir una
conexión, el círculo izquierdo del símbolo de conexión se vuelve blanco.
Si hace clic en este punto de partida el círculo derecho del símbolo de
conexión se volverá blanco, y con ello simbolizará que se debe hacer
clic en el punto de partida de un objeto de destino para fijar allí la
conexión deseada. En cuanto se haga clic sobre este punto, se habrá
creado la conexión. Si metódicamente no se permite una conexión de
un objeto de origen determinado a un objeto de destino determinado,
pero si en dirección contraria, la conexión se creará automáticamente
en la dirección correcta.
Si metódicamente no se permite ninguna conexión entre dos objetos
determinados, se hará visible el puntero representado en el dibujo.
Esto ocurre si p.ej. intenta crear una conexión del evento Planeada la
introducción en el mercado a los objetos Sistema CRM o Ventas.
3. Una las funciones y los eventos con conexiones que vayan del objeto
superior al inferior.
4. Seguidamente cree una conexión que vaya del tipo de sistema de
aplicación Sistema CRM a la función Registrar direcciones de
clientes potenciales.
5. Cree una conexión de las ocurrencias de la unidad organizativa Ventas a las funciones respectivas ejecutadas por ella: Registrar
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Iniciación rápida ARIS Modelar con ARIS
direcciones de clientes potenciales, Determinar persona de contacto y Proyectar la presentación de productos.
Si lo desea podrá encontrar información más detallada sobre este
punto en la ayuda en línea directa de título Diseñador
ARIS/Procedure/Connections.
5.1.8 Cómo colocar atributos
Para que las conexiones no impidan la lectura de los nombres de
objeto, puede colocar dichos nombres arriba a la derecha al lado de los
mismos objetos. También es posible alinear los nombres a la izquierda.
1. Haga clic con el botón secundario del ratón en el segundo plano del
modelo y seleccione Seleccionar/Seleccionar todos los objetos.
2. Haga clic en la selección con el botón secundario del ratón y seleccione
ahora Propiedades.
3. En la vista de árbol haga clic en Colocación del atributo.
4. Puesto que el atributo Nombre es el único colocado, se encuentra ya
seleccionado. En el panel de vista previa Colocación haga clic en la
casilla de verificación situada arriba a la derecha.
5. En el cuadro de grupo Alineación active el botón de opción A la
izquierda.
29
Modelar con ARIS Iniciación rápida ARIS
6. Haga clic en Aceptar.
Los nombres de los objetos seleccionados serán alineados a la
izquierda en las posiciones deseadas.
7. Si su modelo no está completo en la ventana de modelo reduzca el
tamaño del modelo en la ventana de éste mismo haciendo clic en Vista
de modelos en la flecha hacia abajo de la casilla Factor de
representación, sobrescribiendo la selección con el número 72 p.ej. y
pulsando entonces la tecla ENTRAR.
8. Si desea desplazar su modelo en la ventana de modelo haga clic con el
botón secundario del ratón en el segundo plano del modelo y
seleccione Seleccionar/Seleccionar todo. Haga clic en la selección,
mantenga presionado el botón del ratón y conduzca el modelo a la
posición deseada en la ventana de modelo.
Además del nombre puede visualizar directamente en el modelo otros
atributos de objeto o de conexión. Para visualizar el tipo de conexión
entre los objetos Sistema CRM y Registrar direcciones de clientes
potenciales, siga las instrucciones siguientes:
1. Con el botón secundario del ratón haga clic en la conexión que va del
tipo de sistema de aplicación Sistema CRM a la función Registrar
direcciones de clientes potenciales y seleccione ahora
Propiedades.
2. En la vista de árbol haga clic en Colocación del atributo.
En el panel de vista previa se visualizará primero el objeto de origen
Sistema CRM, ya que la conexión sale de él en dirección al objeto de
destino Registrar direcciones de clientes potenciales.
3. Seguidamente haga clic en Tipo en la casilla Atributos no
colocados.
30
Iniciación rápida ARIS Modelar con ARIS
4. En el panel de vista previa Colocación haga clic en la casilla de
verificación situada abajo a la izquierda. El atributo Tipo es transferido
a la casilla Atributos colocados.
5. Haga clic en Aceptar.
6. Haga clic en el segundo plano del modelo para deshacer la selección.
En el modelo puede verse ahora claramente que la relación entre el
tipo de sistema de aplicación Sistema CRM y la función Registrar
direcciones de clientes potenciales es del tipo apoya.
31
Modelar con ARIS Iniciación rápida ARIS
Su modelo presenta ahora el siguiente aspecto:
32
Iniciación rápida ARIS Modelar con ARIS
5.1.9 Cómo insertar objetos OLE
Mediante OLE (Object Linking and Embedding = Enlazar e integrar
objetos) puede unir directamente distintos documentos (p.ej. de Word,
HTML, tablas de Excel, presentaciones de Power-Point, gráficos
Paintbrush, etc.) con modelos ARIS.
Si desea enlazar, p.ej., una tabla de Excel ya existente con un modelo,
siga las instrucciones siguientes:
1. Cree una nueva tabla de Excel y guárdela con el nombre Empleados
de ventas.
2. Haga clic en Insertar/Objeto.
3. Active el botón de opción Crear desde archivo.
4. Haga clic en Examinar.
5. En el cuadro de diálogo seleccione el archivo Empleados de ventas y
haga clic en Abrir.
6. Para incluir en el modelo ARIS posibles cambios posteriores en el
archivo, active la casilla de verificación Vincular.
7. Para no visualizar la tabla de Excel entera sino sólo el icono
correspondiente en el modelo, active la casilla de verificación Como
icono.
8. Haga clic en Aceptar.
33
Modelar con ARIS Iniciación rápida ARIS
9. Haga clic en el icono de Excel, mantenga presionado el botón del ratón
y conduzca el puntero hacia la derecha junto a la ocurrencia de la
unidad organizativa Ventas.
10. Haga doble clic en el icono de la tabla de Excel. El programa Excel se
abrirá ahora y con él la tabla.
11. Cierre Excel haciendo clic en el botón de la barra de título Cerrar de
dicha ventana.
Si el contenido de un objeto OLE enlazado ha sido modificado y dicho
objeto es abierto ahora en ARIS, se mostrará el contenido actual del
mismo y no el que presentaba el documento antes de ser modificado.
12. Puesto que la unidad organizativa Ventas y el objeto OLE Empleados
de ventas del ejemplo tienen un mismo contenido semántico, podrían
agruparse ambos objetos (véase capítulo 5.1.6). En este caso los
objetos sólo pueden ser movidos o editados al mismo tiempo. Si desea
abrir la tabla de Excel como se ha descrito anteriormente, primero
deberá deshacer el agrupamiento.
34
Iniciación rápida ARIS Modelar con ARIS
5.1.10 Cómo crear enlaces
En ARIS también es posible enlazar objetos con páginas Web o
direcciones de correo electrónico. Para ello se utilizan los hipervínculos.
Así, partiendo de ARIS se puede acceder fácilmente a páginas Web o
enviar correos electrónicos. Además se pueden enlazar objetos con
programas como Excel, Word o PowerPoint, para así poder acceder a
ellos directamente desde ARIS.
Encontrará más información sobre los enlaces en la ayuda en línea
directa de título Atributos ARIS/Procedure/How to start ARIS
items.
5.1.10.1 Cómo crear hipervínculos
Para enlazar el objeto Ventas con una página Web siga las
instrucciones siguientes:
1. Haga clic en Ventana/Atributos – <servidor>\Ventas y
marketing. En caso de que ya haya cerrado esta ventana haga clic
con el botón secundario del ratón en una ocurrencia de la unidad
organizativa Ventas, seguidamente haga clic en Atributos.
2. Active la ficha Unidad organizativa.
3. Seguidamente haga clic en el grupo de atributos Atributos de
sistema.
35
Modelar con ARIS Iniciación rápida ARIS
4. Haga clic en la celda del atributo Título 1 y escriba IDS Scheer como
nombre del hipervínculo.
5. Haga clic en la celda del atributo Enlace 1 y escriba la dirección
siguiente: www.ids-scheer.com.
6. Para conservar las modificaciones efectuadas en el atributo haga clic en
Archivo/Guardar.
7. Haga clic en Ventana/Adquisición de clientes (Office process).
8. Haga clic en Ver/Actualizar.
9. Con el botón secundario del ratón haga clic en una de las ocurrencias
de la unidad organizativa Ventas y seleccione Lanzar. Su explorador
Web se abrirá ahora y en él aparecerá la página Web de IDS Scheer
AG.
10. Cierre ahora su explorador Web.
El hipervínculo puede ser lanzado directamente desde el tratamiento de
atributos. Para ello vaya al tratamiento de atributos, conduzca el
puntero a la celda con la dirección del hipervínculo, haga clic con el
botón secundario del ratón y seleccione allí Lanzar.
5.1.10.2 Cómo crear enlaces con programas
Para enlazar el objeto Sistema CRM con un programa, p. ej. Excel,
siga las instrucciones siguientes:
1. Haga doble clic en el objeto Sistema CRM. El tratamiento de atributos
será visualizado ahora y en él se insertará una nueva ficha para el tipo
de objeto Tipo de sistema de aplicación.
36
Iniciación rápida ARIS Modelar con ARIS
2. Seguidamente haga clic en el grupo de atributos Atributos de
sistema.
3. Haga clic en la celda de la fila Título 1 y escriba el nombre del
programa, p.ej. MS Excel.
4. Haga clic en la celda Enlace 1 y seguidamente en el botón Examinar.
5. Seleccione el archivo ejecutable del programa y haga clic en Abrir. La
ruta hacia el programa será registrada automáticamente en la celda.
6. Para conservar las modificaciones efectuadas en el atributo haga clic en
Archivo/Guardar.
7. Haga clic en Ventana/Adquisición de clientes (Office process).
8. Conduzca el puntero al objeto Sistema CRM, haga clic con el botón
secundario del ratón y seleccione Lanzar. El programa enlazado se
abrirá ahora.
9. Vuelva a cerrar el programa.
5.2 Cómo guardar modelos
Para conservar su trabajo haga clic en Archivo/Guardar. El modelo
será guardado en el grupo principal de la base de datos Ventas y
marketing.
37
Modelar con ARIS Iniciación rápida ARIS
5.3 Cómo imprimir modelos
Con la configuración siguiente puede influir en la impresión de su
modelo.
5.3.1 Cómo configurar la impresora
Para configurar la impresora antes de comenzar a imprimir haga clic
en Archivo/Configurar impresora y modifique todos aquello que
desee, p.ej. seleccionando otra impresora diferente. Seguidamente
haga clic en Aceptar.
5.3.2 Determinar escala de impresión y color
1. Haga clic en Archivo/Vista preliminar. En este punto se abrirá la
vista preliminar del modelo. Aquí puede, al mismo tiempo que
configura la escala de impresión, determinar si desea imprimir el
modelo en color o en blanco y negro.
2. Para reducir la escala de impresión haga clic en la casilla Escala de
impresión, sobrescriba la selección p.ej. con el número 75 y pulse la
tecla ENTRAR. El tamaño del modelo se reducirá ahora a un 75 % del
tamaño anterior relativo al tamaño de página. Con esto se modifica
también la muestra de páginas de impresión en la ventana de modelo.
3. Active la casilla de verificación En color. El modelo aparecerá en color
tanto en la vista preliminar como en la salida impresa. Si el modelo se
imprime en una impresora de tonos de gris, los colores se convertirán a
tales tonos.
Si lo desea puede imprimir el modelo en una sola página utilizando la
operación de Mover. Para abandonar la vista preliminar haga clic en el
botón Cerrar. Haga clic con el botón secundario del ratón en el
segundo plano del modelo y seleccione Seleccionar/Seleccionar
todo. Haga clic en la selección, mantenga presionado el botón del
ratón y conduzca el modelo a la posición deseada. Examine la posición
del modelo con ayuda de las líneas secundarias de las páginas de
impresión.
4. Haga clic en el segundo plano del modelo para deshacer la selección.
38
Iniciación rápida ARIS Modelar con ARIS
5.3.3 Cómo configurar el encabezado y pie de página
Para incluir en el documento impreso más información, además del
contenido de modelo, puede agregar datos en el encabezado y pie de
página si lo desea.
1. Haga clic en Archivo/Configurar página.
2. Active la ficha Encabezado y pie de página.
3. Transfiera la configuración predeterminada al área izquierda del
encabezado y del pie de página.
4. Haga clic en el área derecha del encabezado y seguidamente doble clic
en Fecha de la lista Otros atributos.
5. Haga clic en el área derecha del pie de página y escriba Ventas y
marketing.
6. Haga clic en Aceptar.
En el encabezado del modelo impreso aparecerán el nombre de modelo
y la fecha actual, en el pie de página el número de la misma y Ventas
y marketing.
7. Para comprobar que se trata del resultado deseado en la vista
preliminar, haga clic en Archivo/Vista preliminar.
39
Modelar con ARIS Iniciación rápida ARIS
5.3.4 Lanzamiento de la impresión
1. En la vista de árbol haga clic en el botón Imprimir de la vista
preliminar. En este punto se abrirá el cuadro de diálogo Imprimir.
2. Revise la configuración de impresión.
3. Haga clic en Aceptar. La salida del modelo se efectuará en la
impresora deseada.
Si desea imprimir el modelo partiendo de la ventana de modelo, haga
clic en Archivo/Imprimir.
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Iniciación rápida ARIS Cómo evaluar el contenido de modelo
6 Cómo evaluar el contenido de modelo
Mediante una evaluación con el Informe ARIS puede redactar en
formato textual el contenido de bases de datos de usuarios y modelos,
así como la descripción de objetos. Seguidamente se procederá a
evaluar el contenido del modelo Adquisición de clientes.
Encontrará información más detallada sobre todas las funciones del
Informe ARIS en la ayuda en línea directa del mismo título.
1. Haga clic en Ver/Opciones.
2. En la vista de árbol haga clic en Evaluaciones.
3. De entre todos los formatos de la lista seleccione Rich Text Format
(*.rtf).
4. Asegúrese de que la casilla de verificación Preguntar
automáticamente después de la creación esté activada.
5. Haga clic en Aceptar.
41
Cómo evaluar el contenido de modelo Iniciación rápida ARIS
6. Haga clic con el botón secundario del ratón en el segundo plano del
modelo y seleccione Evaluar/Informe. El asistente de informe le
guiará a través de los siguientes pasos a seguir.
7. Mantenga la configuración propuesta y haga clic en Siguiente.
8. En la casilla Informe orientado a modelo seleccione la secuencia de
comandos InfoModelo.rsm.
42
Iniciación rápida ARIS Cómo evaluar el contenido de modelo
9. Haga clic en Siguiente.
10. Para aceptar las opciones que se le proponen haga clic en Finalizar. El
informe será redactado en formato RTF, en español y guardado con el
nombre indicado en el directorio que se acaba de mostrar, en este
caso C:\Archivos de programa\Aris7.0\script\report\out.
11. Active el botón de opción Mostrar en formato textual.
12. Haga clic en Aceptar.
43
Cómo evaluar el contenido de modelo Iniciación rápida ARIS
13. Active todas las casillas de verificación para que el informe contenga la
información más extensa posible.
14. Haga clic en Aceptar.
15. Active el botón de opción En color.
16. Active el botón de opción Definido por el usuario y escriba el valor
90.
17. Active el botón de opción Organizar los objetos en cascada.
18. Haga clic en Aceptar.
44
Iniciación rápida ARIS Cómo evaluar el contenido de modelo
19. Para adoptar la configuración de página haga clic en Aceptar.
20. Active todas las casillas de verificación.
21. Haga clic en Aceptar.
22. Haga clic en Sí. El resultado del informe se abrirá con el programa que
Vd. ha configurado como estándar para la edición de archivos RTF.
Si lo desea, puede seguir editando el resultado del informe o imprimirlo
como cualquier archivo.
23. Cuando haya terminado de modificar el resultado del informe guarde el
archivo y cierre el programa. El resultado del informe será guardado
en el directorio <Directorio de instalación ARIS>\Aris7.0\script\
report\out.
24. Seguidamente cierre el tratamiento de atributos y la ventana de
modelo Adquisición de clientes.
45
Explorador ARIS Iniciación rápida ARIS
7 Explorador ARIS
El Explorador ARIS administra el servidor, las bases de datos y sus
contenidos.
Encontrará información más detallada sobre todas las funciones del
Explorador ARIS en la ayuda en línea directa del mismo título.
Si el Explorador ARIS se encontrara cerrado, haga clic en
Ver/Explorador ARIS. Para hacer visible el grupo principal de la base
de datos Ventas y marketing agrande la ventana de explorador y en
la vista de árbol haga clic en el signo más.
1. Seleccione el grupo principal de la base de datos Ventas y
marketing.
El contenido del elemento seleccionado en la vista de árbol se
representa en la vista detallada en fichas. El grupo principal de la base
de datos Ventas y marketing contiene un modelo y varios objetos.
2. Para hacer visibles los objetos active la ficha del mismo nombre.
46
Iniciación rápida ARIS Explorador ARIS
3. Con el botón secundario del ratón haga clic en un objeto.
Para cada elemento se ofrecerá un menú contextual que contiene las
funciones más importantes. El menú contextual para objetos contiene
los elementos de menú representados en el dibujo.
7.1 Cómo cambiar de nombre a objetos
Si desea cambiar de nombre a un objeto, siga las instrucciones
siguientes:
1. Con el botón secundario del ratón haga clic en el evento Proyectada
la presentación de productos y seleccione ahora Cambiar nombre.
47
Explorador ARIS Iniciación rápida ARIS
2. Sobrescriba la selección con el nombre Prevista la presentación de
productos y pulse la tecla ENTRAR.
Este cambio se manifiesta directamente en la representación gráfica
del modelo. El objeto presenta, así pues, el nuevo nombre al abrir el
modelo en la ventana de modelo.
7.2 Cómo clasificar objetos
Cada columna de objetos puede ordenarse alfabéticamente de la A a la
Z o viceversa.
1. Para ordenar los objetos alfabéticamente de la A a la Z haga clic en el
título de la columna Nombre.
2. Para ordenarlos en el orden inverso (de la Z a la A) vuelva a hacer clic
en el título de la columna Nombre.
48
Iniciación rápida ARIS Explorador ARIS
7.3 Cómo crear grupos
Cada base de datos nueva contiene la carpeta Grupo principal. Para
crear los modelos y objetos de una base de datos de una forma clara y
comprensible puede crear una estructura de grupos jerárquica.
Para crear subgrupos siga las instrucciones siguientes:
1. En la vista de árbol haga clic con el botón secundario del ratón en
Grupo principal y seleccione Nuevo/Grupo.
2. Sobrescriba la selección del grupo que acaba de crear con el nombre
de grupo Organización y pulse la tecla ENTRAR.
3. Para crear el grupo Procesos siga las instrucciones descritas en este
mismo capítulo.
La base de datos Ventas y marketing posee ahora dos grupos
nuevos. Los grupos no contienen, por el momento, ni modelos ni
objetos.
4. Active la ficha Modelos.
5. Haga clic en el modelo Adquisición de clientes, mantenga
presionado el botón del ratón y conduzca el modelo al grupo
Procesos. El modelo se encuentra ahora en el grupo Procesos.
6. Haga doble clic en el grupo Procesos para visualizar su contenido.
49
Explorador ARIS Iniciación rápida ARIS
7. Si desea crear un modelo en el grupo Organización, haga clic en el
grupo con el botón secundario del ratón y seleccione Nuevo/Modelo.
El asistente de modelos que ya conoce aparecerá ahora y con su ayuda
podrá crear un nuevo modelo (véase capítulo 5.1).
7.4 Cómo visualizar contenidos
1. Para visualizar todo el contenido de la base de datos Ventas y
marketing, haga clic en la vista de árbol en el signo más que se
encuentra delante del grupo principal y, seguidamente, en los que se
encuentran delante de los subgrupos Organización y Procesos.
2. Después haga clic en el botón Objetos. En la vista de árbol se
mostrará ahora todo el contenido de la base de datos.
3. En la vista de árbol, haga clic en el modelo Adquisición de clientes
para visualizar su contenido en la vista detallada.
4. En la vista de árbol, haga clic en el objeto Sistema CRM para
visualizar su contenido.
5. Si en la vista detallada hace clic en la ficha Relaciones verá que el
objeto Sistema CRM está relacionado con el objeto Registrar
direcciones de clientes potenciales.
50
Iniciación rápida ARIS Explorador ARIS
6. Conduzca el puntero a la conexión existente entre los dos objetos para
visualizar más información al respecto.
51
Cómo cambiar de filtro de métodos Iniciación rápida ARIS
8 Cómo cambiar de filtro de métodos
Los filtros de métodos permiten restringir o conceder el acceso a tipos
de modelo, de objeto, de atributo y de conexión proporcionados por
ARIS. Si un usuario se conecta a una base de datos con un filtro de
métodos determinado y desea crear un nuevo modelo, sólo podrá
elegir uno de entre los ofrecidos en el asistente de modelos y que
serán únicamente los permitidos por dicho filtro de métodos.
Seguidamente en el Diseñador ARIS, para tal tipo de modelo sólo
dispondrá de tipos de objeto, de conexión y de atributo
predeterminados para su filtro de métodos. Con ello, los filtros de
métodos permiten una modelación uniforme y sin fallos.
Para seleccionar otro filtro de métodos para la base de datos Ventas y
marketing siga las instrucciones siguientes:
1. En la vista de árbol haga clic con el botón secundario del ratón en
Ventas y marketing y seleccione Cerrar la sesión.
2. Haga clic en Ver/Opciones.
3. En la vista de árbol haga clic en Iniciar la sesión.
52
Iniciación rápida ARIS Cómo cambiar de filtro de métodos
4. Haga clic en Examinar.
5. Haga clic en Método global.
6. Haga dos veces clic en Aceptar.
7. Haga clic en el signo más situado delante de la base de datos Ventas
y marketing.
8. Haga clic en el signo más situado delante del grupo principal.
9. Haga clic en el signo más situado delante del grupo Procesos.
10. Haga doble clic en el modelo Adquisición de clientes. El modelo se
abrirá ahora.
Con al cambio de filtro de métodos, ahora tendrá a su disposición más
símbolos de objeto en la barra de herramientas de modelación.
1. Coloque un objeto del tipo Conocimiento documentado debajo del
tipo de sistema de aplicación Sistema CRM y asígnele el nombre
Direcciones de clientes.
2. Haga clic con el botón secundario del ratón en el segundo plano del
modelo y después en Propiedades.
3. En la vista de árbol haga clic en el signo más que se encuentra delante
de Representación de modelo.
4. En la vista de árbol haga clic en Representación de conexión.
53
Cómo cambiar de filtro de métodos Iniciación rápida ARIS
5. Desactive la casilla de verificación Conexiones nuevas sólo
perpendiculares.
6. Haga clic en Aceptar. Ahora tiene la posibilidad de crear conexiones
oblicuas si lo desea.
7. Cree una conexión que vaya del objeto Direcciones de clientes a la
función Registrar direcciones de clientes potenciales.
Si desea crear conexiones oblicuas en todos los nuevos modelos, haga
clic en Ver/Opciones. En la vista de árbol haga clic en el signo más
delante de Opciones de modelo (globales), después en
Representación de conexión y desactive la casilla de verificación
Conexiones nuevas sólo perpendiculares.
8. Desactive la cuadrícula haciendo clic en el botón Mostrar u ocultar
cuadrícula.
La cuadrícula simplifica la colocación, el desplazamiento y la alineación
de los elementos en el modelo. El ancho de la cuadrícula es
configurable. Para configurarla, haga clic con el botón secundario del
ratón en el segundo plano del modelo y seleccione Propiedades. En la
vista de árbol haga clic en Representación de modelo y configure el
ancho de la cuadrícula.
Si desea cambiar la configuración de la cuadrícula para todos los
nuevos modelos, haga clic en Ver/Opciones. En la vista de árbol haga
clic en Opciones de modelo (globales) y seguidamente en
Representación de modelo.
54
Iniciación rápida ARIS Cómo cambiar de filtro de métodos
La creación del modelo Adquisición de clientes puede considerarse
ahora concluida.
Su modelo presenta ahora el siguiente aspecto:
Si ahora vuelve a iniciar la sesión de la base de datos Ventas y
marketing utilizando el filtro de métodos Easy y abre el modelo
Adquisición de clientes (creado con el método global), el objeto
Direcciones de clientes aparecerá rodeado de un marco gris, sin
color y sin nombre. No podrá accederse ni a ese objeto ni a la conexión
que va del mismo a la función Registrar direcciones de clientes
potenciales. Ambos se representan en el filtro Easy exclusivamente
por razones de fidelidad al diseño global del modelo, es decir para que
se pueda ver qué objetos han sido creados hasta ahora en el mismo. La
importancia de esta información se reduce al caso de un proyecto en el
55
Cómo cambiar de filtro de métodos Iniciación rápida ARIS
que distintos usuarios pueden acceder a los mismos modelos pero con
diferentes privilegios y filtros de métodos.
56
Iniciación rápida ARIS Cómo copiar objetos y cómo convertir símbolos
9 Cómo copiar objetos y cómo convertir símbolos
Con ayuda de la conversión de símbolos, en este ejemplo puede crear
una CPE a partir de su modelo Adquisición de clientes, del tipo
Office process.
1. Haga clic con el botón secundario del ratón en el segundo plano del
modelo y seleccione Seleccionar/Seleccionar todo.
2. Haga clic en Edición/Copiar.
3. Haga clic en Archivo/Nuevo.
4. Después haga clic en Modelo y acto seguido en Aceptar.
5. Seleccione el grupo Procesos de su base de datos y haga clic en
Siguiente.
6. Cree un nuevo modelo (véase capítulo 5.1). Seleccione el tipo de
modelo CPE y asigne al modelo el nombre CPE Adquisición de
clientes.
7. En el nuevo modelo haga clic en Edición/Pegar.
8. Haga clic en el segundo plano del modelo para insertar el contenido
copiado.
9. Reduzca el tamaño del modelo en la ventana de éste mismo haciendo
clic en Vista de modelos en la flecha hacia abajo de la casilla Factor
de representación y seleccionando allí 75%.
10. Optimice la alineación de los símbolos de su modelo (véase capítulo
5.1.6).
11. Desactive la cuadrícula haciendo clic en el botón Mostrar u ocultar
cuadrícula.
57
Cómo copiar objetos y cómo convertir símbolos Iniciación rápida ARIS
Su modelo deberá asemejarse ahora a éste:
58
Iniciación rápida ARIS Cómo asignar plantillas
10 Cómo asignar plantillas
Con ayuda de plantillas, creadas o modificadas por Vd. mismo, puede
influir en la forma de representación de sus modelos. Por ejemplo,
puede adaptar la representación al diseño corporativo de su empresa o
puede modificarla para hacer presentaciones.
A la CPE ya se le ha asignado la plantilla Estándar. Seguidamente
procederá a asignar a la CPE la plantilla Presentación 130. La
plantilla aumenta de tamaño a los objetos y los aplica una sombra. Los
colores son ahora más claros.
1. Haga clic en el segundo plano del modelo. Así puede estar seguro de
que ningún elemento del modelo ha sido seleccionado.
2. En la barra de herramientas Dar formato haga clic en la flecha junto
a la casilla Plantilla y seleccione Reinicializar.
3. Haga clic en Sí. Así puede suprimir la plantilla Estándar.
Si no se suprime la plantilla antes de asignar una nueva, el contenido
de ambas plantillas se complementa.
4. Haga clic nuevamente en la flecha junto a la casilla Plantilla y
seleccione Presentación 130.
59
Cómo asignar plantillas Iniciación rápida ARIS
5. Haga clic en Sí.
Su CPE deberá ahora asemejarse a ésta:
60
Iniciación rápida ARIS Cómo salir del programa
11 Cómo salir del programa
Haga clic en Archivo/Salir.
Este diálogo se abra automáticamente para impedir que cierre ARIS
por descuido. Haga clic en Sí para salir del programa.
Las ventanas en las que no se han efectuado modificaciones se
cerrarán sin consultar.
Por el contrario, antes de cerrar ventanas en las que sí ha efectuado
cambios y estos no han sido todavía guardados, el sistema pregunta si
desea guardarlos ahora.
Haga clic en Sí si desea guardar tales cambios, y en No si no desea
conservarlos.
Haga clic en Cancelar si no está seguro de querer conservar los
cambios. En este caso, el programa no se abandonará por completo y
podrá revisar el contenido de ventanas aún abiertas, para así poder
decidir sobre posibles modificaciones y seguir editando modelos,
objetos, etc., si lo desea.
Para cerrar por completo el programa haga clic en Archivo/Salir.
61