¿qué podrá aprender en este -...

2EL PROCESADOR DE TEXTOS “WORD” OPERATORIA Y FUNCIONES BÁSICAS MÓDULO

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ios¿Qué Podrá

Aprender En Este Módulo?A lo largo de este Módulo Ud. podrá:

• Conocer y comprender las funciones

básicas de los softwares llamados

“procesadores de textos”.

• Conocer el aspecto y estructura de la

interfaz gráfica del procesador de texto

Word.

• Aplicar en la elaboración de un

currículum vitae, las herramientas

básicas para la edición y formato de

textos disponibles en Word.

• Trabajar con gráficos y objetos

incrustados (fotos, figuras) en una hoja

de trabajo Word.

• Guardar y administrar archivos Word.

MÓDULO 2EL PROCESADOR DE TEXTOS “WORD”OPERATORIA Y FUNCIONES BÁSICAS

2 EL PROCESADOR DE TEXTOS “WORD” OPERATORIA Y FUNCIONES BÁSICASMÓDULO

LA APARIENCIA NO LO ES TODO, PERO...Sabemos que un capital importante den-

tro de cualquier actividad empresarial,

es ser considerado eficiente y confiable.

Para ser percibido de esa manera hay

que proyectar esa imagen de seriedad

y eficiencia.

No es lo mismo, por ejemplo, presentar

un presupuesto con un texto sin mayor

atractivo visual, que uno que posea una

llamativa diagramación, utilice distintos

tipos de letras o lo acompañe con imá-

genes o tablas comparativas, proyec-

tando orden y prolijidad. Esa puede ser

la diferencia entre concretar o no un

negocio.

LA IMPORTANCIA DE PRODUCIR UN TEXTOALGUNOS EJEMPLOS DE LO QUE SE PUEDE HACER CON UN PROCESADOR DE TEXTO

• Enviar la misma carta, pero personalizada con su nombre, a una decena de clientes, sin escribirla diez veces...

• Guardar textos que podría reutilizar en el futuro, sin acumular cientos de papeles...

• Agregar fácilmente el logo, dirección y teléfono de mi empresa a todos mis textos sin tener que escribirlos cada vez...

• Actualizar mi currículum sin tener que re-escribirlo todo nuevamente...

Un procesador de textos le puede ayudar a hacer esto y otras cosas más...

Estructuras Metálicas Andrade

Estimado Señor:Tengo el agrado de presentarle el presupuesto solicitado por Ud. relacionado con la instalación y reparación de rejas y portones en su empresa...

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Un procesador de textos es básicamente una herramienta especializada en la producción, edición y formateo de textos.


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a. Abrir el procesador de textos word paso a paso• Sitúe el puntero sobre el “Botón de Inicio”. Sin moverlo de esa posición y con el botón izquierdo del mouse, haga un clíc. Se desplegará el “Menú Inicio”.

• Mueva el puntero del mouse, cuidando no salirse de los márgenes gráficos del menú, hasta la opción Programas. Se abrirá un sub-menú.

• Dentro del sub-menú, mueva el puntero del mouse sobre la opción “Word” o “Microsoft Word”. Podrá estar seguro que ha situado correctamente el puntero del mouse porque cambiará de color el área asociada a la opción.

• Con el botón izquierdo del mouse, haga un clíc. Luego de unos segundos se abrirá una hoja de trabajo Word.

Sub-Menú Inicio

Menú Inicio

Botón Inicio


Las partes de una ventana de trabajo de Word

“Barra de Título”. Contiene el nombre del documento de Word abierto.

“Barra de Tabulación o Regla”. Controla las sangrías de un texto y los márgenes de escritura de una hoja Word.

“Barra de Desplazamiento”.

Permite explorar de arriba hacia abajo el contenido escrito en una hoja de trabajo

Word.

“Barra de Menú”. Contiene ocho menú desplegables. Al hacer un clic sobre ellos con el botón izquierdo del mouse, se desplegarán mostrando las distintas opciones y funciones que contienen.

“Barra de Botones de Acción”. Contiene algunos de las funciones presentes en los menú, pero que por ser de uso corriente se encuentran disponibles en esta barra solo haciendo un clíc sobre ellos.

“Cursor”. Línea vertical parpadeando. Indica el lugar exacto dentro de la hoja de trabajo de Word en donde comenzarán a aparecer los caracteres ingresados por el usuario a través del teclado.

“Barra de Estado”. Indica, entre otras cosas, la cantidad de páginas que tiene el documento y la página en particular que se está trabajando o visualizando.

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B. Escribir con el procesador de textos word, paso a pasoElaborando Un Currículum Vitae Con WordA continuación le queremos invitar a experimentar una forma de conocer: “aprender

haciendo”. Para ello le acompañaremos paso a paso en la elaboración de distintos tipos

de texto utilizando el procesador de textos “Word”. Iniciemos esta tarea elaborando su

propio currículum vitae. Esto lo haremos siguiendo un modelo de currículum que

mostramos en la página siguiente y que actualmente es el más usado por los

departamentos de selección de personal.

2. Poner en “negritas” un texto.Para poner en negrillas su nombre, selecciónelo y haga clíc sobre el botón “Negrita”. El texto seleccionado aparecerá en “negrillas”, tal como se muestra en el ejemplo. Para dejar de escribir en negrillas, debe presionar nuevamente el Botón “Negrita”, si no lo hace el texto seguirá escribiendo con negrillas.

3. Centrar un TextoSu nombre aún se encuentra en el mar-gen izquierdo de la hoja. Para centrarlo, es decir, para que cumpla la función de título, nuevamente debemos seleccio-narlo y luego presionar el botón “centrar”.

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1. Para comenzar escriba su nom-bre. Si se fija, las letras comenzarán a apa-recer dentro de la hoja de trabajo de Word justo en el punto exacto donde está parpadeando el cursor.

Para seleccionar un texto, debe situar

el puntero del mouse a la izquierda o a

la derecha de éste, y luego, mantenien-

do presionado el botón izquierdo del

mouse, arrastrar el mouse sobre el texto.

El fondo del texto cambiará de color

indicando que ha sido seleccionado.

Para terminar de seleccionar, suelte el

botón izquierdo.


Tecla ”Enter”

Botón”Justificar”

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4. Crear un nueva línea de TextoPara escribir su dirección, ciudad de residencia, teléfonos y correo electrónico, deberá crear nuevas líneas de texto. Para hacer eso, presione la tecla “enter” de su teclado cada vez que necesite crear una nueva línea.

Tenga presente que a pesar de que ha creado varias líneas de texto, las nuevas palabras

que ha escrito aún se mantienen centradas respecto a los márgenes de la hoja. Esto

se mantendrá hasta que desactive el botón “centrar”.

5. “Justificar” un TextoPara empezar a escribir nuevamente desde el margen izquierdo de la hoja, cree una nueva línea presionando “enter” y luego presione el botón “justificar”. Compruebe que el “cursor” ahora está parpadeando sobre el margen izquierdo de la hoja.


6. Escribir con mayúsculasAhora escribirá el sub-título “RESUMEN LABORAL”. Este deberá aparecer en mayúsculas y en negritas. Para comenzar a escribir con mayúsculas, presione la tecla “Bloquear mayúsculas” de su teclado y luego escriba “RESUMEN LABORAL”. Ahora seleccione lo que acaba de escribir y haga nuevamente clíc sobre el botón “negrita”. Con estas dos operaciones su texto se encuentra escrito con mayúscula y en negrita.

Recuerde que deberá desactivar la función negrita y la tecla “bloquear mayúsculas” presionando sobre ellas nuevamente. Si no lo hace, todo lo que escriba a continuación seguirá en mayúsculas y negrita.

7. Activar y desactivar función mayúsculasA continuación escribirá, en un párrafo aparte, la descripción general de sus competencias laborales. Para ello deberá crear una nueva línea de texto presionando la tecla “enter”. Sin embargo, como es un punto aparte, la primera letra del párrafo debe ir en mayúsculas. Para ello presionará simultáneamente las teclas “shift” y la primera letra de la palabra con que comenzará el párrafo. Luego suelte “shift” para seguir escribiendo normalmente con minúsculas.

Tecla ”Bloq Mayús”

Tecla ”Shift”

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Corresponde escribir ahora su experiencia laboral. En ella se mencionan sus logros

más importante a lo largo de su vida laboral, tal como se muestra en el modelo de

currículum de la página 28. Estos son destacados mediante el uso de “viñetas”, lo que

es explicado en el siguiente punto.

Cuadro de diálogo “numeración y viñetas”

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Tenga presente que mientras no necesite escribir un párrafo aparte, no es necesario

presionar la tecla enter para que aparezca una nueva línea de escritura. Word lo hará

automáticamente por Ud. cada vez que llegue escribiendo hasta el margen derecho de

la hoja de de trabajo.

8. Agregar “Viñetas” a un textoPara aplicar este tipo de formato de texto, primero escriba como puntos apartes cada uno de sus logros (vea el modelo de la página 28). Luego selecciónelos y despliegue el menú “Formato” haciendo un clíc sobre la opción “numeración y viñetas” del mismo menú.

Aparecerá un Cuadro de Diálogo que le presentará varios estilos de viñetas. Para elegir una de ellas, Ud. solo deberá hacer un clíc sobre la que más le guste, y luego hacer otro clíc sobre el botón “Aceptar”.

Para desactivar las viñetas (si no lo hiciera y continuara escribiendo, el próximo punto aparte mantendría el aspecto de viñeta), debe presionar dos veces “enter”, o ir nuevamente al menú “Formato”, presionar sobre “numeración y viñetas” y seleccionar la opción “Ninguno”, disponible dentro del mismo cuadro de diálogo.


9. Cómo borrar lo escritoBorrar en Word es bastante simple, de hecho existen varias formas de hacerlo. Una de ellas es seleccionar la letra, palabra o párrafo que quiera eliminar y luego presionar la tecla “Back Space” o también la tecla “Suprimir”

Tecla ”Suprimir”Tecla ”Back space”

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Otra forma de borrar es simplemente situar el cursor a la derecha de la letra, palabra

o párrafo que intenta eliminar y luego presionar repetidamente la tecla “back space”.

Si eventualmente deseara borrar todo lo que ha escrito, puede desplegar el menú

“Edición”, hacer clíc sobre la opción “seleccionar todo” y luego presionar las teclas

“suprimir” o “back space”.

Las funciones de Word generalmente se activan y

desactivan presionando el mismo botón, casi como si fueran un

interruptor de luz.


10. Como elegir el tipo, tamaño y color de letraWord entrega la posibilidad de elegir tanto el tipo, tamaño y color de letra que Ud. desee. En los procesadores de texto se suele denominar a las letras, “Fuente”, y en general a cualquier símbolo ingresado por el usuario como “caracter”. Es decir, tanto una letra, un número, como un asterisco o un paréntesis serán, cada uno de ellos, un “caracter”. (se lee caracter, acentuando la última sílaba como si fuera una palabra aguda).

El tipo, tamaño y color de fuente se puede elegir a “gusto del consumidor”.

Recuerde que siempre que desee elegir el tipo,

tamaño o color de la fuente, primero debe

seleccionar el texto que desea modificar.

Menú “Fuente”. Sitúe el puntero sobre el botón con aspecto de punta de flecha en el extremo derecho del menú, y luego haga clíc sobre sobre ella. Se desplegará un menú mostrándole los distintos tipos de fuentes disponibles. Para elegir una de ellas, solo haga un clíc con el botón izquierdo sobre la de su preferencia. Si no puede ver todas las fuentes disponibles explore el contenido total del menú usando las barras de desplazamiento.

Menú “Tamaño de Fuente”. Sitúe el puntero sobre el botón con aspecto de punta de flecha en el extremo derecho del menú, y luego haga clíc sobre sobre él. Se desplegará un menú mostrándole los distintos tamaños de fuentes disponibles. Para elegir uno de ellos, solo haga un clíc con el botón izquierdo sobre el tamaño deseado. Si no puede ver todas los tamaños disponibles, explore el contenido total del menú usando las barras de desplazamiento.

Menú “Color de Fuente”. Funciona con la misma lógica que las otras dos herramientas de formato anteriores.

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Para subrayar y poner en cursiva un texto11. Para subrayar y poner en cursiva un textoRealizar esta operación le resultará muy simple, pues es muy similar a lo que debió ejecutar para poner en negrillas un texto. Como vimos, lo primero que deberá hacer es seleccionar el texto que desea subrayar o darle aspecto de cursiva.

Botón “Cursiva”. Para activarlo solo debe situar el puntero del mouse sobre él y hacer un clíc con el botón izquierdo. El texto previamente seleccionado adoptará el aspecto de cursiva.

Botón “Subrayado”. Funciona de la misma manera que el botón “cursiva”. Una vez activado, el texto previamente seleccionado aparecerá subrayado.

Recuerde que si no desactiva los botones de subrayado o cursiva, todo lo que escriba con

posterioridad aparecerá con cursiva o subrayado.


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C. Cómo crear y guardar un archivo wordHasta el momento Ud. ha escrito en una hoja de trabajo que Word le abrió al hacer clíc

sobre el ícono que lo representa en el Menú Inicio. Esto sucederá cada vez que active

Word, abriéndose una nueva hoja en blanco permitiéndole, si lo desea, iniciar un nuevo

texto. Sin embargo, todo lo que esforzadamente ha escrito hasta este momento se

perderá si Ud. no le da la instrucción a Word de que guarde el texto procesado, es

decir, que cree un archivo. Podríamos decir, entonces, que un archivo es una especie

de paquete que contiene información previamente procesada y específica (en este

caso, texto), que puede ser almacenado (guardado) en un lugar que el usuario elija

dentro del computador.

Paso a paso...Lo primero que deberá ejecutar será desplegar el menú archivo y hacer clíc sobre la opción “Salir”.

Se abrirá un cuadro de diálogo que le consultará si desea guardar los cambios efectuados en el documento. Como está creando un archivo nuevo, Ud. presionará el botón “Sí”.

Se abrirá un nuevo cuadro de diálogo. Para ver cómo continuar, examine la siguiente página.


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Paso a paso...Como puede apreciar, el nuevo cuadro de diálogo se llama “Guardar Como”. En este

momento el computador ha recibido su instrucción de crear un archivo, pero aún no se

le ha confirmado el lugar dónde debe almacenarlo y cuál va a ser el nombre que lo

identificará.

A u t o m á t i c a m e n t e e l computador le ha sugerido que guarde el nuevo archivo dentro de la carpeta “Mis documentos”.

También automáticamente, el computador le sugiere el nombre que podría asignarle al archivo. Generalmente corresponde a las primeras palabras del documento.

Dentro de los marcos de esta ventana se muestra el contenido actual de la carpeta “Mis documentos”. Como puede ver, ya existen otras carpetas dentro de ésta.

IMPORTANTEEl lugar en donde se guardará y el nombre del archivo sugeridos por el computador, pueden ser modificados por el usuario a voluntad. Esto quiere decir que puede guardarlo en el Disco Duro, en la carpeta Mis Documentos, en un disquete o un CD. Para aprender a hacerlo, vea la siguiente página.


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Guardar un archivo en un disquetePara comprobar que el usuario puede decidir dónde guardar un archivo, le proponemos el siguiente ejercicio: guardar el archivo en su disquete.

Lo primero que deberá hacer será insertar un disquete en la disquetera de su computador. Para ello, su profesor le indicará la forma correcta de hacerlo.

Una vez insertado el disquete, sitúe el puntero del mouse sobre la punta de flecha que se encuentra en el extremo derecho del campo del menú “Guardar en” y haga un clíc con el botón izquierdo.

Se desplegará un menú que le mostrará distintos lugares en donde puede guardar el archivo.

Ahora haga un clic con el botón izquierdo sobre la opción “Disco de 31/2 (A)”. Esta opción siempre identificará a su disquete, por lo que cada vez que desee guardar un archivo o una carpeta dentro de un disquete deberá seleccionar esta opción.

Note que ahora en el menú “Guardar en”, no

aparece el nombre “Mis documentos”,

sino que “Disco de de 31/2 (A:)”.

Esto quiere decir que el computador ha

recibido la instrucción de guardar su archivo

dentro del disquete.

Dentro de los marcos de esta ventana ya no se muestra el contenido de la carpeta “Mis documentos”, sino que el interior de su disquete.

En la caja de diálogo “Nombre de archivo” aún está el nombre que el computador le ha sugerido para su archivo nuevo. Fíjese que el nombre se encuentra destacado en color azul. Esto quiere

decir que, si en este momento Ud. escribe el nombre que desea asignarle a su archivo, el suyo reemplazará automáticamente al creado por el computador. Compruébelo escribiendo la palabra

Currículum Vitae.

Si está listo, haga un clíc sobre el botón “Guardar”. Espere unos segundos y la ventana de Word se cerrará.¡Listo!!, ha creado un archivo Word de nombre currículum vitae que se encuentra guardado dentro de su disquete.


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D. Abrir un archivo word preexistenteEl procedimiento de abrir un archivo pre-existente se refiere a la acción de examinar

el contenido de un archivo creado con anterioridad.

Para comprobar lo anterior nos serviremos del archivo que Ud. mismo creó y que guardó

en su disquete, aunque esta misma operación la podría realizar con un archivo guardado

en el Disco Duro del computador. No obstante lo anterior, para este ejercicio y antes

que nada, asegúrese de insertar previamente su disquete en la disquetera.

El primer paso que debe realizar es buscar el ícono que representa a su disquete. Para ello, haga doble clíc sobre el ícono “Mi PC” que se encuentra en el “Escritorio” de su computador.

Imagen ampliada del ícono de “Mi PC”

Se ha abierto una ventana que representa el contenido de “Mi PC”. Entre los íconos que se encuentran dentro de Mi PC, está el de su disquete. Búsquelo y haga doble clic sobre él.

Imagen ampliada del ícono que representa al disquete.

Una vez que ha hecho doble clíc sobre el ícono “Disco de 31/2 (A:)”, se abrirá una nueva ventana. Esta ventana le mostrará el contenido de su disquete.Pase a la siguiente página para terminar el procedimiento de abrir un archivo pre-existente.

Esta es la ventana que representa el interior de su disquete. Si observa con atención,

en ella se ve el ícono que representa el archivo creado por Ud. con el nombre “Currículum

Vitae”. Para abrirlo haga doble clíc sobre él con el botón izquierdo del mouse.

Una vez que haya hecho doble clíc sobre el ícono que representa al archivo, se abrirá la misma hoja de trabajo sobre la que estaba escribiendo su texto. Podrá introducir los cambios que desee o continuar escribiendo el texto que dejó inconcluso.


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E. Editar un texto con wordEn alguna ocasión puede sucederle que, después de escribir un texto, considere que

el último párrafo del mismo es ideal para ser el párrafo introductorio de todo su documento.

Su primer impulso sería volver a escribirlo, con todo lo que significa en pérdida de

tiempo y esfuerzo. Con el procesador de texto Ud. no tiene que hacer tal cosa, pues

utilizando las herramientas de edición, podrá situarlo en el lugar que más le parezca

dentro del documento, o incluso en otro archivo de Word.

Ubicación original de los

párrafos

1º Párrafo

2º Párrafo

3º Párrafo

4º Párrafo


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Editar un texto con la función “cortar” y “pegar”Para hacer el ejercicio, abriremos el archivo de nombre “Carta Ejecutivo de Cuentas”

que se encuentra en su disquete personal, dentro de la carpeta “Ejercicios Word” .

Si no recuerda cómo abrir su disquete puede revisar lo visto en el punto “d” de este

mismo módulo.

Como puede ver, el archivo es una carta dirigida a un ejecutivo de cuentas de un banco.

Lo que haremos será trasladar el tercer párrafo de la carta inmediatamente abajo del

primero.

Como siempre, lo primero es seleccionar el texto sobre el cual desea hacer una modificación. En este caso, seleccionará el 3º párrafo.

Ahora despliegue el menú “Edición” y haga un clíc sobre la opción “Cortar”. Lo seleccionado desaparecerá, pero no se preocupe porque el computador lo tiene aún guardado.

A continuación debe llevar el cursor al lugar dentro del texto en donde desea situar el párrafo que ha “desaparecido” . Una vez hecho, despliegue nuevamente el menú “edición”, pero ahora seleccione la opción “Pegar”.

El párrafo que había “cortado” ha aparecido ahora convirtiéndose en el segundo párrafo de la carta.

El que era originalmente el tercer párrafo de la carta se ha transformado en el segundo, y el que era segundo ha pasado a ser el tercero.

A continuación, le in-vitamos a examinar la función “Copiar” que es otra otra herra-mienta que le servirá para editar textos. Pa-ra ello, pase a la si-guiente página.


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Modificar un texto con la función “Copiar” y “Pegar”Para hacer el ejercicio utilizaremos el mismo archivo de nombre “Carta Ejecutivo de

Cuentas” que se encuentra en su disquete personal.

Imagínese que aún no recibe una respuesta del ejecutivo de cuentas de su banco y

que por lo mismo ha decidido enviarle una nueva carta. Como los datos que utilizará

en esta segunda comunicación son los mismo que usó en la primera carta, copiará

esta información desde el archivo “carta ejecutivo de cuentas”. Lo primero, entonces,

será abrir el archivo.

1. Como siempre, lo primero es seleccionar el texto que desea copiar. En este caso, seleccionaremos el encabezado de la carta, es decir, los mismos datos que utilizaremos en la segunda carta que va a enviar a la misma persona.

2. Ahora despliegue el menú “Edición” y haga un clíc sobre la opción “Copiar”. Esta acción no ha provocado ningún cambio aparente, pero lo que ha sucedido es que Word ha copiado el texto seleccionado en espera que se le “diga” en donde debe “pegar” el texto.

La ventana de la nueva hoja de trabajo vacía se abrirá encima de la ventana “Carta

Ejecutivo de Cuentas” ocultándola de su vista. No se preocupe, está ahí, “detrás” de

la nueva hoja de trabajo. Para comprobarlo despliegue el menú “Ventana” y haga un

clíc sobre la opción “1Carta ejecutivo de cuentas”. Como puede ver, ha regresado a la

ventana que muestra la carta original. Para volver a la ventana del documento nuevo,

repita la operación, pero esta vez seleccione la opción “2 Documento 1”.

Pase a la siguiente página.


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3. Lo que haremos ahora será abrir una nueva hoja de

trabajo de Word. Para hacer esto, haga clíc sobre el botón

“Nuevo documento en blanco”, ubicado en la barra

de botones de acción.

Estando en la ventana “Documento 1”, despliegue el menú “Edición” y haga clíc sobre

la opción “Pegar”. Aparecerá el texto que Ud. previamente había seleccionado y copiado

desde el archivo “Carta Ejecutivo de Cuentas” .

Ahora solo tendrá que modificar modificar la fecha y luego escribir el texto correspondiente

a la nueva carta que enviará al Sr. Morales. Para firmar la carta, copie sus datos del

documento antiguo y péguelos.


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Cuadro de diálogo ”Insertar imagen”

F. Insertar fotos o dibujos en una hoja wordWord le permite trabajar simultáneamente con textos e imágenes. El único requisito es

que tenga guardado en el disco duro de su computador un archivo que contenga alguna

imagen.

El primer paso que debe ejecutar es desplegar el Menú “Insertar” y luego seleccionar

dentro de él la opción “imagen desde archivo”. Se abrirá un cuadro de diálogo de nombre

“Insertar imagen” como el que se muestra en el ejemplo.

Para insertar la imagen que desea, deberá seleccionarla haciendo un clíc sobre el

archivo que la contiene. Junto con hacer clíc sobre él, el archivo se obscurecerá indicando

que ha sido seleccionado.

Ahora solo le resta hacer un clíc sobre el botón “Insertar” del cuadro de Diálogo.

También puede insertar imágenes que Word ya tiene guardadas en su “biblioteca de imágenes”. Para ello debe repetir la operación descrita más arriba, pero esta vez elegir la opción “Imágenes prediseñadas”.


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G. Imprimir un documento word.A continuación examinaremos los procedimientos que le permitirán imprimir un documento

Word. Para esto nos serviremos del archivo creado por Ud. de nombre “Currículum

Vitae” y que se encuentra en su disquete. Lo primero que deberá hacer es abrir el

documento “Currículum Vitae”. Si no recuerda cómo hacerlo revise el punto “d” de este

manual, “Abrir Un Archivo Word Pre-existente”.

Una vez abierto, despliegue el menú “Archivo” y seleccione la opción “Configurar página”.

Se abrirá una ventana similar a la que se muestra en el ejemplo.

Las opciones de esta ventana le permitirán elegir el tamaño de página con que se imprimirá su documento.

Normalmente se utiliza el tamaño “Carta” para notas y documentos personales y “Oficio” para documentos legales o de otro tipo.

Para terminar la operación “Configurar página”, solo debe hacer un clíc sobre el botón “Aceptar” de la misma ventana

Pase a la siguiente página.

Para seleccionar la opción que Ud. desee, sitúe el puntero sobre la punta de flecha negra que se encuentra en el extremo derecho de la caja de diálogo “Tamaño de papel”, y luego haga un clíc sobre ella.

Se desplegará un menú mostrándole los distintos tamaños de página disponibles. Seleccione el de su preferencia haciendo un clíc sobre ella.


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Ahora solo resta dar la “orden” a Word para que imprima el documento.

Despliegue nuevamente el menú “Archivo” y seleccione dentro de él, la opción “Imprimir”.

Se abrirá una ventana como la que se muestra más abajo.

Dentro de la ventana existen múltiples opciones, pero como queremos imprimir el

documento tal como está, solo falta hacer clíc sobre el botón “aceptar”.

Listo, espere unos segundos mientras la impresora procesa la orden y comienza a

imprimir su documento.

A través de esta ventana también puede determinar la cantidad de copias que desea imprimir del documento. Para ello, debe desplegar la caja de diálogo que se indica.


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AUTOEVALUACIÓN MÓDULOS 1 Y 2

A continuación queremos proponerle que ponga a prueba lo que ha aprendido a través de los dos

primeros Módulos del Curso. Para ello, queremos solicitarle que conteste algunas preguntas que le

ayudarán a identificar aquellos aspectos que necesita revisar y/o practicar, o que simplemente ya

domina.

I. Lea con atención las siguientes afirmaciones, y escriba una “V” sobre la línea correspondiente si su

contenido es correcto, o una “F” si es falso.

• La función del Hardware de un computador es dar instrucciones a los periféricos que

componen el Software.

• Windows es el nombre de un software especializado en el procesamiento de textos.

• El término “Escritorio” se usa para nombrar la hoja de trabajo de Word.

• Hacer clíc con el botón principal es lo mismo que presionar una vez el botón izquierdo del

ratón.

• El ícono que representa el puntero del mouse no siempre tiene la forma de una flecha.

• Los “link” en una página WEB son palabras o textos que sirven para acceder a otras páginas

en Internet.

• La “Barra de desplazamiento” en Internet Explorer sirve para explorar otra página dentro

de Internet.

• Para visitar una página en Internet, se debe escribir su dirección en la barra de dirección

de Explorer y presionar la tecla “enter”.

• El “Cursor” dentro de una hoja de trabajo de Word, indica el lugar exacto en donde aparecerán

los caracteres al escribir con el teclado.

• Para examinar el contenido de un archivo Word pre-existente, siempre se debe abrir el

ícono que representa al disquete.


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Manual del Alumno

RESPUESTAS

I. Verdadero o falso• F• F• F• V• V• V• F• V• V• F

II. Lea con atención las siguientes oraciones. Cada una de ellas describe un paso necesario para

ejecutar el procedimiento de copiar un texto contenido en un archivo pre-existente y pegarlo en un

nuevo documento. El problema es que cada uno de los pasos no están ordenados en una secuencia

lógica, por lo que Ud. deberá ordenarlos escribiendo un número en el recuadro de la izquierda, de tal

forma que la secuencia quede ordenada y se pueda ejecutar correctamente la operación de copiar y

pegar.

a. Seleccionar el texto

b. Abrir el archivo pre-existente

c. Desplegar el Menú edición y luego hacer clíc en la opción pegar

d. Hacer clíc sobre sobre botón “Nuevo documento en blanco”

e. Desplegar el Menú edición y luego hacer clíc en la opción copiar

III. Ejecute los siguientes procedimientos:

1º Abra una hoja de trabajo nueva de Word.

2º Escriba las palabras “Ejercicio Word”, de tal forma que el texto quede centrado y en negrillas.

3º Ahora, en una nueva línea de texto, escriba “Campaña Nacional de Alfabetización Digital”, cuidando

que el texto se sitúe en el margen izquierdo de la hoja y que, en donde corresponda, las palabras

comiencen con mayúscula.

4º Seleccione las palabras “Ejercicio Word” y elija para ellas el tipo de fuente “Arial” tamaño 18.

5º Seleccione las palabras “Campaña Nacional de Alfabetización Digital”, y elija un color de fuente

distinto al negro.

6º Guarde el documento en un disquete asignándole el nombre “Tarea Word”.

ESTOS EJERCICIOS SERÁN REVISADOS POR SU PROFESOR, QUIEN UNA VEZ QUE UD. LOS HAYA CONCLUIDO, LE HARÁ LAS RECOMENDACIONES DEL CASO. FRENTE A CUALQUIER DUDA DURANTE SU DESARROLLO, NO DUDE EN CONSULTARLE.

Respuestas Ítem II

1 b2 a3 e4 d5 c

¿qué podrá aprender en este -...

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