que es la gerencia de proyectos

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  • 7/24/2019 Que Es La Gerencia de Proyectos

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    Que es la gerencia de proyectos (Project management)

    Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de

    forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las

    restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio.

    Dada la naturaleza nica de un proyecto, en contraste con los procesos u

    operaciones de una organizacin, administrar un proyecto requiere de una filosofa

    distinta, as como de !a"ilidades y competencias especficas. De all la necesidad

    de la disciplina Gerencia de Proyectos. #a gerencia de proyectos implica ejecutar

    una serie de acti$idades, que consumen recursos como tiempo, dinero, gente,

    materiales, energa, comunicacin (entre otros) para lograr unos o"jeti$os pre%

    definidos.

    #as funciones "&sicas de la Gerencia del Proyecto

    #a organizacin de la Gerencia del Proyecto de"e ser fle'i"le pero definiendo las

    responsa"ilidades principales y su"ordinadas, lo cual deja claro las jerarquas. #a

    autoridad efecti$a del equipo se fundamenta en el conocimiento so"re la materia,

    en las !a"ilidades personales y en la capacidad de resol$er los conflictos que se

    presentan.

    #as funciones "&sicas de la Gerencia del Proyecto son las siguientes

    %Direccin del Proyecto

    %Planificacin

    %Programacin

    %ontroles

    %*rganizacin de las acti$idades (coordinacin, inclusi$e de la emisin de los

    documentos).

    %+nformes y comunicacin

    %dministracin de las #icitaciones y contratos

    %-iscalizacin y auditoria de ser$icios

    %e$isiones del Proyecto

    %eprogramacin y acciones correcti$a

    %/tart%up o entrada en operacin

  • 7/24/2019 Que Es La Gerencia de Proyectos

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    estructura organizacional se recomienda para proyectos?

    Por Pablo Lled 0Acerca del autor1

    2n las empresas e'isten tres tipos de estructuras organizacionales

    3. *rientada a proyectos4. -uncional5. 6atricial

    2n las organizaciones orientadas a proyectos, los miem"ros del equipo suelen estar tra"ajando en el mismo

    lugar fsico con directores de proyecto con gran independencia y autoridad. 2ste tipo de estructuras seo"ser$a en empresas que o"tienen sus ingresos principalmente de proyectos. Por ejemplo, grandesempresas de consultora suelen adoptar este tipo de estructura.

    http://www.liderdeproyecto.com/colaboradores/index.html#lledohttp://www.liderdeproyecto.com/colaboradores/index.html#lledohttp://www.liderdeproyecto.com/colaboradores/index.html#lledo
  • 7/24/2019 Que Es La Gerencia de Proyectos

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    Por otro lado, la estructura organizacional m&s tradicional es la funcional. 2n este tipo de estructurasjer&rquicas cada empleado tiene un superior y las personas se agrupan porespecialidades ingeniera, mar7eting, produccin, etc.

    2ste tipo de organizacin data de 3849, cuando :enry -ord y luego -rederic7 ;aylor impusieron las teoras dela di$isin del tra"ajo y la administracin de empresas. /i "ien las estructuras funcionales fueron muy tiles enel pasado para mejorar la eficiencia en los procesos relacionados con productos de produccin masi$a, !oyen da no son consideradasel modelo a seguir para una eficiente direccin de proyectos.

    #os proyectos originados desde estructuras funcionales tradicionales suelen estar sesgados !acia el enfoquey cultura del departamento funcional que lo patrocina. Por otro lado, cada departamento funcional acta comosi fuera una isla independiente del resto de los departamentos.

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