publisher 07 08

5/10/2018 Publisher 07 08 - slidepdf.com

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PUBLISHER Curso 2007-08

CÓMO

UTILIZAR

EL

PUBLISHER

Curso 2007-08

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ÍNDICE

Crear una publicación

- Con un asistente de publicaciones 3- Desde un conjunto de diseños 4- A partir de una (publicación) existente 5- A partir de una página en blanco 6- A partir de una plantilla 7Crear o cambiar una plantilla 8Crear una invitación 9Exportar texto 10Crear un cuadro de texto 11Ajustar texto en un cuadro de texto 12

Agregar texto a una forma 15Colocar texto en las formas 16Ajustar texto en una forma 17Cambiar los márgenes alrededor del texto en un cuadro de texto 18Diseñar páginas 19Agregar o ajustar márgenes 22Guías de diseño y guías de regla 24Estructurar la página con guías de diseño 25Configurar las columnas de texto con las guías de diseño 26

Solucionar problemas de guías de diseño, guías de regla 28Mover una guía de margen, columna o fila 29Guías de líneas de base 30Alinear texto con las guías de líneas de base 32Cambiar el espaciado y el desplazamiento de las guías de línea de base 33Solución de problemas de las guías de líneas de base 34Agregar o eliminar páginas 38Cambiar el tamaño de la página 39Columnas y filas 40Crear una tabla 41

Trabajar con gráficos y objetos 42Insertar imágenes 43La Galería de Diseño 44

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Crear una publicación

Crear una publicación con un asistente de publicaciones

1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.2. En el panel de tareas Nueva publicación, en A partir de un diseño, siga uno deestos procedimientos:

- Para crear una publicación que desee imprimir, haga dic en Publicaciones para

impresión. A continuación, en publicaciones para impresión, haga clic en el tipo de publicación que desee crear.

- Para crear un sitio Web o una publicación para su envío en un mensaje de correoelectrónico, haga clic en Sitios Web y Correo electrónico. A continuación, haga dicen Sitios Web o Correo electrónico y, por último, haga clic en el tipo de publicaciónque desee.3. En Vista preliminar de la galería, haga clic en el diseño que desee.4. Siga uno de estos procedimientos:

- Para cambiar el diseño general de la publicación, haga clic en Diseños de

publicación en el panel de tareas.-Para cambiar la combinación de colores de la publicación, haga dic en

combinaciones de colores en el panel de tareas.

-Para cambiar la combinación de fuentes de la publicación, haga dic enCombinaciones de fuentes en el panel de tareas.-Si va a crear una página Web, boletín o catálogo, para cambiar las opciones del

contenido de la página, haga dic Contenido de la página.-En el panel de tareas, cambie o seleccione cualquier otra opción para el tipo de

publicación creado.5. En la publicación, sustituya el texto marcador y las imágenes por los suyos propios o

por otros objetos.6. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

7. En el cuadro Guardar en, seleccione la carpeta en la que desea guardar la nueva publicación.8. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la publicación.9. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Archivos de Publisher.10. Haga clic en Guardar.

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Crear una publicación desde un conjunto de diseños

1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.2. En el panel de tareas Nueva publicación, en A partir de un diseño, haga clic enConjuntos de diseños.3. En el panel de tareas, seleccione el conjunto de diseño que desee.4. En Vista preliminar de la galería, haga clic en el tipo de publicación que desee.5. Siga uno de estos procedimientos:

-Para cambiar el diseño general de la publicación, haga clic en Diseños de

publicación en el panel de tareas.

- Para cambiar la combinación de fuentes de la publicación, haga dic enCombinaciones de fuentes en el panel de tareas.

-Para cambiar la combinación de fuentes de la publicación, haga clic enCombinaciones de fuentes en el panel de tareas.

-Si va a crear una página Web, boletín o catálogo, para cambiar las opciones delcontenido de la página, haga clic Contenido de la página.- En el panel de tareas, cambie o seleccione cualquier otra opción para el tipo de

publicación creado.6. En la publicación, sustituya el texto marcador y las imágenes por los suyos propios

o por otros objetos.7. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

8. En el cuadro Guardar en, seleccione la carpeta en la que desea guardar la nueva publicación.9. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la publicación.10. En el cuadro Guardar como tipo, haga dic en Archivos de Publisher.11. Haga clic en Guardar.

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Crear una nueva publicación a partir de una existente

1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.2. En el panel de tareas Nueva publicación, en Nueva, haga clic en Desde

publicación existente.3. Haga clic en la publicación que desee utilizar como base de la nueva publicación.4. Haga clic en Crear nueva.5. Realice en la copia los cambios que desee para crear una nueva publicación.6. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.7. En el cuadro Guardar en, seleccione la carpeta en la que desea guardar la nueva

publicación.8. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la publicación.9. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Archivos de Publisher.10. Haga clic en Guardar.

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Crear una publicación a partir de una página en blanco

1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.2. En el panel de tareas Nueva publicación, en Nueva, siga uno de estos

procedimientos:-Para crear una publicación que desee imprimir, haga dic en Publicación impresa en

blanco.-Para crear una página Web, haga dic en Página Web en blanco

3. Agregue texto, imágenes y cualquier otro objeto que desee a la publicación.4. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.5. En el cuadro Guardar en, seleccione la carpeta en la que desea guardar la nueva

publicación.6. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la publicación.7. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Archivos de Publisher.8. Haga clic en guardar

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Crear un publicación a partir de una plantilla

Este procedimiento sólo funciona si ha creado una plantilla con Publisher (si eligióPlantilla de Publisher en la lista Guardar como tipo cuando guardó la publicación) o

si desea utilizar una plantilla de otros fabricantes creada para Publisher.1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.2. En el panel de tareas Nueva publicación, en A partir de un diseño, haga clic enPlantillas.3. En Vista preliminar de la galería, haga clic en la plantilla que desee.4. Realice en la copia los cambios que desee para crear una nueva publicación.5. En el menú Archivo, haga dic en Guardar como.6. En el cuadro Guardar en, seleccione la carpeta en la que desea guardar la nueva

publicación.

7. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la publicación.8. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Archivos de Publisher.9. Haga clic en Guardar.

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Crear o cambiar una plantilla

Crear una plantilla

1. Cree la publicación que desee utilizar como plantilla.

2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla.4. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de Publisher.

La carpeta de destino cambiará a Plantillas. Deberá guardar la plantilla en esta carpetasi desea que aparezca posteriormente en Vista preliminar de la galería del panel detareas Nueva publicación.5. Haga dic en Guardar.

Cambiar una plantilla

Este procedimiento sólo funcionará si ha creado una plantilla con Publisher (si eligióPlantilla de Publisher en la lista Guardar como tipo en el momento de guardar la

publicación) o si desea utilizar una plantilla de otros fabricantes creada para Publisher.1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.2. En el panel de tareas Nueva publicación, en A partir de un diseño, haga dic enPlantillas.3. En Vista preliminar de la galería, haga dic en la plantilla que desee.4. Realice los cambios que desee en la plantilla.S. En el menú Archivo, haga clic en Guardar.6. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de Publisher.7. Haga clic en el nombre de la plantilla que haya cambiado.8. Haga dic en Guardar.

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Crear una invitación

1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.

2. En el panel de tareas Nueva publicación, en A partir de un diseño, haga clic enPublicaciones para impresión.

3. En Publicaciones para impresión, haga dic en Tarjetas de invitación.

4. En Tarjetas de invitación, haga dic en el tipo de invitación que desea crear.5. En la Vista preliminar de la galería, haga clic en el diseño que desee.6. Utilice los comandos del panel de tareas Opciones de Invitación para personalizar la Invitación.

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Exportar texto

Aunque no puede exportar directamente desde Microsoft Publisher, puede cortar y pegar todo el texto de una publicación, o parte del mismo, en un documento de otraaplicación. También puede guardar la publicación en un formato de archivo diferente

para utilizarla en otra aplicación.Cortar y pegar todo el texto de una publicación, o parte del mismo, en otra aplicación

1. Seleccione el texto.2. Haga clic en el texto seleccionado con el botón secundario del mouse (ratón) y, acontinuación, haga clic en Cortar.3. Abra el programa y el documento al que desee exportar.4. Haga clic donde desee que aparezca el texto.5. En el menú Edición del programa, haga clic en Pegar.

Sugerencia

Si desea utilizar más de una sección del texto de una publicación, utilice el Porta papeles de Office.

Guardar todo el texto de una publicación para utilizarlo en una aplicación de unequipo con un sistema operativo diferente

1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el texto.3. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en el formato que utilice el otro

programa.Si no conoce el formato, haga clic en Formato RTF o en Texto sin formato.

4. Haga clic en Guardar.5. Abra el programa y el documento al que desea agregar el texto.6. Agregue el texto guardado utilizando los comandos Insertar texto, Importar texto,Insertar archivo o Abrir del programa.

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Crear un cuadro de texto

1. En la barra de herramientas Objetos, haga clic en Cuadro de texto

2. En la publicación, sitúe el cursor en el lugar donde desee que aparezca una esquinadel texto y, a continuación, arrastre en diagonal hasta que el cuadro tenga el tamañoque prefiera.

Alinear texto en un cuadro de texto

La alineación determina cómo se ajustan los bordes izquierdo y derecho de un párrafoentre los márgenes izquierdo y derecho de un cuadro de texto.1. Seleccione los párrafos para los que desea cambiar la alineación.2. En el menú Formato, haga clic en Párrafo y después seleccione la ficha Sangría yespaciado.

3. En General, en la lista Alineación, haga clic en la alineación que desee.

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Ajustar texto en un cuadro de texto

Si escribe o importa más texto del que pueda contener el cuadro de texto, Publisher almacenará el texto sobrante en desbordamiento (desbordamiento: texto que no cabe en

un cuadro de texto. El texto se oculta hasta que puede continuar en un nuevo cuadro detexto, o hasta que el cuadro de texto donde se desborda cambia de tamaño para que loincluya.), en un lugar donde no pueda verse. A continuación se indican algunasmaneras de ajustar el texto en el cuadro.

Ajustar el texto automáticamente

1. Haga clic en cualquier parte del texto.2. En el menú Formato, elija Autoajustar texto y, a continuación, realice uno de los

procedimientos siguientes:

- Para reducir el tamaño en puntos del texto hasta que no quede texto endesbordamiento (desbordamiento: texto que no cabe en un cuadro de texto. El texto seoculta hasta que puede continuar en un nuevo cuadro de texto, o hasta que el cuadro detexto donde se desborda cambia de tamaño para que lo incluya.), haga clic enComprimir el texto al desbordarse.

- Si desea comprimir o expandir texto para que se ajuste al cuadro de texto al cambiar el tamaño del cuadro, haga clic en Ajuste perfecto.

Ajustar el texto manualmente

A continuación se indican algunas maneras de ajustar el texto manualmente en uncuadro de texto.• Cambiar el tamaño o la fuente del texto.• Eliminar texto.• Aumentar el tamaño de un cuadro de texto.• Reducir el interlineado.

¿Cómo?

1. En el menú Formato, haga clic en Párrafo y después haga clic en la fichaSangría y espaciado.

2. En Interlineado, seleccione las opciones que desee.

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PUBLISHER Curso 2007-08• Ajuste el espaciado entre todos los caracteres (ajuste de espaciado)

¿Cómo?1. Seleccione los párrafos que desee cambiar.2. En el menú Formato, haga clic en Espaciado entre caracteres.

3. En el cuadro de diálogo Espaciado entre caracteres, en Ajuste de espacio entre

caracteres, siga uno de estos procedimientos:• Para ajustar automáticamente el espaciado entre caracteres, haga clic en una de las

opciones de espaciado preestablecidas.• Para ajustar manualmente el espaciado entre caracteres, haga clic en

Personalizado y, en el cuadro Cantidad, escriba un porcentaje entre 0,1% y600%.

Nota: El ajuste de espaciado entre caracteres sólo está disponible cuando se trabaja enuna publicación impresa.• Reducir el tamaño del margen del cuadro de texto.

¿Cómo?1. Seleccione el cuadro de texto.2. En el menú Formato, haga clic en Cuadro de texto.3. En el cuadro de diálogo Formato, haga clic en la ficha Cuadro de texto.4. En Márgenes de cuadro de texto, escriba los valores para los márgenes.• Mover texto a otro cuadro de texto.

¿Cómo?

Cuando se conectan cuadros de texto (cuadro de texto: contenedor móvil de tamaño

variable para texto o gráficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloquesde texto en una página o para dar a un texto una orientación distinta de otro texto en eldocumento.), el texto que no se ajuste en el primer cuadro de texto fluye al siguiente.Una cadena de cuadros de texto conectados, también denominada artículo, puedeabarcar varias páginas.Utilice cuadros conectados para:• Continuar un artículo en otro cuadro de texto.• Crear columnas con anchos diferentes.• Mover texto en desbordamiento (desbordamiento: texto que no cabe en un cuadro

de texto. El texto se oculta hasta que puede continuar en un nuevo cuadro de texto,o hasta que el cuadro de texto donde se desborda cambia de tamaño para

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que lo incluya) a otro cuadro.1. Si es necesario, cree un cuadro de texto nuevo.

¿Cómo?

1. En la barra de herramientas Objetos, haga clic en Cuadro de texto.

2. En la publicación, sitúe el cursor en el lugar donde desee que aparezca una esquinadel texto y, a continuación, arrastre en diagonal hasta que el cuadro tenga el tamañoque prefiera.2. Haga clic en el cuadro de texto que desea que aparezca en primer lugar en elartículo.

3. En la barra de herramientas Conectar cuadros de texto, haga clic en Crear vínculo

con cuadro de texto.

El puntero del mouse(ratón) se convertirá en una Jarra .4. Haga clic en el cuadro de texto que desea que aparezca a continuación en el artículo.

Este cuadro de texto ahora está conectado al primer cuadro y el texto que se encontrabaen desbordamiento (desbordamiento: texto que no cabe en un cuadro de texto. El textose oculta hasta que puede continuar en un nuevo cuadro de texto, o hasta que el cuadrode texto donde se desborda cambia de tamaño para que lo incluya.) ahora se muestra enel siguiente cuadro.5. Para conectar más cuadros de texto al artículo, repita los pasos 3 y 4.

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Agregar texto a una forma

1. En la publicación, seleccione una autoforma (Autoformas: grupo de formas ya

elaboradas que incluye formas básicas, como rectángulos y círculos, más una granvariedad de líneas y conectores, flechas de bloque, símbolos de diagrama de flujo,cintas y estrellas, y llamadas.).2. Escriba el texto que desee.

Nota Algunas autoformas, como las líneas, los conectores y algunos dibujos de formaslibres, no tienen espacio para incluir texto. Aunque no se puede agregar texto a laforma, puede colocarlo cerca de ella. Sólo tiene que agregar un cuadro de texto,colocarlo cerca de la forma y escribir el texto en él.¿Cómo?

1. En la barra de herramientas Objetos, haga clic en Cuadro de texto _ 2. Haga clic en la autoforma (Autoformas: grupo de formas ya elaboradas que incluyeformas básicas, como rectángulos y círculos, más una gran variedad de líneas yconectores, flechas de bloque, símbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, yllamadas.) o cerca de la autoforma a la que desee agregar el texto y comience aescribir.Nota El cuadro de texto no se mueve al mover la forma a menos que agrupe el cuadrode texto y la forma.¿Cómo?• Agrupar objetos

1. Haga clic en la herramienta Seleccionar objetos _ y mantenga presionada la teclaMAYÚS mientras hace clic en cada uno de los objetos que desee incluir en el grupo.

2. Haga clic en el botón Agrupar objetos _.

• Desagrupar objetos1. Seleccione los objetos agrupados que desee desagrupar.

2. Haga clic en el botón Desagrupar objetos _.

Sugerencia

Puede seleccionar un objeto de un grupo de objetos sin desagruparlo. Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en el objeto que desee seleccionar.

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Colocar texto en las formas

Es posible que parte del contenido de este tema no pueda aplicarse a algunos idiomas.

Algunos tipos de formas pueden tener texto asociado. La mayoría de las autoformas(Autoformas: grupo de formas ya elaboradas que incluye formas básicas, comorectángulos y círculos, más una gran variedad de líneas y conectores, flechas de

bloque, símbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.) (excepto líneas,conecto res y formas libres (forma libre: forma que dibuja utilizando las herramientasCurva, Forma libre y A mano alzada. Las formas libres pueden incluir líneas rectas ycurvas a mano alzada. Pueden dibujarse cerradas o abiertas y pueden modificarse.»,cuadros de texto (cuadro de texto: contenedor móvil de tamaño variable para texto ográficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una

página o para dar a un texto una orientación distinta de otro texto en el documento.) y

WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.) incluyen formas con esta función.

Al escribir texto directamente en una autoforma o cuadro de texto, el texto se une a laforma y puede seguir los siguientes procedimientos:• Ajustar y situar el texto dentro.• Hacer que el texto se ajuste a la forma y situarlo en la parte superior, inferior o

en el centro de la forma.•

Cambiar los márgenes entre el texto y el borde de la forma.• Cambiar el tamaño de la forma para que el texto se ajuste con precisión.

Si la forma es un objeto de WordArt, puede crear texto sombreado, sesgado, girado yexpandido, así como texto ajustado a formas predefinidas. El texto de un objeto deWordArt no se ajusta o necesita configuración de los márgenes, porque el texto es unobjeto.

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Ajustar texto en una forma

1. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la forma que contiene eltexto que no se ajusta.2. En el menú contextual, haga clic en Formato de autoforma.3. En el cuadro de diálogo Formato de autoforma, haga clic en la ficha Cuadro de

texto.4. En Autoajuste del texto, seleccione la opción que desee.

Nota También puede reducir el tamaño del margen entre el texto y el borde de laforma.¿Cómo?1. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el rectángulo de selección dela forma que desee cambiar.

2. En el menú contextual, haga clic en Formato de autoforma.3. En el cuadro de diálogo Formato de autoforma, haga clic en la ficha Cuadro de

texto.

4. En Márgenes de cuadro de texto, ajuste las medidas para aumentar o reducir ladistancia entre el texto y el borde exterior de la forma.

Crear columnas en un cuadro de texto

1. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el cuadro de texto que deseecambiar y, a continuación, haga clic en Formato de cuadro de texto.

2. En el cuadro de diálogo Formato de cuadro de texto, haga clic en la ficha Cuadrode texto y, a continuación, haga dic en Columnas.3. En el cuadro de diálogo Columnas, escriba o seleccione el número de columnas quedesee en el cuadro Números y después escriba o seleccione el valor de espadado(tamaño del margen (encuadernación: área vacía entre dos o más columnas de texto oentre dos páginas de una publicación.» que desee en el cuadro Espaciado.4. Haga clic dos veces en Aceptar.

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Cambiar los márgenes alrededor del texto en un cuadro de texto o una forma

1. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el rectángulo de selección(rectángulo de selección: rectángulo con controladores de tamaño que rodea a un

objeto u objetos seleccionados.) de la forma o el cuadro de texto (cuadro de texto:contenedor móvil de tamaño variable para texto o gráficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una página o para dar a un texto unaorientación distinta de otro texto en el documento.) que desee cambiar.2. En el menú contextual, haga clic en Formato de <tipo de objeto>.

3. En el cuadro de diálogo Formato de <tipo de objeto>, haga clic en la ficha Cuadro

de texto.

4. En Márgenes de cuadro de texto, ajuste las medidas para aumentar o reducir ladistancia entre el texto y el borde exterior del cuadro de texto o forma.

5. Haga clic en Aceptar.

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Diseñar páginas

Márgenes, sangría, alineación e interlineado

La forma de colocar el texto en un cuadro de texto o una autoforma está determinada por muchos factores: márgenes, sangría, alineación e interlineado.

• Márgenes

Hay dos tipos de márgenes en Publisher. Los márgenes de página determinan ladistancia desde los bordes de una página a los objetos que contiene dicha página,mientras que los márgenes de cuadro de texto determinan la distancia desde el bordedel cuadro de texto al texto que contiene el cuadro. Puede especificar los márgenes de

página en la ficha Guías de márgenes del cuadro de diálogo Guías de diseño (menú

Organizar). Para especificar los márgenes de cuadro de texto, seleccione la fichaCuadro de texto del cuadro de diálogo Formato de cuadro de texto (menú Formato,comando Cuadro de texto).• Sangría

Los márgenes de cuadro de texto determinan el ancho global del área de texto principal(es decir, el espacio entre el texto y el borde del cuadro de texto).

La sangría determina la distancia del párrafo al borde derecho o izquierdo del cuadrode texto. Dentro de los márgenes, puede aumentar o reducir la sangría de un párrafo ogrupo de párrafos. También puede crear una sangría negativa (una anulación de

sangría) que mueva el párrafo hacia el margen izquierdo si el sentido del texto es deizquierda a derecha o hacia el margen derecho si el sentido del texto es de derecha aizquierda. Otra posibilidad es crear una sangría francesa, en la que no se sangra la

primera línea del párrafo y se sangran las líneas siguientes.Puede establecer la sangría en la ficha Sangrías y espadado del cuadro de diálogoPárrafo (menú Formato).• Alineación

La alineación horizontal del texto determina la apariencia y la orientación de los bordesizquierdo y derecho del párrafo con respecto a los márgenes del cuadro de texto (y las

sangrías existentes). Las alineaciones más frecuentes son izquierda, derecha, centrar y justificar.Puede establecer la alineación en la ficha Sangrías y espaciado del cuadro de diálogoPárrafo (menú Formato).

Opciones de alineación de texto→Izquierda El carácter del extremo izquierdo de cada línea se alinea con el margen

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PUBLISHER Curso 2007-08izquierdo y las posiciones de los caracteres del borde derecho de cada línea son

desiguales. Es la alineación predeterminada para párrafos en los que el sentido del

texto es de izquierda a derecha.

→Centrar: Se alinea el centro de cada línea de texto con el punto central de los

márgenes derecho e izquierdo del cuadro de texto y los bordes izquierdo y derecho decada línea quedan desiguales.

→Derecha: El carácter del extremo derecho de cada línea se alinea con el margenderecho y las posiciones de los caracteres del borde izquierdo de cada línea sondesiguales. Es la alineación predeterminada para párrafos en los que el sentido deltexto es de derecha a izquierda.

→Justificar Se alinean el primer y el último carácter de cada línea (excepto la última)con los márgenes izquierdo y derecho y se llenan las líneas agregando o quitandoespacio entre palabras y en ellas. La última línea del párrafo se alinea con el margenizquierdo si el sentido del texto es de izquierda a derecha o con el margen derecho si elsentido del texto es de derecha a izquierda.

→Distribuida: Se alinean el primer y el último carácter de cada línea (excepto la última)con los márgenes izquierdo y derecho y se llenan las líneas agregando o quitando lamisma cantidad de cada carácter. La última línea del párrafo se alinea con el margenizquierdo si el sentido del texto es de izquierda a derecha o con el margen derecho si elsentido del texto es de derecha a izquierda.

→

Distribuir todas las líneas Se alinean el primer y el último carácter de cada línea(incluida la última línea del párrafo) con los márgenes izquierdo y derecho y se llenanlas líneas agregando o quitando la misma cantidad de cada carácter.

Además de la alineación horizontal, puede alinear texto verticalmente con las guías delas líneas de base. Puede establecer las guías de líneas de base en la ficha Guías delíneas de base del cuadro de diálogo Guías de diseño (menú Organizar). Para elegir laforma de alinear texto con las guías de líneas de base, seleccione la ficha Sangrías yespaciado del cuadro de diálogo Párrafo (menú Formato).

→Interlineado: Determina la cantidad de espacio vertical entre las líneas de texto de un

párrafo. De forma predeterminada, las líneas tienen un espaciado individual, lo quesignifica que el espaciado aloja la fuente más grande de la página y una pequeñacantidad de espacio adicional.Si una línea contiene un carácter de texto o un gráfico grande, Publisher aumenta elespaciado para esa línea. Para espaciar todas las líneas uniformemente, debeespecificar

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una cantidad exacta de espaciado escribiendo un valor y una unidad de medida(pulgadas, centímetros, picas, puntos o píxeles).También puede alinear texto con las guías de las líneas de base para alinear de forma

precisa el texto de varias columnas.

El espaciado de párrafos determina la cantidad de espacio que hay por encima y por debajo de un párrafo. Cuando presione ENTRAR para iniciar otro párrafo, se aplica elmismo espaciado al párrafo siguiente, pero puede cambiar la configuración para cada

párrafo.

Para establecer el interlineado y el espacio entre párrafos, seleccione la ficha Sangríasy espaciado del cuadro de diálogo párrafo (menú Formato).

También puede alinear texto con las guías de las líneas de base para alinear de forma precisa el texto en varias columnas. Puede establecer las guías de las líneas de base en

la ficha Guías de líneas de base del cuadro de diálogo Guías de diseño (menúOrganizar). En la ficha Sangrías y espaciado del cuadro de diálogo Párrafo (menúFormato) puede elegir alinear el texto con las guías de las líneas de base.

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Agregar o ajustar márgenes

Para determinar la región no imprimible de una página y establecer los márgenes:1. En la barra de tareas de Windows, haga clic en el botón Inicio, elija Todos los

programas, después Accesorios y, por último, haga clic en WordPad.2. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página.

3. Escriba “0” en los cuadros de los márgenes Izquierdo, Derecho, Superior e Inferior.Los valores de los márgenes se restablecerán automáticamente al valor de margenmínimo que admite la impresora.4. Anote los valores mínimos admitidos para los márgenes, ya que deberá escribir/osdespués de abrir Microsoft Publisher.

5. Abra una publicación en Publisher.6. En el menú Organizar, haga clic en Guías de diseño y, a continuación, haga clic enla ficha Guías dé márgenes.

7. En Guías de márgenes, escriba los valores mínimos, anotados anteriormente, paralos márgenes Izquierdo, Derecho, Superior e Inferior.


→Si desea agregar o ajustar márgenes dentro de un cuadro de texto

1. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en un cuadro de texto y, acontinuación, haga clic en Formato de cuadro de texto.2. En el cuadro de diálogo Formato de cuadro de texto, haga clic en la ficha Cuadro detexto.

3. En Márgenes de cuadro de texto, escriba o seleccione los valores de los márgenesIzquierdo, Derecho, Superior e Inferior.


Nota En Publisher, el valor predeterminado de los márgenes de todos los lados de uncuadro de texto es de 0,04 pulgadas. Si va a crear un boletín de varias columnas, puedecambiar los márgenes a 0 pulgadas para que sea más fácil alinear el texto y los objetos.

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Si la publicación ya contiene un cuadro de texto que tiene los márgenes que deseautilizar como valores predeterminados, puede utilizarlo de ejemplo para los cuadros detexto que vaya a crear. En caso contrario, deberá empezar por crear un cuadro de textoy establecer los márgenes predeterminados que desee.

Si desea crear un cuadro de texto con los márgenes deseados, siga estos pasos:

1. En la barra de herramientas Objetos, haga clic en Cuadro de texto.2. Haga clic donde desee que aparezca el cuadro de texto.3. Haga clic con el botón secundario del mouse en el cuadro de texto.4. En el menú contextual, haga clic en Formato de cuadro de texto y, a continuación,haga clic en la ficha Cuadro de texto.

5. En Márgenes de cuadro de texto, escriba o seleccione los valores para los márgenesIzquierdo, Derecho, Superior e Inferior.

6. Haga clic en la ficha Colores y líneas.7. Seleccione el cuadro de texto Aplicar configuración a los nuevos cuadros de texto.8. Haga clic en Aceptar.

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Guías de diseño y guías de regla

Las guías (guías: líneas que no se imprimen y que se utilizan para colocar objetos conexactitud. los tipos de guías son las guías de márgenes, guías de columnas, guías defilas y las guías de reglas.) se clasifican en guías de márgenes, columnas y filas y líneas

de base. Se utilizan para crear una cuadrícula en una página principal. Esta cuadrículaaparece en todas las páginas de la publicación en que se utilice dicha página principal.Las guías de diseño permiten organizar el texto, las imágenes y demás objetos encolumnas y filas para que la publicación tenga un aspecto uniforme. Puede configurar las guías de diseño en el cuadro diálogo Guías de diseño:(menú Organizar).

Las guías de márgenes (guías de márgenes: guías en la parte superior, inferior,izquierda y derecha de una página que se utilizan para definir los márgenes de lamisma. la mayor parte del contenido de una página se encuentra dentro de las guías demárgenes.), las guías de columnas (guías de columnas: guías verticales que se utilizan

para dividir una página de la publicación en dos o más columnas.) y las guías de filas(guía de filas: guías horizontales que se utilizan para dividir una página en dos o mássecciones para ayudar a estructurar el diseño de la página.) se representan mediantelíneas punteadas azules, las guías de líneas de base se representan mediante líneas

punteadas doradas y las guías de regla se representan mediante líneas punteadasverdes.

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Estructurar la página con guías de diseño

1. En el menú Organizar, haga clic en Guías de diseño y después realice una delas acciones siguientes.

⇒ Configurar la publicación para que se Imprima en páginas enfrentadas

(como un libro)

a. Haga clic en la ficha Guías de márgenes y después seleccione Crear páginaprincipal doble en Páginas principales.

b. En Guías de márgenes escriba o seleccione los valores que desea para losmárgenes Interior, exterior, Superior e Inferior.

⇒ Configurar las guías de filas y columnas

a. Haga clic en la ficha Guías de cuadrícula. b. En Guías de columnas, escriba o seleccione el número de columnas que desee ydespués escriba o seleccione el valor del espaciado (margen (encuadernación: áreavacía entre dos o más columnas de texto o entre dos páginas de una publicación.» quedesee.

c. En Guías de filas, escriba o seleccione el número de filas que desee y despuésescriba o seleccione el valor del espaciado (margen) que desee.d. Si desea una guía de línea central para los márgenes, active Agregar guía de centros

entre columnas y filas.⇒ Configurar las guías de líneas de base

a. Haga clic en la ficha Guías de líneas de base.

b. En Línea de base horizontal, escriba o seleccione el valor de espaciado que desee ydespués escriba el valor de desplazamiento que desee entre la primera guía de línea de

base (guías de línea de base: guías en las que se pueden alinear líneas de texto para proporcionar un aspecto uniforme entre columnas de texto.) y el margen superior.


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Configurar las columnas de texto con las guías de diseño

Este procedimiento resulta útil si trabaja en una publicación que no tiene columnas de

texto prediseñadas (por ejemplo, está creando un boletín desde el principio y no a partir de una plantilla prediseñada).1. En el menú Organizar, haga clic en Guías de diseño y seleccione la ficha Guías de

cuadrícula.

2. En Guías de columna, escriba o seleccione el número de columnas que desea en elcuadro Columnas y, a continuación, escriba o seleccione el valor del espaciado(cantidad de margen (encuadernación: área vacía entre dos o más columnas de texto oentre dos páginas de una publicación.» en el cuadro Espaciado. Las guías de columnas(guías de columnas: guías verticales que se utilizan para dividir una página de la

publicación en dos o más columnas.) que cree aparecerán en la página principal actualy en cada página de la publicación que utilice esa página principal.

3. Si la publicación se va a imprimir en páginas enfrentadas, seleccione Crear una

página principal doble en Páginas principales en la ficha Guías de márgenes ydespués haga clic en Aceptar.

4. En la página en la que desee que se muestren las columnas, haga clic en laherramienta Cuadro de texto en la barra de herramientas Objetos dentro de lascolumnas definidas mediante las guías de diseño para crear cuadros de texto.

Nota Si el comando A las guías (menú Organizar, comando Ajustar) estáactivado, cada cuadro de texto se ajustará a la guía de diseño más cercana cuandolibere el botón del mouse (ratón).

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Ocultar o mostrar las guías de diseño, las guías de regla y los bordes de objeto

En el menú Ver, haga clic en Límites y guías

Nota Si el comando Ajustar a las guías está activado (en el menú Organizar,

seleccione Ajustar y después haga clic en A las guías), los objetos continuaránajustándose a las guías incluso cuando éstas estén ocultas.

Ajustar objetos a guías, marcas de regla u otros objetos

1. En el menú Organizar, elija Ajustar y, a continuación, haga clic en alguno deestos procedimientos:

. A las marcas de las reglas

. A las guías

. A los objetos

2. Haga clic en el objeto que desea mover y coloque el puntero del mouse(ratón) sobreel objeto hasta que aparezca el puntero Mover +.

3. Arrastre el objeto hasta que el borde se ajuste a la guía, marca de regla u otro objeto.Nota Los objetos se ajustarán a guías aunque éstas estén ocultas.

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Solucionar problemas de guías de diseño, guías de regla

⇒ No se pueden ver las guías.

● Si las guías de márgenes (guías de márgenes: guías en la parte superior, inferior,izquierda y derecha de una página que se utilizan para definir los márgenes de lamisma. La mayor parte del contenido de una página se encuentra dentro de las guías demárgenes.), guías de columna (guías de columnas: guías verticales que se utilizan paradividir una página de la publicación en dos o más columnas.), guías de fila (guía defilas: guías horizontales que se utilizan para dividir una página en dos o más secciones

para ayudar a estructurar el diseño de la página.) y guías de regla (guía de regla: guíahorizontal o vertical no imprimible que se puede alinear con cualquier punto de unaregla.) están ocultas, haga clic en Límites y guías en el menú Ver.

● Si las guías de líneas de base están ocultas, haga clic en Guías de línea de base enel menú Ver.

⇒ No se puede mover una guía de regla.

Es posible que la guía de regla (guía de regla: guía horizontal o vertical no-imprimibleque se puede alinear con cualquier punto de una regla.) se haya creado en una página

principal (página principal: página de fondo que se puede aplicar a una o varias páginasde una publicación. Las páginas principales contienen elementos como encabezados,

pies, guías de márgenes y guías de columna, que se pueden aplicar a varias páginas.).

Para moverla de la página principal, siga este procedimiento:1. En el menú Ver, haga clic en Página principal.

2. En el panel de tareas Páginas principales, haga clic en la flecha situada junto a la página principal que contiene la regla que desea mover y, a continuación, haga clic enEditar.

3. Coloque el puntero del mouse (ratón) sobre la guía de regla que desea mover hastaque aparezca el puntero Ajustar 4. Mueva la guía de regla donde desee.

⇒ Se seleccionaron puntos como unidad de medida pero no se ven en la regla.

Los puntos (punto: unidad de medida que hace referencia al alto de un carácter impreso. Un punto es Igual a 1/72 de pulgada, o aproximadamente 1/28 de centímetro.)que aparecen en la regla son demasiado pequeños y no se ven bien. Cuando selecciona

puntos como la unidad de medida, cada marca de la regla es igual a 3 puntos. Cuatromarcas equivalen a 1 pica (pica: unidad de medida tipográfica que equivale a un sexto

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PUBLISHER Curso 2007-08de pulgada. Una pica se divide en 12 puntos.) y 6 picas a una pulgada.

Mover una guía de margen, columna o fila

Las guías de márgenes (guías de márgenes: guías en la parte superior, inferior,izquierda y derecha de una página que se utilizan para definir los márgenes de lamisma. La mayor parte del contenido de una, página se encuentra dentro de las guíasde márgenes.), guías de columna (guías de columnas: guías verticales que se utilizan

para dividir una página de la publicación en dos o más columnas.) y guías de fila (guíade filas: guías horizontales que se utilizan para dividir una página en dos o mássecciones para ayudar a estructurar el diseño de la página.) sólo se pueden mover enuna página principal.1. En el menú Ver, haga clic en Página principal.

2. En el panel de tareasEditar páginas principales

, haga clic en la flecha situada junto a la página principal cuyas guías (guías: líneas que no se imprimen y que seutilizan para colocar objetos con exactitud. Los tipos de guías son las guías demárgenes, guías de columnas, guías de filas y las guías de reglas.) desea mover y, acontinuación, haga clic en Editar.

3. Coloque el puntero del mouse(ratón) sobre la guía del margen, columna o fila quedesee mover hasta que aparezca el puntero Ajustar.

4. Arrastre la guía hasta la nueva posición.5. Para volver a la página de la publicación, haga clic en Página principal en el menú

Ver.

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Guías de líneas de base

Puede utilizar las guías de líneas de base para alinear de forma precisa las líneas detexto en las distintas columnas.

Las guías de líneas de base son guías de diseño, como las guías de márgenes, las guíasde columnas y las guías de filas. Puede utilizarlas junto con las demás guías de diseño

para crear una cuadrícula de diseño global que proporcione mejor estructura y mayor atractivo visual a la publicación.

Puede establecer que el texto se alinee con las guías de líneas de base para un párrafoseleccionado o en la configuración de párrafo para un estilo. El texto que se alineaautomáticamente con las guías de líneas de base agrega interlineado automáticamente

para igualar el espaciado de las guías de líneas de base y alinea la línea de base de una

línea de texto con la guía de la línea de base.Las siguientes sugerencias le ayudarán a utilizar las guías de líneas de base de la formamás efectiva:

Anticípese Configure las guías de líneas de base al configurar la publicación, de lamisma manera que configura las otras guías de diseño. Recuerde que al alinear el textocon las guías de líneas de base se agrega interlineado al texto. Si el texto ya estádistribuido por la publicación, al establecer que se alinee con las guías de líneas de

base, es probable que se reajuste y, posiblemente, cause un desbordamiento.

Cree y utilice estilos para el texto de la publicación. Al igual que el uso de las guíasde diseño, el uso de estilos proporciona mayor control y coherencia al dar formato altexto en toda la publicación. Establezca la alineación con las guías de líneas de. base enel estilo del texto principal para asegurarse de que se alineará todo el texto principal.

Establezca como unidad de medida puntos, en lugar de pulgadas Como elespaciado de las guías de líneas de base siempre se especifica en puntos, si trabaja con

puntos será más fácil coordinar otros elementos como las guías de márgenes, las guíasde cuadrícula y el interlineado con las guías de líneas de base.

Ajuste el espaciado de las guías de línea de base con el interlineado del texto

principal Asegúrese de establecer el interlineado del texto principal en puntos con unvalor exacto que sea igualo menor que el espaciado de las guías de líneas de base. Si elinterlineado del texto es mayor que el espaciado de las guías de línea de base, el textoalineado con dichas guías omitirá una línea entre las líneas del texto.Coordine las guías de los márgenes inferior y superior con las guías de líneas de

base Una consideración de diseño común es hacer que la última línea del textodescanse en la guía del margen inferior. Para asegurarse de que la última guía de línea

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de base se alinea con la guía del margen inferior, tiene que establecer un múltiploexacto del espaciado de las guías de líneas de base como distancia entre las guías demargen inferior y superior. Por ejemplo, si el espaciado de las guías de líneas de base

es 14 pto, asegúrese de que la distancia entre los márgenes inferior y superior es unmúltiplo exacto de 14 pta.

Si lleva la publicación a un servicio de Impresión comercial, asegúrese de que

utilizan la versión actual de Publisher En las versiones anteriores de Publisher no se podía alinear el texto con las guías de líneas de base. Si abre una publicación en unaversión anterior, el texto Que haya alineado con las guías de líneas de base perderá laalineación y se reajustará.

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Alinear texto con las guías de líneas de base

⇒ Para un estilo

1. En el menú Formato, haga clic en Estilos y formato.

2. En el panel de tareas Estilos y formato, apunte al estilo que desea cambiar, hagaclic en la flecha abajo y después haga clic en Modificar.

3. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, en Haga clic para cambiar, haga clic enPárrafo y después seleccione Sangría y espaciado.4. En Interlineado, active la casilla de verificación Alinear texto con guías con líneasde base.

Nota Este procedimiento afecta a todos los párrafos etiquetados con este estilo en la publicación.

⇒ Para un párrafo1. Seleccione el párrafo (o los párrafos) que desee cambiar.2. En el menú Formato, haga clic en Párrafo y después haga clic en la ficha Sangría

y espaciado.3. En Interlineado, active la casilla de verificación Alinear texto con guías con líneas

de base.

Nota Esto sólo afecta a los párrafos seleccionados; no afecta al resto del texto de la publicación.

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Cambiar el espaciado y el desplazamiento de las guías de líneas de base

1. En el menú Organizar, haga clic en Guías de diseño y después seleccione la fichaGuías de líneas de base.2. En Línea de base horizontal, haga lo siguiente:∙En el cuadro Espaciado, escriba o seleccione un valor para aumentar o reducir elespaciado entre cada línea de base.

∙En el cuadro Desplazamiento, escriba o seleccione un valor para ajustar el espaciadoentre el margen superior y la primera guía de línea de base.

Notas

∙Puede escribir valores en los cuadros Espaciado y Desplazamiento con cualquiera de

las unidades de medida admitidas por Publisher. Estas unidades son puntos (pto), pulgadas (pda), centímetros (cm), picas (pi) y píxeles (px).

∙Las guías de líneas de base están estrechamente coordinadas con la fuente utilizada enla publicación, que siempre se mide en puntos. Por ello, Publisher traduce todas lasmedidas a su equivalente en puntos, independientemente de la unidad de medida que seuse para el espaciado y el desplazamiento de las guías de líneas de base.

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Solución de problemas de las guías de líneas de base .

⇒ Se omite una línea del texto.

Es posible que el interlineado (inter1ineado: espacio desde la parte inferior de unalínea de texto hasta la parte Inferior de la línea siguiente. También se denominaEspacio a la izquierda.) del texto sea mayor que el espaciado entre las guías de líneasde base (guías de línea de base: guías en las que se pueden alinear líneas de texto para

proporcionar un aspecto uniforme entre columnas de texto.). Para solucionarlo, sigauno de estos procedimientos:1. Aumente el espaciado entre las guías de líneas de base.

⇒ ¿Cómo?a. En el menú Organizar, haga clic en Guías de diseño y después seleccione la fichaGuías de líneas de base.

b. En Línea de base horizontal, aumente el valor de-Espaciado.

2. Reduzca el interlineado del texto.⇒ ¿Cómo?

a. En el menú Formato, haga clic en Párrafo y después seleccione la ficha Sangría

y espaciado. b. En Interlineado, reduzca el valor del cuadro Entre líneas.

⇒ Parte del texto de un artículo no se alinea uniformemente.

Es posible que el texto mal alineado no esté configurado para alinearse con las guías delíneas de base (guías de línea de base: guías en las que se pueden alinear líneas de texto

para proporcionar un aspecto uniforme entre columnas de texto.).1. Seleccione el texto mal alineado.

2. En el menú Formato, haga clic en Párrafo y después seleccione la ficha Sangría

y espaciado.3. En Interlineado, seleccione Alinear texto con guías de líneas de base.

⇒ La parte superior de las columnas no se alinea con los títulos.

La fuente y el tamaño de los títulos suele ser diferente de los del texto principal (textoindependiente: texto que constituye el contenido principal de una publicación. Por ejemplo, no incluye títulos, portadas, citas ni leyendas.). A causa de esto, la partesuperior de los títulos quedará en general ligeramente mal alineada con la partesuperior del texto principal. Para alinear la parte superior de los títulos con la partesuperior de las columnas, ajuste el desplazamiento de las guías de líneas de base

(guías de línea de base: guías en las que se pueden alinear líneas de texto para

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PUBLISHER Curso 2007-08 proporcionar un aspecto uniforme entre columnas de texto.).¿Cómo?

1. En el menú Organizar, haga clic en Guías de diseño y después seleccione laficha Guías de líneas de base.

2. En el cuadro Línea de base horizontal, aumente o disminuya el valor deDesplazamiento.

Nota: El desplazamiento de las guías de líneas de base se mide a partir de la guía delmargen superior. En general, obtendrá mejores resultados si establece eldesplazamiento de las guías de líneas de base en el mismo valor que el espaciado entrelas guías de líneas de base o en O.

⇒ Hay demasiado espacio entre párrafos.

Si configura el texto para que se alinee con las guías de líneas de base (guías de línea

de base: guías en las que se pueden alinear líneas de texto para proporcionar un aspectouniforme entre columnas de texto.), el espaciado entre párrafos se ajustará al espaciadoentre guías de líneas de base, no al espaciado Antes de párrafos y Después de

párrafos establecido en el cuadro de diálogo Párrafo. Si ha escrito valores para elespaciado antes y después de los párrafos, se omitirá en el principio del párrafo unalínea de base después del final del párrafo anterior. Para evitar omitir una línea entre

párrafos, establezca en O el valor del espaciado antes y después de los párrafos.¿Cómo?1. En el menú Formato, haga clic en Párrafo y después haga clic en la ficha Sangría

y espaciado.

2. En el cuadro Interlineado, establezca los valores de Antes de párrafos yDespués de párrafos en O.

⇒ El texto no se alinea con las guías de líneas de base.

Es posible que la alineación vertical del cuadro de texto esté establecida en Centrar oInferior. Estas alineaciones reemplazan la alineación con las guías de líneas de base. Sidesea que el texto se alinee con las guías de líneas de base, cambie la alineaciónvertical del texto a Superior.¿Cómo?

1. Haga clic con el botón secundario del mouse(ratón) en el cuadro de texto, seleccioneFormato de cuadro de texto y después haga clic en la ficha Cuadro de texto.2. En el cuadro Alineación vertical, seleccione Superior.

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⇒ La línea superior de un cuadro de texto omite una línea de base.

Si se establece como inter1ineado del texto el mismo valor que el del espaciado entreguías de líneas de base, el margen de desplazamiento para el cuadro de texto hace quese omita la primera línea. Realice una de estas acciones:

• Establezca los márgenes de desplazamiento del cuadro de texto en 0¿Cómo?

1. Haga clic con el botón secundario del mouse en el cuadro de texto, seleccioneFormato de cuadro de texto y después haga clic en la ficha Cuadro de texto.

2. En el cuadro Márgenes de cuadro de texto, establezca en 0 los valores Izquierdo,

Derecho, Superior e Inferior.• Reduzca en un punto el interlineado del texto.

¿Cómo?1. En el menú Formato, haga clic en Párrafo y después seleccione la ficha

Sangría y espaciado.2. En el cuadro Interlineado, reduzca el valor del cuadro Entre líneas.

• Ajuste el desplazamiento de las guías de líneas de base a un valor un punto mayor que el espaciado entre guías de líneas de base.

¿Cómo?1. En el menú Organizar, haga clic en Guías de diseño y después seleccione la fichaGuías de Líneas de base.

2. En el cuadro Línea de base horizontal, aumente el valor de Desplazamiento a un punto más que el valor de espaciado.

• La línea inferior del cuadro de texto se omite y se desborda.

La parte inferior del cuadro de texto se alinea con una guía de línea de base (guías delínea de base: guías en las que se pueden alinear líneas de texto para proporcionar un

aspecto uniforme entre columnas de texto.). Cambie el tamaño del cuadro de texto deforma que se extienda más allá de la última línea del cuadro de texto.¿Cómo?1. Seleccione el cuadro de texto.

2. Coloque el puntero del mouse sobre uno de los controladores (controlador: una delas distintas formas pequeñas que aparecen alrededor de un objeto cuando seselecciona. Para mover o cambiar la forma de un objeto, haga clic en un controlador y

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PUBLISHER Curso 2007-08arrástrelo.) y arrastre hasta que la parte inferior del cuadro de texto se extiendaaproximadamente la mitad del alto de una línea de texto por debajo de la última guía delínea de base.

Nota En Publisher, el interlineado (interlineado: espacio desde la parte inferior de una

línea de texto hasta la parte inferior de la línea siguiente. También se denominaEspacio a la izquierda.) del texto se mide desde justo debajo de los trazos bajos(descendiente: parte de una letra en minúsculas en texto latín que se extiende por debajo de la línea de base¡ por ejemplo, la parte Inferior de las letras 9, j, p, q e y.) delos caracteres hasta el valor del interlineado especificado para el texto en el cuadro dediálogo Párrafo. Por ejemplo, si tiene texto de 12 pto con interlineado de 14 pto, elinterlineado se extenderá desde justo debajo de los trazos bajos hasta los 14 puntos.

Si la parte inferior del cuadro de texto descansa en una guía de línea de base, se omitiráel texto de la última línea configurado para alinearse con las guías de líneas de base y

se moverá a un cuadro de texto vinculado o se desbordará (desbordamiento: texto queno cabe en un cuadro de texto. El texto se oculta hasta que puede continuar en unnuevo cuadro de texto, o hasta que el cuadro de texto donde se desborda cambia detamaño para que lo incluya.) para evitar que se extienda fuera del cuadro de texto.

Quitar las guías de cuadrícula

Las guías de cuadrícula constan de guías de columnas y guías de filas. Puede utilizar estas guías para configurar una cuadrícula dediseño para una publicación, que le permitirá organizar y alinear mejor los objetos deuna página.1. En el menú Organizar, haga clic en Guías de diseño y seleccione la ficha Guías decuadrícula.2. En Guías de columnas, cambie el número de columnas a 1.3. En Guías de filas, en el cuadro Filas, cambie el número de filas a 1.4. Haga clic en Aceptar.

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Agregar o eliminar páginas

→Para agregar una página:1. En la publicación abierta, vaya a la página que va a estar antes o después de las

páginas que desea agregar.2. En el menú Insertar, haga clic en Página.3. En el cuadro de diálogo Insertar página, seleccione las opciones que desee y

haga clic en Aceptar.

→Al eliminar una página, sólo se eliminará con ella el texto y los objetos específicosde la página.

1. En la publicación abierta, vaya a la página que desea eliminar.2. En el menú Edición, haga clic en Eliminar página.3. Si se encuentra en la vista de dos páginas, aparecerá el cuadro de diálogo

Eliminar página. Seleccione la opción que desee y haga clic en aceptar.

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Cambiar el tamaño de la página

Para cambiar el tamaño de la página:1. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página2. Haga clic en la ficha Diseño.3. Siga uno de estos procedimientos:- En Tipo de Publicación, seleccione el tipo de publicación que desee.- En Tipo de Publicación, seleccione Personalizado y elija el ancho y el alto que

desee.

4. Haga clic en aceptar.

Para cambiar la orientación de la página:1. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página2. Haga clic en Diseño3. En Orientación, haga clic en Vertical o en Horizontal4. Haga clic en Aceptar.

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Columnas y filas

Puede crear columnas con varios cuadros de texto:

1. En el menú Organizar, haga clic en Guías de diseño y seleccione la ficha Guíasde cuadrícula.

2. En Guías de columnas, escriba o seleccione el número de columnas que desee.3. Haga clic en Aceptar.

4. Cree cuadros de texto para ajustar las columnas definidas por las guías decolumnas.

Para crear columnas en un cuadro de texto:

1. Haga clic con el botón secundario del ratón en el cuadro de texto.2. En el menú contextual, haga clic en Formato de cuadro de texto.3. En el cuadro de diálogo Formato de cuadro de texto, haga clic en la ficha Cuadro

de Texto y, después, haga clic en Columnas.4. En el cuadro de dialogo Columnas, escriba o seleccione el número de columnas

que desea en el cuadro Números y después seleccione el valor de espaciado quedesea en el cuadro Espaciado.

Si desea crear filas:

1. En el menú Organizar, haga clic en Guías de diseño y seleccione la ficha Guíasde cuadrícula.

2. En Guías de filas, escriba o seleccione el número de filas que desea en el cuadroFilas y después seleccione el valor de espaciado que desea en el cuadro

Espaciado.3. Haga clic en Aceptar

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Crear una tabla

→Para crear una tabla y escribir texto en ella, siga estos pasos:1. En la barra de herramientas Objetos, haga clic en Insertar tabla2. Haga clic dentro de la publicación. Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla.3. Seleccione las opciones que desee y haga clic en Aceptar.4. Ajuste el tamaño de la tabla. Seleccione la tabla, sitúe el puntero del ratón sobre

un controlador de selección hasta que aparezca el icono Tamaño y despuésarrastre para cambiar el tamaño de la tabla.5. En la tabla, haga clic en la celda donde desee agregar texto y, a continuación,

comience a escribir.

→Para crear una tabla a partir de un texto existente en Microsoft Publisher:1. Si el texto está en una tabla, seleccione las celdas que desee.2. Resalte el texto3. Haga clic en el texto resaltado con el botón secundario del ratón y a continuación

haga clic en Copiar.4. En el menú Edición, haga clic en Pegado especial.5. En la lista Como, haga clic en Nueva tabla.6. Haga clic en Aceptar.

Cambiar el tamaño de una tabla

1. Seleccione la tabla.2. Sitúe el puntero del ratón sobre uno de los controladores de selección hasta que

aparezca el icono Cambiar tamaño.

3. Siga uno de estos procedimientos:- Cambiar el tamaño de una tabla proporcionalmente. Seleccione el controlador de

una esquina, mantenga presionada la tecla Mayus y arrástrelo para cambiar eltamaño de la tabla.

- Aumentar o reducir el ancho de la tabla. Seleccione un controlador superior,inferior o lateral y arrástrelo para cambiar el tamaño de la tabla.

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PUBLISHER Curso 2007-08Para agregar una fila o columna haga clic en una celda de la fila adyacente al lugar donde desea agregar la nueva fila o columna.Para eliminar una fila o columna, seleccione la fila o columna que desea eliminar.En el menú Tabla, elija Eliminar y haga clic en la opción que desee.

Trabajar con gráficos y objetos

→Insertar WordArt1. En la barra de herramientas Objetos, haga clic en Insertar WordArt2. En la Galería de WordArt haga clic en el efecto de WordArt que desee y haga

clic en Aceptar.3. En el cuadro de diálogo Modificar texto de WordArt, escriba el texto que desee

y seleccione las opciones que prefiera.→Copiar y pegar objetos

Para copiar un objeto

1.Haga clic con el botón secundario del ratón en el objeto que desee copiar y, acontinuación, haga clic en Copiar.2. Haga clic con el botón secundario del ratón en el lugar donde desee copiar el

objeto y, a continuación, haga clic en Pegar.

Si desea copiar varios objetos:1. Mantenga presionada la tecla Mayus mientras hace clic en los objetos que desea

copiar.2. Haga clic con el botón secundario del ratón en los objetos y, a continuación,

haga clic en Copiar.3. Haga clic con el botón secundario del ratón en el lugar donde desee copiar los

objetos y, a continuación, haga clic en Pegar.

Para copiar una página completa:

1. Vaya a la página de la publicación donde desee insertar la página.2. En el menú Insertar, haga clic en Página3. En el cuadro de diálogo Insertar página, haga clic en Duplicar todos los objetos

de la página y, a continuación escriba el número de la página que desee copiar.4. Haga clic en Aceptar.

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→ Guardar un gráficoPara guardar un gráfico, primero selecciónelo, y , a continuación, si desea guardarlocomo un archivo:

1. Haga clic con el botón secundario del ratón en la imagen, autoforma o grupo deobjetos que desee guardar como un gráfico y, a continuación, seleccione Guardar como imagen.

2. En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione un formato o utilice elformato predeterminado.

3. Haga clic en Guardar

Insertar imágenes

Para insertar una imagen desde archivo:

1. En la barra de herramientas Objetos, haga clic en Marco de Imagen y, acontinuación, haga clic en Imagen del archivo.2. Arrastre el ratón en diagonal hasta dibujar el marco de imagen del tamaño

deseado3. En el cuadro de diálogo Insertar imagen busque la carpeta que contiene la

imagen que desea insertar y, después, haga clic en el archivo de imagen.4. Lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos:- Para incrustar la imagen, haga clic en Insertar - Para vincular la imagen al archivo de imagen guardado en el disco duro, haga

clic en la flecha situada junto a Insertar y, a continuación, haga clic en Vincular al archivo.

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La Galería de diseño

En una publicación puede insertar objetos desde la Galería de diseño:1. En la barra de herramientas Objetos, haga clic en Objeto de la Galería de diseño.2. En el cuadro de diálogo Galería de diseño haga clic en la ficha Objetos por

categoría, en la ficha Objetos por diseño o en la ficha Mis objetos.3. Seleccione una categoría o diseño.4. En el panel derecho, haga doble clic en el objeto que desee.

→ Se puede crear un logotipo mediante la Galería de diseño.

1. En la barra de herramientas Objetos, haga clic en Objeto de la Galería de diseño.2. Haga clic en la ficha Objetos por categoría.3. En Categorías, haga clic en Logotipos.4. En Logotipos, haga doble clic en el diseño de logotipo que desee.5. Para reemplazar el marcador de posición de texto del logotipo, haga clic en el

cuadro de texto del logotipo y después escriba el texto que desea.6. Para reemplazar el marcador de posición de imagen del logotipo, haga clic en el

marco de imagen del logotipo, haga doble clic en la imagen, haga clic Cambiar imagen y, por último, seleccione la opción que desee.

7. Para hacer cambios de diseño en el logotipo en cualquier momento, haga clic en

el botón del asistente y, después, seleccione las opciones que desee.

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