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Publicando Revistas Electrónicas: Estrategias de la Universidad de PittsburghMartha E. Mantilla, Bibliotecaria, Estudios Latinoamericanos y Colección Eduardo Lozano
Timothy S. Deliyannides,Director, Oficina de Comunicación Científica y Publicaciones
Jefe de Tecnología de la Información
Elvia M. Arroyo-Ramirez,Bibliotecaria, Departamento de colecciones especiales y administración
Acceso Abierto Perú, 2011
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Meta estratégica: innovación en la comunicación científica• Apoyar a los investigadores en:
La eficiente producción del conocimiento La diseminación rápida de nuevas investigaciones El Acceso Abierto a la comunicación científica
• Construir relaciones de colaboración en todo el mundo
• Apoyar innovadores servicios de publicación • Establecer repositorios confiables para los resultados
de la investigación de la universidad
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Colaboración con la Editorial de la Universidad de
Pittsburgh• La Editorial de la Universidad se enfoca en la publicación
de libros y monografías, no en revistas• Ediciones digitales de la Editorial
• projecto colaborativo entre la Editorial de la Universidad y la Biblioteca
• 750 libros han sido digitalizados por el Sistema Bibliotecario de la Universidad - ULS
• estos incluyen tanto libros en impresión como fuera de impresión
• todos estos libros son de Acceso Abierto
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Acceso Abierto:Repositorios de auto-archivo para
los autores 2001 PhilSci Archive
2001 Tesis y Disertaciones Electrónicas
2002 Archivo de la Integración Europea
2003 Archivo de Salud de las Minorías
2003 Aphasiology Archive
2009 D-Scholarship@Pitt (Repositorio Institucional)
2010 Estudios de la Industria - Docs. de trabajo
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FY2000 FY2001 FY2002 FY2003 FY2004 FY2005 FY2006 FY2007 FY2008 FY2009 FY2010 FY2011 -
2 2 3 5 5 5 5 5 6 7 7
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Crecimiento de publicaciónes electrónicas de ULS
Open Access Archives E-Journals
Archivos de Acceso Abierto Revistas Electrónicas
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Publicación de revistas electrónicas en el ULS
• Crecimiento rápido a 21 revistas desde 2007• Todas son Revistas arbitradas • La mayoría son de Acceso Abierto y solamente en
formato electrónico• Todas son basadas en “PKP Open Journal
Systems (OJS)”• Los equipos editoriales se encuentran en todo el
mundo• Cinco de las revistas tienen contenido multilingüe
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Estrategias para publicar revistas
• Divulgar el cúmulo de investigación de la Universidad de Pittsburgh
• Extender nuestros servicios más allá de nuestra propia institución
• Salvar revistas ‘en-riesgo’ o que no tengan la infraestructura para convertirse en una publicación electrónica
• Incentivar la publicación de Acceso Abierto en todo el mundo
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Basado en Editores autosuficientes
• Se espera que el personal editorial sea autosuficiente para cuando se publica el primer número de la revista
• Los Editores son responsable de administrar: • todas las decisiones de contenido• todo el volumen y flujo de trabajo• toda la comunicación con el personal editorial, los
revisores, los autores, los suscriptores y los lectores
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Prestación de servicios:• Servicios relacionados con el hardware y software• Asesoramiento sobre las mejores prácticas en la
publicación electrónica• Consulta sobre la administración editorial del flujo de
trabajo • Entrenamiento en la web para el personal editorial• Servicios de diseño gráfico • Registro del ISSN • Asignación de DOIs (Identificadores de Objetos
Digitales)• Asistencia en el establecimiento de la aceptación formal
y el reconocimiento de los contenidos académicos
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Herramientas para implementación rápida
Formulario de propuesta• Recopila información detallada sobre la cual
se basa la decisión de selección• Enfoque, alcance y descripción del
contenido• Justificación de la necesidad• Credenciales del comité editorial• Descripción del proceso de revisión
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Criterio de selección
Socios deben demostrar:• Contenido académico original• Riguroso proceso de revisión colegiada y anómima • Compromiso con el Acceso Abierto del contenido• Comité Editorial de académicos reconocidos
internacionalmente • Personal editorial involucrado en el diseño, las
consultas y el entrenamiento debe hablar, leer y escribir en Inglés.
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Memorando de Entendimiento
• Construye un entendimiento común antes de que los problemas se presenten
• Define roles y responsabilidades• Identifica a ULS como publicador del record• Articula políticas sobre:
• cambios en el contenido publicado / emisión de erratas• manejo de reclamos por infracciones • periodicidad y continuidad de la publicación• continuidad a largo plazo
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Sobre el Diseño Gráfico
• Define el alcance de posibilidades del diseño gráfico
• Explica las limitaciones del software que impactan el diseño
• Prepara el cliente para que aporte sobre el diseño
• Define los requisitos de marca de publicación• Establece un proceso para el aporte del cliente y
los plazos para el diseño
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Cuestionario para el Diseño de Plantilla
• Define la aparencia del formato de los artículos
• Se asemeja al diseño del sitio web• El programa usado es MS Word• Incluye el formateado del publicador y los
requisitos de marca• Cita completa, incluyendo el DOI, debe
aparecer en cada página
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Acuerdo de Derechos de Autor• Se encuentra en dos versiones:
Acceso Abierto inmediato Acceso Abierto retrasado
• Ambos son basados en licencias de Creative Commons (CC-BY-NC-ND 3.0)
• Los términos se incluyen en la declaración de los derechos digitales en los metadatos
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SERU (Entendimiento Compartido de
Recursos Electronicos)
• Utilizado para definir términos de uso, tipicamente para subscripciones pagadas de revistas
• Ahorra tiempo y esfuerzo para la negociaciación y administración de acuerdos de licencias individuales
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Publicaciones estudiantiles
• Se apoyan sólo las producidas por la Universidad de Pittsburgh
• Proporcionan experiencia valiosa• La particpación de los profesores se requiere
para mantener continuidad• Los criterios de selección son relajados para
publicaciones estudiantiles Evaluación por pares Credenciales del comité editorial
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Comité Consultivo de Publicaciones
• Incluye lideres nacionales en publicaciones académicas y cuestiones de Acceso Abierto
• Proporciona guías estratégicas y pericia por el programa de publicaciones digitales de ULS
• Ayuda en el desarrollo de políticas reguladoras de publicación:• Selección y evaluación de criterios para socios• Licencias de Acceso Abierto y de Creative Commons• Mecanismo de recuperación de costo
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PublicidadActualmente exploramos el uso del
servidor OpenX Ad como un agregado a OJS
En desarrollo: políticas/procedimientos para la
revisión por parte del publicador de publicidad
modelo para cubrir costos indirectos del publicador por publicidad
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Retos Futuros• Entender asuntos de sostenibilidad
• Seguimiento de costos laborales • Separar trabajo de única ocasión y trabajo
permanente • Recogida de datos a lo largo
• Medición cuantitativa del impacto• Monitoreo continuado y evaluación de
la calidad académica
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Esta presentación se puede accesar en la web
http://d-scholarship.pitt.edu/6149/