ACTIVIDADES DE SECRETARÍAS DE EDUCACIÓN10 AL 31 JULIO

Los pasos a seguir con cada una de las 98 Entidades Territoriales Certificadas

10 al 31 de julio

¿Qué son las pruebas SABER 3°, 5° y 9°?

Diferentes modalidades de aplicación

• Control

• Censal

• Muestra territorial

• ¿Qué compromiso se requiere de las Secretarías?

• ¿Cuáles son los principales hitos por venir?

• Iniciativa de publicación de información pertinente acerca de Pruebas SABER 3°, 5° y 9° en página web de ETC

PRESENTACIÓN DEL PROYECTO

PARTICULARIDADES

¿Quién y qué se evalúa?

A todos los estudiantes de estos grados sus competencias básicas en:

Los estudiantes de 5° y 9°, docentes, rectores y padres de familia participan además en un estudio de factores asociados a la prueba.

Importante

• La participación de las instituciones educativas es obligatoria, según lo establecido en la Ley 1324 de 2009.

¿Cómo son las pruebas?

Evaluación de desempeño: Pruebas de papel y lápiz.

Preguntas de selección múltiple con única respuesta correcta.

GENERALIDADES

Duración de la prueba

¿Qué se obtiene?

• Reporte de resultados a nivel de establecimiento.

• Reporte público de resultados nacionales consolidados.

• NO SE OBTIENE REPORTE INDIVIDUAL a diferencia de las otras pruebas realizadas por el ICFES.

¿Cómo están constituidas las instituciones educativas?

• El establecimiento educativo es la sede principal que cuenta con su rector, ésta puede ser única o contar con sedes.

• La institución puede tener varias sedes con diferentes grados que cuentan con el coordinador de sede.

• La sede jornada (SEJO) es el periodo donde se dictan las clases en el establecimiento, ya sea en mañana o tarde.

Resultados Disponibles: Mayo 2013

Sede jornada

Sede

Establecimiento Educativo

GENERALIDADES

• Prueba a realizarse a una muestra (subconjunto de establecimientos definido según criterios estadísticos) seleccionada y controlada por el ICFES para obtener estimaciones confiables y precisas de resultados.

• Población estimada: 215.000 estudiantes

CONTROLADA

• Prueba a realizarse a la totalidad de estudiantes del país (Exceptuando los que se evalúan con la controlada), controlada por los rectores y coordinadores de sede de las instituciones.

• Aprox: 2´300.000 estudiantes

CENSAL

Híbrido entre las dos anteriores.Procedimientos adoptados de prueba control con personal de la Entidad Territorial.Distribución de material bajo modalidad de aplicación censal. La Entidad Territorial distribuye en todas las sedes jornada a partir de material ubicado por ICFES en punto de entrega acordado. Aplicación de estudio de factores asociados en toda su envergadura.Población estimada: 84.000 estudiantes de Bogotá, Cali y Antioquia

MUESTRASTERRITORIALES

MODALIDADES DE APLICACIÓN

Fecha de aplicación: 25 de octubre de 2012

Población estimada: 2,3 millones de estudiantes.

Rector encargado de liderar y garantizar la aplicación en su institución.

El material del examen es producido por proveedor de impresión y distribuido por proveedor logístico hasta los puntos de entrega definidos por el ICFES.

Material de examen debe ser recogido (24 de Octubre) y entregado (25 al 27 de Octubre) por el rector en los puntos de entrega. Proveedor logístico responsable de la entrega, recepción, inventario y seguimiento del material asignado a cada punto de entrega, por medio de tecnologías de punta.

Una vez terminada la prueba los cuadernillos se liberan y quedan en poder de las instituciones educativas para ser utilizados como herramienta académica.

Rectores retornan únicamente hojas de respuestas Tipo A y B

MODAPLICACIÓN

CENSAL

APLICACIÓNCENSAL

MOD

PUNTOS DE ENTREGA

300 puntos de entrega.

192 municipios.

Entrega y recibo de material de examen a rectores o personal autorizado por ellos.

ICFES: Entrega de archivo virgen con esqueleto de campos

• Cargo, nombre, datos de contacto (email, cel, fijo)

Secretario

Director de Calidad

Responsable de sistemas

Responsable del proyecto SABER 3°, 5°y 9°

Directores de núcleo

• Departamental: Listado de municipios a cargo

• Municipal: Listado de colegios a cargo

PRODUCTO: Directorio actualizado de Secretaría (BD Excel)

DIRECTORIOSECRETARÍA

ICFES: Entrega de base de datos censal ICFES (colegios con matrícula)

ETC: Revisión de colegios y matrícula registrados

• Colegios oficiales Y privados

ETC: Actualizar novedades en SIMAT

ETC: VoBo de Secretaría

• Reporte de responsable del DUE

• ETC: Reportar novedades al Coordinador

PRODUCTO: Comunicación con VoBo de Secretaría frente a colegios y matrícula reportados en SIMAT

MATRÍCULA Y COLEGIOS CENSAL

ICFES: Entrega de base de datos con puntos de entrega propuestos

ETC: Verificación y validación de ubicación de puntos de entrega (jerarquías locales)

ETC Por venir: Consecución de espacio físico para punto de entrega

PRODUCTO: Listado concertado de ubicación y cantidad de puntos de entrega

PUNTOS DE ENTREGA

Fechas planeadas sesiones socialización: Ag-15 a Sept-14

ICFES: Propuesta de cantidad de sesiones de socialización a realizar a personal de Secretaría y rectores censal

ETC: Definición y comunicación a ICFES de fechas, lugares y cantidad de invitados prevista

ETC: Designación de responsable(s) de comunicar en cascada contenido de sesiones de socialización

ETC: Programación y convocatoria a rectores y personal ETC

PRODUCTO: Fechas, lugares e invitados previstos para cada sesión de socialización

SESIONES DE SOCIALIZACIÓN

ICFES: Entrega de base de datos con establecimientos inicialmente incluidos en la muestra

ICFES (Contact Center): Solicitud a responsable de las pruebas SABER 3, 5 y 9 de apoyo en consecución de datos de contacto de sedes de muestra control para las cuales no se tienen

ETC: Recuperación y comunicación de datos de contacto

PRODUCTO: Archivo con datos de contacto para sedes solicitadas de muestra control

MUESTRA CONTROL

GRANDES HITOS CENSAL

Actividad Fechas• Presentación del proyecto• Directorio contacto Secretaría• Verificación matrícula y colegios (SIMAT)• Concertación puntos de entrega • Programación fechas, lugar e invitados a sesiones

socialización (Ag-15 a Sept-15)

Julio 10 a 31

Sesiones socialización académica (en sede de Secretaría) Ago-15 a Sept-15

Sesiones de capacitación en procedimientos (en cada punto de entrega definido)

Sept-15 a Oct-15

Recolección de material de examen en punto de entrega Octubre 24

Aplicación prueba censal Octubre 25

Retorno de hojas de respuestas aplicadas en punto de entrega Oct-25 a 27

2012 un año para:

• Presentar las pruebas SABER 3°, 5° y 9°

• Comenzar a evaluar anualmente la educación básica.

• Evaluar por primera vez los estudiantes de grado 3°.

• Incluir la prueba de competencias ciudadanas para estudiantes de 5° y 9°.

• Para el Ministerio de Educación Nacional es esencial que todos los colegios conozcan sus avances y puedan generar los cambios para mejorar el sistema educativo

HITOS DE COMUNICACIÓN

Afiche

Afiche

25

19

Afiche

GRANDES HITOS CONTROL

Actividad Fechas

Validación de puntos de capacitación (capitales y municipios con IES) Julio 10 – 13

Proyección de cantidad de personas requeridas por cargo (Delegado, Coordinador salones, Aplicador)

Julio 10 – 13

Envío carta a Universidades solicitando convocatoria para candidatos (delegados y CS/A para capital o municipio de capacitación)

Julio 16 – 19

Convocatoria a candidatos Julio 23 – Ag 3Recepción de bases de datos con candidatos Ag 6 – 10Selección de candidatos propuestos Ag 13 -17Contacto con candidatos solicitando diligenciar encuesta Ag 20 – 22Pre-inscripción de candidatos en BD ICFES por medio de encuesta Ag 22 - 29Envío de usuario y contraseña a candidatos Sept 8

Capacitación y evaluación virtual Sept 8 – 23

Selección y nombramiento Sept 24-28

Contratación Oct 1-5

Capacitación presencial Oct 8 – 20Desplazamiento a regiones Oct 18-23Aplicación Octubre 24