prueba 2121

Define qu es funcin, jerarqua y responsabilidades.

Funciones

Representa los fines esenciales y bsicos que hay que realizar para que la organizacin exista y permanezca vigente.

Es decir, son las actividades que realiza la organizacin como sistema, y a partir de las cuales se define quin hace qu en la organizacin.

Jerarquas

Es una lnea continua de autoridad que se extiende de la parte superior de la organizacin hasta el ltimo escalafn y aclara quin reporta a quin.

Como se dice comn mente desde la mxima autoridad hasta el que realiza el aseo de la empresa.


Funciones



Jerarquas




Funciones



Jerarquas




Funciones



Jerarquas




Funciones



Jerarquas




Funciones



Jerarquas



Responsabilidades

La obligacin de responder de las tareas asignadas y por la que se devenga un salario.

Las responsabilidades estn relacionadas con la autoridad y las obligaciones, puesto que ayudan a la organizacin a mantener la jerarqua y la disciplina al indicar a cada individuo en la organizacin cules son sus responsabilidades asignadas.


Funciones



Jerarquas



Responsabilidades




Funciones



Jerarquas



Responsabilidades




Funciones



Jerarquas



Responsabilidades




Funciones



Jerarquas



Responsabilidades




Funciones



Jerarquas



Responsabilidades



reas FuncionalesFuncionesRelaciones (Subsistemas)Caractersticas

DireccinSu funcin es coordinar y planificar las funciones de todas las reas as como buscar nuevos clientes y proveedores.Funcin de Direccin; se encarga de coordinar las relaciones de la empresa con el entorno, as como, coordinar las funciones de las diversas subsistema funcionales.Corriente de entrada. Es la importacin de energa del entorno, (inputs). Para que los sistemas funcionen necesitan adquirir recursos del medio a estos se les llamara tambin energa, estos recursos pueden ser materiales, financieros, humanos e informacin.

Produccinrea responsable del proceso productivo que transforma las materias primas en productos: bolsas, as como de la preparacin de los pedidos para ser entregados a los clientes adems de ser el rea encargada del mantenimiento y conservacin de las instalaciones de la organizacin y depende directamente de la direccin De esta rea de produccin dependen dos reas ms que se encargan de empaquetar el producto y la otra de llevarlo hasta los clientes.Funcin de produccin; sus funciones principales seria la transformacin de las corrientes de entrada del sistema, en un bien o servicio que caracteriza al sistema y su objetivo es la eficiencia tcnica, adems de la incorporacin de nuevas tecnologas.Proceso de conversin. Hacia donde va esa energa?, El sistema transforma la energa que han recibido del entorno (outputs). Esta energa es transformada en diferentes formas, hablando de la organizacin el procesamiento de la energa esta a cargo de las reas responsables de la elaboracin del producto.

Mercadeosta rea es la responsable de investigar y analizar sobre las nuevas competencias que presenta el entorno sobre el producto que genera Empresa, tambin es la responsable de estudiar las necesidades y demandas de clientes potenciales y mantener a los existentes: como crear nuevos diseos de bolsas para clientes especficos esto le permite a la organizacin anticiparse a tomar decisiones que pudieran afectar sus ventas. Esta rea depende directamente de la direccin.Funciones o subsistemas de adaptacin; que buscan llevar a cabo los cambios necesarios para sobrevivir en un medio en constante cambio.La comunicacin de retroalimentacin, reciben informacin, lo que les permite controlar su funcionamiento y regularse, denominada como feedback, es decir, la retroalimentacin. sta se refiere a la informacin que indica como esta realizando sus funciones el sistema en la bsqueda de su objetivo, la cual tambin es introducida nuevamente al sistema con la finalidad de que se lleven a cabo las correcciones necesarias para lograr el objetivo del sistema.La teora de sistemas realza la importancia de responder frente al contenido de cada informacin entregada por la retroalimentacin

Finanzassta rea es la responsable de facturar, registrar y cobrar las ventas; registrar las compras y pagar a los proveedores; liquidar y pagar los sueldos; preparar la informacin necesaria para la liquidacin de los impuestos y aportaciones sociales, tiene en su interior dos reas ms a su cargo una de pagos al personal, clientes y proveedores y otra de compras: de materias primas y herramientas de trabajo para la organizacin. Esta rea depende directamente de la direccin.Funciones de apoyo; que buscan proveer, desde el medio al subsistema de produccin, con aquellos elementos necesarios para esa transformacin; luego son encargadas de la exportacin del bien y/o servicio en el medio con el fin de recuperar o regenerar las corrientes de entrada, y, finalmente, son las encargadas de lograr que el medio acepte o legalice la existencia misma del sistema. En concreto, su objetivo es la manipulacin del medio.Corriente de Salida. Emiten energa al entorno, exportan la energa procesada en un producto final, es relevante esta caracterstica del sistema porque no existe una sino varias corrientes de salida, aunque todo sistema posee objetivos particulares, eso no significa que no se vea afectado por su medio ambiente, generando adems de su producto final, otras formas de energa. Las corrientes de salida pueden ser positivas o negativas dada la gran dependencia que tiene del medio, la actividad positiva o negativa de ese medio hacia el sistema ser el facto ms importante para determinar la continuacin de su existencia o su desaparicin

ORGANIGRAMA Coca Cola Mxico

CONCLUSIN

Independientemente de su tamao, para lograr sus objetivos toda empresa lleva a cabo cuatro funciones bsicas: elaborar producto, venderlo, manejar el dinero para producirlo y las ganancias que obtiene y coordinar al personal para que desempee sus labores. Estas cuatro funciones son conocidas como reas funcionales o departamentos de la empresa, se les conoce comnmente como Produccin, Mercadotecnia, finanzas, Recursos Humanos y Sistemas, respectivamente. La magnitud de estas reas y sus nombres, as como el nmero de personas que las integra varan de acuerdo con la complejidad y las caractersticas especficas de cada empresa. A continuacin se analizar estas cuatro funciones bsicas.

Finanzas

La finalidad de esta funcin es obtener recursos monetarios y utilizarlos adecuadamente. La funcin financiera es indispensable ya que a travs de ella se maneja el dinero de la compaa, adems de que se realizan las otras funciones de la organizacin, como: inversiones, distribucin, pago de obligaciones, disponibilidad de los recursos necesarios para casos de emergencia y todas aquellas funciones tendientes a obtener los mximos rendimientos.

Recursos Humanos

A travs de esta funcin se coordinan y optimizan las habilidades, los conocimientos y las experiencias de todas las personas que trabajan en la empresa, con el fin de lograr su mxima eficiencia. Se establecen mecanismos para trabajar al personal y lograr su ptimo desarrollo dentro de la compaa. Contar con una planta estable y motivada de personal, es una de las caractersticas fundamentales para lograr la excelencia en las organizaciones.

Produccin

La produccin y la fabricacin de un bien o servicio conforman la administracin de operaciones.La funcin de operacin comprende todo el proceso que se sigue desde que llega la materia prima hasta que esta convierte en un producto determinado. En las empresas de servicio esta funcin es conocida como operacin.

Mercadotecnia

Si existe un punto clave dentro de la direccin de una empresa, esta es la mercadotecnia. La funcin de mercadotecnia abarca todo el ciclo de ventas y distribucin desde la planeacin del producto hasta la investigacin de mercados, el almacenamiento, el contacto con distribuidores y la colocacin del producto en los centros de distribucin.SistemasEl rea de informtica o sistemas es imprescindible para el manejo y control de la informacin dentro de una organizacin. Esta rea puede ser staff o lineal en incluirse en algunas de las otras afeas funcionales, dependiendo de la magnitud y volumen de informacin, as como de las caractersticas de la empresa. Las principales actividades que se efectan en esta rea son: anlisis y diseo de sistemas, banco de datos, procesamiento, edicin, mantenimiento de hardware y telecomunicaciones.

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