proyfor financiar la formación
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Propuesta de Colaboración
Gestión de la Formación
2009Febrero
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índicePresentación de PROYFOR
Equipo
Razones para confiar en PROYFOR
Formación de Oferta
Objetivo
Formación de Demanda
© Proyfor, 2008.3
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• Presentación de PROYFOR
PROYFOR - Proyectos Integrales de Formación – es una compañía filial al 100% del grupo Epise. Sus servicios se centran en el asesoramiento y la gestión para la obtención y aprovechamiento de los fondos públicos para la formación subvencionada y bonificada, ya se trate de acciones formativas a medida o prediseñadas.
PROYFOR dispone de un equipo de expertos consultores que orientan tanto a empresas como a agentes sociales en el desarrollo de las diferentes iniciativas formativas: desde el proceso de detección de necesidades, diseño e impartición de las acciones formativas hasta la gestión administrativa de la subvención o de la bonificación.
Facilitar a nuestros clientes el acceso a una formación ajustada a las necesidades del mercado de trabajo que atienda a los requerimientos de competitividad y que satisfaga las aspiraciones de desarrollo profesional y personal de sus empleados.
Ser la mejor opción para las empresas y organizaciones en la gestión de fondos públicos para la formación.
MISIÓN
VISIÓN
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Objetivo
Ofrecer un servicio profesional que permita a las Empresas y Organizaciones Sociales:
• Definir los planes de formación más adecuados para sus necesidades
• Identificar y acceder a la financiación disponible para su desarrollo
• Estar correctamente asesoradas para hacer uso del crédito anualde formación del que disponen las empresas
• Contar con el apoyo técnico necesario para implantar todo el proceso
• Estar en disposición de gestionar toda la documentaciónnecesaria para justificar y obtener la financiación pública
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Equipo
Responsable de la definición de las líneas estratégicas de negocio. Cuenta con amplia experiencia en la gestión de programas de formación subvencionados/bonificados.
Responsable del diseño de los procesos y de los resultados del proyecto, así como de la coordinación del equipo que trabaja en él. Supervisa el servicio y tiene interlocución directa con el cliente y mantendrá la comunicación con la FTFE (Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo).
Responsable de la ejecución del proceso técnico del proyecto, que incluye la gestión de la formación subvencionada/bonificada ante los organismos pertinentes. Realiza el seguimiento diario de la evolución, manteniendo la comunicación constante con el responsable del proyecto en el Cliente.
Lleva a cabo las distintas actividades contempladas dentro de los procesos definidos con el nivel de calidad y el ajuste al calendario que aseguren el cumplimiento del nivel de servicio acordado con el cliente.
Director
Jefe de Proyecto
Gestor de Proyecto
Auxiliar de Servicios
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Razones para confiar en PROYFOR
Proyfor es iniciativa empresarial nacida de la experiencia y conocimiento del mercado de
Capacidad de Integración (estrategia, procesos, personas y tecnología)
Compromiso con niveles de servicio acordados
Trabajo basado en procesos contrastados y mensurables
Cuadros de mando que evalúan resultados y permiten realizar seguimiento del proyecto
Las herramientas de gestión más potentes del mercado al servicio de nuestros clientes
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Servicios Profesionales
Proyectos financiados a través de subvenciones:
• Convenios de formación subvencionados de ámbito Estatal (FTFE) o autonómico (Intersectoriales y sectoriales)
• Acciones Complementarias y de Acompañamiento a la Formación Estatales y Autonómicos.
• Otras Subvenciones (Plan Avanza, Emprendedores, Formic, etc.)
Apoyo en procesos administrativos, logísticos y de gestión, como servicio a las Áreas de RR.HH. y formación de nuestros clientes:
• Gestión administrativa de la formación• Gestión de las bonificaciones• Gestión de proveedores• Gestión de contenidos formativos
Líneas de subvención
Procesos administrativos y de gestión
Proyfor da respuesta a:
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1 JUSTIFICACIÓN Y CIERREDISEÑO DEL PLAN DESARROLLO DEL PLAN
Aspectos Técnicos
Aspectos Económicos
Planificación Formación
Programa de Gestión Informática
Calendarización cursos
Elaboración de Plan de Comunicación
• Asesoramiento• Escritos de Alegaciones a las Actas de Inspección
Inspecciones “En Tiempo Real”
Cierre del Plan
Cierre documentación de los cursos (Anexos I, S30, Cuestionarios, etc.)
Perfil Colectivos, Resultados, etc.
Diseño de las Acciones Formativas
Elaboración del Cuadro Presupuestario
Elaboración del Desglose Económico
• Preparación de documentación• Escritos de Alegaciones a los requerimientos
Inspecciones “Ex Post”
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Aspectos Preliminares
Elaboración y Presentación de la Solicitud
Proceso de Aprobación del Contrato
Reformulación del Plan (S40)
Notificaciones FTFE/CCAA (S10-S20)
Elaboración de toda la documentación Administrativa
Seguimiento y Control de la Formación (in situ y telefónico)
Gestión de la Formación
Justificación del Plan
Certificación del Plan (DS15, DS20).
Justificación Económica
Procesos posteriores: Alegaciones a Propuesta de Liquidación, Recursos, etc.
• Formación de OFERTA (Subvenciones)
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2 Se plantean 2 posibilidades diferentes pero complementarias:
• PLAN DE FORMACIÓN BONIFICADO:
• EPISE, en base al Estudio de Necesidades Formativa, presenta un PLAN DE FORMACIÓN adaptado a sus asociados; cuyas acciones serán objeto de bonificación.
• El desarrollo de la acción formativa la realizará EPISE y la gestión de la bonificación PROYFOR.
• las empresas asociadas obtendrán como resultado formación de calidad siendo para ello la inversión necesaria mínima o nula en función de las circunstancias de cada uno de los asociados.
2. GESTIÓN DEL CRÉDITO DE LAS EMPRESAS:
• Las empresas que lo deseen, se adherirán a la Agrupación 2009, de forma que PROYFOR sea la entidad que gestione la obtención de las Bonificaciones por la formación realizada.
• En este modelo, la ENTIDAD ORGANIZADORA puede ser tanto PROYFOR como la Asociación
• Formación de DEMANDA (Bonificaciones) I
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2ENTIDAD
Empresa AsociadaEmpresa
AsociadaEmpresa AsociadaEmpresa
Asociada
ENTIDAD
Empresa AsociadaEmpresa
AsociadaEmpresa AsociadaEmpresa
Asociada
A B
• Formación de DEMANDA (Bonificaciones) II
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GESTION DE LASCOMUNICACIONES DE FINALIZACIÓN
IDENTIFICACIÓN Y ALTA DE LAS EMPRESAS
EN EL SISTEMA
GESTION DE LASCOMUNICACIONES
DE INICIO
GESTION DE LA CONCILIACIÓN DEL CRÉDITO
Formalización relación contractual PROYFOR - EMPRESA
Alta de EMPRESA
PROYFOR emite INFORME INICIAL:
• Datos de Crédito Disponible• Porcentaje Cofinanciación Privada• Porcentaje Colectivos Prioritarios
PROYFOR realiza las comunicaciones de inicio
PROYFOR solicita datos a la EMPRESA
PROYFOR emite informe para la Representación de los Trabajadores y gestiona posibles discrepancias
PROYFOR notifica datos del cursoen la aplicación FTFE
PROYFOR prepara la documentación del curso
• Modelo de Control de Asistencia• Publicidad del FSE/FTFE• Cuestionario de Evaluación Final• Diplomas + recibí
• Asesoramiento• Escritos de Alegaciones a las Actas de Inspección
Inspecciones “En Tiempo Real”
PROYFOR realiza las comunicaciones de finalización
PROYFOR solicita datos a la EMPRESA
PROYFOR gestiona los COSTES del curso (internos/externos)
PROYFOR gestiona los datos de los participantes FINALIZADOS
PROYFOR comunica a EMPRESAIMPORTE + MES DE BONIFICACIÓN
Conciliaciones: NO CONFORMES
PROYFOR hace la revisión documental
PROYFOR prepara el Escrito de ACLARACIONES
Procedimientos de Reintegro
EMPRESA BONIFICADA: • Firma de CONTRATO
EMPRESA AGRUPADA:• Convenio Constitución Agrupac.• Convenio Adhesión Agrupación
PROYFOR solicita datos a la EMPRESA.
PROYFOR gestiona procesos de modificaciones INTRASOCIETARIOS:
• Fusiones, Escisiones, etc.
PROYFOR da de alta a EMPRESA en la aplicación telemática de la FTFE
PROYFOR notifica las incidencias a la FTFE que se pudieran producir
PROYFOR emite INFORMES PERIÓDICOS:
• Datos de Crédito Disponible• % Cofinanciación Privada cumplido• % Colectivos Prioritarios cumplido
• Asesoramiento en preparación de documentación• Escritos de Alegaciones a los requerimientos
Inspecciones “Ex Post”
PROYFOR hace la revisión documental
PROYFOR prepara los diferentes Tipos de RECURSOS
1 2 3 42• Formación de DEMANDA (Bonificaciones) III
Av. Burgos, 16-D28036 Madrid
. 915 422 644Tel
. .wwwproyforcom
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