proyectos # 1
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Manejo de Herramientas Informáticas
Profesora Edna de Lasso
2010
¿QUÉ ES UN PROYECTO?
UNIVERSIDAD PANAMERICANA
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I. Presentación.• Objetivo• Objetivos específicos
II. Conceptos Básicos de la Administración de Proyectos• ¿Qué es un Proyecto? #9. • Características de un Proyecto #12. • ¿Qué es la Administración de Proyectos? #13. • Componentes de la Administración de Proyectos #14. • Elementos relacionados con el Proyecto #15• Ciclo de vida del Proyecto #17
III. Administración de Proyectos• Etapas de la Administración de Proyectos #20• Áreas de conocimiento #21• Involucrados en el Proyecto #23• Organización para el Proyecto #24
Contenido
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IV. Etapas de la Administración de Proyectos #261. Inicio del Proyecto
2. Planeación del Proyecto
3. Ejecución del Proyecto
4. Control del Proyecto
5. Cierre del Proyecto
V. Conclusiones
VI. Lecturas sugeridas
Contenido
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Evaluación del curso
ASIGNACIONES PORCENTAJE FECHA DE ENTREGA
INVESTIGACIONES Y
TRABAJOS DE CAMPO (2)
30% # 1: 22 de mayo
# 2: 19 de junio(T. ESCRITO Y PRESENTACIONES)
LABORATORIOS (2) 40% # 1: 19 de junio
# 2: 17 de julio
PROYECTO FINAL 30% 17 de julio(T. ESCRITO Y PRESENTACIONES)
Para mayor información del curso visita: http://informatica-aplicada-a-proyectos.blogspot.com/
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La Historia de la Administración de Proyectos
• Algunas personas argumentas que la administración de proyectos comenzó con las pirámides de Egipto, otros que fue con la construcción de la Gran Muralla China
• La mayoría de las personas consideran que la administración moderna de proyectos se inició con el “Proyecto Manhattan”
• En 1969 se fundó el Instituto de Administración de Proyectos (PMI por sus siglas en inglés)
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¿Qué es un Proyecto?
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Es la suma de esfuerzos que
en forma temporal se utilizan
para generar un PRODUCTO
O SERVICIO en particular o
UNICO.
• Situación actual• Requerimientos• Objetivos
• P R O Y E C T O
• Resultados
Tiem
po
INICIO
FIN
¿Qué es un Proyecto?
II. Conceptos Básicos
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• “Un proyecto es un grupo de actividades temporales desarrolladas con el objetivo de crear un producto o servicio único”.*
• Atributos de los proyectos– Únicos– Temporales– Requieren recursos de diferentes áreas de una
Organización– Debe tener Padrinos y/o clientes– Tienen un grado de incertidumbre
* PMBOK® Guide
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Características de un Proyecto
• Temporal: cada proyecto tiene un comienzo y final definido• Productos, servicios o resultados únicos: un proyecto
crea productos entregables único• Elaboración Gradual: significa desarrollarlo en etapas• Otras Características: Esta dirigido a lograr un resultado
específico, es un grupo de tarea relacionadas y coordinadas, para crear un producto o servicio único, un grupo de personas con un fín común
II. Conceptos Básicos
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La aplicación racional de
conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas para
alcanzar los objetivos de un
proyecto, a través de una
serie de actividades
interrelacionadas.
¿Qué es la Administración de Proyectos?
II. Conceptos Básicos
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1. Habilidades clave• Liderazgo• Comunicación• Negociación• Solución de problemas• Lograr objetivos
2. Conocimientos• Técnicos• Administrativos
3. Herramientas
4. Técnicas
Componentes de la Administración de proyectos
II. Conceptos Básicos
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BUSCAR LA SATISFACCIÓN DE TODOS LOS INTERESADOS
• Tiempo
• Calidad
• Alcance
• Entorno
• Recursos
• Costo
Elementos relacionados con el Proyecto
II. Conceptos Básicos
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II. Conceptos Básicos
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Ciclo de vida del Proyecto
1. Inicio*
2. Planeación*
3. Ejecución*
4. Control*
5. Cierre*
NIV
EL
DE
AC
TIV
IDA
D
INICIO TIEMPO
*Etapas del proyecto
TERMINO
II. Conceptos Básicos
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II. Conceptos Básicos
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II. Conceptos Básicos
100%$, HH
Avance
Fase 1Inicio
Fase 2PlaneaciónDiseño
Fase 3Ejecución
Fase 4Pruebas yArranque
Decisión de arranque
Decisionestrascendentes
Instalación completa
Operación completa
Entrega
Grado de influencia enresultados
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III. Administración de Proyectos
INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
origen equipo del Proyecto
carta
alcance
plan avance
aceptación
entrega
PRODUCTO
Etapas de la Administración de Proyectos
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Proyectos vs Trabajos Operativos
ORGANIZACIONES PROYECTOS
PERSIGUEN OBJETIVOS:
Realizados por personas, recursos limitados, actividades planificadas y controladas.
ACTIVIDADES OPERATIVAS:continuas y repetitivas
ACTIVIDADES PROGRAMADAS:temporales y únicas, a cualquier nivel organizacional, desarrollan planes estratégicos de la organización.
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Planificación Estratégica• Los proyectos son producto de una o más de las siguientes consideraciones estratégicas:
– Demandas del mercado – Necesidad de la organización– Solicitud de un cliente– Avances tecnológicos– Requisito legal
• Los proyectos son producto de una o más de las siguientes consideraciones estratégicas:– Demandas del mercado – Necesidad de la organización– Solicitud de un cliente– Avances tecnológicos– Requisito legal
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Ejemplos de proyectos1. Desarrollo de nuevo producto, 2. Adquirir/modificar sistema de información,3. Construcción de edificio o planta,4. Campaña política, 5. Nuevos procesos de negocios,6. Obras civiles, 7. Cambios de estructura, personal, estilo de organización.8. Responder a solicitud de contrato.
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¿Cómo se logra la dirección de proyectos?
• Mediante la aplicación e integración de los procesos de dirección de proyectos de inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre.• La dirección de proyectos incluye:
– Identificar requisitos– Establecer objetivos claros y factibles– Equilibrar la demanda de calidad, alcances, tiempos, costos– Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque de los diferentes interesados.
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III. Administración de Proyectos
IntegraciónDefinición de proyecto y las áreas involucradas desde el plan de administración, la ejecución, al cierre.
AlcanceAdministración, definición de productos y actividades y su seguimiento.
CostosPresupuesto y su control.
RecursosPlaneación de recursos, desarrollo y administración de equipos del proyecto.
Áreas de conocimiento
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III. Administración de Proyectos
TiempoDefinición de actividades interrelacionadas y cronogramas,
CalidadPlaneación, aseguramiento y control de la calidad.
ComunicacionesDefinición de la distribución de información del proyecto.
RiesgosPlanes y administración.
SuministrosPlaneación de adquisiciones, contrataciones, manejo de proveedores
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III. Administración de Proyectos
• Director del proyecto
• Cliente/usuario
• Organización ejecutante
• Miembros del equipo del proyecto
• Equipo de dirección del proyecto
• Patrocinador
• Influyentes
Involucrados en el Proyecto
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III. Administración de Proyectos
Organización para el Proyecto (Estructuras)
FUNCIONAL
• Varios responsables
• Superior identificado
• Actúan por especialidad
• Enfoque fragmentado
MATRICIAL
• Reporta al Líder del proyecto y al Mando funcional
• Líder de proyecto de tiempo completo
• Autoridad y toma de decisiones compartida
POR PROYECTOS
• El personal reporta directamente al Mando Superior
• Control total sobre el
presupuesto, recursos materiales
• El Mando Superior tiene responsabilidad administrativa sobre el personal
• Puede disponerse de un pool de recursos
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III. Administración de Proyectos
Habilidades de los equipos de trabajo
Organización para el Proyecto
Alto
Bajo
Competencias técnicas
Competencias humanas
Niveles operativos Mandos medios Niveles superiores
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IV. Etapas de la AP
INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
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• PMI Standard A guide to the project management body of knowledge
• Chamoun, YamalAdministración Profesional de Proyectos
• Microsoft Project Paso a Paso
• Kerzner, Harold PhD Project Management
• GIDO, ClementsAdministración exitosa de proyectos
• DAVIDSON, JeffLa gestión de proyectos
• WEISS, JosephAdministración de proyectos en cinco pasos
VI. Lecturas sugeridas