proyectos sociales 1
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CURSO:
ELABORACION DE PROYECTOS SOCIALES
AMBATO-2015
MARIA ELENA GUEVARA
DOCTORA EN CONTABILIDAD Y AUDITORIA – UTA
MAGISTER EN GERENCIA FINANCIERA EMPRESARIAL –UTA
EGRESADA MAESTRIA EN GESTION DE PROYECTOS SOCIO PRODUCTIVOS - UTI
EXPERIENCIAUTA-PUCE-SECAPSECTOR COOPERATIVO, INDUSTRIAL, COMERCIAL, SERVICIOS
Instructor
Reglas del Juego
Ser “ Sin – Vergüenza”
Celular
Horarios
Indicaciones Generales
ASISTENCIAAprueba el curso con el 80% de asistencia
NOTA MINIMASiete (7/10)
EVALUACIONESPruebas periódicas 35% Trabajos 25%Participación 15%Trabajo final 25%
Se conocen entre SI ?
Nombres y ApellidosEdadEstado CivilEstudia/Trabaja – Dónde ?Ciudad de Nacimiento Objetivo de seguir el cursoAnimal con el que se identifica y por qué?
LOS PROYECTOS
- ORIGEN EN LA SEGUNDA GUERRA MUNDIAL
- SURGEN COMO RESULTADO DE PROBLEMAS
GUBERNMENTALES, MILITARES Y COMERCIALES
- SURGE LA GERENCIA DE PROYECTOS COMO EL PERT
(KEZNER)
- SURGEN TECNICAS COMO GANTT O MAPAS DE BARRAS,
REDES COMO EL PROGRAM EVALUATION AND REVIEW
(PERT) Y EL CRITICAL PATH METHOD (CPM)
BREVE RESEÑA HISTORICA DE LA
GESTION DE PROYECTOS
PROYECTO =
¿un sueño?
¿una buena idea?
¿un documento?
¿la definición de un objetivo?¿una acción?
¿una respuesta?
QUE ES UN PROYECTO ?
La Guía del PMBOK® (4ta Edición)
define un proyecto como un esfuerzo
temporal que se lleva a cabo para
crear un producto, servicio o
resultado único.
PMBOK es el estándar para la Administración de Proyectos y cuyas siglas significan en inglés
Project Management Body of Knowledge (el Compendio del Saber de la Gestión de Proyectos
en español.
QUE ES UN PROYECTO ?
La Guía del PMBOK®
(4ta Edición) define un
proyecto como un
ESFUERZO temporal
que se lleva a cabo
para crear un
producto, servicio o
resultado único.
QUE ES UN PROYECTO ?
La Guía del PMBOK®
(4ta Edición) define un
proyecto como un
esfuerzo TEMPORAL
que se lleva a cabo
para crear un
producto, servicio o
resultado único.
QUE ES UN PROYECTO ?
La Guía del PMBOK®
(4ta Edición) define un
proyecto como un
esfuerzo temporal QUE
SE LLEVA A CABO para
crear un producto,
servicio o resultado
único.
QUE ES UN PROYECTO ?
La Guía del PMBOK® (4ta
Edición) define un proyecto
como un esfuerzo temporal
que se lleva a cabo PARA
CREAR un producto, servicio o
resultado único.
QUE ES UN PROYECTO ?
La Guía del PMBOK®
(4ta Edición) define un
proyecto como un
esfuerzo temporal
que se lleva a cabo
para crear UN
PRODUCTO,
SERVICIO O
RESULTADO UNICO.
La Guía del PMBOK® (4ta
Edición) define un proyecto
como un esfuerzo temporal
que se lleva a cabo para crear
un producto, servicio o
resultado único.
• Situación actual
• Requerimientos
• Objetivos
• P R O Y E C T O
• Resultados
Tie
mp
o
INICIO
FIN
¿Qué es un Proyecto?
DESARROLLO DE PROYECTOS
- PROYECTOS DE INGENIERÍA ( Construcción de una obra civil)
- PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO (Desarrollo de
nuevos productos/procesos)
- PROYECTOS INFORMÁTICOS O DE TECNOLOGÍA DE LA
INFORMACIÓN (Desarrollo de software)
- PROYECTOS DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA (Diseño de métodos de
producción o mejoramiento de maquinaria y equipos)
- PROYECTOS DE DESARROLLO SOCIAL (Programa de vacunación a la
comunidad)
- PROYECTOS DE AGRICULTURA (Mejoras de técnica de cultivo)
- PROYECTOS DE INVERSION PRIVADA
- OTROS
GRAHAM Y ENGLUND AFIRMAN QUE “LA MAYOR PARTE DEL CRECIMIENTO FUTURO EN
LAS EMPRESAS SERA EL RESULTADO DE PROYECTOS DE DESARROLLO EXITOSOS
QUE GENERAL NUEVOS PRODUCTOS, SERVICIOS O PROCEDIMIENTOS.”
¿Qué significa elaborar y
diseñar proyectos?
Recetario v/s Guía
No existe norma rígida, sino pautas que permiten:
Concretar y precisar lo que se quiere realizar
Instrumentar las decisiones tomadas, usando recursos humanos y no humanos.
Seguir cursos de acción para obtener determinados productos y resultados.
Diferencias entre plan, programa, proyecto, actividad y tarea
PLAN:
Parámetro técnico-político global dentro del cual se enmarcan programas y proyectos. Define lineamientos políticos, prioridades, asignación de recursos, estrategias de acción, instrumentos, etc.
Objetivo: Trazar el curso deseable y probable del desarrollo nacional o de un sector (económico, social o cultural)
Diferentes niveles de concreción: De lo general a lo específico.
PROGRAMA: Conjunto organizado, coherente e integrado de
actividades, servicios o procesos expresados en un conjunto de proyectos coordinados entre sí y de similar naturaleza.
Ejemplos: Programa de la Tercera Edad, Programa de Construcción de escuelas, Programa de salud materno-infantil.
PROYECTO: Conjunto de actividades concretas interrelacionadas y
coordinadas entre sí, que se realizan con el fin de producir determinados bienes o servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas.
Ejemplo: Proyecto de abastecimiento de agua potable
ACTIVIDAD: Medio de intervención sobre la realidad, mediante
la realización secuencial e integrada de diversas acciones necesarias para alcanzar las metas y objetivos específicos de un proyecto.
Ejemplo: Realizar un taller.
TAREA: Acción que tiene el máximo grado de concreción y
especificidad. Un conjunto de tareas configuran una actividad.
Ejemplo: Contratar el servicio de amplificación.
EJEMPLOS:
A) Plan de servicios sociales;
programa de infancia y familia (como uno de los programas del Plan);
proyecto: realizar un campamento de verano;
actividad: realizar una excursión;
tarea: preparar la ropa y calzados adecuados.
EJEMPLOS:
B) Plan de educación;
programa de construcción de edificios escolares;
proyecto: construir el edificio escolar;
actividad: levantar una pared;
tarea: colocar los ladrillos.
Proyectos: Definición: Ordenación de un conjunto de actividades que combina recursos humanos, materiales, financieros y técnicos.
Propósito: Alcanzar un resultado (efecto concreto que se logra con su realización) o un producto (elemento material o servicio que se genera para producir el efecto.
Limitaciones: Se realizan dentro de límites de un presupuesto y de un período de tiempo (diferencia con prestación de servicios).
Requisitos de una buena formulación
Responder los siguientes puntos:
Razones por las que se necesita realizar el proyecto (fundamentación)
A qué fin contribuirá el logro de los objetivos del proyecto (finalidad)
Qué se espera obtener del proyecto en caso de que tenga éxito (objetivos)
A quién va dirigido el proyecto (beneficiarios directos e indirectos)
Qué debe producir el proyecto para crear las condiciones básicas que permitan la consecución del objetivo (productos)
Con qué acciones se generarán los productos (actividades)
Qué recursos se necesitan para obtener el producto y lograr el objetivo propuesto (insumos)
Quién ejecutará el proyecto (responsables y organización)
Cómo se ejecutará el proyecto (modalidades de operación)
En cuánto tiempo se obtendrán productos y se lograrán los objetivos previstos (calendario – planificación de actividades)
Cuáles son los factores externos que deben existir para asegurar el éxito del proyecto (pre-requisitos)
IMPORTANTE: Siempre hay un margen de incertidumbre porque
la realidad es fluctuante
En resumen, tenemos, a lo menos, tres grandes etapas:
PLANLos planes son formas deordenamiento superior;tienen un carácter de totalidady son generalmenteformulados
a largo plazo.
PROGRAMAConjunto coordinado deproyectos orientados a realizar los objetivos del plan.Supone proyectosvinculados entre sí, debido a que en muchos casos un proyectotiene como requisito la Realización de otro. El programa es demediano plazo.
PROYECTOEs la unidad elemental del procesode planificación y programación.El proyecto es decorto plazo
Qué Se quiere hacer Naturaleza del proyecto
Por qué Se quiere hacer Origen y fundamentación
Para qué Se quiere hacer Objetivos, propósitos
Cuánto Se quiere hacer Metas
Dónde Se quiere hacer Localización física (ubicación especial)
Cobertura espacial
Cómo Se va a hacer Actividades y tareas
Metodología
Cuándo Se va a hacer Calendarización o cronograma
Ubicación en el tiempo
A quiénes Va dirigido Destinatarios o beneficiarios
Quiénes Lo van a hacer Recursos humanos
Con qué Se va hacer
Se va a costear
Recursos materiales
Recursos financieros
“Organizar la mente para la acción”
Relación de un proyecto dentro de un sistema de planeación
PROYECTO A
PLAN
TAREA ZTAREA YTAREA X
ACTIVIDAD IIIACTIVIDAD IIACTIVIDAD I
PROYECTO CPROYECTO B
PROGRAMA 3PROGRAMA 2PROGRAMA 1
CONJUNTO DE
ACTIVIDADES
SISTEMATIZADAS
OBJETIVO
ESPECIFICO
PROPUESTA A UN
PROBLEMA
PERIODO DE
TIEMPO
DELIMITADO
RECURSOS
DISPONIBLES
PROYECTO SOCIAL
COMUNIDAD
Conjunto de personas diversas, identidad propia, Localidad, intereses y costumbres compartidas.
(barrio, comunidad rural, pero puede ser igual una comunidad educativa, una ONG, asociación de vecinos, junta comunal)
Diagnóstico Comunitario Participativo
Proceso
Incentivar
Comunidad
Trabajar
Colectivamente
Definir
Necesidades
SentidasPotencialidades
y recursos
Período de tiempo
y ubicación
Autogestión
PROBLEMA
CONDICION
ACTUAL
CONDICION
DESEADA
¿Cuál es la
situación que
requiere ser
atendida?
¿Dónde se
localiza?
¿Cómo los
afecta?
¿A cuántos
afecta?
¿Cuál es la
posibilidad de la
comunidad para
resolver el
problema?
Que puede ser
mejorada o superada
Diagnóstico Comunitario Participativo
Técnicas para el Diagnóstico
Comunitario Participativo
Diagnóstico con grupos de
personas específicas y con el
conjunto de la comunidad
ACTORES CLAVES
. Consejo Comunal
. Asociación de Vecinos
. Asamblea de Ciudadanos
Entrevistas
Revisión de Documentos
Observaciones
Conversaciones Informales
Recorridos y Mapas
Encuestas
TORMENTA DE IDEAS
El moderador debe realizar las
preguntas
Evitar permanecer demasiado
tiempo discutiendo una sola idea
EVITAR CONFRONTACIÓN
CICLO DE VIDA DE
UNPROYECTO
Concertación política
Actores
partidarios
Actores no
partidarios
Comisiones
permanentes
interpartidarias
CONCILIACIÓN
MEDIACIÓN
BÚSQUEDA
DE
ACUERDOS
OBJETIVOS
DE POLÍTICAS
PÚBLICAS
GOBIERNO
Líderes de
opinión
Construcción de
opinión y adhesión
ciudadana
LEGITIMIDAD
SOCIAL
LEGITIMIDAD
POLÍTICA
NEGOCIACIÓN
Movimientos
sociales
Diálogo Económico-Social
Actores
sociales
Actores
económicos
Gobiernos
provinciales y
municipales
CONCILIACIÓN
MEDIACIÓN
CONTENIDOS
DE POLÍTICAS
PÚBLICASMinorías
Acuerdos sobre
Política Económica
LEGITIMIDAD
SOCIAL
LEGITIMIDAD
POLÍTICA
NEGOCIACIÓN
Medios
de
comunicación
Grupos
sindicales
Cámaras
Temas y
contenidos de la
agenda
Prioridades de
políticas
GOBIERNO
Es un dato que pretende reflejar el estado de
una situación, o de algún aspecto particular,
en un momento y un espacio determinados.
Habitualmente se trata de un dato estadístico
(porcentajes, tasas, razones…) que pretende
sintetizar la información que proporcionan los
diversos parámetros o variables que afectan
a la situación que se quiere analizar.
QUE ES UN INDICADOR ?
Un indicador se toma o mide dentro de un
período de tiempo determinado, para poder
comparar los distintos períodos. La
comparación de mediciones permite ver la
evolución en el tiempo y estudiar tendencias
acerca de la situación que miden, adquiriendo
así un gran valor como herramienta en los
procesos de evaluación y de toma de
decisiones.
QUE ES UN INDICADOR ?
INDICADORES SOCIOECONOMICOS
DEL ECUADOR
Datos que nos permiten medir de forma objetiva los sucesos del mercado para poder
respaldar acciones.
Son variables que intentan medir u objetivar en forma cuantitativa o cualitativa,
sucesos colectivos para así, poder respaldar acciones. Es la definición de los
indicadores y entre los atributos de un buen indicador están la disponibilidad,
especificidad, confiabilidad, sensibilidad y alcance".
INDICADORES SOCIOECONOMICOS
DEL ECUADORDisponibilidad: los datos básicos para la construcción del indicador deben ser de
fácil obtención sin restricciones de ningún tipo.
Simplicidad: el indicador debe ser de fácil elaboración.
Validez: la validez de los indicadores significa que éstos deben tener la capacidad
de medir realmente el fenómeno que se quiere medir y no otros.
Especificidad: si un indicador no mide realmente lo que se desea medir, su valor es
limitado, pues no permite la verdadera evaluación de la situación al reflejar
características que pertenecen a otro fenómeno paralelo.
Confiabilidad: los datos utilizados para la construcción del indicador deben ser
fidedignos (fuentes de información satisfactorias).
Sensibilidad: el indicador debe ser capaz de poder identificar las distintas
situaciones aún en áreas con distintas particularidades, independientemente de la
magnitud que ellas tengan en la comunidad.
Alcance: el indicador debe sintetizar el mayor número posible de condiciones o de
distintos factores que afectan la situación descrita por dicho indicador. En lo posible
el indicador debe ser globalizador.
http://www.ecuadorencifras.gob.ec
http://sni.gob.ec
http://www.siise.gob.ec
http://www.bce.fin.ec/
http://www.buenvivir.gob.ec/
DIRECCIONES WEB PARA CONSULTAR INDICADORES
SOCIOECONOMICOS DEL ECUADOR
INDICADORES SOCIOECONOMICOS
DEL ECUADOR
INDICADORES SOCIOECONOMICOS
DEL ECUADOR
INDICADORES SOCIOECONOMICOS
DEL ECUADOR
http://www.bce.fin.ec/index.php/indicador
es-economicos
GRACIAS POR
SU ATENCIÓN