proyecto subsidios a la demanda educativa educaciÓn contratada instituciones educativas privadas...

PROYECTO SUBSIDIOS A LA DEMANDA EDUCATIVA

EDUCACIÓN CONTRATADAINSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS

DIRECCIÓN DE COBERTURABOGOTÁ D.C. JULIO 2010

* Decreto 2355 del 24 de junio de 2009

* Resolución 1576 del 1 de julio de 2010

* Resolución 1582 del 06 de julio de 2010

BANCO DE OFERENTES

1. Objetivo del Proyecto Educación Contratada-convenios2. Qué es el Banco de Oferentes?3. Para qué es el Banco de Oferentes?4. Objetivo del Banco de Oferentes5. Normatividad6. Fechas IMPORTANTES7. Comunicaciones y/o notificaciones8. Requisitos mínimos inscripción9. Errores frecuentes en la inscripción10. Principales causas para no ingresar al Banco

Garantizar el acceso y permanencia al servicio educativo oficial, mediante la suscripción de contratos con establecimientos educativos privados a estudiantes remitidos por la Secretaria de Educación Distrital, de acuerdo con los criterios de focalización establecidos anualmente, en aquellos sectores de la ciudad donde la capacidad instalada en el sector oficial es insuficiente para atender la demanda.

1. Objetivo del proyectoEducación Contratada - Convenios

BANCO DE OFERENTES

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2. Qué es el Banco de Oferentes?

Es el registro que tiene la Secretaría de Educación de las Instituciones Educativas interesadas en ser contratadas para la prestación del servicio educativo, las cuales han sido habilitadas a partir de un proceso de evaluación.

Dicho proceso es previo e independiente al proceso de contratación de la prestación del servicio educativo.

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3. Para qué es el Banco de Oferentes?

a) Identificar la oferta educativa existente, en relación con los establecimientos educativos privados.

b) Conocer con quién se puede contratar la prestación del servicio educativo de acuerdo con los requisitos exigidos por la normatividad vigente.

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4. Objetivo del Banco de Oferentes

Actualizar y ampliar la oferta educativa del Banco de Oferentes a través de la identificación y selección de entidades sin ánimo de lucro, estatales o entidades educativas particulares con capacidad para prestar el servicio público educativo en las zonas con déficit de cupos escolares de Bogotá D.C., garantizar la continuidad de los estudiantes beneficiarios del proyecto en el año 2010 y/o para la atención de población con NEE para el año lectivo 2011.

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5. Normatividad

La SED mediante Resolución 1576 del 1 de julio de 2010, reglamentó el proceso de contratación del servicio publico educativo para el año lectivo 2011 con instituciones educativas, en concordancia con el Decreto Nacional 2355 del 24 de junio de 2009 y la Ley 1294 de 2009.

6. Fechas IMPORTANTESBANCO DE OFERENTES

FASES Y CRONOGRAMA DEL PROCESO DE CONFORMACIÓN DEL BANCO

Fecha de inicio Fecha de TerminaciònFases

Registro en el Banco de Oferentes

Resolución de inquietudes

Radicación de la propuesta pedagógica

Publicaciòn lista de Colegios que cumplieron

requisitos

Evaluación de las instituciones inscritas en el Banco de Oferentes que cumplieron con los

requisitos mínimos

Publicación resultado de la evaluación

Solicitud aclaración por parte de las instituciones

evaluadas de los resultados de le

Respuesta a las Instituciones que

presentaron solicitud de aclaración

Publicación def initiva de instituciones evaluadas y aprobadas para contratar

07/07/2010

07/07/2010

07/07/2010

29/07/2010

02/08/2010

13/09/2010

21/09/2010

23/07/2010

23/07/2010

09/07/2010

02/09/2010

28/09/2010

20/09/2010

13/09/2010

05/10/2010

Inscripciòn de Instituciones Aspirantes 07/07/2010 22/07/2010

09/07/2010

23/07/2010

23/07/2010

22/07/2010

6. Fechas IMPORTANTES

BANCO DE OFERENTES

Fecha de inicio Fecha de TerminaciònFases

Invitación pública09/07/2010

Registro en el Banco de Oferentes

Resolución de inquietudes

Radicación de la propuesta pedagógica

Publicaciòn lista de Colegios que cumplieron

requisitos


requisitos mínimos







07/07/2010

07/07/2010

07/07/2010

29/07/2010

02/08/2010

13/09/2010

21/09/2010

07/07/2010

22/07/2010

23/07/2010

23/07/2010

02/09/2010

28/09/2010

20/09/2010

13/09/2010

13/09/2010


requisitos mínimos







02/08/2010

13/09/2010

21/09/2010

02/09/2010

28/09/2010

20/09/2010

13/09/2010

05/10/2010

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7. Comunicaciones y/o notificaciones

La SED adelantará las comunicaciones y/o notificaciones referentes al Banco de Oferentes a través del correo electrónico.

En este sentido es importante que la Institución consulte el correo de forma periódica (por lo menos una vez al día).

El correo registrado en Banco de Oferentes debe estar activo y contar con capacidad suficiente.

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7. Comunicaciones y/o notificaciones

En caso que su institución no este recibiendo información:

- Verifique contra el soporte de inscripción que el correo registrado corresponda al de la institución.- Verifique que las comunicaciones de la SED no estén en las carpetas de correo no deseado o spam.- Verifique espacio disponible.- Verifique que su correo no tenga virus. - Evite registrar correos personales, se recomienda crear una cuenta para uso de la institución.

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8. Requisitos mínimos

A) Licencia de funcionamiento.B) Prestación del Servicio Educativo.C) Representación Legal.D) Proyecto Educativo Institucional.E) Niveles educativos ofertados – Nuevas.F) UPZ deficitarias- asignación de cupos nuevosG) Inscripción (formulario y radicación).H) Propuesta Pedagógica Atención Población NEE.I) Registro Censo Estadístico

Tener Licencia de Funcionamiento vigente para las jornadas y grados ofertados.

A. LICENCIA DE FUNCIONAMIENTOREQUISITO :

VERIFICACIÓN DEL REQUISITO :a) La Licencia aportada debe corresponder a la Institución inscrita. De

no coincidir los nombres, la institución será calificada como no habilitada por incumplimiento en los requisitos mínimos.

b) La dirección relacionada en el formulario de inscripción debe corresponder a la reportada en la licencia de funcionamiento. De ser diferente, deberá entregar al momento de la visita de evaluación la certificación expedida por la entidad competente donde se indique que las dos nomenclaturas corresponden a la misma dirección. De no presentar dicha certificación la institución será calificada como no habilitada por incumplimiento en los requisitos mínimos.

A. LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

VERIFICACIÓN DEL REQUISITO

c) La SED no contratará la prestación del servicio educativo para el grado que no cuente con licencia de funcionamiento. Por lo anterior, no efectuara asignaciones a dichos grados.

d) La SED no contratará la prestación del servicio educativo para la jornada que no cuente con licencia de funcionamiento. Por lo anterior, no efectuará asignaciones a dichas jornadas e informará a la Dirección de Inspección y Vigilancia Educativa para que adelante las acciones pertinentes.

Haber prestado el servicio educativo durante los años 2008, 2009 y 2010.

B. PRESTACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO

REQUISITO


a) La firma evaluadora al momento de la visita verificará a través de los libros de matrícula de los años 2008, 2009 y 2010 la prestación del servicio educativo durante dichos años para los grados ofertados. De no contar con los libros de matrícula para dichos años, deberá presentar certificación expedida por la Dirección Local de Educación de la Localidad en la que se indique el cumplimiento de este requisito.

De no presentar dicha información la institución será calificada como no habilitada por incumplimiento en los requisitos mínimos.

Presentar original de la certificación de Representación Legal expedida por autoridad competente, con antelación no mayor a tres (3) meses a la fecha de apertura del Banco.

C. REPRESENTACIÓN LEGAL

REQUISITO

VERIFICACIÓN DEL REQUISITOa) Se debe radicar documento original.b) Si el documento radicado en la SED fue expedido con fecha superior

a tres (3) meses, deberá ser actualizado ante la Dirección de Cobertura de la SED antes de las 5:30 PM del 23 de julio de 2010.

c) El certificado de representación legal deberá acreditar la propiedad del establecimiento educativo registrado en el Banco de Oferentes.

d) Algunas Entidades competentes para certificar la representación legal: Cámara de Comercio, Supersolidaria, Ministerio del Interior, Arquidiócesis, etc.

Tener Proyecto Educativo Institucional. (PEI).

D. PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL

REQUISITO


a) La institución presentará al momento de la visita de evaluación el original del Proyecto Educativo Institucional (PEI), el cual deberá corresponder al PEI registrado en el formulario de inscripción.

La no presentación o la no coincidencia con el registrado en la inscripción dará lugar a que la institución sea calificada como no habilitada por incumplimiento en los requisitos mínimos.

Prestar el servicio educativo desde grado 0° hasta grado 11°.

E. NIVELES EDUCATIVOS OFERTADOS - INSTITUCIONES NUEVAS

REQUISITO


a) La SED verificará en la Licencia de funcionamiento aportada que la institución cuente con aprobación para prestar el servicio educativo en todos los grados (grado 0° a 11°).

El no cumplimiento de este requisito por parte de las instituciones nuevas (no suscribieron contrato para la prestación del servicio educativo con la SED para el año 2010), serán inhabilitadas por el incumplimiento en los requisitos mínimos y no serán evaluadas.

Deberá tener ubicada sede en las siguientes localidades y UPZ así: Ciudad Bolívar (Ismael Perdomo, Jerusalén ) Suba (Tibabuyes, Rincón, Suba y Casa Blanca), Kennedy (Patio Bonito, Gran Britalia, Calandaima ) y Bosa (Bosa Occidental, Tintal Sur y Porvenir). y/o atender población con Necesidades Educativas Especiales en cualquier localidad de la ciudad.

F. UPZ DEFICITARIAS- ASIGNACIÓN DE CUPOS NUEVOS

REQUISITO

VERIFICACIÓN DEL REQUISITOa) La SED verificará que todas las INSTITUCIONES NUEVAS (que no

suscribieron contrato de prestación de servicio educativo para el año 2010) se encuentren ubicadas en las UPZ establecidas .

El no cumplimiento de este requisito por parte de las instituciones nuevas, dará lugar a su inhabilitación por el incumplimiento en los requisitos mínimos y no serán evaluadas.


b) Las INSTITUCIONES ANTIGUAS (suscribieron contrato de prestación de servicio educativo para el año 2010) que se encuentren ubicadas en las UPZ establecidas podrán ser sujetas de asignación de cupos nuevos.

c) Las INSTITUCIONES ANTIGUAS (suscribieron contrato de prestación de servicio educativo para el año 2010) que no se encuentren ubicadas en las UPZ establecidas podrán mantener la continuidad de los estudiantes beneficiarios del Proyecto y eventualmente la asignación de estudiantes nuevos.

NOTA: Tanto la asignación de estudiantes nuevos como la continuidad de beneficiarios antiguos, estará sujeta al resultado de la evaluación.

F. UPZ DEFICITARIAS- ASIGNACIÓN DE CUPOS NUEVOS

a) Diligenciar a partir del 7 de julio y hasta las 12 de la noche del 22 de julio de 2010, el formulario de inscripción, habilitado en la pagina web www.sedbogota.edu.co – link matricula 2010 – link Banco de Oferentes.http://matriculabd1.redp.edu.co/sistemat02/Banco%20Oferentes/Index_Oferentes.htm

- El servicio de soporte técnico para la anulación de inscripción solo estará disponibles hasta el medio día del 22 de julio de 2010.

b) Una vez aparezca el formulario soporte de la inscripción, imprimirlo y firmarlo por rector y representante legal. Dicho formulario junto con la documentación requerida en el articulo 5° de la Resolución 1576 deberá ser radicado en la oficina de atención al ciudadano de la SED a partir del 7 de julio y hasta las 4:30 PM del 23 de julio de 2010.

PASOS PARA LA INSCRIPCIÓN

G. INSCRIPCIÓN

RECUERDE

Toda institución nueva o antigua en el proyecto que no adelante los dos pasos indicados anteriormente no hará parte del Banco de Oferentes del año lectivo 2011 y por ende no podrá suscribir contrato para la prestación del servicio publico educativo con la SED para el año lectivo 2011.

G. INSCRIPCIÓN

H. PROPUESTA PEDAGÓGICA ATENCIÓN POBLACIÓN NEE.

VERIFICACIÓN DEL REQUISITOa) La SED evaluará las propuestas pedagógicas en las siguientes

condiciones. LINKb) La Dirección de Cobertura solicitará a la Dirección Local de

Educación se indique si la institución es apta para la prestación de este servicio.

El no cumplimiento de alguna de estas dos (2) condiciones, dará lugar a la no aprobación de la institución para la atención de población con NEE.

REQUISITOTodas las instituciones que se inscriban en el Banco de Oferentes (Antiguas Y Nuevas) interesadas en la atención de estudiantes con discapacidad, talentos excepcionales y/o extra edad, deberán radicar en la Dirección de Cobertura de la SED, la propuesta pedagógica para la atención de esta población.

I. REGISTRO CENSO ESTADÍSTICO

VERIFICACIÓN DEL REQUISITOa) Presentar la certificación de cumplimiento oportuno del registro del

Censo Estadístico suscrita por Rector y Representante Legal.b) La Dirección de Cobertura verificará el cumplimiento de este requisito

con la Oficina Asesora de Planeación de la SED.c) El no registro del Censo Estadístico C-600 y del Anexo 5 A año 2010

dará lugar a que la Institución sea clasificada en Régimen Controlado (Articulo 10º de la Resolución 6404 del 15 de septiembre de 2009).

d) La SED no contratará la prestación del servicio publico educativo con instituciones que se encuentren clasificadas en el régimen controlado (Artículo 14 del Decreto 2355 del 24 de junio de 2009).

REQUISITOHaber cumplido oportunamente con el registro en el aplicativo de captura diseñado por la SED del Censo Estadístico C-600 y del Anexo 5 A año 2010.

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9. Errores frecuentes en la inscripción

ERRORES DE DIGITACIÓN: Números DANE, telefónicos, cedulas de ciudadanía, PEI, nombres y NIT no coinciden.

INFORMACIÓN NO CORRESPONDE A LA SOLICITADA: Se presenta un cruce de información entre la solicitada en el formulario y la registrada. (datos de la institución con los datos del propietario) y (datos rector con los datos del representante legal)

CORREOS ELECTRÓNICOS:

a)Registro en el formulario de más de un correo por campo. ([email protected]; [email protected]).b)Correos electrónicos sin @ o sin (.)c)Correos electrónicos: con (,), (;), (:), (espacios).d)Correos electrónicos incompletos: [email protected], correo1@yahoo; sin (.com, .co, .es, .edu, .net, etc.).e)Correos electrónicos inexistentes: real : [email protected] registrado: [email protected]

[email protected]@coreo.co

f) El correo consultado es diferente al registrado.

BANCO DE OFERENTES9. Errores frecuentes en la inscripción

OFERTA DE CUPOS:

a)Oferta para cupos nuevos en cero (0).

b)Sobre oferta (más cupos de los cupos disponibles).

c)Oferta de cupos en grados sin licencia.

d)Oferta de cupos en jornadas sin licencia.

e)No registro total o parcial de la matricula privada.

BANCO DE OFERENTES9. Errores frecuentes en la inscripción

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10. Principales causas para no ingresar al Banco

ANTIGUA NUEVAREQUISITO MINIMO

A)Licencia de funcionamiento NO HABILITADA NO HABILITADAB)Prestación del Servicio Educativo NO HABILITADA NO HABILITADAC)Representación Legal NO HABILITADA NO HABILITADAD)Proyecto Educativo Institucional NO HABILITADA NO HABILITADAE)Niveles educativos ofertados HABILITADA NO HABILITADAF)Upz deficitarias HABILITADA NO HABILITADAG)Inscripción (formulario y radicación) NO HABILITADA NO HABILITADAH)Propuesta Pedagógica Atención PoblaciónNEE.

NO HABILITADA NEE

NO HABILITADA NEE

I)Registro Censo Estadístico NO HABILITADA NO HABILITADAREGIMEN CONTROLADO NO HABILITADA NO HABILITADAEVALUACION

Inferior al minimo primer año CONGELADA NO HABILITADAInferior al minimo segundo año consecutivo NO HABILITADA

INFORMACIONSuministrar información no veraz NO HABILITADA NO HABILITADA

REQUISITOINSTITUCION

EVALUACIÓN AL BANCO DE OFERENTES

1. Evaluación2. Proceso de Evaluación 3. Componentes de la evaluación4.Puntajes5. Contratación del Servicio Público


1. Evaluación

a) Las instituciones educativas que hayan cumplido con los requisitos establecidos en los artículos 3, 4 y 5 de la Resolución 1576 del 1 de julio, serán evaluadas por la Dirección de Cobertura y/o quien ella determine, en el marco del proyecto “Subsidios a la Demanda Educativa”.

b) El puntaje mínimo para aprobar la evaluación es de 500 puntos.

c) El hecho de aprobar la evaluación no constituye obligatoriedad alguna para la SED de contratara la institución, mantener o ampliar la oferta.


2. Proceso de Evaluación - Fases

Componentes a evaluar

Validación de instrumentos y capacitación

Instrumento

Definición de la metodología

Levantamiento de la Información

Análisis de la Información

Trabajo de Campo

RankingCalificación o asignación de

puntaje

Consolidación, revisión y

depuración

Evaluación de experiencia e idoneidad de las instituciones educativas para la prestación del servicio Público educativo.

PLANTA DE PERSONALINFRAESTRUCTURA

ORGANIZACIÓN ACADÉMICA

ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL

3. COMPONENTES


3.1. ORGANIZACIÓN ACADÉMICA

Se entiende como el conjunto de procesos educativos y de aprendizaje, orientados a conseguir los fines educativos de la institución.

Se valora teniendo en cuenta la calidad y oportunidad del servicio que ofrece el establecimiento educativo.

La Institución deberá mostrar los soportes requeridos al momento de la visita (PEI, Planes de Mejoramiento, Resultado Pruebas, etc.).


3.1. ORGANIZACIÓN ACADÉMICA


3.2. ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL

Es el conjunto de procesos de naturaleza administrativa, relacionados con la gestión escolar, que propician las condiciones para llevar a cabo los fines de la institución y los procesos normativos que regulan la convivencia escolar.

La Institución deberá mostrar los soportes requeridos al momento de la visita (Licencia de Funcionamiento, Manual de Convivencia, etc.).


3.2. ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL


3.3. PLANTA DE PERSONAL

Este componente facilita el análisis del perfil académico y administrativo y da cuenta de la experiencia e idoneidad del personal y docente de la institución.

La Institución deberá mostrar los soportes requeridos al momento de la visita (Carpetas docentes, contratos, planillas de pago, etc.).


3.3.PLANTA DE PERSONAL


3.4. INFRAESTRUCTURA

Está integrado por la identificación de las características físicas de las áreas en las que se desarrollan los procesos de enseñanza aprendizaje, las área libres y de recreación, las áreas de servicios generales, teniendo en cuenta la seguridad y accesibilidad.

La Institución deberá mostrar los soportes requeridos al momento de la visita (Licencia de Construcción, etc.).


3.4. INFRAESTRUCTURA


4. PUNTAJE MÁXIMO POR COMPONENTES

COMPONENTE PUNTAJE MÁXIMO PORCENTAJE %

Organización académica 400 40%

Infraestructura 250 25%

Organización Institucional 200 20%

Planta de Personal 150 15%

Total 1000 100%

Puntaje mínimo requerido para aprobar la evaluación : 500 Puntos inclusive


5. CONTRATACIÓN DEL SERVICIO PUBLICO EDUCATIVO

a) Se contratará la prestación del servicio educativo prioritariamente con aquellas instituciones educativas que hayan obtenido una evaluación favorable y se encuentren ubicadas en UPZ deficitarias, de acuerdo con las necesidades de la SED.

b) La inscripción, el registro y la evaluación de las instituciones en el Banco de Oferentes no constituye para la SED obligación de contratar el servicio educativo. Esta dependerá de la oferta oficial, de la ubicación de la demanda y de otras políticas de la SED.


c) Haber obtenido en la evaluación un puntaje superior al mínimo, no constituye obligatoriedad alguna para la SED de contratar a una institución educativa para el año lectivo 2011, de mantener o de enviar nuevos beneficiarios; lo anterior en concordancia con el artículo 13 del Decreto 2355 de 2009

d) En concordancia con el artículo 14 del Decreto 2355 de 2009 la SED no contratará la prestación del servicio educativo con ninguna institución que para el año lectivo 2011 se encuentre clasificada en régimen controlado.

5. CONTRATACIÓN DEL SERVICIO PUBLICO EDUCATIVO


PROCESO DE MATRICULAS 2011

1. Objetivos del proceso de matricula2. Sistema de matrícula3. Proceso de matrícula4. Traslados5. Aspectos importantes del proceso4. Fechas IMPORTANTES5. Aspectos importantes del proceso

1. Objetivos del proceso de matricula• Identificar la oferta educativa oficial, buscando optimizar el uso u

ocupación de la capacidad instalada de los colegios oficiales.• Implementar estrategias de atención a la demanda educativa

garantizando la continuidad de estudiantes antiguos y el ingreso de estudiantes nuevos.

• Facilitar a los padres de familia o acudientes el acceso y la permanencia de los niños, niñas y jóvenes al sistema educativo oficial.

• Articular el proceso de matrículas a las demás estrategias que permiten asegurar la permanencia de los niños, niñas y jóvenes al sistema educativo.

• Garantizar la calidad, veracidad y actualización de la información de los estudiantes en el sistema de matrícula.

• Garantizar el derecho a la educación de la población en edad escolar, jóvenes y adultos que lo requieran.


2. Sistema de matricula

Es el instrumento informático mediante el cual: • Se administra la oferta y la demanda educativa.

• Se efectúa la asignación de cupos escolares optimizando el uso y ocupación de la capacidad instalada.

• Se administra la información de los estudiantes antiguos y nuevos indispensable para la toma de decisiones.

• Se generan reportes y estadísticas educativas con las cuales se proporciona los datos necesarios para determinar la cobertura, la asignación de recursos físicos y financieros y se gestiona la asignación de recursos del nivel nacional.


3. Proceso de matriculaESTUDIANTES NUEVOS INSCRITOS

MATRICULA

27/10/2010-03/11/2010

10/11/2010-18/11/2010

25/11/2010

INSCRIPCION

01/09/2010 – 17/09/2010

PUBLICACION DE RESULTADOS

26/10/2010

9/11/210

24/11/2010

Si el padre de familia o acudiente no realiza la formalización de la matrícula en el colegio en el lapso de seis (6) días hábiles a partir de la fecha de publicación de resultados, se entenderá que no está interesado en el cupo asignado y en consecuencia la SED liberará y reasignará el cupo a otra solicitud

•DIRECCIONES LOCALES DE EDUCACION

•SUPER CADES

•WWW.SEDBOGOTA.EDU.CO


ESTUDIANTES SDIS - ICBF

MATRICULA EN LOS COLEGIOS

27/10/2010 – 03/11/2010

PUBLICACION DE RESULTADOS

26/10/2010

3. Proceso de matricula

V. PROCESO DE MATRICULAS 2011

SOLICITUD DE TRASLADOS

REGISTRO DE MATRICULA

19/10/2010

REGISTRO DE REPITENCIA

09/12/2010-17/12/2010

SOLICITUD DE TRASLADOS

17/08/2010-30/08/2010

RESULTADOS

11/10/2010

Cambios de jornada y sede dentro de un mismo colegio oficial: los padres de familia o acudientes podrán hacer su solicitud únicamente a través de comunicación escrita dirigida al Rector del colegio

3. Proceso de matricula


REPITENCIA ANTIGUOS

CASOSPor fuerza mayor certificada por entidad competentePor cambio de localidad de residenciaPor unificación de hermanos en un mismo colegio oficial

TIPO DE INSTITUCIONES

- Entre colegios oficiales

- Entre colegios privados contratados, solo hacia las localidades de Suba, Kennedy, Ciudad Bolívar y Bosa, de lo contrario el traslado se realizará a colegio oficial.

- Entre colegios oficiales en concesión.

- De un colegio oficial en concesión a un colegio oficial.

- De un colegio oficial a un colegio oficial en concesión.

- De un colegio privado contratado a un colegio oficial u oficial en concesión.

4. Traslados


TRASLADOS NO TOMADOS

Los estudiantes que

4. Traslados


Las asignaciones de cupo, serán anuladas en los siguientes casos:

• Cuando se demuestre que la asignación ha sido efectuada en forma irregular o fraudulenta.

• Cuando ésta no cumpla con los criterios de la Resolución.

• Cuando los datos de nombres, apellidos y fecha de nacimiento no correspondan a los soportes de identificación del estudiante.

• Por múltiple inscripción

5. Aspectos importantes del Proceso


5.1. Anulación de inscripciones y/o asignaciones

Los estudiantes mantendrán su condición de matriculados en el sistema de la SED y procederá su retiro en el sistema de matrícula cuando:

a)Exista una solicitud escrita por parte de uno de los padres, acudiente o autoridad competente.

b)Los informes de auditoría y el seguimiento de matrícula que adelante la SED en los colegios evidencie que el estudiante no está asistiendo.

c)Se cumpla el debido proceso en el seguimiento al estudiante.



5.2. Cesación del registro único de matricula

a) El estudiante será beneficiario del Proyecto cuando cumpla los siguientes requisitos:

a) Remitido por la SED a dicha institución.

b) Matriculado en el Sistema de Matriculas.

c) Matriculado en la institución (registro en libro de matrículas)

d) Asiste de forma habitual a la institución.

e) Efectivamente atendido por la institución.

f) Verificado por la firma Interventora.

b) No existe obligatoriedad alguna de parte de la SED de mantener un estudiante como beneficiario del Proyecto, cuando se solicite su traslado (estudiante antiguo) o reasignación del cupo (estudiantes nuevos).



5.3. Estudiantes beneficiarios del Proyecto

c) Si la institución no adelanta el proceso de matricula en el sistema de matriculas de la SED, dentro de los plazos establecidos, el cupo será liberado y por ende el estudiante no será beneficiario del Proyecto.

La SED no reconocerá como beneficiario del Proyecto a ningún estudiante que se encuentre en el sistema de matriculas en estado diferente a MATRICULADO.

Será responsabilidad de la institución notificar a los padres o acudientes sobre el estado del estudiante en el Proyecto




e) La institución deberá garantizar el servicio durante las fechas establecidas en el cronograma del proceso de matrículas.

En este periodo de tiempo deberá estar presente la persona que maneje el sistema de matriculas.

Clave y Usuario del Sistema

Acceso a Internet

Esta persona deberá asistir a la capacitación del manejo de sistema la cual se notificará en el transcurso de la siguiente semana.




c) Si la institución no adelanta el proceso de matricula en el sistema de matriculas de la SED, dentro de los plazos establecidos, el cupo será liberado y por ende el estudiante no será beneficiario del Proyecto.

La SED no reconocerá como beneficiario del Proyecto a ningún estudiante que se encuentre en el sistema de matriculas en estado diferente a MATRICULADO.

Será responsabilidad de la institución notificar a los padres o acudientes sobre el estado del estudiante en el Proyecto




PROYECTO SUBSIDIOS A LA DEMANDA EDUCATIVA

EDUCACIÓN CONTRATADAINSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS

GRACIAS

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