proyecto rediseno cuarto de maquina v2

8/19/2019 Proyecto Rediseno Cuarto de Maquina v2

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Proyecto de Rediseño Cuarto de

Maquinas


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Proyecto de Rediseño de Cuarto de MaquinasPY-TN-DPyD-33

Versión: 01

TABLA DE CONTENIDO

I. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN ..................................................................................... 3

II. FICHA DE REGISTRO DE PARTES INVOLUCRADAS ...................................................... 4

III. DIAGRAMA DE ÁRBOL DE PROBLEMAS ........................................................................... 6

IV. DIAGRAMA DE ÁRBOL DE OBJETIVOS .............................................................................. 6

V. MAPA DE ACCIONES .................................................................................................................. 7

VI. ESTRUCTURA ANALÍTICA DE PROYECTO ........................................................................ 9

VII. ALTERNATIVAS DEL PROYECTO........................................................................................ 10

VIII. MATRIZ DE MARCO LÓGICO ................................................................................................ 16


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I. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN

La Tesorería Nacional Dominicana, como parte de los equipos de operaciones básicas, cuentacon un cuarto de máquinas donde se encuentran las plantas eléctricas y las bombas de agua quealimentan la institución. Sin embargo, con la adquisición de nuevos equipos, la instalación de losmismos fue realizada sin contar con la correcta distribución del espacio que, en estos momentos,es preciado en la organización. A continuación, el plano actual del cuarto de máquinas de laTesorería:

34043.16

3 0

3 0

5600.00

Planta

PoleMounted

5 7 4 3 .

1 6


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Como se puede apreciar en el gráfico, el cuarto de máquinas tiene un diseño de layoutaprovechable, que resulta en espacios inutilizados en el área. En adición a la mejorablerepartición de espacios que experimenta el cuarto de máquina, como parte del crecimientoinstitucional, la división de Servicios Generales de la institución no cuenta con el espacionecesario para albergar la cantidad de empleados que lo componen. Como consecuencia, la

condición laboral de los servidores de esta unidad se ha ido deteriorando. Como parte del proyecto de rediseño, se pretende tomar el cuarto de máquinas para realizar una correctadistribución de los equipos y gestionar el mejoramiento de las condiciones laborales de losempleados de la división de Servicios Generales.

II.

FICHA DE REGISTRO DE PARTES INVOLUCRADAS

Grupos (1): Problemas (2): Intereses (3): Potencial (4): Relaciones(5):

Beneficiarios Tesorería NacionalDominicana

Incorrectautilización de áreaen cuarto de

máquinas de lainstitución.Condición detrabajo precaria

Obtener un mejor usodel espacio de lainstitución y optimizar

las condiciones detrabajo de losservidores.

Destinación de fondosdel presupuesto para proyecto.

Entidad encargada deejecutar el proyecto.


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Grupos (1): Problemas (2): Intereses (3): Potencial (4): Relaciones(5):

presupuesto.Tiempo de entregaestablecido de 45 días.

DepartamentoAdministrativo(División de

ServiciosGenerales) de laTesorería NacionalDominicana

Los empleadosque conforman lasección de

mantenimientodel departamentono laboran bajoestándares sanosde trabajo.

Mejorar las condicioneslaborales de losempleados de la sección

de mantenimiento yaprovechar el espacio delcuarto de máquinas de lainstitución.

Aprobación de layout para elaboración de

proyecto.

Departamentoencargado de velar

por las adecuadascondicioneslaborales de lasección deMantenimiento.

Cooperantes Departamento dePlanificación yDesarrollo

Departamentos nosiguen el ciclo de planificación de proyectos.

Velar por que el procesode planificación ydesarrollo del proyecto encuestión se realice segúnlos procedimientosestablecidos por lainstitución, siguiendo unmodelo estándar deelaboración de proyectos.

Asistencia en la parte deredacción y elaboraciónde proyecto.

Departamentoencargado de velar por el correcto usode las metodologías para la ejecución de proyectoselaborados en laTesorería NacionalDominicana.


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Tesorería Nacional Página 6 de 19

Proyecto de Prevención de Riesgos Operacionales en laTesorería Nacional de la República Dominicana

PY-TN-DPyD- XX

Versión: 01

III.

DIAGRAMA DE ÁRBOL DE PROBLEMAS

Árbol de Problemas de Distribución del Cuarto de Maquinas

Falta de Espacio enInstitución

Precariascondiciones

laborales

Poco espacio paraempleados de

Servicios Generales

Equiposalmacenados en

pasillos deinstitución

Aumento deservidores porproyecto CUT

Entorpecimiento demovimientos dentro

de institución

Deterioro de aspectovisual de institución

Expansión dedepartamento

Falta de espaciopara Almacén

Falta de conocimientosde procesos de apoyo

de Planificación yDesarrollo

Proyectos ejecutadossin planificación

Diseño inicial delayout elaborado

sin criterios

Violación a modeloCAF

Almacenaje deartículos en

localizaciones noaptas

Espacio inutilizadoen cuarto de

maquinas


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Versión: 01

IV.

DIAGRAMA DE ÁRBOL DE OBJETIVOS

Árbol de Objetivos de Distribución del Cuarto de Maquinas

Aumentar el espaciolaboral disponible de la

institución

Correctautilización de

espacios de cuartode maquina

Aumento de calidadde trabajo de

servidores

Calidad de trabajoaumentada

Entorpecimientos enpasillos eliminados

Proyecto siguiendomarco lógico creado

Localizaciones aptaspara almacenaje

creadas

Espacios de cuartode maquinas

correctamenteutilizados

Creación delocalizaciones aptas

para almacenaje

Creación deproyecto siguiendo el

marco lógico

Eliminación deentorpecimientos en

pasillos


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V.

MAPA DE ACCIONES

Árbol de Acciones de Distribución del Cuarto de Maquinas

Compra de lockerspara almacenaje de

empleados

Aumentar el espaciolaboral disponible de la

institución




para almacenaje


marco lógico


pasillos

Involucramiento deDepartamento de

Planificación y

Desarrollo en proyecto

Elaboración deproyecto siguiendo

las pautas del marcológico

Asignación de analistade Planificación yDesarrollo para

proyecto

Alquiler delocalización para

almacenaje

Construcción delocalizaciones aptas

para almacenaje

Diseño delocalización para

almacenaje

Búsqueda desuplidor paraconstrucción

Búsqueda desuplidor para

construcción

Cotización deconstrucciónCotización de

espacio de alquiler

Movimiento deobstrucciones a

nuevalocalización

Búsqueda de nuevalocalización paraobstrucciones en

pasillos


servidores

Construcción debaños para personal

Construcción deoficinas para

personal

Rediseño de layoutde cuarto de

maquinas

Movimiento y re-instalación de

equipos de cuartode maquinas

Contratación desuplidor para

movimientos demaquinarias

Construcción devestidores para

personal

Cotización demovimientosmaquinarias

Contrataciónsuplidor constructora



Elaboración deplan

metodológico

Destrucción(botado) de

obstrucciones

Coordinacionpara

eliminacion dearticulos queentorpecen

pasillos

Rediseño de área detrabajo de sección

mantenimiento


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Proyecto de Distribución de EstacionamientosPY-TN-DPyD- XX

Versión: 01

VI.

ESTRUCTURA ANALÍTICA DE PROYECTO

Estructura Analítica de la Distribución del Cuarto de Maquinas

Compra de lockerspara almacenaje de

empleados

Aumentar el espacio

laboral disponible de lainstitución




para almacenaje


marco lógico


pasillos

Involucramiento deDepartamento de

Planificación yDesarrollo en proyecto

Elaboración deproyecto siguiendo

las pautas del marcológico

Asignación de analista

de Planificación yDesarrollo paraproyecto

Construcción delocalizaciones aptas

para almacenaje

Diseño delocalización para

almacenaje

Búsqueda desuplidor paraconstrucción

Cotización deconstrucción

Movimiento deobstrucciones a

nueva localización


servidores

Construcción debaños para personal

Construcción deoficinas para

personal

Rediseño de layoutde cuarto de

maquinas

Movimiento y re-instalación de

equipos de cuartode maquinas

Construcción de

vestidores parapersonal

Cotización demovimientosmaquinarias


Calidad de trabajoaumentada

Entorpecimientos enpasillos eliminados

Proyecto siguiendomarco lógico creado

Localizaciones aptaspara almacenaje

creadas

Espacios de cuartode maquinas

correctamenteutilizados

Contratación desuplidor para

movimientos demaquinarias


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VII. ALTERNATIVAS DEL PROYECTO1. Almacenaje Externo de Artículos de Oficina

ALFRIDOMSALa empresa Almacenes y Frigoríficos Dominicanos S.A. (ALFRIDOMSA) poseentres instalaciones de almacenes en el país localizadas en los siguientes lugares:

Caucedo

Dirección: Ave. Del Puerto Multimodal Caucedo, Municipio Andrés BocaChicaEsta localización está a 30 km de la Tesorería Nacional.

Merca Santo DomingoDirección: Autopista Duarte Km. 22, Municipio Pedro BrandEsta localización está a 25 km de la Tesorería Nacional.

ConstanzaDirección: Ave. Enrique Jiménez Moya Km. 48 ½, junto al AeropuertoExpedición 14 de Junio, ConstanzaEsta localización está a 144 km de la Tesorería Nacional.

Tomando en cuenta las distancias de las localizaciones, el almacén de Constanzaqueda eliminado por tener una distancia de 144 km de la Tesorería Nacional. Lasopciones de Caucedo y Merca Santo Domingo son factibles al tener una distanciarelativamente corta de la Tesorería donde el costo estimado de transporte (tomando elcosto actual del galón de gasolina Premium de RD$249.70), seria de RD$430.00-500.00 (asumiendo un consumo de 30 km/galón en carretera de los camiones de


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Los números de contacto son: (809) 530-3137 (teléfono) y (809) 530-3120 (fax) y suscorreos electrónicos son: [email protected] [email protected].

Al utilizar la opción de almacenaje externo, solo estaríamos atacando una sola parte

de los problemas de la Tesorería (la creación de una localización apta paraalmacenaje y la eliminación de los entorpecimientos en los pasillos de la institución) por lo que se tendrían que tomar otras medidas para atacar la correcta utilización delos espacios del cuarto de máquinas al igual que tomar medidas para aumentar lacalidad de trabajo de los servidores.

2.

Rediseño de Cuarto de MaquinaAl reinstalar las plantas eléctricas de la Tesorería, se puede distribuir de mejor manerael espacio e incluso construir un espacio para vestidores y baños para los empleadosde Servicios Generales con el fin de mejorar sus condiciones laborales. De igualmanera, se tendría un espacio designado al almacén y a los paneles eléctricos quecontrolan los dispositivos que alimentan la institución. A continuación la propuesta para el rediseño del cuarto de máquinas:


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PlantaPlanta

Deposito de

Suministro

Cuarto de Paneles Electricos

Vestidores-Lockers


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BOMBA

PlantaPlanta

Deposito de

Suministro

Cuarto de Paneles Electricos

Vestidores-Lockers

Deposito deSuministro


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PoleMountedOficina

ServiciosGenerales

OficinaMantenimiento y

Mayordomía

OficinaTransportación

Combustible

OficinaCorrespondencia

y Archivo

Oficina

Almacén ySuministro


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5. Estrategia Optima

Según las alternativas planteadas, la estrategia óptima para obtener el máximo beneficio para la institución seria la remodelación del primer nivel del cuarto de

máquinas y al mismo tiempo crear un segundo nivel para dedicarlo a oficinas. Larazón de la decisión sería porque se enfrentaría un problema latente de la institución defalta de espacio dentro de la Tesorería debido al incremento de los servidores ya sea por el proyecto de la Cuenta Única del Tesoro o la evolución y cambiosorganizacionales experimentados por la institución.

Con la creación del segundo nivel designado para oficinas, el departamento completo

de Servicios Generales puede ser trasladado para el área del cuarto de máquinas dondetendrán mayor contacto con su área de trabajo, mejores condiciones laborales y almismo tiempo, librarían un espacio importante dentro de la institución para realizarfuturos movimientos en el primer nivel de la Tesorería. Los movimientos al primernivel de la Tesorería serían tratadas en un proyecto separado.

Como la construcción de un segundo nivel involucra una mayor inversión, la elección

de la alternativa viable dependerá del presupuesto asignado y de las cotizacionesrealizadas para ambos proyectos. Con la construcción de un segundo nivel se debenestipular los costos de instalación de electricidad, agua y aire acondicionado.


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VIII. MATRIZ DE MARCO LÓGICO

Matriz de Marco LógicoResumen Narrativo Indicadores Medio de Verificación Supuesto

F1. Espacios de cuarto demáquinas correctamenteutilizados.

Utilizar el espacio disponible en elcuarto de máquinas en un 100%.

El departamento de ServiciosGenerales realizara una inspección delárea para identificar si existe algúnespacio no utilizado.

Plano de rediseño de cuarto demáquinas contempla la utilización

del 100% de los espaciosdisponibles.

F2. Calidad de trabajo aumentada.Aumentar las condiciones laborales delos empleados del departamento de

Servicios Generales en un 100%.

El Departamento de Planificación yDesarrollo o Recursos Humanosrealizara una encuesta de satisfacción a

los servidores del departamento deServicios Generales.

N/A

F3. Localizaciones aptas paraalmacenaje creadas.

Mínimo de 1 área designada paraalmacén creada en el cuarto demáquina.

El departamento de ServiciosGenerales realizara una inspecciónvisual de los espacios de almacén.

En el plano de rediseño del cuartode máquinas se contempla la

construcción de un espacio paraalmacenaje.

F4. Entorpecimientos en pasilloseliminados.

Eliminación en un 100% de los equiposy mobiliarios almacenados en los pasillos de la institución.

El departamento de ServiciosGenerales realizara una inspecciónvisual para verificar los pasillos de lainstitución.

N/A

F5. Proyecto siguiendo el marcológico creado.

Proyecto de rediseño de cuarto demáquinas creados. Numero de proyecto asignado.

Marco lógico de proyectosempleado para proyecto.

P1. Aumentar el espacio laboraldisponible en la institución.

Trasladar en un 100% al personal deServicios Generales al nuevodepartamento.

El departamento de ServiciosGenerales proporcionara los nuevos planos aprobados para las nuevas áreasde oficina y realizara un análisis deespacio al primer nivel de la Tesorería producto del movimiento delDepartamento de Servicios Generalesal cuarto de máquinas para futuros

Permiso para construcción esaprobado.


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proyectos.

C1. Correcta utilización deespacios de cuarto de máquina.

Utilizar el espacio disponible en elcuarto de máquinas en un 100%.

Plano aprobado de rediseño de cuartode máquinas.

N/A

C2. Aumento de calidad detrabajo de servidores.

Aumento de espacios laborales en un10% aproximadamente.

Verificación de espacio disponibledespués del movimiento a la nuevaárea.

N/A

C3. Creación de localizacionesaptas para almacenaje.

Adición de un espacio de

almacenamiento dentro del cuarto demáquinas que abarque al menos un15% del espacio disponible.

Plano aprobado de rediseño de cuartode máquinas.

N/A

C4. Eliminación deentorpecimientos en pasillos.

Aumento de 50% de espacio libre en pasillos de la institución.

El departamento de ServiciosGenerales realizara una inspecciónvisual para verificar los pasillos de lainstitución.

Espacio de almacenaje creado en elcuarto de máquinas es suficiente para almacenar todos los equiposque están localizados en los pasillosde la institución.

C5. Creación de proyectosiguiendo el marco lógico.

Proyecto de modificación del cuarto demáquinas utilizando el marco lógico

aprobado. Numero de proyecto asignado. N/A

A1. Movimiento y reinstalaciónde equipos de cuarto de máquinas. N/AVerificación visual de área de cuarto demáquinas en conjunto con el planorediseñado aprobado.

Propuesta por empresa se ajusta al presupuesto asignado para proyecto.

A1.1. Contratación de suplidor para movimientos de maquinarias.

N/AContrato aprobado con empresaencargada de movilizar equiposeléctricos.


A1.2. Cotización de MovimientosMaquinarias.

N/ACotización de empresa para elmovimiento de equipos eléctricos.


A1.3. Rediseño de layout decuarto de máquinas.

N/APlano de rediseño de cuarto demáquinas con posiciones nuevas de

Plano de rediseño de cuarto demáquinas será aprobado.


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equipos.

A2. Construcción de baños/oficinas/vestidores para el personal.


Propuesta por empresa se ajustaal presupuesto asignado para proyecto.

Proyecto de adecuación decuarto de máquinas seráaprobado y se ajusta al presupuesto designado.

A2.1. Compra de casilleros parael personal.

N/AOrden de compra de casillerosaprobada para compra de casilleros

para el personal.

Proyecto de adecuación de cuarto demáquinas será aprobado y se ajusta

al presupuesto designado.

A2.2. Contratación de suplidorconstructora.

N/A

Contrato aprobado con empresaencargada de movilizar equiposeléctricos.



A3. Construcción delocalizaciones aptas paraalmacenaje.




A3.1. Cotización de construcción. N/A Documentación de cotización de

suplidor externo encargado deconstrucción.

Cotización se ajusta a presupuestoasignado para remodelación.

A3.2. Diseño de localización paraalmacenaje.

N/A Plano de rediseño de cuarto demáquinas con localizaciones paraalmacenaje creados.

El cuarto de máquinas poseesuficiente espacio para destinar aalmacenaje.


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A3.3. Búsqueda de suplidor paraconstrucción.

N/A Cotizaciones de distintos suplidores deconstrucción.

N/A

A4. Movimiento de obstruccionesa nueva localización.

N/A Inspección visual a pasillos deinstitución.

Toda obstrucción tiene cabida en lasnuevas áreas de almacenaje.

A5. Elaboración de proyectosiguiendo las pautas del marcológico.

N/A Numero de proyecto asignado.

El departamento de Planificación yDesarrollo colaborará con laelaboración del proyecto de rediseñodel cuarto de máquinas.

A5.1 Asignación de analista dePlanificación y Desarrollo para proyecto.

N/A N/A

El departamento de Planificación yDesarrollo cuenta con personaldisponible para la asistencia en

proyecto.A5.2. Involucramiento deDepartamento de Planificación yDesarrollo en proyecto.

N/A N/A N/A

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