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Ascendo Consulting Sanidad & Farma - Proyecto MAPEX 1 Madrid, 10 junio 2015 www.ascendoconsulting.es ©2015 Ascendo Consulting Sanidad & Farma. Prohibida su revelación o reproducción sin autorización expresa del autor Proyecto MAPEX: Mapa estratégico de Atención Farmacéutica al paciente externo Conferencia de Consenso

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Ascendo Consulting Sanidad & Farma - Proyecto MAPEX 1

Madrid, 10 junio 2015

www.ascendoconsulting.es©2015 Ascendo Consulting Sanidad & Farma. Prohibida su revelación o reproducción sin autorización expresa del autor

Proyecto MAPEX: Mapa estratégico de Atención

Farmacéutica al paciente externo

Conferencia de Consenso

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1.Contexto y justificación del proyecto MAPEX

2.Objetivos del proyecto MAPEX

3.Metodología

4. Cronograma

CONTENIDOS

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1. Contexto y justificación del proyecto MAPEX

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con el fin último de contribuir de manera eficaz

a la consecución de resultados en salud y a la sostenibilidad del sistema

La SEFH propone

establecer el marco y las actuaciones que permitan a los farmacéuticos

anticiparse a las necesidades de los pacientes externos

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DRIVERSdel incremento de la importancia y problemática asistencial del paciente externo desde de la Farmacia Hospitalaria

Incremento del impacto económico de los fármacos en esta área y problemática para la

sostenibilidad del sistema

Orientación de la perspectiva asistencial: criterios económicos vs Resultados en salud

Cambios en los perfiles de los paciente: cronicidad, paciente pluripatológico, etc.

Implementación de las nuevas tecnologías en el modelo asistencial

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PACIENTEEJE PIVOTAL

de la actividad de la FH

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De forma proactiva y a través del consenso sobre:

El papel futuro del FH en el abordaje del paciente externo

Las actuaciones a desarrollar

El modelo de atención para pacientes externos con patologías concretas

considerando…

La alineación con otras iniciativas internacionales de referencia en el ámbito

La orientación, el impulso y el alcance de los objetivos planteados de la estrategia 2020

La SEFH se enfrenta a estos retos …

La estrategia de atención a pacientes crónicos y los modelos de estratificación y actuación

Las iniciativas y experiencias llevadas a cabo en distintos hospitales de manera

independiente o impulsadas por grupos de trabajo

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GRUPO DE ATENCIÓN FARMACÉUTICA AL PACIENTE VIH/SIDA

EJEMPLO de la capacidad de adaptación a las necesidades de los pacientes

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ACCIONES DESARROLLADAS POR FH desde la creación del grupo en 1999

1. Creación de grupo de trabajo VIH en 1999

2. Elaboración de documentos consenso (1999, 2004 y 2008)

3. Modelo de Atención farmacéutica al paciente VIH

4. Elaboración del documento

5. Desarrollo de programas de formación

6. Desarrollo de investigaciones multicéntricas

7. Programa paciente Experto 2.0 en VIH

«Papel del farmacéutico en la prevención, identificación y manejo de los efectos adversos asociados al tratamiento antiretroviral»

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Lo que hicimos

ayer…

Nos puede ayudar….

pero no será suficiente

para mañana!

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C A M B I O D E PA R A D I G M A en el abordaje de la enfermedad

Tratamientos más efectivos

Pautas de administración menos complejas

Mejores resultados en salud

Cambio de visión de la enfermedad

*por parte de la sociedad

***

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• Cronificación

• Nuevos tratamientos

• Comorbilidades

• Farmacogenética

• Farmacocinética

• Vacuna

• Patogénesis

• Comunicación

NUEVOS RETOSCOMPROMISO FARMACIA HOSPITALARIA

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2. Objetivos del proyecto MAPEX

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Elaborar, con una visión a largo plazo, un documento deconsenso que defina las recomendaciones a considerar y lasactuaciones a desarrollar para evolucionar el modelo deatención al paciente externo desde la FH, en base a losretos presentes y futuros de estos pacientes y del sistemasanitario

OBJETIVO GENERAL

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Diseñar un observatorio que permita hacer seguimiento del desarrollo de las iniciativassurgidas del proyecto así como de los resultados de salud obtenidos en la implantaciónde los modelos para patologías concretas, propiciando la mejora continua

Elaborar un DOCUMENTO CONSENSO que:1) Defina las actuaciones a impulsar y desarrollar por parte de la SEFH en los niveles

macro, meso y micro para establecer un marco que propicie y ponga en valor lacontribución de la farmacia hospitalaria a la obtención medible de resultados ensalud, particularmente en cuanto a las necesidades derivadas del incremento delnúmero de pacientes externos

2) Facilite al farmacéutico de hospital el desarrollo de su papel de manera excelente,evolucionando de manera que se anticipe a los retos que suponen las necesidadespresentes y futuras de los pacientes externos

Desarrollar modelos de actuación para patologías concretas estableciendo indicadoreshomogéneos y consensuados que permita medir los resultados en salud

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OBJETIVOS ESPECÍFICOS

*

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Disponer de una visión global y profunda del sector saludpara la identificación de las tendencias que marcarán laevolución de las necesidades del paciente externos a cubrirpor la FH

Elaborar un documento práctico que recoja el feedback delcolectivo de farmacéuticos hospitalarios y que incluya todoslos contenidos trabajados

Realizar talleres dinámicos y ricos en contenido quepermitan evaluar las tendencias y emitir recomendacionesde alto valor añadido

FACTORES CLAVES DE ÉXITO para el desarrollo del trabajo

***

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Aplicando un enfoque innovador en la metodología de dinamizaciónde talleres que garantice la máxima participación y facilite elconsenso

Definiendo de forma aterrizada, y adecuada actuaciones detalladas,priorizadas y muy enfocadas en objetivos muy concretos

Explorando en profundidad las tendencias del sector salud enEspaña desde un conocimiento profundo y detallado del entorno endiferentes ámbitos: AAPP, industria, investigación, tecnología,innovación, etc, así como de su impacto en la FH como agente clavepara la atención de los pacientes externos

Implicación de los farmacéuticos de hospital orientados a pacientes externos organizados en:

• Comité de expertos con participación activa a lo largo de todo el proyecto (14 pax)• Comité asesor: que dará feedback del proyecto y participará en el taller de consenso (28 pax)• Grupo de consenso: que participará en una conferencia para el consenso final: (aprox 80 pax)

SOPORTE METODOLÓGICO que facilita su consecución

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3. Metodología

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Organización y lanzamiento

Investigación y análisis bibliográfico

Entrevistas a expertos

1 Taller con Comité de expertos de FH:

• Consenso sobre las tendencias, su impacto, necesidades y retos.

Retos que la FH debe afrontar en la atención del paciente externo identificados y ámbitos de actuación

Documento de consenso sobre el papel futuro de la FH en la atención del paciente externo, mapa estratégico, recomendaciones y actuaciones a desarrollar

Mapa estratégico para el abordaje de los pacientes de distintas patologías concreta desde la FH: herramientas, procesos y resultados

Recomendaciones a emprender a nivel macro, meso y micro

Observatorio de resultados diseñado

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Trabajo equipo consultor

3 Talleres y 1 conferencia

• Taller 1, 2 con Comité de expertos FH: Elaboración del mapa estratégico para atención a pacientes externos: objetivos, procesos, herramientas y resultados. Recomendaciones a nivel macro, meso y micro.

• Taller 3 con Comité asesor de FH: Consenso recomendaciones

Conferencia con Grupo de consenso de FH para consenso final

Trabajo equipo consultor

2 Talleres con FH expertos en cada patología:

• Taller 1 y 2: Definición del papel del FH y mapa estratégico para el abordaje de la patología: objetivos, procesos, herramientas y resultados en el paciente. Definición de las recomendaciones a nivel macro, meso y micro a desarrollar por la FH en el marco de la patología

Taller 3: Diseño del Observatorio de resultados

FASE 1.

Identificación de las tendencias en el abordaje del paciente externo y ámbitos de impacto para la FH

FASE 2.

Definición del papel futuro de la FH en la atención del paciente externo y actuaciones a emprender desde la FH

FASE 3.

Desarrollo del modelo para patologías concretas

Gestión y seguimiento del Observatorio de Resultados:

Detalle de las fases del proyecto

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Fase 1Se han identificado las TENDENCIAS DEL SISTEMASANITARIO que van a definir las necesidades delpaciente externo y determinarán los RETOS QUE HADE AFRONTAR LA FARMACIA HOSPITALARIA

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Identificación de grandes tendencias

Nuevos fármacos y enfermedades más relevantes en el futuro

TICs, TACs, y mHealth

Medicina personalizada

Real World Evidence y Big Data Modelos de gestión de continuidad asistencial y roles profesionales

Procesos de adquisición y alternativas de financiación de medicamentos

Papel de la industria farmacéutica

Atención farmacéutica: nuevos modelos de atención farmacéutica

Educación al paciente: importancia de la prevención y gestión de la

enfermedad y adherencia terapéutica

El paciente del futuro

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Retos y Oportunidades que debe afrontar la FH en la atención del paciente externo

Atención integrada y continuidad asistencial

Optimización de recursos

Calidad asistencial

Eficacia clínica

Orientación a la necesidad

Agilidad y Accesibilidad

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Se han llevado a cabo 3 talleres con participación de distintosGrupos de Trabajo que ha dado lugar al DOCUMENTO FINAL(todavía por consensuar) que contiene el Mapa Estratégico deAtención Farmacéutica al Paciente Externo y donde seincluyen los objetivos estratégicos y las iniciativas adesarrollar a nivel macro, meso y micro

Fase 2

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La estrategia y objetivos definidos en MAPEX están relacionados con …

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Actuaciones a nivel MACRO

Actuaciones a nivel MESO

Actuaciones a nivel MICRO

Elaboración de estrategias de abordaje Creación de herramientas de cribado Definición de protocolos, programas y guías clínicas Etc.

Desarrollo de normativa, directrices y recomendaciones Planificación de servicios y recursos para las distintas actividades Desarrollo de modelos Etc.

Ejecución de las actuaciones planificadas Análisis y medición de la aportación de las mismas en resultados en salud Etc.

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Se elaborará el mapa estratégico y se definirán lasactuaciones a emprender por la Farmacia Hospitalaria a nivelmacro, meso y micro para abordar la atención del pacienteexterno de DETERMINADAS PATOLOGÍAS CONCRETAS deforma excelente

Fase 3

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e j e m p l o p a t o l o g í a s VIH y HEPATOPATÍAS VÍRICAS

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Ascendo Consulting Sanidad & Farma - Proyecto MAPEX

TENDENCIAS DEL ABORDAJE MAPA ESTRATÉGICO

Elevada tasa de curación (90%) por la aparición de nuevos tratamientos sin interferón.

Impulso de modelos innovadores de financiación para favorecer el acceso de los nuevos tratamientos a los pacientes

Detección de nuevos pacientes por desarrollo de estrategias de cribado

Incremento de prevalencia en estadios tempranos

La mayor parte de los pacientes tratados en hospitales son agudos

Tratamiento del paciente externo: 4 tomas diarias de 2 fármacosDuración entre 12 y 24 semanas.

Monitorización trimestral

Optimización de recursos

Atención integrada

Calidad asistencial

Agilidad y Accesibilidad

Ob

jeti

vos

HERRAMIENTAS

PROCESOS

RESULTADOS

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VIH y hepatopatías víricas

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Ascendo Consulting Sanidad & Farma - Proyecto MAPEX

Actuaciones a nivel MACRO

Recomendaciones a NIVEL MACRO, MESO Y MICRO

Actuaciones a nivel MESO

Actuaciones a nivel MICRO

Desarrollo de guías terapéuticas considerando los nuevos tratamientos Definición de protocolos Impulso de registros epidemiológicos

Elaboración de modelo de estratificación Desarrollo de un modelo de gestión para optimizar el abordaje de los

pacientes de Hepatitis víricas que sirva de herramienta para mejorar la calidad de la atención prestada al paciente e incrementar la eficiencia

Planificación de recursos de los equipos asistenciales multidisciplinares

Medición de resultados en salud Desarrollo de reporte epidemiológico Desarrollo de programas de mejora de adherencia del paciente

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Diseño del OBSERVATORIO DE RESULTADOS

Indicadores de seguimiento

Responsables

Herramienta/Plataforma

Periodicidad

Incorporación de mejoras

*****

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Ascendo Consulting Sanidad & Farma - Proyecto MAPEX 55

Habrá que continuar con …

ENFERMEDADES REUMATOLÓGICAS Y DIGESTIVASENFERMEDADES ONCOLÓGICAS

TERAPIA HORMONALESCLEROSIS MÚLTIPLE

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Ascendo Consulting Sanidad & Farma - Proyecto MAPEX

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Comité Asesor

Grupo de Consenso

• Toma de decisiones relacionadas con la realización del proyecto• Garantiza un nivel de interlocución adecuado con el equipo de

consultores• Realiza el seguimiento continuo de las actividades desarrolladas en el

marco del proyecto a nivel global• Facilita el acceso a información y personas clave• Participación activa en los talleres y a lo largo de todo el proyecto

Expertos externos(pacientes, clínicos, Dirección Médica, Gerencia,

industria, etc.)

Junta Directiva

Coordinador del proyecto

Coordinador de grupos de

trabajo

Fase

s 1

y 2

Fase

3

Aportación de feedback del proyecto y participará en el taller de consenso (aprox 42 pax)

Fase 2: Participación en el Taller 3 para el consenso sobre el papel futuro de la FH y las recomendaciones a emprender, para el que se contará con la participación de distintos grupos de trabajo integrados por FH

Aportación de su experiencia y conocimiento sobre los retos de la FH en su atención al paciente externo

Fase 1: Entrevistas para la identificación de Retos que la FH debe afrontar en la atención del paciente externo identificados y ámbitos de actuación, así como la visión del mapa estratégico elaborado

Aportación al consenso final (aprox 80 pax)

Fase 2: Participación en la Conferencia de Consenso final

Participación en el Desarrollo del modelo para patologías concretas

Participación en Taller 1 y 2 : Definición del papel del FH y mapa estratégico para el abordaje de la patología. Definición de las recomendaciones a nivel macro, meso y micro a desarrollar por la FH en el marco de la patología

Participación en Taller 3: Diseño del Observatorio de resultados

FH Expertos en las patologías

Principales funciones

Comité de expertos

Participación activa a lo largo de todo el proyecto (14 pax)

Fase 1: Participación en el Taller 1 para el Consenso sobre las tendencias en el abordaje del paciente externo y ámbitos de impacto para la FH

Fase 2: Participación en los Talleres 1, 2 y 3 para la elaboración del mapa estratégico para atención a pacientes externos: objetivos, procesos, herramientas y resultados. Recomendaciones a nivel macro, meso y micro.

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El enfoque colaborativo se considera un factor clave de éxito del proyectoGrupos de trabajo implicados en el Proyecto

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Patrocinio y colaboración del Proyecto MAPEX

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4. Cronograma

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AscendoConsulting

Fases del proyecto

Meses

Dic14

Ene15

Feb15

Mar15

Abr15

May15

Jun15

Jul15

Ago15

Sep15

Oct15

Nov15

Dic15

Organización y lanzamiento

FASE 1. Identificación de tendencias del paciente externo y ámbitos de impacto

FASE 2. Definición del papel futuro de la FH las actuaciones

L

L

Reunión de lanzamiento

Entregable

Documento de consenso sobre el papel futuro de la

FH en la atención del paciente externo y sobre actuaciones a desarrollar por la FH a nivel macro,

meso y micro elaborado.

FASE 3. Desarrollo del trabajo para una patología concreta

ET Taller con Comité de Expertos

Entrevistas Comité de Expertos externo

E

T 1

Mapa estratégico y recomendaciones a emprender a nivel

macro, meso y micro para el abordaje de una patología desde

la FH.

T Taller con Comité asesor

T 1 T 2

T Taller con Comité de Expertos FH en patología seleccionada

T 3

TT T

C

C Conferencia de consenso

T Taller de observatorio de resultados

T T

E E EE

CRONOGRAMA

60

La duración estimada del proyecto es de un año llevándose a cabo su finalización a finales de 2015

T

E

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modeloInnovar

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