CONTENIDO1.Planteamiento del problema2.Titulo del proyecto3.Justificación4.Idea del Proyecto5.Misión6.Visión7.Presentación8.Objetivo general9.Objetivos específicos10.Organigrama11.Oferta de servicios12.Recursos necesarios13.Estrategias de mercado14.Expectativas de aprendizaje.

1. PLANTEAMENTO DEL PROBLEMA

¿Cómo lograr que empresas pequeñas y medianas del sector privado en Bogotá y alrededores implementen

la organización de archivos, según la Ley 594 de 2000, con altos estándares de calidad?

“Empresas con organización y desarrollo”2. TITULO DEL PROYECTO

3. JUSTIFICACION

SERVIARCOL LTDA es una empresa orientada a resolver de manera precisa, las necesidades y carencias que especialmente tienen las pequeñas y medianas empresas en el área de gestión documental, permitiéndoles ponerse en regla y posibilitándole celeridad a los procesos.

Por esta razón nuestros servicios permitirán solucionesinmediatas y acertadas, ofreciendo garantías de proyección empresarial.

4. IDEA DEL PROYECTO

Crear una empresa, que responda a las necesidades del correcto manejo de la gestión documental, legitimando conciencia en la necesidad e importancia del manejo de la información y los documentos. Enfocando nuestros recursos y conocimientos a empresas pequeñas y medianas, establecimientos de comercio, unidades residenciales, colegios, etc..

5. MISION

 SERVIARCOL LTDA realiza la organización y administraciónde archivos con técnicas principios y herramientas quepermiten la calidad de los documentos. El mejoramiento continuo nos compromete con nuestros clientes en entregar un resultado óptimo de nuestros servicios.

6. VISION

  Fortalecernos durante los próximos seis años para incursionarcon nuevos servicios como: administración de correspondencia,asesorías, interventorías, custodia de documentos, almacenamiento y administración entre otros serviciosimplementando nuevas técnicas de acuerdo al regimientode la ley y a la vanguardia de empresas de alta calidady reconocidas en el campo.

7. PRESENTACION

SERVIARCOL LTDA Servicio de Archivo de Colombia LTDA,es creada para prestar servicios de Gestión Documental específicamente en: Asesorías empresariales , Clasificación, Ordenación, Descripción y Creación de Base de Datos; dirigida a empresas pequeñas y medianas que requieran y tengan la necesidad, de darle una organización a sus documentos y optimizar la calidad administrativa de acuerdo a lo que establece la Ley de archivo 594 del 2000. 

8. OBJETIVO PRINCIPAL

Desarrollar estrategias encaminadas a implementar métodos deOrganización documental, en sectores que aun no cuenten con este servicio.

9. OBJETIVOS Sensibilizar al personal y a la administración, acerca del proceso organizacional del archivo.

Efectuar nuestros procesos integrales con alta calidad, seguridad y salud ocupacional y ante todo la seguridad de la información.

Capacitar continuamente a nuestro personal para ofrecer un servicio de alta calidad.

Mejorar la búsqueda de información e implementar Bases de Datospara esa función.

Aumentar cifras de productividad y calidad para adquirir más experiencia y reconocimiento.

10. ORGANIGRAMA

11. OFERTA DE SERVICIOS

SERVIARCOL LTDA, tiene un portafolio de servicios, dirigido básicamente a la Organización de archivos y la implementación deun sistema que permita una búsqueda eficiente y practica de la ubicación de la documentación; es así que nuestros servicios son:

1.Asesorías empresariales

2.Clasificaciones documentales (Tablas de Retención)

3.Ordenación documental

4.Descripción documental

5.Creación de Bases de Datos en Microsoft Excel.

12. RECURSOS NECESARIOS

Para lograr alcanzar nuestros objetivos y llevar a cabo la misión y visión delproyecto, tenemos que tener en cuenta varios recursos necesarios para estafunción:

1.Personal capacitado2.Capital económico3.Fuertes estrategias de mercado4.Insumos para la organización archivística5.Muebles y enseres de oficina6.Recurso humano profesional7.Certificaciones de calidad y ergonomía8.Licencias de programas 9.Documentación para la conformación de la sociedad.

13. ESTRATEGIAS DE MERCADO

Para lograr llegar a nuestros futuros clientes utilizaremos varias estrategias de comercialización, que se encargaran de informar al usuario sobre los productos que ofrecemos y la importancia de adherirlos a suscompañías, estas estrategias son:

Visitas comerciales: serán realizadas por los propios socios de la compañíaque tengan la labor de ejecutivo comercial. Asesorías Documentales a quienes lo requieran Implementación de un Portal Web y utilización de las TIC`S y de laWeb 2.0 Publicación en medios Impresos Pautas publicitarias en la Radio.

14. EXPECTATIVAS DE APRENDIZAJE

Al utilizar el método de aprendizaje por medio de proyectos, tendremosla capacidad de ejecutar estos conocimientos en un rol laboral. Fortaleciendo la conciencia de aprendizaje autónomo, investigación,emprendimiento y competitividad en el sector laboral, aplicando lascompetencias de aprendizaje con las laborales y de esta forma potencializar nuestros fortalezas.

GRACIAS!!!!