proyecto final eleganz eirl

ORGANIZADORA

DE EVENTOS PARA EJECUTIVOS

“ELEGANZ”

E.I.R.L

I.E.S.T.P.”F.P.G. Vigil” Mgr. Rosabell Salazar serrano

"Secretariado Ejecutivo" V Semestre Página 1

ORGANIZADORA DE EVENTOS PARA EJECUTIVOS

“ELEGANZ” E.I.R.L.

RESPONSABLES DEL PROYECTO:

1. DIAGNOSTICO_

En la actualidad las empresas que se dedican a este rubro que es la organización

de eventos, se enfocan más a eventos sociales como: la organización de

matrimonios, bautizos, cumpleaños, etc. Pero no existe ninguna empresa

organizadora que brinde un servicio completo para reuniones ejecutivas,

empresariales abarcando con esto, todas las temáticas posibles a dicha reunión

desde el lugar de encuentro hasta la fecha indicada para realizar este evento.

Como ya se sabe, Tacna es un lugar que se convierte en el atractivo turístico de muchas personas y además, es un centro de negocios. Es por ello que en los últimos años, esta ciudad ha sido testigo de varios eventos de alta categoría, la organización, son factores que las empresas actuales no satisfacen a plenitud. Además, se debe tener en cuenta que los mercados actuales son bastante exigentes, cuando de servicio y calidad al cliente se refieren, así que el propósito, es brindar una solución empresarial que cumpla con las expectativas tanto de los clientes directos como las del consumidor final.

VERÓNICA ROMERO

ARUCUTIPA

VERONICA

MAYDANA LLANOS

ROSARIO PÉREZ

CALIZALLA



2. JUSTIFICACIÓN_

Demostrar que nuestra organizadora de eventos será diferente a las ya

existentes, porque abarcaremos ampliamente el mercado tanto social como

ejecutiva brindaremos un Servicio completo y adecuado para cada ocasión

simplificando así la ardua labor de la secretaria o comisión de actividades que

tienen a cargo esta importante misión, reduciendo el trajín de ir de un lugar a otro

y suplir las expectativas de los ejecutivos, en cuanto a ubicación, magnitud del

local y la implementación del mismo facilitándole ilustraciones de los estilos de

decoraciones que el usuario busca, otorgándole a la vez una variedad de

aperitivos y bebidas al gusto del cliente que NUESTRA ORGANIZADORA DE

EVENTOS “ELANGAZ” OFRECE A SU EXIGENTE Y DISTINGUIDA CLIENTELA

DE LA CIUDAD DE TACNA. Para ello se requiere de los siguientes factores:

· Una Estructura Organizacional, que comprenda las relaciones de mando y dependencia. ·Los Procesos Administrativos, que comprendan actividades de planificación y programación. · Los Recursos Humanos La organización de eventos es un dominio absolutamente necesario en la sociedad con el fin de reunir a la gente y permitir reencuentros donde a menudo, nuevos proyectos y nuevas relaciones toma un buen comienzo. La ciudad de Tacna requiere la instalación y puesta en marcha el proyecto de organización de eventos “ELEGANZ” a pesar de las competencias que existes en la actualidad.

3. BREVE DESCRIPCION DEL PROYECTO_

La organizadora “Eleganz” es un gran ayuda para las secretarias de hoy

simplificando, su labor diaria porque organizar una reunión o evento no es fácil

tiene un sin fin de detalles que con accesoria de profesionales con conocimientos

en dichos eventos, podrían reducir su angustia de tener todo perfectamente

organizado, brindaremos servicios con ideas frescas e innovadoras con toda la

información que recopilemos de sus gustos y preferencias, para sobre pasar sus

expectativas con nuestras recomendaciones y las ideas innovadoras que les

vamos a proponer.

El mundo de la organización de actos ha evolucionado muchísimo en los últimos

años, hasta el punto de que las clásicas reglas de protocolo, los conocimientos

básicos para llevar a cabo un evento y las normas y tradiciones que se aplicaban

hasta hoy ya no son suficientes para culminar con éxito cualquier tipo de



celebración. Por ello, es importante aportar nuevas propuestas y actualizar

técnicas y teorías obsoletas para meterse de lleno por los derroteros de la

comunicación, el diseño, las nuevas tecnologías, la producción, la arquitectura de

los escenarios o la escenografía, las cuales marcan pautas imprescindibles para

conseguir los objetivos que en estos tiempos buscan las instituciones, ya sean

públicas o privadas, cuando organizan sus actos.

Nuestra empresa garantizara la exclusividad y originalidad de nuestros servicios,

es decir, que cada evento se plasme para siempre en la memoria de los presentes.

Supliremos las necesidades de nuestros clientes, con un staff de colaboradores

altamente calificados, llevando sus máximos sueños a plenitud, satisfacción y

responsabilidad, liderando así uno de los mercados más competitivos a nivel local.

Nuestro rubro abarca una amplia gama de servicios para todo tipo de eventos.

GERENTE

ROSARIO PEREZ

AREA DE PRODUCCIÓN Y

EJECUCIÓN

JEFA

VERÓNICA MAYDANA

PERSONAL

AREA DE ADMINISTRACIÓN

JEFA:

VERÓNICA ROMERO

PERSONAL

AREA DE RELACIONES

PÚBLICAS

PERSONAL



ALGUNOS DE LOS EVENTOS QUE ORGANIZAMOS SON:

Organizacional_ Sociales_

Presentación de producto Matrimonios Inauguraciones Bautizos Campañas de lanzamiento Primeras Comuniones

Celebraciones y aniversarios de empresa Quinceañeros…

VALORES CORPORATIVOS

Responsabilidad Honestidad Respeto Compromiso Excelencia Ética Trabajo en equipo Creatividad e innovación Puntualidad

CARGOS

1. Rosario Pérez Calizaya Gerente general

2. Verónica Romero Arocutipa Administradora

3. Liliana Arce Prado Secretaria

4. Martha Quispe Caso Cajera

5. Melinda Salazar Pujay Recepcionista

6. Verónica Maydana Llanos Jefe de Personal



4. MISIÓN_

Nuestra misión es reducir la labor de la secretaria o comisión a cargo de esta

importante labor de organizar un evento ejecutivo, comprometiéndonos a atender

y solucionar sus necesidades de una manera ágil, rápida y creativa,con

nuestrassugerencias y las preferencias del cliente lograremos un evento exitoso

para la institución que requiera de nuestros servicios, ofreciéndoles toda nuestra

experiencia, mejores precios y una amplia variedad para escoger, donde el cliente

siempre tiene la razón.

5. VISIÓN_

Conscientes de nuestra gran calidad de servicio y entrega por mejorar cada día

más en nuestro rubro, La organizadora de eventos “ELEGANZ”, marcara la

diferencia en el mercado como una de las mejores.

La organizadora de eventos “ELEGANZ”, lograra un espacio en el mercado

competitivo de eventos,que los clientes logren identificar la diferencia de nuestros

servicios, con las organizadoras ya existentes, poder cumplir todas las exigencias

del cliente con una buena aceptación para poder mejorar cada día y lograr crecer

como empresa organizadora.

6. FODA DE LA ORGANIZADORA DE EVENTOS “EVA” E.I.R.L.

6.1. FORTALEZAS_

Personal capacitado

Disponibilidad para toda ocasión

Empatía con el usuario

Accesibilidad a nuestros servicios

6.2. OPORTUNIDADES_

Ubicación

Publicidad

Tecnología

Materiales de escritorio



6.3. DEBILIDADES_

Falta de coordinación del personal

Toma de decisiones apresuradas por causa de imprevistos

Falta de motivación del personal

Mala comunicación interpersonal

6.4. AMENAZAS_

Suspensión de eventos

Cambios climáticos en eventos al aire libre

Competencia

Incumplimiento de proveedores

PROBLEMA Y NECESIDAD DEL CLIENTE_

En principal problema para el cliente por lo general es la falta de creatividad, tiempo,

por el cual la demanda estaría dispuesta a adquirir nuestros servicios.

Por lo que nosotros realizaremos varios descuentos ofreciendo así facilidades al cliente

para que hagan uso de nuestro servicio.

NECESIDAD QUE TIENE EL CLIENTE_

- El cliente se preocupa por el aseo de la recepción

- El cliente se preocupa del bufet.

- El cliente no tiene tiempo para el arreglo del local

- Se preocupan de la música o del show en general.

RECURSOS (HUMANO, MATERIAL, ECONOMICO)

RECURSOS HUMANOS_

- Administradores y supervisores encargados de realizar la planificación de

cada evento y la contratación del personal requerido en cada uno.

- Nosotros realizamos subcontrataciones con compañías y proveedores que

nos proporcionan de personal calificado.



RECURSO MATERIAL_

- Mantelería exclusiva y selecta

- Vajilla y cristalería

- Sillas Tiffany

- Licores a consignación

- Toldos (carpas)

- Alternativas de locaciones y todo lo necesario para convertir su evento en un

acontecimiento único.

RECURSO ECONÓMICO_

- Se estima que el proyecto necesitara una inversión de S/.2161.00

MOTIVO DEL EVENTO_

EMPRESARIALES

- Lanzamiento de un producto

- Inauguración

- Marketing

- Aniversario

- Convenciones

SOCIAL

- Matrimonio civil o religioso

- Cumpleaños

- Bautizos

- Primera comunión

- Graduaciones

- Aniversarios

SERVICIOS ADICIONALES

- Decoración y arreglos florales

- Decoración de mesas de dulces

- Música

- Iluminación

- Fotografía

- Filmación

- Presentaciones artísticas



7. OBJETIVOS_

OBJETIVOS GENERALES:

Demostrar que la creación de una organizadora de eventos para ejecutivos en la ciudad de Tacna reduce la dificultad de la secretaria a la hora de organizar un evento.

OBJETIVOS ESPESIFICOS:

Identificar las carencias de las organizadoras ya existentes a la hora de organizar una reunión ejecutiva en la ciudad de Tacna.

Establecer el % de aceptación de los ejecutivos, hacia nuestra

organizadora de eventos “ELEGANZ” en la población de Tacna.

8. UBICACIÓN_

El proyecto que vamos a realizar esta ubicado en la Ciudad de Tacna en la Av. 2 de

Mayo s/n (galería la Cascada)



9. ORGANO Ó INSTITUCIÓN RESPONSABLE DEL PROYECTO_

El Instituto de Educación Superior Público “FRANCISCO DE PAULA GONZALES VIGIL”-Tacna

10. BENEFICIARIOS DIRECTOS E INDIRECTOS_

a. DIRECTOS_

Los beneficiarios Directos son los Ejecutivos de la Ciudad de Tacna de

nuestra organizadora de eventos “ELEGANZ”

b. INDIRECTOS_

La Sociedad y Público en general.

11. METAS, RESULTADOS Y EFECTOS ESPERADOS DEL PROYECTO_

Gracias a la creación de nuestro Proyecto Productivo logramos nuevos puestos de

trabajo para la nueva generación, con un poco más de 6 meses en el mercado,

adquirimos nuevos conocimientos sobre el mundo empresarial y el Servicio al

cliente. A la vez que esperamos contar con proveedores altamente calificados,

pieza fundamental para organizar a plenitud los sueños del cliente alcanzar la

satisfacción con responsabilidad y trabajo en equipo.

Los efectos esperados, para este nuevo proyecto es captar el 40% de aceptación

del público ejecutivo y social, a la vez de alcanzar una solvencia económica

estable, conel reconocimiento de nuestra organizadora de eventos “ELEGANZ” en

la ciudad Heroica de Tacna.

12. ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO_

Rosario Pérez

Verónica Maydana

Verónica Romero



13. PRESUPUESTO_

a) Trámite legal:

ITEM DESCRIPCION COSTO

01 COSTOS DE SUNARP S/. 60.00

02 TRAMITE NOTARIA S/. 280.00

03 SUNAT S/. 00.00

04 CONFECCION DE BOLETA S/. 60.00

05 MINISTERIO DE TRABAJO S/. 00.00

06 LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO S/.200.00

07 DEFENSA CIVIL S/.25.00

08 MODALIDAD, GASTOS DE LIMPIEZA ETM S/. 30.00

TOTAL S/. 655.00

b) Materiales:

ITEM DESCRIPCIÓN COSTO/

01 ESCRITORIOS (Verónica Maydana Llanos) S/. 240.00

02 IMPRESORA (Verónica Romero) S/. 200.00

03 EQUIPOS DE OFICINA (Rosario Pérez) S/. 550.00

04 ILUMINACION S/. 25.00

05 DECORACIÓN (GIGANTOGRAFIA) S/.35.00

06 ALQUILER S/.100.00

07 ÚTILES DE ESCRITORIO S/.10.00

TOTAL s/. 1160.00

14. FINANCIAMIENTO_

El Banco Central del Perú _S/.1´000

INVERSIONISTAS INVERSIÓN

ROSARIO PEREZ S/. 387.00

VERONICA MAYDANA LLANOS S/. 387.00

Verónica Romero Arocutipa S/. 387.00

TOTAL s/.1´161



15. CONTINUIDAD Y SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO_

Nuestra organizadora tiene una aceptación del 55 % de la rama empresarial, lo

cual nuestros servicios de calidad en atención al cliente nos garantizan

sostenibilidad y permanencia en el mercado.

En la ciudad de Tacna no existe una organizadora de Eventos para ejecutivos, lo

cual para nosotras es un factor muy beneficioso, brindaremos un servicio eficaz,

eficiente y económico, las empresas volverán a contratar nuestros servicios para

todos los eventos que puedan tener durante el año.

Además cabe destacar, el elevado costo que supone la aplicación del proyecto.

Tenemos que tener en cuenta que además de la competencia, estaremos

implementado nuevas estrategias para que nuestra empresa sea la primera

empresa líder.

Nuestro proyecto será sostenible siempre que haya una fuente de financiación

adecuada.

proyecto final eleganz eirl

Documents