proyecto final
TRANSCRIPT
PROYECTO FINAL
PRESENTADO POR
WILSON HUMBERTO PATARROYO MCC. 1057410394
ANDREA MILENA VILLANUEVA VARGASCODIGO: 1057214432
WILMER ALIRIO HUERTASANGELA DEL PILAR DELGADO
CODIGO 1057546151YICEL DAHIANA CORDERO
CODIGO 1057545601
TUTORA
ADELAIDA CUELLAR BAHAMON
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA -UNAD
COLOMBIA
2012
102508 DISEÑO DE PROYECTOS
INTRODUCCION
El propósito de este proyecto productivo es la fabricación y comercialización de
arepas paisas atreves de ideas innovadoras mediante un sistema de estudio,
seguimiento y evaluación del mercado en este ramo, en el contexto social donde
se localiza este proyecto.
En una época de globalización y de alta competitividad de productos o servicios, es necesario estar alerta a las exigencias y expectativas del mercado, es de vital importancia para asegurar el éxito de las empresas hacer uso de técnicas y herramientas que faciliten la entrada de un nuevo competidor, una de ellas es llevar a cabo un plan de negocios que ayude a minimizar riesgos y facilite la toma de decisiones por ende este es el propósito de nuestro trabajo
La arepa hace parte fundamental de la dieta alimentaria diaria de sus familias. Debemos enunciar que los habitantes que viven en el área que designamos como mercado objetivo, o área de desarrollo del proyecto, acompañan al menos una de las tres comidas importantes del día con este alimento que pertenece al grupo de los carbohidratos
JUSTIFICACIÓN
Pensando en la posibilidad de sacar al mercado un producto innovador, que
cumpla con las demandas de los clientes y a su vez, exaltara aún más el espíritu
colombiano, se hace necesario plantear un proyecto haciendo un tributo a la
arepa como plato tradicional ofertándolo a un costo cómodo y adecuado para
nuestros clientes.
En el desarrollo de cada una de las etapas del proyecto se atiende las normas que regulan la higiene y salud pública, el aprovechamiento de los recursos y las prohibiciones cerca de toda clase de contaminación ambiental
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Crear un producto que se ajuste a las necesidades económicas que poseen las personas, incluyendo en la producción un carácter innovador, de alta competitividad y excelente calidad que lleve al cliente a preferirlo por encima de otros. . OBJETIVOS ESPECÍFICO S
1. Originar un valor agregado de alto dominio en la elaboración de arepas, que
conlleve a la preferencia del cliente
2. Satisfacer las necesidades que puedan presentar los clientes entorno al pro-
ducto base que ofrecemos.
3. Acceder de manera realista a las oportunidades empresariales y emprendedo-
ras que la sociedad actual ofrece.
4. Generar empleo como contribución a la situación económica que afronta la so-
ciedad.
5. Elaborar de manera creativa el producto base de nuestro negocio utilizando
elementos que no hagan daño, ni a las personas ni al medio ambiente en ge-
neral.
DESARROLLO DEL TRABAJO
1. TITULO DEL PROYECTO
EMPRESA DE ELABORACIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE AREPAS PAISAS
DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO
El sector donde se va a desarrollar el proyecto es conocido con el nombre San
Blas ubicado en la comuna 3 nororiental de Medellín. Está constituido por una
población muy diversa que pertenece a los estratos 2 y 3 de la ciudad, es una
zona residencial y comercial
La empresa busca satisfacer las necesidades en el consumo de arepa a cada uno de nuestros clientes, contando con los mejores insumos para brindar un producto de calidad y de esta manera fortalecernos en el mercado municipal buscando una proyección hacia el mercado regional y nacional.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
En el sector las microempresas de arepas que prestan el servicio a la comunidad
son tres y cuentan con una infraestructura muy mínima. Están ubicadas en locales
de casas residenciales, ya que son negocios familiares. Lo que representa una
producción baja en relación a la demanda que exige el mercado, permitiendo que
otras empresas ajenas a la comunidad sean las que cubren la necesidad. La idea
principal de crear la nueva comercializadora de arepas, es, entrar a ocupar el
marcado local que no está siendo atendido en el momento y además captar
clientes que utilizan los servicios de las demás empresas con algunas estrategias.
MISION
Somos una compañía que a diario trabaja para entregar a sus clientes un producto
de calidad, creando una ambiente de confianza mutua con nuestros clientes,
empleados y con la comunidad.
VISION
Ser la empresa líder en el mercado de producción y comercialización de arepas
paisas a nivel Local y Regional e ir incursionando en el mercado nacional,
basados en el mejoramiento continuo de nuestros productos y cumpliendo con los
estándares de calidad que satisfagan a nuestros clientes internos y externos
alcanzando una solidez económica y financiera
REQUERIMIENTOS
Local: Se requiere contar con un local acondicionado para ubicar los implementos
que se utilizarán en el proceso, maquinarias.
Maquinaria: los principales equipos que se requieren para iniciar con la
producción serían, motor eléctrico, fogones de gas o eléctricos, recipientes,
mesas, moldes de arepas, rodillos.
Materia prima: Maíz y sal.
ESTRATEGIAS DE COMERCIALIZACIÓN:
Estrategias de distribución:
Canal de Distribución: Productores – Minoristas – Consumidores contamos
personal de ventas que se encarga de hacer contacto con los minoristas que
venden el producto al público y hacen los pedidos después de lo cual los venden
al consumidor final.
ESTRATEGIAS DE PRECIOS:
Tiene un precio accesible para los clientes de estratos 1,2 y 3 para que de ese
modo, se pueda lograr penetración, acogida, y pueda ser rápidamente conocido
por la gente.
El precio de que manejamos por paquete de 5 unidades es de 2000 pesos
ESTRATEGIAS DE PROMOCIÓN:
1. Crear afiches, carteles y volantes publicitarios para distribuirlos en las diferentes tiendas de barrios y mini mercados del área de influencia.
2. Participar en muestras de degustación que realizan las distintas tiendas y mini mercados del área de influencia
3. Crear una página de internet donde el cliente encuentre información básica sobre el producto y así pueda hacer su pedido
ESTRATEGIAS DE SERVICIO AL CLIENTE:
La Calidad en el servicio es parte fundamental para la diferenciación con nuestros
clientes, acudiendo de manera inmediata a suplir los requerimientos de pedidos
que realicen, asegurando el servicio post venta y garantizar siempre la existencia
del producto.
PRINCIPALES PROBLEMAS QUE SE DEBEN AFRONTAR:
1. Limitada investigación local de productos similares
2. Acceso limitado a la financiación formal
3. Carencia de investigación y desarrollo en técnica de producción organizada
4. Solo se cuenta con una línea de producto
5. Bajo conocimiento en las técnicas de negociación con los integrantes del sector.
6. Distribución en tiendas, y supermercados aun no se tiene presupuestado un punto de venta directo.
7. Incremento de la producción de los regiones competidoras
8. Incremento de oferta de productos sustitutos
9. Fluctuación de precios de la materia prima
10.Aceptación del mercado frente a una nueva propuesta de marca.
11.Falta de fuentes de financiamiento tanto para la comercialización como para la certificación de los productos
12.Falta de organización de los agricultores en asociaciones y cooperativas que faciliten la captación de recursos financieros y el acceso a los mercados
6. Desarrollo de la propuesta de trabajo:
realizar los estudios preliminares de mercado y técnico de acuerdo a la teoría presentada en el módulo y a consultas en bibliografía adicional.
a. Para el estudio de mercado determinar:
Producto o servicio a ofrecerEmpresa de elaboración y comercialización de arepas paisas
Hacía que sector va dirigido (¿quiénes son los consumidores o usuarios?)
El mercado Objetivo de la empresa está constituido por hombres y mujeres mayores de edad, cabeza de familia con decisión de compra de los productos de la canasta familiar, para la satisfacción de sus necesidades primarias, alimenticias y domésticas. estamos ubicados en el barrio san blas que esta ubicado en el nororiente de medellin en comununa 3 su población es de 147,270 habitantes de los cuales 79,501 son mujeres y 67,769 son hombres. pertenecen a los estratos 1, 2 y 3
La delimitación geográfica del mercado
Realizara en san Blas ubicado en la comuna 3 nororiental de Medellín. su población es de 147,270 habitantes de los cuales 79,501 son mujeres y 67,769 son hombres. pertenecen a los estratos 1, 2 y 3
El número de unidades que comprarían al proyecto (estimación de la demanda) la venta diaria de arepas seria de 150 unidades
DEMANDA
VARIABLE PRIMARIA SECUNDARIA DOCUMENTO UBICACIÓN
nivel de ingresos de los consumidores
X Encuesta Comuna 5 Medellín
Patrón de gastos de los consumidores
X encuesta Comuna 5 Medellín
Tasa de crecimiento de la población
X DANE Anuario estadístico
Web Planeación municipal
Comportamiento de los precios tanto de los bienes sustitutos o complementarios
X Encuesta Comuna 5 Medellín
Preferencia de los consumidores
X encuesta Comuna 5 Medellín
OFERTA
VARIABLE PRIMARIA SECUNDARIA DOCUMENTO UBICACION
Costo y d ispon ib i l i dad de los insumos
X Precios del mercado
Comuna 5 Medellín
Las restricciones determinadas por el gobierno.
X INVIMA
Secretaria de
Comuna 5 Medellín
salud
D e s a r r o l l o t e c n o l ó g i c o
X Web Planeación municipal
A l t e r a c i o n e s d e l c l i m a
X IDEAM Comuna 5 Medellín
Precios de bienes sustitutos y complementarios
X encuesta Comuna 5 Medellín
Capac idad ins ta lada de la competenc ia .
DEMANDA:1 . N i ve l de i ng resos de l os consum ido res2 . Pa t rón de gas tos de l os consum ido res3 . Tasa de c rec im ien to de l a pob lac i ón .4 . Compor tam ien to de l os p rec i os t an to de l os b i enes sus t i t u t os como de l os bienes complementarios.5 . P re fe renc ia de l os consum ido res .
OFERTA:1 . Cos to y d i spon ib i l i dad de l os i nsumos2. Las restricciones determinadas por el gobierno.3 . D e s a r r o l l o t e c n o l ó g i c o4 . A l t e r a c i o n e s d e l c l i m a5. Precios de bienes sustitutos y complementarios6 . Capac idad i ns ta l ada de l a compe tenc ia
FUENTES DE INFORMACIÓN PRIMARIAS:F u e n t e d e i n f o r m a c i ó n p r i m a r i a l a s c u a l e s s e a p l i c a n p o r p r i m e r a v e z p a r a recolectar información, a través de encuestas realizadas
a hombres y mujeres del la comuna 3 de medellin, qu ienes con fo rman nues t ro n i cho de mercado ( 147.270 Personas).
FUENTES DE INFORMACIÓN SECUNDARIAS:
Las fuentes de información secundaria a las que se acudirán para desarrollar la investigación son: Anuario estadístico de Medellín.
DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN:
En el presente trabajo se utilizará el método de investigación descriptiva, en el cual se hace referencia a las características demográficas, socioeconómicas y culturales de los habitantes mayores de 18 años quienes podrían ser posibles clientes, cuantificando los comportamientos y explicando sus gustos; para este fin aplicando las encuestas.
PLAN DE MUESTREO:
Se entrevistarán a hombres y mujeres, mayores de 18 años y menores de 60 años de la comuna 3 de medellin
FICHA TECNICA:
DATOS PARA EL PLAN DE MUESTREOpoblación objeto de estudio Hombres y mujeres rango edades 18 años a 60 añosestrato social 1,2y 3obtención de la información Encuesta personal para el plan de muestreo Una persona
METODO DE MUESTREO
poblacion a estudiar: Se entrevistarán a hombres y mujeres
unidad muestral: individuos.
marco muestral: Hombres y mujeres del barrio san blas comuna 3 de medellin de 18 a 60 años, quienes se entrevistaran durante el lapso del al 13 de septiembre 2012
metodo procedimiento de muestreo: Se ap l i ca rá en l a i nves t i gac ión e l mé todo p robab i l í s t i co de mues t reo aleatorio sistemático.
tamaño de la muestra: Se determinará el tamaño de la muestrade una población infinita.
d iseño de l cues t ionar io : S e e s t r u c t u r a r á l a e n t r e v i s t a e acuerdo a las variables de la oferta y la demanda que lo ameriten.
T IPO DE ENCUESTA A REAL IZAR :
S e e l i g i ó e l t i p o d e e n c u e s t a pe rsona l , con e l f i n de ob tene r una i n f o rmac ión más ve r í d i ca y t ene r contacto con los posibles
n:Tamaño de la muestra
Z: Número de unidades de desviación típica en una distribución normal que va a producir el grado de confianza deseado. Cuando el grado de confianza con que trabajamos es del 95% Z va a ser igual a 2.
P: Ser ia la p roporc ión de ind iv iduos de la pob lac ión que cumplen una determinada característica.
1-P: Seria la proporción de individuos de la población.
K: Es e l e r ro r mues t ra l o máx ima d i fe renc ia que es tamos d ispues tos a admitir entre la proporción de la población y la población y la proporción muestral para el nivel de confianza que se ha fijado. Este error es debido atrabajar con una muestra y no con el total de la población, es decir, es un error que se debe al método de muestreo a la hora de realizar una encuesta pueden haber muchos tipos de errores:
1. Definición defectuosa del universo de estudio.
2. Def in ic ión incor rec ta de l marco mues t ra l .
3. Mal d iseño de l cues t ionar io .
4. Erro res deb idos a l en t rev is tador .
5. E r r o r e s d e n o r e s p u e s t a .
6. E r r o r e s d e m e d i c i ó n , q u e s e d e b e n a l u s o d e e s c a l a s n o a d e c u a d a s para un determinado tema.
7. Errores en el tratamiento de la información.
TAMAÑO DE MUESTRA POBLACION INFNITA
MUESTREO ALEATORIO SISTEMATICO
Métodos de contacto: encuesta personal
investigadora: Ángela Del Pilar Delgado
INSTRUMENTO DE ENCUESTA
1)¿Cuál es su nivel de ingresos mensual?
a-De 1 a 2 salarios mínimos b- De 2 a 3 salarios mínimosc-De 4 sa la r ios mín imos en ade lan te
2. ¿En qué invierte usted normalmente su dineroa. comidab. ropac. entretenimientod. bienes básicose. prefiere no gastar
3) ¿Ha consumido usted arepa?
Si____ no_____
4) ¿Si su respuesta es sí a qué precio los ha adquirido?
a. 3000 paqueteb. 2000 paquetec. 5500 paquete
ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN LAS ENCUESTAS
nivel de ingresos de los consumidores
Nivel de ingresos Individuos
1-2 SMMLV 148
2-4 SMMLV 81
De 4 SMMLV en adelante
71
D e a c u e r d o a l o s r e s u l t a d o s o b t e n i d o s e n l a e n c u e s t a s e o b s e r v ó q u e 1 4 8 personas de 300 encues tadas se encuent ran en un n ive l de ing reso de 1 a 2 SMMLV. Lo que nos da a entender que el producto debe ser económico para que esté al alcance de todas las personas
PATRON DE GASTO DE LOS CONSUMIDORES
PATRON DE GASTOS
a. comida 107
b. ropa 34
c. entretenimiento 37
d . B ienes bás icos 105
e. Pre f ie re no gas -ta r
17
Como se puede observar en la g rá f i ca , los gas tos mensua les de las personas es tán o r ien tados p r inc ipa lmente en comida y b ienes bás icos , favorec iendo la demanda del producto a comercializar, teniendo éste un potencial de demanda de107 personas entre las encuestadas
CONSUMO DE AREPAS
CONSUMO DE AREPAS
rango individuos
Si 250
No 50
Obteniendo como resultado 250 que consumen arepa entre 300 encuestadas nos muestra la gran posibilidad de demanda que tendría el producto
COMPORTAMIENTO DE PRECIOS:
Comportamiento prec ios
3000 85
2000 154
5500 61
C a b e r e s a l t a r q u e e x i s t e u n g r a n n ú m e r o d e q u e p a g a r í a n u n a d e c u a d o v a l o r p o r e l c o n s u m o d e l p r o d u c t o
CALCULO DEMANDAPoblación objetivo 147.270
Gasto familiar promedio diario de arepa en pesos
$300.000
Precio de venta en paquete 5 unidades
Porcentaje aspirado de venta diaria
8%
venta proyectada en unidades diariamente
$50000
Gasto familiar promedio mensual de arepa en pesos
9.150.000
Porcentaje aspirado de venta mensual
96%
CALCULO OFERTAEMPRESA PRECIO DE
VENTAPepe grillo 2500
arepaisa 2300
Arepa Medellín
2000
b. Para el estudio técnico determinar:
Tamaño de la empresaEstá constituida por 3 empleados se se encargan de la preparación y distribución del producto.
Localización del proyecto
sector donde se va a desarrollar el proyecto es conocido con el nombre San Blas ubicado en la comuna 3 nororiental de Medellín. Está constituido por una población muy diversa que pertenece a los estratos1 2 y 3 de la ciudad, es una zona residencial y comercial, sus principales fuentes económicas son los negocios familiares , la dirección del local es Calle 89A # Cl 89 36 AA-03
Proceso productivo
Lavar el maíz, dejarlo en agua, luego cocerlo, después molerlo, una vez este una masa uniforme pasamos a amasarlo y con el rodillo se aplana hasta dejar una masa delgada con un molde se pasa, luego se ponen a asar en la parrilla hasta que quede dorada, luego se voltea. Después se empaca o se deja lista para adicionarle sal, mantequilla y queso
DESCRIPCIÓN DE PROCESO PRODUCTIVO
Recepción de Materias
Esta etapa es básica y fundamental para determinar cada materia prima, observar características organolépticas deben estar limpias e higiénicas.
BALANCE Y FORMULACIÓN
Se utiliza para estandarizar el proceso, calcular materia prima para asegurar la calidad.
PESAR
Dar seguridad de la cantidad de materia prima de ingredientes a utilizar sin salirse de la formación.
SANCOCHAR
Proceso por el cual debe pasar inicial el maíz.
LAVADO
Para asegurar la limpieza del grano y evitar malos sabores.
MOLER
Consiste en triturar el grano lo más fino posible, se utiliza molino manual o eléctrico
TAMIZAR
Se realiza con cedazo o zaranda para garantizar la textura, evitar gránulos y obtener un producto suave y agradable al paladar.
RAYAR CUAJADA
Es una forma de desmenuzar la cuajada, eliminar parte del suero, se solicita en la mezcla y relleno.
MEZCLA DE INGREDIENTES
Se adiciona uno a uno hasta obtener una masa homogénea uniforme, suave y facilita moldear.
MOLDEAR
Consiste en dar forma y tamaño al producto, se realiza manualmente.
ASAR
Es el proceso de cocción y dorado del producto por ambos costados utilizando una caja de piedra caliente.
RASPAR
Es la etapa donde se maquilla y se perfila el producto, se eliminan manchas y quemaduras producidas en la etapa de asado, da mejor presentación al producto, se eliminarán manchas y quemaduras producidas en la etapa del asado, da mejor presentación al producto.
ENFRIAMIENTO.
A temperatura ambiente, porque no se debe empacar caliente para evitar ablandamiento y enmojeamiento.
EMPACADO
Se empaca el producto frio, se utiliza diferente presentación, canasta, bolsa de papel dan buena presentación, favorece la higiene.
Necesidades de maquinaria y equipo
Tanques de cocción, Motor eléctrico, fogones de gas, horno estático, estantería de secado, laminadoras cortadoras, banda transportadora, moto furgón, computador.
Necesidades de recurso humano
2 personas para que elaboren las arepas y las empaquen: se encargan de la fabricación del producto y de empacarlo.
1 vendedor: se encarga de recepcionar los pedidos
1 distribuidor: transporta los pedidos
Obras civiles e instalaciones locativas
El arriendo de un local que cuesta 500.000 mil pesos mensuales tiene aproximadamente 75m cuadrados que brinde los espacios suficientes para el buen desarrollo de las actividades productivas. En este punto especifico es necesario destinar un dinero inicial que será empleado en realizar adecuaciones en obras civiles a la casa que se arriende a fin que quede distribuida de manera adecuada delimitando los espacios de cada área definidas con anterioridad; es de especificar en el contrato de arriendo que se firme que al terminar el contrato de arriendo la microempresa arepita estará en la obligación de regresar el inmueble en las condiciones iníciales en que la recibieron.
DISTRIBUCIÓN DE PLANTA
Aspectos normativos especiales
NTC-ISO 22000 sistemas de gestión de inocuidad de los alimentos.
ADQUISICIONES CANTIDAD PRECIO TOTALTanques de cocción
1 $ 500.000 $ 500.000
Parrilla de cocción 2 $ 100.000 $ 200.000Horno estático 1 $ 500.000 $ 500.000Programa contable
1 $2.500.000 $ 2.500.000
Estantería de secado
3 $ 800.000 $ 2.400.000
Molinos industriales
1 $ 2.500.000
$ 2.500.000
Banda transportadora
1 $2.000.000 $ 2.000.000
Equipos de oficina $3.500.000 $3.500.000Equipos de computo
2 $900.000 $1.800.000
Laminadoras con Cortadoras
3 $ 200.000 $ 600.000
Moto furgón 1 $ 7.000.000
$ 7.000.000
Total $ 23.500.000
NORMA TÉCNICA NTS-USNA SECTORIAL COLOMBIANA 001
NORMA TÉCNICA NTS-USNA SECTORIAL COLOMBIANA 007 NTS-USNA SECTORIAL COLOMBIANA 008
1. ESTUDIO FINANCIERO
GASTOS
COSTOS
Mes año
Arrendamiento $ 500.000 $ 6.000.000Servicios públicos $ 250.000 $ 3.000.000Maíz tonelada $ 579.000 $ 1.737.000
Diesel $100.000 $ 1.000.000Salarios $ 3.000.000 $36.000.000Total $ 4.429.000 $ 47.737.000
Mes Unidadesvendidas
paquetes vendidos
precio paquete
precio unidad
total precio unidades
total precio paquete
TOTAL
Enero 300 4500 2000 500 150000 9000000 Febrero 250 4000 2000 500 125000 8000000 Marzo 300 4600 2000 500 150000 9200000 Abril 300 4500 2000 500 150000 9000000 Mayo 300 4500 2000 500 150000 9000000 Junio 300 4500 2000 500 150000 9000000 Julio 300 4500 2000 500 150000 9000000 Agosto 300 4500 2000 500 150000 9000000 Septiembre 300 4500 2000 500 150000 9000000 Octubre 300 4500 2000 500 150000 9000000 Noviembre 300 4500 2000 500 150000 9000000 Diciembre 300 4500 2000 500 150000 9000000 Total año 1775000 107200000
108.975.000
INGRESOS
TABLA RENTABILIDAD
total ventas 108.975.000
total invertido $ 71.237.000 Ganancia $ 37.738.000
B. Responde las preguntas siguientes
No Pregunta Respuesta 1 ¿Qué problema resuelve el proyecto? La comercializadora de
arepas, resuelve la demanda insatisfecha que se presenta en el sector, logrando brindar a la comunidad un producto de calidad que puede ser verificado el cliente. También se resolvería el problema de empleo de las personas de la comunidad que entrarían a trabajar en el proyecto.
2 ¿A quién se dirige la solución? A los pequeños comerciantes del sector y los clientes que consuman el producto. También a las personas que sean contratadas en el proyecto.
3 ¿Cuántos se producirá? Inicialmente se comenzará con una producción de 1000 arepas diarias que se distribuirán en paquetes de 5 arepas. Pero se irá creciendo a medida que se vaya posicionando el producto en el mercado.
4 ¿Dónde se localizara la producción? En un local que será alquilado en el sector que cuenta con las condiciones apropiadas para instalación de los equipos y realizar el trabajo.
5 ¿Cómo se solucionará el problema (tecnología)?
Para fabricar las arepas se usara un molino eléctrico que facilitara el trabajo, también se usara una estufa
a gas
6 ¿Cuál es la mejor alternativa de solución al problema?
Dar un valor agregado al producto, innovar en la preparación del producto
7 ¿Con qué recursos se hará el proyecto?
El proyecto se hará con recursos propios y un préstamo solicitado en la cooperativa CREAFAN que fue creada con el fin de apoyar a las familias del sector en el desarrollo de microempresas.
8 ¿Quién realizará el proyecto? El proyecto lo realizará el señor José Noreña Agudelo, quien tiene conocimiento en área.
9 ¿Cuándo se realizará el proyecto? El proyecto se iniciará en el mes de diciembre, aprovechando la temporada donde se pueden incrementar las ventas. También pensando en el tiempo que se requiere para solicitar las licitaciones que se requieren para empezar a funcionar.
No Pregunta Respuesta
1 ¿Qué problema resuelve el proyecto?
La comercializadora de arepas, resuelve la demanda insatisfecha que se presenta en el sector, logrando brindar a la comunidad un producto de calidad que puede ser verificado el cliente.
También se resolvería el problema de empleo de las
personas de la comunidad que entrarían a trabajar en el proyecto.
2 ¿A quién se dirige la solución?
A los pequeños comerciantes del sector y los clientes que consuman el producto. También a las personas que sean contratadas en el proyecto.
3 ¿Cuántos se producirá?
Inicialmente se comenzará con una producción de 1000 arepas diarias que se distribuirán en paquetes de 5 arepas. Pero se irá creciendo a medida que se vaya posicionando el producto en el mercado.
4 ¿Dónde se localizara la producción?
En un local que será alquilado en el sector que cuenta con las condiciones apropiadas para instalación de los equipos y realizar el trabajo.
5 ¿Cómo se solucionará el problema (tecnología)?
La cadena productiva tiene unos productos y a su vez esos productos tiene unos elementos como el tipo de papel, empaque, embalaje, una distribución, mercadeo, publicidad, para poder dar soluciones a estos inconvenientes que se presentaran comúnmente en cualquier empresa de producción, se deben evaluar e implementar los herramientas necesarias mediante tecnología lo cual nos permitirán una mayor producción en un menor tiempo y el mejoramiento en el proceso de producción y comercialización.
6 ¿Cuál es la mejor alternativa de solución al problema?
En primer lugar para buscar una alternativa de solución al problema, es el de evaluar la problemática que se está generando y tomar decisiones que conlleven a la mejora ya sea en el ámbito que se señale
7 ¿Con qué recursos se hará el proyecto?
El proyecto se hará con recursos propios y un préstamo solicitado en la cooperativa CREAFAN que fue creada con el fin de apoyar a las familias del sector en el desarrollo de microempresas.
8 ¿Quién realizará el proyecto?
El proyecto lo realizará el señor José Noreña Agudelo, quien tiene conocimiento en área.
9 ¿Cuándo se realizará el proyecto?
El proyecto se iniciará en el mes de diciembre, aprovechando la temporada donde se pueden incrementar las ventas. También pensando en el tiempo que se requiere para solicitar las licitaciones que se requieren para iniciar a funcionar.
2. CONSTRUCCIÓN DE INDICADORES
Con base en la teoría existente en el módulo y consultando bibliografía adicional construya el sistema de indicadores para el proyecto. Presente mínimo 1 y máximo 5 indicadores para cada uno de los aspectos a medir (qué se logrará, cuánto se logrará, de qué calidad se logrará, cuándo se logrará). Los resultados debe presentarlos en la siguiente tabla:
Aspecto a medir
Indicadores Descripción del indicador
EFECTIVIDAD EN LAS VENTAS
EFECTIVIDAD EN LAS VENTAS
Es el grado de cumplimiento del plan de ventas, en términos de volumen despachado, tanto para el mercado nacional como para exportación, así como el total. El indicador es medido porcentualmente (%).
¿Cuánto se logrará?
NIVEL DE INVENTARIOS NIVEL DE INVENTARIOS
Permite conocer el uso racional del capital invertido en inventarios con relación a las ventas netas. El indicador es medido porcentualmente (%).
¿De qué calidad se logrará?
CALIDAD DE USO CALIDAD DE USO
Mide la calidad de los productos con base en la aceptación por parte de los clientes. El
¿Qué se logrará?
indicador es medido porcentualmente (%).
¿Cuándo se logrará?
MARGEN EN OPERACIONES MARGEN EN OPERACIONES
Mide las ganancias en operaciones en función de las ventas generadas, sin tomar en cuenta la carga financiera y los impuestos. El indicador es medido porcentualmente (%).
La producción inicial desde donde se arrancará es de mil arepas diarias, que se distribuirán en 200 paquetes de 5 unidades cada uno a un precio de 700 pesos, lo que representa una suma de 140.000 pesos diarios. Con esta cantidad se pagará media jornada de trabajo de 2 empleados y el tra-bajo del director del proyecto, más los insumos.
El mercadeo del producto se hace a través de la visita a cada unas de las tiendas que distribuyen arepas, para este trabajo se seleccionará a una per-sona que es reconocida en el campo (José Agudelo Noreña) quien será el encargado de impactar a los clientes con la calidad del producto. A partir de acá se tendrá un primer indicador cuantitativo sobre la cantidad de los pri-meros pedidos y el crecimiento que se vaya dando generando.
El producto que se logrará es de muy buena calidad, ya que es elaborado a partir de un maíz blanco y amarillo extraído directamente del agricultor, y el proceso de cocimiento de las arepas se hace con carbón de leña lo que brinda una sazón única que es muy apetecida por los consumidores han probado y conocer el producto.
INDICADORES PARA PROVEEDORES
*entregas a tiempo: son todas las entregas de la materia prima que se realizan en la fecha establecida.
*entregas a destiempo: pedidos de la materia prima que por alguna circunstancia el proveedor no la entrega a tiempo.
*entregas canceladas: todos los pedidos que son cancelados por parte de la empresa
DIMENSION INDICADOR PERIOSIDAD UNIDAD
Proveedor maíz Entregas a tiempo
Semanal 5 arrobas
Proveedor maíz Entregas a destiempo
Mensual 5 arrobas
Proveedor maíz Entregas canceladas
Trimestral 5 arrobas
INDICADORES PARA PRODUCCION
*productos mal elaborados: arepas que por descuido o error humano no sirven para ser comercializadas.
*fallas en la planeación de la producción: cualquier factor interno que entorpezca cualquier fase de la producción.
*perdida de productos: todos aquellos productos que por falta de demanda no son vendidos.
DIMENSION INDICADOR PERIOSIDAD UNIDAD
Producción Productos mal elaborados diario 3 arepas
Producción Fallas en la planeación de la diario 5 arepas
producción
Producción Perdida de productos diario 2 arepas
INDICADORES PARA CLIENTES
*ventas satisfactorias: ventas donde el cliente queda conforme con el producto, la atención y el precio.
*quejas y reclamos: llamadas de atención por parte de los clientes insatisfechos por la prestación del servicio, por el precio o por el producto en si.
*devoluciones: son pedidos devueltos por que no cumplen con las expectativas de los clientes.
DIMENSION INDICADOR PERIOSIDAD UNIDAD
clientes Ventas satisfactorias
Diario 300 arepas
clientes Quejas y reclamos
Diario 2 arepas
clientes Devoluciones Semanal 5 arepas
INDICADORES PARA PROVEEDORES
*entregas a tiempo: son todas las entregas de la materia prima que se realizan en la fecha establecida.
*entregas a destiempo: pedidos de la materia prima que por alguna circunstancia el proveedor no la entrega a tiempo.
*entregas canceladas: todos los pedidos que son cancelados por parte de la empresa
DIMENSION INDICADOR PERIOSIDAD UNIDAD
Proveedor maíz Entregas a tiempo
Semanal 5 arrobas
Proveedor maíz Entregas a destiempo
Mensual 5 arrobas
Proveedor maíz Entregas canceladas
Trimestral 5 arrobas
INDICADORES PARA PRODUCCION
*productos mal elaborados: arepas que por descuido o error humano no sirven para ser comercializadas.
*fallas en la planeación de la producción: cualquier factor interno que entorpezca cualquier fase de la producción.
*perdida de productos: todos aquellos productos que por falta de demanda no son vendidos.
DIMENSION INDICADOR PERIOSIDAD UNIDAD
Produccion Productos mal elaborados diario 3 arepas
Produccion Fallas en la planeación de la producción
diario 5 arepas
Produccion Perdida de productos diario 2 arepas
INDICADORES PARA CLIENTES
*ventas satisfactorias: ventas donde el cliente queda conforme con el producto, la atención y el precio.
*quejas y reclamos: llamadas de atención por parte de los clientes insatisfechos por la prestación del servicio, por el precio o por el producto en si.
*devoluciones: son pedidos devueltos por que no cumplen con las expectativas de los clientes.
DIMENSION INDICADOR PERIOSIDAD UNIDAD
clientes Ventas satisfactorias
Diario 300 arepas
clientes Quejas y reclamos
Diario 2 arepas
clientes Devoluciones Semanal 5 arepas
4. DIMENCION AMBIENTAL
No se identifican fuertes fuentes de contaminación atmosférica, ya que como son asadas en parrillas de gas tienen un alto nivel de calor producido y se consideran mucho más limpias pues no dan lugar a las cenizas, las cuales deben ser desechadas, además en términos de daño atmosférico el mantenimiento apropiado puede ayudar a reducir aún más la contaminación; No tiene mayores ruidos agregados a las actividades de operación del proyecto ni emisión de líquidos contaminantes, no se dan residuos sólidos ya que el maíz y los ingredientes se utilizan en su totalidad.
SOSTENIBILIDAD ECONÓMICA
La sostenibilidad económica se basara en varios factores; incrementar las ventas con una innovación del producto, incrementar el mercadeo, reducir costos con el mejoramiento del proceso. Además de la posibilidad de colocar más cedes en Medellín y en otras ciudades grandes como Bogotá.
SOSTENIBILIDAD SOCIAL:
la empresa busca generar empleo con equidad de género, respetar libertad religiosa o costumbres que cada persona pueda tener; además que este proyecto tiene un fuerte aspecto social que es brindarle empleo a jóvenes de la comuna para que tengan un enfoque de vida mejor lejos de pandillas. Toda empresa busca crecer pero para ello se tendría en cuenta la gente que trabaja y hace la diferencia
LINK DIAPOSITIVAS
http://www.slideshare.net/pilardelgado2245/diapositivas-proyecto-15465304
CONCLUSIONES
1. Para saber si es viable nuestra idea de negocio es necesario hacer indicado-res los cuales nos permiten medir varios aspectos relevantes del proyecto
2. El estudio financiero es un factor importante al elaborar un plan de negocios ya que en base a él podemos ver si es rentable dicho proyecto
3. El éxito de cualquier negocio radica en el diagnostico objetivo que se realice incluyendo los diferentes aspectos que ofrece el contexto en el cual se piensa realizar
4. El estudio demográfico y la parte económica del mismo permite realizar el avance entre la posible oferta y demanda que se quiera obtener
5. La innovación en la presentación del producto y la buena calidad del mismo son los ejes de estimulación e interés de los clientes ya que se aplica el prin-cipio “ todo entra por los ojos”
6. Visionar las posibles ventas que generen buena rentabilidad es basar el ne-gocio en principios contables, en conocimiento apropiado que mejore el pro-ceso evitando con ellos riesgos de quiebra
7. Los gestores de un proyecto comercial deben gozar de una gran calidad hu-mana que consideren sicológicamente a cada uno de sus clientes
8. La satisfacción de los clientes conlleva a un posicionamiento en el mercado de nuestro producto puesto que ellos son la base de nuestra empresa
9. El estudio de la competencia es necesario conocerlo para innovar procesos que permitan superar los negocios ya existentes y para establecer el precio del producto ofrecido por arepasmedellin
BIBLIOGRAFIA
Henry Cañón Salazar 2011 modulo diseño de proyectos
Bacca, Gabriel. Evaluación de proyectos. México, 1987. McGraw Hill Contreras, Marco Elías. Formulación y evaluación de proyectos (2003). UNAD Cañon, Henry. Módulo Diseño de proyectos (2006).UNAD http://www.iadb.org http://www.dnp.gov.co