DIGITEC S.A.

LA INFORMACION PRESISA EN EL

MOMENTO OPORTUNO

POR:

ALEXANDER HORMAZA

ALEXANDRA GARAY

DAYANNA OSORIO

NANCY MUÑOZ

PLAN DE NEGOCIO Como idea de negocio, pensamos en una

microempresa, la cual estará dedicada a ladigitalización de Documentos, tomando comomedios tecnológicos las cámaras digitales, yescáneres. Toda esta información será digitalizada yguardada en nuestras bases de datos, o se ledevolverá a nuestro cliente, para que tengacompleta disponibilidad de ella.

MISION Somos una empresa dedicada a la digitalización

brindado un servicio a nuestro cliente, en cuantoa manejo de la información en sus Documentos,tanto escrita como digital. Además contamoscon tecnología de punta para mejorar nuestrosprocesos.

VISION Ser reconocidos por nuestros clientes a nivel

regional y nacional como una empresa justa,innovadora y que se destaque por su calidaden los procesos, servicios y contando con unrecurso humano capacitado para cumplirtodo esto.

Brindar las mejores técnicas de digitalizaciónlas cuales nos harán diferentes a nuestracompetencia, teniendo cierta ventajacompetitiva.

OBJETIVOS GENERALES Ser una empresa responsable e innovadora

Contar con un excelente equipo de trabajo, para así brindar un mejor servicio a nuestros clientes.

Incrementar nuestros servicios para lograr una mayor participación en el mercado

Fortalecer y mejorar el sistema de control interno para asegurar la fidelización de nuestros clientes

Aumentar nuestros activos

OBJETIVO GENERAL

El objetivo fundamental es la preservación deldocumento. Por ello nuestro personal técnicoestá capacitado para la digitalización experta demateriales que requieran de un especial cuidadoen su manipulación.

MERCADO POTENCIALNuestros servicios van dirigidos a empresas

que quieran manejar su documentación en un ambiente externo a la planta física donde desarrolla sus procesos. Así pueden reducir costos y manejar menos personal llegando a un outsourcing con nosotros.

Nuestros clientes van desde una tienda de barrio hasta una macro empresa, o cualquier persona que necesite de nuestros servicios.

PRODUCTOS Y SERVICIOS A OFRECER

Digitalización: El objetivo de la digitalización es mejorar el acceso a los materiales. A tal fin, muchos de los materiales digitalizados pueden ser buscados a través de bases de datos en Internet. Para que los materiales puedan ser

digitalizados existen varias maneras de capturarlos: por medio de escáner, fotografía digital, grabación digital, etc. Una amplia variedad de equipamiento está disponible para ayudar en este proceso.

COMPETENCIA

Nuestros principales competidores son:

Digipro S.A

Secure Data

Data Processing y systems S.A

Carpediem

VENTAJAS Y DEVENTAJAS COMPETITIVAS

Ventajas:

Por ser una empresa en nacimiento nuestros precios van a ser más asequibles y tendremos oportunidad de mercado

Creatividad e innovación en el lanzamiento al mercado

Soluciones mas rápidas, ya que le damos prioridad a todos nuestros clientes

Desventajas

Por ser una empresa en nacimiento, no somos aun reconocidos

Fuertes competidores

Trabajadores y planta física

Contactos, proveedores e insumos

LEGISLACION Ley 527 de 1999: Que define y reglamenta el acceso y

uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, en su articulo 12 establece que los libros y papeles de comerciante podrán ser conservados en cualquier medio técnico que garantice su producción exacta.

Decreto 2620 de 1993: Reglamenta el procedimiento para la utilización de medios tecnológicos adecuados para conservar los archivos de los comerciantes.

MOREQ2 Model Requirements for the Management of Electronic Records

ORGANIGRAMAADMINISTRADOR

O

GERENTE

COORDINADOR DE

PRODUCCION

COORDINADOR

DE COMPR AS Y

VENTAS

COORDINADOR

DE RECIBO Y

DESPACHO

RECEPCIONISTA

AUX DE ESCANEOAUX DE

CONSERVACION

AUX DEVENTAS

AUX DE RECIBOAUX DE

DESPACHO

SERVICIOS GENERALES

CONTADOR

AUX CONTABLE

ADMINISTRADOR

O

GERENTE

COORDINADOR DE

PRODUCCION

COORDINADOR

DE COMPR AS Y

VENTAS

COORDINADOR

DE RECIBO Y

DESPACHO

RECEPCIONISTA

AUX DE ESCANEOAUX DE

CONSERVACION

AUX DEVENTAS

AUX DE RECIBOAUX DE

DESPACHO

SERVICIOS GENERALES

CONTADOR

AUX CONTABLE

PRESUPUESTODESCRIPCION VALOR OBERVACIONES

ARRIENDO $ 1.600.000 CASA

MUEBLES $ 5.000.000 OFICINA, INSTALACIONES

SERVICIOS PUBLICOS $ 2.000.000 AGUA, LUZ, TELEFONO, ETC

CAMIONETA $ 40.000.000 LUV PARA RECOJIDAS

COMPUTADORES $ 5.000.000 INSTALACIONES

SCANERES $ 2.000.000 DIGITALZIACION

SCANER ESPECIAL $ 1.200.000 SCANER INDUSTRIAL

DISCOS DUROS $ 900.000 TERABYTES DE ALMACENAJE

CAMARAS $ 600.000 ALMACENAJE Y EVIDENCIA

GRABADORAS DE AUDIO $ 400.000 CONVERSACIONES, JUNTAS

SUELDOS $ 42.000.000 EMPLEADOS

SERVICIOS GENERALES $ 1.200.000 EMPLEADA, CAFETERIA

CONTADOR $ 800.000 PRESTACION DE SERVICIOS

VIGILANCIA $ 800.000 VIGILANCIA

PAPELERIA $ 1.200.000 INSUMOS OFICINA Y MAQUINAS

GASTOS MINIMOS $ 1.000.000 VARIOS

TOTAL $ 105.700.000

CONCLUSIONES Este proyecto es creado, como la idea de un negocio,

tiene muchas cosas para corregir, y por eso es enviado a ustedes, para ayudarnos con la respectiva corrección. Es una buena idea, solo nos falta capital, capacitación y ayuda para que esta empresa cobre vida