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PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES PARA LA PRESTACIÓNDEL SERVICIO DE VIGILANCIA EN LAS INSTALACIONES DE LA

INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS

La Industria Licorera de Caldas pone a consideración de los interesados por eltérmino de diez (10) días calendario a partir del ocho (8) de marzo de 2005 yhasta el diez y siete (17) de marzo 2005, el proyecto de pliegos de condicionespara la Licitación 01-2005, cuyo objeto es la prestación del servicio de vigilanciapara Industria Licorera de Caldas, con el propósito de que formulen lasobservaciones a su contenido dentro del término señalado, las cuales debenrealizarse a través de nuestro e-mail: [email protected] o a la oficina AsesoraJurídica de la Industria Licorera de Caldas, ubicada en el segundo piso del EdificioAdministrativo - Zona Industrial Juanchito-Vía al Magdalena.

Las fechas señaladas en los pliegos de condiciones, no son definitivas y por lotanto están sujetas a modificaciones.

INFORMACIÓN GENERAL

1.1 OBJETOContratar la prestación del servicio de seguridad y vigilancia para la INDUSTRIALICORERA DE CALDAS , como son:

SITIO SERVICIO VIGILANTES TIEMPO SERVICIO OBSERVACIONESPortería Principal. Un (1) Vigilante SERVICIO 24 HORAS

Toda la Semana. Portería Principal. Un (1) Vigilante SERVICIO DE 6:00 A

18:00 Sólo de Lunes aViernes hábiles.

Portería IntermediaEntrada.

Un (1) Vigilante SERVICIO 24 HORASToda la Semana.

Este reforzará porteríaprincipal los sábados,domingos, festivos y enlas noches.

Portería IntermediaSalida.


Este hará rondasnocturnas por lasbodegas deañejamiento de Ronesparte trasera deEnvasados y MateriasPrimas.

Cancha de fútbol einterior malla que da ala Vía al Magdalena.


Este reforzará larequisa en la porteríaIntermedia a la hora desalida del personal yacompañará algunosvehículos que ingresena cargar.

Callejón Alto Vía aInravisión.


Con rondas por todo elsector norte de laEmpresa.

Torre Destilación yPerimetral.


Este reforzará laCancha de fútbolcuando se apoyeportería intermedia yrealizará rondasnocturnas porauditorio , patios dedestilación y mallaoriental.

Planta de Tratamientode Agua y mallaperimetral


Edificio Administrativo Un (1) Vigilante SERVICIO 24 HORASToda la Semana.

Este realizará rondasnocturnas perimetralesal edificio y hasta elcallejón bajo.

Guía Canino con 1perro.

Un (1) Vigilante SE SOLICITA PORSERVICIO. SERVICIODE 6:00 A 18:0

Perro antinarcóticos,para revisión cargaexportaciones. Sólo deLunes a Vierneshábiles.

Bodegas del Sacatín Un (1) Vigilante SERVICIO 24 HORAS Con rondas por elsector de las bodegas

1.2 PRINCIPIOS

La selección de la propuesta se hará en forma objetiva, teniendo en cuenta loslineamientos establecidos en los pliegos de condiciones, en los principios de lacontratación estatal y en especial en el decreto 2170 de 2002 y teniendo en cuenta lapropuesta más favorable técnica y económicamente para los intereses del INDUSTRIALICORERA DE CALDAS.

1.3 LEYES Y JURISDICCIÓN

El proceso de Selección y el contrato que se celebre estará regido por todos los términosestablecidos en la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios, en especial el decreto2170 de 2002.

1.4 PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS:

Las propuestas se deberán entregar en la Oficina Asesora Juridica de la INDUSTRIALICORERA DE CALDAS

1.5 ACLARACIONES Y/O MODIFICACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES

Si algún oferente encuentra inconsistencias, errores u omisiones en los pliegos decondiciones de la Licitación o si requiere aclaración o complementación de algunaestipulación contenida en ellos, podrá hacer las observaciones correspondientes dentrode los plazos establecidos para ello, a partir de la fecha de publicación del proyecto depliegos de condiciones.

Las consultas deberán hacerse por escrito dirigidas a la Gerencia General de laINDUSTRIA LICORERA DE CALDAS, las solicitudes podrán formularse dentro del plazode la licitación y hasta tres (3) días hábiles antes de la expiración del término previstopara la presentación de las propuestas; en todo caso se celebrara una audienciaaclaratoria dentro del mismo término, para resolver las inquietudes presentadas por losoferentes, en un todo de acuerdo al numeral 4 del artículo 30 de la ley 80 de 1993. La Gerencia General de la INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS, enviará copia del actacontentiva de las preguntas y respuestas, aclaraciones y los addendos de modificacionesa todas las personas que reúnan los requisitos para presentar propuestas; estosdocumentos se consideran parte integrante de los pliegos de condiciones.

Los proponentes deberán acusar recibo por escrito de las adendas remitidas por LAINDUSTRIA LICORERA DE CALDAS y deberán ser relacionadas en la carta depresentación de la propuesta.

La consulta y respuesta no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación delas propuestas.

La Industria Licorera de Caldas podrá modificar el presente pliego mediante addendo, queenviará a quienes se inscribieron para presentar propuestas, cuando lo considereconveniente en cualquier momento, antes del vencimiento del plazo de la licitación.

1.6 PRORROGAS

Los plazos establecidos del proceso de licitación contenidos en los pliegos de condicionespodrán ser prorrogados mediante addenda expedida por parte de la Gerencia General

1.7 INSTRUCCIONES GENERALES

-Apertura del proceso de licitación pública.-Audiencia de aclaración de pliegos de condiciones.-Visita obligatoria.-Recepción de propuestas.-Evaluación y calificación de propuestas.-Publicación de evaluación.-Adjudicación del contrato.-Legalización del contrato.

1.8 REQUISITOS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO PARA PRESENTARPROPUESTAS

Podrán presentar propuestas únicamente las compañías de seguridad y vigilancia,cooperativas de vigilancia, que cumplan con los siguientes requisitos:

1.8.1Que se encuentren legalmente constituidas y autorizadas para funcionar en elpaís, por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, de acuerdo a lasleyes vigentes para la materia, en especial el Decreto no. 356 de febrero 11 de1994, en su artículo 9.

1.8.2. Que tratándose de SUCURSALES O AGENCIAS, cumplan con los requisitosseñalados en el artículo 13 del Decreto 356 de 1994.

1.8.3. Acreditar que su duración como mínimo no sea inferior a la del plazo del contrato yun año más, mediante presentación de certificado de existencia y representación legaldebidamente expedido por la cámara de comercio con una anterioridad no superior acuarenta y cinco (45) días contados a partir de la fecha de presentación de las ofertas.

1.8.4. Que los Representantes Legales, Gerentes o Administradores de Agencia oSucursal, no se encuentren incursos en ninguna de las causales de inhabilidad oincompatibilidad para contratar, consagradas en la Constitución o la Ley, mediantedeclaración escrita presentada con la propuesta.

1.8.5. Haber adquirido y cancelado los pliegos de condiciones, en la Tesorería de laEmpresa, lo que se acreditará con la presentación de la copia del recibo de cancelaciónde los pliegos de condiciones.

1.8.6. Presentar certificado de visita obligatoria a los lugares objeto de la futuracontratación y fecha establecida en estos pliegos para este propósito, expedido por laSubgerencia General Administrativa o la dependencia que haga sus veces.

1.8.7. Acreditar la vigencia o su renovación de la licencia de funcionamiento ante laSuperintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada que acredite autorización paraoperar en la modalidad de vigilancia fija, medios tecnológicos, medios caninos yvigilancia móvil, de conformidad con el decreto 356 de 1994 y el decreto 2187

1.8.8. Tener licencia vigente ante el Ministerio de Comunicaciones para desarrollo de laactividad de telecomunicaciones, así como el permiso para usar el espectroradioeléctrico en la ciudad de Manizales.

1.8.9.Presentar copias de los salvoconductos vigentes de todas las armas que posee laempresa.

1.8.9.Presentar fotocopia de la póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual vigente,exigida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada para elotorgamiento de la licencia de funcionamiento.

1.8.10.Acreditar la certificación ISO 9001:2000 con alcance para la ciudad de Manizales ycon alcance para cada uno de los servicios ofertados.

1.8.11.Copias de la certificación BASC vigente con alcance para la ciudad de Manizales.

1.8.12.Presentar certificados de experiencia de los últimos dos años firmados por elrepresentante legal o su delegado de empresas públicas o privadas que les hayasuministrado servicio de vigilancia similar a las solicitadas en el presente pliego decondiciones. En dichas certificación deberá especificarse el número de vigilantes, el tipode turno y la calidad del servicio, cumplimiento y valor del contrato.

1.8.13.El oferente no podrá tener embargos judiciales, no podrá haber incurrido encesación de pagos ni podrá estar en concurso de acreedores o concordato; para el efectose verificará en el certificado de existencia y representación legal aportado.

1.8.12.El proponente que figure como deudor moroso en cualquier boletín de entidadesestatales, estará inhabilitado para presentar propuestas y celebrar contratos, para lo cualen la presentación de su oferta deberá dejar constancia escrita, de conformidad con elparágrafo tercero del artículo cuarto de la ley 716 de 2001. Y aportar el certificado deantecedentes fiscales emanado de la Contraloría General de la República y efectuar laconsignación correspondiente a la solicitud de antecedentes Fiscales emanada de laContaduría General de la Nación.

1.8.14. Presentar el certificado de la visita obligatoria

1.9 FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA

La propuesta debe presentarse en original y una copia debidamente foliadas en sobresseparados y cerrados, los cuales deben estar rotulados con el nombre del proponente.Cualquier enmendadura que contengan los documentos contentivos de la propuesta

deberá ser refrendada por el proponente al momento de presentarla, los cuales seentregarán en la Oficina Asesora Juridica desde las nueve (9:00) horas del día ocho (8)de abril del año 2005, hasta las diez (10:00) horas del día diez y nueve (19) de abril de2005, fecha en la que se abrirán las propuestas presentadas se leerán públicamente y seelaborará el acta respectiva. No se aceptan propuestas enviadas por correo físico o correo electrónico, ni laspropuestas presentadas por personas distintas al representante legal sino acredita elpoder debidamente autenticado.

Así mismo, la propuesta debe presentarse sin borrones, tachaduras ni enmendaduras quepuedan afectar sus características, cantidades, valores unitarios o valores totales. LAINDUSTRIA LICORERA DE CALDAS estudiará la propuesta en los términos en que ellafuere redactada, por lo tanto, la propuesta debe ser en términos claros, precisos yconcretos, de forma tal que no se preste a interpretaciones equívocas o erróneas, en elmomento de su estudio.

En caso de efectuarse alguna aclaración se deberá colocar una nota explicativa de lamisma, debidamente rubricada por el proponente.

Después de recibidas las propuestas no se permite el retiro parcial de ninguna de ellas.

1. El original de la propuesta deberá contener todos los documentos solicitados en estospliegos. No se permitirá el retiro de documentos que componen la propuesta durante elproceso de selección y adjudicación.

2. Con la presentación de las propuestas, los proponentes manifiestan su cumplimientode todas las condiciones legales requeridas para contratar, tales como existencia,capacidad, representación legal, no estar incursos en inhabilidades e incompatibilidades yaceptan la responsabilidad que se deduzca del incumplimiento a lo manifestado con laconsecuente indemnización.

1.10 CONSULTAS Y ADQUISICIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES

Los pliegos de condiciones podrán ser consultados por los interesados en la página Webde la Industria Licorera de Caldas: www.ilc.com.co, desde el ocho (8) de abril de 2005.

Los interesados en la presentación de ofertas, deberán inscribirse en la Oficina AsesoraJurídica de la Industria Licorera de Caldas desde el día de ocho (8) de abril de 2005 a lasnueve (9:00) horas hasta el día diez y ocho (18) de abril de 2005 a las diez y seis (16)horas, previa consignación de Un Millón de Pesos ($1.000.000) en la cuenta corriente7055 0001614 de Bancolombia y legalización de esta consignación ante la Coordinacióndel Área de Tesorería de La Licorera, ubicada en el segundo piso del edificioadministrativo, Zona Industrial Juanchito Kilometro 10 vía al Magdalena. Previo a lainscripción en la Industria Licorera de Caldas el oferente deberá acreditar el pago de lasestampillas prouniversidad y prodesarrollo en la Tesoreria del Departamento de Caldas.

1.11 OFERTAS INCONVENIENTES

LA INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS, considerará inconvenientes las propuestas queno cumplan con las exigencias técnicas, económicas y jurídicas exigidas en estos pliegosde condiciones, y por consiguiente se abstendrá de evaluarlas o calificarlas según el casoy procederá a su rechazo.

1.12 DOCUMENTOS QUE DEBEN CONTENER LAS PROPUESTAS. Todas las propuestas que se presenten, deberán estar acompañadas de la siguientedocumentación: 1.12.1Carta de presentación de la propuesta, firmada por el representante legal de la

sociedad, donde afirme de manera expresa el pleno conocimiento de las condicionesy requisitos de este proceso de selección. En esta carta de presentación el oferentedebe declarar que no se encuentra incurso en las causales de inhabilidad eincompatibilidad previstas en el artículo 8 de la ley 80 de 1993 e igualmente dejaráconstancia escrita de no ser deudor moroso de entidad estatal. (Parágrafo 3, Art. 4 ,ley 716 de 2001) y de no tener fallos en contra con responsabilidad fiscal. (Art. 60 ley610 de 2002).

1.12.2.Recibo de cancelación de los pliegos de condiciones y de las estampillasprodesarrollo y prouniversidad.

1.12.3.Certificado existencia y representación legal, con una vigencia no superior asesenta (60) días anteriores días contados a partir de la fecha de presentación de lasofertas.

1.12.4.Certificado que acredite la vigencia o renovación de la licencia de funcionamientoexpedido por la superintendencia de vigilancia y seguridad privada, que acrediteautorización para operar en la modalidad de vigilancia fija, medios tecnológicos, medioscaninos y vigilancia móvil, de conformidad con el decreto 356 de 1994 y el decreto 2187,expedido con una antelación no superior a dos meses del acto de apertura de esteproceso licitatorio.

1.12.6.Relación de personal Técnico y organigrama general de la empresa proponente,tanto para la atención del servicio de vigilancia armada, vigilancia canina y el serviciode monitoreo electrónico de alarmas.

1.12.7.Relación de equipos y elementos ofertados para el cumplimiento del contrato.

1.12.8.Certificados de los contratos ejecutados y/o en ejecución expedidos por lasentidades contratantes públicas o privadas en el que se especifique el número devigilantes, el tipo de turno y la calidad del servicio, cumplimiento y valor del contrato.

1.12.9.Garantía de seriedad de la propuesta, a favor de AL INDUSTRIA LICORERA DECALDAS, en una cuantía del 10% del valor total de la propuesta y con una vigenciade sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha y hora de cierre de laconvocatoria. En dicha garantía deberá aparecer como Tomador o Afianzado, larazón social del OFERENTE O PROPONENTE, debidamente firmada por elrepresentante legal. Cuando la licitación se declare desierta, o una vez seaadjudicada, la garantía de seriedad será devuelta a todos los oferentes, a excepción

del ganador. Igualmente, se hará efectiva la garantía en caso de que el proponentefavorecido con la adjudicación no suscriba el contrato en el término fijado para ello,de igual manera deberá anexarse el recibo de pago o el sello de cancelado delmismo.

1.12.10. Recibo del pago de la poliza de seridad de la propuesta

1.12.11.Cuando se trate de una Sucursal o Agencia, se debe anexar el certificado deexistencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de Manizales.

1.12.12.Resolución de autorización de la sucursal o agencia para operar en Manizales,

expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y demásdocumentos señalados en el artículo 13 del Decreto 356 de 1994.

1.12.13.Certificado de antecedentes fiscales expedido por La Contraloría General de LaRepública (Ultimo trimestre) en el que conste que el oferente ni su representante legal nose encuentran incluidos en el boletín de responsables fiscales a que se refiere el artículo60 de la ley 610 de 2000.

1.12.14.Copia de la certificación BASC vigente con alcance para la ciudad de Manizales.

1.12.15. Copia de la certificación en la Norma ISO 9001:2000 con alcance en la ciudad deManizales y donde conste que los servicio requeridos por la Industria Licorera de Caldasestán certificados bajo esta norma.

1.12.16.Copias de hojas de vida del personal administrativo y del personal operativo quecumplirá el contrato.

1.12.17. Las personas jurídicas deberán acreditar certificación expedida por el revisorfiscal si es aplicable, o el representante legal, en la cual se acredite el pago de los aportesde sus empleados al sistema de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a lascajas de compensación familiar; información que será cotejada con las bases de datosoficiales, por la entidad contratante.

1.12.18.Debe demostrar su experiencia y capacidad mediante la presentación decertificaciones de contratos ejecutados o en ejecución, cuyo objeto sea como el solicitadoen estos pliegos.

1.12.19. Certificación de asistencia a la visita obligatoria.1.1.20 La Propuesta económica incluido el IVA en las condiciones exigidas en lospresentes pliegos de condiciones

1.13 CAUSALES DE ELIMINACIÓN DE LAS OFERTAS

Será causal de eliminación de la propuesta

1.13.1.Cuando no se cumpla con alguno de los requisitos exigidos en el presente pliegode condiciones requisitos de obligatorio cumplimiento para presentar propuestas ydocumentos necesarios que deben contener las propuestas para su comparación.

1.13.2.Cuando las propuestas presentadas después del día y hora señalados para elcierre (propuesta extemporánea).

1.13.3.Cuando no se presenten las propuestas personalmente o mediante apoderadodebidamente autorizado.

1.13.4.Cuando no se presente la oferta básica con la totalidad de las especificacionestécnicas estipuladas en este pliego de condiciones.

1.13.5.Cuando no se presente la garantía de seriedad de la oferta en los términos, cuantía yvigencia exigidos en el presente pliego de condiciones.

1.13.6.Cuando las ofertas sean enviadas por fax, o por correo físico o por cualquier medioelectrónico, de conformidad con el punto 1.9

1.13.7.Cuando no se diligencie alguno de los anexos necesarios para la comparación delas propuestas.

1.13.8.Cuando se omita la firma de los documentos que hacen parte de la propuesta y quepor su naturaleza deben ir firmados por el representante legal, por su contador o revisorfiscal de conformidad con la ley.

1.13.9.Cuando el proponente no acredite sede principal, sucursal o agencia registrada en laCámara de Comercio de Manizales.

1.13.10.Cuando el proponente no acredite sede principal, sucursal o agencia aprobadapor la Superintendencia de Vigilancia para operar en la Ciudad de Manizales.

1.13.11.Cuando quien suscriba la propuesta no tenga la capacidad legal pararepresentar a la persona jurídica oferente, o cuando tenga limitación en cuantía pararepresentarla y no presente con las formalidades de ley, la respectiva autorización.

1.13.12. Por la no presentación del desglose de cada uno de los costos de personal yadministrativos en que incurre la empresa para la prestación del servicio.

Durante las etapas de selección, no se permitirá ingerencia de parte de los interesados,destinada a interferir o influenciar o informarse debidamente sobre el análisis de laspropuestas, tal hecho, de ocurrir, originará la descalificación de la propuesta la cual no setendrá en cuenta.

1.14 PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA

La propuesta deberá tener una validez mínima de noventa (90) días calendario contados apartir de la fecha de cierre de la Licitación, período dentro del cual los precios permaneceráninvariables.

1.15 GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

Para garantizar la seriedad de la propuesta es necesario constituir a favor de laINDUSTRIA LICORERA DE CALDAS, una póliza emitida por un banco o compañía deseguros debidamente constituida y autorizada para funcionar en Colombia por el diezpor ciento (10%) del valor de la cotización. La garantía de seriedad debe estar vigentepor un periodo noventa días calendario contados a partir de la fecha de cierre de lalicitación pública y el proponente acepta que la póliza sea prorrogada a solicitud de laINDUSTRIA LICORERA DE CALDAS. Si la licitación Pública se declarara DESIERTA,se devolverá el original de la propuesta y la garantía de seriedad de la misma dentrode los quince días hábiles siguientes a la declaratoria de desierta, previa solicitud porescrito del Representante Legal.

1.15 EVALUACIÓN JURIDICA DE LAS PROPUESTAS

Se efectuará dentro de los cuatro (4) días hábiles siguientes a la fecha del cierre del procesode licitación, por la Comisión que para el efecto designe LA INDUSTRIA LICORERA DECALDAS el día del cierre del proceso de licitación.

Esta evaluación consiste en el estudio y análisis de las propuestas para comprobar cualesse ajustan a los pliegos de condiciones, de acuerdo a la documentación aportada.

Las propuestas que de acuerdo a este estudio se ajusten a los pliegos de condiciones seránevaluadas por la Comisión Técnica y Económica designado por el Gerente.

1.15.1. La Capacidad Jurídica:

Constituye el estudio y análisis detallado de las propuestas, con el fin de definir cualespropuestas son legalmente válidas, teniendo en cuenta lo establecido en los presentespliegos de condiciones. Las propuestas que no sean consideradas válidas o no hayancumplido con los requisitos para presentar las propuestas o no hayan aportado alguno delos documentos necesarios para la comparación de propuestas serán rechazadas y noserán evaluadas por las comisiones Técnica – Económica.

15.2Condiciones de experiencia:15.3Capacidad administrativa:15.4.Capacidad operativa:

Capacidad Financiera:

1.16.1 EVALUACION TECNICA-FINANCIERA Se efectuará dentro de los cuatro (4) días hábiles siguientes a la fecha de vencimiento de lacomisión Jurídica. No se evaluarán ni técnica, ni económicamente las propuestas eliminadas de acuerdo a losparámetros establecidos en el numeral 1.15. Para esta evaluación se tendrán en cuenta los siguientes factores: 1.16.1.1 PRECIO

Los proponentes presentarán sus precios en la forma indicada mas adelante y estos seajustaran a lo establecido por la ley y en los pliegos de condiciones. El valor de los salarios deberá estar acorde a lo establecido en el código sustantivo detrabajo e incorporara el reconocimiento de todos los derechos laborales, incluyendoprestaciones sociales y aportes legales.

Las tarifas establecidas deberán tener concordancia con lo establecido en el Decreto 073de enero 18 de 2002, expedido por el Ministerio de Defensa Nacional.

Los precios se presentaran de acuerdo con la discriminación detallada en los anexos No 2“Resumen de Precios y discriminación de costos” y No 3 “Resumen General de Precios”.

En la presentación de la propuesta, los valores del servicio a prestar, así como el valor delsalario mensual no incluirá reajustes cuando correspondan al año inmediatamentesiguiente, es decir, se deberán presentar las propuestas a tarifas del presente año, losreajustes se harán posteriormente, de acuerdo al incremento del salario mínimoestablecido por el Gobierno Nacional en su momento.

Los precios unitarios pactados en el contrato estarán sujetos a revisión o ajuste deacuerdo con lo siguiente:

TARIFA: La tarifa presentada por el proponente se ajustará en el mes de Enero de cadaaño de ejecución del contrato, de acuerdo con el promedio ponderado del incremento delsalario mínimo y sus componentes, tomando como base el porcentaje decretado por elGobierno Nacional.

1.16.1.2 IMPUESTOS

Serán por cuenta del proponente y se consideraran incluidos como parte del precio todoslos impuestos, derechos, tasas y contribuciones (de carácter nacional o departamental)que se originen en el desarrollo del contrato, las obligaciones asumidas en este sentidoson las vigentes a la fecha de presentación de las propuestas, en consecuencia si conposterioridad a esta fecha y durante los tramites de firma y ejecución de la licitación losimpuestos incluidos en la propuesta aumentan o se crean nuevos impuestos, laINDUSTRIA LICORERA DE CALDAS, no será responsable de la diferencia y sidisminuyen o se eliminan se pagará sobre lo efectivamente causado.

El tratamiento tributario que se dé a la operación contratada, corresponderá a lanaturaleza de la misma.

1.16.1.2.1 IMPUESTO A LAS VENTAS

Si el servicio solicitado genera gravamen por este concepto, será cancelado por elproponente y se entiende incluido en el valor total de la propuesta.

1.16.1.2.2 IMPUESTO DE TIMBRE

Estará a cargo del proponente el 100% del valor de este gravamen, el cual deberácancelarlo previa liquidación efectuada por la I.L.C. al momento de la legalización delcontrato. 1.16.1.2.3 RETENCION EN LA FUENTE

La INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS al proponente favorecido descontará el valor quela Ley determine por concepto de Retención en la fuente a las tarifas vigentes, las cualesse entienden aceptadas, contenidas y presupuestadas dentro de la propuesta sin que secumpla este requisito la INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS no podrá autorizar el pago.

1.16.1.2.4 CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES TRIBUTARIAS

Por disposición de la DIAN (Circular No 134 del 21 de Junio de 1999), el proponentedeberá acreditar obligatoriamente los siguientes:

-Cumplimiento de las obligaciones tributarias contenidas o resultantes de los estadosfinancieros allegados como soporte de ellas, donde se indique clase de obligación,numero de declaraciones fecha, valor declarado, valor pagado y fecha de pagos.

- Adjuntar fotocopia de la última declaración tributaria correspondiente y el último recibode pago según el caso (Renta, Retención en la Fuente, ICA, IVA, etc).

1.16.1.3 PROPUESTA ECONOMICA

Para la presente licitación, los proponentes presentaran las propuestas de acuerdo conlos siguientes parámetros:

BASICA: Es aquella que se ajusta y cumple con todo lo solicitado en los pliegos decondiciones y su presentación es obligatoria

1.16.1.4 EVALUACIÓN ECONOMICA El objetivo de la evaluación económica es determinar la propuesta que presenta lasmejores condiciones económicas para la INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS, previocumplimiento de los requisitos exigidos por la empresa. La evaluación económicaequivale al TREINTA por ciento (30%) del total de calificación de las propuestas, tendráun máximo de (300) puntos. Ver anexo 4. CRITERIOS ECONOMICOS: como criterio de evaluación en la parte económica se tendráen cuenta el precio y los indicadores económicos: Los precios se ofrecerán de acuerdo con la discriminación detallada en los anexos: No 2“Resumen de precios y discriminación de costos” y No 3 “Resumen General de Precios”. PRECIO: El mayor puntaje será el equivalente al 100% del puntaje total de la evaluación,(esto es 300 puntos). Para la comparación económica de las propuestas se tendrá encuenta el valor de las mismas (Anexo 4) otorgándose el mayor puntaje a la propuesta que

presente el menor valor. Las restantes propuestas se calificarán con un puntajeinversamente proporcional. PARAMETROS ADMINISTRATIVOS:

Este aspecto tendrá un porcentaje máximo de calificación total posible de un VEINTE porciento (20%) lo que equivale a DOSCIENTOS (200) PUNTOS así:

A) EXPERIENCIA ACTUAL DE LA FIRMA

Este factor tendrá un porcentaje máximo de CIEN (100) PUNTOS

Para las firmas proponentes que posean como mínimo una experiencia de:

Certificados de contratos en ejecución con empresas en la ciudad donde seejecutará el contrato ofertado, donde se requieran igual o superior a seis (6)puestos de trabajo de 24 horas permanentes, se les otorgarán VEINTE (20)puntos por cada certificado aportado, expedido por la empresa contratante.


Certificados de contratos en ejecución con empresas en la ciudad donde seejecutará el contrato ofertado, donde se requieran un número inferior a seis (6)puestos de trabajo de 24 horas permanentes, e igual o superior a cuatro (4) se leotorgarán CATORCE (14) puntos.


Certificados de contratos en ejecución con empresas en la ciudad donde seejecutará el contrato ofertado, donde se requieran un número inferior o igual a (3)puestos 24 horas permanentes e igual o superior a uno (1) se le otorgarán SIETE(7) puntos.

Para la certificación de los contratos se deberá presentar en escrito, expedida por laentidad a la cual se le presta el servicio.

Sólo se calificará cinco certificados, partiendo del mayor número de puestos de trabajoacreditado y así en orden descendente, sumados cada uno de los Ítem anteriores.

NOTA: De declararse empate entre unos o más proponentes, se verificará este conceptocomo requisito para dirimir cual sería el proponente ganador. B) ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

Este factor tendrá un porcentaje máximo de CIEN (100) PUNTOS

Las empresas de vigilancia presentarán un organigrama funcional de la empresa dondese refleje la estructura organizacional, relacionando que tipo de contratación posee el

personal descrito por cada uno de los proponentes. Como mínimo deberán acreditar lasiguiente estructura:

Este factor tendrá un puntaje máximo de cincuenta (100) puntos así:

Gerente: Un (1) puntoJefe de Recursos Humanos Un (1) punto Psicólogo: Un (5) puntos Médico de salud Ocupacional: Cinco (3) puntos Jefe de control de Monitoreo: Diez (10) puntos Jefe de Seguridad: Diez (10) puntos 15 Supervisores: Veinte (20) puntos 200 vigilantes o más, en la ciudad de Manizales Cincuenta (50) puntosIgual o superior a 150 vigilantes en Manizales Cuarenta(40) puntosIgual o superiro a 100 vigilantes en Manizales Treinta (30) puntosInferior a 100 vigilantes y superior a 50 en Manizales Veinte (20) puntos

2.1.16.5 EVALUACION TECNICA El objetivo de la evaluación técnica es determinar la propuesta que presenta las mejorescondiciones técnicas, en capacitación, y calidad del servicio y tiempos de respuesta parala INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS, previa verificación que han sido cumplidos losrequisitos exigidos por la Industria Licorera de Caldas mediante el presente pliego decondiciones, por parte de la empresa proponente. La evaluación técnica tendrá un puntaje máximo de QUINIENTOS (500) PUNTOS deltotal de la calificación de las propuestas. (Ver anexos 5 y 6) y tiene los siguientescomponentes, así:

Personal 150 puntos Armamento 100 puntos Comunicaciones 80 puntos Monitoreo Electrónico 70 puntos Departamento de Capacitación en funcionamiento 100 puntos Aprobado por la Superintendencia

Para la acumulación de los puntajes por cada uno de los aspectos se tendrá en cuenta: PERSONAL (150 puntos) Este puntaje se adjudicará tomando en consideración el número de personas que laempresa posee al servicio en el Departamento de Caldas, donde incluya puesto en quese desempeña, número de cedula, nivel académico, aclaración si es reservista de primeraclase o no y tiempo de experiencia en meses, de cada persona vinculada a la empresa,firmada por el contador representante legal o revisor fiscal. El personal utilizado paraprestar el servicio de vigilancia deberá tener edades comprendidas entre los 20 años y los50 años, ser reservistas de primera categoría, ser bachilleres y como mínimo un (1) añode experiencia certificada en la prestación del servicio. El personal que no cumpla conalguno de estos requisitos no será considerado para la calificación del proponente. Se leotorgará el mayor puntaje al proponente que presente el mayor número de personal a su

servicio, después de cumplir cada uno de los anteriores requisitos, las demás propuestasse calificarán con un puntaje inversamente proporcional, de acuerdo al número depersonas certificadas. NOTA: La propuesta deberá contener las copias de las hojas de vida debidamentesoportadas con sus anexos, de los vigilantes que serán utilizados para prestar el serviciocontratado, certificado de aprobación del curso de seguridad y que tengan unavinculación mediante contrato a termino indefinido o definido sea cual fuere el caso, paralo cual se relacionará la fotocopia de las nominas o copia del pago de aportesparafiscales del mes anterior. No se considerarán como válidos la certificación devigilantes que no se encuentren activos.

Se otorgara el mayor puntaje la empresa que acredite mayor numero, esto acreditará conel certificado del ultimo pago a la caja de compensavcion familiar en caldas y un listadode personal operativo del certificado anterior con el numero de la credencial emitida por lasuperintendenica, la cual podrá ser verificada por muestreo

en caso de ser cooperativa el proponente debe anexar la lista donde especifique cual esel personal asociado y no asociado a la coopertiva, y unicamnete se asignará puntossobre estos.

ARMAMENTO (100 puntos)

Por este concepto se adjudicarán hasta un máximo de cien (100) puntos según el númerode armas autorizadas para la prestación del servicio, que la firma proponente tengadisponibles en el DEPARTAMENTO DE CALDAS, donde se tendrán en cuenta solo elarmamento autorizado por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y/o elMinisterio de Defensa Nacional así:

TIPO: REVOLVERCALIBRES: 32 Largo y 38 LargoMARCAS: Indumil, Smith Wesson, Cold, Astra, Ruger, Llama, etc.

TIPO: ESCOPETACALIBRE: 12, 16, 20MARCAS: Indumil y Reminton

TIPO: PISTOLACALIBRES: 3.8 Milímetros y 22 MilímetrosMARCAS: Cesk, Astra, etc.

NOTA: Todas las armas relacionadas por cada proponente deberán poseer el respectivosalvoconducto expedido por el ministerio de defensa nacional, vigente al momento depresentar la propuesta y cuyo propietario sea de la empresa proponente.

Al proponente que oferte mayor número de Armas disponibles o a su servicio en elDEPARTAMENTO DE CALDAS, se le asignará un puntaje máximo de ochenta (80)puntos.

Para los demás proponentes se calificarán con un puntaje inversamente proporcional.

La certificación de las armas que posee deberá indicar la ubicación de cada una de ellas.

RADIOS DE COMUNICACIÓN (80 Puntos) Las empresas proponentes deberán presentar autorización expedida por el ministerio decomunicaciones donde consta específicamente el ancho de banda para instalar y operarradios de propiedad de la empresa proponente, en las frecuencias UHF Y VHF,permitidas en el DEPARTAMENTO DE CALDAS.

A la firma proponente que certifique 10 o más radios disponibles para operar en laLICORERA, se le adjudicará un puntaje máximo de 40 puntos.

A la firma proponente que certifique la mayor cantidad de radios disponibles para operaren el DEPARTAMENTO DE CALDAS, se le adjudicará un puntaje máximo de 40 puntos.

Las demás firmas proponentes se evaluará proporcionalmente (por regla de tres)

La certificación de los radios que posee el proponente, deberá indicar la ubicación decada uno de ellos.

MONITOREO ELECTRONICO (70 Puntos)

Para cumplir con este requisito, las empresas proponentes deberán acreditar que cuentancon una Central con licencia de Medios Tecnológicos vigente emitida por laSuperintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, obteniendo un puntaje máximo decincuenta (50) puntos. las empresas que no cumplan este requisito no obtendrá puntajealguno.

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN EN FUNCIONAMIENTO Y APROBADO POR LASUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA (100) PUNTOS

Se le otorgarán cien (100) puntos al proponente que tenga departamento de capacitaciónpropio, aprobado por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada al momentode la presentación de la propuesta.

Al proponente que no tenga departamento de capacitación y que capacite a su personalen academias se le otorgará un máximo de 80 puntos, para lo cual deberá presentarcertificado de las correspondiente academias del eje cafetero, con el listado de personalcapacitado en el último año, el cual se corroborará con la relación de personal presentadoen el listado de personal a su servicio. La coincidencia del total de personal relacionadoen los dos listados otorgará ochenta (80) puntos al proponente, la no coincidencia delpersonal de ambos listados dará una calificación inversamente proporcional alproponente, tomando como base para obtener el 100% del puntaje el número de personalrelacionado en el listado de capacitación, frente al total de personas relacionadas en ellistado de personal al servicio de la empresa.

1.17 PROPUESTAS ALTERNATIVAS, PARCIALES Y SELECCIÓN PARCIAL

Los proponentes podrán presentar alternativas técnicas o económicas siempre y cuandoellas no signifiquen condicionamientos para la adjudicación. Los proponentes no podránpresentar propuestas parciales, pero la INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS se reservael derecho de seleccionar total o parcialmente las cotizaciones por zonas completas.

1.18 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

No podrán presentar propuestas ni por si ni por interpuesta persona quienes se hallenincursos en las inhabilidades e incompatibilidades de que trata los artículos 8ª y 9ª de laLey 80 de 1993 y las demás disposiciones legales vigentes.

1.19 DECLARATORIA DE DESIERTA

En los casos de declaratoria de desierta de la licitación, cuando no se presente ofertaalguna o ninguna oferta se ajuste al pliego de condiciones o términos de referencia o, engeneral, cuando falte voluntad de participación, LA INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS,si persiste la necesidad de contratar, deberá adelantar un proceso de contratación directa,conforme al artículo 16 del decreto 2170 de 2002.

1.20 ADJUDICACIÓN

LA INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS, hará la adjudicación del contrato dentro de loscuarenta y cinco (45) dias siguientes al cierre de la Licitación

1.21 ACTO DE ADJUDICACIÓN

La adjudicación se hará mediante acto motivado de conformidad con el numeral 10 delartículo 30 de la ley 80 de 1993.

El acto de adjudicación es irrevocable y obliga a la INDUSTRIA LICORERA DE CALDASy al Adjudicatario.

1.22 EFECTOS DE LA NO SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro de los cinco días calendario siguientes ala fecha de notificación quedara a favor de la Subgerencia Administrativa de INDUSTRIALICORERA DE CALDAS, iniciar un nuevo proceso de Licitación pública de conformidadcon lo establecido en el Decreto 2170 de 2002.

1.23 GARANTIA UNICA

El proponente presentara una garantía única que avalara el cumplimiento de lasobligaciones surgidas del contrato, la cual mantendrá vigente durante su ejecución yliquidación y se ajustara a los límites, existencia y extensión del riesgo amparado.

La garantía consistirá en póliza expedida por compañía de seguros legalmente autorizadapara funcionar en Colombia o en garantía bancaria.

OBJETO DE LA POLIZA

Ampara la responsabilidad civil extracontractual que se derive del desarrollo del contratode prestación de servicios de vigilancia.

INTERES ASEGURABLE

Garantizar a favor de terceros el pago de las indemnizaciones de que pueda resultarcivilmente responsable por daños materiales, corporales y patrimoniales ocasionados aterceras personas, naturales o jurídicas, como consecuencia de la realización, dentro ofuera del recinto de las instalaciones de la INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS, de lasactividades propias del servicio que presta el oferente.

COBERTURAS OBLIGATORIAS

Laborales y operacionesPatronalGastos Médicos

LIMITES DE INDEMNIZACONES Y DEDUCIBLES

El límite máximo de indemnización será del veinte (20%) del valor del contrato y eldeducible a cargo del proponente no podrá ser superior al cinco (5%) de la perdida.

GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES equivalente al treinta por ciento(30%) del valor total del contrato, cuya vigencia será igual al término de duración del contratoy cuatro (4) meses más.

GARANTÍA DE CALIDAD DEL SERVICIO PRESTADO equivalente al veinte por ciento(20%) del valor total del contrato, cuya vigencia será igual al término de duración del contratoy cuatro (4) meses más.

GARANTÍA DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES.Equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y una vigencia igual al plazo delcontrato y tres (3) años más.

1.24 SANCIONES O MULTAS

Las propuestas serán descartadas cuando la INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS,encuentre que se omitió información sobre sanciones impuestas por la INDUSTRIALICORERA DE CALDAS u otras entidades contratantes a partir de enero de 1995.

1.25. VISITA OBLIGATORIA A LOS SITIOS DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Los interesados en la presente licitación deberán efectuar visita obligatoria a los sitiosdonde se prestará el servicio, con el fin de obtener la información necesaria para lapresentación de la oferta, el día trece (13) de abril del año en curso, a las 9:00 horas. Lacoordinación de ésta visita la efectuará el Subgerente General Administrativo de laINDUSTRIA LICORERA DE CALDAS, ubicada en la Zona Industrial Juanchito, teléfono8745829. Se expedirá constancia de asistencia a esta visita. Los interesados podrán

acudir a la visita a través de un representante debidamente autorizado por escrito, quiendeberá acreditar la representación en el momento de la visita.

1.26. AUDIENCIA EXPLICATIVA DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES

El día 13 de abril de 2005 a las 10:00 horas en la Sala de Juntas de la Industria Licorerade Caldas, ubicada en el tercer piso del edificio administrativo, se celebrará audienciaexplicativa, con el fin de precisar el contenido y el alcance del pliego de condiciones y deoír a los interesados.

De dicha audiencia se levantará un acta suscrita por el Gerente General y los demásfuncionarios de la entidad contratante intervinientes.

Como resultado de lo debatido en la audiencia, y cuando sea necesario o conveniente, laIndustria Licorera de Caldas podrá modificar el pliego de condiciones mediante addendo,y prorrogará si fuera necesario el plazo de Licitación, sin perjuicio de poder modificar elpliego o ampliar el plazo de cierre de la licitación hasta por la mitad del plazo inicialmentefijado, cuando lo estime conveniente la entidad o lo soliciten las dos terceras partes de laspersonas que retiraron pliego de condiciones de conformidad con lo establecido en elnumeral 5 del Artículo 30 de la Ley 80 de 1993.

1.27. CONDICIONES DE COSTO

El oferente a quien se le adjudique el contrato incurrirá en los siguientes gastos:

- Pago de estampillas prodesarrollo: Equivalente al 0.4% del valor del contratoexceptuando el IVA.- Pago de estampilla prouniversidad: Equivalente al 1% del valor del contrato sin incluirel IVA.- Pago de gastos de publicación: Equivalente a 217 salarios mínimos diarios legalesvigentes. – Pago de prima de póliza de garantía única, amparando cumplimiento de contrato,

calidad del servicio suministrado y pago de salarios, indemnizaciones y prestacionessociales.

– Pago de derechos Boletín de deudores morosos del Estado- BDME: $10.750equivalente al 3% de SMMLM.

– Pago del impuesto de timbre: equivalente al 1.5% del valor del contrato exceptuando elIVA

CAPITULO SEGUNDO

OTRAS CONDICIONES

2.1 FORMA DE PAGO

Las obligaciones que resultaren de la presente solicitud serán canceladas por laINDUSTRIA LICORERA DE CALDAS con recursos propios en pesos colombianos de lasiguiente forma:

- Mensualidades vencidas: La INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS pagará al Contratistapor mensualidades vencidas, dentro de los treinta días siguientes a la correctapresentación de la factura a la Interventoria de la INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS,acompañada de los documentos soporte exigidos por la empresa para el pago, deberáadjuntar la relación de servicios prestados con los valores correspondientes a cada turno,constancia y debida manifestación del cumplimiento a satisfacción de los serviciosprestados, la cual debe ser suscrita por los funcionarios que ejerza la interventoría delcontrato.

De igual forma deberá adjuntar:

- Certificación de afiliación al seguro social o entidad promotora de salud del personal queocupe para el cumplimiento del objeto del contrato.

- Copia de las nominas en donde conste el pago de sueldo y factores prestacionales.

- Constancia de pago de los parafiscales del mes inmediatamente anterior a la fecha depresentación de la correspondiente factura.

El contratista deberá presentar los documentos soportes para el pago dentro de los diezdías siguientes a la prestación del servicio. La inobservancia del cumplimiento de lospresentes requisitos será causal de no pago de la mensualidad vencida hasta tanto no sepresenten los documentos en debida forma.

El pago de la última mensualidad será cancelado a la entrega final de los servicios asatisfacción de la INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS y presentación de los siguientesdocumentos:

- Acta de terminación del contrato, suscrita por el Interventor del contrato de laINDUSTRIA LICORERA DE CALDAS y el Representante Legal de la firma Contratista.

- Constancia debidamente firmada por cada uno de los trabajadores en la cualmanifiestan que la firma contratista se encuentra a paz y salvo y que han recibido asatisfacción todos los salarios y prestaciones derivadas del contrato suscrito para laprestación de los servicios con industria licorera de caldas.

- Certificados expedidos por las entidades correspondientes mediante los cuales se hagaconstar que la firma contratista se encuentra a paz y salvo por concepto de aportes para

el sistema integral de seguridad Social en lo referente a pensiones, salud y riesgosprofesionales.

- Certificaciones expedidas por el SENA, EL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTARFAMILIAR Y LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR, en las que conste que la firmaContratista se encuentra a paz y salvo por los respectivos aportes.

- Acta de reposición o devolución de los elementos perdidos o hurtados.

2.2 AUMENTO O DIMINUCION DE PERSONAL POR ADICION DE SITIOS O AREAS

En el evento que las necesidades del servicio impongan el aumento o disminución depersonal por adición o supresión de sitios o áreas que requieran vigilancia, la firmacontratista a solicitud de la INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS, en un plazo no superiora dos días proporcionara a los precios cotizados para cada uno de los turnos, el numerode operarios requeridos o a suprimir, previo concepto del ordenador del Gasto. Losincrementos al valor inicial del contrato deben contar previamente con el certificado dedisponibilidad presupuestal, constan por escrito y no podrán ser superiores al cincuenta(50%) por ciento del valor inicial del contrato, expresado este en salarios mínimosmensuales vigentes a la fecha de su celebración.

2.3 DURACION DEL CONTRATO

La vigencia del presente contrato tendrá una duración de tres (3) años contados a partirde la fecha de suscripción del acta de iniciación del contrato.

2.4 PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO

Para la presente contratación se ha previsto un presupuesto oficial para el primer año deTRESCIENTOS SETENTA Y OCHO MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS($378.500.000) incluido el IVA, para el segundo año CUATROCIENTOS SETENTA YTRES MILLONES DE PESOS ($473.000.000) incluido el IVA y para el tercer añoQUINIENTOS VEINTE MILLONES TRESCIENTOS MIL PESOS ($520.300.000) incluidoel Iva, para lo cual se han expedido los Certificados de Disponibilidad Presupuestal 106del 28 de enero de 2005, 20062002 del 28 de enero de 2005 vigencia futura año 2006 y2007001 del 28 de enero de 2005 vigencia futura para el año 2007

Una vez realizadas las correcciones aritméticas y los ajustes a que haya lugar, serándescartadas aquellas propuestas que se encuentren por encima del presupuesto oficialestimado.

2.5 INCONSISTENCIAS

Cuando aparezcan precios diferentes para el mismo concepto, que hagan la propuestainconsistente, la Subgerencia Administrativa tomara aquel que le sea más favorable y loaplicara al valor de la propuesta, si a ello hubiere lugar, siempre y cuando no estén pordebajo de lo establecido por la Ley. El nuevo valor será el que se tome para la evaluacióneconómica, la selección y la contratación.

CAPITULO TERCERO

CONDICIONES TECNICAS

3.1. SERVICIOS SOLICITADOS

Contratar los servicios de vigilancia de acuerdo con la solicitud del anexo No 1.

3.2. ADJUDICACION TOTAL O PARCIAL

El INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS se reserva el derecho de adjudicar total oparcialmente el contrato de prestación de servicios de vigilancia por áreas de trabajo.

3.2.1 EMPATE EN LA CALIFICACION DE UNO O MÁS PROPONENTES

En caso de presentarse un empate en la calificación de dos o más proponentes, LAINDUSTRIA LICORERA DE CALDAS seleccionará al oferente que presente mayorpuntaje en la evaluación técnica. 3.3 PERSONAL REQUERIDO

Vigilantes con dotación de Uniformes, con armas y/o Caninos. Servicio de Monitoreo yalarmas

3.4 REQUISITOS Y CONDICIONES MINIMAS

Estos requisitos deben cumplirse estrictamente durante la ejecución del contrato.

El personal para prestar el servicio de vigilancia deberá tener edades entre los 20 y 50años.

Los vigilantes deben ser reservistas de primera clase, Con buena conducta, Acreditarcurso básico de seguridad privada y su actualización.

Presentar el pasado Judicial vigente.

3.5 CERTIFICACIONES REQUERIDAS

A la firma del acta de iniciación del servicio cuando se decida un cambio debe ponerse adisposición de la Subgerencia Administrativa, certificaciones de estudios, experiencialaboral y buena conducta, adicionar libreta militar, certificado judicial y estudio básico deseguridad y su actualización según el caso.

Este requerimiento debe ser de estricto cumplimiento durante la ejecución del Contrato.

3.6 DOTACION

El proponente entregará uniformes nuevos a sus trabajadores de acuerdo con el modeloque utilice la empresa.

3.7 LINTERNAS RECARGABLES

El proponente asignara para uso exclusivo del servicio de la INDUSTRIA LICORERA DECALDAS linternas recargables, una para cada hombre en turno nocturno, en los sitiosestablecidos en el anexo No 1.

3.8 CONTROL DE RONDAS

El proponente por intermedio del personal de supervisores se obliga a efectuar rondassobre los diferentes sitios relacionados en el anexo No 1.

3.9 SUPERVISION EXTERNA

La supervisión externa se realizará en la totalidad de las zonas sin costo adicional para laINDUSTRIA LICORERA DE CALDAS y la efectuará personal idóneo, con sucorrespondiente vehículo y equipo de comunicación, ejerciendo el control de cada uno delos puestos, para lo cual cada proponente presentará una rutina de especifica desupervisión de acuerdo con las Áreas y sitios ofertados en el pliego de condiciones.

De la visita se dejará constancia en el libro de minuta de cada uno de los puestos. Laprogramación de visitas se hará en común acuerdo con el Interventor del contrato y elJefe de Seguridad de la empresa contratista.

3.10 DOCUMENTOS DE VIGILANCIA

A la iniciación del contrato y durante la vigencia del mismo, la firma contratista estaráobligada a suministrar los siguientes elementos para cada puesto de trabajo en dondefuere necesario a solicitud del Interventor:

A .CARPETAS:

- Para archivar las ordenes de salida y entrada de elementos.- Para archivar las autorizaciones de entrada y salida de personal- Para control de visitantes

B. LIBROS

- Minuta para cada puesto

Estas carpetas y libros serán revisados periódicamente por el Interventor del contrato o elfuncionario que este designe.

3.11 PERIODO DE CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOSLa firma contratista se obliga a conservar los archivos, libros, cuadernos de minuta ydemás documentación relativa a la ejecución del contrato, por un termino no inferior acinco años después de finalizado el contrato.

3.12 MODIFICACION, AUMENTO O DISMINUCIÓN DE TURNOS Y OPERARIOS

LA INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS a través del Interventor del contrato podrámodificar los turnos establecidos, solicitar cambio de personal masculino por femenino oviceversa, disminuir o aumentar turnos y operarios, trasladar a otros.

LA INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS, podrá solicitar a la firma contratista ladisminución del número de áreas objeto de vigilancia y por consiguiente la disminución deoperarios y de turnos cuando así lo considere necesario. Para tal efecto LA INDUSTRIALICORERA DE CALDAS dará aviso a la firma contratista con quince días de anticipacióna la fecha en que deba operar esta disminución de personal.

3.13 CAMBIO DE OPERARIOS

La firma contratista atenderá en forma inmediata las solicitudes de cambio de operariosque por deficiencia o inconveniencia solicite LA INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS porintermedio del Interventor del Contrato. El personal que sea cambiado por estas causasno podrá ser ubicado en ningún otro puesto al servicio de la INDUSTRIA LICORERA DECALDAS y el que lo reemplace debe cumplir como mínimo las condiciones básicas.

La firma contratista en forma unilateral no podrá retirar o trasladar el personal que seencuentre prestando el servicio en forma correcta. Para ello deberá contar conautorización escrita por parte de la INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS.

14. FIRMAS

MANUEL ALBERTO SOTOGerente General

ANEXO No 1INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS

LICITACIÓN PUBLICA

I.SERVICIO DE VIGILANCIA

SITIO SERVICIO VIGILANTES TIEMPO SERVICIO OBSERVACIONESPortería Principal. Un (1) Vigilante SERVICIO 24 HORAS

Toda la Semana.Portería Principal. Un (1) Vigilante SERVICIO DE 6:00 A

18:00Sólo de Lunes aViernes hábiles.

Portería IntermediaEntrada.


Este reforzará porteríaprincipal los sábados,domingos, festivos yen las noches.

Portería IntermediaSalida.


Este hará rondasnocturnas por lasbodegas deañejamiento de Ronesparte trasera deEnvasados y MateriasPrimas.

Cancha de fútbol einterior malla que dala Vía al Magdalena.


Este reforzará larequisa en la porteríaIntermedia a la horade salida del personaly acompañará algunosvehículos queingresen a cargar.

Callejón Alto Vía aInravisión.


Con rondas por todo elsector norte de laEmpresa.

Torre Destilación yPerimetral.


Este reforzará laCancha de fútbolcuando se apoyeportería intermedia yrealizará rondasnocturnas porauditorio , patios dedestilación y mallaoriental.

Planta de Tratamientode Agua y mallaperimetral


Edificio Administrativo Un (1) Vigilante SERVICIO 24 HORASToda la Semana.

Este realizará rondasnocturnasperimetrales al edificioy hasta el callejónbajo.

Guía Canino con 1perro.

Un (1) Vigilante SE SOLICITA PORSERVICIO.

Perro antinarcóticos,para revisión cargaexportaciones.

Bodegas del Sacatín Un (1) Vigilante SERVICIO 24 HORASToda la Semana.

Con rondas por elsector de las bodegas

ANEXO No 2RESUMEN DE PRECIOS Y DISCRIMINACIÓN DE COSTOS

CONCEPTOS

HORARIO

VIGILANTES24

HORAS12

HORAS

8 HORAS CANINOPERRO

06:00 A06:00

06:00 A18:00

08:00-12:0014:00–18:00

06:00-18:00

1. SUELDO BASESalarioAuxilio de TransporteRecargo Nocturno OrdinarioRecargo Nocturno dominical y Festivo

$ $ $ $

2. PRESTACIONES SOCIALESCesantíasIntereses CesantíasPrimasVacaciones

$ $ $ $

3. TOTAL SALARIO MAS PRESTACIONESSOCIALES (1+2)

$ $ $ $

4. NUMERO DE OPERARIOS 5. SUBTOTAL MES (3 * 4) $ $ $ $6. COSTOS FIJOS MENSUALESDotaciónAportes parafiscales E. P.S. Pensión ARPAdministración

$ $ $ $

7. VALOR MENSUAL PROPUESTA $ $ $ $8. VIGENCIA CONTRATO (24 Meses) $ $ $ $9. I.V.A. 0.007% $ $ $ $10. IMPUESTOS DE LEY NACIONALESY DEPARTAMENTALES

$ $ $ $

11. VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA $ $ $ $OBSERVACIÓN: En la discriminación de costos, se encuentran todos los conceptos para elfuncionamiento de la parte Operativa, Administrativa y Legal

-----------------------------------------Firma del Responsable

-------------------------------------------Nombre Representante Legal

ANEXO No 3

RESUMEN GENERAL DE PRECIOS

SERVICIOS DE VIGILANCIA Y MONITOREOPARA COOPERATIVAS ASOCIADOS Y NO ASOCIADOS

LAS COOPERATIVAS DEBEN DILIGENCIAR DOS (2) CUADROS; UNO PARAASOCIADOS Y OTRO PARA NO ASOCIADOS, DISCRIMINANDO LOS PAGOS Y

APORTES QUE DEBAN ASUMIR EN CADA CASO. ADICIONALMENTE DILIGENCIARANUN CUADRO RESUMEN.

COSTOS DIRETOS VIGILANCIA VALOR MENSUAL OFERTA $1. Salarios

2.Prestaciones Sociales

3. SUBTOTAL (1 + 2) $

COSTOS INDIRECTOS VIGILANCIADotaciónAportes parafiscales E. P.S. Pensión ARPAdministraciónAdministración6. SUBTOTAL ( 4+ 5) $

7. IMPUESTOS $

8. TOTAL (3 + 6 + 7) $

VALOR TOTAL OFERTA ( ) MESES (10 *8)

------------------------------------------FIRMA DEL RESPONSABLE

----------------------------------------------------NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL

ANEXO No 4

PUNTAJE FINANCIERO

PUNTAJE ECONOMICO 30%

PRECIOLa propuesta presentada que tenga elmenor valor económico, se le otorgará elmayor puntaje, de acuerdo con loestablecido numeral. Precio del capitulosegundo.

300 PUNTOS

TOTAL PUNTAJE ECONÓMICO 300 PUNTOS

PARÁMETROS ADMINISTRATIVOS 20%

Experiencia actual de la firma 100 Puntos Organización administrativa 100 PuntosTOTAL PUNTAJE 200 Puntos

ANEXO No 5

PARÁMETROS DE EVALUACION TECNICA 50%

CONCEPTO PUNTAJE ESTABLECIDO

PERSONAL 150ARMAMENTO 100RADIOS DE COMUNICACION 60MONITOREO ELECTRÓNICO 50Certificación BASC 20Certificación ISO 20Capacitación 100

TOTAL PUNTAJE PONDERACIÓN TÉCNICA 500

ANEXO 6CERTIFICACIÓN DE CONTRATOS SUSCRITOS DE VIGILANCIA

EMPRESA QUE EXPIDE LA CERTIFICACIÓN

NUMERO DEL CONTRATO:

FECHA DE INICIACIÓN:Contratos suscritos a partir de Enero de 2002

FECHA DE TERMINACIÓN:

NUMERO DE OPERARIOSMínimo 10 Operarios por Contrato

CALIDAD DEL SERVICIO:

Excelente ----- Bueno ----- Regular ----- Deficiente ----

CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO:

Excelente ----- Bueno ----- Regular ----- Deficiente ----

NOMBRE DE QUIEN EXPIDE LA CERTIFICACIÓN:

FIRMA DE QUIEN EXPIDE LA CERTIFICACIÓN:

FECHA DE EXPEDICIÓN DE LA CERTIFICACIÓN:No debe tener mas de 60 dias de expedida

NOTA: El proponente puede presentar la información en este anexo o en el formato que sedesee, en todo caso, debe contener toda la información aquí requerida. De no ser así, lacertificación no será tenida en cuenta para la ponderación técnica.

ANEXO No. 7

PARÁMETROS DE PONDERACIÓN PARA LA CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS

No CONCEPTO PONDERACIÓN

1 EVALUACIÓN ECONÓMICA 30%2 EVALUACIÓN TÉCNICA 50%3 EVALUACIÓN ADMINISTRATIVA 20%

TOTAL EVALUACIÓN PROPUESTA 100%

proyecto de pliegos de condiciones para la · pdf fileinterior malla que da a la vía al...

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