protocolo de socialización componente 1
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Protocolo de Socialización – Componente 1
Elaborado por: Alianza BioCuenca, GSI-LAC
Septiembre 2019
Un proyecto de:
Apoyado por:
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Contenido
1. Socialización del proyecto a la comunidad. ................................................................................... 3
1.1. Identificación y caracterización primaria predios ................................................................. 3
1.1.1. Revisión detallada de información SIG a escala superior ................................................ 3
1.1.2. Reunión de trabajo para revisión de información predial con autoridad ambiental ...... 3
1.1.3. Reunión de trabajo para revisión de información predial con alcaldías y gobernaciones
4
1.1.4. Consolidación de línea base de predios en SIG miPáramo .............................................. 4
1.2. Socialización, Visita inicial ...................................................................................................... 4
1.2.1. Planeación logística de reuniones grupales municipales por grupos veredales .............. 4
1.2.2. Formulación, revisión y aprobación de protocolo de comunicación para socialización y
vinculación ....................................................................................................................................... 5
1.2.3. Convocatoria, confirmación de asistencia. ...................................................................... 6
1.2.4. Reuniones de socialización y vinculación ......................................................................... 6
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1. Socialización del proyecto a la comunidad.
Se realizan reuniones grupales (grupos geográficos: vereda o por grupos de productores: asociaciones).
Se parte de un acercamiento a la comunidad partiendo de uno de los principios de miPáramo, que es
trabajar directamente con miembros de la comunidad, de forma que sean ellos mismo quienes nos
ayuden a encontrar los códigos locales que permitirán entablar una comunicación fluida, que permita
conseguir tres objetivos:
Presentar el proyecto de forma general a la comunidad.
Tener una primera aproximación a la situación de la comunidad.
Obtener información de vinculación voluntaria de predios al proyecto.
A partir de las socializaciones se define el grupo de vinculados que voluntariamente continúan en el
proyecto. Con la información primaria de la socialización se realiza la primera priorización de predios,
privilegiando predios que tengan bosque y que se ubican a una mayor altura, con mayor influencia en
el ecosistema de paramo.
1.1. Identificación y caracterización primaria predios
1.1.1. Revisión detallada de información SIG a escala superior
Consulta de información geográfica disponible a escala nacional, departamental y municipal,
generando base de datos y sistema de información geográfico de línea base para la implementación
de miPáramo.
Las fuentes de información en Colombia serán, entre otras, IGAC, IDEAM, IAVH.
1.1.2. Reunión de trabajo para revisión de información predial con autoridad ambiental
Contacto y consulta de información pública especifica de la zona de interés con la autoridad ambiental,
asociada a instrumentos de ordenamiento y planificación territorial y a iniciativas sociambientales
desarrollándose en la zona de estudio.
Se tomará la información más actualizada disponible, estableciendo enlace y coordinación con los
proyectos y programas desarrollados por parte de la autoridad ambiental, generando un insumo para
el fortalecimiento de la gobernanza en cuencas.
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1.1.3. Reunión de trabajo para revisión de información predial con alcaldías y
gobernaciones
Contacto y consulta de información pública especifica de la zona de interés con las entidades
territoriales, asociada a instrumentos de ordenamiento y planificación territorial y a iniciativas
sociambientales desarrollándose en la zona de estudio.
Se tomará la información más actualizada disponible, estableciendo enlace y coordinación con los
proyectos y programas desarrollados por parte de las entidades territoriales, generando un insumo
para el fortalecimiento de la gobernanza en ordenamiento territorial.
1.1.4. Consolidación de línea base de predios en SIG miPáramo
Con base en información recaudada se establece un sistema de información geográfico SIG que
establece la línea base de proceso de desarrollo e implementación de miPáramo.
1.2. Socialización, Visita inicial
1.2.1. Planeación logística de reuniones grupales municipales por grupos veredales
Se inicia el trabajo con la consolidación de las bases de datos con organización geográfica basado en
potencial de conservación para aportar a objetivos de miPáramo y exclusiones naturales, jurídicas y
sociales:
Se identifican áreas con alto potencial de conservación en coberturas naturales y relación de
cercanía con áreas de paramo.
Se identifican áreas con alto potencial de restauración en polígonos asociados a mosaicos de
cultivos y/o pastos con espacios naturales (identificación de zona de frontera agropecuaria) y
relación de cercanía con áreas de paramo.
Exclusión de áreas que, pese a tener alto potencial de conservación o restauración, cuentan
con figuras de protección actual: parque natural nacional o parque natural regional, con lo cual
se evita superposición de actividades.
Exclusión de área que se encuentran en procesos de definición de determinantes jurídicos que
condicionarán sus posibilidades de conservación, restauración y desarrollo de producción
sostenible, por ejemplo, zonas de paramo incluidas en la Ley de Paramos y zonas incluidas en
proceso asociados a delimitación de paramos.
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Exclusión de zonas donde no existan condiciones de seguridad para el establecimiento de
miPáramo.
Las situaciones de las áreas excluidas se podrán revisar en la medida en que su condicionante de
exclusión cambien en el tiempo.
Con la información base se establece una planeación logística del proceso de socialización,
estableciendo puntos focales estratégicos para reunión y utilizando los canales identificados en el
protocolo de comunicación para la socialización y vinculación, a ser usado para la comunicación de las
reuniones.
La ubicación de puntos estratégicos busca conseguir el equilibrio entre la maximización del impacto
en relación al potencial de vinculación a miPáramo y minimización del costo logístico de socialización.
1.2.2. Formulación, revisión y aprobación de protocolo de comunicación para
socialización y vinculación
El protocolo de comunicación para socialización y vinculación consta de 3 componentes:
1. Identificación, caracterización e incorporación de medio de comunicación de mayor eficiencia
en la zona de trabajo.
Este componente parte de la información local que se consigue en las primeras visitas a
territorio, donde se identifican los diversos medios de comunicación vereda utilizados
comúnmente: radio comunitaria, carteles en centro de salud, comunicación en escuela,
comunicación en actividades religiosas, perifoneo, llamadas individuales, grupos de
mensajería instantánea vía celular, otros.
El o los medios de comunicación habituales deben adoptarse e incorporarse en la estrategia
consiguiendo de esta forma máxima eficiencia y éxito de muy corto plazo en la difusión de la
información.
Una estrategia complementaria se centra en la identificación de líderes comunitarios para
establecer contacto directo y generar flujo de información ampliado, buscando generar
legitimadores locales del discurso, generando confianza en la comunidad.
2. Formulación de guion, con presentación e información para entregar en socialización.
Este componente parte de la identificación del lenguaje apropiado para el tipo de espacio
asociado a la socialización.
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Se debe generar una guion corto, simple, claro y contundente, para proveer información
básica y sólida que permita que el público asistente a la socialización genere confianza para su
vinculación.
Se debe generar algún elemento de comunicación simple para entregar en la reunión de
socialización, de forma que los asistentes puedan llevarlo después de la reunión, estableciendo
información clave y datos de contacto.
La reunión de socialización debe establecer una comunicación horizontal con los asistentes,
donde se cree un ambiente de confianza que permita establecer una conversación.
3. Documento de vinculación a miPáramo.
Documento que permite recopilar la información básica necesaria para continuar con
implementación de miPáramo, con base en manifestación voluntaria e individual de cada
persona propietario, tenedor o poseedor de buena fe de un predio.
Ver lista de asistencia y presentación utilizados en socializaciones de miPáramo
1.2.3. Convocatoria, confirmación de asistencia.
Se realiza la convocatoria según planeación logística y se genera estrategia de confirmación de
asistencia individual, siempre que esto sea posible.
Se procura que la convocatoria sea exclusivamente desde miPáramo, evitando la mención y la
presencia con visibilidad primaria de aliados públicos o privados, esto se hace para evitar que se desvíe
la atención de los asistentes y para dejar claro que miPáramo es una iniciativa que no pertenece a
ninguno de sus aliado, sino que es la acción conjunta de muchos, donde miPáramo representa el
interés común de sus aliado, orientado a la mejora de las condiciones ambientales y socioeconómicas
del territorio.
1.2.4. Reuniones de socialización y vinculación
Se realiza la reunión de socialización según planeación logística, haciendo uso estricto de protocolo s
de comunicación aprobado.
Posterior a la reunión se genera sistematización de cartas de vinculación que son base para proceso
de caracterización.
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Se establece estrategia de seguimiento, llamadas y contacto con interesados que no suscriben carta
de vinculación, pero que manifiestan interés en analizarlo.