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  • PROTECCIN CIVIL

    Gua para elaboracindel Programa Interno de

  • GUA PARA ELABORACIN DEL PROGRAMA INTERNO DE PROTECCIN CIVIL

    PASOS PARA LA ENTREGA DE PROGRAMAS INTERNOS DE PROTECCIN

    Programa interno de proteccin civil

    Es un instrumento de planeacin que se circunscribe al mbito de una dependencia, entidad, institucin u organismo, pertenecientes a los sectores pblico, privado y social y se implementa en cada uno de los inmuebles correspondientes, con el fin de establecer las acciones preventivas y de auxilio destinadas a salvaguardar la integridad fsica de los empleados y de las personas que concurren a ellos, as como de proteger a las instalaciones, bienes e informacin vital, ante la ocurrencia de una calamidad.

    Ley de proteccin civil del estado de Jalisco en su captulo XIII artculo 78

    La Unidad Estatal y las unidades municipales, realizarn los actos de inspeccin y vigilancia de las disposiciones contenidas en esta ley, as como de aqullas que del mismo se deriven. De la misma forma llevarn a cabo los procedimientos necesarios para imponer y ejecutar las sanciones a que se refiere esta ley. Los actos de inspeccin y vigilancia podrn realizarse en das y horas inhbiles.

    Ingresar documento junto con carta dirigida a Cmte. Felipe de Jess Lpez Sahagn, Director de Proteccin Civil y Bomberos Guadalajara.

    Anotar razn social y domicilio correcto, das y horarios en los que se encuentre para poder realizar una visita por parte del rea de inspecciones.

    Lugar donde se entrega el programa interno y documentacin requerida.

    Observaciones del programa interno de proteccin civil entregado.

    Especificar que requiere la revisin del programa para su visto bueno y una inspeccin a su establecimiento.

    Calle, nmero exterior e interior, colonia, entre las calles y nmero telefnico de contacto y correo electrnico.

    Calzada del campesino 1097, Colonia Moderna, Guadalajara, Jalisco, con un horario de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 3:00 p.m.

    En la Direccin de Proteccin Civil y Bomberos Guadalajara en la Coordinacin Tcnica de Inspecciones, en el rea de Revisin de Documentos.

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  • GUA PARA ELABORACIN DEL PROGRAMA INTERNO DE PROTECCIN CIVIL

    PASOS PARA LA ENTREGA DE PROGRAMAS INTERNOS DE PROTECCINTiempo estimado de respuesta y observaciones.

    En los casos donde existan observaciones, el solicitante tendr que realizar una visita a esta dependencia de Proteccin Civil y Bomberos Guadalajara.

    Para cualquier aclaracin podrn hacerlo va telefnica al No. 1201 7700 ext. 7767

    El programa especfico de proteccin civil, deber ser dictaminado de forma favorable o no, segn proceda, en un plazo que exceda de veinte das hbiles, contados a partir del da hbil siguiente que la autoridad lo haya recibido; la autoridad tendr diez das hbiles para requerir informacin adicional, solicitar modificaciones o aclaraciones, en cuyo caso, correr un trmino de veinte das; a partir de que el particular no complemente la informacin en el plazo de diez das hbiles contados a partir del da siguiente hbil a que surta efectos la notificacin del requerimiento, se desechar el trmite Art. 5 inciso J de la Ley de Proteccin Civil del Estado de Jalisco.

    Entregar datos del consultor o interesado particular y este tendr que presentar identificacin oficial para cualquier trmite.

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    Acorde al Reglamento de Ley General de Proteccin Civil artculo 76.(Algunos puntos son para darle formato al programa interno, no estn obligados en la revisin, pero se obtendr mayor informa-cin para actuar en caso de un siniestro.)

    El contenido y las especificaciones son las siguientes:

    Ingresar su documento impreso y en digital (disco) o USB

    Contenido: Tema del cual se trata el programa y la paginacin de las hojas con esto se facilitar la bsqueda de informacin.

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  • GUA PARA ELABORACIN DEL PROGRAMA INTERNO DE PROTECCIN CIVIL

    Datos Generales: Domicilio. Nombre de la empresa. (RFC, telfono, actividad) Representante legal. (Copia de acta constitutiva y copia IFE) Encargado. Das de labores. (Lunes a viernes, sbados, domingos, das festivos) Horarios de labores ejemplo (9:00 - 16:00, ---24 x 24,) Turnos. (Matutino-vespertino-nocturno) Nmero de personas que laboran. (Fijas y flotantes) Nmero de personas visitantes. (Aforo y ocupacin) Cantidad de sustancias peligrosas. (Incluyen productos de limpieza) Seguro daos. Tiempo de respuesta de los servicios de rescate y salvamento. (Hacia su establecimiento) Nmero de niveles. Superficie de terreno en metros cuadrados de construccin. Superficie total en metros cuadrados de construccin. Ubicacin geogrfica del lugar. (Coordenadas) Condiciones del entorno. (Proximidad, mirar alrededor de tu establecimiento y describir a vecinos, establecimientos, edificios, casas habitacin, terrenos, bosque, etc.)

    Introduccin: Realizar un relato de la importancia de contar con un plan de contingencia pudiendo hacer alusin a algn antecedente ocasionado por algn fenmeno adverso (sismo, incendio, explosin etc.) en su caso, segn sea el giro y la vulnerabilidad a la que est expuesto el inmueble y sus moradores.

    Misin: Objetivos concretos que quieren alcanzar con la elaboracin del plan de contingencias proteccin civil. (Salvaguardar las vidas humanas, minimizar la prdida de recursos materiales, cuidar el medio ambiente etc.)

    Visin: Objetivo a futuro que se quieren alcanzar con la elaboracin del plan de contingencias (estar preparados para los cambios que puedan existir dentro y fuera de la empresa ya sea por medio de las capacitaciones, simulacros, actualizando el plan de contin-gencias etc.)

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    COMPONENTES DEL PLAN

    Marco jurdico: Debern manifestar los artculos a los que se haga referencia su programa y medidas de seguridad de acuerdo a los siguientes reglamentos y leyes municipales y estatales que apliquen:

    Ley General de Proteccin Civil. Reglamento de Ley General de Proteccin Civil. Ley de Proteccin Civil del Estado de Jalisco. Reglamento de Proteccin Civil del Municipio de Guadalajara. Reglamento Orgnico del Municipio de Guadalajara. Reglamento interior de trabajo (solo si cuenta con alguno) Tambin debern citar normas y reglamentos que apliquen en su inmueble relacionado con otras dependencias e ins-tituciones, como normas de la STPS, SECOFI, SEGOB, SEDE, SEDG, ECOL, etc. (actualizados), y solo citar el encabezado de cada una de ellas.

    Organizacin: (De la UIPC, acta constitutiva de la brigada)Se requiere que la organizacin formalice la creacin de la Unidad Interna de Proteccin Civil desde dos niveles de responsabilidad, el institucional y por inmueble para desarrollar este componente.

    Acta constitutiva de la unidad interna de proteccin civil: Con los siguientes datos. Fecha. (Hora, da, mes y ao) Nombre de la empresa. Domicilio. Nombres de las personas que se renen. Motivo (como consecuencia del suceso ocurrido en el ao 1985, el gobierno federal decidi instrumentar) Fundamento: (la Ley de Proteccin Civil, la Ley de Proteccin Civil para el Estado de Jalisco, Reglamento de Proteccin Civil para el Municipio de Guadalajara...).

    Posteriormente es la integracin de las brigadas existiendo 3 modalidades: Para planteles educativos o pertenece a la SEP. (Brigadas de seguridad, beneficio comn, refugios temporales, bs-queda y rescate, primeros auxilios y comunicacin) Para todo tipo de empresas y nuevos establecimientos. (Primeros auxilios, bsqueda y rescate, prevencin y control de incendios, evacuacin y comunicacin). Multifuncional: En el caso de que la plantilla laboral no sea suficiente para la integracin de estas brigadas podr ser de este tipo. (Siempre y cuando se enumeren los brigadistas y cada uno este enterado de que funcin tendr en el siniestro que se presente).

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    El acta deber completarse con: Organigrama. (Nombre, puesto y brigada o brigadas al que corresponda) Funciones de las brigadas. (Descripcin de las funciones que realiza cada brigada)

    Deber de tener firmas de todos los integrantes y cada uno de ellos tendr que estar capacitado.

    Calendario de ActividadesCalendarizacin anual de las acciones y tareas en materia de proteccin civil, desde la integracin del marco jurdico en su ordena-miento legal, la actualizacin de la Unidad Interna de Proteccin Civil, hasta la realizacin de los simulacros.

    Directorios e Inventarios Directorios de recursos humanos, tales como: responsables de proteccin civil en el nivel, institucional o corporativo (si aplica). Unidad Interna de Proteccin Civil, directorio de las brigadas: Incluir datos generales como: nombre, puesto, turno, su ubicacin en el establecimiento, tipo de sangre, alergias, etc. Instituciones de emergencia de la localidad, donde se incluya: la autoridad de proteccin civil, Comit local de ayuda mutua, (cuando exista) y se pertenezca o no a ste, grupos especializados (central de emergencias, bomberos, policas, cruz roja, cruz verde, proteccin civil del estado, alumbrado pblico, Siapa, parques y jardines, comisin federal de electricidad, etc.)

    Tiempos de respuesta servicio de emergenciaIndicar el tiempo de respuesta de las bases de los servicios de emergencia ms cercanas hacia su establecimiento.

    Inventarios de recursos(Indicando la cantidad y su ubicacin)

    Materiales Equipo Sealizacin

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    IDENTIFICACIN DE RIESGOS Y SU EVALUACION.I. Deber contener:

    a) Datos generales del inmueble y, en su caso, de la persona que elabor el anlisis;b) Descripcin general del proyecto del inmueble, el cual deber incluir tipo de obra o actividad, ubicacin, pla-nos, memorias de clculo, caractersticas constructivas y las actividades que se desarrollarn en el mismo;c) Resumen de la evaluacin de riesgos;d) Informacin sobre riesgos y peligros recopilados del Atlas Nacional de Riesgos, y los Atlas Estatales y Muni-cipales de Riesgos o, en su caso, los estudios geotcnicos, geofsicos, hidrolgicos y los que pudieran ser necesa-rios para conocer el nivel de riesgo o peligro asociado a cada fenmeno destructivo identificado;e) El nivel de vulnerabilidad de los bienes expuestos, definido a partir de las condiciones fsicas de las construc-ciones, de sus contenidos y las medidas de seguridad especficas para sus ocupantes, asociado al parmetro de intensidad definido para cada fenmeno perturbador identificado, yf) Medidas de prevencin y mitigacin de riesgos;

    II. Los trminos de referencia, yIII. Contar con la carta de responsabilidad del representante, la cual deber contener lo siguiente:

    a) El nombre del propietario o del representante legal en su casob) La fechac) La localizacin donde se elaborar el anlisis de Riesgo sealadas por latitud y longitudd) La descripcin general de los fenmenos perturbadores y su nivel de intensidad.

    Anlisis de riesgos internosSe refiere a realizar una deteccin de riesgos realizando recorridos fsicos al interior del establecimiento, haciendo una descripcin de lo detectado que represente un peligro en todas las reas, manifestando su ubicacin por reas. (Centro de carga, bodegas, co-cina, salones, ubicacin del tanque para Gas L.P. calentadores, sub-estaciones, etc.)Analizar las sustancias peligrosas. (Tipo de sustancia, cantidad y el riesgo que representa el almacenarlo en el establecimiento)Resumen de la evaluacin de riesgos; breve resea de la evaluacin de los riesgos encontrados.Carga de fuego, entendido como la magnitud del riesgo de incendio que posee un inmueble o instalacin; grado de riesgo conforme a la NOM 002 STPS con frmula desarrollada.

    Plano InternoIngresar la distribucin de los espacios, (donde se ubiquen las puertas, extintores, rutas de evacuacin, salidas, zonas de menor ries-go, punto de reunin, Instructivos bsicos de que hacer en caso de incendio o sismo, botiqun, alarma, detectores de humo, lmparas de emergencia, hidrantes, cuarto de bombas, tomas siamesas, reas de riesgo, etc.) Segn lo que tenga de equipos de seguridad en su empresa, de acuerdo a NOM 003 SEGOB. Con su simbologa.

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    Anlisis de riesgo externoSe basan en realizar una descripcin de las actividades que se realizan en el entorno inmediato del inmueble (vecinos, zona) y en un radio recomendado de 500 mts. o mayor si fuera de esta distancia existe un riesgo eminente para la instalacin, manifestando la ubicacin en referencia del predio (norte, sur, oriente y poniente) y los riesgos que podran ocasionarnos (ejemplo: a un costado derecho o sur de nuestras instalaciones existe una tlapalera donde por su actividad manejan solventes, cantidades y tipos y tipo de riesgo que pudieran causarnos). Y as sucesivamente manifestar las diferentes colindancias, as como si el lugar es susceptible a inundacin, si existen rboles riesgosos, anuncios espectaculares, etc. As mismo tambin deber contar con la mencin de aquellas dependencias o instituciones pblicas y privadas que puedan dar soporte y apoyo de emergencia en cualquier tipo de contingencia.

    Croquis externos Ingresar croquis con una cobertura mnima de 5 cuadras o 500 mts. donde se ubicarn, el giro y los riesgos detecta-dos, (gasolineras, fbricas, cualquier riesgo, zonas de inundacin, etc.). Ingresar croquis con puntos de reunin y puntos de apoyo (hospitales, clnicas, policas, bomberos etc.). En ambos planos utilizar simbologa entendible. Croquis de fenmenos perturbadores de los alrededores de su establecimiento, para mayor informacin se puede apoyar en la pgina de google maps, SITEL, INEGI etc...

    SealizacinDocumenta las seales a utilizar en el inmueble, esta actividad comprende la instalacin de seales de tipo informativo, prohibitivo, de precaucin y de obligacin, conforme a la Norma Oficial Mexicana NOM-003-SEGOB Y NOM -026-STPS vigente.

    Mantenimiento preventivo y correctivoIncluye la informacin relativa a la aplicacin preventiva o correctiva de normas y procedimientos internos de conservacin del inmueble, as como de los equipos, sistemas de seguridad y de servicios instalados en l, con el propsito de disminuir, controlar o evitar riesgos, documentando bitcoras y evidencias de las acciones preventivas y correctivas realizadas (hidrulicas, elctricas de gas en general), segn aplique, con fechas.

    Bitcoras de mantenimiento de los equipos de emergenciaLlevar un registro del estado en que se encuentran los equipos de emergencia cada determinado tiempo en los cuales incluyen: extintores, detectores de humo, sistemas de alarma, lmparas de emergencia, montacargas, elevadores, planta de emergencia, hidrantes etc. Segn el equipo con el que cuente en su establecimiento y entregar los 2 ltimos reportes elaborados con fecha, nombre y firmados por la persona que revis los equipos.

    Caractersticas de las bitcoras de mantenimiento de los equipos de emergencia

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    Extintores Fecha en que se elabora la bitcora Nmero progresivo del extintor Ubicacin del rea en que se encuentra Tipo de extintor (polvo qumico seco, bixido de carbono etc.) Capacidad Fecha de carga Fecha de prxima recarga Novedades u observaciones Nombre y firma de quien lo verific

    Lmparas Fecha en que se elabora la bitcora Nmero progresivo de la lmpara Ubicacin del rea en que se encuentra Tipo (bombilla, halgenos, exploradoras etc.) Fecha de prxima descarga y carga Novedades u observaciones Nombre y firma de quien lo verific

    Detectores de humo Fecha en que se elabora la bitcora Nmero progresivo del detector de humo Ubicacin del rea en que se encuentra Tipo (conectado a un tablero, fotoelctrico, convencional, inteligente etc...) Fecha de instalacin de la batera Novedades y observaciones Nombre y firma de quien lo verific

    Medidas y equipos de seguridadEste componente debe contener aquellas polticas, normas y medidas de seguridad que contemplan el diseo y establecimiento de lineamientos de salvaguarda aplicables al interior del inmueble, y por otro lado presenta el listado del equipo y los suministros con que se cuenta, a fin de determinar la capacidad de respuesta en emergencia.

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    Equipo de identificacinDescribe a detalle los accesorios de identificacin y equipamiento otorgados a los integrantes de la Unidad Interna para el desem-peo de las funciones de proteccin civil encomendadas.

    PROGRAMA DE CAPACITACINDescribe la planeacin e implantacin del programa anual de capacitacin, de carcter terico-prctico, inductivo y formativo, dirigido al personal que integra la Unidad Interna de Proteccin Civil y al personal que labore en el establecimiento en materia de prevencin.

    Caractersticas de las Constancias de CapacitacinEn la conformacin de brigadas de: prevencin y control de incendios, primeros auxilios, evacuacin, bsqueda y rescate, comu-nicacin y materiales peligrosos.En materia de proteccin civil del personal de los cuerpos de seguridad sern expedidas por la Unidad Estatal de Proteccin Civil o Unidades Municipales de Proteccin Civil segn las caractersticas de cada institucin gubernamental.Y si son expedidas por algn consultor externo debern ingresarlas segn aplique las siguientes caractersticas:

    Copia de los registros ante la Secretaria del Trabajo y Previsin Social (S.T.P.S). y la Unidad Estatal de Proteccin Civil y Bomberos de Jalisco (U.E.P.C.yB.J). del instructor que imparti la capacitacin. Registros ante la Unidad Estatal de Proteccin Civil y Bomberos de Jalisco (U.E.P.C.yB.J) DE CONSULTOR. Hoja membretada de la empresa capacitadora. Copia de la cdula de registro ante Hacienda de la empresa capacitadora (R.F.C.). Listado del personal capacitado. Nombre y firma del instructor. Nombre de los temas impartidos. Duracin del curso. (mnimo 8 horas por curso recibido). 5 fotografas mnimo por curso terico-prctico donde se muestren las actividades desarrolladas LEGIBLES. Copia de la licencia municipal o permiso de la autoridad correspondiente para operar como campo de prcticas de incendios.

    Nota: Los simulacros de uso y manejo del equipo extintor no se debern realizar en el interior del giro ni dentro del Municipio de Guadalajara, debiendo ser realizados en campos de entrenamiento debidamente acreditados. (Siendo forzoso en caso de prctica de incendio, ya que se debe realizar con fuego real).

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    Difusin y concientizacinDescribir las acciones programadas y definir los medios a utilizar para informar al personal que labora o acude a un inmueble sobre los procedimientos y recursos existentes en materia de proteccin civil, a fin de fomentar actitudes y prcticas de autoproteccin ante una emergencia o para prevenir su ocurrencia, consolidando una cultura de proteccin civil.

    Ejercicios y simulacrosDescribe la planeacin e implantacin del programa anual de capacitacin, de carcter terico-prctico, inductivo y formativo, diri-gido al personal que integra la Unidad Interna de Proteccin Civil. As mismo realizar los simulacros en tiempo y forma y registrar las observaciones del mismo: Donde se especifique la fecha (da, hora y ao) y el tipo (sismo, incendio, fuga de gas, etc.). En su caso agregar bitcora, memoria fotogrfica de los realizados con anterioridad y su hoja de observaciones debidamente firmada.Estos simulacros tendrn que ser evaluado por el personal de proteccin civil municipal realizando un oficio requiriendo la evalua-cin del simulacro para su establecimiento se le dar una fecha en el que el personal capacitado podr observar y evaluar el mismo.

    (Sub-programa de auxilio)Procedimientos de emergenciaDebern estar enfocados a el qu hacer? de cada una de las brigadas en cada uno de los riesgos encontrados o identificados tanto internos y externos (sismo, incendio, inundacin, fuga de gas, derrames, robos, intoxicacin por alimentos, rias, actos delictivos etc.). Ejemplo:

    Riesgo:

    Y as respectivamente con las dems brigadas integradas en el acta. (En sus tres fases acorde al anlisis de riesgos interno y exter-no y por cada brigada como se encuentra en el acta constitutiva.

    BRIGADA ANTES DURANTE DESPUSPrevencin, control y combate de incendios

    Primeros auxilios

    Evacuacin y repliegue

    Bsqueda y rescate

    Comunicacin

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    (Sub-programa de recuperacin)Evaluacin de daosDocumenta y define la metodologa para la identificacin de los daos, priorizndolos por su magnitud, impacto o afectacin, y de-terminando las acciones ms recomendables para que sean asumidos, eliminados o mitigados.

    Vuelta a la normalidadComprende los procedimientos para la reactivacin de las actividades normales despus de una emergencia, definiendo las accio-nes y rutinas para la revisin, anlisis y reconstruccin de las condiciones fsicas internas y externas del inmueble, as como de los sistemas daados para la salvaguarda de las personas que laboran o acuden al mismo.

    Plan de contingenciasDefine acciones para asegurar que la organizacin adopte medidas para generar hbitos de autoproteccin en el personal, favore-ciendo que de manera individual se encuentren preparados para enfrentar los eventos de emergencia que se puedan presentar en el inmueble.

    EVALUACIN INICIAL DE RIESGO POR CADA PUESTO DE TRABAJODesarrolle y documente la metodologa aplicada para la evaluacin de riesgos de cada puesto de trabajo al interior de la organi-zacin, esta informacin es necesaria para estar en condiciones de tomar decisiones sobre la necesidad o no, de adoptar acciones preventivas, y en caso afirmativo el tipo de acciones que deben de adoptarse.

    Valoracin del riesgo: Identificar el nivel de riesgo institucional o empresarial y adoptar los mtodos de uso continuo y sistemtico, a fin de analizar y administrar el nivel de dicho riesgo.

    Medidas y acciones de autoproteccin: Con base en el anlisis e identificacin de riesgos por cada puesto de trabajo, desarrolle y documente las medidas preventivas necesarias.

    Difusin y socializacin: El empleado debe ser informado de los riesgos especficos del puesto, sus causas y las medidas y acciones preventivas que debera adoptar para su autoproteccin.Para ello, se recomienda elaborar un documento personalizado, de fcil consulta y manipulacin (tipo tarjeta de bolsillo), donde se especifiquen las medidas y acciones de seguridad en el entorno, de seguridad fsica, de comunicacin, conductuales, entre otros. Este documento debe ser entregado al empleado en el momento que comienza realizar dicho trabajo en el centro laboral (incorpo-racin al mismo).

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    PLAN DE CONTINUIDAD DE OPERACIONESPrimeramente, se debe establecer el marco de cobertura y alcance. Desarrolle el plan utilizando la siguiente matriz de factores:Ante un escenario de desastre que puede causar la interrupcin en las operaciones de las organizaciones (pblicas o privadas), es una necesidad y una exigencia contar con procedimientos que permitan a corto plazo garantizar su funcionamiento. La sociedad, la economa y el gobierno, no pueden paralizarse ante la ocurrencia de una emergencia o desastre, ya que esta situacin ocasionara una desaceleracin en el desarrollo de las mismas.Mxico vive su propio contexto poltico, social y de infraestructura, adems de sus condiciones climticas especficas.De ah que deban considerarse, no solo inundaciones, terremotos o incendios, sino tambin escenarios de amenazas biolgicas o pandemias, ataques terroristas, cortes en servicios bsicos como la energa elctrica o fallas en los sistemas de comunicacin, entre otros. Adicionalmente, las organizaciones son vulnerables al impacto no slo de los desastres naturales, sino de pequeos eventos que pueden interrumpir sus actividades, tales como, fallas elctricas, accidentes, o movimientos sociales internos de gru-pos inconformes, que pueden ocasionar severas prdidas. Este plan debe ser administrado desde el ms alto nivel directivo en la organizacin, pues debe ser planteado considerando el funcionamiento general y operativo de la organizacin tomando en cuenta que las funciones primordiales del plan son: Minimizar la necesidad de toma de decisiones durante una crisis, la definicin de alter-nativas para la continuidad de servicios crticos y la definicin de prioridades y marcos de referencia de tiempo.

    PropsitoEl propsito de un plan de contingencia para una empresa es contar con un conjunto especfico de instrucciones en su lugar si ocu-rren ciertos eventos que pueden interrumpir las operaciones comerciales normales. Por ejemplo, un negocio de tortillera podra estar pensando en trasladar las operaciones a un lugar diferente si su ubicacin principal est daada por un desastre natural.

    Funciones crticas o esencialesLas funciones crticas son aquellas que una institucin, empresa u organizacin no pueden dejar de llevar a cabo bajo ningn esce-nario de emergencia mayor.Durante la fase inicial del Plan de Continuidad, usted debe hacer una lista de todas las operaciones y funciones y el rea responsable de cada una. Puede ser de utilidad pedirles a sus empleados que hagan una lista de lo que hacen durante el da para poder identificar las tareas que realizan. Una descripcin de cmo se hacen esas tareas de manera completa, incluyendo tambin apuntes de lo ms bsico y necesario.

    Sedes alternasDeber determinar infraestructura o instalaciones alternas y las funciones y operaciones de la institucin que sean prioritarias en su funcionamiento, analizando diferentes alternativas y requerimientos de recursos financieros, humanos, equipos, sistemas, segu-ridad y diagnstico de vulnerabilidad para trasladar las operaciones bsicas a un sitio alterno.Determine los procedimientos internos y los lugares a los que tenga acceso parcial o total para que sus funciones crticas puedan

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    continuar hasta su total restauracin.Asegrese de que sean realistas, y no basadas en supuestos, y sin costo o tiempo no permitido.Recomendaciones a considerar:

    Requerimientos del personal, Trabajo a distancia/ acceso, Procesos alternativos, Servicios externos o contratados, Opciones reducidas para las funciones.

    Lnea de sucesin o cadena de mandoUna cadena de mando es una jerarqua de mando con mltiples niveles de responsabilidad. Esto puede ser diferentes acciones en la unidad interna de algn establecimiento, donde cada departamento es responsable ante los ms altos en la cadena, y donde los de arriba tienen que rendir cuentas a los jefes que estn an ms altos en la estructura. El mando segn su tarea es responsable ante su brigada de competencia. La cadena de la estructura de mando permite una simple delegacin de responsabilidades involucradas que son conscientes de su papel en la estructura.

    Recursos humanosSe entiende como recursos humanos al conjunto de trabajadores o empleados que forman parte de una empresa o institucin a lo que todos debern contar con la asesora bsica en la materia de proteccin civil y prevencin de accidentes, as como contar el conocimiento de los factores de riesgo a los que pueden estar expuestos en las instalaciones donde laboran. Por lo que, dentro del diagnstico situacional, estos deben ser tomados en cuenta en lo particular sobre su funcionograma, profesiograma, situaciones vulnerables humanas como enfermedades que padezcan y reas de oportunidad que puedan contribuir o colaborar por sus carac-tersticas propias de cada individuo, involucrando a las tareas propias de la Unidad Interna de Proteccin Ccivil.

    Dependencias e interdependenciasIdentificar cules son las operaciones que dependen de otras reas al interior de su organizacin, con el fin de que las funciones no se interrumpan. Es importante prever que algunos insumos producidos en sus reas de trabajo pueden ser considerados un elemen-to importante para llevar a cabo una operacin funcin crtica en otra rea de trabajo. Es necesario realizar este ejercicio de iden-tificacin de dependencias que nuestras funciones crticas tienen al exterior de nuestra organizacin: proveedores, contratos, etc.

    Requerimientos mnimosLos requerimientos mnimos para trabajar, son aquellos recursos necesarios para realizar al menos lo ms importante y las funcio-

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    nes bsicas para la operacin. Los recursos bsicos incluyen: Personal (nmero, capacidad), computadoras (software/hardware), telfono, fax, papelera, servicios de correo, objetos personales para poder trabajar.

    Interoperabilidad de las comunicacionesLa comunicacin efectiva es de suma importancia durante un incidente, en su plan, usted necesita asegurarse de tener identificados los mtodos de comunicacin de hechos o incidentes. Ejemplo: correo de voz, e-mail, telfono, entre otros. El plan para comunica-cin hacia arriba, abajo, al interior y al exterior.

    Proteccin y respaldo de la informacin y bases de datosAl programa interno que ingresa solo tendr acceso personal capacitado que lo revisar, el programa no saldr de nuestras insta-laciones en un ao, posteriormente destruiremos su informacin.

    Activacin del planRevisar todos los componentes de la continuidad de operaciones con el fin de probar su funcionamiento y eliminar posibles fallas en su implantacin. Una vez que su plan est escrito, decida quin ser el responsable de su implementacin y cmo se va a efectuar.

    Tendrn que reproducir una copia de su plan disponible para las personas que lo usarn en caso de un incidente.

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