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PROPUESTA - SNC 2016
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TABLA DE CONTENIDO
SECCIONAL POSTULADA: BOGOTÁ ............................................................. 3
1. ASPECTOS ACADÉMICOS .................................................................... 3
a. Nombre del Seminario .................................................................... 3
b. Temática ..................................................................................... 3
c. Objetivos ..................................................................................... 4
Objetivos General ............................................................................. 4
Objetivos Específicos ......................................................................... 4
d. Justificación ................................................................................. 4
e. Porque cumple los objetivos del SNC .................................................. 5
f. Hoja de Vida del Conferencista o Conferencistas: Ver anexos – ANEXO (1)
H.V/CF –. ........................................................................................... 5
2. CAPÍTULOS ORGANIZADORES ............................................................... 5
Universidad Libre Seccional Bogotá ................................................. 5
Universidad INCCA de Colombia .................................................... 5
Universidad Distrital Francisco José de Caldas ................................... 5
Fundación Universitaria Cafam ....................................................... 5
a. Localización de la sede (condiciones de la ciudad) .............................. 6
b. Experiencia y antecedentes de los capítulos en eventos......................... 6
3. RECURSOS LOGÍSTICOS ....................................................................... 9
PROPUESTA HOTELES ESTELAR-LA FONTANA ................................................ 9
a. Auditorio Académico .................................................................. 10
b. Auditorios alternos o zonas alternas de trabajo ................................. 10
c. Lugar de alimentación ................................................................ 12
d. Hospedaje ................................................................................ 12
e. Acceso a la tecnología requerida ................................................. 13
f. Transporte y vías de acceso ......................................................... 13
PROPUESTA HOTEL BOGOTÁ PLAZA .......................................................... 15
a. Auditorio Académico .................................................................. 16
b. Auditorios alternos o zonas alternas de trabajo ................................. 17
c. Lugar de alimentación ................................................................ 18
2
d. Hospedaje ................................................................................ 20
e. Acceso a la tecnología requerida ................................................. 21
f. Transporte y vías de acceso ......................................................... 21
4. OPERATIVIDAD ................................................................................ 23
a. Número de personas que espera recibir ............................................. 23
b. Número de personas que puede recibir ............................................. 23
c. Cronograma de actividades o plan de acción .................................... 23
5. TALENTO HUMANO ........................................................................... 24
a. Número de personas en la organización ............................................ 24
b. Experiencia del comité organizador en realizar eventos o liderar proyectos 24
6. RECURSOS FINANCIEROS .................................................................... 25
a. Presupuesto de gastos ................................................................... 25
b. Punto de equilibrio ........................................................................ 25
c. Costo de transporte a la ciudad organizadora .................................... 25
d. Valor de aportes esperado en patrocinios .......................................... 26
e. Especificar otros Aportes (Asociación, Universidades) ............................ 26
f. Valor de inscripción aproximado para los asistentes .............................. 26
g. Utilidades esperadas ..................................................................... 26
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SNC 2016
SECCIONAL POSTULADA: BOGOTÁ
1. ASPECTOS ACADÉMICOS
a. Nombre del Seminario
SNC INNÓVATE
IINNOVACIÓN TECNOLÓGICA Con un enfoque de emprendimiento y responsabilidad Social
b. Temática
La temática que abarcará el “SNC Bogotá 2016 Innóvate” se basará en la
innovación y el avance tecnológico; pilares que fundamentan el crecimiento no
solo de la industrial sino del mundo, por tanto, se brindará a los asistentes una visión
global con cuatro enfoques holísticos que trabajan en sinergia, los cuales son la
tecnología, el emprendimiento, la responsabilidad social empresarial y la
innovación.
En el marco del SNC 2016, se generará una oferta de espacios académicos y
prácticos en los cuales los asistentes puedan acercarse a las nuevas tendencias de
expresión en el entorno digital y empresarial que darán un horizonte mayor en
cuanto a plataformas se refiere, además de brindar ejemplos sobresalientes y
veraces de emprendimiento tanto a nivel Nacional como Internacional.
Las temáticas serán abarcadas por conferencistas de gran índole, emprendedores
de trayectoria y jóvenes que brindan a la sociedad una nueva visión. El SNC Bogotá
2016 Innóvate promete ser un evento de transformación, innovación y visión, en
donde el crear y el promover el desarrollo ingenieril y empresarial, serán la práctica
más eficiente que todo estudiante de la ANEIAP y joven estudiante verán y
aplicarán en su vida.
Ejes temáticos:
INNOVACIÓN TECNOLÓGICA EMPRENDIMIENTO - RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL
Innovación como estrategia para los emprendimientos de alto impacto.
Desarrollando emprendimientos de subsistencia.
Educación y cultura para el emprendimiento.
El Gobierno, la innovación y el emprendimiento social.
Emprendimientos de base tecnológica y el uso de Tic´s.
Ciudades Emprendedoras.
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c. Objetivos
Objetivos General
Promover el desarrollo de emprendimientos encaminados a los enfoques de la
innovación la tecnología y la responsabilidad social, que permitan una mayor
inclusión en el ámbito laboral y académico, mediante el uso de herramientas
ingenieriles.
Objetivos Específicos
Promover el desarrollo de herramientas ingenieriles que permitan un mayor
liderazgo en el ámbito profesional.
Establecer un mayor vínculo entre las nuevas tecnologías y la industria
Colombiana e Internacional.
Brindar una nueva visión encaminada a la realización de emprendimientos
jóvenes.
Articular la ingeniería con el mundo digital, permitiendo un desarrollo óptimo
de la gestión industrial, administrativa y de producción con el entorno
empresarial.
Permitir la articulación de nuevos espacios (conferencias innovadoras) con la
experiencia ANEIAP.
Ampliar el campo de acción de los ingenieros IAP brindando los diversos
conocimientos para creación de una innovación tecnología empresarial.
d. Justificación
En la industria mundial, día a día se hace necesaria la articulación de nuevas
herramientas ingenieriles, las cuales deben ser óptimas. Por tanto se hace necesario
llevar al ámbito estudiantil y profesional las nuevas experiencias de emprendedores
que tengan una visión más clara sobre lo que la industria y el mundo requieren
como eje del desarrollo.
Como futuros ingenieros es necesario lograr la integración de todo lo aprendido en
la academia y las experiencias sobresalientes que se nos brindan, por tanto, son de
vital importancia las capacitaciones constantes y uso de nuevas tecnologías para
dar un mayor soporte a lo que se debe realizar en una ciencia como lo es la
ingeniería.
Teniendo en cuenta esto “SNC Bogotá 2016 Innóvate” brindará una experiencia
única, enfocada a la inclusión de las TIC , el emprendimiento y los nuevos casos de
fortalecimiento empresarial global que abarcan una plataforma más elaborada e
innovadora en temas del mercado virtual y las tecnologías incluyentes dentro de lo
que las empresas y el emprendedor requieren. Para ello se brindarán nuevas formas
de exposición, con talleristas enfocados a nuevos métodos de comunicación y a
temáticas innovadoras que lograran enfocar un líder al mercado.
5
e. Porque cumple los objetivos del SNC
Cumple con los objetivos del SNC, ya que “SNC Bogotá 2016 Innóvate”, tiene como
filosofía el romper paradigmas y establecer nuevos modos óptimos de manejo de
herramientas ingenieriles, ello por medio de temáticas que permitan abarcar un
mayor conocimiento sobre cómo el mundo ingenieril y el empresarial se han
transformado a un punto donde para ser líderes de mercados y de industrias
completas es necesario permitir innovar, abrir nuevos espacios en donde el
emprendimiento y la responsabilidad social empresarial tengan la tarea de integrar
las nuevas visiones hacia un mundo donde ingenieros IAP cumplen un papel
importante, ya que son ellos quienes deben promover y liderar el desarrollo social
del mundo.
Por tanto SNC 2016 promete llevar la capacitación a un nuevo nivel, mostrando la
visión de nuevos emprendedores y de nuevas herramientas que permitirán
transformar la experiencia profesional y académica de los pertenecientes a la
ANEIAP, brindándoles así un mayor plus al momento de tener una propuesta
empresarial en la industrial colombiana y mundial
f. Hoja de Vida del Conferencista o Conferencistas: Ver anexos –
ANEXO (1) H.V/CF –.
2. CAPÍTULOS ORGANIZADORES
Universidad Libre Seccional Bogotá: Membresía Activa
Presidente: Daniela Elizabeth Rodríguez Acosta
Celular: 310 3371970
Universidad INCCA de Colombia: Membresía Provisional
Presidente: Cristian Hernández Navas
Celular: 314 4429742
Universidad Distrital Francisco José de Caldas: Membresía Activa
Presidente: Natalia Reyes Serrano
Celular: 301 6303820
Fundación Universitaria Cafam: Membresía Provisional
Presidente: David Acosta Argüello
Celular: 304 6312062
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a. Localización de la sede (condiciones de la ciudad)
Bogotá es la Capital de Colombia, con una longitud de 33 Km. de sur a norte,
y 16 Km. de oriente a occidente, está conformada por 20 localidades y es el
centro administrativo, económico y político del país. Bogotá también se divide
en cuatro grandes zonas: Central, Norte, Sur y Occidental .En la zona central
en donde se desarrollará el congreso se encuentran el barrio La Candelaria
y el Centro Internacional, allí se localizan la mayoría de las dependencias
político administrativas del país. En la zona norte se desarrolla la actividad
financiera, se encuentran los principales museos y edificaciones de interés
cultural. En la zona sur el sector obrero e industrial y en la occidental se ubican
las grandes industrias, parques e instalaciones deportivas y el aeropuerto
internacional El Dorado.
Es una capital cultural, industrial, deportiva, de entretenimiento y con
proyección. De acuerdo al último ranking publicado por la Asociación
Nacional de Congresos y Convenciones - ICCA de países Bogotá se ha
convertido la primera ciudad del país con mayor número de eventos
realizados y en el mundo ranking mundial se ubica dentro de las primeras 50
ciudades.
Con la mayor oferta académica del país, Bogotá se convierte en la opción
universitaria número uno por jóvenes oriundos de diferentes regiones de
Colombia. Así la ciudad se convierte en una región competitiva a nivel
internacional. La ciudad es también un amplio campo de negocios, gracias
a su representación industrial, comercial y turística.
La ciudad tiene alrededor 45 teatros, 58 museos, 62 galerías de arte, 161
bienes de interés cultural, 75 grandes parques deportivos, 40 salas de cine, 28
iglesias de interés turístico, 132 monumentos nacionales, 25 universidades, el
centro interactivo más moderno de ciencia y tecnología Maloka y 123 hoteles.
Basado en el Artículo Bogotá una Metrópoli Latinoamericana. Diana Carolina Duarte Martínez.
Redactora Portal Bogotá
b. Experiencia y antecedentes de los capítulos en eventos
AÑO EVENTO
1999
- VII CONAL
- IX CONEIAP: Realizado en el mes de Octubre de 1999 en el
auditorio de la gobernación de Cundinamarca
2002 - X CONAL: Realizado en el paraninfo de la Universidad Libre sede
Bosque Popular, 5-6 de octubre de 2002.
7
- XII CONEIAP “GESTIÓN DE PROYECTOS EN INGENIERIA” Aplicada
para el Crecimiento y competitividad de los sistemas productivos.
Auditorio Benjamín Herrera de la Universidad Libre 7-11 de octubre
de 2002 Organizadores: Universidad Libre, Universidad INCCA,
Universidad de América
2003
- I JNA (Jornada Nacional de Actualización): LOGISTICA DE
DISTRIBUCIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES, desarrollada el 17
de mayo de 2003.
2004
- I JNA (Jornada Nacional de Actualización): LOGISTICA DE
DISTRIBUCIÓN Y NEGOCIOS INTERNACIONALES, desarrollada el 17
de mayo de 2003.
2005 - XII SNC INTELIGENCIA EMOCIONAL: Realizado en Villeta del 7 al 10
de Julio del 2005
2006
- III JNA: Innovación y emprendimiento, en busca de oportunidades
mundiales. 28 de julio de 2006, centro cultural Andrés Bello
- XIV CONAL: Realizada del 14-16 de octubre de 2006
- XVI CONEIAP: DESARROLLO SOSTENIBLE PARA LOS SISTEMAS
PRODUCTIVOS, Del 17-20 de Octubre de 2006.
2007
- SCC 2006
- Ciclo de visitas Industriales
- SCC 2007
- JNA V RSE: Ventaja Competitiva para el sector empresarial
- Fiesta de Integración ingeniería industrial
- Ciclo de visitas Industriales
- Colonias
2008
- SCC 2008
- Capacitación temas de informática
- Fiestas de Integración-
- Día del Ingeniero Industrial: “Calidad y Responsabilidad Social para
el Desarrollo del Ingeniero Industrial”
- Ciclo de visitas Industriales
2009
- RNP XIV Bogotá – Coaching
- SCC “Potencializa tus habilidades”
- Ciclo de Capacitaciones en MS Excel, MS Proyect y WinqSb
- Capacitación liderazgo Financiero
2010
- SCC M2 “Marketing y Merchandising”
- Capacitación Logística de eventos
- Finanzas corporativas
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- Cerrando la brecha
- Contabilidad Ambiental
- Metodología de la Investigación Financiera
- Derecho Comercial
- Ciclo de visitas Industriales
2011
- XVIII SNC JUEGOS GERENCIALES APROXIMACIONES DIDACTICAS A
LA INTELIGENCIA DE NEGOCIOS
- Evaluación de proyectos financieros
- La Innovación en métodos de gestión: Caso Dupont S. A”
- Simulación en HAS 200 de una empresa de empacado de dulces
- Actitudes y principios que aportan a la formación del ingeniero
- SCC JUEGOS GERENCIALES
2012
- SCC marketing 2.0 y programación neurolingüística
- Comité organizador y operador logístico del congreso
internacional de investigación en ingeniería industrial (CIIII)
16, 17 y 18 de mayo
Organizadores: Universidad INCCA de Colombia, universidad
cooperativa y ECCI.
- Capacitaciones
o AutoCAD
o Flash
o Liderazgo estratégico
o Sistemas de contratación
2013 - XX CONAL
- XXII CONEIAP: Tratados, Logística y Competitividad “Retos y
Oportunidades frente a los Acuerdos Comerciales Colombianos”
2014 - SCC: Diseño de Producto
2015
- SSC: Emprendimiento tecnológico
- FLEU: Foro de líderes emprendedores en la U
- Foro de la Mujer: La mujer, la ingeniería y la responsabilidad social.
- Taller: Emprendimiento tecnológico
- Semana de ingeniería industrial
- Seminario Integral: Tecno industria
- La gran Cena: Un evento que te da clase
- Capacitación: Seguridad Industrial
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3. RECURSOS LOGÍSTICOS
PROPUESTA HOTELES ESTELAR-LA FONTANA
Fuente: Pagina Web - Hotel La Fontana (Fachada)
Fuente: Pagina Web - Hotel La Fontana.
De Izquierda a derecha: Fachada del Hotel-Recepción.
El Hotel ESTELAR La Fontana, un Hotel 5 estrellas, ubicado en la AVENIDA 127, N°
15 A – 10 (Norte de la ciudad) – Barrio residencial El Country de Bogotá. Ubicado
cerca al centro comercial Unicentro, el Country Club y la clínica Reina Sofía.
Perfecto para organizar eventos, disfrutar de unos días de turismo urbano en la
capital o descansar en un viaje de negocios.
Diseñados con la elegancia, exclusividad y confort de los más exigentes
estándares internacionales. Grandes espacios, diferentes ambientes y una
completa oferta de servicios.
Hoteles con una excelente ubicación en cada uno de nuestros destinos;
diferentes estilos con una completa infraestructura y calidad de servicios
para viajes de negocios y vacaciones.
10
a. Auditorio Académico: lugar de las conferencias y capacidad.
Salas De Reuniones Hotel ESTELAR La Fontana
Fuente: Pagina Web - Hotel La Fontana – Auditorio.
Fuente: Pagina Web - Hotel La Fontana – Auditorio.
b. Auditorios alternos o zonas alternas de trabajo.
El hotel cuenta con diferentes salones alternos de trabajo en los cuales se pueden
llevar a cabo diferentes actividades no solo de la parte académica sino de los
demás espacios de cultura ANEIAP y conversación, como lo son:
Auditorios y salones.
Café.
Bar.
Espacios al aire libre dentro del hotel.
Alta calidad, excelentes espacios y total comodidad en un concepto de
alojamiento para largas estadías con los más completos servicios hoteleros.
Sala de Reuniones
El Hotel cuenta con 18 versátiles
salones, para eventos sociales y
empresariales con capacidad de 10
hasta 250 personas, con aire
acondicionado, equipos y ayudas
audiovisuales con la tecnología de
vanguardia (Telón, papelógrafo,
tablero acrílico, TV), Estación de café,
Instacrem, Aromática, Agua y
Galleticas.
La acomodación de estos escenarios
se puede dar en:
Auditorio.
Aula.
Mesas de trabajo
Además, estos espacios cuentan con:
Video Beam 4200 lumnes.
Amplificación de sonido
incluye: (2) micrófono + (1)
técnico hasta para 200
personas
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Centro de negocios.
Baño turco y sauna- Jacuzzi en la Terraza.
Sala de masajes.
Parqueadero Gratuito.
Gimnasio.
Fuente: Pagina Web - Hotel La Fontana: Auditorio de Negocios-Bar Glasgow
Fuente: Pagina Web - Hotel La Fontana – Plaza de Banderas
Fuente: Pagina Web - Hotel La Fontana – Auditorio de Negocios – Café Colombia - BUSINESS CENTER.
Café Colombia: La cultura del café es imprescindible para conocer Colombia. Este café de ambientación local
abre sus puertas cada día, disfrute de una amplia variedad de los mejores cafés, así como de otras bebidas y
comidas.
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Bar Glasgow: Perfecto para finalizar el día, es un lugar de ambiente magnifico donde tomar una copa en buena
compañía-cuenta con Sushi bar para disfrutar al más estilo japonés en Bogotá.
c. Lugar de alimentación: capacidad.
El Hotel ESTELAR La Fontana cuenta con restaurantes únicos en Bogotá. Disfrute de
las ventajas de un hotel con restaurante de lujo en Bogotá, en el que tendrá el
desayuno incluido. Saboree la cocina de los mejores chefs de Bogotá en nuestro
restaurante Los Arcos: desayuno, almuerzo buffet y cada noche, espectaculares
cenas especiales con vista a la plazoleta del hotel.
Además, podrá relajarse en el restaurante La Terraza, conversando en el agradable
ambiente de nuestro bar Glasgow o paladeando una taza de café en nuestro
distinguido Café Colombia. Los amantes de la buena mesa tendrán la oportunidad
de degustar en Bogotá la mejor gastronomía con una carta de platos magnífica.
Los restaurantes tienen capacidad hasta 250 personas, lo que hace un espacio
ideal para compartir.
Fuente: Pagina Web - Hotel La Fontana-Restaurante Los Arcos
d. Hospedaje: capacidad y características (servicios y disposición de
habitaciones)
ESTELAR Apartamentos es la opción ideal para acomodación múltiple y largas
estadías en Bogotá. Ubicado dentro del mismo complejo del Hotel ESTELAR La
Fontana sus Apartamentos son los únicos que cuentan con el respaldo y los servicios
13
del Hotel, cerca de importantes centros comerciales, además de una distribución
y completa dotación para cualquier tipo de visita a Bogotá.
Son en total 97 Apartamentos:
JUNIOR.
APARTASUITE.
APARTAMENTO DUPLEX. (De una, dos o más habitaciones completamente amoblados y dotados)
Fuente: Pagina Web - Hotel La Fontana-Aptos
e. Acceso a la tecnología requerida.
El lugar cuenta con servicio de Internet Inalámbrico Wi -Fi en los salones de eventos,
Video-Beam, micrófonos, amplificación y todas las herramientas necesarias para
una buena acomodación logística.
f. Transporte y vías de acceso.
(Anexar mapas de desplazamiento del punto de encuentro al
lugar donde se realizaría el evento)
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Hotel ESTELAR La Fontana.
Dirección: Av 127 No. 15a-10 Bogotá – Colombia
Cerca al Centro comercial Unicentro Bulevar Niza y Hacienda
Santa Bárbara.
Fuente: Google Maps - Hotel ESTELAR La Fontana, Bogotá, Colombia.
El punto de encuentro se establece que es el mismo hotel, por lo que no se genera
desplazamientos, sin embargo se dan a conocer las tarifas de transporte en la
ciudad de Bogotá.
TIPO DE TRANSPORTE TARIFA
Transporte Masivo
Tarifa Día: $1.450,00 - $1550,00
Tarifa Noche/Dom/Fest: $1.550,00 - $1.600,00
Transmilenio - Sitp
Hora Valle: $1.500,00
Hora Pico: $1.500,00
Taxi Tarifa Mínima: $3.900,00
Sin embargo para los desplazamientos que se plantean para las diferentes
actividades contempladas dentro del cronograma, se tiene contemplado
el patrocinio de una empresa de transportes de la ciudad, con la cual ya se
ha dado un acercamiento y la ayuda de esta empresa hacia el evento en
este tipo de actividades es de una probabilidad alta.
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PROPUESTA HOTEL BOGOTÁ PLAZA
Fuente: Pagina Web - Hotel Bogotá Plaza (Fachada)
Fuente: Pagina Web - Hotel Bogotá Plaza (Lobby)
Fuente: Pagina Web - Hotel Bogotá Plaza (Recepción)
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a. Auditorio Académico: lugar de las conferencias y capacidad.
Salón de Eventos Empresariales BOGOTÁ PLAZA
Fuente: Pagina Web Hotel Bogotá Plaza -– Auditorio.
Fuente: Pagina Web Hotel Bogotá Plaza -– Auditorio.
17
La acomodación de estos escenarios se puede dar en:
Auditorio.
Aula.
Mesas de trabajo
Además, estos espacios cuentan con:
Video Beam 4200 lumnes. Amplificación de sonido incluye: (2) micrófono + (1) técnico hasta para 200.
El lugar perfecto para llevar a cabo sus convenciones, seminarios, conferencias,
reuniones de trabajo, entrevistas o cualquier otro evento empresarial, en nuestros
14 amplios y confortables salones con capacidad hasta 400 personas. La
privilegiada ubicación, la excelente coordinación dentro o fuera del Hotel con
todo el apoyo humano y logístico respaldan el éxito de su evento.
Salones con aire acondicionado, equipos y ayudas audiovisuales con la
tecnología de vanguardia (Telón, papelógrafo, tablero acrílico, TV), Estación de
café, Instacrem, Aromática, Agua y Galleticas.
b. Auditorios alternos o zonas alternas de trabajo.
El hotel cuenta con diferentes salones alternos de trabajo en los cuales se pueden
llevar a cabo diferentes actividades no solo de la parte académica sino de los
demás espacios de cultura ANEIAP y conversación, como lo son:
Auditorios y salones.
Café.
Bar.
Espacios al aire libre dentro del hotel.
Centro de negocios.
Sala de masajes.
Parqueadero Gratuito.
Gimnasio.
Fuente: Pagina Web Hotel Bogotá Plaza -– Auditorio Domo
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Fuente: Pagina Web Hotel Bogotá Plaza -– De derecha a izquierda: Sala de Juntas – Sala de Propuestas.
Fuente: Pagina Web Hotel Bogotá Plaza -– De derecha a Izquierda: Gimnasio-Spa
Fuente: Pagina Web Hotel Bogotá Plaza -– Bar Café
c. Lugar de alimentación: capacidad.
El Hotel Bogotá Plaza cuenta con dos restaurantes (La Macuira-Carpaccio.
Saboree la cocina de los mejores chefs de Bogotá en nuestro restaurante.
Los restaurantes tienen capacidad hasta 250 personas, lo que hace un espacio
ideal para compartir.
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Fuente: Pagina Web - Hotel Bogotá Plaza-Restaurante La Macuira.
Fuente: Pagina Web - Hotel Bogotá Plaza-Restaurante La Macuira (Acomodación).
Fuente: Pagina Web - Hotel Bogotá Plaza-Restaurante Carpaccio.
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Fuente: Pagina Web - Hotel Bogotá Plaza-Restaurante Carpaccio (Acomodación).
d. Hospedaje: capacidad y características (servicios y disposición de
habitaciones)
El Hotel Bogotá Plaza, cuenta 192 cálidas y confortables habitaciones tipo
Suite de 3 ambientes. Habitaciones, suavemente aromatizadas, con aire
acondicionado y ventanas a prueba de ruido, los huéspedes de este hotel
pueden disfrutar de servicios espaciales de comunicación, además, los
televisores LCD con imagen digital cuentan con un menú de alta
tecnología.
Business Suites: Con un área de 62 m2, se caracterizan por tener una
alcoba doble con cama Queen Size independiente de una amplia sala con
escritorio, televisor, DVD, equipo de sonido y home theater. Amplios baños
con tina doble.
Fuente: Pagina Web - Hotel Bogotá Plaza-Habitaciones Business Suites
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Junior Suites: Con un área de 57 m2, se caracterizan por tener alcoba doble
con cama Queen Size independiente de una sala con escritorio, televisor,
equipo de sonido y home theater.
Fuente: Pagina Web - Hotel Bogotá Plaza-Habitaciones Junior Suites
Ejecutivas: Cuentan con dos líneas telefónicas, aire acondicionado,
escritorio, además de un completo sistema de protección contra incendios
con detectores de humo, rociadores, citófonos de piso y escaleras de
emergencia externas. Tenemos habitaciones ejecutivas con una cama
Queen Size o con dos camas dobles.
Fuente: Pagina Web - Hotel Bogotá Plaza-Habitaciones Ejecutivas
e. Acceso a la tecnología requerida.
El lugar cuenta con servicio de Internet Inalámbrico Wi -Fi en los salones de eventos,
Video-Beam, micrófonos, amplificación y todas las herramientas necesarias para
una buena acomodación logística.
f. Transporte y vías de acceso.
(Anexar mapas de desplazamiento del punto de encuentro al
lugar donde se realizaría el evento)
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Hotel Bogotá Plaza
Dirección: Calle 100 No 18ª-30 Bogotá – Colombia
Cerca al Hotel Cosmos 100, Autopista Norte, Consulado de
Venezuela y Universidad Militar.
Fuente: Google Maps - Hotel Bogotá Plaza, Bogotá, Colombia.
El punto de encuentro se establece que es el mismo hotel, por lo que no se genera
desplazamientos, sin embargo se dan a conocer las tarifas de transporte en la
ciudad de Bogotá.
TIPO DE TRANSPORTE TARIFA
Transporte Masivo
Tarifa Día: $1.450,00 - $1550,00
Tarifa Noche/Dom/Fest: $1.550,00 - $1.600,00
Transmilenio - Sitp
Hora Valle: $1.500,00
Hora Pico: $1.500,00
Taxi Tarifa Mínima: $3.900,00
Sin embargo para los desplazamientos que se plantean para las diferentes
actividades contempladas dentro del cronograma, se tiene contemplado
el patrocinio de una empresa de transportes de la ciudad, con la cual ya se
ha dado un acercamiento y la ayuda de esta empresa hacia el evento en
este tipo de actividades es de una probabilidad alta.
23
4. OPERATIVIDAD.
a. Número de personas que espera recibir: Se esperan recibir para el SNC
Bogotá 2016 a 180 asociados.
b. Número de personas que puede recibir: Hoteles Estelar La Fontana: El hotel cuenta con una capacidad de 1000 pax, de
las cuales 388 son en apartamentos y el resto en habitaciones Twin (Dos camas)
o Triples.
Hotel Bogotá Plaza: El hotel cuenta con una capacidad de 250 pax en
acomodación Twin Se esperan recibir 180 asociados.
c. Cronograma de actividades o plan de acción:
HOUR SATURDAY SUNDAY MONDAY
7:00 - 8:00 Accreditation Buffet Breakfast
8:00 - 9:00 Opening Ceremony
Social ANEIAP (Coffee
Break A.M)
Forum: 9:00 - 9:30
Conferences
9:30 - 10:00
10:00 - 10:30 Cultural Shows (Coffee
Break P.M)
10:30 - 11:30
ANGO 11:30 - 12:00
12:00 - 12:30
12:30 - 1:00 Lunch
free 1:00 - 2:00 Lunch in the Hotel
2:00 - 2:30
Technology Centers Visit
(Coffee Break P.M)
2:30 - 3:00
Workshops ANGO 3:00 - 3:30
3:30 - 4:30
4:30 - 5:00 Cultural Shows (Coffee
Break P.M)
Closing SNC
Innónate
5:00 - 5:30
Rotary Activity
5:30 - 6:30
6:30 - 7:00 Free Space
7:00 - 8:00 Dinner Free Space
8:00 - 9:00 Awards - ANEIAP Got
Talent
Night Comedians
(Light Dinner) 9:00 - 10:00
10:00 - 11:00 Night Integration- (Rola Party)
11:00 - 12:00
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5. TALENTO HUMANO.
a. Número de personas en la organización.
Dentro de la organización del evento están directamente involucradas DE 20 a 25
personas las cuales han sido distribuidas en diferentes comités y cada uno de estos
guiado por un responsable además del coordinador del evento. Además para la
realización del evento, se cuenta con el apoyo logístico de todos los asociados de
los capítulos de la seccional Bogotá que asistan a este.
b. Experiencia del comité organizador en realizar eventos o liderar
proyectos (Semestre)
CARGO NOMBRE EXPERIENCIA SEMESTRE
Coord. General* Fabian Leonardo
Junco Orjuela
Estudiante de la Univ. Libre
Líder estudiantil en el colegio de
programas ambientales, voluntario
y rescatista de la Defensa Civil
Colombiana, área académica,
comunicaciones y financiera, junta
directiva capitular durante 4 años,
actual interventor capitular y
perteneciente al equipo nacional
de interventores (ENI), ex monitor de
la universidad en la facultad de
ingeniería, coordinador de visitas
industriales, organizador de eventos
capitulares, seccionales y
nacionales:
-SNC 2011 Juegos Gerenciales.
-SCC Neuromarketing 2.0.
-JNA Seccional Bogotá.
-(IX)-(X) Encuentro de Semilleros
de Investigación.
-CONEIAP Bogotá 2013. -FORO LÍDERES EMPRENDEDORES EN
LA U.
X
Coord. Académica Mónica Mahecha
Guzmán
Estudiante de la Univ. Distrital
Coord. Finanzas Angie Lemus
Rodríguez
Estudiante de la Univ. Libre
Coord. Mercadeo
y Relaciones
Publicas
Laura Beatriz
Castillo Cristiano
Estudiante de la Univ. Libre
Área de mercadeo y publicidad,
organizadora de eventos como:
-JNA Seccional Bogotá.
-FORO LÍDERES EMPRENDEDORES EN
LA U.
X
25
Coord. Logística
Interna
Karen López
Mahecha
Estudiante de la Univ. Distrital
La gran cena
Hotel del SENA
Capacitaciones
Mercadeo y Programas de Diseño
Coord. Logística
Externa
Angie Reyes
Bonilla
Estudiante de la Fund. Univ. Cafam
Área de desarrollo, organizadora
de eventos:
-FRATERNIDAD 2012 Colegio Cafam.
-Jornada Cultural Unicafam.
-Jornada Inducción 2015 I Apoyo
en Logística.
-SSC Bogotá 2015 Emprendimiento
Tecnológico-
-I Foro de la Mujer, la Ingeniería y la
Responsabilidad Social.
VI
Coord. Delegados Valentina Castro
Gordillo
Estudiante de la Univ. Libre
Área académica, organizadora de
eventos como:
- SSC Bogotá 2015 Emprendimiento
Tecnológico.
-FORO LÍDERES EMPRENDEDORES EN
LA U.
Coord. Publicidad Ángel Neira Avila Estudiante de la Univ. Distrital
*Se anexa las hojas de vida del coordinador general – ANEXO (2) HV/CM – formato
ANEIAP.
6. RECURSOS FINANCIEROS.
a. Presupuesto de gastos: Ver anexos – ANEXO (3) P – Formato ANEIAP.
b. Punto de equilibrio: Ver anexos – ANEXO (3) P – Formato ANEIAP.
c. Costo de transporte a la ciudad organizadora:
Terrestre
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d. Valor de aportes esperado en patrocinios.
e. Especificar otros Aportes (Asociación, Universidades).
f. Valor de inscripción aproximado para los asistentes. (Especificar
cortes de pago, monto y fecha)
g. Utilidades esperadas.