propuesta para la innovación de formatos de
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Propuesta para la Innovación de Formatos de
Certificación y de Apoyo al Control Escolar
Ing. Julio Cesar Meza García
Subjefe de Información y Análisis
Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit
Un poco de historia …
Ciclo 1999-2000
Ciclo 1999-2000
Llenado a mano
Como se trabajaba …
• Llenado a mano o con máquina de escribir
• La revisión … solo era posible realizar muestreos▫ Muchos errores no se detentaban
• Gran cantidad de “re-trabajo”▫ Si te equivocas… empiezas de nuevo
• Largas y estresantes jornadas de trabajo en cada fin de ciclo▫ Tanto para las escuelas como para las áreas de
Registro y Certificación
Ciclo 2006-2007 … Algo debe
cambiar !!
• Se descentralizan algunos procesos a las
escuelas
▫ Altas, bajas, traslados, etc.
▫ Captura de calificaciones bimestrales
▫ Se inicia con un pequeño grupo de 20 escuelas
Obliga a crear documentos de trabajo para el día a
día
• La recompensa
▫ Generación de documentos de fin de ciclo pre-
llenados con calificaciones
R1, R2, R3, REL, Boletas, Certificados
Como trabajamos hoy …
• Más del 90% de la matricula se gestiona en línea
▫ Subsistemas especializados por grupo de usuarios
▫ Gran variedad de formatos de apoyo Para profesores
Para padres de familia
Para las áreas de control escolar
▫ Cobertura de todos los procesos Exámenes de Regularización
Plantilla de Personal
Mecanismos de verificación
El cambio debe acompañarse de
buena planeación
• La innovación trae consigo muchos
beneficios
▫ Calidad
▫ Tiempos de respuesta
▫ Menos estrés
• Pero si no se planea adecuadamente… nos
genera dolores de cabeza
Que debemos cuidar …
• Recambio tecnológico
▫ Impresoras, computadoras
▫ Consumibles
▫ Mayores necesidades de procesamiento central
• Conectividad
▫ Cada vez más datos
▫ Cada vez más formatos
▫ Cada vez más usuarios
Hacia donde avanzar…
• Procesos libres de papel
▫ Incorporación de firmas y/o sellos digitales
▫ Imprimir documentos de apoyo solo cuando sea
necesario
• Incorporación masiva de servicios web
▫ Facilita el intercambio de información entre
entidades.
▫ Permite “estandarizar” sin necesidad de modificar
los sistemas que estan operando.
Recomendaciones …
• Sus sistemas deben tener una fuerte
orientación al usuario
• Hay que analizar procesos y formatos
▫ Es útil como está? Se queda.
▫ No es útil? Hay que modificarlo… o desecharlo.
▫ Entre más productos tengan más aceptada será
su propuesta.
• Es necesario iniciar
▫ Los costos de producción de documentos pre-
impresos nos obliga a este cambio.
Ejemplos de formatos
Boleta de primaria
Boleta de secundaria
Listas de asistencias
Reportes de calificaciones para
padres de familia
Exámenes de Regularización de
Secundaria
