PLAN DE COMUNICACIÓN

ARKEN INTERNACIONAL

- ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN- ESTRATEGIA DE INFORMACIÓN

1. Estrategia de comunicación

OBJETIVO:

Diseñar un plan de comunicación a nivel local y nacional con el fin de conocer cada uno de los procesos comerciales y/o administrativos, así como cada una de las actividades de cada empresa, consideradas importantes para la organización: ARKEN INTERNACIONAL.

2. APLICACIÓN DE LA ESTRATEGIA

2.1. Para la organización ARKEN INTERNACIONAL es importante registrar desde

la comunicación, todo tipo de intercambio entre el mercado, la comunidad en general y todas aquellas entidades u organizaciones con las cuales se pueden entablar lazos comerciales, de intercambio, eventos, convenios, alianzas o demás que se requieran.

2.2. Elaborar a través de un cronograma los eventos a promocionar, actividades administrativas y de relaciones con otras instituciones de cada empresa, con el fin de recopilar dicha información que pueda servir como insumo para difusión interna, externa, local y regional.

2.3. Para el cumplimiento de una comunicación exitosa, se sugiere que semanalmente cada empresa, brinde la información requerida.

2.4. Para el logro de este propósito se sugiere realizar un conversatorio (Orientado por el Director) que determine un compromiso

permanente, para mantener una comunicación asertiva, que haga parte del plan de comunicaciones de ARKEN INTERNACIONAL con la región.

2.5. Aplicación del Manual de Identidad Corporativo de la organización.

3. ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN INTERNA

- 3.1. Página web como punta de lanza de toda la información generada.

- 3.2 Crear la mesa de comunicaciones para ARKEN INTERNACIONAL

- 3.2.1. Definir integrantes de la mesa de comunicaciones entre ellos un enlace de comunicación para cada empresa.

- 3.2.2. Recopilar material susceptible de información.

- 3.2.3. Definir prioridad sobre actividades a difundir interna y externa.

- 3.2.4. Promoción de los eventos comerciales, mediantes la producción de piezas comunicativas.

- 3.2.4.1. Producción de piezas comunicativas para eventos a promocionar.

- 3.2.5. Promoción de actividades administrativas mediante la producción de piezas comunicativas.

- 3.2.6. Fomentar la creación de redes de comunicación de la organización y otras.

-4. ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN EXTERNA

4.1. Clasificar material de difusión conforme a los canales de comunicación que posee la organización.

4.2. Elaborar base de datos conforme a los medios de comunicación masivos, de acuerdo al material a promocionar.

4.3. Elaborar base de datos de medios a utilizar local y nacionalmente.

4.4. Free- press para entrevistas y boletines de prensa.

4.5. Aprovechar la coyuntura de temas actuales para posicionar la organización en temas como: Económicos, sociales, agropecuarios, paz, entre otros.

4.6. Realizar foros, conferencias, paneles con temas de actualidad.

5. ¿CÓMO PROMOCIONAR LA ORGANIZACIÓN ARKEN INTERNACIONAL?

5.1. Crear estrategias de mercadeo y promoción en eventos internos y externos en la región.