IV PARTE

PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

La Propuesta

La siguiente propuesta tiene como objetivo facilitar e implementar el uso

de los libros contables en la Unidad de Gestión Financiera, dotándolos de la

información necesaria para que estos hagan el empleo correcto de los mismos.

Para cumplir con lo anterior se plantea el siguiente objetivo:

Diseñar un manual de Orientación Administrativa dirigido al Consejo

Comunal del Sector El Paraíso.

Objetivos Específicos:

Etapa I: Promover relaciones interpersonales positivas entre los voceros

del concejo comunal y la comunidad que produzcan un ambiente de confianza y

optimismo.

Recolectar información de la comunidad El Paraíso sobre su situación en

cuanto a servicios públicos, infraestructura vía de acceso entre otros.

Establecer la relación e importancia de la creación del manual de

orientación administrativa como instrumentos para el control financiero del

Consejo Comunal El Paraíso.

Informar a la comunidad sobre el proyecto comunitario a realizar.

Actividades, Acciones, Metas Y Recursos

Recorridos por la comunidad.

Entrevistas con líderes de la comunidad, grupos organizados, escuelas y

personas claves.

Investigación y recopilación de información.

Registro fotográfico.

Presentación del proyecto a la comunidad.

Revisión fuentes bibliográficas, hemerográficas y otras fuentes de datos

para obtener información sobre la comunidad.

Organizar la estructura de las entrevistas y seleccionar los entrevistados.

Tomar fotografías en los recorridos, entrevistas y reuniones.

Elaborar la presentación y los folletos informativos.

Recursos

Material fotográfico.

Periódicos.

Folletos.

Grabadora.

Tinta para impresiones.

Resma de papel blanco.

Hojas de papel bond.

Laptop y video beam.

Marcadores y lápices.

Pasajes a la comunidad y bibliotecas.

ETAPA ACTIVIDADES

TIEMPO DE EJECUCIÒN 1º MES

Semanas1 2 3 4

I

Recorrido por la comunidad y arqueo bibliográfico.        Entrevista con los líderes de la comunidad, grupos organizados, escuelas y personas claves.        Registro fotográfico.        Elaboración y presentación del proyecto al Consejo Comunal y a la comunidad en general.        

ETAPA II: diseño de un manual de normas y procedimientos para el

control financiero del Consejo Comunal del Sector El Paraíso, el cual servirá para

la implementación del uso adecuado de los libros contables correspondientes a la

Unidad de Gestión Financiera de dicho consejo comunal

Motivar a la comunidad “El Paraíso” para que se apropie del proyecto,

participe activamente en sus etapas de creación y difunda la importancia del

mismo en beneficio de toda la comunidad.

Organizar y apoyar en la formación y preparación de la comisión

representante de la comunidad ante los organismos.

Actividades, Acciones, Metas Y Recursos

Elaboración del instrumento para el diagnóstico de la comunidad

Aplicación del instrumento, procesamiento y análisis de datos.

Asamblea con la comunidad.

Diseño y reproducción del instrumento.

Seleccionar encuestadores y organizar los días de ejecución.

Diseño y distribución de folletos y charlas informativas.

Recurso

Material fotográfico.

Tinta para impresiones.

Resma de papel blanco.

Hojas de papel bond.

Laptop y video beam.

Marcadores y lápices.

ETAPA ACTIVIDADES

TIEMPO DE EJECUCIÒN 2º MES

Semanas

1 2 3 4

II

Elaboración de un instrumento para el diagnostico de la comunidad.        Aplicación del instrumento        procesamiento y análisis de datos        Elaboración total del proyecto        

Presentación del proyecto a la comunidad.        

Etapa III: Determinar la Viabilidad de la creación del manual de

orientación para el control del proceso administrativo para responder a las

necesidades, uso y aprovechamiento de los recursos humanos, tecnológicos y

económicos objetivos

Elegir y comprometer un equipo de personas de la comunidad para que se

encargue del funcionamiento del manual de orientación administrativa.

Capacitar a los voceros elegidas a través de un ciclo de talleres, cursos y

charlas dictados por los participantes del proyecto y por profesionales en el área

de proyectos de las diferentes universidades del Municipio.

Actividades Acciones Metas Recursos

Elección de comisiones encargadas del mantenimiento, funcionamiento,

del manual de orientaciones administrativa.

Asamblea entre la comunidad y las organizaciones públicas y privadas que

apoyen el proyecto.

Ciclo de capacitación de las Comisiones de la comunidad.

Organizar reunión con las organizaciones para determinar los contenidos

de los talleres a dictar y los facilitadores encargados.

Elaborar calendario de capacitación.

Comenzar con el ciclo de capacitación.

Comisiones conformadas con su plan de responsabilidades y gestión

respectiva.

Recursos

Tinta para impresiones.

Resma de papel blanco.

Hojas de papel bond.

Marcadores y lápices.

Marcadores, borradores, etc.

ETAPA ACTIVIDADES

TIEMPO DE EJECUCIÒN 5º MES

Semanas1 2 3 4

III

Elección de comisiones encargadas del mantenimiento, funcionamiento, coordinación y facilitadores.        

Asamblea entre la comunidad y las organizaciones privadas que apoyen el proyecto.        Ciclo de capacitación de las comisiones de la comunidad.        

Etapa VI: Capacitación, evaluación y Aplicación.

Establecer y ejecutar los procedimientos necesarios para comprometer

personas de la comunidad y a los aliados estratégicos con el proyecto

Culminar con el ciclo de capacitación a los voceros.

Evaluar las etapas del proyecto

Establecer mecanismos para la auto sustentabilidad del manual de

orientación administrativa.

Actividades, Acciones, Metas y Recursos

Ciclo de capacitación de los voceros de la comunidad.

Evaluación general de cada etapa del proyecto.

Elaborar y distribuir folletos informativos sobre los beneficio del manual

de orientación administrativa.

Establecer indicadores e evaluación para evaluar el proceso de

acompañamiento en cada etapa del proyecto.

Contactar a los encargados para dictar los talleres.

Planificar las metas de aprendizaje, tiempo y costo de los talleres.

Recurso

Tinta para impresiones.

Resmas de papel blanco.

Hojas de papel bond.

Marcadores y lápices. 

ETAPA ACTIVIDADES

TIEMPO DE EJECUCIÒN 6º MES

Semanas

1 2 3 4

IV

Ciclo de capacitación de las comisiones de la comunidad.        

Elaboración y difusión de publicidad sobre los beneficios que ofrece el manual.        

Ciclo de talleres de formación para el desarrollo de habilidades para el uso del manual.        

ANEXO 01

ENTREVISTA SEMI – ESTRUCTURADA

Nombre de la Comunidad: Sector El Paraíso, Anaco, Edo Anzoátegui.

Nombre del entrevistado: ____________________________________________

1. Fecha de Constitución del Consejo Comunal y breve reseña histórica:

_________________________________________________________________

2. ¿Cuenta el Consejo Comunal con croquis que demuestre su ámbito geográfico?:

__________________________________________________________________

3. ¿De qué manera soportan los recursos otorgados por los entes

Gubernamentales?:

__________________________________________________________________

4. Existe participación activa de la comunidad en las actividades a las que invita el

Consejo Comunal a participación: ______________________________________

5. ¿Los integrantes del Consejo Comunal tienen definidas la misión, visión y los

objetivos del mismo? Si su respuesta es positiva indique misión, visión y

objetivos:

_________________________________________________________________

6. ¿Cuenta el Consejo Comunal con manuales administrativos los cuales señalen

la forma de manejar libros contables?

__________________________________________________________________

7. Administrativamente, ¿El Consejo Comunal ejecuta sus procesos mediante las

funciones de planificar, organizar, dirigir y controlar?

__________________________________________________________________

Anexo 7

CUESTIONARIO

Nombre de la Comunidad: Sector El Paraíso, Anaco, Edo Anzoátegui.

Nombre del Entrevistado: ____________________________________________

1. ¿Considera usted importante el uso del manual dentro de la Unidad de Gestión Financiera del Consejo Comunal? Si: _____ No: _____

2. La estructura de un manual, usted la considera: Sencilla: _____ Clara: _____ Precisa: _____

3. ¿Le parece importante y necesario actualización de un manual? Si: _____ No: _____

4. ¿Las vocerías principales del Consejo Comunal El Paraíso le daría utilidad al Manual? Si: _____ No: _____ 5. ¿Cómo considera que fue la capacitación sobre el uso adecuado de libros

contables? Excelente: _____Buena:_____Regular:_____Deficiente:_____Muy

Deficiente: _____

6. ¿Desea usted que el equipo participante del IUTJAA continúe impartiendo

talleres de capacitación sobre libros contables? Totalmente:

_____Parcialmente:_____Nada:_____

7. ¿Cree usted que los talleres impartidos por el equipo participante del IUTAJAA

fueron comprendidos en su totalidad? Totalmente:

_____Parcialmente:_____Nada:_____

8. Si la pregunta anterior es negativa, seleccione alguna de las: _____