Programa TemáticoOrganizaciones de la Sociedad Civil

y Autoridades Locales

EuropeAid/162608/DD/ACT/CU

Reuniones Informativas

Aspectos Financieros

Cuba, Febrero 2019

1La información incluida en estas dispositivas no vincula legalmente a la CE, sino que se entiende como referencia informativa

AVISO IMPORTANTE!

Esta es una presentación parcial a título informativo del contenido de las convocatorias EuropeAid/162608/DD/ACT/CUSe recuerda que solo la Guía para los Solicitantes y suscorrecciones, así como los anexos a la Guía publicados en elsitio oficial https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/online-services/index.cfm?ADSSChck=14382439935638&do=publi.welcome&userlanguage=es son los documentos oficiales.Cualquier discrepancia entre esta presentación y losdocumentos mencionados anteriormente, son los publicadosen el sitio oficial indicado los que prevalecen.

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ELEGIBILIDAD DE LOS COSTES (sección 2.1.5 de la Guía)

� Únicamente se considerarán para una subvención los "costes elegibles".

� El presupuesto constituirá al mismo tiempo una estimación de costes y un límite máximo de los "costes elegibles".

� El presupuesto debe ser realista con una buena relación Coste-Eficacia.

� Los Costes Elegibles deben ser reales y basados en documentos justificativos.

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CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD DE LOS COSTES (sección 2.1.5 de la Guía)

�Ser efectivamente realizados durante la ejecución de la acción

�Estar indicados en el presupuesto (Anexo III)

�Ser necesarios para la ejecución de la Acción

�Ser identificables, comprobables, y en particular estar registradossegún las normas de contabilidad aplicables al país donde estéestablecido el Beneficiario y sus prácticas habituales

�Ser razonables (coste-eficacia), estar justificados y responder a losprincipios de buena gestión financiera, y en particular de economía yde eficiencia

�Ajustarse a las exigencias de la legislación fiscal y social aplicable

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Ejemplos de costes directos elegibles (cláusula 14 de las Condiciones Generales)

� El coste del personal asignado a la acción;

� Gastos de viaje y per diems;

� Compra o alquiler de equipos y suministros;

� Otros gastos derivados de requisitos del contrato (traducción,auditoría, costes financieros, etc.)

� Los impuestos, en la medida en que el beneficiario (o en su casosus entidades afiliadas) pueda demonstrar que no puederecuperarlos (ver Anexo J)

� Contratos de ejecución: costes de los contratos de servicios,suministros y obras adjudicados por el beneficiario para los finesde la acción.

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Contratos de ejecución:cláusula 10.1 a 10.3 de las Condiciones Generales

Si el beneficiario tiene que celebrar contratos de ejecución concontratistas para llevar a cabo la acción, podrán abarcar solo unaparte limitada de la acción y respetarán los procedimientos deadjudicación de contratos y las normas de nacionalidad y de origenestablecidos en el Anexo IV: Procedimientos de celebración de

contratos

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Provisión para la reserva de imprevistos�Max 5% de los costes directos elegibles. A utilizar solo tras la aprobación previa por escrito del Órgano de Contratación. Esta provisión da una cierta flexibilidad en caso de circunstancias imprevistos al presentarse el proyecto.

Costes indirectos�Max 7% del total estimado de los costes elegibles (rubro 9) para cubrirgastos administrativos que no se especifican como costes directamenterelacionados con la realización del proyecto, pero pueden justificarse comohabiéndose incurrido en conexión con los costes directos elegibles.

�Son elegibles si no incluyen costes establecidos en otra línea delpresupuesto.

�El solicitante no tendrá que facilitar documentos justificativos una vez queel porcentaje haya sido fijado en las Condiciones Particulares del modelo deContrato de Subvención.

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Los costes no elegibles

� Las deudas y la carga de la deuda (intereses);

� Las provisiones para pérdidas o posibles deudas futuras;

� Los costes declarados por el Beneficiario y financiados con cargo a otraacción o programa de trabajo que reciban una subvención de la UniónEuropea (incluso por mediación del Fondo Europeo de Desarrollo);

� La adquisición de propiedades inmuebles, salvo si son indispensables para laejecución directa de la acción y conformes con las condiciones especificadasen las Condiciones Particulares; en todo caso, la propiedad deberátransferirse según lo dispuesto en la cláusula 7.5, a más tardar al finalizar laacción;

� Las pérdidas debidas al cambio de divisas;

� Los créditos a terceros;

� Los costes salariales del personal de las administraciones nacionales

� Contribuciones en especie, ya que no implican gasto alguno para losbeneficiarios o entidades afiliadas.

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Presupuesto de la acción

�Entre el documento de síntesis y el formulario de solicitud completa, la contribución de la UE no podrá variar en más de un 20 % de la estimación inicial. El solicitante es libre de adaptar el porcentaje de cofinanciación requerido siempre que se respeten los importes mínimo y máximo y los porcentajes de la cofinanciación establecidos en el apartado 1.3 de la presente Guía.

�Co-financiación: La CE financia un porcentaje especifico de los costes totales elegibles y no una parte definida de la acción.

�El solicitante no puede recibir otra subvención de la UE para el mismo proyecto. La doble financiación se considerará como un incumplimientodel acuerdo de subvención.

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Presupuesto de la acciónPrincipios generales

� El presupuesto es una parte esencial de su propuesta y debe ser presentado en EXCEL, utilizando fórmulas para completarlo.

� Debe determinar e incluir todos los gastos relacionados con las actividades previstas en su propuesta. Incluyendo su propia contribución y la de otros donantes.

� No deberá presentar costes inflados.

� El Órgano de Contratación determinará si el gasto propuesto es necesario para ejecutar el proyecto y verificará la relación calidad – precio. Es decir, la relación entre los costos estimados y los resultados esperados.

� Es útil calcular los gastos de actividad por actividad para que ningún costo sea omitido y los costos no relacionados se incluyan.

� Todos los gastos presupuestados deben justificarse en la descripción del proyecto.

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PRESENTACIÓN de la solicitud y PROCEDIMIENTOS(Sección 2.2 de la Guía)

REGISTRO EN

PADOR

ENVIO DEL

DOCUMENTO DE

SINTESIS VIA

PROSPECT

Para participar esta convocatoria de propuestas, el registro previo en PADOR es obligatorio

Y

Las organizaciones deben presentar su solicitud en PROSPECT

PADOR y PROSPECT se llaman conjuntamente

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PADOR

�es una base de datos en línea en la que las organizaciones se registran y actualizan regularmente sus datos a través del sitio web de EuropeAid: http://ec.europa.eu/europeaid/pador

�El registro previo en PADOR para la presente Convocatoria de Propuestas es obligatorio.

� Fase 1: Para todos los solicitantes y recomendado para loscosolicitantes y entidades afiliadas.

� Fase 2: Para todos los solicitantes preseleccionados,cosolicitantes y sus entidades afiliadas.

�Las organizaciones registradas obtendrán un número único (EuropeAid ID) que deberá ser mencionada en la solicitud.

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�La información presentada por las organizaciones a través dePADOR es utilizada por el Órgano de Contratación para comprobarla elegibilidad de las organizaciones que participan en laconvocatoria de propuestas. De igual forma, se determina lacapacidad financiera y operativa del solicitante.

�No esperar el último momento para registrarse en PADOR.

�Actualizar la información regularmente.

�Todas las preguntas relacionadas con la inscripción enPADOR deberán dirigirse a EuropeAid-IT-support@ec.europa.eu.

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PRESENTACIÓN ON-LINE de una propuesta

REGISTRO EN

PADOR

ENVIO DEL

DOCUMENTO DE

SINTESIS VIA

PROSPECT

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� Las solicitudes deberán presentarse siguiendo las instrucciones sobre eldocumento de síntesis adjunto a esta Guía (Anexo A.1.)obligatoriamente en línea a través de PROSPECT.

https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/prospect

� El sistema le guía en cada uno de los pasos, lo que permite reducir erroresen la presentación de propuestas.

� PROSPECT retoma directamente la información de PADOR

� Permite realizar un seguimiento de todas las solicitudes enviadas adiferentes convocatorias en tiempo real

� Se reciben notificaciones cuando se le ha enviado una carta

� Se puede consultar las cartas on-line

� Todas las versiones de internet pueden ser usadas, pero las últimasversiones como Explorer, Firefox y Chrome funcionan mejor

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PROSPECT

�Los documentos de síntesis incompletos podrán serrechazadas. ¡Se recomienda utilizar la lista de control en elAnexo 1 para verificar que este completo !

�El Documento de Síntesis, junto con la declaración delsolicitante principal (sección 2 del anexo A.1) deberánpresentarse a través de PROSPECT antes de:

05/04/2019 a las 20h00 (fecha y hora de Bruselas)

�Todo documento de síntesis presentado después del plazo indicado será rechazado automáticamente

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19Muchas Gracias por su participación