PROGRAMACIÓN GANTT“Año de la consolidación del Mar de Grau”.

Facultad De Ingeniería Y Ciencias AdministrativasIntegrantes:

Curi de la cruz , Jorka Saravia Vásquez , Luis Rojas Avalos, Cristian

Carrera: Ingeniería Civil Ciclo: VDocente: Huayanca Hernández, Máximo EdilbertoCurso: Construcción I

Muchas veces en la vida cotidiana hemos actuado de forma planificada o en forma libre sin ningún plan o programa de actividades.  Ejemplos podemos citar muchos, pero quizás los relevantes son cuando nos preparamos para ir de vacaciones o cuando salimos a dar un vuelta y en el camino vamos tomando decisiones de donde ir, donde detenerse, cuando volver, etc. Tal como lo habíamos mencionado un proyecto involucra recursos financieros que cambian su valor con el paso del tiempo, los recursos en general son escasos y su uso implica de inmediato un costo y por último todos los interesados en un proyecto esperan que los compromisos se cumplan en los plazos que en algún momento se establecieron. Entre los aspectos fundamentales que hemos destacado en la definición y realización de un proyecto esta la definición clara de sus objetivos.  En particular, los aspectos relativos al logro y que pueden resumirse como:

El qué          -------->   El cómo       -------->     Con qué      -------->   Quiénes        -------->    Cuándo       -------->    Con cuánto -------->   El cuándo pasa a ser un factor preponderante 

La programación pasa a cumplir un rol muy importante, ya que sería inconcebible un proyecto donde ocurrieran cosas como las siguientes:

§ No saber cuándo termina el proyecto§ No saber que hacer si un trabajo se atrasa o no se termina§ No saber si se puede dar inicio a un trabajo porque no se sabe si los que lo

preceden terminaron§ No saber como cumplir con las fechas de entrega aún bajo la condición de atraso

de algún trabajoEs por eso que la programación de un proyecto presenta las siguientes ventajas.

§ Prever situaciones§ Define formas de actuar§ Optimiza el uso de recursos§ Evita mantener recursos ociosos§ Minimiza costos de operación§ Evita las sobrecontrataciones

Los métodos de programación más conocidos son los gráficos y los siguientes se clasifican en:

Métodos Gráficos de Programación

Diagrama de Barras

Diagrama de Redes

Gantt

Flechas Cpm Pert

Bloques Roy

El diagrama de GANTT es una herramienta que le permite al usuario modelar la planificación de las tareas necesarias para la realización de un proyecto. Esta herramienta fue inventada por Henry L. Gantt en 1917.Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de GANTT, esta herramienta es utilizada por casi todos los directores de proyecto en todos los sectores. El diagrama de GANTT es una herramienta para el director del proyecto que le permite realizar una representación gráfica del progreso del proyecto, pero también es un buen medio de comunicación entre las diversas personas involucradas en el proyecto.Este tipo de modelo es particularmente fácil de implementar con una simple hoja de cálculo, pero también existen herramientas especializadas, la más conocida es Microsoft Project. También existen equivalentes de este tipo de software que son gratis.

Diagrama de Gantt

Software libre para trabajar con diagramas de Gantt

Calligra Suite Plan GANTTER DotProject GanttProject KMKey Naval Plan OpenProj Planner Project Libre

A través de esta grafica se puede planificar diversas actividades en un periodo determinado o chequear los avances de un proyecto con lo que puede aplicarse un esfuerzo adicional a las partes rezagadas de una operación antes que se vea amenazado el cumplimiento de la fecha de terminación global.La grafica de Gantt tiene como objetivo fundamental el cumplimiento de sus actividades y la culminación del proyecto planeado de una forma ordenada y coherente.

Gantt procuró resolver el problema de programación de actividades, es decir, su distribución conforme a un calendario, de manera tal que se pudiese visualizar el periodo de duración de cada actividad , sus fechas de iniciación y terminación e igualmente el tiempo total requerido para la ejecución de un trabajo

En un diagrama de GANTT, cada tarea es representada por una línea, mientras que las columnas representan los días, semanas, o meses del programa, dependiendo de la duración del proyecto. El tiempo estimado para cada tarea se muestra a través de una barra horizontal cuyo extremo izquierdo determina la fecha de inicio prevista y el extremo derecho determina la fecha de finalización estimada. Las tareas se pueden colocar en cadenas secuenciales o se pueden realizar simultáneamente.

COMO CREAR UN DIAGRAMA DE GANTT

Pasos para construir un diagrama de Gantt

Una vez que tenemos claro cuál es el objeto de nuestro proyecto y con qué tareas se va a cubrir podremos proceder a realizar el diagrama de Gantt. Aunque para hacerlo podemos emplear una hoja de cálculo como Libre Office Calc, existen aplicaciones libres y gratuitas que nos permiten efectuar este trabajo (Planner, Gantt Project, Redmine,…).

Dibujamos la planilla para nuestro diagrama:

1. Primera columna las actividades.

2. Primera fila la escala de tiempo.

Escribimos los nombres de las tareas, que no dependen de ninguna precedente, en la columna 1ª y dibujamos los bloques de tiempo en cada una de sus filas, coincidiendo el inicio del bloque con la fecha de inicio de la actividad y la finalización con la fecha prevista para su consecución.

Añadimos los hitos del proyecto. Añadimos las actividades que dependen

de las anteriores siguiendo el mismo criterio expuesto anteriormente teniendo en cuenta las dependencias existentes:

1. Fin-inicio2. Inicio-inicio.3. Final-final.4. Retardos.

Repetimos con nuevas actividades dependientes de las anteriores.

Cada actividad se representa mediante un bloque rectangular cuya longitud indica su duración; la altura carece de significado.

La posición de cada bloque en el diagrama indica los instantes de inicio y finalización de las tareas a que corresponden.

Los bloques correspondientes a tareas del camino crítico acostumbran a rellenarse en otro color (en el caso del ejemplo, en rojo).

CARACTERISTICAS

Las dependencias final-final se representan alineando los finales de los bloques de las tareas predecesora y dependiente

Las dependencias inicio-inicio se representan alineando los inicios de los bloques de las tareas predecesora y dependiente

Los retardos se representan desplazando la tarea dependiente hacia la derecha en el caso de retardos positivos y hacia la izquierda en el caso de retardos negativos

Las dependencias fin-inicio se representan alineando el final del bloque de la tarea predecesora con el inicio del bloque de la tarea dependiente.

AcontecimientosAdicionalmente, es posible que los eventos más importantes, que no sean las tareas mismas, se muestren en la planificación como puntos de conexión del proyecto: estos se denomina acontecimientos.Los acontecimientos permiten que el proyecto se realice en fases claramente inidentificables, evitando que se prolongue la finalización del mismo. Un acontecimiento podría ser la producción de un documento, la realización de una reunión o el producto final de un proyecto. Los acontecimientos son tareas de duración cero, representadas en el diagrama por un símbolo específico, frecuentemente un triángulo invertido o un diamante.

La ventaja principal del grafico de Gantt radica en que su trazo requiere un nivel mínimo de planificación, es decir, es necesario que haya un plan que ha de representarse en forma de grafico.

Los gráficos de Gantt se revelan muy eficaces en las etapas iniciales de la planificación. Sin embargo, después de iniciada la ejecución de la actividad y cuando comienza a efectuarse modificaciones , el grafico tiende a volverse confuso. Por eso se utiliza mucho la representación grafica del plan, en tanto que los ajustes ( re planificación) requieren por lo general de la formulación de un nuevo grafico

El grafico Gantt no ofrece condiciones para el análisis de opciones, ni toma en cuenta factores como el costo. Es fundamentalmente una técnica de pruebas y errores

No permite, tampoco , la visualización de la relación entre las actividades cuando el número de estas es grande.

Ventajas y desventajas

¿ Para que sirve el diagrama de Gantt?

Para tener una idea clara del tiempo que te vas a tardar en cada actividad a realizar. Pero además si se hace a profundidad servirá para administrar los recursos que se va a utilizar en cada actividad , ya sean humanos , monetario y de tiempo. Si tienes un retraso en cierta actividad , se puede recurrir a este programa para reorganizar el cronograma y de esta forma calcular el tiempo extra que va a tomar al terminar el proyectoAdemás de todo esto es importante a la hora de presentar un proyecto a un inversionista , puesto a que a ello les interesa saber en cuanto tiempo estará terminado su proyecto

Técnicas de Programación Las técnicas de planificación se ocupan de estructurar las tareas a realizar dentro del proyecto, definiendo la duración y el orden de ejecución de las mismas, mientras que las técnicas de programación tratan de ordenar las actividades de forma que se puedan identificar las relaciones temporales lógicas entre ellas, determinando el calendario o los instantes de tiempo en que debe realizarse cada una. La programación debe ser coherente con los objetivos perseguidos y respetar las restricciones existentes (recursos, costes, cargas de trabajo, etc...).

PASOS: Construir un diagrama de tiempos (instantes de comienzo y holgura de las

actividades). Establecer los tiempos de cada actividad. Analizar los costes del proyecto y ajustar las holguras (proyecto de coste

mínimo)

RESULTADOS: • Disponer de un diagrama de tiempos. • Conocer actividades críticas y determinar la necesidad de recursos

Cuando queremos realizar algún proyecto de manera organizada, la mejor forma de hacerlo es dividiéndolo en actividades, pudiendo así mismo dividir las actividades en sub-actividades, permitiéndonos trabajar de una manera flexible y ordenada; ya que a través del diagrama se puede ver quien va a realizar cada actividad y en que periodo debe realizarla permitiéndole al Jefe chequear el desarrollo de las actividades rápidamente, controlando de esta manera el proyecto y realizar cambios si es preciso.

Conclusión

Gracias…!!!