LABORES DE PLANIFICACION

Comité de Programacion y Coordinacion General

Definir: •Evento – Leitmotive – Mensaje•Cronograma de actividades (Carta Gantt)•Expositores – asistentes•Fechas tentativas.

Diagrama de Gantt o Carta Gantt

Comité de Finanzas

• Presupuesto del evento• Cotizaciones• Gestión de auspicio o patrocinio.

BRIEF DE AUSPICIO O PATROCINIO

(Brief para el potencial Patrocinador/ Auspiciador.)

Presentación de la empresa:  IPMUSIC producciones. Empresa dedicada a la producción de eventos musicales para el desarrollo de los jóvenes.

Título del evento: Ciclo de conciertos itinerantes. La sinfónica en tu instituto.

Atractivos especiales: Grupos de música de cámara, conformado por maestros perteneciente a la orquesta sinfónica nacional realizan conciertos educativos en las diferentes sedes del instituto.

BRIEF DE AUSPICIO O PATROCINIO

Consideraciones Generales: El desarrollo de actividades musicales por parte de los jóvenes tiene un sinnúmero de efectos positivos a nivel emocional, intelectual y corporal. Por ello IPMUSIC producciones realizará un ciclo de conciertos itinerante, en los cuales los estudiantes podrán tener contacto directo con la música clásica. Además los maestros de las agrupaciones musicales darán pequeñas charlas a los jóvenes y sus maestros sobre los positivos efectos que tiene este tipo de música sobre el desarrollo de las personas.

Objetivos específicos: Fomentar la cultura. Contribuir a la formación de carácter, autodisciplina y amor por el arte, a  través del encuentro con líderes positivos.   

BRIEF DE AUSPICIO O PATROCINIO

Formato del evento: Conciertos de cámara y charlas educativas.Público Objetivo: Jóvenes y adultos desde los 17 años.

Lugar: Sedes del instituto.

Fecha: del 20 de Abril al 15 de Mayo de 2011.

Audiencia esperada: 7.000 estudiantes; 150 profesores.

Difusión: Campaña hacia los medios. Afiches en las sedes.

Argumentación: (¿Por qué nos deberían apoyar?) La empresa "XX" es una industria de reconocido liderazgo en materia de alimentación sana en nuestro país, cuyos productos están enfocados hacia el mercado infantil y juvenil.

   

BRIEF DE AUSPICIO O PATROCINIO

Sus campañas se han enfocado en resaltar su constante preocupación por el desarrollo integral de los niños y adolescentes. Por ello IPMUSIC invita a "XX" a participar como auspiciador de este importante evento, el cual estamos seguros está fuertemente ligado a sus objetivos corporativos.

Beneficios Específicos para el Patrocinador/Auspiciador

Intangibles: Asociación de marca con eventos ligados la cultura y la juventud. Difusión en medios masivos. Contacto directo con más de 7.000 consumidores.

Físicos: Presencia de pendones y cartelería en charlas y conciertos. Presencia de ejecutivos de la empresa en la apertura y cierre de la actividad. Incorporación de la marca elementos de difusión.

Aporte solicitado: $_____________ 

   

Comité de Logística

Listado de elementos de apoyo necesarios para el desarrollo del evento:•Materiales•Humanos•Técnicos.

Definir Geografía de Piso y Técnicas de comunicación internas.

Redactar correo oficial haciendo solicitud

De los implementos a la Dirección

de carrera.

Geografía de Piso

Geografía de Piso

Definir acomodo:

•Auditorio

Semicircular o

Rectangular.

•Estrado lateral

O estrado al frente.

Comité de Marketing

DISEÑO IMAGEN DEL EVENTO

•LOGOTIPO

•DISEÑO AFICHE

•DISEÑO INVITACION

•PLAN DE DIFUSION EN REDES SOCIALES

•DISEÑO DOSSIER DE PRENSA INICIAL Y FINAL.

Dossier (Formato Digital)

• Entrega a coordinación de carrera para difundir en medios institucionales.

Comité de Protocolo

Definir precedencias.

Elaborar distintivos o credenciales.

Diseñar plan de acreditación digital.

Desarrollar plan de Bienvenida.

Gestionar y preparar Coffee Break.

Acreditación en línea

Nº Nombre Asistencia Correo Electrónico

ACTIVIDAD GRUPAL

Agrúpese en comités de Trabajo y

¡¡¡¡¡MANOS A LA OBRA!!!

Presentar la próxima a semana a compañeros en exposición grupal con nota acumulativa.