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PROGRAMA DE VISITAS SECTORIALES
DIRECCIÓN DISTRITAL DE PRESUPUESTO
RESULTADOS ENCUESTAS DE CAPACITACIÓN
VISITAS SECTORIALES PARA LA SOCIALIZACIÓN DE LA CIRCULAR No.003
DEL 27 DE MAYO DE 2013
“GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO DE LA VIGENCIA 2014”
(JUNIO 6 AL 19 DE 2013)
OBJETIVO GENERALEstablecer el nivel de satisfacción de los clientes del servicio de gestión presupuestal de la Dirección Distrital de Presupuesto de la Secretaría Distrital de Hacienda, en cuanto al proceso de asesoría y capacitación técnica de presupuesto. En tal sentido y atendiendo las siguientes recomendaciones para la mejora formuladas por las Entidades Distritales en la encuesta de satisfacción 2012:
• Mayor acompañamiento y asesoría.• Mejorar la oportunidad en la difusión de las circulares y
cronogramas de fechas y plazos. • Incrementar el número y frecuencia de las capacitaciones.
La Dirección Distrital de Presupuesto estructuró un cronograma de visitas orientado a socializar a las Entidades Distritales la circular No.003 de 2013 “Guía para la elaboración del presupuesto de la vigencia 2014 y su respectivo cronograma de actividades y fechas”, en aras de brindar la capacitación y asesoría requerida respecto a los diferentes temas tratados, evidenciar fortalezas, debilidades y canalizar información de vital importancia para el Proceso a través del diligenciamiento del formato (64-f.03) “Ayudas de Memoria, Mesas de Trabajo o Talleres de Capacitación” en el cual también se registran las conclusiones, recomendaciones y compromisos.
PLAN DE MUESTREO
MÉTODO: CuantitativoTÉCNICA: Encuesta escrita
MUESTREO: Asistentes a las visitas programadas para la socialización de la Circular No. 003 del 27 de mayo de 2013 “Guía para la elaboración del presupuesto de la vigencia 2014”
GRUPO OBJETIVO: Conformado por funcionarios de las Entidades de la Administración Central, los Establecimientos Públicos, las Unidades Administrativas Especiales, el Concejo, la Personería, la Veeduría, la Contraloría y la Universidad Distrital
MARCO MUESTRAL: Listado de asistentes a las visitas (formato (64-f.05)
INSTRUMENTO: Cuestionario estructurado de 8 preguntas (formato 64-f.06)
FECHA: Entre el 6 y el 19 de junio de 2013
Medición Satisfacción
Excelente Muy satisfecho
Bueno Satisfecho
Regular Poco satisfecho
Malo Insatisfecho
TGB TOP GOOD BOXES
Top Good Boxes: Corresponde a la sumatoria de las calificaciones más altas de una escala de evaluación.
Programa de visitas
Dirección Distrital de PresupuestoProgramación de visitas 2013
Socialización Circular No. 003 del 27 de Mayo de 2013
"Guía para la elaboración del Presupuesto de la vigencia 2014"Sector # Asist. # Enc.
Gestión Pública 29 26
Gobierno, Seguridad y Convivencia 46 18
Hacienda 22 13
Planeación 20 15
Mujer 7 7
Desarrollo Económico, Industria y Turismo 31 18
Educación 24 13
Salud 24 13
Integración Social 18 7
Cultura, Recreación y Deporte 39 29
Ambiente 32 4
Movilidad 31 35
Hábitat. 33 17
Otras Entidades Distritales 35 29
Total 391 244
RESULTADOS
En una escala de M (Malo), R (Regular), B (Bueno) y E (Excelente), ¿considera usted que las expectativas relacionadas con la visita para la “Socialización de la Circular No.003 del 27 de mayo de 2013 “Guía para la elaboración del presupuesto de la vigencia 2014”. Se cumplieron?.
Base: 244
Titulo de base: 244
TOP GOOD BOXES : 97,9%
0,0%2,0%
55,3%
42,6%
0,0%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
M R B E
Respuesta
InsatisfechoPoco
Satisfecho Satisfecho
Muy Satisfecho
(5) Profundizar entemas del SistemaGeneral de Regalíasy Ley de Garantías
En una escala de M (Malo), R (Regular), B (Bueno) y E (Excelente), ¿Cómo califica la precisión y claridad en el tema desarrollado en la visita para la “Socialización de la Circular No.003 del 27 de mayo de 2013 “Guía para la elaboración del presupuesto de la vigencia 2014”?.
Base: 244
Titulo de base: 244
TOP GOOD BOXES : 99,6%
0,0% 0,4%
36,5%
63,1%
0,0%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
M R B E
RESPUESTA
Insatisfecho
Poco Satisfecho Satisfecho
Muy Satisfecho
En una escala de M (Malo), R (Regular), B (Bueno) y E (Excelente), ¿Cómo califica el aporte realizado con el tema tratado en la visita para la “Socialización de la Circular No.003 del 27 de mayo de 2013 “Guía para la elaboración del presupuesto de la vigencia 2014”?.
Base: 244
Titulo de base: 244
TOP GOOD BOXES : 99,6%
0,0% 0,4%
45,9%
53,7%
0,0%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
M R B E
RESPUESTA
InsatisfechoPoco
Satisfecho SatisfechoMuy
Satisfecho
(1) Hacer más dinámica la presentación y enfocarla a los funcionarios no expertos en temas financieros
En una escala de M (Malo), R (Regular), B (Bueno) y E (Excelente), la metodología desarrollada para la óptima comprensión del tema tratado en la visita para la “Socialización de la Circular No.003 del 27 de mayo de 2013 “Guía para la elaboración del presupuesto de la vigencia 2014”. la califica cómo:
Base: 244
Titulo de base: 244
TOP GOOD BOXES : 96,3%
0,0%3,7%
51,6%
44,7%
0,0%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
M R B E
RESPUESTA
Insatisfecho
Poco Satisfecho Satisfecho
Muy Satisfecho
(9) Presentaciónmás didáctica ymayor dinamismo,claridad y coberturade los temastratados
En una escala de M (Malo), R (Regular), B (Bueno) y E (Excelente), las ayudas didácticas utilizadas en la visita para la “Socialización de la Circular No.003 del 27 de mayo de 2013 “Guía para la elaboración del presupuesto de la vigencia 2014”. las califica cómo:
Base: 244
Titulo de base: 244
TOP GOOD BOXES : 98,0%
0,4% 1,6%
57,0%
41,0%
0,0%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
M R B E
RESPUESTA
Insatisfecho
Poco Satisfecho Satisfecho
Muy Satisfecho
(1) Se dan por entendidos temas que no todo el mundo conoce
(4) Mejorar las ayudas didácticas, apoyar la presentación con copias escritas haciendola más dinámica y clara
¿Considera que el tiempo programado para la Socialización de la Circular No.003 del 27 de mayo de 2013 “Guía para la elaboración del presupuesto de la vigencia 2014”, fue el indicado para cumplir los objetivos planteados?.
Base: 244
Titulo de base: 244
SI ; 90,2%
NO; 9,8%
Veinticuatro (24) asistentes a la capacitación mostraron su inconformidad frente al tiempo programado ya que esperaban mayor profundización en los temas tratados y sugieren a futuro disponer del tiempo suficiente para exponer los diversos temas y logrando una mayor participación de los asistentes.
En una escala de M (Malo), R (Regular), B (Bueno) y E (Excelente), la siguiente es la percepción general obtenida del proceso de capacitación realizado por la Dirección Distrital de Presupuesto para la socialización de la Circular No.003 del 27 de mayo de 2013 “Guía para la elaboración del presupuesto de la vigencia 2014”, realizada el 4 de abril.
Base: 244
Titulo de base: 244
SI; 98,0%
NO; 2,0%
Cinco (5) asistentes manifestaron su inconformidad frente a la capacitación brindada, de los cuales cuatro (4) no proponen temas para futuras capacitaciones ni oportunidades de mejora solamente un (1) asistente sugirió:• Enfocar la presentación a la construcción del Proyecto de Presupuesto.
¿Cuáles otros temas considera prioritarios para ser incluidos en próximas presentaciones?.
Sistema General de Regalías, Banca Multilateral y Alianzas Público Privadas (20,8%) Temas técnicos y operativos con el personal que maneja el aplicativo PREDIS (17,0%) Programación y manejo del PAC (3,8%) Convenios (3,8%) Diligenciamiento de formatos (3,8%) Talleres prácticos (3,8%) Programar reunión con EIC (3,8%) Reservas Presupuestales y Pasivos Exigibles (3,8%) PMR (1,9%) Ley de garantías (1,9%) Otros (35,8%):
Plantas de Personal
Proyección de ingresos
Componente de gasto
Procedimientos presupuestales
Contratación
Programación
Ejecución
Cierre
Sugerencias
Excelente, felicitaciones, muchas gracias (19,0%)
Remitir ayuda de memoria y/o presentación (14,3%)
Mayor cumplimiento del horario, no cruzarlo con otras actividades y realizar estas charlas en horas de la mañana (14,3%)
Mayor dinamismo en la presentación (9,5%)
Realizar taller con el nivel operativo de presupuesto de las entidades y realizar estas charlas más seguido con ejemplos prácticos (9,5%)
Enfocarla más a la construcción del Proyecto de Presupuesto en especial para quienes no contamos con conocimiento técnico financiero (4,8%)
Estructuración de costos fundamentalmente en materia de inversión (4,8%)
Más tiempo para desarrollar los puntos mejor participación del personal (4,8%)
Mejorar las ayudas didácticas con copias impresas para apoyar la presentación (4,8%)
Ahondar más en normatividad (4,8%)
Pertinencia de las preguntas de los asistentes (4,8%)
Hacer una segunda mesa una vez registrado anteproyecto para validar información registrada (4,8%)
GRACIAS