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7/22/2019 programa de mantenimiento.ppt
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PROGRAMACIN DELMANTENIMIENTO
ESCUELA DE POST GRADO
Maestra en Ciencias e Ingeniera
Mencin en Direccin de la Construccin
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PROGRAMACIN DELMANTENIMIENTO
Ud. pude programar a su gente o dejar que
las paradas, averas, o los clientes demantenimiento los programen. De cualquier
manera su gente ser enviada a trabajar
todas las maanas.
La programacin es el paso de ejecucin en
el proceso de planeamiento.
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Busca las demandas diarias de servicio y losempareja con los recursos diarios
disponibles.
La programacin toma en cuanta personas
en entrenamiento, en vacaciones, concarencia de habilidades particulares,
tambin miedos y preferencias individuales.
Una buena programacin juntara personascon personalidades y habilidades
complementarias.
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El proceso de programacin es primero,debe hacerse una evaluacin y
priorizacin del backlog, trabajos
pendientes y las requisiciones de los
trabajos de emergencia.
La cantidad de demandas conflictivas es
donde comienza el proceso de
programacin.
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El segundo elemento son las horasdisponibles, herramientas, preferencias,
experiencia del personal de
mantenimiento y contratistas
Las ventajas de una programacin activaestn en las reas de:
Eficiencia (disminuyendo el tiempo detraslado, los viajes de almacn, el uso
de herramientas especiales, etc.)
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Servicios a clientes (pudindole avisar alcliente cuando una persona del servicio le
va a visitar).
Entrenamiento (dndoles a las personasde experiencia lo que necesitan para
desarrollarse, enviando al grupo con un
entrenador) y,
Moral (asignando un nivel constante detrabajo, que no sea ni fiesta ni martirio).
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Programacin significa:
1. Brindar en conjunto los tiempos precisos
de las tareas para un trabajo de
mantenimiento exitoso. Estas tareas debenser listadas, consideradas y analizadas por
el proceso de planeamiento de
mantenimiento.
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2. Revisar el plan de trabajo para ver si la
situacin ha cambiado de alguna forma.
Un plan exacto es necesario para sabersonde y cuando dirigir los pasos
individuales de trabajo
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3. Tomar conocimiento delos trabajos que
van a empezar y chequear los que estn
en proceso. Materiales y partes son
comnmente culpables de que un trabajobien planeado se tuerza. Los repuestos
requieren de una atencin constante y
algunas veces cazar, arranchar, persuadir,
rogar y gritar por ellas.
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4. Si el programador encuentra que una
reparacin larga esta salindose de la
programacin, debe investigar a las
personas que intervienen para podercorregir la situacin mientras que estas
mismas puedan impactar en el trabajo.
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5. El trabajo es cuantificado en el
planeamiento. Una razonable cantidad de
trabajo es esperada cada da. A cada
trabajador se le debe dar una lista detrabajos, as puede pasar de un trabajo a
otro si es que se entrampa en uno por falta
de repuesto o herramientas. Los trabajos
pasaran de un da apremiante a uno conatmosfera de calma y justicia.
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Trabajos del Programador
Si separamos al trabajo de programacin
de otros, como la supervisin, la
coordinacin y/o el planeamiento, este
asume responsabilidad sobre ciertasfunciones, incluyendo:
a. La programacin del programa mismo,
b. Seguimiento de trabajos,
c. Chequeo de partes y materiales,
d. Reportes del estado del programa.
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PREPARACIN Y
SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA
Revisar todos los trabajos incompletos del
ultimo turno Asignar prioridad o revisar la prioridad
existente. Ordenar los trabajos en orden de
prioridad.
Si hay un supervisor coordinar los prximos
pasos con l.
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Listar a todas las personas que se tienen,
con sus horas disponibles para signar los
trabajos.
Crear un alista de trabajos para cadapersona o cuadrilla, asignando primero la
de mas alta prioridad.
Buscar agrupar trabajos en la misma
ubicacin, que usen las mismas
herramientas o materiales, que necesiten
las mismas habilidades, etc.
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Preparar hojas de despacho consultando
con e supervisor
Mantener el programa actualizado con la
nueva informacin que se reciba, con lostrabajos completados.
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SEGUIMIENTO DE TRABAJOS
Los permisos de seguridad y lasinstrucciones para asegurar la seguridaddeben estar en manos del personal obrero
o de los supervisores. Mantener un libro de vencimientos de
todos los proyectos que han empezado yestn pendientes.
Notificar y consultar con los usuariosacerca de alguna interrupcin o rupturapendiente.
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Obtener informacin sobre el estado de
todas las reparaciones en una base regular
Revisar todos los proyectos para su
adherencia al plan. Tener las herramientas y equipos
especiales de seguridad definidos por el
trabajo antes de empezar los trabajos.
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Asistir a reuniones semanales para discutir
el progreso del trabajo, el progreso de los
proyectos y actualizacin de materiales
Estar alerta a continuar programando
malas condiciones.
Detectar cuando un trabajo entra en un
problema antes que pierda la direccin.
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CHEQUEO DE PARTES Y
MATERIALES Hacer seguimiento de la disponibilidad y
entrega de repuestos para las ordenes de
trabajo planeadas Preparar las requisiciones para nuevos
trabajos.
Llamar a proveedores externos antes que
los trabajos empiecen para conseguir
repuestos que nos puedan hacer demorar
o para un trabajo programado.
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Involucrar al departamento de compras
cuando un proveedor esta siendo
irrazonable o esta bajo sospecha de
mentira. Verificar que el material este a la mano
Chequearse los tems mas usados y
crticos del almacn. Si es apropiado
colquelos en un rea protegida.
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Trabajar en la parada para asegurar el uso
mas exacto de la informacin de las
partes.
Actualizar el plan de trabajo con el uso
actual de las partes.
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REPORTES, DOCUMENTOS, YSEGUIMIENTO DEL ESTADO DEL
PROGRAMA Limpiar y cerrar todos los documentos al final
del trabajo
Verificar que el trabajo programado sea
acorde con el plan. Cuando un trabajo se
desva, aprender el por qu.
Actualizar el paquete de planeamiento. Completar los trabajos diariamente y agregar
a los reportes semanales para la alta
gerencia.
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